95 Fragen, die Manager in Einzelgesprächen stellen sollten, um ein besseres Engagement zu erreichen

A Forbes report found that nearly half of employees experience a drop in productivity due to ineffective communication. Additionally, the Workforce Institute’s Trust in the Workplace study revealed that 74% of employees prefer working for trustworthy employers, highlighting the need for managers to build stronger connections with their teams.

A key element of a positive employee experience is effective communication, yet many organizations overlook its impact. Research shows that 52% of employees value proactive managers who provide helpful feedback, making it essential for leaders to ask the right questions during one-on-one meetings to maximize engagement and productivity.

One-on-one meetings with managers provide an opportunity to enhance communication, improve team collaboration, and gain valuable insights into employee well-being.

Without structure, these meetings can lose focus and become unproductive. Preparing relevant questions for one-on-one meetings with a manager ensures conversations stay on track and provide meaningful takeaways.

To help you conduct effective one-on-one meetings, we’ve compiled 95 essential questions that will guide discussions, foster engagement, and support employee development. But before diving in, let’s explore why one-on-one meetings are essential and how they benefit both managers and employees.

Why managers should conduct one-on-one meetings with employees

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Einzelgesprächen mit Mitarbeitern:

1. Verbesserte Moral

Die Arbeitsmoral ist ein Gradmesser für die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihren Arbeitsbedingungen. Sie beeinflusst die Arbeitskultur, die Produktivität und die Fluktuationsrate in Ihrem Unternehmen. In persönlichen Gesprächen können Arbeitgeber herausfinden, was ihre Mitarbeiter inspiriert und was ihrer Arbeitsmoral abträglich ist.

Diese Treffen ermöglichen ein psychologisch sicheres Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter Ihnen anvertrauen und ihre größten Hoffnungen und Ängste mitteilen können.

2. Höhere Produktivität

Häufige Einzelgespräche erhöhen den Output und verringern die Zeitverschwendung. Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Mitarbeiter viel weniger Zeit mit spontanen Interaktionen mit ihren Kollegen, dem Versenden von E-Mails und dem Nachschlagen wichtiger Informationen verbringen werden.

A quick one-on-one conversation gives a high-level summary of the problems and developments. Hence, facilitating increased productivity.

3. Verbesserte Zusammenarbeit

Arbeitgeber können Einzelgespräche als Mittel zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams nutzen.

Die besten Ideen können entstehen, wenn verschiedene Ziele, Persönlichkeitstypen und Fähigkeiten zusammenkommen. Arbeitgeber können diese Gelegenheit nutzen, um ihren Mitarbeitern zu helfen, aus ihrer Komfortzone herauszutreten, indem sie Gespräche zwischen Mitarbeitern anregen, die normalerweise nicht in Kontakt stehen.

4. Wirksame Konfliktlösung

Ein Team muss Konflikte effektiv lösen, um als Einheit zu funktionieren und ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Meinungsverschiedenheiten und Konflikte können durch unterschiedliche Standpunkte, schlechte Kommunikation oder extremen Stress bei der Arbeit an schwierigen Aufgaben entstehen.

In Einzelgesprächen können die Arbeitnehmer ihre Probleme vor dem Arbeitgeber vortragen. Manager können Einzelgespräche nutzen, um sich in die Mitarbeiter einzufühlen, zu intervenieren und praktische Vorschläge zur Lösung von Streitigkeiten zu machen.

5. Bessere Kommunikation

A one-on-one meeting allows employers to interact with their employees better. It is crucial if the employer is in charge of a large staff. It also helps them create a strong communication channel to prevent errors or miscommunications.

Wenn Sie die Talente, Grenzen, Interessen und Hobbys Ihrer Mitarbeiter kennen, können Sie stärkere Arbeitsteams bilden und feststellen, wer für die jeweilige Aufgabe am besten qualifiziert ist. A Studie von Gallup ergab, dass die Verbesserung der Kommunikation am Arbeitsplatz das Engagement der Mitarbeiter im gesamten Team erhöht. 

