Cara Meningkatkan Semangat Kerja Karyawan dan Meningkatkan Produktivitas: Strategi untuk Karyawan yang Termotivasi dan Terlibat

Semangat.

Ini adalah energi yang mendorong motivasi, perbedaan antara karyawan yang terlibat dan karyawan yang hanya datang dan pergi. Inilah yang membuat karyawan memberikan yang terbaik dalam pekerjaannya, bukannya hanya sekadar bekerja tanpa semangat.

Forbes mendefinisikan semangat kerja karyawan sebagai "... kepuasan kerja, sikap, dan pandangan yang dimiliki karyawan saat berada di bisnis Anda." Tempat kerja akan berkembang ketika semangat kerja tinggi, dan produktivitas pun meningkat. Namun, ketika motivasi menurun, begitu pula dengan kinerja, kolaborasi, dan budaya tempat kerja secara keseluruhan.

Bisnis bergantung pada karyawan mereka untuk tumbuh, berinovasi, dan sukses. Ketika semangat kerja menurun, kelelahan merayap, 😫😞 dan produktivitas menurun. A Studi Gallup menemukan bahwa 23% karyawan mengalami kelelahan di tempat kerja sangat sering atau selalu, sementara 44% lainnya melaporkan kadang-kadang merasa kelelahan. Itu berarti hampir dua pertiga dari tenaga kerja berjuang untuk tetap termotivasi.

Meningkatkan semangat kerja karyawan bukanlah suatu pilihan-ini adalah suatu keharusan. Tim yang merasa dihargai, diakui, dan didukung akan bekerja lebih keras, bertahan lebih lama, dan mendorong kesuksesan bisnis.

Bagaimana semangat kerja memengaruhi produktivitas?

Ada hubungan langsung antara semangat kerja karyawan dan produktivitas. Ketika semangat kerja tinggi, karyawan akan termotivasi, berkomitmen, dan jauh lebih mungkin untuk memberikan upaya terbaik mereka.

Studi Gallup menemukan bahwa tim yang sangat terlibat menunjukkan profitabilitas 21% lebih besar, yang menekankan dampak semangat kerja terhadap kesuksesan perusahaan. Sebaliknya, semangat kerja yang rendah dapat menimbulkan efek riak, yang menurunkan produktivitas karena karyawan menjadi tidak terlibat, kurang antusias, dan bahkan lebih rentan terhadap kesalahan. 

Ketika karyawan merasa tidak dihargai atau terbebani, kinerja mereka akan menurun secara alami, yang berakibat pada tenggat waktu yang terlewat, kualitas pekerjaan yang lebih rendah, dan kurangnya inisiatif. Menjaga semangat kerja tetap tinggi memastikan tempat kerja di mana karyawan bersemangat untuk berkontribusi dan bekerja lebih keras lagi.

Tanda-tanda rendahnya semangat kerja karyawan

Mengenali tanda-tanda rendahnya semangat kerja karyawan sangat penting untuk mengatasi masalah sebelum masalah tersebut meningkat. Berikut adalah beberapa indikator umum:

1. 1. Meningkatnya ketidakhadiran  

Ketika karyawan mulai mengambil lebih banyak hari sakit atau sering absen, ini sering kali merupakan tanda bahaya. Meskipun alasan pribadi mungkin berperan, peningkatan ketidakhadiran juga dapat menandakan ketidakterlibatan atau kelelahan. Karyawan dengan semangat kerja yang rendah mungkin merasa kurang termotivasi untuk datang ke tempat kerja, terutama jika mereka tidak lagi merasa berinvestasi dalam peran mereka.

2. Penurunan produktivitas 

 Penurunan kualitas atau kuantitas pekerjaan adalah tanda lain yang jelas dari rendahnya semangat kerja. Karyawan mungkin kesulitan untuk fokus, melewatkan tenggat waktu, atau menghasilkan pekerjaan di bawah standar karena mereka kehilangan motivasi dan dorongan. Ketika karyawan tidak bersemangat, mereka sering kali berusaha lebih keras, sehingga produktivitas tim secara keseluruhan menjadi lebih rendah dan kesalahan meningkat.

