12 نموذجا مجانيا لمسح الموظفين لتعزيز المشاركة والاحتفاظ بهم
يمكن للقوى العاملة السعيدة والتفاعلية والراضية أن تخلق ثقافة عمل أفضل وإنتاجية أعلى والحد الأدنى من دوران الموظفين. لا يمكنك تحقيق هذه النتائج إلا إذا كان لديك مشاركة ورضا أفضل للموظفين.
لتعزيز مشاركة الموظفين، يمكنك استخدام استطلاعات آراء الموظفين واستخراج الرؤى لتحقيق نتائج أعمال أفضل.
يمكن أن يسلط استبيان الموظفين الذي تمت صياغته جيدا الضوء على العقبات والفرص التجارية الرئيسية. قبل أن تخطط لاستبيان الموظف التالي ، تحقق من أفضل قوالب استبيان الموظفين لتبسيط جهودك.
فيما يلي دليل شامل حول إنشاء استبيان للموظفين في مؤسستك باستخدام 5 قوالب لمسح الموظفين موجهة نحو النتائج.
ما هو الغرض من استبيان الموظفين؟
يمكن أن يساعدك إجراء استبيانات الموظفين في معرفة رأي موظفيك في المنظمة والإدارة. يمكنك أيضا معرفة مدى تفاني موظفيك في المنظمة.
بصرف النظر عن هذا ، إليك الغرض من مسح الموظفين لعملك:
1. إنشاء قناة اتصال مفتوحة
أنت ترسل رسالة إيجابية إلى موظفيك عند إجراء استبيانات الموظفين. إنه يظهر أن مدخلاتهم مهمة وتساعدهم على الشعور بالتقدير والتقدير.
يعد استبيان الموظفين طريقة رائعة لزيادة مشاركة الموظفين ومعرفة رأيهم في الشركة.
تفيد هذه الاستطلاعات الموظفين من خلال السماح لهم بالتعبير عن آرائهم حول الشركة ومكان العمل.
2. يفحص قيم المنظمة
يمكن أن يساعدك إجراء استبيانات الموظفين في تحديد ما إذا كانت قيم مؤسستك قد تم غرسها في القوى العاملة لديك. عندما يتفق الموظفون على القيم الأساسية ، فإنهم يتبعونها يوميا. يمكن أن يعزز أيضا إنتاجيتهم الإجمالية في مكان العمل.
3. يوفر البيانات والرؤى
سيوفر لك استطلاع الموظف الناجح رؤى وبيانات لا تقدر بثمن. على سبيل المثال ، سوف تتعلم عدد الموظفين الذين يتعرضون للتوتر في العمل أو يعتقدون أن هناك الكثير من الضغط.
ستعرف أيضا عدد الموظفين الذين يعانون من مشاكل صحية أساسية ومستويات المشاركة والالتزام داخل الشركة.
4. تلخيص الوضع الحالي للمنظمة
تكشف استطلاعات الموظفين الشاملة عن الوضع الحالي لمؤسستك. ستساعدك البيانات القيمة للاستطلاع في فهم نقاط القوة والضعف في الشركة ومجالات التحسين.
سيساعدك هذا على فصل وتخصيص مواردك بشكل فعال لحل المشكلة وتحويل المجالات السلبية للشركة إلى أدوات إيجابية عالية الأداء.
ملاحظات الموظفين ورؤاهم مطلوبة للنمو الإيجابي وتطوير المنظمة. بعد كل شيء ، أثمن أصولك هي موظفيك.
5. التركيز على الصعوبات والنجاحات
يمكنك استبيان الموظفين من تحديد نجاحات المنظمة وتحدياتها. تمكنك البيانات من تطوير تدابير ملموسة لحل التحديات والحفاظ على تحفيز الموظفين ، مما يضمن عدم تضرر نجاحات الشركة من تحدياتها.
يجب عليك تحديد موظفيك بانتظام وتحديات المنظمة كصاحب عمل. يوفر لك استطلاع شامل للموظفين المزيد من الأفكار والبيانات.
لكن استطلاعات الموظفين المختلفة تركز على متطلبات مختلفة. يجب أن تعرف جميع الأنواع الشائعة لاستطلاعات الموظفين.
أفضل الممارسات لإجراء استبيانات الموظفين
بغض النظر عن نوع الاستطلاع الذي تريده ، يجب عليك اتباع بعض أفضل الممارسات القياسية. لقد قمنا بتصفية عدد قليل من أفضلها للتنفيذ الخاص بك.
1. لا تضيف الكثير من الأسئلة
تذكر أنه كلما طالت مدة الاستطلاع ، انخفض معدل استجابتك. لذا تأكد من أن استبيان الموظف الخاص بك موجز ومباشر. قلل من أسئلتك وتأكد من حصولك على معدل استجابة أعلى.
