Mastering the 5 Stages of Leadership: From Informal Influence to Inspirational Impact
Explore the five key stages of leadership, from leading without a title to inspiring culture and vision. Learn how to evolve and succeed at every leadership level.
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Es gibt fünf Stufen auf dem Weg zur Führungskraft. Welche Art von Führungskraft sind Sie?
Große Führungsqualitäten entstehen nicht zufällig. Man wacht nicht einfach eines Tages auf und wird von einer unbedeutenden Führungskraft zu einer großen Führungskraft.
Führung ist für fast jeden eine Reise mit klar definierten Etappen, auf denen man sein Wissen, seine Erfahrung und seine Techniken ausbauen muss, um erfolgreich zu sein.
Sadly, just because you have mastered one leadership level doesn't mean that you will automatically succeed at the next, as the skills required can be completely different to achieve success at the new level.
Es besteht ein großer Unterschied zwischen der Leitung eines Teams von Mitarbeitern und der Leitung eines Teams von Führungskräften, die selbst Teams leiten.
What are the essential stages of leadership development?
In diesem Artikel geht es um die fünf Phasen der Führungsentwicklung, die für den Erfolg erforderlichen Fähigkeiten und die Herausforderungen, die sie mit sich bringen können.
- Informeller Leiter
- Praktischer Leiter
- Fachlicher Leiter
- Engagierte und befähigte Führungskräfte
- Inspirierende Führungskraft
Lassen Sie uns diese fünf Phasen der Führungsentwicklung im Detail verstehen.

How does these stages work?
Following is explained the methods as to how these stages of being a leader works.
The first stage: How to be an informal leader?
Das Wichtigste bei der Führung ist, dass es nicht um Positionen oder Titel geht. Es geht um Taten. Das bedeutet, dass jeder und jede eine Führungspersönlichkeit sein kann, unabhängig von der Ebene, auf der man in der Organisation steht, weil man handelt und ein Beispiel gibt.
Ich kann ehrlich sagen, dass alle Personen, die ich in Führungspositionen befördert habe. Sie führten schon lange bevor sie den Titel bekamen.
Ich würde auch sagen, dass jeder, der mit der Führung gewartet hat, bis er den Titel erreicht hat, wahrscheinlich immer noch wartet.
Führung ist eine Entscheidung, und wenn Sie den Weg der Führung einschlagen wollen, sollten Sie dort, wo Sie gerade sind, die Führung übernehmen.
Seien Sie unabhängig von Ihrer derzeitigen Rolle ein Vorbild, unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter, zeigen Sie ihnen Respekt und geben Sie ihnen positives Feedback.
Example: In the movie Gladiator, even though he was just another enslaved person, Maximus led by example through his knowledge and experience and became the informal leader as people followed his actions.
- Peer-to-peer recognition empowers individuals to appreciate each other's actions, regardless of title, reinforcing informal leadership behavior.
- Social Intranet allows employees to share achievements, thoughts, and inspiration, enabling grassroots leadership visibility.
- Gamification elements like badges and leaderboards boost informal engagement and reinforce positive behaviors.
The second stage: How to be a hands-on leader?
Für die meisten ist die erste wirkliche Führungsposition die des Teamleiters, und man ist an der täglichen Arbeit beteiligt, ein Mitarbeiter an vorderster Front.
Sie sind im wahrsten Sinne des Wortes "hands-on", d. h. Sie sind ein fester Bestandteil des Teams und nicht nur ein gelegentliches Paar Hände, das aushilft, wenn es schwierig wird.
Hier leben Sie täglich vor, was Sie von anderen erwarten, unterstützen Bedürftige, arbeiten zusammen und leisten einen Beitrag, tun das, was getan werden muss, um das Ziel zu erreichen, und führen buchstäblich von vorne.
Hier können Sie mit Ihren eigenen Händen direkt die Ergebnisse beeinflussen, die Sie von der Masse abheben.
Diese Rollen verschaffen uns eine große Befriedigung. Der Held zu sein, erfüllt eines unserer grundlegendsten Bedürfnisse, nämlich geschätzt zu werden, und es hilft uns, ein großes Selbstwertgefühl aufzubauen.
Ein Beispiel: Einer meiner Lieblingsführer ist Mahendra Singh Dhoni. Er ist ein hervorragendes Beispiel für eine praktische Führungspersönlichkeit, die sowohl an der Führung als auch an der Umsetzung beteiligt ist.
Wenn es auf ein wichtiges Innings ankam, konnte Indien auf ihn zählen, dass er aufstand und den Weg über die Ziellinie wies.
- Core Value Badges and spot awards acknowledge day-to-day leadership and individual contribution.
