Tutto quello che c'è da sapere su un piano di sviluppo dei dipendenti

Per vincere la guerra per i talenti, che comprende l'attrazione, il mantenimento e lo sviluppo dei migliori talenti, le aziende devono adattarsi alle vite e ai desideri dinamici della nuova forza lavoro creando un'esperienza di alto livello per i dipendenti.

Una delle dimensioni importanti dell'esperienza dei dipendenti è quella di farli crescere nella loro carriera.

Un buon programma di sviluppo dei dipendenti può aiutare le aziende a fidelizzare i dipendenti e a migliorare la loro produttività e le loro prestazioni.

Avete mai pensato alle persone che vi hanno aiutato a crescere nella vostra carriera? Può trattarsi di un insegnante che ha acceso il vostro interesse per una materia, di un datore di lavoro che ha riconosciuto le vostre capacità e vi ha formato in un settore specifico, o di un mentore che vi ha aiutato a scoprire le vostre capacità professionali. Tutti noi siamo stati grati a queste persone nella nostra vita.

Un piano di sviluppo dei dipendenti è il modo in cui un'organizzazione dà lo stesso impulso ai dipendenti, offrendo loro opportunità di apprendimento e crescita professionale. I dipendenti cercano crescita e sviluppo professionale in qualsiasi organizzazione a cui si associano. Tanto che "opportunità di crescita professionale" è il motivo numero 1 che le persone adducono per cambiare lavoro, secondo una ricerca Gallup.

Creare ed eseguire un piano di sviluppo dei dipendenti efficace aiuta le organizzazioni a migliorare l'impegno dei dipendenti, le prestazioni, la cultura organizzativa e altro ancora.

In questo articolo approfondiamo i diversi aspetti di un piano di sviluppo dei dipendenti, includendo argomenti quali: cos'è un piano di sviluppo per un dipendente, come creare un piano di sviluppo dei dipendenti e i diversi elementi da considerare. Allo stesso tempo, si progetta un piano di sviluppo per i dipendenti.

"Formare le persone abbastanza bene perché possano andarsene, trattarle abbastanza bene perché non vogliano farlo". - ha detto Sir Richard Branson

Che cos'è un piano di sviluppo dei dipendenti?

Le organizzazioni attuano questi programmi di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti per allinearsi agli obiettivi organizzativi e a quelli professionali dei dipendenti. I programmi di sviluppo dei dipendenti, se fatti bene, si sono dimostrati un ottimo strumento per attrarre e trattenere i migliori talenti.

I dipendenti che imparano costantemente a conoscere il proprio lavoro sono più impegnati e produttivi. Tuttavia, un approccio alla pianificazione dello sviluppo dei dipendenti che preveda l'applicazione delle stesse idee a tutti i dipendenti non sarà efficace.

Approfondiamo i principi fondamentali della costruzione di un piano di sviluppo dei dipendenti e i modi migliori per adattarli alla vostra organizzazione. Ma prima vediamo perché vale la pena dedicare tempo e impegno a un piano di sviluppo dei dipendenti.

Vantaggi di un piano di sviluppo per i dipendenti

Investire in un piano efficace di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti può rivelarsi vantaggioso sia per i dipendenti che per l'organizzazione.

Ecco alcuni dei principali vantaggi di un piano di sviluppo per i dipendenti:

• Contribuisce ad attrarre i migliori talenti sul mercato.
• Migliora il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti.
• Favorisce le prestazioni e la produttività dei dipendenti.
• Migliora il tasso di fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti.
• Migliora la redditività e la crescita dell'azienda.

Tuttavia, creare un piano di sviluppo efficace per i dipendenti è più facile a dirsi che a farsi.

Come creare un piano di sviluppo per i dipendenti

Ecco un approccio in cinque fasi per creare un piano di sviluppo professionale efficace per i dipendenti.

1. Valutare le esigenze organizzative

Capire con chiarezza a che punto siete oggi come organizzazione e dove intendete arrivare. Individuate gli obiettivi, i traguardi, i valori, le opportunità e le sfide che dovete affrontare come organizzazione. Quando li conoscerete chiaramente, saprete cosa fare per rafforzare la vostra forza lavoro e raggiungere i vostri obiettivi.

Potete raccogliere feedback e suggerimenti dai vostri leader e dai vostri dipendenti per capire. Questo aiuta a creare un elenco di priorità, che può guidarvi a prendere decisioni migliori.

2. Valutare gli obiettivi e le esigenze dei dipendenti

Ogni dipendente è diverso, compresi i suoi punti di forza, le sue debolezze, le sue competenze, i suoi obiettivi e le sue aspirazioni. Per questo motivo, quando si progetta un piano di sviluppo dei dipendenti, è importante capire quali sono le loro esigenze e dove aspirano ad arrivare. Anche in questo caso, l'utilizzo di uno strumento di indagine come Empuls può aiutarvi a raccogliere facilmente i contributi dei dipendenti e a ricavarne informazioni significative.

3. Creare un piano che soddisfi le esigenze dell'organizzazione e dei dipendenti

Se il vostro piano di sviluppo si concentra solo sul raggiungimento degli obiettivi organizzativi e non tiene conto delle esigenze dei dipendenti, può lasciarli attivamente disimpegnati e demotivati.

