10 migliori software di gestione progetti per team remoti

Nel panorama in continua evoluzione del lavoro a distanza, il software di gestione dei progetti è emerso come uno strumento indispensabile per i team per rimanere connessi, organizzati e produttivi. Man mano che le aziende abbracciano la flessibilità dei team remoti, trovare il miglior software di gestione dei progetti diventa fondamentale per garantire una collaborazione senza soluzione di continuità attraverso le barriere geografiche.

Lo scopo di questa guida è quello di aiutarvi a orientarvi nell'ampia gamma di software gratuiti per la gestione dei progetti disponibili per i team remoti. Dal tracciamento delle attività alla pianificazione, dalla condivisione dei documenti alla collaborazione di gruppo, i migliori software di gestione dei progetti consentono ai team remoti di lavorare in modo coeso e di rispettare le scadenze dei progetti con facilità.

Continuate a leggere per scoprire i migliori strumenti, in modo da poter prendere una decisione informata e spingere il vostro team remoto verso il successo.

Considerazioni chiave per la scelta del software di gestione dei progetti per i team remoti

Per prendere una decisione consapevole, è essenziale considerare diversi fattori chiave che possono influire sulla produttività e sul successo del vostro team.

Eccone alcuni importanti da non perdere:

User-friendly interface: Opt for software with an intuitive and easy-to-navigate interface. This will minimize the learning curve for your team members, ensuring quick adoption and smoother workflows.
Collaboration and communication features: The best project management software offers robust collaboration and communication features, such as real-time messaging, file sharing, and discussion boards. These features foster effective communication among remote team members, for example during remote presentations.
Task and project management capabilities: Comprehensive task and project management capabilities, including task assignment, progress tracking, deadlines, and Gantt charts, help you manage multiple projects, better allocate resources, and keep everyone in your team on the same page and on track.
Integration options: Ensure that the project management software integrates smoothly with other tools your team uses, such as email clients like Gmail, document-sharing platforms like Dropbox, and communication apps like Slack. This integration enhances productivity by enabling seamless workflows and eliminating the need for manual data transfer.
Security and data privacy: Having robus security measures is a must. This includes data encryption, access controls, and compliance with relevant regulations. Protecting sensitive information and ensuring data privacy is essential for remote teams handling confidential data.
Scalability: Consider whether the software can scale with your team's growth and handle increased project complexity as your organization expands. Choosing a scalable solution, with good cloud storage, allows your remote team to adapt and accommodate evolving needs effectively.
Customization and flexibility: Customization options help align your team's specific processes and workflows. Flexibility in adapting the software to your unique requirements enhances efficiency and collaboration among remote team members.

10 Migliori software di gestione progetti gratuiti per team remoti

Ecco i 10 migliori software gratuiti per la gestione dei progetti da conoscere nel 2023.

Trello
Asana
ClickUp
Tavola d'aria
Smartsheet
Nozione
Wrike
Freedcamp
Lunedì.com
Basecamp

1. Trello

Trello è un software di gestione dei progetti popolare e facile da usare che utilizza un approccio visivo per aiutare i team a collaborare e organizzare il lavoro in modo efficace. Utilizza un sistema di lavagne, elenchi e schede che riproduce l'esperienza dell'utilizzo di note adesive su una lavagna virtuale.

Il cuore delle funzionalità di Trello sono le schede, che servono come spazi di lavoro virtuali per rappresentare progetti o iniziative. All'interno di ogni scheda, è possibile creare elenchi che rappresentano diverse fasi o categorie. Sotto ogni elenco, è possibile aggiungere schede che rappresentano singole attività, componenti del progetto o idee. Le schede possono essere assegnate ai membri del team, personalizzate con date di scadenza, descrizioni, liste di controllo, allegati ed etichette, fornendo una visione completa del compito da svolgere.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue funzionalità flessibili, Trello ha guadagnato una vasta popolarità tra i team remoti e gli individui alla ricerca di una soluzione di gestione dei progetti semplice ma potente.

Caratteristiche principali di Trello:

Panoramica visiva dell'avanzamento del progetto attraverso tabelle ed elenchi
Rappresentare singoli compiti o componenti del progetto tramite schede e gestione dei compiti.
Collaborate in tempo reale assegnando carte, lasciando commenti e allegando file.
Potente funzione di automazione chiamata Butler per le attività ripetitive, le regole e l'ottimizzazione del flusso di lavoro
Integrazione perfetta con varie app e servizi di terze parti

I vantaggi di Trello:

Interfaccia intuitiva e facile da usare
Fornisce una chiara panoramica dei progetti.
Opzioni di personalizzazione flessibili
Funzioni di collaborazione e comunicazione in tempo reale
Ampia gamma di integrazioni

Contro di Trello:

Funzionalità di reporting e analisi limitate
Mancanza di funzioni avanzate di gestione dei progetti
Non è adatto a progetti complessi con ampie dipendenze

Prezzi:

Piano gratuito disponibile per un massimo di 10 schede
A partire da 5 dollari per utente al mese (fatturati annualmente) per il piano Standard
Piani Premium e Enterprise disponibili per i team più numerosi

Valutazione G2: 4.4/5

Recensione G2:

"Uno strumento indispensabile per la gestione dei progetti".

