Importanza del programma di orientamento sul posto di lavoro

Ricordando l'ultima volta che avete accettato un'offerta di lavoro, è probabile che abbiate provato un po' di ansia e di eccitazione dopo aver ottenuto un nuovo ruolo per il quale avete lavorato duramente. Quando l'attesa e la novità svaniscono, è importante che i dipendenti continuino a godersi la quotidianità o, in altre parole, si sentano soddisfatti del percorso professionale che hanno scelto.

Piuttosto che sperare che imparino molto durante le prime settimane di lavoro, è necessario progettare un programma di formazione per l'onboarding che prepari i dipendenti al successo fin dal momento in cui iniziano a lavorare nella vostra azienda o organizzazione.

Che cos'è l'orientamento sul posto di lavoro?

L'orientamento sul posto di lavoro è definito come l'introduzione di un nuovo dipendente al suo nuovo lavoro, alle sue responsabilità, all'ambiente di lavoro e ai suoi colleghi. Consente al nuovo assunto di abituarsi al nuovo team, al reparto e agli obiettivi dell'organizzazione.

Familiarizzare con la storia, le politiche e il contributo dell'azienda al settore può aiutare i dipendenti a sentirsi parte importante dell'organizzazione.

Scopo di un programma di orientamento

La fase iniziale di inserimento dei nuovi dipendenti è il momento migliore per i datori di lavoro per fare impressione e definire le proprie aspettative. Lo sviluppo di un programma di orientamento sul posto di lavoro ben congegnato è utile per migliorare le competenze, la fiducia e la fidelizzazione nelle prime settimane o mesi di lavoro.

Quanto migliore è il programma di formazione, tanto più è probabile che i neoassunti si sentano acclimatati al lavoro e all'azienda, il che favorisce le loro prestazioni e, a sua volta, influisce sul fatto che trovino valore nel lavoro.

Cosa possono fare gli imprenditori per supportare il processo di onboarding dei dipendenti?

Quando si sviluppa un programma di orientamento, ci sono alcune considerazioni chiave da tenere a mente che contribuiranno all'implementazione del programma di orientamento all'onboarding e al modo in cui si può risuonare con i nuovi assunti.

1. Imparare dai leader del settore

Che si tratti di una nuova startup o di una grande azienda, vale la pena di guardare alle aziende leader nei programmi di onboarding dei dipendenti. Se siete interessati a sviluppare la vostra esperienza di onboarding per trattenere i migliori talenti, date un'occhiata ad alcuni dei migliori programmi di onboarding per i dipendenti e a ciò che li rende unici.

Ad esempio, Buffer ha sviluppato un "sistema a tre amici" per aiutare i nuovi dipendenti a sentirsi a proprio agio e sicuri del proprio lavoro, del proprio ruolo e della propria cultura fin dal momento in cui accettano un lavoro.

Che si tratti di incontrare l'amministratore delegato della vostra azienda nella prima settimana di orientamento, di un regalo di benvenuto o di un gadget aziendale, la creazione di un approccio personalizzato all'orientamento può distinguere la vostra organizzazione dalle altre.

Se volete che i migliori talenti lavorino nella vostra azienda, dovete assicurarvi di distinguervi dalla concorrenza. Creare un'esperienza di onboarding memorabile e d'impatto consentirà ai nuovi dipendenti di sentirsi subito parte del team e di capire meglio cosa rende la vostra organizzazione un ottimo posto di lavoro.

2. Sfruttare il software e la tecnologia di onboarding

Al giorno d'oggi, il dipartimento delle risorse umane (HR) è spesso sommerso di compiti e responsabilità per far funzionare l'azienda senza intoppi. Sfruttando la tecnologia e le soluzioni software a prezzi accessibili, le aziende possono semplificare gli sforzi per l'inserimento dei nuovi assunti, liberare tempo per le risorse umane e risparmiare tutte le pratiche burocratiche.

La vostra azienda è unica e lo è anche la vostra formazione. Per questo motivo è utile esaminare alcune opzioni di software di onboarding per i dipendenti, molto apprezzate, per capire cosa può aiutare di più la vostra azienda e i vostri nuovi assunti.

Dalla generazione di moduli di assunzione, alla centralizzazione dei documenti, fino al monitoraggio dei progressi della formazione, l'utilizzo di tecnologie moderne per l'onboarding può evitare al vostro reparto risorse umane di svolgere compiti ripetitivi e noiosi che dovrebbero essere automatizzati.

3. Iniziare con i responsabili della formazione

In qualità di proprietari o leader di un'azienda, probabilmente non sarete coinvolti nel processo di formazione e onboarding specifico dei nuovi dipendenti. Detto questo, i vostri manager e direttori della formazione devono comprendere la vostra visione del programma e creare un'esperienza positiva per i nuovi dipendenti.

Se coloro che insegnano e formano non sembrano entusiasti di essere al lavoro, difficilmente faranno una buona prima impressione sui nuovi assunti. Ognuno apprende e recepisce le informazioni in modo diverso, per questo la formazione dei manager e l'acquisizione di competenze di leadership è un elemento chiave del processo di onboarding.

