Cara Membeli Perangkat Lunak Keterlibatan Karyawan yang Tepat di Tahun 2024

Priyanka Desai -

Ada banyak pendorong di balik tenaga kerja yang terlibat dan termotivasi. Sering kali, keterlibatan karyawan yang sesungguhnya tidak terlalu berkaitan dengan makan siang gratis atau hari Jumat yang menyenangkan. Sebaliknya, hal ini lebih berkaitan dengan membuat karyawan merasa dihargai. 

A Sebuah studi oleh Gartner telah menemukan bahwa mengakui upaya karyawan dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, yang memulai efek berantai, meningkatkan kinerja dan mendorong nilai bisnis yang positif. Studi ini lebih lanjut menyarankan bahwa menempatkan platform penghargaan yang tepat memungkinkan organisasi untuk melihat keterlibatan, produktivitas, dan kinerja yang lebih tinggi sebesar 14%. 

Pada intinya, keterlibatan karyawan adalah bagaimana karyawan merasa berkomitmen, termotivasi, dan terlibat dalam pekerjaan mereka. Faktanya, rata-rata hanya 30% karyawan yang secara aktif terlibat di tempat kerja. Hal ini menunjukkan kenyataan suram bahwa sebagian besar populasi pekerja yang datang ke tempat kerja sama sekali tidak terlibat.

Sementara karyawan yang tidak terlibat merugikan organisasi mereka hampir $500 miliar, bisnis dengan tenaga kerja yang sangat terlibat 21% lebih menguntungkan daripada rekan-rekan mereka.

Ada beberapa alasan yang berkontribusi, mulai dari kurangnya pelatihan dan komunikasi yang memadai hingga stres di tempat kerja, tim yang tidak terhubung, dan kurangnya pengakuan. Lalu, bagaimana sebuah organisasi dapat menemukan solusi yang dapat diterapkan untuk melibatkan karyawan mereka secara bermakna?

Perangkat lunak keterlibatan karyawan menawarkan solusi otomatis untuk departemen SDM dan eksekutif tingkat C untuk menggantikan cara-cara tradisional dalam menjaga karyawan tetap terlibat. Alih-alih mengasumsikan apa yang dibutuhkan karyawan, platform berbasis data ini menarik wawasan aktual dari pelacakan perilaku mereka. Analisis Gartner menunjukkan bahwa hanya 16% perusahaan yang menggunakan teknologi untuk memantau tingkat keterlibatan karyawan mereka.

Mari kita lihat bagaimana perangkat lunak manajemen karyawan mengatasi masalah keterlibatan tanpa basa-basi.

Apa yang dimaksud dengan Perangkat Lunak Keterlibatan Karyawan?

Perangkat lunak keterlibatan karyawan adalah platform utama bagi karyawan untuk menyelaraskan dan berbagi informasi penting yang membantu mereka terhubung dengan organisasi.

Platform keterlibatan karyawan, Empuls bekerja dengan lancar di aplikasi seluler dan desktop. Ribuan organisasi mulai dari perusahaan, perusahaan multinasional, perusahaan rintisan, dan bisnis skala kecil dan menengah menggunakan perangkat lunak keterlibatan karyawan.

Manfaat yang ditawarkannya kepada organisasi dan karyawan meliputi:

  • Menyiarkan berita dan peringatan perusahaan di dasbor terpusat.
  • Pesan yang aman bagi para manajer untuk berkomunikasi dengan karyawan mereka dan sebaliknya.
  • Akses instan ke dokumen penting.
  • Platform yang dapat berintegrasi dengan alat kolaborasi dan HRMS lain untuk pengalaman pengguna yang mulus dan terintegrasi.

Saat ini, perangkat lunak keterlibatan karyawan merupakan landasan bagi kesuksesan perusahaan. Terutama di era ini di mana tempat kerja memiliki tenaga kerja yang tersebar dan jarak jauh, sangat penting untuk memiliki proses pengakuan dan penghargaan karyawan yang transparan.

Lalu, apa saja yang menjadi pertimbangan saat memilih penyedia solusi keterlibatan karyawan?

Manfaat Perangkat Lunak Keterlibatan Karyawan

Manfaat utama dari perangkat lunak keterlibatan karyawan adalah:

  • Ini membantu meningkatkan pengalaman karyawan.
  • Hal ini membantu menyelaraskan karyawan dengan budaya dan nilai-nilai organisasi.
  • Ini membantu membuat proses orientasi menjadi mulus.
  • Ini memberikan platform untuk umpan balik karyawan yang transparan.
  • Ini meningkatkan tingkat retensi karyawan.

