21 strumenti di produttività per i dipendenti per massimizzare le loro prestazioni

La produttività è il segno distintivo di una sana cultura del lavoro. Più i dipendenti sono produttivi, più è facile ottenere un ROI elevato e un successo a lungo termine.

Non c'è da stupirsi se i responsabili delle risorse umane adottano iniziative per aumentare la produttività.

Per esempio, offrono vantaggi incentrati sui dipendenti, come orari di lavoro flessibili, ferie illimitate, indennità e altro ancora, per aiutare il team a rimanere produttivo mantenendo un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Nonostante tutto questo, i responsabili delle risorse umane trovano difficile mantenere i migliori talenti produttivi, impegnati e felici. Infatti, un recente rapporto di Gallup ha rivelato che solo il 21% dei dipendenti si sente impegnato sul posto di lavoro, con un conseguente impatto sulla produttività.

La buona notizia è che potete ribaltare la situazione investendo in diversi strumenti utili per snellire i processi di lavoro del vostro team, migliorare la collaborazione e accelerare il processo decisionale. Questo può aiutarli a garantire un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e a fornire prestazioni ottimali, aumentando così la produttività.

In questo post condivideremo i 21 migliori strumenti di produttività per i dipendenti per aiutarli a massimizzare le loro prestazioni.

Cominciamo.

1. Xoxoday Empuls

Ideale per: Coinvolgimento e motivazione dei dipendenti

Xoxoday Empuls is an all-in-one, power-packed platform for holistic employee engagement and productivity designed to help teams communicate, collaborate, and engage with each other in a more efficient and effective manner. With Empuls, you can connect, collaborate, and motivate your team to build an employee-centric culture.

Caratteristiche principali

• Intranet sociale
  
• Sondaggi, sondaggi e quiz sul coinvolgimento e sul ciclo di vita
  
• Riconoscimento basato su valori e obiettivi
  
• Oltre 20 categorie di premio con 21.000 opzioni di premio
  
• Rapporti e analisi dedicati
  

Pro

• Offre uno stack di coinvolgimento completo per team di tutte le dimensioni
  
• Contribuisce a creare potenti intuizioni per accelerare le azioni basate sui dati.
  
• Fornisce un'interfaccia moderna per un'esperienza utente senza soluzione di continuità
  
• Si integra con le piattaforme Slack, Microsoft Teams, Freshteam e altre ancora.
  

Contro

• Il piano di prova è dotato di funzioni limitate.
  

Prezzi

• Free: 30-day trial plan
  
• Piani a pagamento: $2/ $5/ prezzi personalizzati in base alle funzionalità

2. GanttPro

Ideale per: Collaborazione di gruppo e monitoraggio dei progressi

Questa piattaforma di gestione dei progetti online offre grafici di Gantt e funzionalità avanzate come il monitoraggio dell'avanzamento dei progetti, la collaborazione tra team e altro ancora. GanttPro aiuta i team a pianificare, semplificare, gestire e completare in tempo progetti complessi.

Caratteristiche principali

• Collaborazione in team con file, commenti e notifiche
  
• Gestione dei compiti e delle scadenze
  
• Registri di tempo
  
• Carico di lavoro delle risorse
  
• Esportazione e condivisione dei report tramite URL pubblico
  

Pro

• Offre grafici di Gantt visivamente accattivanti
  
• Permette ai manager di assegnare compiti individuali
  
• Offre un'interfaccia facile da usare per una grande esperienza utente
  
• Aiuta i manager dei team a impostare lo stato dei progetti, le priorità, i costi e altro ancora.
  
• Offre rapporti sul registro del tempo per una gestione efficace del tempo
  

Contro

• Lo strumento può apparire complesso e travolgente per i principianti.
  

Prezzi

• Free: 30-day trial plan
  
• Piani a pagamento: $7,99/ $12,99/ $19,99/ prezzi personalizzati in base alle funzionalità

3. Calendario

Ideale per: Gestione del tempo e programmazione delle riunioni

Questa piattaforma di gestione del tempo online aiuta i dipendenti a programmare e gestire gli appuntamenti di lavoro per una migliore produttività.

Caratteristiche principali

• Strumento basato su intelligenza artificiale e apprendimento automatico
  
• Opzioni di localizzazione della riunione, come numero di telefono, link Zoom e altro.
  
• Cruscotto dedicato per la gestione del tempo
  

Pro

• Condivisione dei calendari con i singoli dipendenti
  
• Automatizza la programmazione e l'invito alle riunioni del team
  
• Offre strumenti di analisi per monitorare la produttività del team.
  
