Panduan Tiga Langkah Untuk Menaiki Pekerja Jauh

Budaya kerja jarak jauh telah berkembang pesat, dan ia berada di setiap sudut, celah, kubikel, dan apartmen. Konvensyen moden untuk menyelesaikan sesuatu dan normal baru kerja jarak jauh telah menjadikan setiap tempat kerja sebagai kampung global.

Terdahulu, mempunyai rakan sekutu sejauh 15,000 batu kedengaran seperti pelaburan besar untuk sesebuah organisasi, tetapi kini ia adalah kejadian biasa untuk menaiki pekerja terpencil.
Apabila ia datang untuk meletakkannya di luar sana, mari kita hadapi-tidak ada kelemahan untuk melantik tenaga kerja jarak jauh - kecuali kelemahan biasa menyewa setiap pekerja.

Tetapi permainan tidak hanya berubah dari mesyuarat di bilik persidangan ke mesyuarat di ruang tamu. Membawa pekerja jauh ke dalam pesawat tidak rumit, tetapi mungkin jika HR tidak menyedari kegilaan itu.

Mengingatnya, kami membawa panduan komprehensif tentang cara mengambil pekerja jarak jauh dan memastikan prosesnya lancar dan sutera. Tidak perlu lagi menghabiskan hari pertama berdiri di atas meja, menunggu kerusi dan PC (dan kemudian lelaki IT itu datang dan menyediakannya)—hanya sambutan yang tenang diikuti dengan turun bekerja.

Proses onboarding untuk pekerja jauh bukanlah sesuatu yang mudah. Panduan tiga langkah ini cukup komprehensif untuk memulakan anda dan memudahkan onboarding jarak jauh.

Sebelum hari pertama, bekerja pada hari sifar

Pekerja jarak jauh onboarding datang dengan tangkapan besar-tiada siapa yang datang bekerja untuk menjalankan proses itu. Sebaliknya, ia bergantung kepada kadens yang dibuat dengan teliti dengan semua maklumat prosedur yang diperlukan untuk sambungan DIY kepada budaya organisasi.

Kebanyakan formaliti sifar hari termasuk kertas kerja (kemudian) dan memberi makan bio pekerja ke dalam sistem, yang boleh dilakukan pada hari sifar. Ini akan menjadikan pengurusan kertas kerja lebih mudah apabila HR perlu berhubung dengan pekerja jarak jauh pada hari mereka menyertai.

Satu lagi penggunaan penting day zero adalah untuk memastikan bahawa ahli pasukan yang sedia ada adalah baik dan benar-benar menyedari pemula menyertai dari jauh. Tidak seperti pekerja yang bekerja di pejabat, pekerja jarak jauh baharu tidak boleh mendail orang secara rawak dan bercakap dengan mereka.

Oleh itu, rakan sepasukan yang sedia ada perlu dimaklumkan tentang yang baru datang untuk sambutan hangat untuk menyelesaikan budaya dengan cepat.

Menaiki pekerja jauh: Panduan tiga langkah

Tidak seperti pekerja yang melawat premis pejabat untuk bekerja, pekerja jarak jauh tidak boleh menggigil budaya tempat kerja dengan hanya menjadi sebahagian daripada organisasi. Jarak fizikal menakutkan, dan organisasi mesti memastikan bahawa ia tidak menimbulkan persepsi yang salah dalam fikiran peserta baru.

Mari kita tutup setiap tiang senarai semak proses onboarding jauh kami supaya pada masa akan datang pekerja jarak jauh datang, kami memastikan mereka berpuas hati dan tersenyum walaupun jarak fizikal merobek mereka.

Langkah 1: Memastikan pekerja beroperasi dan menjalankan perniagaan

Kita semua ingat wawancara masa lalu kita - bagaimana kita terpaksa menunggu beberapa jam untuk memberikan John Hancock kami di beratus-ratus halaman dan kemudian menunggu lebih banyak untuk diberikan kepada rakan sepasukan kami.