3. Kurangnya komunikasi 

Karyawan yang dulunya aktif dalam diskusi atau proaktif dalam berbagi ide dapat menjadi pendiam ketika semangat kerja rendah. Mereka mungkin menghindari rapat, tidak berkontribusi dalam diskusi tim, atau terlihat enggan menyuarakan pemikiran mereka. Penarikan diri dari komunikasi ini menunjukkan bahwa mereka merasa terputus atau kurang dihargai.

4. Sikap negatif 

Semangat kerja yang rendah dapat menyebabkan perubahan yang nyata dalam sikap karyawan. Hal ini dapat terlihat dari meningkatnya keluhan tentang pekerjaan, ketegangan di antara rekan kerja, atau pandangan pesimis secara umum. Energi tim yang tadinya positif dapat berubah menjadi racun, yang memengaruhi kinerja individu dan lingkungan kerja secara keseluruhan.

5. Tingkat perputaran yang tinggi 

Ketika karyawan lebih sering meninggalkan perusahaan, biasanya karena mereka mencari lingkungan kerja yang lebih baik. Perputaran karyawan yang tinggi merupakan tanda utama bahwa moral karyawan telah memburuk, karena karyawan tidak lagi melihat masa depan dengan perusahaan atau merasa dihargai. Hal ini juga dapat mengakibatkan hilangnya talenta dan biaya yang lebih tinggi terkait perekrutan dan pelatihan staf baru.

Mengidentifikasi tanda-tanda ini sejak dini memungkinkan para manajer untuk mengatasi masalah moral sebelum masalah ini menjadi tidak terkendali, sehingga meningkatkan retensi dan dinamika tim.

Bagaimana cara meningkatkan semangat kerja karyawan di tempat kerja?

Jika Anda ingin menghindari hal ini, berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan semangat kerja karyawan di tempat kerja, mengembalikan antusiasme dan keterlibatan di antara tenaga kerja Anda dengan cepat dan efisien.

1. Pekerjaan yang bermakna dan otonomi

Ketika karyawan merasa bahwa pekerjaan mereka bermakna dan selaras dengan nilai dan tujuan perusahaan, semangat kerja mereka akan meningkat. Selain itu, memberikan karyawan otonomi dalam peran dan pengambilan keputusan dapat meningkatkan rasa kepemilikan dan kepuasan kerja mereka.

2. Menyediakan paket perawatan untuk pekerja jarak jauh

Kondisi saat ini yang dihadapi oleh banyak bisnis di seluruh dunia, dengan pekerjaan jarak jauh yang tidak dapat dihindari karena ruang kantor bersama tidak lagi digunakan, berarti bahwa jenis kelelahan karyawan yang sama sekali baru terjadi.

Survei Glint terhadap lebih dari 700.000 karyawan di seluruh dunia menemukan bahwa komentar yang terkait dengan kelelahan meningkat dua kali lipat dari Maret 2020 (pra-penguncian) hingga April 2020 (selama penguncian, bekerja dari jarak jauh), meningkat dari 2,7% menjadi 5,4%.

Untungnya, Anda dapat menghidupkan kembali semangat anggota tim yang bekerja dari rumah dengan mengirimkan paket perawatan yang akan menghembuskan kehidupan baru ke dalam pengaturan rumah tangga mereka.

Ada banyak sekali ide untuk paket perawatan untuk dipertimbangkan, mulai dari kotak makanan ringan yang lezat untuk mempertahankan selera makan sepanjang hari, hingga kombinasi khusus yang disesuaikan dengan kepribadian dan hobi masing-masing pekerja.

Pesan tersirat dari setiap paket perawatan adalah; ingatlah untuk beristirahat. Hal ini juga akan menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda memahami kebutuhan mereka dan bersimpati pada perjuangan mereka.

