8 Quarterly Rewards and Recognition Ideas to Implement in 2025

A Survei tahun 2023 oleh Great Place to Work mengungkapkan bahwa karyawan yang merasa diakui 2,2 kali lebih mungkin untuk bekerja lebih keras dan melampaui tugas-tugas rutin mereka. Ucapan 'terima kasih' yang tulus dari manajemen dapat meningkatkan upaya ekstra sebesar 69%.

That’s why leading companies like Ally Financial and Hilton have implemented structured recognition programs. Ally’s “I am an Ally” awards and Hilton’s annual recognition calendar are perfect examples of how consistent appreciation—especially through quarterly employee recognition programs—can drive motivation, loyalty, and performance.

Rewards and recognition are no longer one-time gestures—they are powerful, ongoing tools to foster behaviors aligned with company values and strategy. When structured as quarterly rewards and recognition initiatives, these programs can help build momentum, celebrate progress throughout the year, and keep employees consistently engaged.

Gone are the days when recognition was limited to an annual bonus or paycheck. In today’s dynamic workplace, building a culture of appreciation through a thoughtfully designed and timely recognition strategy is more critical—and more challenging—than ever.

Apa yang dimaksud dengan penghargaan dan pengakuan triwulanan?

Program penghargaan dan pengakuan adalah kerangka kerja terstruktur yang dirancang untuk mengatasi tantangan-tantangan ini. Program-program ini secara sistematis mengakui pencapaian dan kontribusi karyawan, memastikan setiap orang merasa termotivasi dan terlibat.

Lanskap organisasi saat ini semakin dinamis. Hal ini mengharuskan karyawan secara konsisten termotivasi untuk berkontribusi secara positif kepada perusahaan tempat mereka bekerja.

Penghargaan dan pengakuan triwulanan bertujuan untuk mempertahankan tingkat keterlibatan dan motivasi karyawan yang lebih tinggi sepanjang tahun. Program penghargaan dan pengakuan triwulanan terdiri dari dua komponen: 

Meskipun berbeda, sebuah laporan telah menunjukkan bahwa menggabungkan keduanya dapat menjadi alat yang ampuh bagi perusahaan untuk membuat karyawan mereka merasa diakui dan dihargai. 

Mengapa penghargaan dan pengakuan triwulanan penting?

Dalam program penghargaan dan pengakuan triwulanan, karyawan mengetahui bahwa upaya dan pencapaian mereka akan dihargai dan diakui lebih sering. Ini adalah cara yang lebih efektif untuk memperkuat perilaku positif yang lebih selaras dengan tujuan strategis perusahaan.

Dengan demikian, program penghargaan dan pengakuan triwulanan membantu perusahaan membangun budaya penghargaan dan peningkatan berkelanjutan. Hasilnya adalah perusahaan dengan kepuasan karyawan yang lebih tinggi, kinerja yang lebih baik, dan berkurangnya perputaran karyawan. Namun, manfaat penghargaan dan pengakuan triwulanan lebih bersifat multidimensi.

Berikut ini adalah 7 manfaat utama yang dapat diperoleh perusahaan dari program penghargaan dan pengakuan triwulanan yang terstruktur dengan baik:

1. Semangat dan keterlibatan karyawan: Dengan apresiasi yang lebih sering atas kerja keras mereka, karyawan lebih termotivasi dan berkomitmen secara konsisten terhadap peran dan tanggung jawab mereka. Hal ini secara signifikan meningkatkan keterlibatan mereka dengan perusahaan.
2. Produktivitas: Memberi penghargaan dan pengakuan kepada karyawan setiap kuartal akan menginspirasi mereka untuk mempertahankan tingkat upaya mereka dan menunjukkan perilaku yang diinginkan secara konsisten. Perusahaan yang mengakui upaya karyawan mereka diuntungkan dengan 14% produktivitas yang lebih tinggi dari karyawan mereka dibandingkan organisasi yang tidak.
3. Retensi, akuisisi, dan pengurangan pergantian karyawan: Perusahaan yang dikenal sering menghargai karyawannya akan memiliki reputasi yang lebih kuat dan akan menarik talenta terbaik yang mencari lingkungan kerja yang lebih mendukung dan menghargai. 53% karyawan siap untuk tinggal di perusahaan mereka saat ini dengan penghargaan yang lebih besar, yang menghasilkan tingkat retensi yang lebih tinggi. Karyawan cenderung tidak akan meninggalkan perusahaan di mana mereka merasa lebih puas.
4. Budaya perusahaan yang positif: Perusahaan yang memprioritaskan penghargaan dan pengakuan akan menumbuhkan lingkungan kerja yang positif. Ketika penghargaan berakar kuat dalam budaya perusahaan, hal ini mendorong keterbukaan, kepercayaan, dan kolaborasi di antara para karyawan, yang berkontribusi pada tempat kerja yang lebih sehat.
5. Meningkatkan kolaborasi dan persaingan yang sehat: Program yang secara khusus memberikan penghargaan dan pengakuan atas pencapaian berbasis tim, lebih mungkin memotivasi karyawan untuk bekerja lebih kolaboratif dengan rekan-rekan mereka. Penghargaan dan pengakuan yang sering diberikan juga dapat menumbuhkan persaingan yang sehat di antara karyawan. Ketika seorang karyawan dihargai dan diakui karena memenuhi target dan menunjukkan perilaku yang baik, rekan-rekannya akan terdorong untuk menunjukkan kinerja yang sama atau bahkan lebih baik lagi untuk mendapatkan penghargaan dan pengakuan yang serupa.
6. Efisiensi biaya: Meskipun penerapan program penghargaan dan pengakuan triwulanan membutuhkan investasi awal, namun hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya sebanyak 33% dari gaji tahunan karyawan. Dengan produktivitas yang lebih tinggi, retensi karyawan, dan perputaran karyawan yang lebih rendah, perusahaan dapat secara efektif mengurangi biaya yang terkait dengan penurunan kinerja, perekrutan, dan pelatihan. 
7. Keselarasan dengan tujuan organisasi: Program penghargaan dan pengakuan dapat dirancang secara khusus untuk menghargai dan menilai perilaku tertentu yang selaras dengan tujuan strategis perusahaan.