Itu tidak boleh diberikan dengan onboarding jauh. Berikut ialah cara untuk membersihkan semua formaliti undang-undang dan kertas kerja semasa menaiki pekerja jarak jauh secara maya.

➡ Keluarkan kertas kerja

Selalunya dikatakan bahawa kertas kerja perlu dilakukan sebelum hari pertama untuk pekerja jarak jauh, tetapi lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Pelbagai perundangan dan formaliti perlu diselesaikan sebelum prospek secara rasmi datang dan untuk menyelesaikannya, sebaiknya dapatkan kertas kerja yang dilakukan melalui e-borang dan e-tandatangan.

Sebaik sahaja kertas kerja ditandatangani, dimeteraikan, dan dihantar, sudah tiba masanya untuk membimbing mereka melalui semua yang ditawarkan oleh organisasi.

➡ Orientasi pekerja jauh

Menghubungkan pekerja jauh dengan pengikat lemak adalah satu perkara dan berjalan melalui mereka adalah satu lagi. HR boleh membuatnya berlaku. Orientasi yang diperibadikan antara HR / CXO dan joiner baru adalah lebih baik daripada menghantar video dan, dalam orientasi itu, beberapa sebab yang sangat penting mengapa pekerja memilih untuk menyertai dijelaskan:

• Faedah kewangan: Bermula dari pecahan gaji kepada skim penjimatan cukai, pemfailan pulangan, dan tawaran insentif (jika ada), penjelasan akan menjelaskan perkara tanpa bayang-bayang keraguan.
• Manfaat kesihatan & faedah: Dengan kesejahteraan gaya hidup, faktor penting sebelum pekerja mengambil pekerjaan, menonjolkan skim manfaat kesihatan seperti insurans, program bantuan pekerja, dan faedah yang ada di atas meja akan memberi mereka rasa selamat.
• Pengenalan kerja di tangan: Sebaik sahaja faedah berada di atas meja, orientasi boleh berakhir dengan pengenalan ringkas kepada pasukan pekerja baru akan bekerjasama dan kemudian akhirnya merancang pertemuan dan salam dengan pengurus.

➡ Tête-à-tête with the manager

Kebanyakan pengurus mahu mempunyai kata-kata dengan penyertaan baru sendiri sebelum memperkenalkan mereka kepada pasukan untuk memberi gambaran pertama tentang bagaimana perkara dilakukan. Menyediakannya adalah penting apabila membawa pekerja jarak jauh ke atas kapal, kerana ini akan menjadi interaksi pertama yang akan memberitahu pekerja apa yang diharapkan daripada mereka. Ini termasuk pengenalan kepada sasaran, misi, visi, dan di mana ia sepatutnya diketuai.

Langkah 2: Mengalu-alukan pekerja jarak jauh ke dalam budaya

Satu perkara positif tentang onboarding pekerja di premis pejabat ialah dia dapat merasakan suasana di sekeliling mereka sendiri. Seseorang mungkin selaras dengan seseorang kerana persamaan mereka dengan Star Wars, atau yang lain mungkin melekat dengan ahli pasukan.

Walau apa pun, ini tidak mungkin dilakukan semasa menaiki pekerja jauh. Oleh itu, ia adalah permainan bola yang berbeza untuk mengalu-alukan pekerja jauh ke dalam budaya, dan inilah cara ia dilakukan:

➡ Budaya maya adalah tuan rumah terbaik.

When it comes to employees working from a thousand miles away, the culture should be virtual, and a virtual culture isn’t built over email threads. With employee engagement leading to almost 40% of people quitting their jobs every year and jumping another ship in search of a happier one, virtual culture would ensure that the remote employees stick.

Empuls is the perfect solution for a global workforce and the one who works from the same office. This employee engagement solution builds an engaged and motivated culture with remote employees feeling the vibe on Empuls itself. People celebrating big wins, sharing a laugh, appreciating colleagues over a job well done, or just being there—it brings a smile onto the remote employee’s face.

