Tutto quello che c'è da sapere su un piano di sviluppo dei dipendenti

Per vincere la guerra per i talenti, che comprende l'attrazione, il mantenimento e lo sviluppo dei migliori talenti, le aziende devono adattarsi alle vite e ai desideri dinamici della nuova forza lavoro creando un'esperienza di alto livello per i dipendenti.

Una delle dimensioni importanti dell'esperienza dei dipendenti è quella di farli crescere nella loro carriera.

Un buon programma di sviluppo dei dipendenti può aiutare le aziende a fidelizzare i dipendenti e a migliorare la loro produttività e le loro prestazioni.

Avete mai pensato alle persone che vi hanno aiutato a crescere nella vostra carriera? Può trattarsi di un insegnante che ha acceso il vostro interesse per una materia, di un datore di lavoro che ha riconosciuto le vostre capacità e vi ha formato in un settore specifico, o di un mentore che vi ha aiutato a scoprire le vostre capacità professionali. Tutti noi siamo stati grati a queste persone nella nostra vita.

Un piano di sviluppo dei dipendenti è il modo in cui un'organizzazione dà lo stesso impulso ai dipendenti, offrendo loro opportunità di apprendimento e crescita professionale. I dipendenti cercano crescita e sviluppo professionale in qualsiasi organizzazione a cui si associano. Tanto che "opportunità di crescita professionale" è il motivo numero 1 che le persone adducono per cambiare lavoro, secondo una ricerca Gallup.

Creare ed eseguire un piano di sviluppo dei dipendenti efficace aiuta le organizzazioni a migliorare l'impegno dei dipendenti, le prestazioni, la cultura organizzativa e altro ancora.

In questo articolo approfondiamo i diversi aspetti di un piano di sviluppo dei dipendenti, includendo argomenti quali: cos'è un piano di sviluppo per un dipendente, come creare un piano di sviluppo dei dipendenti e i diversi elementi da considerare. Allo stesso tempo, si progetta un piano di sviluppo per i dipendenti.

"Formare le persone abbastanza bene perché possano andarsene, trattarle abbastanza bene perché non vogliano farlo". - ha detto Sir Richard Branson

Che cos'è un piano di sviluppo dei dipendenti?

Le organizzazioni attuano questi programmi di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti per allinearsi agli obiettivi organizzativi e a quelli professionali dei dipendenti. I programmi di sviluppo dei dipendenti, se fatti bene, si sono dimostrati un ottimo strumento per attrarre e trattenere i migliori talenti.

I dipendenti che imparano costantemente a conoscere il proprio lavoro sono più impegnati e produttivi. Tuttavia, un approccio alla pianificazione dello sviluppo dei dipendenti che preveda l'applicazione delle stesse idee a tutti i dipendenti non sarà efficace.

Approfondiamo i principi fondamentali della costruzione di un piano di sviluppo dei dipendenti e i modi migliori per adattarli alla vostra organizzazione. Ma prima vediamo perché vale la pena dedicare tempo e impegno a un piano di sviluppo dei dipendenti.

Vantaggi di un piano di sviluppo per i dipendenti

Investire in un piano efficace di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti può rivelarsi vantaggioso sia per i dipendenti che per l'organizzazione.

Ecco alcuni dei principali vantaggi di un piano di sviluppo per i dipendenti:

• Contribuisce ad attrarre i migliori talenti sul mercato.
• Migliora il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti.
• Favorisce le prestazioni e la produttività dei dipendenti.
• Migliora il tasso di fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti.
• Migliora la redditività e la crescita dell'azienda.

Tuttavia, creare un piano di sviluppo efficace per i dipendenti è più facile a dirsi che a farsi.

Come creare un piano di sviluppo per i dipendenti

Ecco un approccio in cinque fasi per creare un piano di sviluppo professionale efficace per i dipendenti.

1. Valutare le esigenze organizzative

Capire con chiarezza a che punto siete oggi come organizzazione e dove intendete arrivare. Individuate gli obiettivi, i traguardi, i valori, le opportunità e le sfide che dovete affrontare come organizzazione. Quando li conoscerete chiaramente, saprete cosa fare per rafforzare la vostra forza lavoro e raggiungere i vostri obiettivi.

Potete raccogliere feedback e suggerimenti dai vostri leader e dai vostri dipendenti per capire. Questo aiuta a creare un elenco di priorità, che può guidarvi a prendere decisioni migliori.

2. Valutare gli obiettivi e le esigenze dei dipendenti

Every employee is different, including their strengths, weaknesses, skills, goals, and aspirations. That is why, when you design an employee development plan, it is important to understand what your employees' needs are and where they aspire to be. Again, using a survey tool like Empuls can help you easily collect inputs from employees and derive meaningful insights from it.

3. Creare un piano che soddisfi le esigenze dell'organizzazione e dei dipendenti

Se il vostro piano di sviluppo si concentra solo sul raggiungimento degli obiettivi organizzativi e non tiene conto delle esigenze dei dipendenti, può lasciarli attivamente disimpegnati e demotivati.

Allo stesso tempo, se il piano di sviluppo si concentra solo sulle esigenze dei dipendenti, trascurando gli obiettivi organizzativi, può essere definito un piano di sviluppo della carriera e non un piano di sviluppo dei dipendenti.