Cosa vi piace di più di Trello?

Uso Trello come strumento di gestione da qualche anno e ho notato molti aspetti positivi. Innanzitutto, il suo design pulito e facile da usare lo rende molto intuitivo per i nuovi utenti. Inoltre, Trello offre molte funzioni e strumenti utili per la gestione dei progetti, come la possibilità di creare schede ed elenchi personalizzati, tag per classificare i compiti, commenti e assegnazione di compiti ai membri del team.

Un altro aspetto positivo di Trello è che si integra molto bene con altri strumenti di gestione dei progetti e applicazioni di terze parti, consentendo di integrarlo nei flussi di lavoro esistenti. Inoltre, consente la collaborazione in tempo reale con i membri del team, facilitando la comunicazione e il monitoraggio delle attività.

Cosa non vi piace di Trello?

La versione gratuita presenta alcune limitazioni in termini di numero di integrazioni e strumenti disponibili, per cui potrebbe essere necessaria una versione a pagamento per sfruttare appieno tutte le funzionalità. Anche la struttura delle mappe e degli elenchi può essere un po' limitata se è necessaria un'organizzazione più complessa.

Quali problemi sta risolvendo Trello e in che modo ne sta beneficiando?

Trovo che Trello sia uno strumento di gestione dei progetti molto efficace, soprattutto per i team di piccole e medie dimensioni. È facile da usare, intuitivo e offre molte funzioni utili. Grazie alle sue capacità di personalizzazione e collaborazione, può risolvere i problemi di gestione dei progetti e aumentare la produttività del team.

- Juan Pablo A.
Web designer senior UX/UI

Mercato medio (51-1000 dipendenti)

2. Asana

Asana è un software versatile per la gestione dei progetti che aiuta i team a organizzare e gestire in modo efficiente il proprio lavoro. Asana offre una serie di funzioni e strumenti per facilitare una pianificazione efficace dei progetti, la gestione delle attività e la comunicazione tra i team. Grazie alle sue funzionalità complete, Asana ha guadagnato popolarità tra i team remoti e le organizzazioni di tutte le dimensioni.

Asana offre una piattaforma centralizzata per la creazione e la gestione dei progetti. Gli utenti possono creare progetti, assegnare compiti, stabilire scadenze e monitorare i progressi, il tutto in un'unica interfaccia. I compiti possono essere organizzati in sezioni, consentendo una chiara categorizzazione e una facile navigazione.

Inoltre, Asana offre una varietà di visualizzazioni, tra cui elenco, scheda, timeline e calendario, offrendo ai team una certa flessibilità nel modo in cui visualizzare e gestire il proprio lavoro.

Caratteristiche principali di Asana:

Creazione, assegnazione e prioritizzazione dei compiti per stabilire le date di scadenza e monitorare i progressi.
Suddividere i progetti in attività e sottoattività più piccole e stabilire le dipendenze.
Collaborazione che consente ai membri del team di commentare, allegare file e discutere all'interno delle attività.
Regole e trigger personalizzati per l'automazione
Ecosistema integrativo per la sincronizzazione dei dati e la gestione del flusso di lavoro senza soluzione di continuità

I vantaggi di Asana:

Facile da usare
Robuste funzionalità di gestione delle attività
Viste flessibili e opzioni di personalizzazione
Ottimo piano gratuito
Molte viste e integrazioni

Contro di Asana:

Grande salto di prezzo tra i piani a pagamento
Curva di apprendimento più ripida per le caratteristiche complesse e le funzionalità avanzate
Le buone opinioni sono chiuse dietro un paywall

Prezzi:

Piano gratuito disponibile per un massimo di 15 utenti
A partire da 10,99 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale) per il piano Premium.
Piani Business ed Enterprise disponibili per i team più numerosi

Valutazione G2: 4.3/5

Recensione G2:

"Strumento di gestione dei progetti facile da usare!"

Cosa vi piace di più di Asana?

Asana semplifica il lavoro dei freelance con i clienti e ottimizza la gestione dei progetti con una piattaforma intuitiva e facile da usare.

Mi ha permesso di ridurre la ricerca di lunghe stringhe di e-mail con i clienti e di gestire tutto direttamente all'interno di Asana, aumentando la produttività e la comunicazione.

La caratteristica migliore è che consente la creazione di sottoattività per suddividere i progetti più grandi, oltre a fornire una grande flessibilità con un numero maggiore di visualizzazioni rispetto ad altri strumenti simili, come ad esempio le visualizzazioni della lavagna, dell'elenco, del calendario, del flusso di lavoro e della timeline.

Cosa non vi piace di Asana?

A volte può sembrare un po' opprimente e come se non semplificasse la gestione dei progetti, ma la rendesse più complicata del necessario. Vorrei anche opzioni di prezzo più flessibili per i freelance e le piccole imprese, perché il piano premium può essere un po' caro rispetto ad altri software. Ci sono alcune valide alternative ad Asana che possono essere più utili a seconda dei vostri progetti.

Quali problemi risolve Asana e in che modo ne beneficia?

