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Guardando al 2023, ci sono stati alti e bassi mentre il mondo si riprendeva dalle devastazioni di Covid e la maggior parte delle organizzazioni iniziava il lavoro ibrido e apriva le porte al lavoro dagli uffici. Ora vediamo come l'anno 2024 modificherà le nostre vite e, per i manager che vogliono rimanere motivati in condizioni difficili, ecco alcune risoluzioni da prendere in considerazione.
C'è un motivo per cui i grandi propositi per il nuovo anno non durano e iniziano a svanire verso febbraio. Fare grandi cambiamenti tutti in una volta è un compito difficile! Lavorare su obiettivi più piccoli nel tempo è molto più facile e può portare a miglioramenti più sostenibili, sia che abbiate studiato la gestione agile dei progetti, la gestione del cambiamento o anche le idee sul coinvolgimento dei dipendenti.
10 propositi irrinunciabili per il nuovo anno di capi e dirigenti
Per il 2024 abbiamo pensato a dieci micro-risoluzioni che possono aiutare a migliorare il vostro stile di gestione e a dare nuova energia a voi e al vostro team.
1. Bilanciare le sfide lavorative con il sostegno al lavoro.
È un fatto noto, e una nuova ricerca indica che un lavoro impegnativo (anziché ostacolarlo) può aumentare l'autostima dei dipendenti a livello organizzativo e rendere il lavoro più rilevante per loro.
Ai dipendenti piace imparare nuovi compiti sul lavoro perché li fa sentire importanti e degni di ulteriori risultati.
Tuttavia, se ci sono solo ostacoli occupazionali e non c'è assistenza per superarli, l'idea può ritorcersi contro. Il manager ha l'autorità in questa situazione e può strutturare il team in modo che i membri siano esposti a lavori difficili che spingono soprattutto i loro talenti innati.
2. Quando qualcuno fa un buon lavoro, andate a dirglielo!
È la cosa più bella che possiamo fare e tutti meritano di essere riconosciuti per questo. Il fatto che ogni manager abbia dovuto lottare in quel periodo e che sia riuscito a portare a termine i compiti lavorando da casa è la cosa più importante per ricordare loro che hanno fatto un buon lavoro.
E come manager, potete trarre alcune cose preziose da questo. L'apprezzamento piacevole inizia con la capacità di vedere il vero bene negli altri. Siamo sempre delicati quando si tratta di individuare difetti e problemi, ma guardare gli aspetti più leggeri del vostro team non è altrettanto naturale.
Di conseguenza, potrete concentrarvi sullo sviluppo dell'apprezzamento, un aspetto piacevole della vostra competenza manageriale.
3. Scoprite cosa significa per voi cura di sé e praticatela.
Il burnout è sempre più diffuso. Non abbiamo bisogno di citare studi scientifici per dimostrare quanto sia evidente l'impatto dell'alienazione sociale.
Ad un certo punto avrete perso la motivazione a lavorare, avrete perso ore a guardare lo schermo o vi sarete affaticati troppo. Ora, la definizione di cura di sé è diversa per tutti. Per alcuni può essere semplice come spegnere il computer alle 18.00, mentre per altri può essere una visita mensile dal terapeuta.
I manager molto stressati potrebbero fare del 2024 l'anno della cura di sé. Tutto inizia con il determinare il tipo di cura che si desidera e come ottenerla. Spesso non comprendiamo volontariamente le nostre esigenze di autocura, il che rende difficile praticarla.
4. Fate del silenzio il vostro nuovo migliore amico
Siamo consapevoli che i dirigenti sono tenuti in considerazione per una serie di decisioni difficili e di parole sagge. "Parlare con il proprio capo" è un termine aziendale abusato per affrontare i problemi dei dipendenti. Questo vi porta a essere reattivi piuttosto che reattivi? Se è così, questo è un buon momento per iniziare ad ascoltare in silenzio e migliorare le vostre capacità manageriali.
Ascoltare attentamente i membri del vostro team e poi proporre suggerimenti può migliorare notevolmente il modo in cui gestite le circostanze difficili. Di conseguenza, fare un passo indietro durante le riunioni e incoraggiare i colleghi a parlare mentre voi ascoltate in silenzio potrebbe essere una soluzione efficace da adottare quest'anno.