3. Peluang pengembangan profesional

Menawarkan kesempatan bagi karyawan untuk tumbuh dan mengembangkan keterampilan mereka tidak hanya meningkatkan nilai mereka bagi organisasi, namun juga menunjukkan bahwa Anda peduli dengan tujuan karier jangka panjang mereka. Hal ini dapat mencakup lokakarya, sesi pelatihanprogram pendampingan, atau dukungan untuk mengejar pendidikan tambahan melalui platform peningkatan keterampilan online.

4. Tunjukkan pengakuan atas pencapaian

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan semangat kerja karyawan adalah dengan memberikan penghargaan🏆 dan pengakuan🏆 atas usaha mereka.

Semangat kerja dapat menurun jika anggota tim merasa bahwa mereka telah mengerahkan segalanya dalam sebuah proyek dan menyukseskannya, namun usaha mereka tidak diakui.

Anda bisa mengatasi hal ini dengan memastikan bahwa Anda menunjukkan apresiasi Anda baik secara pribadi maupun dalam kelompok. Mengakui upaya dan pencapaian karyawan, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya adalah hal yang membuat seorang pemimpin benar-benar inspiratif.

Demikian juga, masuk akal untuk berinvestasi dalam platform penghargaan dan pengakuan yang mendorong anggota tim lain untuk memilih keberhasilan rekan-rekan mereka, dan Anda bahkan dapat memformalkan proses ini jika Anda mau, menciptakan pendekatan pengakuan yang akan membantu ikatan tim dan meningkatkan semangat kerja karyawan.

5. Perayaan tonggak sejarah dan pencapaian

Rayakan pencapaian pribadi dan profesional dengan karyawan Anda. Hal ini dapat mencakup ulang tahun, hari jadi, penyelesaian proyek, atau pencapaian target penting. Secara terbuka mengakui dan menghargai kontribusi mereka selama rapat tim atau melalui saluran komunikasi internal. Dengan mengakui pencapaian mereka, Anda memperkuat rasa memiliki dan nilai mereka di dalam organisasi.

6. Jangan berkomunikasi di luar jam kerja

Salah satu cara yang pasti untuk membuat karyawan stres dan merasa tidak puas adalah dengan menumbuhkan budaya di tempat kerja yang mengharapkan kehadiran di luar jam kerja sebagai hal yang biasa.

Meskipun Anda tidak secara eksplisit mengatakan bahwa pekerja harus siap sedia untuk menanggapi email, telepon, dan pesan instan saat mereka tidak berada di meja kerja, tindakan sederhana seperti berkomunikasi di luar jam kerja dapat menambah tekanan ini.

Lebih baik untuk melakukan hal yang berlawanan dan membuat kebijakan untuk semua bentuk komunikasi yang berhubungan dengan pekerjaan yang mencegah interaksi langsung antara rekan kerja dan manajer pada malam hari, misalnya.

Ini semua adalah tentang membangun keseimbangan kehidupan kerja yang sehat ⚖️, dan bukan hanya sekadar basa-basi. Anda mungkin berpikir bahwa hal ini dapat menghambat produktivitas, namun pada kenyataannya, jika pekerja lebih bahagia dan puas, mereka akan lebih produktif selama jam kerja dibandingkan jika mereka bekerja di dua sisi.

Hal ini tidak ideal untuk setiap karyawan, meskipun lebih baik daripada tidak ada tindakan sama sekali.

7. Program pengakuan rekan sejawat

Meskipun pengakuan formal itu penting, melibatkan rekan kerja dalam mengakui kontribusi satu sama lain juga dapat memberikan dampak yang sama besarnya. Menerapkan sistem pengakuan rekan kerja di mana karyawan dapat menominasikan rekan kerja mereka untuk pencapaian, kerja sama tim, atau perilaku positif apa pun.

Hal ini menumbuhkan budaya penghargaan dan persahabatan di antara karyawan. Pertimbangkan untuk menyertakan hadiah atau insentif, seperti kartu hadiah atau cuti tambahan, untuk membuat penghargaan tersebut menjadi lebih bermakna.