Semplifica la gestione dei progetti con i clienti, eliminando la necessità di inviare e ricevere e-mail. Inoltre, suddivide i progetti su larga scala in attività più piccole e consente di tenere facilmente traccia dello stato di ogni attività. Ha migliorato in modo significativo la comunicazione con i clienti e ha aiutato a diventare più produttivi.

- Skyler B.
Fondatore/ Copywriter e stratega di contenuti B2B/Marketing

Piccola impresa (50 o meno dipendenti)

3. ClickUp

ClickUp è una piattaforma di gestione dei progetti completa, con un'ampia gamma di funzioni e opzioni personalizzabili. ClickUp offre una soluzione versatile per team di ogni dimensione e settore. Dalla gestione delle attività e della comunicazione di gruppo al monitoraggio degli obiettivi e alla creazione di rapporti, potete utilizzare la piattaforma intuitiva di ClickUp per organizzare ed eseguire i progetti in modo efficiente.

Tra le caratteristiche principali di ClickUp c'è un potente sistema di gestione delle attività che consente agli utenti di creare, assegnare e tenere traccia delle attività senza alcuno sforzo. Grazie a stati, priorità e date di scadenza personalizzabili, i team possono gestire efficacemente il proprio carico di lavoro e rispettare le scadenze dei progetti.

La piattaforma offre inoltre un'ampia gamma di visualizzazioni, tra cui quelle per elenchi, schede e calendari, garantendo ai team una certa flessibilità nella visualizzazione e nell'organizzazione delle attività.

Caratteristiche principali di ClickUp:

Create e organizzate le attività con campi personalizzati, tag e dipendenze dalle attività.
Comunicazione senza soluzione di continuità attraverso commenti, menzioni e funzioni di chat all'interno di attività e progetti.
Stabilite obiettivi e OKR, monitorate i progressi e allineate gli sforzi del team agli obiettivi aziendali utilizzando la funzione Obiettivi.
Ottenere informazioni sulle prestazioni del team, sull'avanzamento del progetto e sull'allocazione delle risorse grazie agli strumenti di reporting.
Integrazioni con varie app e servizi di terze parti per un'integrazione fluida del flusso di lavoro

I vantaggi di ClickUp:

Altamente personalizzabile
Funzione per la comunicazione e la collaborazione di gruppo
Viste e layout versatili
Ampie opzioni di integrazione
Aggiornamenti e miglioramenti regolari

Contro di ClickUp:

Curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti
L'interfaccia può essere sovraccarica o ingombra
Livelli di prezzo e limitazioni delle funzionalità per i team più piccoli

Prezzi:

Piano gratuito disponibile per un massimo di 5 spazi
A partire da 5 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale) per il piano Unlimited.
Per i team più numerosi sono disponibili le versioni Business, Business Plus ed Enterprise.

Valutazione G2: 4.7/5

Recensione G2:

"Il mio strumento di produttività numero uno!".

Cosa vi piace di più di ClickUp?

Mi piace tutto: la possibilità di organizzare tutto in spazi, cartelle ed elenchi. È anche possibile creare modelli per non dover reinventare la ruota ogni volta che si inizia un progetto. Adoro le ClickApps, in particolare lo strumento di monitoraggio del tempo, che mi aiuta a dare una visione d'insieme di dove trascorro maggiormente il mio tempo. L'aspetto positivo di ClickUp è che, se si aggiungono tutti i dettagli necessari alla creazione delle attività (come i livelli di priorità, le stime temporali, le date di scadenza, ecc.

Cosa non vi piace di ClickUp?

ClickUp è lento. Sto esitando a passare a ClickUp perché non è un'applicazione affidabile per quanto riguarda la velocità. Utilizziamo ancora Google Docs/Calendario/Fogli per collaborare come team, ma mi piacerebbe che ClickUp venisse ottimizzato in futuro in modo da poterlo utilizzare di più.

Quali sono i problemi che ClickUp risolve e in che modo ne trae vantaggio?

ClickUp mi aiuta a rimanere in carreggiata. Le attività sono ordinate in base alla data di scadenza e al livello di priorità nella pagina iniziale; nella vista WORKLOAD è possibile vedere il proprio carico di lavoro futuro, in modo da poterlo pianificare in anticipo. Posso utilizzare lo strumento di monitoraggio del tempo per tenere traccia di come lo trascorro e decidere su cosa concentrarmi nei giorni e nelle settimane successive. ClickUp mi aiuta a fare le cose.

- Franco Miguel M.

Partner esecutivo

Piccola impresa (50 o meno dipendenti)

4. Tavola d'aria

Airtable è uno strumento di gestione dei progetti molto apprezzato dagli amanti dei fogli di calcolo, in quanto combina le funzionalità dei fogli di calcolo con la flessibilità di un database. Permette ai team di organizzare e tenere traccia del loro lavoro in un'interfaccia visivamente accattivante e facile da usare.

Uno dei casi d'uso più diffusi è la sua struttura flessibile e personalizzabile. Gli utenti possono creare campi personalizzati per acquisire tipi di dati specifici, rendendolo adatto a un'ampia gamma di casi d'uso. Inoltre, Airtable offre diverse visualizzazioni, tra cui griglia, calendario e Kanban, consentendo ai team di visualizzare i dati in diversi formati in base alle loro preferenze.