• Si integra con i calendari digitali come Outlook, Google Calendar e iCal.
  

Contro

• Interfaccia disordinata
  

Prezzi

• Free: Basic plan
  
• Piani a pagamento: $20/$24 al mese

4. Posta elettronica pulita

Ideale per: Gestione della casella di posta elettronica dei dipendenti

Questa piattaforma è un antidoto efficace a uno dei principali ostacoli alla produttività: una casella di posta elettronica ingombra. Offre diversi strumenti per aiutare i dipendenti a eliminare le e-mail indesiderate e a bloccare e cancellare gli utenti spam.

Caratteristiche principali

• Gestione automatizzata della casella di posta elettronica
  
• Organizzazione delle e-mail di massa
  
• Categorizzazione intelligente delle e-mail
  
• Blocco delle e-mail indesiderate
  

Pro

• Pulisce i vecchi messaggi (oltre tre anni)
  
• Offre viste dettagliate con filtri predefiniti
  
• Automatizza il processo di identificazione del mittente
  
• Salva le e-mail dalle violazioni dei dati e dagli incidenti di sicurezza.
  

Contro

• Frequenti crash dell'app
  

Prezzi

• Piani a pagamento: ₹ 731,60/ ₹ 1.438,42/ ₹ 2.181,82 al mese

5. Posta in arrivo a destra

Ideale per: Pianificazione, monitoraggio e gestione delle e-mail

Questa estensione di Gmail offre funzioni come la programmazione, la gestione e il monitoraggio delle e-mail per aiutare i dipendenti a gestire il lavoro senza problemi. In questo modo si risparmia tempo e si aumenta la produttività.

Caratteristiche principali

• Modelli di e-mail personalizzati
  
• Tracciamento del tasso di apertura delle e-mail
  
• Follow-up automatici
  
• Note e promemoria via e-mail
  
• Firme multiple del mittente
  

Pro

• Pianifica le e-mail all'ora specificata
  
• Offre promemoria via e-mail per le conversazioni aziendali cruciali
  
• Fornisce la generazione di più firme con un solo clic
  
• Permette di incorporare GIF nei messaggi di posta elettronica
  
• Si integra con strumenti CRM come Zapier, Zoho, HubSpot e altri ancora.
  

Contro

• Caratteristiche limitate nella versione di prova
  

Prezzi

• Gratuito: 5 email al mese
  
• Piani a pagamento: $7,95/ $14,95 al mese

6. Boomerang

Ideale per: Programmazione delle riunioni dei dipendenti

È una piattaforma avanzata per la programmazione delle riunioni e la gestione delle e-mail. Consente ai dipendenti di pianificare le riunioni, tenere traccia delle risposte dei partecipanti e altro ancora senza problemi.

Caratteristiche principali

• Estensione Gmail
  
• Estensione di Outlook
  
• Applicazioni mobili dedicate per utenti iOS e Android
  

Pro

• Gestione e monitoraggio delle e-mail
  
• Interfaccia facile da usare
  
• Offre promemoria via e-mail
  
• Pianificazione delle e-mail in uscita
  

Contro

• Il piano base offre funzioni limitate.
  

Prezzi

• Free: 30-day free trial
  
• Piani a pagamento: $4,98/ $14,98/ $49,98 al mese

7. Turno

Ideale per: Semplificare i flussi di lavoro

Questa efficace piattaforma desktop ottimizza i flussi di lavoro, gli account e le applicazioni. Shift aiuta i dipendenti a passare da un account all'altro di Office 365, Gmail e Outlook senza problemi.

Caratteristiche principali

• Piattaforma unificata per la gestione di app e account
  
• Supporto multipiattaforma (Windows, MacOS e Linux)
  
• Navigazione focalizzata sulle schede web
  
• Accesso a Boomerang, Grammarly e altro ancora
  
• Notifiche personalizzate sul desktop
  

Pro

• Unifica la ricerca tra e-mail, Google Calendar, Drive e altro
  
• Consente la creazione di un'area di lavoro dedicata
  
• Fornisce avvisi personalizzati o l'esclusione del microfono per rimanere concentrati sull'attività.
  
• Offre la possibilità di gestire password e file
  

Contro

• Il piano di prova di 30 giorni offre funzioni limitate.
  

Prezzi

• Free: $0 for two accounts (per month)
  
• Piani a pagamento: 149 dollari all'anno

8. Allentamento

Ideale per: Comunicazione e collaborazione di gruppo

È una delle migliori piattaforme di collaborazione e comunicazione tra team. Consente di condividere messaggi, file e altro ancora per aiutare i team a lavorare in modo efficiente.

