Sejarah dan Evolusi dari 40 Jam Kerja Seminggu

Dengan penggunaan, secara luas Anda diasumsikan tersedia 24/7.

Dalam budaya perusahaan, sering terlihat bahwa bekerja berjam-jam dan begadang sudah menjadi hal yang biasa. Baik itu karena hasil kerja klien atau perubahan laporan di menit-menit terakhir; orang biasanya bekerja lebih lama dengan harapan akan mendapatkan imbalan melalui promosi atau kenaikan pangkat.

Karena sebagian besar perusahaan di India sering bekerja dengan basis klien domestik dan internasional, menjadi semakin penting bagi perusahaan untuk memiliki individu yang dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan klien tertentu di berbagai slot waktu yang berbeda.

Namun, budaya ini bisa lebih banyak merugikan daripada menguntungkan dan malah terbukti tidak efektif karena karyawan akan merasa lebih tertekan dan tidak termotivasi sehingga menurunkan tingkat produktivitas dalam bekerja.

Melihat kembali ke budaya kuno bekerja 8 jam, 5 hari seminggu - Apakah Anda ingin tahu siapa yang menciptakan model kerja 40 jam seminggu?

Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang model kerja 40 jam seminggu, sejarahnya, dan bagaimana model ini dapat membantu memastikan karyawan memberikan kinerja terbaik mereka di tempat kerja.

Sejarah model kerja 40 jam seminggu

Selama Revolusi Industri pada pertengahan tahun 1800-an, rata-rata pekerja di sektor transportasi dan manufaktur terus bekerja lebih dari 100 jam seminggu. Pada tahun 1926, salah satu perusahaan pertama yang menerapkan 40 jam kerja dalam seminggu adalah Ford Motors Company.

Mereka mengambil langkah besar dengan mengurangi rata-rata hari kerja menjadi 8 jam untuk karyawannya, yang merupakan langkah mengejutkan sesuai dengan sektor industri dan ekonomi yang ada pada waktu itu. Kemudian pada tahun 1938, Fair Labor Standards Act meresmikannya dengan mengurangi jam kerja menjadi 44 jam. Undang-undang ini kemudian diubah dan dikurangi menjadi 40 jam seminggu pada tahun 1940.

Melihat lebih dekat pada sejarah 40 jam kerja dalam seminggu mengungkapkan bahwa konsep ini pertama kali muncul ketika teknologi dan pekerjaan di belakang meja masih belum umum. Dengan banyaknya pekerjaan fisik, jam kerja diputuskan berdasarkan kemampuan fisik.

Dalam skenario hari ini, dengan kemajuan mesin dan teknologi, pekerjaan dilakukan dengan lebih efisien dan kita memiliki kenyamanan untuk melakukannya di mana saja, baik di kafe mana pun, atau dari kenyamanan rumah kita sendiri.

Evolusi model 40 jam kerja dalam seminggu

Pada tahun 1930, John Maynard Keynes telah membuat prediksi yang mengejutkan bahwa cucu-cucunya akan bekerja hanya selama 15 jam dalam seminggu. Pada saat itu, Keynes melihat industri berkembang pesat dan mengasumsikan tren praktik kerja yang lebih efisien akan terjadi.

Ketika seorang pekerja mendapatkan penghasilan yang cukup untuk memenuhi semua kebutuhan dan kemewahannya, mereka akan memilih untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk bersantai dan menjalani kehidupan yang nyaman dengan hanya bekerja 2-3 hari dalam seminggu.

Di Swedia, konsep minggu kerja singkat muncul pada tahun 1980-an. Tidak ada pengurangan gaji pekerja. Hal ini menghasilkan tingkat produktivitas yang lebih baik di tempat kerja.

Terbukti bahwa ketika para pekerja dikurangi menjadi enam jam sehari, terjadi penurunan tingkat ketidakhadiran, mereka tetap sehat, bahagia, dan dapat bekerja lebih lama dengan produktivitas yang lebih tinggi. Para ahli SDM menyebutkan bahwa konsep ini hanya mungkin terjadi jika waktu enam jam tersebut digunakan secara efisien tanpa gangguan.