➡ Tekan dengan beberapa permainan pemecah ais maya

Sure, scrolling through an organization’s Empuls account would give them a good idea. They might join a few groups according to their hobbies and preferences, but a personal connection with the team would go with some icebreaker games. From two truths and a lie to a walkthrough of one’s place, icebreaking is fun, and it makes the remote employee coming onboard feel at home.

➡ Kekalkan pasukan dalam pejabat anda dalam talian

Peeps yang bekerja di dalam premis pejabat perlu membayar kepada ahli pasukan jarak jauh mereka. Berikan rakan berjalan kaki maya kepada pekerja jarak jauh yang baru bergabung—sebaik-baiknya profil yang sama jika boleh—dan biarkan mereka berjalan melalui semua yang mereka lakukan selama satu atau dua minggu. Orang-orang yang mereka temui, apa peranan mereka, dan segala-galanya. Ini akan membantu dalam menimbulkan rasa kekitaan dalam pekerja jarak jauh.

➡ Hantar hadiah maya

Gift baskets are cool and all, but let’s face it—they don’t come cheap. However, gift vouchers are an exemplary way to welcome your new remote employees onboard. Be it giving your employees a work-from-home upgrade, closet makeover, or a budget for their essential needs—Empuls is the perfect way to send it over.

Langkah 3: Dapatkan pekerja jauh untuk bekerja!

Petua yang sangat berguna untuk membawa pekerja ke mod kerja sebaik sahaja mereka menyertai adalah menghantar dokumen peranan kerja terperinci dengan tugas olok-olok. Ini tidak boleh digunakan sebagai medium untuk menilai apa yang boleh dilakukan oleh pekerja, tetapi hanya satu cara untuk melincirkan roda. Berikut ialah beberapa perkara lagi yang perlu dilakukan untuk menyediakannya dengan muka permainan:

➡ Komunikasi yang jelas

Bermula dari perbualan tentang apa yang perlu dilakukan di tempat kerja hingga kesibukan harian, rancangan dua minggu, dan sumbang saran bulanan untuk projek, komunikasi adalah satu kemestian dalam setiap aspek pekerja terpencil. Dapatkan mereka ketagih ke saluran komunikasi yang betul dan membantu mereka dengan tugas pada mulanya.

➡ Alat teknologi untuk kerjasama

Bermula daripada persediaan ID e-mel, mendaftar ke suite pejabat berasaskan awan dan yang paling penting—apl persidangan video—dapatkan semua alat teknologi kepada pekerja jauh supaya mereka boleh bermain-main dengannya.

➡ Mekanisme maklum balas

A one-to-one feedback session would benefit both the manager and the newly onboarded remote employee to understand the expectations and performances. Empuls come with a pulse survey, which is the ultimate feedback mechanism to brew the champion’s ultimate breakfast.

Permudahkan dengan perisian intranet pekerja

Seperti yang dinyatakan di atas, pengambilan pekerja adalah fasa penting dalam mengikis produktiviti daripada pemula. Walaupun menguruskan prosiding dianggap sebagai tugas HR, ia bukan hanya mengenai mereka, tetapi usaha pasukan kolektif. Ini hanya boleh disegerakkan dengan perisian intranet pekerja.

Give your new joiners a chance to express themselves with a short introduction and their likings well, not in a middle-school way but with Empuls. Empuls makes it easy for new employees to get oriented with the culture. This employee engagement platform takes special consideration by introducing newbies to everyone where they can connect, collaborate, and chat about everything work and life.

Bersedia untuk menaiki skuad jauh anda?

Pengambilan pekerja jarak jauh adalah sebahagian besar daripada matriks tenaga kerja masa depan, dan penting untuk mempunyai senarai semak proses onboarding asas di tangan yang memastikan semuanya dilindungi. Ketiga-tiga langkah ini adalah tepat untuk membawa langkah seterusnya pekerja anda ke dalam pesawat. Selamat mengambil pekerja!