8. Secara aktif meminta umpan balik

Banyak manajer yang berpikir bahwa cukup dengan mengatakan kepada anggota tim mereka bahwa mereka dapat datang kepada mereka dengan masalah atau poin penting yang ingin mereka sampaikan.

Sayangnya, hal ini bergantung pada karyawan yang proaktif dan cukup percaya diri untuk menangani topik yang berpotensi rumit dengan atasan atas inisiatif mereka sendiri.

Solusinya adalah memastikan bahwa mencari umpan balik adalah bagian dari tanggung jawab normal Anda, baik Anda mengintegrasikannya dengan pertemuan tatap muka yang Anda lakukan dengan staf, atau Anda melangkah lebih jauh dan menjadwalkan wawancara secara khusus untuk mengetahui apa yang membuat pekerja tetap bersama perusahaan, dan perbaikan apa yang dapat dilakukan untuk memperkuat loyalitas mereka lebih jauh, atau membuat survei anonim, seperti yang ditawarkan oleh Empulsuntuk mendorong karyawan berbagi umpan balik yang jujur.

Hal ini juga akan menunjukkan dengan tepat masalah-masalah yang mungkin tidak Anda ketahui, dan memungkinkan Anda untuk membuat perubahan positif yang bermanfaat bagi semua pekerja, yang mengarah pada peningkatan moral yang dicari.

9. Jaga agar komunikasi tetap berjalan

Komunikasi adalah kunci untuk membangun tim dan organisasi yang hebat. Karyawan saat ini sangat cepat dan berharap untuk selalu mengetahui segala sesuatu yang terjadi di sekitar mereka - baik itu kesuksesan atau kegagalan. Tidak mengomunikasikan sesuatu atau membiarkan karyawan tidak mendapat informasi tentang kejadian yang terjadi dapat menurunkan semangat dan menjatuhkan mereka.

10. Tunjukkan dampak yang lebih luas yang mereka miliki

Satu cara terakhir untuk membuat pekerja lebih terlibat dengan organisasi yang mereka wakili dan tidak mudah kecewa adalah dengan memastikan bahwa mereka memahami untuk apa kontribusi mereka diberikan.

Cara paling sederhana untuk melakukannya adalah dengan membagikan informasi terbaru secara rutin tentang bagaimana kondisi perusahaan, di mana perusahaan mendapatkan daya tarik, dan perbedaan apa yang dibuat oleh departemen mereka dalam konteks ini. Merasa menjadi bagian dari keseluruhan yang lebih luas dan memiliki peran penting akan mendorong siapa pun untuk terus bekerja keras, bahkan dalam situasi yang paling menantang sekalipun.

Membangun budaya yang mengutamakan orang dan pengalaman karyawan yang luar biasa dengan umpan balik karyawan yang berkelanjutan & peningkatan berkelanjutan.

11. Inisiatif kesehatan dan program manajemen stres

Menerapkan program kesehatan komprehensif yang berfokus pada kesehatan fisik dan mental. Menawarkan lokakarya tentang manajemen stres, kesadaran, dan ketangguhan.

Menyediakan akses ke layanan konseling atau program bantuan karyawan (EAP) untuk mendukung karyawan yang menghadapi tantangan pribadi atau yang berkaitan dengan pekerjaan. Dengan memprioritaskan kesejahteraan mereka secara menyeluruh, Anda menunjukkan bahwa Anda peduli terhadap kesehatan dan kebahagiaan mereka di luar peran pekerjaan mereka.

Contoh-contoh perusahaan yang meningkatkan semangat kerja karyawan

Banyak perusahaan telah menyadari pentingnya semangat kerja karyawan dan telah menerapkan strategi yang berhasil untuk meningkatkannya. Berikut adalah beberapa contoh nyata:

1. Fokus Airbnb pada rasa memiliki

Airbnb telah menciptakan budaya yang memprioritaskan rasa memiliki, baik bagi karyawan maupun pelanggannya. Perusahaan ini secara aktif mempromosikan inklusivitas dengan mendorong karyawan untuk berbagi cerita pribadi mereka dan membangun hubungan yang kuat dengan rekan-rekan mereka. 