6. Verbessertes Engagement der Mitarbeiter

Obwohl die meisten Gruppensitzungen organisiert werden, um den Mitarbeitern zu helfen, ihre Gedanken und Anliegen zu äußern, werden nur einige Sitzungen diesem Ziel gerecht. Stattdessen neigen ein oder zwei Mitarbeiter dazu, solche Sitzungen zu dominieren, was dazu führen kann, dass sich alle anderen ausgeschlossen fühlen.

On the other hand, effective one-on-one meetings are structured so that the employee takes the initiative while the employer primarily listens. Employees consequently feel that their opinions genuinely matter, which in turn helps in boosting employee engagement.

A study conducted by Achievers Workforce Institute has found that 79% of employees feel engaged if they feel supported, valued, and cared for. 

7. Wirksames Management

Getting input from your workforce can assist you in understanding the facets of your effective managerial style and the places where you can make changes. One-on-ones allow managers to give insightful feedback on their employees’ performances, facilitating effective employee management.

Aber Sie können die Wirkung eines persönlichen Gesprächs maximieren, wenn Sie vorbereitet sind. Und das beginnt mit der Auswahl der richtigen Fragen.

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95 Die wichtigsten Fragen, die Manager ihren Mitarbeitern in Einzelgesprächen stellen können

Es ist wichtig, sich das Feedback der Mitarbeiter anzuhören und ihre Fortschritte zu verstehen. Um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihren Sitzungen herausholen, ist das Stellen relevanter Fragen der effektivste Weg.

Consider the following list of the top one-on-one meeting questions you should ask your employees:

One-on-one meeting questions managers should ask employees about growth and development

1. What business divisions are you interested in learning more about?

2. Was war das Highlight der vergangenen Woche?

3. An welchen Projekten möchten Sie arbeiten oder sich stärker engagieren?

4. Was war der berufliche Tiefpunkt der vergangenen Woche?

5. Was würden Sie gerne ausprobieren, aber Sie hatten noch nicht die Mittel oder die Zeit dazu?

6. Entspricht Ihre Arbeit dem, was Sie erwartet haben, als Sie das Angebot annahmen? Wenn nicht, wo gibt es Unterschiede?

7. Welche anderen Aufgaben in unserem Unternehmen finden Sie interessant? Welche Fähigkeiten erfordern die Aufgaben, an denen Sie gerne arbeiten würden?

8. Welche Kompetenzen würden Sie gerne sofort erwerben?

9. What professional objectives do you hope to achieve in six to twelve months, and why?

10. Erhalten Sie eine angemessene Bewertung Ihrer Arbeit?

11. Was kann ich sonst noch tun, um Ihre Karriere voranzubringen?

12. Was sind die Höhepunkte des vergangenen Monats in Ihrer Freizeit und bei der Arbeit?

13. Was möchten Sie im kommenden Monat außerhalb der Arbeit mehr tun?

14. Welchen Mitarbeiter möchten Sie beobachten und von ihm lernen? Was hoffen Sie zu entdecken?

15. Wie kann ich mich verbessern?

One-on-one meeting questions managers should ask employees to help improve communication

16. Was ist notwendig, um die Leistung des Teams zu verbessern?

17. Sind Sie mit unserem Kommunikationsniveau zufrieden? Wie würden Sie es ändern?

18. Was beschäftigt Sie im Moment, worüber wir noch nicht gesprochen haben?

19. Wenn Sie unser Team leiten würden, was würden Sie anders machen?

20. Wer leistet im Team hervorragende Arbeit? Was haben sie getan?

21. Bin ich der beste Manager, den Sie sich wünschen können? Was könnte ich besser machen?

22. Wann ist die beste Zeit, um Ihnen während der Arbeitszeit ein Feedback zu geben?

23. Ist unsere Kommunikation ins Stocken geraten? Können Sie mir ein Beispiel nennen?

24. Gibt es etwas, das ich unserem Team noch einmal erläutern sollte?

25. Schaffe ich Klarheit über unsere Richtung?

26. In welchen Bereichen wünschen Sie sich eine stärkere Einbindung in das Tagesgeschäft? Wo wünschen Sie sich, dass ich weniger beteiligt werde?