- Celebrations and milestone sharing (birthdays, project completions) via wishboards and social feed highlight team success and build visibility for hands-on leaders.
- Survey feedback tools provide insight into team sentiment and improvement areas, helping hands-on leaders take corrective action.
The third stage: How to be an expert leader?
Eine der größten Herausforderungen, die ich in Unternehmen erlebe, ist die Frage, wen man für die nächste Führungsebene auswählt, auf der man nun Teams leitet und es weniger um den direkten praktischen Beitrag geht, sondern vielmehr darum, das Beste aus der Gruppe herauszuholen.
Meiner Meinung nach entscheiden sich zu viele Unternehmen dafür, funktionale Experten zu fördern, z. B. wird der Supply-Chain-Experte zum Leiter des Supply-Chain-Teams oder der Supply-Chain-Teams und nutzt sein Fachwissen, um die Strategie zu gestalten, Probleme zu lösen und Lösungen zu definieren.
Hier ist die Rolle noch so klein, dass es eher um funktionale Fachkenntnisse als um Führungswissen geht. Dennoch müssen Sie hier mehr Führungsqualitäten erlernen und entwickeln und sich auf die Menschen konzentrieren, wenn Sie wirklich erfolgreich sein und die nächste Stufe erreichen wollen.
Als ich in meine erste Projektmanagementposition befördert wurde, arbeitete ich für London Electricity und war einer der wichtigsten Architekten des Abrechnungssystems. Ich hatte die Rolle des Testteamleiters übernommen und leitete die Bereitstellung des Systems von Anfang an.
Mein persönlicher Beitrag war einer der Schlüsselfaktoren für die erfolgreiche Umsetzung, und deshalb und weil niemand mehr über das System wusste als ich, wurde mir die Rolle des PM übertragen. Ich war der typische Expertenleiter.
Eine der Herausforderungen dabei ist, dass dieses Fachwissen oft einige Führungsdefizite überdecken kann. Auf dieser Ebene scheitern viele, denn eine echte Führungspersönlichkeit ist mehr als funktionales oder technisches Fachwissen.
Ich weiß das aus eigener Erfahrung, denn ich würde sagen, dass 100 % der Fähigkeiten und des Fachwissens, die mir die Stelle verschafft haben, weniger als 5 % meiner Zeit in Anspruch genommen wurden, um mir zu helfen, in dieser neuen Rolle erfolgreich zu sein.
Ihr Hauptvorteil bestand darin, dass sie mir die Zeit und den Raum gaben, die ich brauchte, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die ich brauchte, um erfolgreich zu sein.
Dr. Fauci, der Direktor des National Institute of Allergy and Infectious Diseases, der den Kampf gegen COVID in den USA anführt, ist ein großartiges Beispiel für eine Führungspersönlichkeit; er hat sein Medizinstudium an der Cornell University als Jahrgangsbester abgeschlossen und beschäftigt sich seit über 40 Jahren mit der Erforschung von Infektionskrankheiten und ist heute als einer der weltweit führenden Experten auf diesem Gebiet anerkannt.
- Manager dashboards offer people analytics and nudges from AI assistant Em, showing team health, recognition gaps, and engagement trends.
- Structured reward automation lets leaders design performance-based or learning-based rewards, aligning with their expertise-driven leadership style.
- Survey insights (e.g., eNPS, pulse) inform where functional improvements or morale boosts are needed.
The fourth stage: How to be an engaging and enabling leader?
In jeder Phase der Führungslaufbahn ändern sich die Anforderungen an die Rolle, oft dramatisch. Der Wechsel von der "Hands on"- zur "Expert Leader"-Rolle ist wahrscheinlich einer der schwierigsten, denn er erfordert, dass man sich nicht nur auf die Technik konzentriert, und das ist ein Wechsel, der nicht vielen behagt.
Again, the change is very significant in this stage because now, instead of leading people, you are leading leaders, and you are often two and even three levels above the front-line work.
Ihr Einfluss ist jetzt eher indirekt als direkt, aber er ist auch wesentlich wichtiger. Hier geht es mehr darum, Visionen zu schaffen, Teams zu engagieren, sie in Positionen zu bringen, in denen sie erfolgreich sein können, sie zu befähigen und ihre Erfolge anzufeuern und anzuerkennen.
Oftmals leiten Sie mehrere Teams, in denen Sie wenig oder gar keine technischen Kenntnisse über die anfallenden Arbeiten haben. Sie müssen sich damit wohlfühlen und auf Ihre Fähigkeit vertrauen, das Beste aus dem Team herauszuholen.