Airbnb memperkenalkan kelompok sumber daya karyawan (ERG), yang memungkinkan individu dari latar belakang yang berbeda untuk terhubung melalui minat atau pengalaman yang sama, sehingga menumbuhkan rasa kebersamaan. 

Selain itu, Airbnb menyelenggarakan "Belonging Days," di mana tim berpartisipasi dalam lokakarya dan diskusi yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih inklusif. Fokus pada inklusivitas ini telah membantu Airbnb membangun lingkungan di mana karyawan merasa dihargai, dihormati, dan termotivasi untuk melakukan yang terbaik.

2. Kebijakan gaji dan keseimbangan kehidupan kerja yang transparan dari Buffer

Buffer terkenal dengan transparansi yang radikal, terutama dalam hal gaji. Perusahaan membagikan formula gajinya secara terbuka, sehingga karyawan dapat melihat dengan tepat bagaimana kompensasi dihitung, memastikan keadilan dan menghilangkan tebakan. Transparansi ini menciptakan budaya kepercayaan dan kesetaraan, sehingga meningkatkan semangat kerja karyawan. 

Selain itu, Buffer memiliki kebijakan kerja jarak jauh sepenuhnya, yang memungkinkan karyawan untuk bekerja dari mana saja di seluruh dunia. Fleksibilitas ini memberikan karyawan kendali atas jadwal mereka dan mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat. Dengan mengedepankan kepercayaan, keadilan, dan fleksibilitas, Buffer telah menciptakan budaya di mana karyawan merasa diberdayakan dan sangat termotivasi.

3. Aktivisme lingkungan dan budaya kerja Patagonia

Komitmen Patagonia Komitmen Patagonia terhadap aktivisme lingkungan tertanam kuat dalam budaya kerjanya, yang berdampak langsung pada semangat kerja karyawan. Perusahaan mendorong karyawannya untuk terlibat dalam kegiatan lingkungan, menawarkan cuti berbayar untuk berpartisipasi dalam aktivisme lingkungan dan program-program sukarela. 

Inisiatif unik ini menyelaraskan hasrat karyawan dengan pekerjaan profesional mereka, sehingga menciptakan rasa tujuan yang lebih dalam. 

Selain itu, Patagonia telah merangkul lingkungan kerja yang fleksibel, mendorong karyawan untuk menikmati alam bebas dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan. Dengan mengizinkan karyawan untuk berkontribusi pada tujuan yang mereka pedulikan, Patagonia telah mengembangkan tempat kerja yang menumbuhkan loyalitas, tujuan, dan semangat kerja yang tinggi.

4. Inisiatif cuti orang tua dan keberagaman Spotify

Spotify telah menerapkan beberapa kebijakan cuti orang tua yang paling progresif di industri ini. Perusahaan ini menawarkan cuti orang tua berbayar selama enam bulan untuk semua orang tua, tanpa memandang jenis kelamin, memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk menjalin ikatan dengan anak-anak mereka yang baru lahir. Kebijakan ini menunjukkan komitmen Spotify untuk mendukung kehidupan pribadi karyawan, yang berdampak positif pada moral dan retensi. 

Selain itu, Spotify telah meluncurkan berbagai inisiatif keberagaman dan inklusi yang bertujuan untuk menciptakan tempat kerja yang inklusif. Program seperti "Spotify Family," yang berfokus untuk memastikan lingkungan yang ramah bagi semua karyawan dan berbagai peluang bimbingan bagi kelompok yang kurang terwakili, telah membantu Spotify memupuk budaya saling menghargai, kepercayaan, dan kesetaraan. Dengan membuat karyawan merasa dihargai apa adanya, Spotify telah berhasil meningkatkan semangat kerja dan keterlibatan di seluruh lini.