27. Was muss sich bei unseren Teamsitzungen ändern?

28. Was gefällt Ihnen an unseren Einzelgesprächen? Was kann verbessert werden?

29. Gibt es Rollen und Verantwortlichkeiten im Team, über die Sie sich im Unklaren sind?

30. Was sind Ihre wichtigsten Prioritäten in diesem Monat oder dieser Woche?

31. Was ist ein großes Problem in unserem Team, von dem ich vielleicht nichts weiß?

32. Wie könnten wir die funktionsübergreifende Zusammenarbeit in unserem Unternehmen verbessern?

33. Wofür kann ich Sie bei unserem nächsten Gespräch zur Verantwortung ziehen?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about motivation

34. Wenn Sie der CEO wären, was würden Sie ändern?

35. Was könnten wir an Ihrer Arbeit ändern, um Ihr Privatleben zu verbessern?

36. Worauf sind Sie stolz, was diesen Monat passiert ist? Diese Woche?

37. Was ist Ihre Leidenschaft, beruflich oder persönlich?

38. Wer aus unserem Team verdient es, für seine Arbeit gelobt zu werden und warum?

39. Was würdest du dir wünschen, dass ich mehr mache? Weniger?

40. Was haben Ihre früheren Vorgesetzten getan, das Sie inspiriert und motiviert hat?

41. Was haben Ihre früheren Vorgesetzten getan, das Sie frustriert hat?

42. Wie sieht ein produktiver, idealer Arbeitstag für Sie aus? Erklären Sie es mir.

43. Was motiviert und begeistert Sie bei der Arbeit an einem Projekt?

44. Sind Sie in Ihrer derzeitigen Funktion zufrieden? Was könnte sie für Sie besser machen?

45. Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Arbeit? Bewerten Sie es auf einer Skala von 1-10.

46. Was gefällt Ihnen am wenigsten an Ihrem Arbeitsalltag?

47. Was würden Sie empfehlen, um unsere Arbeitsplatzkultur zu verbessern?

48. Finden Sie Ihr Arbeitsumfeld produktiv? Gibt es etwas, das Sie daran hindert, produktiv zu sein?

49. Sind Sie stolz auf Ihre Arbeitsaufgaben und Verantwortlichkeiten?

50. Wie empfinden Sie das Gleichgewicht zwischen dem Management und Ihrer Arbeit?

51. Wie empfinden Sie Ihre Work-Life-Balance? Was würden Sie ändern wollen?

52. Gibt es Ziele, die wir auf Team-, Unternehmens- oder individueller Ebene haben, die Sie für völlig unerreichbar halten? Wenn ja, warum?

53. Was ist das Beste an der Arbeit in unserem Unternehmen?

54. Wie denken Sie über Ihre Ziele?

55. Was beschreibt Sie in der letzten Woche oder im letzten Monat am besten?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about teamwork and collaboration

56. Arbeitet das Team ausreichend und effektiv zusammen? Wenn nicht, was ist das Hindernis?

57. Gibt es in der Gruppe eine Situation, auf die ich aufmerksam gemacht werden sollte? Was ist es?

58. Können Sie mit allen in Kontakt bleiben? Kann ich in irgendeiner Weise helfen?

59. Mit welchen Mitarbeitern würden Sie gerne besser auskommen?

60. Können Sie andere um Unterstützung bitten? Wenn nicht, warum nicht?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about roadblocks, challenges, and concerns