Con le sue solide funzioni di collaborazione e le sue capacità di integrazione, Airtable offre una soluzione completa per la gestione di progetti, attività e operazioni pesanti dal punto di vista dei dati.

Caratteristiche salienti di Airtable:

Creare campi personalizzati per acquisire tipi di dati specifici e adattare la struttura dei progetti e delle attività.
Utilizzate le potenti formule di Airtable per organizzare ed esaminare i vostri dati.
Allegare file ai record, assicurando che tutti i documenti e gli asset rilevanti siano facilmente accessibili all'interno della piattaforma.
Integrare Airtable con altri strumenti e servizi, come Slack, Google Drive e Zapier.
Utilizzate potenti opzioni di filtraggio e ordinamento per estrarre informazioni e generare report in base a criteri specifici.

I vantaggi di Airtable:

Interfaccia facile da usare con una curva di apprendimento ridotta,
Altamente personalizzabile
Potenti funzioni di collaborazione
Ampie opzioni di integrazione
Visualizzazioni versatili e capacità di filtraggio

Contro di Airtable:

Curva di apprendimento più ripida per casi d'uso complessi.
Capacità di automazione limitate
Il piano gratuito è piuttosto limitato

Prezzi:

Piano gratuito disponibile per un massimo di 1.200 registrazioni
A partire da 10 dollari al mese (con fatturazione annuale) per il piano Plus
Per i team più numerosi sono disponibili i piani Pro ed Enterprise

Valutazione G2: 4.6/5

Recensione G2:

"Strumento facile da usare e personalizzabile con funzionalità integrate, ma il prezzo è alto"

Cosa vi piace di più di Airtable?

Ho trovato la sua interfaccia facile da usare, in quanto posso personalizzare gli elementi del cruscotto. Anche se non ho esperienza con database e fogli di calcolo, riesco a capire il flusso dei dati.

Inoltre, grazie ai flussi di lavoro e ai modelli personalizzabili, posso gestire i progetti in modo più efficiente. Oltre a facilitare la collaborazione con i membri del team che utilizzano piattaforme diverse, le funzionalità di integrazione rendono tutto più semplice.

Cosa non vi piace di Airtable?

Nonostante sia in grado di combinare le funzionalità di un foglio di calcolo e di un database, per me non è così potente come un software di foglio di calcolo dedicato.

Inoltre, se ho bisogno solo delle funzioni di base, i piani a pagamento sono piuttosto costosi per un piccolo team.

Quali problemi risolve Airtable e in che modo ne trae vantaggio?

I database personalizzati di questo strumento mi hanno aiutato molto a risparmiare tempo e a ridurre il rischio di errori associati al trasferimento di dati tra applicazioni diverse.

Inoltre, ho apprezzato il modo in cui fornisce funzionalità di integrazione con altre applicazioni software, come Zapier e Google Drive. Questo ha reso le collaborazioni con gli altri più semplici.

- Nitin S.

Specialista in design grafico

Piccola impresa (50 o meno dipendenti)

5. Smartsheet

Smartsheet è una solida piattaforma di collaborazione e gestione dei progetti che, come Airtable, combina l'interfaccia familiare di un foglio di calcolo con potenti funzioni di gestione dei progetti.

Consente ai team di pianificare, tracciare, automatizzare e rendicontare il lavoro, fornendo un foglio di calcolo per il coordinamento e l'esecuzione dei progetti.

Grazie all'interfaccia intuitiva e alle ampie funzionalità, Smartsheet è adatto a team di ogni dimensione e settore.

Caratteristiche principali di Smartsheet:

Create e gestite piani di progetto, attività e dati utilizzando fogli interattivi che assomigliano a fogli di calcolo ma offrono funzionalità avanzate.
Visualizzate le tempistiche dei progetti, le dipendenze e i percorsi critici utilizzando grafici di Gantt dinamici per una pianificazione e un monitoraggio efficaci dei progetti.
Automatizzate le attività ripetitive, le notifiche e gli aggiornamenti con l'automazione del flusso di lavoro integrata, risparmiando tempo e snellendo i processi.
Favorire la collaborazione e la comunicazione in tempo reale attraverso discussioni, allegati di file e assegnazione di compiti.
Generare report, dashboard e visualizzazioni personalizzabili per ottenere informazioni sull'avanzamento del progetto e sulle prestazioni.

Pro di Smartsheet:

Facile da usare
Robuste funzionalità di gestione dei progetti
Funzionalità di automazione avanzate
Ampie funzionalità di collaborazione
Opzioni flessibili di reporting e visualizzazione

Contro di Smartsheet:

Curva di apprendimento per chi non ha familiarità con le interfacce dei fogli di calcolo
I prezzi sono più alti
Le funzioni avanzate e la personalizzazione possono richiedere una formazione aggiuntiva

Prezzi:

Piano gratuito disponibile per la gestione delle attività di base
A partire da 7 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale) per il piano Pro
Piani Business ed Enterprise disponibili per i team più numerosi

Valutazione G2: 4.4/5

Recensione G2:

"Smartsheet ha reso il miglioramento continuo un processo organico".