Ich erinnere mich, dass mir in einem Unternehmen eine Führungsrolle in einem Bereich angeboten wurde, in dem ich praktisch überhaupt keine praktische Erfahrung hatte.
Ich musste meinen Teams und ihren Fähigkeiten vertrauen und mich darauf konzentrieren, das Gesamtbild zu definieren und zu gestalten und ein Umfeld zu schaffen, in dem sie erfolgreich arbeiten konnten.
In Zeiten, in denen wir unter Druck stehen, neigen wir dazu, auf den praktischen Führungsstil zurückzugreifen, aber wenn man nicht über die technischen Fähigkeiten verfügt, ist das unmöglich.
Habe ich mich dadurch verletzlich gefühlt?
Ganz genau!
Aber wenn man vorankommen will, dann wird das passieren, und man muss in der Lage sein, das Bedürfnis nach Kontrolle loszulassen.
Es ist ohnehin eine Illusion, denn man kann nicht alles über alles wissen. Sie müssen sich auf das Fachwissen der anderen und auf Ihre Fähigkeit, sie zu führen, verlassen. Es geht nicht mehr darum, dass Sie der Held sind.
Es geht darum, die Helden in Ihrer Abteilung zu schaffen und zu befähigen. Wenn Sie den Wunsch, der Held zu sein, nicht aufgeben können, wird es schwierig sein, diese Ebene zu erreichen.
My current favorite leader in this space in Marcelo Bielsa is my football team Leeds United; he is one of the leading experts in football. His expertise is widely appreciated, but what makes him a great leader is that his use of that knowledge improves all of his players.
Er schafft einen Rahmen, der es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial zu entfalten und zu erreichen, wobei sie oft ein Niveau erreichen, das sie für unmöglich hielten. Dies führt dazu, dass die Spieler für ihn spielen wollen, weil sie an sie glauben und an sie glauben.
Einer unserer aktuellen Spieler, den die Mannschaft verkaufen wollte, weil er nicht gut genug für die 2. Liga war, sagte Bielsa: Nein, ich kann ihm helfen, ein englischer Spieler zu werden.
Können Sie sich vorstellen, wie Sie auf eine Führungskraft reagieren würden, die das zu Ihnen sagt, wie inspiriert Sie sich fühlen würden, wie engagiert Sie sein würden?
Im vergangenen Monat gab der Spieler, den er vor zwei Jahren zu einem englischen Nationalspieler machen wollte, sein Debüt für England und hat inzwischen drei Mal für die Nationalmannschaft gespielt.
- Communities and interest groups help drive cross-functional collaboration and psychological safety across departments.
- Service awards, milestone celebrations, and recognitions foster a culture where people feel seen, enabling senior leaders to reinforce organizational values at scale.
- Lifestyle benefits and perks let leaders promote holistic well-being, offering employees more than just compensation.
The fifth stage: How to be an influential leader?
Die letzte und höchste Führungsebene ist diejenige, auf der Sie keinen direkten Einfluss auf irgendetwas haben, aber praktisch alles, was Sie tun, hat einen indirekten Einfluss.
Je höher Sie aufsteigen, desto mehr Leute beobachten Sie und prüfen, ob das, was Sie sagen, mit dem übereinstimmt, was Sie tun. Die Führung bestimmt die Kultur, und es ist die Kultur, die die Menschen führt, wenn niemand da ist, der sie führt.
Alles, was Sie tun, trägt zur Kultur bei. Wenn Sie freundlich zu Menschen sind, wird sich das in der Kultur widerspiegeln, und wenn Sie Menschen anerkennen, wird sich das in der Kultur widerspiegeln.
Wenn Sie persönliche Verantwortung zeigen, wird sich das in der Kultur niederschlagen, oder wenn Sie andere beschuldigen, werden andere das auch tun.
Im Guten wie im Schlechten werden Ihre Mitarbeiter Ihr Verhalten vorleben. Aber es geht nicht nur darum, was Sie tun, sondern auch darum, was Sie nicht tun.
Wenn Sie Sexismus, Rassismus oder irgendeine Form von Diskriminierung nicht ansprechen, wird dies gesehen und aufgegriffen, und es wird der Eindruck entstehen, dass Sie dies durch Ihr Schweigen billigen.
Kleine Dinge, die man tut oder unterlässt, können eine große Wirkung haben, und man muss sich seiner Handlungen, Unterlassungen und Auswirkungen bewusst sein. Führungskräfte auf dieser Ebene konzentrieren sich auf die Schaffung einer Unternehmenskultur, die für den Erfolg der Organisation erforderlich ist.