Caratteristiche principali

• Chat e collaborazione di gruppo
  
• Creatore di flussi di lavoro
  
• Autenticazione a due fattori
  
• Canali per organizzare le conversazioni aziendali
  
• Conversazioni ininterrotte con video e audio
  

Pro

• Fornisce la possibilità di creare canali di comunicazione illimitati
  
• Si integra con Dropbox, Google Drive, Box e altro ancora.
  
• Offre un controllo completo sull'accessibilità dei dati
  
• Strumenti di gestione delle identità integrati
  

Contro

• Il piano base offre l'accesso alla cronologia per soli 90 giorni.
  

Prezzi

• Free: $0/month with limited features
  
• Piani a pagamento: ₹ 218/ ₹ 375,20 al mese/ personalizzati in base alle funzionalità

9. Chanty

Ideale per: Comunicazione e collaborazione di gruppo

Questa app di messaggistica per i dipendenti alimentata dall'intelligenza artificiale offre una messaggistica di gruppo illimitata e disposizioni video integrate per la collaborazione di gruppo.

Caratteristiche principali

• Interfaccia utente semplice e intuitiva
  
• Collaborazione in tempo reale
  
• Menu a tre punti per appuntare i messaggi
  
• Snippet di codice con formattazione facile per gli sviluppatori
  
• Assegnazione dei compiti in base alle scadenze
  

Pro

• Fornisce un onboarding senza soluzione di continuità su più dispositivi
  
• Consente la condivisione di GIF, YouTube e altri contenuti sociali.
  
• Offre un accesso rapido alla cronologia dei messaggi dei dipendenti
  
• Permette di assegnare e filtrare i compiti per persone, stato e data.
  

Contro

• Nessuna funzione di mute per i canali
  

Prezzi

• Free: $0 for limited features
  
• Piani a pagamento: 3 dollari utente/mese

10. Dormire

Ideale per: Gestione delle attività e collaborazione

Fleep è uno strumento di collaborazione tra team che aiuta i dipendenti a collaborare e a coordinarsi sui progetti in tempo reale grazie alle funzioni integrate di condivisione dei file, messaggistica e gestione delle attività.

Caratteristiche principali

• Collaborazione flessibile tra i team
  
• 100 GB di spazio per la condivisione di file
  
• Quadro di lavoro dedicato alla gestione del progetto
  
• Applicazione desktop e mobile
  

Pro

• Offre conversazioni illimitate
  
• Permette di gestire e controllare l'accesso ai dati
  
• Fornisce agli utenti l'assistenza clienti
  

Contro

• Mancano le opzioni di integrazione
  

Prezzi

• Piani a pagamento: 5 euro utente/mese e piani personalizzati
  

11. Grammatica

Ideale per: Creazione di contenuti senza plagio

Questo assistente di battitura basato sul cloud esamina la grammatica, l'ortografia, la punteggiatura e altro ancora per aiutare i dipendenti a correggere e modificare i documenti aziendali in modo efficiente.

Caratteristiche principali

• Feedback in tempo reale
  
• Riscritture di contenuti incentrate sulla chiarezza
  
• Rilevamento del plagio
  
• Regolazioni del tono
  
• Scelta delle parole e fluidità
  
• Livello di formalità
  

Pro

• Controlla la leggibilità e la chiarezza delle frasi
  
• Pulisce i contenuti difficili da leggere
  
• Offre indicazioni per regolare il tono della scrittura
  
• Individua la punteggiatura mancante e gli errori
  
• Analizza la scelta delle parole e la struttura della frase
  

Contro

• Nessuna integrazione con Google Docs
  

Prezzi

• Free: $0 for basic writing recommendations
  
• Piani a pagamento: Piani personalizzati a partire da 25 dollari al mese

12. Zoom

Ideale per: Comunicazione e coinvolgimento dei dipendenti

Questa piattaforma di comunicazione tecnologicamente all'avanguardia consente ai dipendenti di connettersi via audio, video, chat e telefono.

Caratteristiche principali

• Video e audio di alta qualità
  
• Programma di riunioni senza problemi
  
• Condivisione e registrazione dello schermo
  
• Lavagne bianche
  
• Interfaccia facile da usare
  

Pro

• Offre la possibilità di effettuare il single sign-on
  
• Aiuta i team a condurre eventi online
  
• Consente agli utenti di attivare didascalie automatiche
  
• Fornisce assistenza clienti 24*7
  

Contro

• Richiede un forte supporto internet per la chiarezza dei video
  
• Richiede il download e l'installazione dell'app
  

Prezzi

• Free: 40 minutes of the basic plan
  
• Piani a pagamento: $149/ $199/ piani personalizzati in base alle funzionalità

13. Toggl

Ideale per: Gestione delle prestazioni dei dipendenti

Questa piattaforma di rilevazione del tempo, intuitiva e senza attriti, aiuta i dipendenti a lavorare in modo efficiente e a migliorare le loro prestazioni.