61. Was kann ich richtig machen, damit die Arbeit für Sie besser wird?

62. Wo brauchen Sie Hilfe?

63. Haben Sie Fragen dazu, womit andere Teammitglieder arbeiten?

64. Was könnte Ihr tägliches Leben leichter machen? Was brauchen Sie?

65. Wenn Sie Personalchef wären, welche Rolle würden Sie als nächstes besetzen?

66. Was würden Sie gerne mit anderen teilen, aber es ist ein bisschen stressig, es persönlich anzusprechen?

67. Haben Sie Fragen, die Ihnen im täglichen Leben helfen würden?

68. Was ist Ihnen bei unserer unternehmensweiten Strategie und unseren Zielen am wenigsten klar?

69. Benötigen Sie Hilfe bei der Fertigstellung dieses Projekts?

70. Können Sie die Probleme, mit denen Sie konfrontiert sind, genau benennen?

71. Wie kann ich Ihnen helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen?

72. Benötigen Sie Hilfe von Ihren Kollegen?

One-on-one meeting questions managers should ask about employee performance

73. Nennen Sie ein Beispiel für einen wichtigen Beitrag, den Sie in diesem Quartal geleistet haben.

74. Welche Unternehmenswerte haben Sie in den letzten Monaten erfolgreich nachgeahmt?

75. Beschreiben Sie, wie Ihr Handeln sie beeinflusst hat, in ihrer Rolle voranzukommen.

76. Welche Art von Projekten sind für Sie besonders geeignet?

77. Wie gut ist es Ihnen in den letzten Monaten gelungen, sich Ziele zu setzen und diese zu erreichen?

78. Welche Projekte oder Schwerpunktbereiche könnten helfen?

79. Wie haben Sie dem Unternehmen geholfen, seine aktuellen Ziele zu erreichen, d. h. mehr Transaktionen zu tätigen, mehr Kampagnen zu starten usw.?

80. Welche Beispiele gibt es, in denen Sie und andere gut zusammenarbeiten?

One-on-one meeting questions managers should ask employees for giving and receiving feedback

81. Wie kann ich Ihnen helfen, ein einfacheres Leben zu führen?

82. Beziehe ich Sie effektiv genug in Entscheidungen des Teams ein? Möchten Sie sich mehr beteiligen?

83. Sind unsere Einzelsitzungen für Sie ausreichend? Wenn nicht, warum nicht?

84. Wie sollte ich Ihnen mein Feedback mitteilen?

One-on-one meeting questions managers should ask about employee engagement

85. Was waren die Höhepunkte Ihrer Woche, sowohl beruflich als auch privat?

86. Haben Sie derzeit etwas im Kopf?

87. Glauben Sie, dass Sie nach der Arbeit abschalten können? Wenn nicht, warum nicht?

Fragen für Einzelgespräche mit externen Mitarbeitern

88. Was könnte unsere Kommunikation verbessern?

89. Was ist Ihrer Meinung nach effektiv an der Fernarbeit, und auf welche Schwierigkeiten stoßen Sie dabei?

90. Wie sehr fühlst du dich als Teil deines Teams?

91. Konnten Sie schon mehr lernen? Wenn nicht, wie kann ich Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about job satisfaction

92. Are your career aims to align with that of the company?

93. Welchen Aspekt Ihrer Arbeit empfinden Sie als besonders erfüllend?

94. Wie kann Ihr Management Sie besser unterstützen und coachen?

95. Wie möchten Sie für Ihre Arbeit gewürdigt werden?

You can use these questions to prepare yourself before your one-on-one meeting with employees, which can help you achieve better feedback and boost employees’ engagement.

Run one-on-one surveys with your employees and managers

One-on-one meetings become more effective when structured feedback is gathered before and after each session. With one-on-one surveys, managers can gain valuable insights into employee concerns, expectations, and engagement levels, ensuring every conversation leads to meaningful action.

Using one-on-one surveys, organizations can:

• Understand employee challenges, satisfaction, and growth aspirations ahead of meetings.
• Collect feedback on managerial support and communication effectiveness.
• Identify recurring themes in employee concerns to drive workplace improvements.
• Track engagement trends and ensure consistent follow-up actions.

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Letzte Worte

The ability of the manager to conduct motivating one-on-one meetings with employees to support and guide their goals proves the mettle of any great team. Therefore, conducting successful one-on-one sessions with your employees is the need of the hour.

You can conduct productive one-on-one meetings with your employees with the help of an advanced employee engagement platform like Empuls.

Mit Empuls können Sie einen Raum für offene und vorausschauende Gespräche zwischen einem Manager und einem Mitarbeiter oder Kollegen schaffen. Arbeiten Sie gemeinsam an Besprechungsplänen, weisen Sie Aktionspunkte zu, erhalten Sie Vorschläge für Gesprächsthemen und tauschen Sie Feedback aus.

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