Flexible Work Arrangements: Types, Benefits & How to Implement Them in 2025

Los acuerdos de trabajo flexible pasaron de ser opcionales a ser una norma esperada para determinados perfiles laborales. Las ventajas de la flexibilidad laboral, tanto para los empleados como para los empresarios, son innumerables. 

Y, si antes las opciones de trabajo flexible estaban en auge, la pandemia de 2020 les dio el impulso que tanto necesitaban. Hoy en día, ofrecer un entorno de trabajo flexible es crucial si se quiere evitar problemas de contratación. 

Of course, there are many job profiles where flexible work schedules wouldn't work. For example, call center agents that have to be online during core hours to reach their customers. Or construction workers who cannot work location-independent since they have to be on-site. 

But, for jobs that can be done over a laptop, offering flexible work hours or office space can be a compelling incentive to skyrocket employee engagement. 

¿Qué es la flexibilidad laboral? 

Los acuerdos de trabajo flexible son acuerdos entre empresarios y empleados que permiten a éstos un cierto grado de libertad de horarios. Pueden programar su horario o elegir el lugar de trabajo en lugar del típico espacio de oficina.  

Los horarios flexibles pueden ser cualquier cosa que sea diferente del típico trabajo de 9 a 5, cinco días a la semana. Esta flexibilidad puede estar relacionada con el horario, las horas o el lugar de trabajo. En resumen, los horarios flexibles permiten a los empleados elegir cuándo, dónde y cómo realizar su trabajo. 

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it. 

"Our best estimate is that 25-30% of the workforce will be working from home multiple days a week by the end of 2021", says Kate Lister, president of Global Workplace Analytics, in their Work-At-Home After Covid-19 forecast.‍ 

Why should companies adopt flexible work arrangements: 12 Key benefits 

Ofrecer horarios de trabajo flexibles aporta muchas ventajas no sólo a los empleados, sino también a las empresas y a los empresarios. Esto es lo que puedes esperar una vez que empieces a dar más flexibilidad a tu personal: 

1. Mayor éxito en la contratación 

Embracing flexible work schedules isn’t just about convenience—it’s a strategic move that brings measurable results. Profiles like designers, developers, marketers, translators, and recruiters expect a flexible work environment. By refusing to offer flexibility in your job posting, you will repel a large portion of the talent pool and decrease your recruiting success. 

2. Aumento de las tasas de retención de los empleados 

Research suggests you can increase job satisfaction by allowing your employees to work from home or with a flexible schedule. And we all know that happy employees are far more likely to keep their jobs long-term. Give your staff some freedom, and you'll be surprised by the outcome. 

3. Reducción del espacio de oficina y de los costes de desplazamiento 

Para una nueva empresa o un pequeño negocio sin suficiente capital para una oficina, el trabajo a distancia puede ahorrar muchos costes. Además, el ahorro de electricidad y la reducción de los desplazamientos harán que tu empresa sea más verde y ecológica. 

4. Acceso a los mejores talentos del mundo 

Quizás la ventaja más importante de tener un equipo remoto independiente de la ubicación es el acceso a talentos de todo el mundo. No restrinja sus oportunidades de contratación buscando especialistas locales. 

En su lugar, aproveche la reserva mundial de talentos y contrate a alguien capaz, aunque viva en la otra punta del mundo. Disponemos de la tecnología necesaria para estructurar una plantilla totalmente digital. 

5. A better work-life balance 

The work-life balance is perhaps one of the most important aspects of a job nowadays. In many cases, employees find it even more vital than the actual pay wage. A healthy work-life balance gives employees time for their personal lives, to spend time with family or do other activities they enjoy. 

6. Improved health and wellbeing 

Employees with flexible jobs suffer less stress and are much more relaxed than those with strict work schedules. Regardless of whether they're stressed about work or personal issues, some flexibility in their schedule can change that. 

