Bagaimana untuk memastikan pekerja jarak jauh terlibat dan gembira?

Menjaga pekerja jarak jauh terlibat dan bahagia adalah perjuangan yang hampir kekal untuk banyak syarikat. Sesetengah pekerja berjuang dengan bermotivasi dan mengekalkan produktiviti, sementara yang lain mungkin merasa kurang dinilai atau diabaikan.

Walau bagaimanapun, ini menjadi isu yang lebih besar apabila pekerja bekerja dari rumah. Pekerja sedemikian boleh berasa terpencil dan tertekan, jadi penting untuk menyokong mereka. Berikut ialah cara untuk memastikan pekerja gembira dan terlibat semasa bekerja dari rumah.

Bagaimana untuk memastikan pekerja gembira dan terlibat semasa bekerja dari rumah?

Ikuti dua belas petua ini untuk memastikan pekerja jauh anda terus terlibat dan gembira.

1. Anjurkan mesyuarat maya secara santai

Pertama sekali, anda mungkin akan menggunakan mesyuarat maya untuk kebanyakan komunikasi anda. Tetapi bukan hanya menganjurkan mesyuarat sedemikian untuk membincangkan perkara profesional, anda juga harus mempertimbangkan untuk mengadakan mesyuarat maya secara santai.

Mesyuarat kasual akan membantu anda mengenali pekerja anda dengan lebih baik di samping memberi peluang kepada pekerja untuk menjalin hubungan antara satu sama lain. Dan apabila anda mempunyai pasukan yang padu yang boleh bekerja sebagai satu pasukan, anda akan dapat menangani hampir semua projek.

2. Wujudkan hubungan peribadi

Bercakap tentang ikatan, anda perlu menjalin hubungan peribadi dengan pekerja anda untuk memastikan mereka terlibat dan bermotivasi. Mewujudkan hubungan peribadi dapat membantu anda memahami pekerja anda dengan lebih baik dan mencari pendekatan unik untuk memimpin pekerja individu secara berasingan dan kepada mereka sebagai seluruh kumpulan.

Di samping itu, mewujudkan hubungan peribadi membolehkan anda menjadi pemimpin yang mudah didekati dan boleh dipercayai yang boleh dipercayai oleh pekerja. Hubungan peribadi jauh lebih bermakna dan bahkan dapat membantu anda meningkatkan kesetiaan pekerja, mengekalkan bakat terbaik dan mengurangkan kadar perolehan.

3. Tunjukkan bahawa mereka dihargai

Salah satu sebab terbesar pekerja merasa tidak berpuas hati ialah mereka tidak merasa dihargai. Mempamerkan nilai setiap pekerja adalah kunci untuk menjadikan mereka lebih berpuas hati dengan pekerjaan mereka dan bermotivasi untuk bekerja.

Untuk menunjukkan kepada pekerja anda bahawa mereka dihargai, terima kasih secara berkala dan perhatikan pencapaian mereka. Anda juga boleh menggunakan faedah dan bonus untuk pujian yang lebih materialistik, tetapi ini akan dibincangkan kemudian dalam artikel.

4. Menggalakkan projek sampingan

Apabila memikirkan pasukan anda dan syarikat anda, mudah untuk lupa bahawa pekerja anda boleh mempunyai minat lain di tempat kerja atau dalam kehidupan peribadi mereka, selain daripada pekerjaan teras mereka.

Sebagai contoh, seseorang dalam pasukan anda mungkin ingin mendedikasikan 20% masa mereka untuk belajar automasi dengan menjadi sebahagian daripada projek supaya mereka dapat memperoleh pengetahuan secara langsung. Seorang lagi ahli pasukan boleh menjadi jurulatih komunikasi bertauliah dan mengambil sesi hujung minggu untuk membantu orang berkomunikasi dengan lebih baik.

Anda boleh memanfaatkannya dan bertanya kepada pekerja jika mereka berminat untuk melatih pasukan anda. Menggalakkan minat atau minat ini boleh memberi manfaat kepada anda, pasukan anda, dan syarikat.

