Pentingnya Program Orientasi Tempat Kerja

Mengingat kembali saat terakhir kali Anda menerima tawaran pekerjaan, Anda mungkin merasa sedikit cemas yang dibarengi dengan kegembiraan setelah mendapatkan posisi baru yang telah Anda perjuangkan dengan susah payah. Ketika antisipasi dan kebaruan itu memudar, penting bagi karyawan untuk tetap menikmati kesibukan sehari-hari atau, dengan kata lain, merasa puas dengan jalur karier yang mereka pilih.

Daripada berharap mereka belajar banyak selama beberapa minggu pertama mereka bekerja, Anda harus merancang program pelatihan orientasi yang mempersiapkan karyawan untuk sukses sejak mereka mulai bekerja di perusahaan atau organisasi Anda.

Apa yang dimaksud dengan orientasi di tempat kerja?

Orientasi tempat kerja didefinisikan sebagai cara karyawan baru diperkenalkan pada pekerjaan, tanggung jawab, lingkungan kerja, dan rekan kerja baru mereka. Hal ini memungkinkan karyawan baru untuk terbiasa dengan tim, departemen, dan tujuan baru mereka di organisasi.

Membiasakan karyawan dengan sejarah, kebijakan, dan kontribusi perusahaan terhadap industri dapat membantu karyawan merasa menjadi bagian penting dari organisasi Anda.

Tujuan program orientasi

Tahap orientasi awal bagi karyawan baru adalah waktu terbaik bagi pemberi kerja untuk memberikan kesan dan menetapkan ekspektasi mereka. Mengembangkan program orientasi tempat kerja yang dipikirkan dengan matang akan bermanfaat untuk meningkatkan kemahiran, kepercayaan diri, dan retensi dalam beberapa minggu hingga beberapa bulan pertama bekerja.

Semakin baik program pelatihan, semakin besar kemungkinan karyawan baru akan merasa cocok dengan pekerjaan dan perusahaan, yang membantu kinerja mereka dan, pada gilirannya, berdampak pada apakah mereka menemukan nilai dalam pekerjaan tersebut.

Apa yang dapat dilakukan pemilik bisnis untuk mendukung proses orientasi karyawan?

Saat mengembangkan program orientasi, ada beberapa pertimbangan utama yang perlu diingat yang akan membantu penerapan program orientasi orientasi dan bagaimana Anda dapat beresonansi dengan karyawan baru.

1. Belajar dari para pemimpin di industri ini

Baik Anda adalah startup baru atau perusahaan besar, ada baiknya Anda melihat perusahaan-perusahaan yang memimpin dalam hal program orientasi karyawan. Jika Anda tertarik untuk mengembangkan pengalaman orientasi untuk mempertahankan talenta terbaik, lihatlah beberapa program orientasi karyawan terbaik dan apa yang membuatnya unik.

Sebagai contoh, Buffer telah mengembangkan "sistem tiga teman" untuk membantu karyawan baru merasa nyaman dan percaya diri dengan pekerjaan, peran, dan budaya mereka sejak mereka menerima pekerjaan.

Entah itu bertemu dengan CEO perusahaan Anda di minggu pertama orientasi, hadiah selamat datang, atau beberapa barang dari perusahaan, menciptakan pendekatan yang dipersonalisasi untuk orientasi dapat membuat organisasi Anda berbeda dari yang lain.

Jika Anda ingin talenta terbaik bekerja di perusahaan Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda menonjol di antara para pesaing. Menciptakan pengalaman orientasi yang berkesan dan berdampak akan membuat karyawan baru Anda merasa menjadi bagian dari tim sejak awal dan lebih memahami apa yang membuat organisasi Anda menjadi tempat yang tepat untuk bekerja.

2. Memanfaatkan perangkat lunak dan teknologi orientasi

Di zaman sekarang ini, departemen sumber daya manusia (SDM) sering kali dibanjiri tugas dan tanggung jawab untuk menjaga agar perusahaan tetap berjalan dengan lancar. Dengan memanfaatkan teknologi dan memanfaatkan solusi perangkat lunak yang terjangkau, perusahaan dapat merampingkan upaya mereka dalam proses penerimaan karyawan baru, meluangkan waktu untuk HR, dan menghemat waktu dalam hal dokumen.