Cosa vi piace di più di Smartsheet?

La caratteristica migliore di Smartsheet è la capacità di mantenere un ampio archivio di informazioni, accessibile ai project manager ogni volta che ne hanno bisogno. Inoltre, l'automazione personalizzata significa che posso continuare a modificare il foglio in modo che i miglioramenti continuino a fluire.

Cosa non vi piace di Smartsheet?

Il formato della data degli allegati non rispecchia le impostazioni regionali. Ad esempio, se imposto il formato della data su GG-MM-AA, gli allegati vengono comunque elencati come MM-GG-AA. Preferirei un formato coerente per tutte le date.

Quali problemi risolve Smartsheet e in che modo ne beneficia?

Il primo dei numerosi Smartsheet che ho creato centralizza e automatizza il nostro processo di reporting QA nazionale, riducendo l'inefficiente invio di e-mail e raccogliendo invece tutte le informazioni necessarie su progetti e prodotti tramite un modulo Smartsheet. Una volta che il nostro team QA dispone di tutte le informazioni critiche, possiamo garantire che i Project Manager ricevano automaticamente le notifiche con i giusti report QA per i loro clienti, in tempo, la prima volta, ogni volta.

È stato inoltre creato un altro Smartsheet per acquisire tutti gli ordini di acquisto del Laboratorio e le spedizioni di campioni, assicurandoci di tenere traccia di tutte le informazioni, come ordini, dettagli della spedizione, fatture, comunicazioni via e-mail e così via, di tutte le diverse attività che abbiamo in corso.

- David K.

Mercato medio (51-1000 dipendenti)

6. Nozione

Notion è un potente spazio di lavoro all-in-one che riunisce in un'unica piattaforma strumenti per prendere appunti, gestire progetti e collaborare. Offre un ambiente altamente personalizzabile e flessibile per organizzare il lavoro, le conoscenze e le idee di singoli e team.

Notion è diventato rapidamente una scelta popolare per aumentare la produttività e semplificare i flussi di lavoro. Che abbiate bisogno di uno strumento di gestione dei progetti HR, di una base di conoscenza per la documentazione o di uno spazio collaborativo per il brainstorming, Notion vi fornisce gli strumenti per creare e strutturare i vostri contenuti con facilità.

Dalla creazione di pagine e dal loro riempimento con vari blocchi di contenuto alla creazione di database personalizzati e all'utilizzo di modelli predefiniti, Notion consente di adattare l'area di lavoro alle proprie esigenze specifiche.

Caratteristiche salienti di Notion:

Creare pagine e riempirle con diversi tipi di blocchi di contenuto, come testo, tabelle, elenchi di cose da fare e file multimediali.
Costruire database personalizzati e utilizzare modelli predefiniti per vari casi d'uso.
IA interattiva per flussi di lavoro semplificati e operazioni più rapide
Collegare Notion con altri strumenti e servizi utilizzando integrazioni o incorporando contenuti esterni raccolti con un web scraper per semplificare i flussi di lavoro e centralizzare le informazioni.
Visualize tasks and deadlines using Kanban boards or calendars for efficient project planning and scheduling. Using kanban tools, you can find dynamic ways to organize tasks, track progress, and ensure project milestones are met smoothly.

Pro di Notion:

Altamente personalizzabile e adattabile
Versatile nella sua funzionalità
Offre una gamma di modelli
Permette una collaborazione senza soluzione di continuità
Supporta l'integrazione con strumenti esterni

Contro di Notion:

Curva di apprendimento più ripida
Mancanza di funzioni avanzate di gestione dei progetti
Vincoli di layout limitati

Prezzi:

Piano gratuito disponibile per 1 solo utente
A partire da 8 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale) per il piano Plus
Per i team più numerosi sono disponibili i piani Business ed Enterprise

G2 Valutazione: 4.7/5
G2recensione:

"Sono stupito da Notion e dall'intelligenza artificiale".

Cosa vi piace di più di Notion?

È già tutto qui, a portata di mano. L'intelligenza artificiale fa la differenza: in pochi passi avrete una tabella o un testo che non avrete bisogno di un redattore. Notion consente di organizzare tutti gli appunti, le attività e i progetti in un unico luogo. La flessibilità e la personalizzazione della piattaforma consentono di creare facilmente uno spazio di lavoro adatto alle proprie esigenze.

Cosa non le piace di Notion?

Sebbene alcuni utenti possano non gradire l'interfaccia utente o il sistema di organizzazione di Notion, la piattaforma offre numerose opzioni di personalizzazione per i modelli personalizzati e una facile integrazione con strumenti come Google Drive e Trello. Pertanto, anche se Notion potrebbe non essere ideale per tutti, rimane una piattaforma altamente adattabile che può soddisfare diverse esigenze e preferenze.

Quali problemi risolve Notion e in che modo ne beneficia?

Notion mi aiuta in tutta la mia vita digitale, ho numerosi database - per appunti, attività, risorse, lavoro, giochi ecc. Ho uno spazio wiki, pagine come presentazioni. Mi aiuta a scrivere storie e a creare un universo.

- rompere n.

