6 idee creative di networking per i dipendenti per coltivare legami più forti tra il vostro team

I dipendenti non lavorano solo per lo stipendio. Se volete che rimangano, devono sentirsi in sintonia con l'ambiente di lavoro. Ecco perché il coinvolgimento sul posto di lavoro è così importante.

È possibile incoraggiare l'impegno sul posto di lavoro attraverso il networking dei dipendenti. Il networking dei dipendenti offre al personale l'opportunità di connettersi e condividere idee, conoscenze e opportunità di carriera.

Il risultato è che i dipendenti diventano la versione migliore di se stessi. E poiché avrete più dipendenti di questo calibro in grado di influenzare gli altri, migliorerete anche la vostra cultura organizzativa.

Detto questo, ecco sei idee di networking per i dipendenti da implementare sul posto di lavoro:

1. Sessioni di pranzo e apprendimento

Le sessioni di pranzo e apprendimento non sono solo incontri sociali. Sono anche un luogo in cui i dipendenti possono, beh, imparare diverse cose. Potete lasciare che i vostri dipendenti parlino tra loro. Un'altra opzione è quella di invitare un esperto interno o un esterno.

Le sessioni non devono essere necessariamente sessioni di coaching regolari. Possono essere semplicemente pranzi in cui i dipendenti parlano e hanno conversazioni significative. Potreste riunire tutti in un caffè informale. Un'altra opzione è quella di scegliere una bella sede, come ha fatto Zendesk:

Con questa impostazione, i vostri dipendenti possono imparare qualsiasi cosa sotto il sole.

Possono apprendere competenze o teorie da utilizzare per migliorare le loro prestazioni lavorative. Quindi, se avete un pranzo e un apprendimento con il vostro reparto marketing, potete discutere con loro di strategie efficaci di inbound marketing. Oppure potete invitare un esperto a parlare di SEO e social media marketing.

I dipendenti possono anche venire a conoscenza di opportunità che rendono più chiaro il loro percorso di carriera. Per esempio, potrebbero scoprire da un collega che la vostra azienda offre opportunità di apprendimento ai dipendenti all'estero.

Tuttavia, organizzare un pranzo e una lezione non significa solo servire il cibo e invitare le persone.

Seguite questi consigli per garantire il successo dell'evento:

• Trattare argomenti veloci e leggeri in un'unica sessione. Non si vuole sottrarre energia ai partecipanti.
• Offrite cibo (ovviamente). Il pranzo gratuito convincerà i vostri dipendenti a partecipare.
• Trovate un relatore affidabile (o un moderatore se i vostri dipendenti interagiscono tra loro). La componente di apprendimento è importante quanto quella del pranzo.
• Programmare la sessione e annunciarla. Considerate la disponibilità del relatore (se c'è) quando scegliete il programma. Annunciate lo svolgimento della sessione settimane prima.
• Raccogliere il feedback dell'evento. I dipendenti si sono divertiti? Hanno imparato qualcosa?

I pranzi e le sessioni di apprendimento sono ottimi eventi di networking per i dipendenti. Sono uno strumento potente per costruire e coltivare relazioni professionali. Inoltre, possono aiutare i dipendenti nel loro sviluppo professionale.

Sfruttate al massimo queste sessioni incoraggiando i vostri dipendenti a distribuire biglietti da visita digitali durante gli eventi. L'ufficio risorse umane può creare questi biglietti e consegnarli a ogni nuovo dipendente. Non dimenticate di controllare le recensioni dei migliori biglietti da visita digitali per determinare quale sia la soluzione migliore per il vostro posto di lavoro.

2. Attività di team building

Le attività di team building sono esercizi divertenti che possono essere svolti in sede o all'aperto. Poiché le attività di team-building richiedono ai dipendenti di competere l'uno contro l'altro, fanno emergere il meglio del personale.

Inoltre, spezzano la monotonia di una giornata di lavoro facendo fare ai dipendenti qualcosa di fisicamente o mentalmente stimolante.