2. الفترة الزمنية
لا ينبغي أبدا أن يكون استبيان الموظف مملا بالنسبة للموظف لإكماله. يجب أن تبقي المدة بين ثلاث وخمس دقائق وتجنب طرح أسئلة معقدة وطويلة.
3. السرية
كثيرا ما يخاف الموظفون من التداعيات إذا كانوا صريحين للغاية ، مما يجعلهم مترددين في مشاركة مخاوفهم. ومع ذلك ، لن تتلقى تعليقات إذا لم تكن صادقة.
لذا حافظ على سرية الاستطلاع الخاص بك وحافظ على هويتهم مجهولة للحصول على تعليقات صادقة.
4. موجز الغرض من الاستطلاع الخاص بك
سيساعدك توصيل دوافعك لإجراء استبيان للموظفين في تشجيع الموظفين على المشاركة.
ركز على شرح كيفية إجراء الاستطلاع وكيف ستؤثر النتائج عليهم حتى يشعر الجميع بالراحة والاستثمار.
12 قوالب استبيانات الموظفين لتنزيلها
يمكنك استخدام قوالب متعددة لاستبيانات الموظفين، ولكننا حددنا القوالب الأكثر شيوعا التي تحتاجها للبدء. اعتمادا على متطلبات عملك ، يمكنك اختيار أحد قوالب استبيان الموظفين أدناه.
1. استبيان ردود الفعل لمشاركة الموظفين
يمكنك استخدام استطلاعات مشاركة الموظفين للحصول على تعليقات حول مشاركة موظفيك وحماسهم لعملهم ووظائفهم. يمكن أن يساعد فهم هذه العوامل في خلق مكان عمل سعيد ومشارك وإزالة الاحتكاك.
انقر وقم بتنزيل قالب استبيان التعليقات القابل للتنزيل والمشاركة والتحرير بسهولة لمشاركة الموظفين.
2. استطلاع الرأي حول استراتيجية الاتصال وقنوات الاتصال في المنظمة
باستخدام استبيان اتصالات واستراتيجية الموظفين عالي الجودة ، يمكنك فهم مشاعر موظفيك حول استراتيجية وقنوات الاتصال الخاصة بمؤسستك. يمكن أن تساعد الرؤى الموارد البشرية على تحسين استراتيجية الاتصال داخل المؤسسة لتمكين بيئة عمل مريحة والتأثير على مشاركة الموظفين.
إليك وصولك السريع لتنزيل قالب الاستبيان الخاص بنا للحصول على تعليقات حول اتصالات الموظفين واستراتيجيتهم.
3. استبيان ردود الفعل لبرنامج المكافآت والتقدير الحالي للمنظمة
يمكنك استخدام استطلاع R & R لقياس مشاعر موظفيك حول برامج البحث والتطوير في الشركة. يمكنك أيضا الحصول على رؤى حول ما يريدون تحسينه وما يريدون من برنامج البحث والتطوير. يمكنك تنزيل نموذج استبيان الموظفين المفصل الخاص بنا للحصول على تعليقات سريعة حول برامج واستراتيجيات البحث والتطوير الحالية.
4. استطلاع الرأي حول الثقافة والقيم التنظيمية
يمكن أن يساعدك مسح الثقافة التنظيمية المهنية على فهم ما يفهمه موظفوك عن ثقافة مكان عملك. إليك الرابط إلى قالب الاستطلاع الخاص بنا المصمم لمساعدة الموارد البشرية في الحصول على رؤى حول مشاعر الموظفين حول الثقافة والقيم التنظيمية.
5. استبيان آراء الموظفين حول عمليات الجذب والتوظيف
يساعدك استبيان الجذب والتوظيف الذي تمت صياغته جيدا على فهم التعليقات الواردة من الموظفين الجدد حول عمليات التوظيف الخاصة بك. يمكن أن تساعد الرؤى الموارد البشرية على تحسين عمليات الجذب والتوظيف. إليك رابط تنزيل سريع للحصول على قالب مسح الجذب والتوظيف.
6. ردود الفعل على رفاهية الموظف
رفاهية الموظف هي عامل حيوي يؤثر على إنتاجية موظفيك. لا يقتصر استطلاع ملاحظات رفاهية الموظف على شعور الموظف فحسب ، بل يشمل جوانب مثل الرفاهية العاطفية والرفاهية العقلية والرفاهية الجسدية. يساعدك استبيان رفاهية الموظفين المخصص لدينا في الحصول على صورة 360 درجة لرفاهية موظفيك.