7. Increased productivity and job satisfaction 

No es que los trabajadores remotos no hagan nada más que sentarse en pijama todo el día. En contra de la creencia popular, los empleados remotos pueden trabajar más horas, a menudo sin poder desconectar y separarse. Es una paradoja: en cuanto tienes libertad, empiezas a amar tu trabajo y a trabajar aún más. 

8. Better employee engagement 

Los empleados que pueden tener flexibilidad en sus horarios de trabajo muestran un mayor compromiso. Esto es el resultado del aprecio que sienten por la libertad creativa para trabajar a su propio ritmo. Normalmente, los empleados a los que se les confía un horario flexible devuelven este "favor" con más compromiso y productividad. 

9. Reduced stress and burnout rates 

Flexible schedules can prevent burnout caused by overworking. Flexibility is vital for all employees, but even more so for profiles like students or young parents. For these categories, flexible working hours or the possibility to work from home can be priceless. 

10. Decreased commute costs 

Los empleados que trabajan desde casa o son independientes de la ubicación ahorran mucho dinero en el transporte desde y hacia el trabajo. Y no sólo ahorran dinero, sino también tiempo. Esas dos horas que pasan viajando de un lado a otro están mejor empleadas con su familia o sus seres queridos. Además, al no viajar tan a menudo, reducirá su huella de carbono. 

11. More choices in real estate 

Surprisingly, work flexibility comes with an increased choice of real estate options. Employees can buy or rent more affordable homes without worrying if they're close to the office space. Alternatively, they could even relocate to a suburban area without worrying about the distance to work. 

12. A better living standard 

El mercado global va en ambas direcciones: los empresarios pueden acceder a talentos de todo el mundo, y los empleados pueden conseguir trabajos internacionales. 

Tipos de acuerdos de trabajo flexible 

There can be different types of flexible work arrangements based on where the flexibility aspect is placed. For instance, flexibility can be allowed around the working hours or the location and place of work. Let’s explore the key models below: 

1. Horario flexible 

Con el modelo de horario flexible, los empleados pueden elegir sus horas de trabajo y crear sus horarios. Siempre que cubran su cuota horaria semanal (normalmente 40 horas semanales para trabajos a tiempo completo), pueden decidir las horas. 

El modelo de horario flexible es típico de los trabajos en los que las zonas horarias no importan (trabajos sin contacto con el cliente como diseñadores, redactores de contenidos, etc.). Así que, en este caso, el empleado fichará 40 horas a la semana pero en un horario que se adapte a él. En lugar de trabajar de 9 a 5, puede decidir trabajar algunas horas a mediodía y el resto después de medianoche. No importa, siempre que el trabajo se haga. 

2. Trabajo a distancia 

Si antes no éramos conscientes de las ventajas del trabajo a distancia, la pandemia de 2020 nos abrió los ojos. Como los empresarios no tienen más remedio que dejar que sus empleados trabajen desde casa, empezamos a darnos cuenta de que no estamos pagando por calentar asientos, sino por un trabajo bien hecho. 

Are you still not convinced that your remote employees will be productive? Just think of companies like Twitter allowing their employees to work from home forever (if they wanted to). And remote work doesn't necessarily equal work from home - employees can choose to work from anywhere they want. 

3. Semana laboral comprimida 

A compressed work schedule is another type of work arrangement that could be suitable for specific job profiles. Simply put, a compressed workweek entails working long hours on some days but taking more days off in return. 

Por ejemplo, en lugar de trabajar 5 días a la semana, 8 horas al día, puedes trabajar 10 horas, 4 días a la semana. Luego, puedes tomarte +1 día libre (junto con el fin de semana, ahora tendrás 3 días libres seguidos). 

4. Compartir el trabajo 

Como concepto, el trabajo compartido es beneficioso tanto para los empleados como para los empresarios. Los empleados que no pueden trabajar 40 horas a la semana pueden prácticamente "compartir su empleo" con otro trabajador a tiempo parcial. Así, en lugar de una persona trabajando a tiempo completo, habrá dos empleados trabajando a tiempo parcial. 