Kami tahu betapa sulitnya memilih perangkat lunak keterlibatan karyawan yang terbaik. Pada akhirnya, sebagai pemilik bisnis, Empuls memberi Anda kotak peralatan digital sehingga karyawan dapat melakukan pekerjaan mereka secara efektif.

8 Fitur yang Harus Dimiliki Perangkat Lunak Keterlibatan Karyawan

Membeli perangkat lunak keterlibatan karyawan yang sempurna selalu menjadi pilihan yang sulit, namun tidak lagi. Berikut ini delapan fitur penting yang perlu diperhatikan saat membeli perangkat lunak keterlibatan karyawan:

1. Mengukur keterlibatan karyawan secara real-time menggunakan survei denyut nadi

‍Budaya adalah pilar organisasi yang sangat fungsional. Bagi para pemimpin dan manajer, sangat penting untuk melakukan percakapan dengan karyawan tentang pendapat mereka tentang budaya perusahaan. Survei denyut nadi keterlibatan karyawan memberikan wawasan cepat tentang budaya-kesehatan dan kesejahteraan perusahaan.

Empuls mengubah umpan balik karyawan menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat mengukur keterlibatan karyawan secara real-time.

Fitur-fiturnya meliputi:

  • Survei eNPS untuk membantu Anda memahami seberapa besar kemungkinan karyawan Anda merekomendasikan organisasi, produk, dan layanan Anda kepada jaringan mereka.
  • Mendalami laporan dengan menggunakan peta panas dan hubungan KPI.
  • Dasbor interaktif untuk menunjukkan kesehatan organisasi.
  • Analisis prediktif dan pembelajaran mesin untuk menemukan anomali.
  • Memberikan peringatan waktu nyata tentang karyawan yang tidak aktif.
  • Dorongan kontekstual untuk membantu para pemimpin dan manajer untuk berkembang.
📜
Bacaan yang disarankan: Panduan Pemimpin SDM untuk Survei Denyut Nadi Karyawan

2. Menghubungkan dan menyelaraskan karyawan dan tim dengan Social Intranet

Ketika seorang karyawan bergabung dengan organisasi Anda, tujuan mereka adalah untuk mencapai sesuatu yang berarti dalam pekerjaannya. Ini adalah elemen utama dari keterlibatan karyawan. Tim yang diselaraskan oleh semangat yang sama akan beradaptasi lebih cepat terhadap perubahan dan merespons dengan lebih lincah.

Ketika tim berbagi visi, tujuan semua orang akan selaras, yang membantu implementasi strategi yang lebih cepat.

Social Intranet dari Empuls memungkinkan organisasi untuk menghubungkan dan menyelaraskan karyawan mereka dengan tujuan dan visi bersama.

Fitur-fiturnya meliputi:

  • Empuls kelompok untuk melakukan percakapan yang transparan.
  • Bersosialisasi dengan rekan kerja.
  • Memperbarui tim dengan berita dan pengumuman perusahaan.
  • Membuat kelompok-kelompok terpisah berdasarkan minat dalam olahraga, kesehatan, dan hobi lainnya.
  • Berkolaborasi dan terlibat secara sosial untuk acara-acara seperti ulang tahun dan hari jadi perusahaan.
  • Berkolaborasi dalam proyek dan ide dengan berbagi video, foto, dan blog.
  • Membuat direktori karyawan, dinding umpan, sebutan, dan penandaan.

3. Mengotomatiskan penghargaan dan pengakuan untuk menciptakan budaya penghargaan

Meskipun sebagian besar organisasi memberikan penghargaan kepada karyawan atas kontribusi mereka yang luar biasa, proses pemberian penghargaan jarang sekali terstandarisasi. Tantangan umum untuk inisiatif ini adalah beragamnya tingkat minat para pemimpin.

Selain itu, bantuan yang diberikan tidak diakui, dan kolaborasi antar departemen tidak ada. Hal ini tentu saja menyebabkan proses pemberian penghargaan yang membingungkan dan membuat karyawan merasa tidak dihargai, serta kurang termotivasi.

Empuls membantu perusahaan dari semua ukuran mengotomatiskan proses penghargaan dan pengakuan untuk menciptakan budaya penghargaan. Memberdayakan karyawan dengan kontrol penuh atas penghargaan yang mereka terima menggunakan sistem penghargaan yang transparan. Tidak ada yang lebih baik daripada mengakui dan menghargai perilaku positif untuk meningkatkan semangat kerja karyawan dan membuat mereka merasa dihargai.

Fitur-fiturnya meliputi:

  • Ulang tahun, hari jadi perusahaan, atau momen penting lainnya menjadi menyenangkan dengan ucapan dan poin/voucher hadiah yang dikirimkan secara otomatis kepada karyawan.
  • Apresiasi sosial untuk penguatan kepada teman, rekan, dan keluarga.
  • Berbagai macam opsi penukaran untuk hadiah.