5. Kembangkan budaya syarikat yang mesra

Mengembangkan budaya syarikat yang mesra adalah penting bagi mana-mana syarikat, tetapi terutama bagi seseorang yang mempunyai banyak pekerja kerja dari rumah. Mempunyai budaya syarikat yang diwakili di pejabat adalah satu perkara, tetapi ia sama sekali berbeza dengan mewujudkan ini dalam persekitaran digital.

Budaya syarikat akan berkait rapat dengan amalan komunikasi syarikat anda, faedah dan bonus pekerja, dan banyak lagi. Dalam erti kata lain, ia patut melihat cara anda melayan pekerja dan betapa berpuas hati mereka dengan keadaan.

6. Tetapkan matlamat yang bermakna dan realistik

Menetapkan matlamat dengan betul boleh menjadi salah satu cara terbaik untuk mencapai kejayaan, yang bermaksud anda perlu menetapkan matlamat yang bermakna dan realistik untuk memotivasi pekerja anda. Matlamat yang bermakna adalah orang-orang yang pekerja anda boleh berhubung dengan emosi, manakala matlamat yang realistik akan membolehkan pekerja anda mencapainya dan bukannya gagal.

Untuk menetapkan matlamat yang bermakna dan realistik, fikirkan tentang apa yang pekerja anda peduli dan kemudian fikirkan tentang apa yang sebenarnya dapat mereka capai. Menilai prestasi masa lalu pasukan anda dan tetapkan matlamat yang sebenarnya boleh dicapai dalam jumlah masa yang anda rancangkan untuk mereka.

7. Mewujudkan peluang untuk belajar

Satu kesilapan besar yang dilakukan oleh sesetengah syarikat adalah merawat pekerja kerja dari rumah mereka kurang serius daripada pekerja biasa dan di pejabat mereka. Tetapi ini tidak sepatutnya berlaku jika anda ingin mempunyai pasukan yang berjaya.

Itulah sebabnya mewujudkan peluang pembelajaran sepatutnya sama tinggi dalam senarai keutamaan anda kerana ia akan bersama pekerja tetap. Pembelajaran adalah cara terbaik bagi pekerja anda untuk mendapatkan kelayakan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan mereka dengan betul. Selain itu, mempelajari kemahiran baru dapat membantu pekerja anda membuka pintu baru dan mencari peluang baru untuk mengembangkan syarikat.

8. Menyediakan faedah dan bonus

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, menyediakan faedah dan bonus adalah salah satu cara terbaik untuk menunjukkan bahawa anda menghargai dan menghargai pekerja anda. Kad hadiah, diskaun, hari percutian tambahan, dan lain-lain, semuanya boleh menjadi hebat seperti faedah dan bonus.

Cara yang lebih berkesan untuk menggunakan bonus tersebut adalah memperibadikannya kepada setiap pekerja. Fikirkanlah ia sebagai lanjutan pendekatan individu anda kepada setiap pekerja dalam setiap aspek kerja mereka. Jika seorang pekerja lebih suka satu kedai berbanding yang lain, ia patut memberi mereka kad hadiah ke kedai itu dan bukannya hanya berpegang pada satu jenis kad hadiah untuk semua orang.

9. Memenuhi keperluan peralatan

Ia mungkin tidak kelihatan seperti keutamaan tetapi memenuhi keperluan peralatan pekerja anda adalah salah satu perkara yang paling penting untuk memastikan kualiti kerja yang tinggi. Jika ahli pasukan anda tidak mempunyai peralatan yang sesuai untuk bekerjasama, mereka tidak akan melakukan apa-apa seperti yang sepatutnya.

Selain itu, anda harus ingat bahawa ini merujuk kepada peralatan fizikal dan perisian yang diperlukan oleh pekerja anda. Sebagai contoh, seorang pekerja mungkin ingin menyelidik kata kunci "tulis kertas penyelidikan saya", tetapi mereka tidak akan melakukan ini secara manual. Mereka juga boleh mencuba beberapa alat penyelidikan kata kunci percuma, tetapi dalam beberapa kes, alat berbayar untuk penyelidikan kata kunci boleh menjadi satu-satunya pilihan yang tepat.