Pada bulan Maret dan April 2018, sebuah perusahaan di Selandia Baru yang dikenal sebagai Perpetual Guardian menjalankan eksperimen untuk membiarkan karyawannya bekerja selama 32 jam, bukan 40 jam dalam seminggu untuk sekitar 240 karyawan tanpa mengurangi gaji mereka.

Di sini, mereka menemukan dukungan positif untuk empat hari kerja dalam seminggu - mereka melihat adanya peningkatan 24% dalam keseimbangan kehidupan kerja karyawan, dan stres menurun 7% di antara mereka semua.

Gangguan dan bekerja di luar jam kerja - Siklus yang berulang?

Meskipun kita berbicara tentang hari kerja normal 9 hingga 5 yang ketat, dengan kemudahan teknologi, karyawan diharapkan untuk menanggapi setiap panggilan kerja atau surat bahkan setelah jam kerja mereka berakhir.

Hal ini menambah lebih banyak tekanan dan pada gilirannya membuat karyawan stres dan tidak memiliki waktu untuk menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman. Hal ini juga menjadi alasan utama terjadinya kelelahan dalam pekerjaan.

Dalam sebuah survei, 71% orang Amerika mengatakan bahwa hal pertama yang mereka lakukan di pagi hari adalah memeriksa email kantor antara pukul 05.00 hingga 07.00 dan yang lebih mengejutkan lagi, 70% dari mereka memeriksa email bahkan setelah pukul 18.00 setelah menyelesaikan pekerjaan mereka.

‍Dengan karyawan yang bekerja tanpa henti, banyak perusahaan yang mengalami krisis kejenuhan karyawan.

Sebuah studi Gallup baru-baru ini mengungkapkan bahwa sekitar dua pertiga karyawan penuh waktu mengalami kelelahan dalam bekerja. Hal ini dapat menimbulkan biaya yang sangat besar bagi organisasi. Kelelahan biasanya berakibat pada rendahnya semangat kerja, berkurangnya komitmen, dan perputaran karyawan yang besar.

Di sisi lain, biaya yang harus ditanggung oleh karyawan adalah peningkatan risiko terhadap kondisi kesehatan seperti diabetes tipe 2, masalah pencernaan, kolesterol tinggi, dan lain-lain.

Jadwal kerja 40 jam seminggu adalah cara yang relatif lebih sederhana untuk mengelola beban kerja di organisasi dan memastikan bahwa kesehatan dan produktivitas karyawan tidak terkena dampak negatif.

Studi Kasus: Bagaimana Netflix Mempromosikan Budaya 'Orang di Atas Proses'

Budaya yang tidak layak dan penuh tekanan digantikan oleh perusahaan seperti Netflix yang benar-benar telah melangkah lebih maju dalam menciptakan tingkat keterlibatan karyawan yang tinggi dan membiarkan mereka tumbuh secara pribadi.

Mereka memberikan kebebasan dan tanggung jawab kepada karyawannya. Perusahaan ini dibangun di atas tim yang digerakkan oleh kinerja yang tetap jujur dengan pekerjaan mereka dan juga berkolaborasi satu sama lain untuk memberikan umpan balik yang konstruktif.

Mereka benar-benar telah merevolusi masa depan dengan memberikan gaji tertinggi di pasar dengan menanamkan fleksibilitas dalam budaya perusahaan. Mereka tidak melacak hari libur atau jam kerja secara konstan, melainkan mengharapkan akuntabilitas dari setiap karyawan untuk melakukan yang terbaik.

Dengan meminimalkan aturan yang kaku, Netflix percaya bahwa fleksibilitas adalah komponen kunci dari bagaimana mereka ingin berbisnis dalam jangka panjang.

Apakah memilih 40 jam kerja seminggu merupakan langkah yang efektif?

Perusahaan-perusahaan banyak yang mengadopsi sistem kerja empat hari dalam seminggu dengan hasil yang memuaskan dan karyawan yang lebih bahagia.

Pada tahun 2019, Microsoft Jepang terlihat memperkenalkan proyek yang disebut Work-Life Choice Challenge Summer 2019, yang menawarkan kepada 2300 karyawannya untuk mendapatkan hari libur pada hari Jumat tanpa pengurangan gaji selama bulan Agustus.

Hal ini menghasilkan peningkatan produktivitas mereka sebesar 40% dan meningkatkan tingkat motivasi. Selain itu, perusahaan juga mengalami penurunan biaya dengan berkurangnya konsumsi listrik sebesar 23% dan karyawan yang mengambil cuti 25% lebih sedikit.