Un piano di coinvolgimento dei dipendenti deve bilanciare e soddisfare le esigenze sia dei dipendenti che dell'organizzazione per massimizzare la redditività e il coinvolgimento,

4. Scegliere un mezzo e degli strumenti adatti

Una volta progettato un piano di sviluppo dei dipendenti, la cosa successiva è individuare gli strumenti, i mezzi e le risorse giuste per renderlo efficace.

Alcuni dei mezzi più popolari sono il tutoraggio, il coaching, la formazione incrociata, la rotazione delle mansioni, i video online, i podcast, gli ebook, i corsi elettronici, i rimborsi delle tasse scolastiche, ecc. Da quelle di tendenza a quelle tradizionali, ci sono molte altre idee da esplorare.

5. Monitorare i risultati e perfezionare la strategia

Come qualsiasi altro processo aziendale, i piani di sviluppo dei dipendenti devono essere testati, perfezionati e ottimizzati nel tempo per ottenere i migliori risultati. I sondaggi tra i dipendenti, i colloqui individuali, le metriche di performance e i feedback possono essere tutti modi per monitorare e migliorare il piano di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti.

A tool like Empuls can help you do all this and more with ease. The outcome of the analysis can improve the effectiveness and adjust the trajectory of the employee development plan.

Dopo aver seguito tutti questi passaggi e le best practice, un'organizzazione può ancora trovarsi di fronte a delle sfide. Vediamo quali possono essere.

Come migliorare un piano di sviluppo dei dipendenti

Ecco i passi che ogni organizzazione deve seguire per rendere più efficace il proprio programma di sviluppo dei dipendenti.

1. Spingete i vostri manager ad allenare i loro team e dipendenti

Storicamente, i manager sono sempre stati i punti di riferimento per l'apprendimento. L'apprendimento di cosa, perché, quando, dove e come funziona l'organizzazione, della tecnologia, delle politiche e delle best practice in generale è sempre avvenuto attraverso i manager. Tuttavia, negli ultimi tempi, i manager sono sovraccarichi e hanno perso l'attenzione per il mentoring e il coaching.

Le organizzazioni devono accendere l'entusiasmo dei manager attraverso riconoscimenti, incentivi e premi per guidare e allenare i loro team. Devono anche allenare i manager a comprendere l'importanza e i benefici dello sviluppo del loro team.

2. Affrontare la breve durata delle esigenze di apprendimento e sviluppo

I tempi in cui i piani di sviluppo dei dipendenti erano rilevanti per anni sono ormai alle spalle. I piani di sviluppo dei dipendenti possono diventare rapidamente obsoleti, a volte in pochi mesi.

Nell'attuale panorama tecnologico in evoluzione, le organizzazioni devono sostenere e soddisfare costantemente le crescenti esigenze di apprendimento e sviluppo dei dipendenti. Devono rivedere i loro obiettivi più ampi e sviluppare di volta in volta nuovi piani di sviluppo per i dipendenti.

3. Incoraggiare i dipendenti a essere padroni del proprio sviluppo professionale

I piani di sviluppo per i dipendenti, strutturati in modo rigido, non sono più rilevanti. Il percorso professionale, gli interessi e gli obiettivi di ogni dipendente sono diversi, così come le sue esigenze di apprendimento. Le organizzazioni devono comprendere tali esigenze e possedere, controllare e auto-dirigere i propri programmi di apprendimento.

Tuttavia, costruire piani di apprendimento per i dipendenti che siano "personalizzati" per ogni individuo e che siano efficaci dal punto di vista dei costi su larga scala può essere una sfida per le organizzazioni.

4. Creare programmi di apprendimento personalizzati per i vostri team virtuali

Ogni organizzazione ha una percentuale di dipendenti che lavorano virtualmente, sia che si tratti di dirigenti di vendita sul campo, di professionisti a distanza o di forza lavoro gigante. Spesso questi dipendenti vengono trascurati o trascurati quando si sviluppano programmi di apprendimento.

Il fatto che i dipendenti siano lontani dagli occhi non significa che debbano essere lontani dalla mente. Per avere successo, un piano di apprendimento per i dipendenti deve soddisfare le esigenze specifiche di una forza lavoro ibrida.

5. Offrire diverse opzioni di apprendimento per i diversi stili di apprendimento.

La forza lavoro di oggi comprende cinque generazioni diverse, tra cui i baby boomer, i millennial, la generazione X, la generazione Y e la generazione Z, e ognuna di esse ha preferenze di apprendimento diverse.

Le organizzazioni dovrebbero adottare una varietà di mezzi di apprendimento come corsi online, apprendimento in aula, workshop, ecc. per soddisfare i diversi stili di apprendimento, le aspettative e le preferenze dei dipendenti.‍

Conclusione

Se guardate alla vostra organizzazione, troverete diversi tipi di dipendenti con diverse competenze e capacità. Immaginate quanto lontano possano arrivare con un efficace piano di coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti.

La creazione di un piano di sviluppo dei dipendenti può metterli in contatto con le risorse, le opportunità e le persone giuste per aiutarli a dare il meglio di sé e al tempo stesso a raggiungere gli obiettivi organizzativi.