10. Jaga kesihatan mereka

Aspek menarik untuk bekerja dari rumah adalah sukar untuk membezakan antara masa lapang dan masa kerja. Sesetengah orang juga boleh taksub dengan bekerja lebih banyak untuk mendapatkan lebih banyak (jika gaji mereka bergantung kepada berapa banyak kerja yang mereka lakukan).

Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk anda memberi rehat yang cukup kepada pasukan anda dan menggalakkan mereka untuk menjaga kesihatan mereka. Anda juga boleh menganjurkan sesi senaman pasukan harian yang diadakan melalui mesyuarat maya. Pastikan semua orang berada dalam keadaan fizikal yang betul untuk mengambil bahagian dalam latihan yang anda pilih untuk rutin ini.

11. Gamify kerja berpasukan

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, mempunyai pasukan yang sebenarnya boleh bekerja sebagai satu pasukan adalah penting untuk kejayaan projek anda. Tetapi anda juga boleh cuba mengambil pendekatan yang tidak konvensional terhadap perkara itu dan gamify kerja berpasukan anda.

Biarkan pasukan anda bersenang-senang apabila idea sumbang saran, dan biarkan mereka melakukannya dalam proses yang lebih berasaskan permainan, yang boleh menyebabkan mereka menjadi lebih kreatif dan menghasilkan idea yang lebih menarik. Atur beberapa aktiviti dalam pejabat atau pembinaan pasukan maya untuk melibatkan pekerja anda.

12. Peka terhadap isu mereka

Masalah besar bagi banyak syarikat ialah eksekutif tidak dapat memahami pekerja mereka dan empati dengan masalah dan kebimbangan mereka. Tetapi sensitif terhadap isu pekerja anda adalah salah satu cara terbaik untuk membina kepercayaan, rasa hormat dan kesetiaan.

Sensitif terhadap isu mereka juga merupakan cara untuk anda menunjukkan kepada mereka bahawa anda menghargai mereka. Sekiranya pekerja mengalami kecemasan dan ingin mengambil cuti tanpa diduga, biarkan mereka mempunyai hari ini. Jika mereka berasa letih secara mental atau fizikal, biarkan mereka mengambil cuti sehari atau mempunyai tugas yang lebih sedikit untuk dilakukan. Jika anda tidak mahu membiarkan ini berlaku beberapa kali dengan orang yang sama, lebih ketat apabila perlu.

13. Pastikan komunikasi terbuka

Akhir sekali, anda harus sentiasa memastikan komunikasi anda terbuka yang mungkin. Dengan menunjukkan bahawa anda bersedia untuk berkomunikasi dengan betul dengan pekerja anda, mereka juga akan lebih bersedia untuk berkomunikasi dengan anda tentang apa sahaja yang menyusahkan mereka.

Sediakan berbilang saluran untuk komunikasi, termasuk messenger, e-mel dan platform lain. Biarkan mereka tahu tentang matlamat dan jangkaan anda untuk masa depan dan cuba mengelakkan mereka dalam kegelapan tentang perkara-perkara penting. Dan, tentu saja, ingatlah untuk mempunyai pendekatan individu untuk setiap pekerja anda, walaupun ia berkaitan dengan komunikasi dalaman.

Pemikiran akhir

Kesimpulannya, memastikan tenaga kerja jarak jauh anda gembira dan terlibat boleh menjadi tugas yang sangat mencabar, tetapi sebaik sahaja anda mengetahui apa yang perlu dilakukan, anda boleh membuat strategi yang berkesan untuk menyokong pekerja anda.

Gunakan petua dari artikel ini untuk memulakan anda dan mengetahui apa sebenarnya yang sesuai untuk anda. Ingat bahawa tidak setiap teknik akan sesuai untuk syarikat anda, tetapi banyak taktik akan berfungsi dengan baik. Dan satu-satunya cara untuk memikirkan perkara ini adalah dengan menguji mereka dan menerapkannya dengan pasukan anda sendiri.