Date ai vostri attuali manager dei consigli su come portare i nuovi dipendenti al passo con i tempi. Incoraggiateli a incorporare immagini, esempi e strumenti di apprendimento interattivi che entusiasmino i nuovi assunti e li coinvolgano fin dall'inizio. Ricordate ai responsabili della formazione di essere pazienti e di incoraggiare le domande.

Alcune mansioni o responsabilità che possono sembrare semplici per una persona, possono essere troppo pesanti per un'altra. Tenere conto del background, dell'istruzione e delle precedenti esperienze lavorative di ciascuno può aiutare i manager e il team di formazione a insegnare ai nuovi assunti nel modo più efficace.

4. Coltivare cultura e connessione

La creazione di una forte cultura aziendale che rappresenti i vostri valori inizia con la leadership. I nuovi dipendenti capiranno l'organizzazione, la comunicazione interna e la struttura dei rapporti. Ciò significa che i vostri dipendenti daranno un'impressione ai nuovi assunti su ciò che possono aspettarsi.

Sviluppare una cultura aziendale di cui si è orgogliosi come leader d'impresa è importante se si vuole assumere persone eccellenti che siano in linea con i propri standard.

Incoraggiare e accettare suggerimenti che possano migliorare l'efficienza, la comunicazione o semplificare un processo; sostenere i membri del team ascoltando nuove idee e riconoscendo un lavoro ben fatto. Segnalare il lavoro eccezionale e creare un ambiente accogliente per la creatività, la positività e la crescita.

Un approccio adattivo e organizzato può aiutare la vostra azienda a superare i cambiamenti del settore, le fluttuazioni economiche e le turbolenze. Con la fiducia e il sostegno dei vostri dipendenti, la vostra organizzazione sarà in grado di adattarsi senza crollare.

5. Spiegare i benefici, le offerte pensionistiche e assicurative.

Durante il processo di inserimento, è buona norma fornire ai nuovi dipendenti le informazioni aziendali relative a benefit, pensione e opzioni assicurative. Questo dimostra la vostra dedizione ai dipendenti, alle famiglie e al futuro. Inoltre, prendersi il tempo necessario per spiegare ciò che si può offrire loro aiuta a ridurre la confusione in seguito.

Si consiglia anche di creare un portale aziendale online di facile accesso con tutte queste informazioni, in modo che i dipendenti possano tornare indietro per rivedere e applicare a loro piacimento. Rivedete regolarmente le vostre offerte ai dipendenti per assicurarvi di fornire i benefit più richiesti sul posto di lavoro, in grado di mantenere i dipendenti soddisfatti della vostra azienda.

Se volete andare oltre e dimostrare il vostro impegno per il benessere dei dipendenti, aiutateli a prepararsi per la stabilità finanziaria e il successo futuri. Aiutateli a capire l'importanza di contribuire alla loro pensione il prima possibile per creare le migliori opportunità di sicurezza finanziaria per il futuro.

Potete anche informarli sui vantaggi di acquistare una polizza di assicurazione sulla vita per proteggere se stessi e i propri cari. Farlo all'inizio della carriera e della vita è spesso più conveniente a causa del minor rischio di complicazioni di salute.

È anche utile per proteggere i familiari che potrebbero non essere in grado di assumersi i vostri obblighi finanziari in caso di imprevisti. Dedicare un po' di tempo alla stesura di questo materiale per la gestione della casa aiuterà i nuovi dipendenti a sentirsi apprezzati e stimati.

6. Evidenziare i vantaggi aggiuntivi del lavoro

Se offrite altri incentivi aziendali, l'orientamento è un'ottima occasione per far conoscere ai nuovi dipendenti questi vantaggi aggiuntivi. Ad esempio, sconti per i clienti, abbonamento alla palestra, visite di benessere coperte, ferie, assistenza all'infanzia e così via.

Qualsiasi cosa che aiuti i vostri dipendenti o che offra loro ulteriori modi per godersi la vita è degna di nota.

Promuovere questo tipo di attenzione nei confronti dei dipendenti e superare le aspettative è molto importante per la percezione che essi hanno dell'azienda e della sua leadership. Quando dimostrate il vostro apprezzamento attraverso programmi e vantaggi aggiuntivi, i vostri dipendenti ottengono molto di più di un semplice posto di lavoro: diventano una squadra e una comunità a cui si sentono legati.

7. Offrire opportunità di formazione continua e di apprendimento

Un'altra area in cui potete offrire incentivi e contribuire al futuro dei vostri dipendenti è quella dei programmi di formazione continua. Alcuni datori di lavoro si offrono di contribuire al pagamento di corsi di laurea o di diplomi professionali.

Se la vostra azienda non lo fa, potete comunque trovare modi creativi per imparare sul lavoro e ampliare le loro competenze. Più formazione gli fornirete, più saranno preziosi per la vostra azienda.

L'organizzazione di corsi per l'apprendimento esteso o per la formazione in futuro porterà benefici all'azienda nel lungo periodo.

Conclusione

Un programma di orientamento efficace sul posto di lavoro non si limita a informare i nuovi dipendenti sui loro compiti e sulle loro responsabilità. È la vostra occasione per vendere loro un futuro promettente con un potenziale di crescita illimitato. Dedicando del tempo alla creazione di un ambiente di lavoro eccellente, si prepara l'azienda al successo, in quanto si avranno dipendenti ispirati e interessati a far crescere la propria carriera in azienda.