14 ideas de Team Building con poco presupuesto para reforzar la unidad del equipo

A informe de Gartner revela que el 94% de los ejecutivos y el 88% de los empleados están de acuerdo en que una cultura empresarial única es importante para que una empresa tenga éxito. Además, para corroborar este estudio, otro estudio de Gartner ha revelado que 79% de las organizaciones reconocen la necesidad de fomentar un sentimiento de pertenencia en la plantilla como importante o muy importante para su éxito en los próximos 12 a 18 meses. Tomemos Ginebra Beefeater como ejemplo. Beefeater Gin, una empresa que opera en los segmentos de mercado de la alimentación y la agricultura y los bienes de consumo, se enfrentaba a un reto en relación con las ideas de creación de equipos. 

Querían dar la bienvenida a la empresa a sus nuevos graduados de una forma divertida y atractiva. Querían que los recién contratados rompieran el hielo entre ellos, conocieran a otros empleados y aprendieran todo sobre la marca Beefeater. ¿Y qué mejor que organizar una búsqueda del tesoro como idea interactiva de team building para que todos participaran y se entusiasmaran? 

Crearon una yincana a medida para Beefeater Gin que fue perfecta para romper el hielo. Los recién graduados se enfrentaron a divertidos retos que hicieron que todo el mundo se partiera de risa. Pero no se trataba sólo de reírse. Cada reto estaba diseñado para enseñarles todo sobre la marca Beefeater, convirtiendo sus conocimientos actuales en algo que nunca olvidarían, y permitiendo que los recién incorporados se compenetraran fácilmente con sus compañeros de equipo.

Aunque nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de la creación de equipos en el lugar de trabajo, hay que aceptar que el evento adecuado puede fomentar la unidad y el propósito compartido entre los miembros del equipo. Como resultado, les permite trabajar juntos de forma más eficaz hacia objetivos comunes. Este blog compartirá con usted ideas de team building por debajo del presupuesto para que pueda organizar su próxima sesión de camaradería sin quemarse un agujero en el bolsillo.

¿Qué es la formación de equipos? 

Imagine un equipo en el que todos se sientan cómodos compartiendo ideas, apoyándose mutuamente y trabajando por un objetivo común. Ese es el quid de la formación de equipos. La creación de equipos es un aspecto crucial de la cultura corporativa que fomenta la unidad, la confianza y la colaboración entre los empleados. 

Consiste en organizar actividades y eventos que fomenten la comunicación, la resolución de problemas y el entendimiento mutuo entre los miembros del equipo. De este modo, la creación de equipos ayuda a derribar barreras, lo que es esencial para un entorno de trabajo productivo y satisfactorio.

En resumen, la creación de equipos consiste en convertir a un grupo de compañeros en una unidad de alto funcionamiento. En última instancia, una buena idea de creación de equipos puede tener un impacto positivo: 

• Habilidades de comunicación y colaboración para que los miembros del equipo colaboren más eficazmente. 
• Compromiso y moral de los empleados, ya que fomenta un sentido de comunidad y un propósito compartido. 
• La capacidad de resolver problemas en equipo anima a los compañeros a adoptar enfoques creativos.  
• Relaciones con los empleados para que éstos interactúen fuera de sus funciones laborales y establezcan relaciones más sólidas y un entendimiento mutuo. 
• Un entorno de trabajo en el que los empleados puedan sentirse conectados y valorados como parte de un equipo. Esto generará un entendimiento mutuo positivo. 

El impacto psicológico de las iniciativas de creación de equipos: 

Las iniciativas de creación de equipos tienen un profundo efecto en la dinámica del lugar de trabajo y en el bienestar individual. Cuando se hacen bien, pueden transformar un grupo de personas en un equipo cohesionado y de alto rendimiento. He aquí por qué son importantes: 