Contoh-contoh yang diperluas ini menunjukkan bagaimana perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang bermakna dan positif yang meningkatkan semangat kerja karyawan dan berkontribusi pada produktivitas jangka panjang.

Bagaimana Empuls meningkatkan moral dan produktivitas karyawan

Empuls mengubah cara perusahaan mendekati semangat dan produktivitas karyawan dengan menciptakan budaya kerja di mana pengakuan, penghargaan, dan manfaat yang berarti merupakan inti dari keterlibatan. 

Ini bukan hanya tentang menghargai kinerja-ini adalah tentang membangun tempat kerja di mana setiap karyawan merasa dihargai, termotivasi, dan terhubung dengan gambaran yang lebih besar.

• Pengakuan dari rekan ke rekan: Empuls membuat pengakuan karyawan menjadi pengalaman sehari-hari. Entah itu pencapaian kecil atau lebih dari itu, karyawan dapat merayakan pencapaian satu sama lain. Hal ini menumbuhkan sikap positif dan memperkuat moral tim, membuat karyawan merasa dihargai.
• Hadiah yang disesuaikan: Empuls menawarkan fasilitas yang dipersonalisasi dan diskon eksklusif eksklusif untuk segala hal, mulai dari barang elektronik hingga program kesehatan. Imbalan ini menunjukkan kepada karyawan bahwa kesejahteraan mereka adalah prioritas, meningkatkan loyalitas dan membantu mereka menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Akses gaji lebih awal: Tekanan keuangan dapat berdampak pada produktivitas, dan Empuls membantu meringankan hal itu dengan menawarkan kepada karyawan akses lebih awal ke upah yang mereka peroleh. Fitur ini memungkinkan mereka untuk mengelola pengeluaran tak terduga, mengurangi stres dan memungkinkan mereka untuk lebih fokus dalam bekerja.
• Kesejahteraan karyawan: Empuls memberdayakan karyawan dengan tunjangan seperti tunjangan kebugaran, dukungan kesehatan mental, dan peningkatan kantor di rumah, memastikan mereka merasa didukung dalam setiap aspek kehidupan mereka. Ketika karyawan merasa diperhatikan, produktivitas mereka meningkat secara alami.

Singkatnya, Empuls memberdayakan perusahaan untuk menciptakan budaya pengakuan dan dukungan yang membuat semangat kerja tetap tinggi dan produktivitas melonjak, memastikan tenaga kerja Anda merasa dihargai di setiap langkahnya.

Kesimpulan: Mempertahankan semangat kerja untuk produktivitas jangka panjang

Meningkatkan semangat kerja karyawan bukanlah hal yang bisa dilakukan sekali jadi; ini adalah upaya berkelanjutan yang membutuhkan perhatian, komitmen, dan pemahaman yang jelas tentang apa yang membuat karyawan merasa dihargai. Perusahaan yang memprioritaskan kesejahteraan karyawan menumbuhkan budaya inklusivitas dan mendorong komunikasi yang terbuka sering kali melihat manfaat yang tercermin dalam produktivitas yang lebih tinggi, keterlibatan karyawan yang lebih kuat, dan tingkat pergantian yang lebih rendah. 

Ketika karyawan merasa termotivasi, diakui, dan terhubung dengan tujuan perusahaan, mereka secara alami akan berkontribusi lebih banyak dan berkinerja lebih baik. Mempertahankan semangat kerja yang tinggi melibatkan upaya untuk terus mendengarkan karyawan, menangani masalah mereka, dan menciptakan tempat kerja di mana setiap orang merasa dihargai dan diberdayakan.

Dengan menerapkan strategi seperti program penghargaan, kebijakan kerja yang fleksibel, dan inisiatif kesejahteraan, perusahaan dapat menciptakan lingkungan di mana karyawan dapat berkembang, yang mengarah pada produktivitas dan kesuksesan jangka panjang.

Pertanyaan Umum