Piccola impresa (50 o meno dipendenti)

7. Wrike

Wrike è un ottimo software di gestione dei progetti aziendali che consente ai team di lavorare grazie a una serie di funzioni e a un'interfaccia intuitiva. Wrike fornisce una piattaforma centralizzata per la gestione del flusso di lavoro senza soluzione di continuità. Il suo cuore è il potente sistema di gestione delle attività, che consente agli utenti di creare, assegnare e dare priorità alle attività con facilità.

Oltre alla gestione delle attività e alla collaborazione, Wrike offre strumenti visivi come diagrammi di Gantt e timeline. Queste funzioni consentono ai team di visualizzare le scadenze, le dipendenze e le tappe del progetto, permettendo una pianificazione efficace, l'allocazione delle risorse e la gestione delle scadenze. I flussi di lavoro personalizzati migliorano ulteriormente l'efficienza automatizzando le attività ripetitive e garantendo la coerenza nell'esecuzione dei progetti.

Che si tratti di gestire progetti complessi o di coordinare le attività quotidiane, Wrike fornisce gli strumenti e le funzionalità necessarie per ottimizzare i flussi di lavoro e raggiungere il successo del progetto.

Caratteristiche salienti di Wrike:

Creare, assegnare e dare priorità ai compiti, stabilire le date di scadenza e monitorare i progressi.
Lavoro di squadra senza soluzione di continuità grazie a discussioni in tempo reale, condivisione di documenti e commenti sulle attività.
Visualizzare le pianificazioni, le dipendenze e le tappe del progetto utilizzando diagrammi di Gantt e timeline.
Progettare flussi di lavoro personalizzati per automatizzare le attività ripetitive, snellire i processi e garantire un'esecuzione coerente dei progetti.
Generare report e ottenere informazioni sulle prestazioni del progetto, sulla produttività del team e sull'allocazione delle risorse.

I vantaggi di Wrike:

Interfaccia facile da usare con una curva di apprendimento ridotta
Robuste funzionalità di gestione delle attività
Funzionalità di collaborazione flessibili
Strumenti avanzati di reporting e analisi
Capacità di integrazione

Contro di Wrike:

I flussi di lavoro più complessi richiedono una configurazione aggiuntiva
L'informativa sulla privacy non è solida
Struttura dei prezzi elevata

Prezzi:

Piano gratuito disponibile con funzioni di base
A partire da $9,80 per utente al mese (con fatturazione annuale) per il Team
Per i team più numerosi sono disponibili i piani Business ed Enterprise

Valutazione G2: 4.2/5

Recensione G2:

"Ottimo per processi complessi e team orientati ai dettagli".

Cosa vi piace di più di Wrike?

Wrike è stato utile a me e al mio team per tenere traccia di tutto il nostro carico di lavoro. La possibilità di impostare dashboard personalizzati in modo che i dipendenti sappiano su cosa lavorare quel giorno, con attività raggruppate in widget personalizzati per i nostri processi e flussi di lavoro, ci fa lavorare in modo efficiente. Tutti i dettagli necessari per eseguire le consegne e le azioni sono contenuti nelle descrizioni delle attività e dei progetti, per mantenere tutti sulla stessa pagina. Il monitoraggio nativo delle ore di lavoro ci consente di ottenere rapporti di fatturazione e di tenere traccia delle ore di lavoro di ciascuno. I Blueprint fanno risparmiare tempo al team di gestione del progetto, mantenendo i processi coerenti tra i vari reparti e i progetti. I moduli di richiesta sono stati utili per facilitare la comunicazione organizzata tra i clienti esterni e il nostro team di produzione interno.

Cosa non vi piace di Wrike?

Sebbene Wrike abbia dipendenze/predecessori integrati nel sistema, non "nasconde" le attività "bloccate" da un predecessore negli elenchi di attività da svolgere, come ad esempio nei dashboard. Per questo motivo, i dipendenti potrebbero iniziare a lavorare su un'attività che non è ancora pronta per loro senza rendersene conto, con conseguente perdita di tempo e risorse e confusione. La nostra soluzione è stata quella di utilizzare le automazioni di Wrike per cambiare automaticamente lo stato di un'attività dipendente da "Non pronto" a "Nuovo" quando l'attività precedente è stata impostata su "Completato" o "Annullato". In questo modo, il nostro team sa a colpo d'occhio che un'attività con lo stato "Non pronto" indica che ci sono cose che devono essere completate prima di poter lavorare su quell'attività, invece di dover aprire l'attività e scavare nell'elenco delle dipendenze.

Quali problemi risolve Wrike e in che modo ne beneficia?

Wrike ci permette di organizzare il lavoro dei membri del nostro team in modo da facilitare la collaborazione e la responsabilità. Le informazioni necessarie per completare le consegne sono facilmente accessibili a tutti i membri del team e le aspettative sono chiaramente delineate per completare il lavoro.

- Emily L.
Piccole imprese (50 o meno dipendenti)

8. Freedcamp

Freedcamp è un software di gestione dei progetti ricco di funzionalità che offre una suite completa di strumenti per aiutare i team a collaborare, organizzare le attività e ottimizzare i flussi di lavoro dei progetti.