• Sentido de pertenencia: Las actividades de creación de equipos fomentan fuertes vínculos entre sus miembros. Este sentimiento de apoyo, valor y comprensión reduce el estrés y crea un ambiente de trabajo positivo. La creación de equipos aspira a reproducir la camaradería de un equipo deportivo o la unidad de un coro en el lugar de trabajo. 
• Mejora de la comunicación: Los ejercicios de creación de equipos fomentan la comunicación abierta. Estas actividades, ya sea resolviendo rompecabezas juntos o participando en ejercicios de confianza, mejoran la forma en que los miembros del equipo se expresan y escuchan a los demás. 
• Empatía y comprensión: Las actividades de colaboración permiten a los miembros del equipo ver las cosas desde diferentes perspectivas. Esto fomenta vínculos más fuertes y mejores relaciones de trabajo. Al comprender los puntos de vista de tus compañeros, disminuyen los conflictos y aumenta la cooperación. 
• Mejora de la capacidad para resolver problemas: La creación de equipos suele implicar la resolución de retos. Estos ejercicios mejoran la capacidad de resolución de problemas y fomentan el pensamiento creativo. Además, enfrentarse juntos a los obstáculos ayuda a aprender a confiar en los puntos fuertes de cada uno. 
• Mayor confianza: La confianza es esencial para un trabajo en equipo eficaz. Las actividades diseñadas para fomentar la confianza, como las caídas de confianza o las carreras de obstáculos con los ojos vendados, pueden reforzar la confianza entre los miembros del equipo. Cuando hay confianza, la colaboración es más fluida y florece la innovación. 
• Mejora del bienestar mental: Tomar descansos para realizar actividades de trabajo en equipo refresca la mente y reduce el estrés. Esto favorece el bienestar general y contribuye a crear un entorno de trabajo positivo. Los equipos felices son, en última instancia, equipos más productivos. 

Cuantifiquemos el impacto psicológico de la formación de equipos. 

Ahora que se ha cuantificado el impacto de los eventos de creación de equipos, conozcamos las formas eficaces de poner en marcha el programa de creación de equipos. 

¿Cómo organizar un programa de trabajo en equipo? 

Crear un equipo fuerte y colaborador requiere esfuerzo, y los programas de creación de equipos bien diseñados pueden ser una herramienta poderosa para lograr ese objetivo. Aquí tienes un desglose de los pasos clave para poner en marcha un programa eficaz: 

1. Entender las necesidades de su equipo 

• Evalúe el desarrollo del equipo: Antes de lanzarte a las actividades, da un paso atrás para comprender en qué fase se encuentra tu equipo. ¿Es un grupo recién formado que aún se está familiarizando o un equipo experimentado que se enfrenta a problemas de comunicación o colaboración? Identificar su fase de desarrollo ayudará a adaptar el programa a sus necesidades específicas. 
• Establezca objetivos claros: Con una comprensión clara de las necesidades de su equipo, establezca objetivos específicos y mensurables para el programa. ¿Pretende mejorar la capacidad de comunicación y de resolución de problemas, o simplemente reforzar el espíritu de equipo? Unos objetivos claramente definidos guiarán la selección de actividades y medirán el éxito del programa.

2. Diseño de la estructura del programa 

• Compromiso de tiempo: Tenga en cuenta las limitaciones de tiempo de su equipo y la complejidad de sus objetivos. Un programa de medio día puede ser adecuado para una introducción al trabajo en equipo, mientras que un retiro de varios días puede ser ideal para un desarrollo en profundidad de las capacidades. 
• Selección de actividades: Elija actividades que sean atractivas, fomenten la interacción y aborden directamente sus objetivos establecidos. Considere una combinación de ejercicios creativos de resolución de problemas, juegos colaborativos o talleres dirigidos por expertos del sector. 

3. Planificación y logística 

• Presupuesto: Asigne un presupuesto realista al programa, teniendo en cuenta el alquiler del local, los costes de las actividades, los materiales y, posiblemente, incluso los refrigerios. 
• Selección del lugar: Elija un lugar adecuado que fomente el ambiente deseado. Piense en un lugar fuera de la sede para cambiar de aires o aproveche un espacio de reunión dentro de su oficina para programas más pequeños. 
• Formación de equipos: Decida cómo formar los equipos. Se basarán en los departamentos existentes, se mezclarán al azar o se elegirán estratégicamente para fomentar la interacción entre colegas menos conocidos? 
• Elaboración del programa: Elabore un orden del día claro en el que se describa el desarrollo del programa, incluidos los horarios de las actividades, las pausas y el tiempo dedicado a debates o presentaciones.