Allo stesso tempo, se il piano di sviluppo si concentra solo sulle esigenze dei dipendenti, trascurando gli obiettivi organizzativi, può essere definito un piano di sviluppo della carriera e non un piano di sviluppo dei dipendenti.

Un piano di coinvolgimento dei dipendenti deve bilanciare e soddisfare le esigenze sia dei dipendenti che dell'organizzazione per massimizzare la redditività e il coinvolgimento,

4. Scegliere un mezzo e degli strumenti adatti

Una volta progettato un piano di sviluppo dei dipendenti, la cosa successiva è individuare gli strumenti, i mezzi e le risorse giuste per renderlo efficace.

Alcuni dei mezzi più popolari sono il tutoraggio, il coaching, la formazione incrociata, la rotazione delle mansioni, i video online, i podcast, gli ebook, i corsi elettronici, i rimborsi delle tasse scolastiche, ecc. Da quelle di tendenza a quelle tradizionali, ci sono molte altre idee da esplorare.

5. Monitorare i risultati e perfezionare la strategia

Come qualsiasi altro processo aziendale, i piani di sviluppo dei dipendenti devono essere testati, perfezionati e ottimizzati nel tempo per ottenere i migliori risultati. I sondaggi tra i dipendenti, i colloqui individuali, le metriche di performance e i feedback possono essere tutti modi per monitorare e migliorare il piano di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti.

Uno strumento come Empuls può aiutarvi a fare tutto questo e altro ancora con facilità. Il risultato dell'analisi può migliorare l'efficacia e modificare la traiettoria del piano di sviluppo dei dipendenti.

Dopo aver seguito tutti questi passaggi e le best practice, un'organizzazione può ancora trovarsi di fronte a delle sfide. Vediamo quali possono essere.

Come migliorare un piano di sviluppo dei dipendenti

Ecco i passi che ogni organizzazione deve seguire per rendere più efficace il proprio programma di sviluppo dei dipendenti.

1. Spingete i vostri manager ad allenare i loro team e dipendenti

Storicamente, i manager sono sempre stati i punti di riferimento per l'apprendimento. L'apprendimento di cosa, perché, quando, dove e come funziona l'organizzazione, della tecnologia, delle politiche e delle best practice in generale è sempre avvenuto attraverso i manager. Tuttavia, negli ultimi tempi, i manager sono sovraccarichi e hanno perso l'attenzione per il mentoring e il coaching.

Le organizzazioni devono accendere l'entusiasmo dei manager attraverso riconoscimenti, incentivi e premi per guidare e allenare i loro team. Devono anche allenare i manager a comprendere l'importanza e i benefici dello sviluppo del loro team.

2. Affrontare la breve durata delle esigenze di apprendimento e sviluppo

I tempi in cui i piani di sviluppo dei dipendenti erano rilevanti per anni sono ormai alle spalle. I piani di sviluppo dei dipendenti possono diventare rapidamente obsoleti, a volte in pochi mesi.

Nell'attuale panorama tecnologico in evoluzione, le organizzazioni devono sostenere e soddisfare costantemente le crescenti esigenze di apprendimento e sviluppo dei dipendenti. Devono rivedere i loro obiettivi più ampi e sviluppare di volta in volta nuovi piani di sviluppo per i dipendenti.

3. Incoraggiare i dipendenti a essere padroni del proprio sviluppo professionale

I piani di sviluppo per i dipendenti, strutturati in modo rigido, non sono più rilevanti. Il percorso professionale, gli interessi e gli obiettivi di ogni dipendente sono diversi, così come le sue esigenze di apprendimento. Le organizzazioni devono comprendere tali esigenze e possedere, controllare e auto-dirigere i propri programmi di apprendimento.

Tuttavia, costruire piani di apprendimento per i dipendenti che siano "personalizzati" per ogni individuo e che siano efficaci dal punto di vista dei costi su larga scala può essere una sfida per le organizzazioni.

4. Creare programmi di apprendimento personalizzati per i vostri team virtuali

Ogni organizzazione ha una percentuale di dipendenti che lavorano virtualmente, sia che si tratti di dirigenti di vendita sul campo, di professionisti a distanza o di forza lavoro gigante. Spesso questi dipendenti vengono trascurati o trascurati quando si sviluppano programmi di apprendimento.

Il fatto che i dipendenti siano lontani dagli occhi non significa che debbano essere lontani dalla mente. Per avere successo, un piano di apprendimento per i dipendenti deve soddisfare le esigenze specifiche di una forza lavoro ibrida.

5. Offrire diverse opzioni di apprendimento per i diversi stili di apprendimento.

La forza lavoro di oggi comprende cinque generazioni diverse, tra cui i baby boomer, i millennial, la generazione X, la generazione Y e la generazione Z, e ognuna di esse ha preferenze di apprendimento diverse.

Le organizzazioni dovrebbero adottare una varietà di mezzi di apprendimento come corsi online, apprendimento in aula, workshop, ecc. per soddisfare i diversi stili di apprendimento, le aspettative e le preferenze dei dipendenti.‍

Conclusione

Se guardate alla vostra organizzazione, troverete diversi tipi di dipendenti con diverse competenze e capacità. Immaginate quanto lontano possano arrivare con un efficace piano di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti.

La creazione di un piano di sviluppo dei dipendenti può metterli in contatto con le risorse, le opportunità e le persone giuste per aiutarli a dare il meglio di sé e al tempo stesso a raggiungere gli obiettivi organizzativi.