Freedcamp offre una piattaforma flessibile e personalizzabile per la pianificazione e l'esecuzione dei progetti. Dai piccoli team alle grandi organizzazioni, Freedcamp risponde alle esigenze di diversi settori e tipi di progetto.

Caratteristiche principali di Freedcamp:

Creare, assegnare e tenere traccia dei compiti, impostare le date di scadenza e monitorare i progressi.
Collaborazione in tempo reale attraverso discussioni, condivisione di file e funzioni di comunicazione di gruppo.
Visualizzate i flussi di lavoro dei progetti, tracciate le attività e gestite le dipendenze utilizzando le tavole Kanban o i diagrammi di Gantt.
Monitorare il tempo trascorso su attività e progetti per un'accurata allocazione delle risorse e per la fatturazione.
Archiviare e organizzare i documenti e i file relativi al progetto in un repository centralizzato per facilitare l'accesso e il controllo delle versioni.

I vantaggi di Freedcamp:

Piano gratuito disponibile
Caratteristiche e moduli personalizzabili
Strumenti di collaborazione robusti
Capacità di integrazione
Soluzione scalabile

Contro di Freedcamp:

Politica sulla privacy discutibile
L'interfaccia utente è di base
I tempi di risposta dell'assistenza clienti possono variare

Prezzi:

Disponibile un piano gratuito con funzioni di base
A partire da 1,49 dollari al mese per utente (con fatturazione annuale) su Pro
Per i team più numerosi sono disponibili i piani Business ed Enterprise

Valutazione G2: 4.5/5

Recensione G2:

"Gestione di progetti altamente efficiente per progetti di ingegneria complessi".

Cosa vi piace di più di Freedcamp?

Freedcamp consente al nostro team di gestire in modo efficace ed efficiente progetti ingegneristici complessi e sfaccettati, compresi i razzi sonda. La possibilità di assegnare a persone e gruppi specifici, scadenze e priorità per i singoli compiti fornisce un alto grado di autorità e responsabilità su ogni compito, contribuendo al suo tempestivo completamento.

Cosa non vi piace di Freedcamp?

Secondo la mia esperienza, l'unica funzione di Freedcamp che può essere difficile da capire è il pannello del calendario. Questo accade quando c'è una quantità significativa di attività attive nello stesso momento.

Quali problemi sta risolvendo Freedcamp e in che modo ne sta beneficiando?

Freedcamp risolve il problema delle attività che non vengono svolte a causa della mancanza di proprietà e responsabilità. Poiché i compiti possono essere assegnati a persone specifiche, con date di scadenza prestabilite, è molto più probabile che vengano eseguiti con una qualità superiore e che vengano rispettate le scadenze.

- Isaac A.

Studente di ingegneria aerospaziale

Mercato medio (51-1000 dipendenti)

9. Lunedì.com

Con la sua interfaccia visivamente accattivante e il suo design facile da usare, monday.com offre un approccio fresco e intuitivo alla gestione dei progetti, in cui i team possono organizzare senza problemi le attività, tenere traccia dei progressi e comunicare, rendendolo una soluzione ideale per i team di ogni dimensione e settore. Il suo caso d'uso più popolare è il software di gestione dei progetti di marketing.

Il cuore di monday.com è la sua adattabilità e personalizzazione. Gli utenti possono creare tabelloni personalizzabili su misura per i loro specifici requisiti di progetto. Che si utilizzino schede Kanban per la gestione visiva delle attività, diagrammi di Gantt per le tempistiche dei progetti o modelli personalizzati per flussi di lavoro unici, monday.com consente ai team di strutturare i progetti nel modo più adatto alle loro esigenze.

Fornendo gli strumenti e le funzionalità necessarie per semplificare i processi di gestione dei progetti, monday.com aiuta i team a rimanere organizzati, a lavorare in modo efficiente e a raggiungere il successo del progetto con facilità.

Pro di monday.com:

Interfaccia intuitiva e visivamente accattivante
Opzioni di personalizzazione flessibili
Ampie funzionalità di collaborazione
Ampia gamma di integrazioni
Reportistica e analisi complete

Contro di monday.com:

I piani tariffari possono essere relativamente elevati
La curva di apprendimento può essere ripida per alcuni utenti
Piano gratuito molto limitato

Prezzi:

Piano individuale (gratuito) disponibile per un massimo di 2 utenti
A partire da 8 dollari per utente al mese (con fatturazione annuale) su Basic
Per i team più numerosi sono disponibili i piani Standard, Pro ed Enterprise.

Valutazione G2: 4.7/5

Recensione G2:

"Strumenti di gestione dei progetti semplificati per i non project manager".

Cosa ti piace di più di monday.com?

Monday.com è estremamente accessibile e facile da usare per utenti con qualsiasi tipo di esperienza nel software di gestione aziendale e di progetto.

È facile da imparare, semplice da capire ed eccellente per far funzionare l'organizzazione con progetti piccoli o grandi, rendendo la comunicazione con più reparti facile e indolore.

Tutto "funziona" senza problemi; anche la semplice funzionalità della funzione Appunti che si integra perfettamente è da apprezzare.