Apa saja kelebihannya?

1. Karyawan lebih fokus- Dengan memiliki empat hari kerja dalam seminggu, karyawan akan memiliki rasa tanggung jawab untuk mengkompensasi hari yang hilang dan merencanakan pekerjaan mereka dengan lebih efektif.

2. Manfaat lingkungan - Negara-negara dengan jam kerja yang lebih pendek akan mengurangi jejak karbon setiap karyawan dengan menghilangkan polusi yang disebabkan oleh perjalanan ke tempat kerja.

Apa saja kekurangannya?

1. Sulit diterapkan di sektor-sektor tertentu- Empat hari kerja dalam seminggu hanya bisa berhasil di beberapa industri. Hal ini telah terbukti menghasilkan manfaat yang luar biasa bagi karyawan dan perusahaan, tetapi dalam hal menyediakan layanan pelanggan, hal ini bisa menjadi sulit. Dengan evolusi chatbots & situs web bertenaga AI, masalah ini dapat diatasi karena akan memberikan pelanggan sarana yang dapat diandalkan untuk menyelesaikan pertanyaan atau keluhan mereka alih-alih melalui staf yang berbasis di kantor.

2. Model yang mahal jika diimplementasikan dengan tidak benar- Jika karyawan gagal memenuhi persyaratan kerja mereka, model ini dapat menjadi mahal bagi perusahaan. Dalam eksperimen Swedia selama dua tahun dengan mengurangi jam kerja seminggu menjadi 30 jam sambil tetap mempertahankan struktur lima hari kerja, pada akhirnya terbukti mahal untuk dipertahankan meskipun dengan tingkat produktivitas yang meningkat.

Alternatif dari model 40 jam kerja seminggu

1. Waktu fleksibel

Ini adalah model di mana karyawan dapat menentukan jam kerja mereka sendiri sesuai dengan kenyamanan mereka.

Banyak perusahaan telah memperkenalkan skema kerja fleksibel untuk karyawan mereka mengikuti tren saat ini, tetapi biasanya, skema ini tidak memberikan variasi yang besar pada waktu kerja tetap dari jam 9 sampai jam 5.

Tetap hadir pada saat 'jam-jam sibuk' di kantor adalah sebuah keharusan. Kehadiran masih penting, dan menuntut Anda untuk selalu terlihat oleh atasan atau manajer atas atau Anda akan mudah dilupakan. Jadi, konsep Bekerja dari Rumah masih dilihat sebagai pengecualian.

Berada di abad ke-21, inilah saatnya untuk berubah dari budaya kerja berjam-jam yang mendominasi abad ke-20. Meskipun, setelah Covid-19 mempengaruhi ekonomi kita, perusahaan tidak punya pilihan selain beralih ke kebijakan bekerja dari rumah. Perekonomian masih bisa terpengaruh dan menormalkan konsep bekerja dari rumah, perubahan besar hanya terjadi ketika mereka mengubah kebijakan mereka untuk mengizinkan 'Bekerja dari Rumah' kepada karyawan bahkan setelah pandemi berakhir.

Model kerja seperti ini memastikan bahwa karyawan lebih puas dan memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan mereka. Namun, mungkin ada beberapa masalah dalam bentuk kesulitan dalam mengelola setiap karyawan dan konflik dalam jadwal.

2. Kepuasan kerja

Dengan meningkatnya jumlah generasi milenial di dunia kerja, inilah saat yang tepat untuk mengubah struktur pekerjaan lama yang terdiri dari 9 hingga 5 waktu kerja. Bagi generasi milenial, kepuasan kerja lebih penting daripada sekadar menawarkan gaji tinggi dengan kebijakan kerja yang berat dan kaku.

Sebuah studi yang dilakukan oleh American Sociological Review menyatakan bahwa pekerja yang memiliki jam kerja fleksibel di perusahaan mereka lebih sehat, bebas stres, dan tidur lebih nyenyak di malam hari dibandingkan dengan pekerja yang bekerja dari jam sembilan hingga lima. Secara keseluruhan, mereka lebih bahagia dibandingkan dengan pekerja yang memiliki jadwal yang kaku dalam pekerjaannya.