Ecco alcuni esempi di esercizi di team building:

• Qualsiasi tipo di sport
• Puzzle
• Hackathon. Gli hackathon sono eventi in cui i dipendenti formulano le proprie soluzioni ai problemi aziendali.

Il team building non consiste tanto nell'insegnare al personale qualcosa di nuovo, come nel caso di pranzi e lezioni o di programmi di mentorship (per saperne di più).

L'obiettivo principale del team building è quello di far incontrare e conoscere i dipendenti.

3. Ospitare altri eventi sociali

Potete organizzare anche altri eventi sociali per creare una rete di contatti tra i dipendenti. Queste attività di coinvolgimento dei dipendenti non implicano necessariamente che i dipendenti lavorino insieme per raggiungere un obiettivo (come nel caso delle attività di team building).

Alcuni esempi di eventi sociali divertenti sono:

• Feste di compleanno dei dipendenti
• Feste di Natale
• Serata annuale di premiazione: includere categorie divertenti come "il dipendente meglio vestito", "il clown dell'ufficio", ecc.

Per gli altri eventi di networking interno, potete trarre ispirazione da eventi commemorati in tutto il mondo. Per esempio, l'annuale Bring Your Kid to Work Day di Hubspot può ispirarsi alla festa del papà:

Tuttavia, come datore di lavoro, dovete dare valore all'equilibrio tra lavoro e vita privata. Anche se questi eventi sociali sono un momento di svago, devono comunque essere considerati "lavoro". Quindi, teneteli durante l'orario di lavoro, non dopo le 18:00, quando i dipendenti dovrebbero essere con le loro famiglie.

Se siete troppo occupati per organizzare queste attività, potete chiedere a collaboratori fidati o a project manager esterni allo studio di svolgere il lavoro per voi.

4. Istituire programmi di mentorship

I programmi di mentorship non si limitano a costruire e coltivare relazioni forti tra mentori e mentee. Aiutano anche i nuovi dipendenti ad apprendere le competenze necessarie per svolgere al meglio il proprio ruolo.

Quando si dispone di un team più talentuoso, si possono raggiungere più rapidamente gli obiettivi aziendali. Non sorprende che il 92% delle grandi organizzazioni, in particolare le aziende Fortune 500, abbiano programmi di mentorship.

Non è difficile creare un programma di mentorship. Basta seguire i consigli che seguono:

• Identificare le lacune formative. Anche se il vostro obiettivo è la creazione di una rete di contatti tra i dipendenti, volete comunque ottenere il massimo dal vostro programma di mentorship. Ciò significa che volete che anche i vostri mentee imparino qualcosa di nuovo.
• Verificate dove i vostri attuali dipendenti sono carenti. Ad esempio, il vostro team di vendita raggiunge gli obiettivi di vendita? Se non lo fanno, si tratta di una lacuna formativa da colmare.
• Scegliere un mentore. Il miglior mentore è una persona della vostra organizzazione che conosce la cultura e i processi aziendali.
• Specificare gli obiettivi della mentorship: Chiarire fin dall'inizio gli obiettivi del tutoraggio. Potete creare uno schema di lezione basato su questi obiettivi o chiedere al mentore scelto di preparare un piano di lezione che dovete approvare.

Chiedete al vostro mentore di rafforzare i punti di partenza dopo ogni lezione, come consiglio finale. Questo può essere semplice come l'invio di e-mail contenenti i riassunti delle lezioni ai mentee. I mentori possono utilizzare un motore di ricerca di e-mail o LinkedIn scraper se le Risorse Umane non hanno l'indirizzo e-mail di un mentee.

5. Ospitare sessioni di condivisione delle conoscenze

Potete scegliere di organizzare sessioni di condivisione delle conoscenze invece di programmi di mentorship. A differenza dei programmi di mentorship, le sessioni di condivisione delle conoscenze non prevedono un docente specifico. Il processo di condivisione delle conoscenze è bidirezionale. Quindi, il "mentore" può essere il "mentee" in un momento e in un altro momento i ruoli possono essere invertiti.