Cosa non ti piace di monday.com?

È stato un po' difficile capire perché i permessi del mio account mi permettessero di vedere alcune bacheche e non altre e di richiedere inviti alle bacheche aziendali che mi mancavano.

Quando ero un nuovo utente, sarebbe stato utile poter cercare le bacheche esistenti, vedere che non facevo parte di quel gruppo e chiedere un invito al proprietario della bacheca.

Quali problemi risolve monday.com e in che modo ne beneficia?

Organizzare le prestazioni dei siti web e delle funzionalità tra più team della nostra organizzazione. Il mio reparto lo usa per pianificare progetti, tenere traccia dei dati e assegnare compiti individuali.

Le informazioni sono facilmente accessibili e con le nostre lavagne del lunedì possiamo vedere i punti di contatto per ogni progetto. Tutti i dati sono chiaramente delineati e di semplice accesso e aggiornamento.

- Jennifer S.

Agente per l'esperienza del cliente di livello 2

Mercato medio (51-1000 dipendenti)

10. Basecamp

Basecamp è una rinomata piattaforma per la gestione dei progetti e la collaborazione che combina la gestione dei progetti con le funzionalità di comunicazione. Si rivolge a team di tutte le dimensioni, fornendo loro gli strumenti e le funzionalità necessarie per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la collaborazione.

L'obiettivo principale di Basecamp è creare un'esperienza di gestione dei progetti coesa e organizzata. Le sezioni di Basecamp dedicate ai progetti consentono un'organizzazione efficiente, assicurando che le attività, i file e le discussioni relative a ciascun progetto siano raggruppati in modo ordinato. La piattaforma offre anche bacheche e funzioni di chat che facilitano le discussioni in tempo reale, la condivisione di file e il feedback.

Nel complesso, Basecamp si distingue per l'approccio user-friendly alla gestione dei progetti e per la forte attenzione alla collaborazione.

Caratteristiche principali di Basecamp:

Dividete i progetti in sezioni separate, in modo da organizzare e gestire facilmente attività, file e discussioni.
Mantenete il vostro team sulla stessa lunghezza d'onda grazie alle numerose modalità di comunicazione disponibili.
Creare elenchi di compiti e assegnare le responsabilità ai membri del team
Condividere e archiviare i documenti relativi al progetto
Sincronizzate le scadenze e le tappe del progetto con i calendari personali.

I vantaggi di Basecamp:

Interfaccia intuitiva e facile da usare
Organizzazione semplice del progetto
Ottimi strumenti per il coinvolgimento dei dipendenti
Approccio semplificato alla gestione dei progetti
Applicazione mobile disponibile

Contro di Basecamp:

Opzioni di personalizzazione limitate
Mancanza di funzioni avanzate
Struttura dei prezzi meno flessibile

Prezzi:

Un anno di prova gratuita disponibile
A partire da 11 dollari per utente al mese
Basecamp Pro Unlimited disponibile per i team più grandi

Valutazione G2: 4.1/5

Recensione G2:

"Uno strumento essenziale per la gestione dei progetti".

Cosa vi piace di più di Basecamp?

Da quando ho iniziato a usare Basecamp per il mio lavoro, la gestione dei progetti è molto più efficiente. Tutto il team è informato in tempo reale dei compiti assegnati, delle scadenze e dei relativi aggiornamenti. Basecamp offre anche diversi strumenti per l'organizzazione e la condivisione dei file, il che rende molto più semplice il lavoro di squadra.

Cosa non vi piace di Basecamp?

Una delle cose che non mi sono piaciute di Basecamp è che non esiste un'opzione per aggiungere sottoattività all'attività principale. Questo può creare un po' di confusione quando si organizzano attività più complesse. Ho anche riscontrato che la piattaforma a volte è un po' lenta quando si caricano grandi quantità di file, ma nel complesso non è stato un grosso problema.

Quali problemi sta risolvendo Basecamp e in che modo ne sta beneficiando?

Basecamp è stato uno strumento di risoluzione dei problemi molto utile per il mio team. Ad esempio, grazie agli strumenti di comunicazione e di tracciamento delle attività di Basecamp, siamo stati in grado di identificare rapidamente gli errori di progettazione nei prodotti in fase di pre-rilascio e di correggerli prima che fosse troppo tardi. Inoltre, grazie alla funzione di feedback, sono stato in grado di risolvere rapidamente qualsiasi domanda o problema sorto durante il processo di sviluppo del progetto.

- Venkat T.

Responsabile marketing digitale

Mercato medio (51-1000 dipendenti)

Punti di forza

Volete tenere sotto controllo le vostre attività, comunicare senza problemi con il vostro team, visualizzare le scadenze dei progetti, automatizzare i flussi di lavoro o ottenere informazioni preziose dai rapporti? Queste soluzioni software per la gestione dei progetti vi soddisfano.

Ma prima: Ricordatevi di valutare i pro e i contro di ogni software per trovare quello che si adatta perfettamente alle esigenze specifiche del vostro team, al budget e alle preferenze del flusso di lavoro.

Scegliete gli strumenti più adatti allo stile del vostro team e raggiungete oggi stesso gli obiettivi del vostro progetto.