4. Tabungan dan tunjangan untuk kesejahteraan karyawan

💡
Menurut SHRM, 57% profesional yang mengejutkan mempertimbangkan manfaat dan fasilitas yang ditawarkan organisasi saat mempertimbangkan pekerjaan.

Selain itu, sebagai pemberi kerja, bukankah Anda ingin menawarkan tunjangan dan manfaat kepada karyawan Anda? Bagaimanapun juga, mereka adalah alasan bisnis Anda berjalan dengan lancar. Fasilitas karyawan ini bisa berupa apa saja di luar kompensasi yang terjamin untuk mempermanis kesepakatan.

Xoxoday menawarkan platform otomatis Empuls, untuk memberikan insentif dan penghargaan tunjangan bagi karyawan Anda. Empuls memudahkan penggunaan dan pengelolaan program tunjangan dalam waktu kurang dari 60 menit, baik untuk perusahaan rintisan maupun perusahaan besar.

Manfaatnya meliputi:

  • Diskon eksklusif untuk bahan makanan, perjalanan, restoran, pakaian, dan banyak lagi.
  • 5.000+ fasilitas global yang dapat dipilih.
  • Akses ke layanan, pemasok, dan mitra yang terjangkau.
  • Kartu hadiah dan penghematan pajak.
  • Akses ke asuransi dan pinjaman.

5. Meningkatkan produktivitas dan mengurangi perputaran karyawan dengan memahami masalah

Empuls membantu Anda memahami area masalah dalam tim dan organisasi Anda. Wawasan yang lebih dalam dalam bentuk umpan balik dan survei tatap muka memungkinkan Anda untuk mengukur apa yang benar-benar penting bagi karyawan Anda.

Empuls dirancang untuk memperbaiki area masalah utama seperti motivasi karyawan, pengakuan, komunikasi internal, kesejahteraan, dan keselarasan. KPI yang dapat ditindaklanjuti mendorong manajer dan SDM untuk mengambil tindakan pada waktu yang tepat.

6. Tingkatkan pengalaman karyawan dengan memilih motivator yang tepat

‍Ada hubungan yang sangat penting antara kinerja, produktivitas, pengetahuan, keterlibatan, dan retensi. Empuls Platform keterlibatan karyawan digital, memberikan Anda data yang cepat mulai dari diagnosis hingga tindakan untuk meningkatkan pengalaman karyawan.

Mengidentifikasi dan menangani pengungkit yang tepat seperti faktor budaya, teknologi, dan fisik bersama-sama menciptakan budaya yang mengutamakan orang.

7. Tingkatkan keterampilan manajerial Anda untuk memahami tim dengan lebih baik

Manajer memainkan peran sentral dalam membangun tim pemenang dan membangun budaya. Empuls memiliki serangkaian sumber daya, alat, dan wawasan berbasis data untuk para manajer yang secara langsung meningkatkan produktivitas dan kinerja tim.

‍8. Membuat komunikasi dapat diakses oleh semua orang, termasuk tim jarak jauh

Workplace Intranet dari platform komunikasi dan keterlibatan karyawan, Empuls memungkinkan Anda untuk menciptakan kembali suasana kantor, membangun komunitas, dan memfasilitasi koneksi meskipun bekerja dari jarak jauh.

Ketika orang-orang merasa lebih terputus dari sebelumnya, menciptakan kembali suasana kantor sangat penting untuk membuat karyawan tetap terlibat. Perayaan, aktivitas pembangunan tim jarak jauh, dan apresiasi akan berdampak positif pada retensi dan kesejahteraan karyawan.

Lihat How kami Empuls, program keterlibatan karyawan all-in-one yang membantu perusahaan untuk meningkatkan tingkat keterlibatan karyawan dan membangun budaya pengakuan di tempat kerja.

Karyawan yang terlibat membangun tim yang lebih kuat

Selain mengukur keterlibatan karyawan, manfaat dari perangkat lunak keterlibatan karyawan Empuls meluas ke berbagai hasil positif. Manfaat tersebut meliputi peningkatan produktivitas, tim yang lebih kuat, dan manajer yang lebih efisien.

Ketika diterima melalui platform keterlibatan, umpan balik dari karyawan memungkinkan organisasi untuk memahami apa yang berhasil di tempat kerja, apa yang perlu ditingkatkan, dan bagaimana mendukung karyawan untuk melakukan yang terbaik. Ingin tahu lebih banyak? Pesan demo atau mulai uji coba gratis sekarang!