Best quarterly employee reward and recognition program ideas

Companies can reward and recognize their employees' efforts and performance in many ways. Six highly effective ways of showing your employees rewards and recognition are:

1. Peer-nominated recognition with a twist

Each quarter, run a peer-to-peer nomination campaign where employees recognize colleagues who made their work easier, supported team goals, or brought positive energy. Instead of just rewarding the top nominees, feature a “Recognition Wall” highlighting everyone who was nominated.

Empuls allows you to launch peer recognition campaigns with leaderboards, nomination forms, and real-time shout-outs. Celebrate nominees with social recognition and reward points based on the number of nominations received.

2. Gifts or vouchers

Offering tangible rewards like gifts, gift cards, and vouchers is a classic and time-tested way to show appreciation to the employees. Providing employees with personalized gift cards or vouchers to their favorite stores or restaurants can be a highly appreciated form of reward.

3. Public and internal announcements

Companies can recognize employees' achievements within the company's internal environment through emails, newsletters, or a "wall of fame" each quarter to foster peer-to-peer recognition. They can also make public announcements and instill a sense of pride by posting on popular professional social media platforms like LinkedIn. Announcements are the most cost-effective way of recognizing employee achievements.

4. Monetary benefits

A classic yet powerful way of rewarding employees is by providing them bonuses or cash rewards. Offering financial benefits is highly effective for connecting specific achievements or milestones with rewards.

5. Team Spotlight + Reward Budget

Each quarter, select one high-performing team and put them in the spotlight. Recognize their collective achievements in a town hall or internal newsletter, and give them a shared reward budget to split among the members or spend as they choose.

Use Empuls’ analytics to track team performance and engagement. Highlight team wins on the platform’s feed and assign a group reward pool that members can individually redeem through Empuls’ rewards catalog.

6. Time

Time is one of the most valuable rewards that a company can offer its employees.  Providing extra weekends off and additional paid leaves in a quarter can be a highly appreciated reward. It acknowledges employees' hard work and gives them a chance to recharge themselves. 

7. Flexible work opportunities

In today’s evolving and technology-driven work culture, allowing flexible work arrangements, such as remote work or preferred work hours can be a solid demonstration of appreciation for employees' ability and support work-life balance.

8. Sponsored vacation

For the team-based rewards, offering sponsored vacation to the top-performing team is a great idea to show gratitude to the productive groups of employees. It is also a great way to inspire others to be team players.

Best practices to run a quarterly employee rewards and recognition

These 6 best practices will help you run a quarterly employee rewards and recognition program that truly drives motivation and results.

1. Set clear and measurable recognition goals

Start every quarter with defined objectives that align with your company’s broader business goals. Whether it’s improving employee engagement, boosting productivity, or fostering cross-team collaboration, clear goals will guide your recognition efforts.

Empuls helps you stay focused with customizable recognition campaigns and real-time analytics that track goal progress. With this data at your fingertips, you can ensure your recognition program contributes meaningfully to overall performance.

2. Automate your reward cycles for consistency

Quarterly recognition programs need structure and consistency to be effective. Manually running them every three months can drain resources and lead to delays or oversights.

With Empuls, you can automate reward cycles by pre-scheduling campaigns, setting reminders for nominations, and activating workflows to trigger timely appreciation. This keeps your program running like clockwork—without constant manual intervention—so every deserving employee is recognized right on time.

3. Involve everyone through peer-to-peer recognition

Recognition should never be confined to leadership. A thriving program involves everyone in the organization. Empuls makes peer-to-peer recognition seamless by offering a social feed where employees can cheer each other on, post kudos, and give value-based badges.

