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Quanto è importante inviare un messaggio di benvenuto ai nuovi dipendenti il primo giorno? Per cominciare, è un ottimo modo per mostrare la cultura della vostra azienda.
In secondo luogo, è un modo per dimostrare ai nuovi dipendenti che sono apprezzati perché hanno scelto di unirsi a voi. Infine, fa sentire il dipendente benvenuto e aperto a creare nuove connessioni all'inizio del suo percorso nella vostra azienda.
L'ingresso di un nuovo dipendente è un momento emozionante per qualsiasi azienda. Il primo giorno di lavoro di un dipendente è importante, in quanto gli viene presentato un nuovo ambiente di lavoro e un nuovo gruppo di colleghi.
Aiutare il dipendente a sentirsi più a suo agio con un messaggio di benvenuto è un ottimo modo per iniziare.
Se siete un supervisore, potete creare un kit di benvenuto per i dipendenti, che può contenere una lettera di benvenuto per il nuovo dipendente, un blocco note divertente, magliette con il marchio, una tazza, una penna, un manuale per i dipendenti contenente dettagli sulla politica aziendale, sui benefici per i dipendenti, ecc.
Cos'è un messaggio di benvenuto?
Un messaggio di benvenuto è un saluto condiviso dall'azienda, dal manager o dal team con un nuovo dipendente. Esprime l'apprezzamento per la presenza del dipendente e costituisce un inizio positivo per il primo giorno.
Un messaggio di benvenuto può assumere la forma di un biglietto, di un'e-mail, di una lettera o di una cartolina e può essere accompagnato da un regalo di benvenuto. Può essere condiviso di persona il primo giorno o consegnato in anticipo al destinatario.
Soprattutto durante la pandemia, quando le persone cambiano lavoro e non hanno la possibilità di conoscere il proprio team in anticipo, un messaggio di benvenuto amichevole è molto utile per mettere a proprio agio il nuovo dipendente.
Cosa c'è di meglio di un biglietto caldo e accogliente che li motiva a dare il meglio di sé fin dall'inizio.
Come si dice: "La fidelizzazione dei dipendenti inizia con un ottimo onboarding".
Come scrivere un messaggio di benvenuto per un nuovo dipendente?
Un messaggio di benvenuto non deve necessariamente essere lungo o dettagliato. Se realizzato con cura, può avere il giusto impatto. Ecco i punti chiave da tenere a mente quando si scrive un messaggio di benvenuto per un nuovo dipendente.
Una lettera o un messaggio di benvenuto ha due scopi principali per un nuovo dipendente. In primo luogo, deve dare il benvenuto al dipendente e, in secondo luogo, deve evidenziare i primi passi da compiere per il dipendente.
Di seguito, scoprirete anche diversi modelli di messaggi e-mail di benvenuto.
1. Essere chiari sul proprio scopo
Utilizzate frasi come "Congratulazioni per essere entrato a far parte del nostro team" o "Benvenuto nel nostro team" nell'oggetto dell'e-mail o all'inizio di un biglietto o di una cartolina. La giusta messaggistica nella comunicazione interpersonale aggiunge un tono di approccio al messaggio.
2. Usare un tono amichevole
Il messaggio deve essere redatto in modo da riflettere la sincera soddisfazione per l'arrivo di un nuovo dipendente.
Sebbene il linguaggio generale debba essere professionale, il messaggio deve esprimere calore e ribadire le qualità positive che rendono il dipendente adatto.
3. Presentare l'organizzazione
Date al nuovo dipendente un assaggio di ciò che significa lavorare nell'azienda, compresi i vantaggi e i benefici, la cultura del lavoro e le attività divertenti che può aspettarsi.
Assicuratevi di non condividere troppe informazioni nel messaggio di benvenuto stesso, ma aggiungete un kit di benvenuto che illustri in dettaglio le modalità dell'azienda.
4. Dite loro cosa aspettarsi il primo giorno
Se state inviando un'e-mail o un messaggio di benvenuto prima che il dipendente si sia iscritto, potete aggiungere informazioni sull'offerta di lavoro, sulla data di inizio, sull'orario di arrivo, sul fatto che il dipendente si unirà a un ufficio fisico o lavorerà da remoto, ecc.
Dite loro se il primo giorno è previsto un programma di orientamento (virtuale o meno). Il messaggio di benvenuto può fornire una panoramica di ciò che ci si aspetta, comprese eventuali presentazioni o attività di gruppo.
Il documento deve anche informare il dipendente di tutto ciò che potrebbe essere richiesto di portare o avere a portata di mano, come ad esempio i documenti.
Idee per messaggi di benvenuto ai nuovi dipendenti con modelli
Contesti diversi richiedono messaggi di benvenuto leggermente diversi, ma tutti dovrebbero riflettere buona volontà, rispetto e positività per il nuovo rapporto di lavoro. Ecco alcune idee per iniziare:
Un breve messaggio di benvenuto ai nuovi dipendenti
I dipendenti assunti per attributi o talenti specifici possono essere elogiati nel messaggio di benvenuto. Questo li aiuterà a sentirsi speciali e li incoraggerà a mostrare tali caratteristiche fin dal primo giorno di lavoro.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
Come dice Oprah Winfrey, "il cervello, come il nostro cuore, ama il riconoscimento, l'apprezzamento e l'incoraggiamento".
Aiutate un laureato a sentirsi benvenuto con questi brevi messaggi di benvenuto
Sapete bene quanto possa essere intimidatorio per un giovane laureato entrare per la prima volta in un ufficio. Un biglietto di benvenuto amichevole può aiutarli ad ambientarsi meglio e a sentirsi liberi di provare cose nuove sul lavoro.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
Messaggi di benvenuto a bordo per i nuovi dipendenti - Rispettare la loro esperienza
Quando i nuovi assunti hanno una serie di competenze o esperienze uniche, è possibile riconoscerle utilizzando i seguenti modelli.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
Come manager, responsabili delle risorse umane o proprietari di un'azienda, non potete permettervi di continuare ad assumere continuamente. La fidelizzazione dei dipendenti è una parte importante di ogni organizzazione e non è un compito facile.
Tuttavia, è fondamentale trovare un equilibrio tra il reclutamento e la fidelizzazione per avere una forza lavoro soddisfatta. Il successo è più facile da raggiungere con una forza lavoro soddisfatta.
Messaggi di benvenuto incoraggianti per i nuovi dipendenti
Molti nuovi dipendenti entrano in un'organizzazione con la mentalità di dover tenere la testa bassa e fare esattamente quello che fanno gli altri.
Tuttavia, l'azienda potrebbe volere che portino nuove prospettive, e il messaggio di benvenuto dovrebbe rispecchiare questo aspetto.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
Avvolgimento
Tutti i dipendenti amano essere apprezzati, accolti e rispettati e se riuscite a creare una sensazione di apertura e calore fin dal primo giorno di lavoro, i loro livelli di produttività subiranno un'impennata.
Se non ci credete, potete tenere traccia delle loro prestazioni utilizzando la soluzione per il coinvolgimento dei dipendenti Empuls. È responsabilità del datore di lavoro trattare bene i membri del team.
La massimizzazione dell'impegno e della motivazione dei dipendenti ha un impatto diretto sulla produttività. Attirare e trattenere talenti di alta qualità determina la sopravvivenza a lungo termine della vostra azienda.
Come accogliete i vostri nuovi dipendenti?