4. 4. Fase de aplicación 

• Preparación: Reúna todos los materiales, equipos y recursos necesarios con suficiente antelación. Asegúrate de que el lugar de reunión está reservado y de que los facilitadores están confirmados. 
• Ejecución del programa: Facilite el programa de acuerdo con el plan, manteniendo un ambiente positivo y atractivo. Esté preparado para adaptar ligeramente el programa si es necesario para garantizar que todos participen y disfruten de las actividades. 
• Recapitulación y conclusiones: Resuma los principales aprendizajes y debates del programa. Anima a los miembros del equipo a reflexionar sobre lo que han aprendido y cómo pueden aplicarlo a su trabajo diario. 

5. 5. Evaluación y seguimiento 

• Recogida de opiniones: Recopile opiniones de los participantes mediante encuestas o debates. Esta información será crucial para comprender la eficacia del programa e identificar áreas de mejora. 
• Plan de acción: A partir de la información recibida, elabore un plan de acción para subsanar las deficiencias detectadas. Esto podría implicar sesiones de formación adicionales, debates en equipo o incluso la incorporación de las actividades satisfactorias a las reuniones periódicas del equipo. 

Para planificar el programa de creación de equipos y ayudar a que se desarrolle con eficacia, puede integrar Empuls. Fomenta equipos fuertes proporcionando un espacio para la conexión y el compromiso entre los empleados, un factor clave en la creación de unidades eficaces. 

Empuls también permite a los responsables de RRHH calibrar el estado de ánimo de los empleados y abordar cualquier problema, promoviendo una cultura en la que todos se sientan valorados y motivados para contribuir a los objetivos de la organización. Ahora que ya nos hemos acostumbrado a poner en marcha el programa de creación de equipos, veamos 14 iniciativas de bajo presupuesto que puedes llevar a cabo en tu organización. 

14 ideas de bajo presupuesto para fomentar el espíritu de equipo: 

 A continuación, 14 ideas de bajo presupuesto para la formación de equipos.

3 Actividades creativas 

Fomente la creatividad y el trabajo en equipo organizando un reto creativo en el que los miembros del equipo trabajen juntos para resolver un problema o completar una tarea utilizando su creatividad e ingenio. Algunos retos creativos emocionantes que puedes adoptar son:

• Pintura sobre lienzo: Proporcione lienzos previamente dibujados, pinturas y pinceles para que cada miembro del equipo cree coloridas obras maestras que puedan exponerse juntas como un mural en la oficina, fomentando la colaboración y la creatividad. 
• Desafío culinario: Divide al equipo en grupos más pequeños, asígnales una categoría de alimentos y rétales a crear deliciosos platos utilizando un ingrediente o una forma específicos, fomentando así la creatividad y el trabajo en equipo. 
• Desafío SCAMPER: Esta técnica utiliza verbos para impulsar ideas existentes en nuevas direcciones. Entrega al equipo un producto o concepto y pídeles que lo sustituyan, combinen, adapten, modifiquen, reutilicen, eliminen y reorganicen. 

2 Actividades del equipo virtual 

Involucre a los miembros de equipos remotos con actividades virtuales de creación de equipos, como concursos en línea, salas de escape virtuales o retos de equipos virtuales para fomentar la colaboración y el trabajo en equipo a través de las distancias.

• Trivial de empresa: Organice un concurso de preguntas y respuestas de la empresa para poner a prueba los conocimientos de su equipo sobre la empresa, su historia, sus valores y sus objetivos. Puede ser una forma divertida y atractiva de fomentar la unión del equipo. 

• Trivial de negocios: Imagínate celebrar una noche de trivial, pero en lugar de eso, se basaría en el campo al que perteneces. Es una idea refrescante en la que personas del mismo ámbito profesional pueden reunirse y debatir problemas, compartir estrategias e ideas para superar los problemas, y mucho más. 

2 Atractivas actividades de creación de equipos 

• Desafío de escape room: Crea un desafío de escape room DIY donde los miembros del equipo tengan que trabajar juntos para resolver rompecabezas y acertijos para "escapar". Esto puede fomentar las habilidades de resolución de problemas y el trabajo en equipo. 

• Torneo de juegos de mesa: Organice un torneo de juegos de mesa en el que los miembros del equipo puedan relajarse, divertirse y participar en una competición amistosa. Los juegos de mesa pueden ayudar a mejorar la comunicación y el trabajo en equipo. 