Perusahaan Anda unik, begitu juga dengan pelatihan Anda - karena itu akan sangat membantu jika Anda meninjau beberapa opsi perangkat lunak orientasi karyawan yang memiliki rating tinggi untuk melihat apa yang paling membantu perusahaan dan karyawan baru Anda.

Mulai dari membuat formulir perekrutan dan memusatkan dokumen hingga melacak kemajuan pelatihan, menggunakan teknologi modern dalam proses orientasi dapat menyelamatkan departemen SDM Anda dari tugas-tugas yang berulang dan membosankan yang seharusnya bisa diotomatisasi.

3. Mulailah dengan manajer pelatihan Anda

Sebagai pemilik atau pemimpin bisnis, Anda mungkin tidak akan terlibat dalam proses pelatihan dan orientasi karyawan baru. Karena itu, manajer dan direktur pelatihan Anda harus memahami visi Anda untuk program ini dan berniat untuk menciptakan pengalaman yang positif bagi karyawan baru.

Jika pengajaran dan pelatihan tersebut tidak terlihat terinspirasi untuk bekerja, kemungkinan besar mereka tidak akan memberikan kesan pertama yang baik bagi karyawan baru. Setiap orang belajar dan menerima informasi dengan cara yang berbeda, itulah sebabnya mengapa melatih manajer Anda dan memberi mereka keterampilan kepemimpinan adalah kontributor utama dalam proses orientasi Anda.

Berikan saran kepada manajer Anda saat ini tentang bagaimana membuat karyawan baru cepat tanggap. Doronglah mereka untuk memasukkan visual, contoh, dan alat pembelajaran interaktif yang akan membuat karyawan baru bersemangat dan terlibat sejak awal. Ingatkan mereka yang bertanggung jawab atas pelatihan untuk bersabar dan mendorong pertanyaan.

Tugas atau tanggung jawab tertentu yang mungkin terlihat sederhana bagi satu orang bisa jadi membebani orang lain. Memperhatikan latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja setiap orang dapat membantu manajer dan tim pelatihan Anda untuk mengajari karyawan baru secara efektif.

4. Kembangkan budaya dan koneksi

Menciptakan budaya perusahaan yang kuat yang mewakili nilai-nilai Anda dimulai dengan kepemimpinan. Karyawan baru akan menangkap organisasi, komunikasi internal, dan struktur pelaporan. Itu berarti karyawan Anda akan memberikan kesan kepada karyawan baru tentang apa yang dapat mereka harapkan.

Mengembangkan budaya perusahaan yang Anda banggakan sebagai pemimpin bisnis adalah hal yang penting jika Anda ingin mempekerjakan orang-orang hebat yang sesuai dengan standar Anda.

Dorong dan izinkan saran yang dapat meningkatkan efisiensi, komunikasi, atau menyederhanakan proses-mendukung anggota tim dengan mendengarkan ide-ide baru dan mengakui pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Menyebut pekerjaan yang luar biasa dan menciptakan lingkungan yang ramah untuk kreativitas, kepositifan, dan pertumbuhan.

Pendekatan yang adaptif namun terorganisir dapat membantu perusahaan Anda menavigasi perubahan industri, fluktuasi ekonomi, dan turbulensi. Dengan kepercayaan dan dukungan karyawan Anda, organisasi Anda akan mampu beradaptasi tanpa harus berantakan dalam prosesnya.

5. Jelaskan penawaran manfaat, pensiun & asuransi

Selama proses orientasi, merupakan praktik yang baik untuk memberikan informasi perusahaan kepada karyawan baru Anda mengenai tunjangan, pensiun, dan opsi asuransi. Dengan melakukan hal ini, Anda menunjukkan dedikasi Anda kepada karyawan, keluarga, dan masa depan mereka. Selain itu, meluangkan waktu untuk menjelaskan apa yang dapat Anda tawarkan kepada mereka akan membantu mengurangi kebingungan di kemudian hari.