Encouraging peer involvement helps create a recognition-rich environment where appreciation flows freely and morale stays high. You can even gamify participation with leaderboards to keep the excitement going each quarter.

4. Offer a diverse and meaningful rewards catalog

A one-size-fits-all reward strategy doesn’t work anymore. Today’s workforce is diverse, and your reward options should reflect that. Empuls offers access to a global rewards catalog with over 1 million choices—from gift cards and curated experiences to donations, merchandise, and company-branded swag.

When employees get to choose rewards that resonate with their interests, it enhances satisfaction and encourages ongoing participation in your quarterly program.

5. Leverage data and insights to recognize fairly

To run a truly impactful recognition program, you need to ensure fairness and inclusivity. Empuls provides actionable insights into who’s being recognized, how often, and by whom.

This helps identify top contributors as well as those who may be under-recognized, ensuring no one feels left out. Managers can also use these insights to make informed decisions about quarterly award nominations, helping build a more transparent and equitable culture of recognition.

6. Celebrate wins with visibility and storytelling

Don’t just hand out rewards—turn them into celebrations that everyone can be part of. Use Empuls to publicly recognize employees on a company-wide social feed, post quarterly winner stories, and share photos or videos from award events.

Highlighting the “why” behind each recognition not only boosts visibility but also reinforces the values and behaviors you want to see more of. It turns recognition into a shared experience that energizes your culture and motivates others.

Studi kasus

Berikut ini adalah studi kasus yang menunjukkan pentingnya penghargaan dan pengakuan triwulanan.

Sebuah perusahaan perangkat lunak otomotif terkemuka membangun budaya merayakan kesuksesan dengan Empuls

Challenge: A leading automotive software company, with above 5000 employees, has been suffering critically with its existing rewards and recognition system. The system was inefficient, difficult to navigate, and considered only physical gifts to its employees. The results were a poor user experience and consistent employee dissatisfaction to the point where the employees were not interested in redeeming their gifts at all.

Meskipun beberapa karyawan memiliki lebih dari 3000 poin di akun mereka, mereka tidak mau menukarkan poin tersebut dengan hadiah, karena mereka merasa bahwa hadiah yang terdaftar untuk ditukarkan tidak memberikan nilai yang sepadan," ujar Eksekutif Senior dan SDM Korporat ini.

Transisi ke Empuls: Perusahaan bermitra dengan Empuls, sebuah platform keterlibatan karyawan bertenaga AI yang komprehensif yang menawarkan katalog global e-voucher dan penukaran dalam berbagai mata uang. Empuls memberikan solusi tanpa batas:

• Opsi penukaran yang luas: Lebih dari 20.000+ opsi hadiah tersedia secara global.
• Antarmuka yang ramah pengguna: Platform yang tangguh yang meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.
• Pengakuan sosial: Empuls Townhall Groups memungkinkan visibilitas pengakuan di seluruh organisasi, mempromosikan budaya keunggulan.

Dampak Empuls pada Program R&R: Hasilnya langsung terlihat. Survei karyawan menunjukkan peningkatan yang signifikan dalam skor ESAT. Perusahaan juga meningkatkan anggaran penghargaan dan pengakuan kuartalan dari 18.000-24.000 USD menjadi lebih dari 53.000 USD, yang mencerminkan kepercayaan manajemen terhadap platform Empuls . Platform ini memfasilitasi apresiasi atas kemenangan kecil, membangun koneksi rekan kerja yang lebih kuat dan secara signifikan meningkatkan jumlah apresiasi antar rekan kerja.

Kesimpulan

Program penghargaan dan pengakuan triwulanan merupakan cara yang lebih efektif untuk menjaga karyawan agar tetap termotivasi secara konsisten untuk memberikan upaya yang tinggi dalam mencapai tujuan tertentu dan menunjukkan perilaku positif sepanjang tahun. Dengan memberikan pengakuan yang konsisten dan berarti atas upaya karyawan setiap kuartal, organisasi dapat meningkatkan kinerja, mempertahankan talenta terbaik, dan menumbuhkan budaya tempat kerja yang positif.

Untuk benar-benar membuat penghargaan dan pengakuan bersinar, Anda perlu memadupadankan penghargaan dan pengakuan yang tepat dan mengikuti praktik terbaik yang sesuai dengan suasana unik perusahaan Anda. Ini semua tentang menemukan keseimbangan sempurna yang sesuai dengan tim Anda dan membuat mereka tetap bersemangat dan termotivasi.

Untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan dan meningkatkan strategi keterlibatan karyawan mereka, alat bantu seperti Empuls dapat menyederhanakan dan meningkatkan strategi keterlibatan karyawan, memberikan solusi komprehensif untuk penghargaan, pengakuan, dan mempertahankan keterlibatan di seluruh institusi.

Pertanyaan Umum