Sie wissen, was gebraucht wird, und sorgen dafür, dass sie es definieren, kommunizieren und klar leben.
Um auf dieser Ebene erfolgreich zu sein, müssen Sie klar, konsequent und authentisch sein und sicherstellen, dass Ihre gesamte Organisation, Ihre Kultur, Ihre Vision, Ihr Auftrag und Ihre Strategie mit den angestrebten Zielen übereinstimmen.
Alles ist strategisch, und selbst die kleinen Dinge sind wichtig. Kleine Unstimmigkeiten an der Spitze führen zu Rissen, die sich zu Verwerfungen an der Basis auswachsen und ein ganzes Unternehmen zum Entgleisen bringen können.
Dies gilt für den CEO eines kleinen Unternehmens ebenso wie für den Präsidenten einer Nation. Eine der Herausforderungen auf dieser Ebene besteht darin, dass es Zeit braucht, die oft knapp bemessen ist, da alle auf kurzfristige Ergebnisse und sofortige Erträge aus sind, was oft dazu führt, dass falsche Gewohnheiten geschaffen werden.
Geduld ist der Schlüssel, aber sie ist in der Regel bei Vorständen und Aktionären Mangelware, aber für einen langfristigen Nutzen und Erfolg innerhalb einer Organisation ist sie unabdingbar.
Es gibt mehrere Beispiele für Führungskräfte auf dieser Ebene in der Wirtschaft, die einen großen Einfluss auf ihre Branche und die Geschäftswelt im Allgemeinen haben, wie Bill Gates, Steve Jobs und Jack Welch.
In der Politik haben wir großartige Beispiele wie Gandhi, Nelson Mandela und Martin Luther King.
Für viele dieser Menschen geht es nicht nur um die Arbeit, die sie geleistet haben, sondern auch um den indirekten Einfluss, den sie durch ihre Inspiration auf andere hatten.
Obwohl man diese Ebenen auch in kleinerem Maßstab erreichen kann, muss man kein CEO oder World Leader sein, um einen größeren Einfluss zu haben, und hier geht es um Führungsstile und -fähigkeiten, nicht nur um den Umfang oder die Anzahl der Menschen, die man führt.
Viele CEOs und Weltmarktführer erreichen diese Führungsebene nicht, auch wenn sie die Position innehaben.
- Company-wide social feeds and townhalls help set and align vision, values, and strategic messaging in real-time.
- Empuls AI nudges and Em assistant help leaders model desired behaviors while ensuring inclusivity and consistency across touchpoints.
- Program reports and insights showcase how leadership actions impact eNPS, retention, performance, and overall organizational health
Schlussfolgerung
Der Weg zu einer Führungsposition ist lang, anspruchsvoll und erfordert oft unterschiedliche Fähigkeiten und Qualitäten auf jeder Ebene.
Um als Führungskraft erfolgreich zu sein, muss man bereit sein, so verletzlich zu sein, dass man das, was auf der vorherigen Ebene funktioniert hat, über Bord wirft, das Bedürfnis, ein Held zu sein, aufgibt und auf dem Weg dorthin ständig lernt und neue Fähigkeiten entwickelt.
Wenn Sie zu starr sind und an dem festhalten wollen, was bisher funktioniert hat, wird es schwierig werden, und irgendwann wird Ihre Reise kurz vor der Endphase enden.
Wo befinden Sie sich auf Ihrer Führungsreise?
Welche neuen Fähigkeiten und Techniken müssen Sie entwickeln, um die nächste Stufe zu erreichen und dort erfolgreich zu sein?
FAQs
1. What are the 5 levels of leadership? (John Maxwell’s Model)
- Position – People follow you because they have to
- Permission – People follow because they want to
- Production – Results drive influence
- People Development – You grow others
- Pinnacle – Respect earned from leadership legacy
2. What are the four stages of leadership? (Developmental View)
- Awareness – Recognizing leadership potential
- Growth – Building skills and experience
- Empowerment – Leading others and building teams
- Legacy – Influencing through culture and vision
3. What are the 4 P's of leadership?
- Purpose – Clear direction and mission
- People – Focus on team and relationships
- Processes – Structured, effective operations
- Performance – Delivering measurable results
4. What are the 5 E's of leadership?
- Envision – Set a compelling vision
- Engage – Motivate and involve others
- Enable – Provide tools and resources
- Execute – Drive action and results
- Evaluate – Assess performance and improve
5. What are the 5 styles of leadership?
- Autocratic – Leader makes decisions unilaterally
- Democratic – Team involvement in decision-making
- Transformational – Inspires change and innovation
- Transactional – Based on reward and performance
- Laissez-Faire – Hands-off, team-led direction