Karyawan cenderung lebih bahagia dalam pekerjaan mereka karena mereka akan memiliki kendali atas jam kerja mereka, yang mengarah pada pertumbuhan dan profitabilitas yang lebih baik bagi organisasi. Hal ini juga membangun hubungan yang lebih baik antara pemberi kerja dan karyawan dan pada gilirannya akan meningkatkan transparansi dalam pekerjaan.

3. Retensi yang lebih baik

Pergantian karyawan dapat menjadi mahal dan dapat mengakibatkan rendahnya moral karyawan di perusahaan.

Berbagai penelitian menunjukkan bahwa kerja fleksibel dapat menjadi faktor besar bagi kesuksesan perusahaan karena karyawan sangat puas dengan pekerjaan mereka. Karena jadwal kerja yang fleksibel, karyawan yang bekerja secara fleksibel lebih mungkin untuk bertahan di pekerjaannya bahkan di masa-masa sulit.

Jika kita perhatikan, generasi milenial melihat tunjangan dan manfaat lebih dari sekadar paket yang tinggi dalam pekerjaan. Untuk mempertahankan orang-orang yang ambisius dan berbakat, Anda perlu mempertimbangkan kembali kebijakan perusahaan Anda agar karyawan tetap merasa puas.

Mengukur hasil, bukan waktu

Saat kita keluar dari pandemi global, para pemimpin perusahaan harus beradaptasi dengan cara kerja yang berempati dan tangguh. Ada cukup banyak bukti bahwa orang-orang beralih ke pekerjaan yang memberikan atmosfer positif untuk berkembang dan, yang paling penting, keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan. Jadi, mereka akan mencari lingkungan kerja di mana kehidupan pribadi ditekankan sama pentingnya dengan kehidupan kerja.

Pendekatan baru ini menunjukkan bahwa telah terjadi pergeseran kendali dari pemberi kerja ke karyawan. Di mana ada kepercayaan, kerja sama, dan praktik pemberdayaan diri bagi karyawan, organisasi-organisasi tersebut akan lebih disukai untuk bekerja di masa depan daripada yang lain.

Meskipun karyawan melakukan yang terbaik, mereka dinilai berdasarkan masukan mereka, dan bukan hasilnya, sehingga menghambat kreativitas mereka dan memengaruhi kinerja mereka yang lambat laun dapat membuat mereka enggan untuk menyumbangkan ide-ide baru untuk proyek klien.

Jika bisnis Anda mendorong untuk mengatur waktu karyawan secara mikro, hal itu hanya akan mematahkan semangat tim dan tidak memberikan manfaat. Jika Anda membiarkan karyawan menentukan waktu mereka sendiri, dan mendorong mereka untuk bereksperimen dengan teknik yang berbeda, hal ini akan meningkatkan kepercayaan diri dan kepercayaan mereka pada Anda.

Jika Anda selalu mengkhawatirkan keberadaan karyawan Anda, mereka akan merasa tertekan dan tidak dapat memberikan hasil yang dibutuhkan untuk pekerjaannya.

Pikiran terakhir

Ketika Anda memilih model untuk perusahaan Anda, ingatlah bahwa ini bukanlah solusi yang cocok untuk semua perusahaan. Di era saat ini, 9 sampai 5 jelas merupakan konsep usang yang perlu dioptimalkan ketika metode dan teknologi kerja yang lebih efisien dan baru terus diadopsi dalam perekonomian.

Dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan pekerja lepas yang dipilih sebagai karier, perusahaan perlu mempertimbangkan bagaimana mereka dapat merekrut dan menawarkan fasilitas kepada karyawan mereka untuk mempertahankan mereka di perusahaan.

Jika para pekerja diharapkan untuk mengerjakan pekerjaan mereka selama 24/7, bukankah mereka akan melakukannya untuk diri mereka sendiri? Mengapa tidak mendorong kerja cerdas daripada menghitung berapa jam karyawan bekerja?

Dengan inovasi baru, sangat mungkin untuk bekerja secara efisien dan fokus pada pekerjaan yang harus diselesaikan daripada menghitung berapa banyak waktu luang yang didapat setiap karyawan. Waktu tidaklah penting. Yang penting adalah pekerjaan yang diselesaikan dalam waktu tersebut.