Caratteristiche principali

• Gestione visiva del carico di lavoro
  
• Tempistiche di squadra illimitate
  
• Notifiche in-app e via e-mail
  
• Schede di piano illimitate
  
• Linee temporali condivisibili

Pro

• Offre una panoramica immediata dei progressi del team
  
• Aiuta a tenere traccia del tempo fatturabile nelle aziende
  
• Offre funzionalità di tracciamento del tempo offline
  
• Supporta i dispositivi mobili
  
• Fornisce rapporti di lavoro approfonditi sui dipendenti

Contro

• Errori nelle voci dei tag
  

Prezzi

• Free: 14-day free trial
  
• Piani a pagamento: $8 / $13,35 mensili

14. Evernote

Ideale per: Miglioramento delle prestazioni dei dipendenti

Si tratta di un'applicazione affidabile e potente per prendere appunti che aiuta i dipendenti a organizzarsi e a fare di più.

Caratteristiche principali

• Widget e opzioni di personalizzazione
  
• Sincronizzazione di più account Google Calendar
  
• Ricerca di contenuti geografici
  
• Quaderni in formato PDF
  
• Integrazione con Slack, Salesforce e altri
  

Pro

• Permette di creare, gestire e assegnare compiti.
  
• Fornisce la possibilità di ricerca dai biglietti da visita
  
• Offre termini booleani per filtrare i risultati della ricerca
  
• Permette di aggiungere allegati, link e registrazioni audio.
  
• Aiuta a monitorare i progressi dei dipendenti a 360 gradi
  

Contro

• Le funzioni complete della suite sono disponibili per gli utenti dell'app premium.

Prezzi

• Free: Limited capabilities
  
• Piani a pagamento: piani personalizzati in base alle funzionalità

15. Libertà

Ideale per: Concentrazione e produttività dei dipendenti

Questa applicazione di blocco dei siti web aiuta i dipendenti a recuperare produttività e concentrazione. Freedom supporta piattaforme come Windows, Mac, Android, Chrome e iOS.

Caratteristiche principali

• Sessioni illimitate su tutti i dispositivi
  
• Programmazione anticipata
  
• Sessioni programmate ricorrenti
  
• Modalità bloccata
  
• Musica e suoni ambientali
  
• Annotazione e cronologia della sessione
  

Pro

• Permette di bloccare i siti web indesiderati durante il lavoro
  
• Aiuta i dipendenti a pianificare sessioni ricorrenti che si ripetono quotidianamente/settimanalmente.
  
• Offre un numero illimitato di liste di blocco personalizzate
  

Contro

• Richiede diversi aggiornamenti del sistema operativo.
  

Prezzi

• Free: Basic version
  
• Piani a pagamento: Piani personalizzati in base alle caratteristiche, a partire da 3,33 dollari al mese.

16. Foresta

Ideale per: Creatività, concentrazione e produttività dei dipendenti

Si tratta di un'applicazione creativa, che favorisce la concentrazione e permette ai dipendenti di lavorare in modo produttivo. La rappresentazione grafica degli alberi nell'applicazione rappresenta il tempo di concentrazione. Essi crescono ogni volta che si lavora in modo efficiente.

Caratteristiche principali

• Grafica che favorisce la creatività
  
• Interfaccia facile da usare
  
• Strumenti di monitoraggio della produttività integrati
  
• Supporto multilingue
  

Pro

• Consente di inserire in white-list diverse applicazioni
  
• Offre una gestione efficace del tempo
  
• Piantagione di alberi per conto dell'utente (per guadagnare 2500 punti)
  

Contro

• La grafica potrebbe essere più accattivante.
  

Prezzi

• Piani a pagamento: $7,99/ $14,99/ $34,99 (varia a seconda dei mesi e delle caratteristiche)

17. LiveAgent

Ideale per: Gestione del lavoro e assistenza clienti

This is a powerful help desk and live-chat solution that helps employees bring personalization to customer interactions and work efficiently.