Membuat portal online perusahaan yang mudah diakses dengan semua informasi ini juga disarankan agar karyawan dapat kembali meninjau dan mengajukan permohonan sesuai keinginan mereka. Tinjau kembali penawaran Anda kepada karyawan secara teratur untuk memastikan bahwa Anda memberikan manfaat tempat kerja yang paling populer yang akan membuat karyawan puas di perusahaan Anda.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dan menunjukkan komitmen Anda terhadap kesejahteraan karyawan Anda, bantu mereka dalam mempersiapkan diri untuk stabilitas dan kesuksesan finansial di masa depan. Bantu mengedukasi mereka tentang pentingnya berkontribusi pada masa pensiun mereka sesegera mungkin untuk menciptakan peluang terbaik bagi keamanan finansial di masa depan.

Anda juga dapat memberi tahu mereka tentang manfaat membeli polis asuransi jiwa untuk melindungi diri mereka sendiri dan orang yang mereka cintai. Melakukan hal ini lebih awal dalam karier dan kehidupan Anda seringkali lebih terjangkau karena risiko komplikasi kesehatan yang lebih rendah.

Hal ini juga berguna untuk melindungi anggota keluarga yang mungkin tidak memiliki kemampuan untuk mengambil alih kewajiban keuangan Anda jika terjadi sesuatu yang tidak terduga pada Anda. Meluangkan waktu untuk menguraikan materi rumah tangga ini akan membantu karyawan baru Anda merasa dihargai dan dihormati.

6. Menyoroti tunjangan pekerjaan tambahan

Jika Anda menawarkan insentif perusahaan lainnya, orientasi adalah tempat yang tepat untuk membuat karyawan baru Anda mengetahui fasilitas tambahan ini. Ini mungkin termasuk hal-hal seperti diskon klien, keanggotaan gym, kunjungan kesehatan yang ditanggung, waktu liburan, bantuan penitipan anak, dan sebagainya.

Apa pun yang bersifat ekstra yang membantu karyawan Anda atau menawarkan mereka cara tambahan untuk menikmati hidup mereka perlu diperhatikan.

Membina jenis kepedulian ini kepada karyawan Anda dan melampaui ekspektasi akan sangat berpengaruh pada cara mereka memandang perusahaan dan kepemimpinannya. Ketika Anda menunjukkan apresiasi Anda melalui program dan tunjangan tambahan, karyawan Anda akan mendapatkan lebih dari sekadar tempat untuk melakukan pekerjaan-mereka akan merasa terhubung dengan tim dan komunitas.

7. Menawarkan kesempatan pendidikan dan pembelajaran yang berkelanjutan

Bidang lain di mana Anda dapat menawarkan insentif dan berkontribusi pada masa depan karyawan Anda adalah melalui program pendidikan berkelanjutan. Beberapa perusahaan menawarkan untuk membantu membiayai sekolah pascasarjana atau program gelar profesional.

Jika hal ini tidak dilakukan oleh perusahaan Anda, Anda masih bisa menemukan cara-cara kreatif untuk belajar sambil bekerja dan memperluas keahlian mereka. Semakin banyak pendidikan yang Anda berikan kepada mereka, semakin berharga mereka bagi perusahaan Anda.

Menyiapkan kursus untuk pembelajaran atau pelatihan yang diperpanjang di kemudian hari akan menguntungkan perusahaan dalam jangka panjang.

Kesimpulan

Program orientasi tempat kerja yang efektif lebih dari sekadar memberi tahu karyawan baru tentang tugas dan tanggung jawab mereka. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjual masa depan yang menjanjikan dengan potensi pertumbuhan yang tidak terbatas kepada mereka. Dengan mendedikasikan waktu untuk menciptakan tempat kerja yang baik, Anda menyiapkan bisnis Anda untuk sukses karena Anda akan menginspirasi karyawan yang tertarik untuk mengembangkan karier mereka bersama perusahaan.