Il processo di networking dei dipendenti è più efficace perché i dipendenti che partecipano a queste sessioni sono "co-equivalenti" (anche in questo caso, non c'è un rapporto mentore-mentee). Dopo tutto, i dipendenti possono parlare di tutto quello che c'è sotto il sole e non avranno paura di condividere ciò che hanno in mente.

Ne consegue che anche il processo di apprendimento è più efficace.

Le sessioni di condivisione delle conoscenze possono tecnicamente svolgersi in qualsiasi momento della giornata (alle persone piace parlare), ma questo non significa che non abbiate un ruolo da svolgere. Il vostro compito come datore di lavoro è quello di incoraggiarle. Iniziate a riservare ogni settimana un momento in cui i dipendenti possano condividere qualcosa con il gruppo. Fatelo abbastanza spesso e i vostri dipendenti non avranno più bisogno di essere sollecitati. Condivideranno le loro idee con i colleghi in qualsiasi momento della giornata.

Potete anche creare spazi sicuri che incoraggino la condivisione delle conoscenze. Ad esempio, eliminate i cubicoli nello spazio di lavoro. Questi non servono solo come barriere fisiche tra i dipendenti. Possono anche avere un effetto sulla loro disponibilità a parlare con i colleghi.

6. Attività di volontariato

I programmi di volontariato non si limitano a creare legami tra i dipendenti. Permettono anche ai dipendenti di contribuire a una causa che li appassiona. Inoltre, i programmi di volontariato possono aiutare le assunzioni.

Circa l'81% dei millennial si aspetta che le aziende svolgano un ruolo nella loro comunità. Se non avete un buon programma di responsabilità sociale d'impresa, potete dire addio al reclutamento dei migliori talenti.

Ma come si fa a creare un programma di volontariato per i dipendenti?

In primo luogo, dovete ricordare che non potete semplicemente scegliere una causa e poi affermare di essere devoti alla causa. I vostri dipendenti, i vostri candidati, i vostri clienti e i vostri potenziali clienti non potranno che vedere attraverso di voi. Dovete scegliere una causa in cui credete davvero.

Quindi, valutate innanzitutto i problemi della vostra comunità. Poi controllate i vostri obiettivi aziendali. Scartate le potenziali cause identificate che sono in conflitto con i vostri obiettivi aziendali. Per esempio, se vendete hamburger, la sensibilizzazione della comunità sui benefici del cibo vegano dovrebbe essere fuori discussione.

Come azienda, la causa migliore da sostenere è quella che si allinea con i vostri obiettivi aziendali. Per esempio, se vendete dentifrici o spazzolini, l'accesso universale all'assistenza sanitaria dentale è un'ottima causa da sostenere. Quindi, potete organizzare mensilmente visite dentistiche gratuite nella comunità.

Una volta determinata la causa (e l'evento CSR), potete annunciarlo sul posto di lavoro. Spiegate ai dipendenti i vantaggi del volontariato, invece di obbligarli a partecipare. L'obiettivo è riunire persone che la pensano allo stesso modo e che possono interagire tra loro.

Come volontari che si preoccupano davvero, non si limiteranno ad aiutare la comunità a far fronte a problemi urgenti. Come colleghi che condividono la stessa passione, si aiuteranno a vicenda a crescere come professionisti e individui.

In chiusura

Il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale per il successo di un'azienda. Può aiutare a trattenere i dipendenti migliori. Allo stesso tempo, può contribuire a rafforzare la cultura organizzativa.

L'azienda può promuovere l'impegno dei dipendenti incoraggiando il loro networking. Avete appreso sei idee di networking per i dipendenti che potete implementare.

Organizzate pranzi e lezioni, attività di team building e altri eventi sociali. Non dimenticate di organizzare programmi di mentorship, sessioni di condivisione delle conoscenze e attività di volontariato.

Non è necessario tenerli tutti insieme. Provate l'uno o l'altro e vedete i risultati. Poi scegliete quelli che vi danno i risultati migliori.

In conclusione, se si potenziano le connessioni interpersonali sul posto di lavoro, si otterranno i migliori risultati.