Caratteristiche principali

• Gestione delle conversazioni
  
• Pulsante di chat dal vivo
  
• Chiavi API
  
• Modelli di e-mail per i clienti
  
• Widget personalizzati per le videochiamate
  
  

Pro

• Fornisce un'interfaccia unificata per le interazioni con i clienti
  
• Archiviazione e gestione delle informazioni sui clienti
  
• Offre la verifica in due passaggi per una maggiore sicurezza
  

Contro

• Interfaccia disordinata
  

Prezzi

• Free: 7-day free trial
  
• Piani a pagamento: $9/ $29/ 49 per agente

18. SaneBox

Ideale per: Gestione delle e-mail e produttività

Questa applicazione ripulisce automaticamente la posta in arrivo dei dipendenti per aiutarli a concentrarsi sulle conversazioni aziendali cruciali.

Caratteristiche principali

• Modelli di e-mail
  
• Smistamento dell'intelligenza artificiale (AI)
  
• Notifiche personalizzate
  
• Regole predefinite
  
• Programmazione automatica delle e-mail
  

Pro

• Consente ai team di assegnare priorità e filtrare le e-mail
  
• Salva tutti gli allegati nel cloud
  
• Consente di snobbare le e-mail fino a un'ora predefinita.
  

Contro

• Nessun piano gratuito
  

Prezzi

• Piani a pagamento: 3,49$/ 5,99$/ 16,99$ al mese

19. RescueTime

Ideale per: Ottimizzazione del flusso di lavoro e gestione del tempo

Questo software di rilevazione automatica del tempo consente ai dipendenti di ottimizzare il flusso di lavoro quotidiano e di aumentare la produttività.

Caratteristiche principali

• Acquisizione automatica del tempo
  
• Gestione dei timesheet di progetto
  
• Notifiche di allarme
  
• Sessioni di approfondimento
  
• Rapporti personalizzati
  

Pro

• Monitora i periodi produttivi e i tempi di inattività
  
• Aiuta a gestire il database dei dipendenti
  
• Offre accesso mobile e registrazione dell'attività dello schermo
  

Contro

• Interfaccia utente obsoleta
  
• Opzioni di personalizzazione limitate
  

Prezzi

• Free: 14-day free trial
  
• Piani a pagamento: $6,5 / $12 mensili

20. LastPass

Ideale per: Sicurezza dei dati dei dipendenti e gestione del lavoro

Questo gestore di password sicure aiuta a salvare i nomi utente e le password dei dipendenti in un caveau, in modo che non debbano accedere più volte.

Caratteristiche principali

• Accesso senza password
  
• Modello di sicurezza a conoscenza zero
  
• Cartelle condivise
  
• Autenticazione a più fattori (MFA)
  
• Cruscotto di sicurezza dedicato
  

Pro

• Consente di importare o creare gruppi per organizzare gli utenti.
  
• Aiuta a ottimizzare le cartelle condivise e a impostare criteri specifici per l'utente.
  
• Semplifica l'implementazione e garantisce la sicurezza
  
• Criteri di accesso e autenticazione personalizzabili
  
• Strumento di visualizzazione dei dati per evidenziare i problemi di iscrizione
  
• Offre rapporti dettagliati sull'attività degli utenti, sulla sicurezza dei dati, sulle politiche e altro ancora.
  

Contro

• Interfaccia complessa
  

Prezzi

• Free: Basic version
  
• Piani a pagamento: $3 / $4 fatturati annualmente

21. Rimanere concentrati

Ideale per: Concentrazione e produttività dei dipendenti

Questa estensione di produttività per Google Chrome aiuta i dipendenti a lavorare in modo efficiente riducendo al minimo le distrazioni.

Caratteristiche principali

• Blocco del sito web
  
• Estensione del browser
  
• Blocca le notifiche di Facebook
  
• Cronologia di utilizzo dell'applicazione
  

Pro

• Consente di bloccare siti web e applicazioni su base oraria o giornaliera.
  
• Offre opzioni di blocco personalizzate, come pagine specifiche, contenuti, immagini e altro ancora.
  
• Fornisce uno strumento di tracciamento del tempo per visualizzare il tempo trascorso sui siti web
  
• Dotato di funzione di riproduzione e pausa rapida
  

Contro

• Estensione disponibile solo per Chrome
  

Prezzi

• Strumento gratuito

Conclusione

Una maggiore produttività dei dipendenti può fare una grande differenza nella vostra azienda. Dall'aumento del morale dei dipendenti alla creazione di una cultura del lavoro felice e all'incremento del ROI e dei ricavi, può contribuire al raggiungimento di tutti gli obiettivi.

I 21 principali strumenti per la produttività dei dipendenti condivisi in questo post possono aiutare la vostra azienda a fare un salto di qualità. Implementateli per assistere a una trasformazione positiva.