6 Actividades de comunicación y fomento de la confianza 

Organice actividades centradas en mejorar las habilidades de comunicación y fomentar la confianza entre los miembros del equipo. Esto puede incluir ejercicios de juegos de rol, caídas de confianza o tareas de resolución de problemas en grupo. Algunas actividades de comunicación y fomento de la confianza son las siguientes:

• Búsqueda del tesoro en línea: Los participantes colaboran virtualmente para encontrar pistas y completar retos en línea.
• Lluvia de ideas colaborativa: Utiliza pizarras online para intercambiar ideas, fomentando la comunicación y la participación de todos. 
• Construcción colaborativa de historias: El equipo comienza una historia frase a frase, cada persona añadiendo un nuevo elemento. Esto fomenta la creatividad y la capacidad de escuchar. 
• Ejercicios de juego de rol: Simule situaciones reales relacionadas con el trabajo de su equipo. Esto permite practicar las habilidades de comunicación y generar confianza en un entorno seguro.
• Desafío con los ojos vendados: Mejore la comunicación y la confianza entre los miembros del equipo organizando desafíos con los ojos vendados en los que un miembro del equipo tiene los ojos vendados y es guiado por sus compañeros para completar una tarea.
• Romper el hielo y conocerse Empiece las reuniones o encuentros de equipo con actividades para romper el hielo que ayuden a los miembros del equipo a conocerse mejor y a sentirse más cómodos trabajando juntos. 

Estas ideas de team building de bajo presupuesto pueden adaptarse a las preferencias y objetivos de su equipo, fomentando un entorno de trabajo positivo y cohesionado. Veamos 2 casos prácticos para comprender el impacto que tienen las ideas de creación de equipos corporativos en los empleados y en el éxito general de la organización.  

Casos prácticos

A continuación se exponen dos casos prácticos que demuestran la importancia de poner en práctica las ideas de creación de equipos. 

1. Principia Sustentar la conexión emocional dentro del equipo utilizando sesiones sobre "inteligencia emocional  

Establecer una cultura empresarial sólida puede ser difícil para cualquier organización. Sin embargo, la tarea se vuelve especialmente difícil cuando los empleados están geográficamente dispersos. Principiauna empresa de investigación y consultoría con una plantilla geográficamente dispersa de unos 20 empleados y contratistas, se enfrentaba al mismo problema.  

"Todos trabajamos a distancia y estamos repartidos por todas partes", dice Brooke Cowell, Vicepresidenta de Marketing de Principia.

Desafíos

Con la mayor parte de su plantilla trabajando a distancia, mantener su compromiso se convierte en un reto. 

"Es difícil conocernos mejor como individuos, ya que no estamos físicamente todos ubicados en un mismo lugar. Nos cuesta entender y describir quiénes somos, desde una perspectiva cultural", comenta Lou Rossi, Socio Director de Principia.  

Aunque Principia adoptó tecnologías de comunicación en evolución, seguía existiendo una brecha en el compromiso a medida que la empresa seguía creciendo rápidamente. 

"Hemos remodelado nuestro equipo mediante el proceso de contratación y la empresa casi ha duplicado su tamaño en el último año. Ahora somos tantos que tenemos que asegurarnos de que estamos alineados y en sintonía. Y hacerlo todo a distancia lo hace aún más difícil", comentó Rossi.  

Entre los retos a los que se enfrentaban estaban: 

• Contratación de 20 empleados y contratistas a distancia 
• Identificar formas mejores y más reflexivas de trabajar juntos 
• Deseo de definir y construir una cultura empresarial más sólida 

"Queríamos traer a alguien de fuera que nos ayudara a conocernos mejor y a trabajar juntos a un nivel más personal. Queríamos a alguien capaz de identificar mejores formas de trabajar juntos", explica Brooke Cowell, Vicepresidenta de Marketing de Principia. Así que colaboraron con un especialista.

Solución

El equipo ideó una sesión titulada "Inteligencia emocional". Esta sesión pretendía mejorar tanto las relaciones interpersonales dentro del equipo como el autoconocimiento individual. La sesión interactiva no sólo reforzó los lazos del equipo, sino que también aportó valiosas ideas y conclusiones prácticas. Sus tácticas incluían: 

• Lyndon Friesen, Facilitador de Desarrollo de Habilidades, dirige una sesión de formación interactiva sobre Inteligencia Emocional. 
• Obtención de conclusiones clave y perspectivas tácticas

Resultado

La formación ha repercutido en las interacciones cotidianas del equipo, lo que se ha traducido en:

• Los empleados adaptan su estilo de trabajo a la cultura de la empresa 
• Conciencia emocional e interacciones cotidianas positivas entre los empleados.