7. ردود الفعل على العمل عن بعد
بمجرد التكيف مع ثقافة العمل عن بعد ، من الضروري لمؤسستك التحقق بانتظام مع موظفيك للبقاء على اتصال. يمكنك استبيان العمل عن بعد الخاص بنا من تسجيل الوصول مع موظفيك المتفانين لفهم ما يشعرون به أثناء العمل عن بعد.
8. مسح الاحتفاظ بالموظفين
من المهم إجراء مقابلات البقاء لفهم سبب ومدة بقاء موظفيك في مؤسستك. يمنحك استبيان الاحتفاظ بالموظفين الخاص بنا وضوحا بشأن عدد موظفيك الذين يخططون للاستقالة والبقاء خلال الربعين المقبلين.
9. ردود الفعل على تجربة إعداد الموظفين من الموظفين الجدد
يمكن أن يكون اليوم أو الأسبوع الذي يتم فيه تعيين موظفك الجديد حدثا مرهقا بالنسبة لهم لأن كل شيء جديد. يمكن أن تساعدك استبيانات الإعداد الخاصة بنا في تسجيل الوصول مع موظفيك الجدد والحصول على تعليقات حول عملية التوظيف في اليوم / الأسبوع الأول من الانضمام.
10. ملاحظات الموظفين على عملية مراجعة الأداء
يمكن أن يساعدك فهم مشاعر موظفيك بشأن العملية برمتها على تحسين ليس فقط عملية إدارة الأداء ولكن أيضا تجربة الموظف بشكل عام. يساعد استبيان إدارة الأداء الخاص بنا الموظفين في الحصول على تعليقات من مديريهم.
11. ملاحظات الموظفين على L&D والدورات التدريبية
إن إجراء برنامج L &D هادف لا يساعد فقط على نمو موظفيك ولكن أيضا على المنظمة. يساعدك استطلاع L&D الخاص بنا في الحصول على تعليقات حول برنامج التدريب L&D الخاص بك.
12. مسح الخروج
يمكن للموظف الذي على وشك مغادرة مؤسستك أن يمنحك رؤى رائعة حول سياسات المؤسسة واستراتيجياتها. يساعدك استبيان الخروج الخاص بنا في الحصول على تعليقات حول استراتيجيات تجربة الموظف الشاملة.
But managing and analyzing your employee survey forms can be a time-consuming and hectic task. You should adapt to modern technology tools, like Empuls, an advanced employee engagement platform, to streamline the process, connect, reward, and appreciate your workforce.
الوجبات السريعة الرئيسية
يمكن أن يؤدي إجراء استطلاعات منتظمة إلى زيادة مشاركة الموظفين داخل القوى العاملة لديك وضمان شعور الموظفين بالتقدير.
استخدم قوالب استبيان الموظفين المذكورة أعلاه لتقليل متاعبك في إنشاء استطلاعات رأي مختلفة بناء على متطلباتك.
يجب عليك دمج أداة شاملة لمشاركة الموظفين للتعرف على القوى العاملة لديك ومكافأتها والتواصل معها.
جرب الإصدار التجريبي المجاني من منصة إدارة الموظفين الكل في واحد لتبسيط مشاركة موظفيك.
الأسئلة الشائعة
فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة حول استبيانات الموظفين:
Q. ماذا يفعل مسح الموظف؟
يقيس استبيان الموظفين وجهات نظر الموظفين ويقيم ما إذا كان يتوافق مع وجهة نظر المنظمة أو أقسامها. كما أنه يساعد في قياس إحساس الموظفين بالهدف والالتزام والتحفيز والشغف بعملهم وتنظيمهم.
Q. ما هي أفضل طريقة لمسح الموظفين؟
أفضل طريقة لمسح الموظفين هي التأكد من أن لديهم أهدافا واضحة وأسئلة قابلة للتنفيذ. يمكن أن تساعد النتائج في تزويدك بالنتائج الرئيسية لاتخاذ إجراءات موجهة نحو النتائج.
Q. ما الذي يجب عليك تضمينه في استبيان الموظفين؟
تحتاج إلى تجميع استبيان يتماشى مع احتياجات مؤسستك. تأكد أيضا من أن أسئلتك تغطي مجالات مختلفة لفهم رضا الموظفين ومواءمتهم وأهدافهم المستقبلية.
Q. كيفية إعداد استبيان الموظفين؟
أثناء إعداد استبيان للموظفين ، تحتاج إلى شرح الاستطلاع بوضوح وإيجاز لموظفيك. يمكنك البحث وإضافة الأسئلة ذات الصلة بناء على متطلباتك. أضف أيضا فقرة توضيحية لتسليط الضوء على الغرض من الاستطلاع. اجعل الاستطلاع مجهولا وقصيرا وملائما ويركز على الموظف.