5. Lavorare sui punti in cui si è perso più tempo
Sebbene non si possa pretendere che i manager o i dipendenti siano sempre produttivi, è una buona idea verificare dove va a finire il tempo improduttivo.
Senza entrare nel merito di come i vostri colleghi trascorrono il loro tempo, è essenziale considerare dove il vostro tempo disordinato viene sprecato. L'anno 2023 è già passato e il tempo non può essere spostato in avanti fino al 2024. Di conseguenza, potreste pensare a come porre fine ai comportamenti che fanno perdere tempo prezioso.
6. Imparare, disimparare e rinnovare le competenze virtuali
Molti di noi hanno fortunatamente imparato a togliere il microfono mentre parlano in una riunione di team virtuale, ma la strada da percorrere è ancora lunga. Anche se tutti i meccanismi di distanziamento sociale vengono eliminati, diversi indicatori mostrano che il lavoro virtuale non sta scomparendo.
I manager devono sviluppare le loro capacità virtuali, poiché hanno a che fare con un numero di persone a distanza mai visto prima. Ciò comporta l'affinamento delle capacità di gestione del lavoro a distanza, la conoscenza delle tecnologie digitali di lavoro a distanza e il miglioramento delle capacità di riunione virtuale.
7. Praticare l'arte di guidare attraverso gli esempi
I manager hanno molti compiti di leadership, almeno a livello di team, che influiscono sul successo del loro lavoro. È risaputo che i membri del team sono influenzati in modo significativo dagli atteggiamenti e dall'etica lavorativa dei loro leader. Il team avrà un punto di riferimento non dichiarato da rispettare se il manager è puntuale, disciplinato e dà il massimo per il suo compito.
8. Festeggiare le piccole vittorie e fissare gli obiettivi per le grandi vittorie.
Non c'è momento migliore dell'inizio di un nuovo anno per riflettere su quanto il vostro team ha fatto nei mesi precedenti. Sebbene alcuni manager siano propensi ad annotare privatamente i risultati individuali e di squadra per le revisioni annuali delle prestazioni (cosa ovviamente importante), le ricerche dimostrano che il riconoscimento individuale in tempo reale, anche con i metodi più semplici, è ben accetto dai dipendenti e serve ad aumentare il coinvolgimento. Posso affermare in tutta onestà che una cosa semplice come mettere una lettera di ringraziamento sulla scrivania di un dipendente ha sempre fatto molta strada ed è stata ben accolta.
9. Lavorare per rendere le riunioni del team efficienti e significative.
Il tempo è prezioso e, diciamocelo, al giorno d'oggi nessuno vuole spendere più tempo del necessario in una videochat. Le riunioni di team sono fondamentali per mantenere il lavoro in carreggiata, fornire feedback e indicazioni tempestive, rispondere alle preoccupazioni e garantire che il team lavori con metodo per raggiungere i propri obiettivi, ma devono anche essere efficienti e significative per i membri del team.
10. Sforzarsi di "farsi vedere" da ogni membro del team.
C'è un'arte nel farsi vedere per il proprio team, e non significa semplicemente essere disponibili o dichiarare di avere una politica di porte aperte. Come possiamo davvero farci vedere dai nostri dipendenti quando stiamo ancora combattendo l'epidemia e la maggior parte di noi lavora ancora da casa? Per rispondere, vi ricordo che l'arte di presentarsi implica molto di più della semplice presenza fisica, e che ogni membro del vostro team può richiedere che vi presentiate per lui in vari modi. È vostra responsabilità, come manager e leader, conoscere i membri del vostro team e scoprirlo.
Conclusione
Non è importante quale proposito per l'anno nuovo si scelga; ciò che è fondamentale è che se ne scelga uno. In un certo senso, i propositi per l'anno nuovo sono un simbolo di progresso e un obiettivo a cui tendere. È l'ideale se volete perdere qualche chilo di peso o dipingere una parete. Infine, ricordate di rimanere al sicuro, di divertirvi e di contare le vostre fortune.