2. Microsoft aprovecha la responsabilidad y el crecimiento individual del equipo con el programa "cinco comportamientos de un equipo cohesionado

Un buen ambiente de equipo se basa en tres elementos clave: confianza, colaboración y responsabilidad. Este era el reto al que se enfrentaba Darci Kleindl cuando asumió el cargo de Directora General de Excelencia y Capacitación en Ventas de Microsoft Business Solutions (MBS). A la Sra. Kleindl se le confió la dirección de un equipo global de gestores de atención al cliente en un plazo ajustado para una prestigiosa empresa de la lista Fortune 100.

Este equipo prestaba apoyo a una clientela diversa que incluía ingenieros, organizaciones de marketing, consultores y clientes externos. El grupo trabajaba de forma independiente antes de que empezara la Sra. Kleindl. Cuando ella llegó, se produjo un gran cambio.  

La empresa combinó su trabajo de CRM con la estrategia general, lo que hizo que su carga de trabajo fuera mucho mayor. Aunque era difícil, la Sra. Kleindl tenía experiencia liderando grupos a través de los cambios. Planificó un programa para mejorar el trabajo en equipo y crear un buen ambiente de trabajo para su equipo. 

Solución

Darci Kleindl quería mejorar de verdad a su equipo, no sólo con una sesión de formación puntual. Quería que confiaran los unos en los otros, trabajaran bien juntos y fueran responsables. 

Para ello, se asoció con un experto en trabajo en equipo que le sugirió un programa llamado "Los cinco comportamientos". Este programa ayuda a los equipos a entender en qué son buenos como equipo y en qué pueden mejorar. 

Kleindl y el experto elaboraron entonces un programa más largo basado en "Los cinco comportamientos". Este programa ayudó al equipo a comunicarse mejor, comprender sus funciones y convertirse en mejores líderes. Kleindl quería que todos se comprendieran a sí mismos y su forma de trabajar con los demás. 

Así que se organizó una sesión de creación de equipo para un nuevo grupo de colegas. El objetivo de la sesión era fomentar la confianza y el entendimiento entre los miembros del equipo. Se diseñaron actividades para ayudarles a conocer los antecedentes y las perspectivas de los demás. También hablaron de sus valores y objetivos comunes para el equipo y la empresa. Esta base de confianza y comunicación permitió al equipo avanzar con eficacia.

Resultado

Este programa ha tenido un impacto significativo y positivo en el grupo MBS, según la Sra. Kleindl. Concretamente, se ha dado cuenta: 

• El equipo ha ampliado su red 
• Implantación de sistemas para mejorar la productividad 
• Agilizó el proceso de planificación y aumentó la participación individual mediante interacciones individuales. 
• Comprensión clara de las responsabilidades individuales y de equipo. 

El marco de los Cinco Comportamientos proporcionó una base sólida para el desarrollo ulterior. Y lo que es más importante, el éxito del programa se debió a que las personas se sintieron valoradas. El grupo MBS es ahora reconocido por fomentar una cultura encomiable basada en la confianza, la colaboración y la responsabilidad. 

Kleindl comentó: "Creo que la visibilidad de este equipo ha aumentado sustancialmente en cuanto a lo que hacen y su repercusión. Nuestra red de relaciones ha crecido, se han implantado sistemas que ayudan a la productividad, nuestra planificación es más sucinta y el equipo se relaciona más cara a cara con la gente para explicarles sus funciones." 

Conclusión 

Las actividades corporativas de creación de equipos son cruciales para fomentar un entorno de trabajo fructífero y cohesionado. A través de los ejercicios de creación de equipos, los compañeros pueden descubrir talentos y puntos fuertes ocultos en los demás. Si se hacen bien, las iniciativas corporativas de creación de equipos pueden ayudar a los empleados en el trabajo: 

• Hablar mejor juntos 
• Trabajar juntos con más fluidez 
• Confiar más en los demás 
• Disfrutar más del trabajo 
• Aprender los puntos fuertes y débiles de cada uno. 

Así pues, motive a sus empleados y manténgalos comprometidos en el lugar de trabajo para lograr el éxito general de la organización.