El trabajo compartido es una práctica que las empresas que trabajan con equipos autónomos a distancia utilizan habitualmente. Por su naturaleza, es muy similar a tener trabajos a tiempo parcial en lugar de comprometerse a tiempo completo con una empresa. 

5. Turnos divididos 

Todos estos tipos de horarios flexibles se pueden modificar en función de la naturaleza de la empresa. Y, aunque esos cinco son los tipos de horarios flexibles más utilizados, la lista continúa. 

Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

All these models can be adapted based on the business nature. And, although those five are the most commonly used types of flexible scheduling, the list goes on. 
Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

How to design a flexible work schedule? 

Para los empresarios, declarar que van a pasar a un diseño de horario flexible para que los empleados puedan conciliar mejor el trabajo y la vida personal es un paso fácil: puede parecer una victoria rápida cuando es difícil. 

But actually, implementing and managing that flexible schedule is a little bit more tricky. First, you need to consider both the needs of the organization and your employees' needs and how to balance them. 

• ¿El tipo de trabajo que realiza su empresa se presta fácilmente a un horario flexible? Si se dedica a un campo en el que sus clientes esperan obtener una respuesta rápida durante el horario laboral normal, necesitará tener directrices sobre el trabajo flexible para que su empresa siga funcionando sin problemas. 
• ¿Cómo va a gestionar quién puede aprovechar estas ventajas y qué funciones son menos adecuadas? Es posible que los empleados que no tienen una función que les permita trabajar a distancia o con un horario flexible se opongan a ello. 
• Lo mejor sería aclarar las razones empresariales de sus decisiones para que todo el mundo entienda por qué el sistema está configurado de esa manera. 

Los campos en los que los empleados necesitan reunirse con los clientes cara a cara y colaborar con los compañeros de trabajo suelen necesitar más reflexión si se pasa a una opción de trabajo a distancia. 

• ¿Se espera que los empleados acudan a la oficina a determinadas horas? 
• ¿Necesita instituir un tipo de calendario estándar para tener una buena asistencia a las reuniones importantes? 
• How will you keep remote employees engaged? 

A la hora de establecer horarios de trabajo flexibles, una última consideración es la legislación de tu estado y país. 

• Aunque dejar que los empleados se trasladen a otra zona mientras trabajan a distancia suena como una completa victoria, puede que esté poniendo a su empresa en el compromiso de algunos impuestos complicados. 
• Y muchos lugares tienen leyes estrictas sobre la autorización de horarios flexibles o comprimidos, especialmente cuando los empleados cobran por hora. 

How Empuls supports flexible work cultures 

Are you looking for more ways to keep your employees engaged? A flexible work schedule is just the beginning. That’s where Empuls comes in—with solutions that go beyond just scheduling flexibility. 

1. Remote & hybrid work enablement 

Empuls enables seamless engagement for distributed and remote teams through: 

• Social intranet & communities: Centralized communication, virtual town halls, and social feeds to keep remote employees aligned with the company’s vision and goals​. 
• community groups: Foster connection over hobbies, interests, and projects—even when employees are miles apart​. 
• Wishboards & celebrations: Celebrate birthdays, work anniversaries, and milestones digitally, maintaining cultural connection​. 

2. Perks & benefits tailored for flexibility 

Empuls provides an extensive suite of perks and benefits aligned with flexible workstyles: 

• Remote work allowances: Support for home-office setup and expenses​. 
• Tax-saving benefits: Meal, telecom, fuel, and book allowances—all administered via a multi-wallet card, making it easy for remote employees to manage expenses​. 
• Lifestyle Spending Accounts (LSAs): Flexible fringe benefits like fitness, wellness, learning, and family care, allowing employees to choose benefits that suit their remote/hybrid lifestyle​. 
• Exclusive deals & discounts: Access to 1M+ offers and cashback across 6000+ brands, globally​. 

3. Flexible rewards & recognition 

Remote employees can often feel unseen. Empuls addresses this with: 

• AI-powered recognition assistant ("Em"): Smart nudges for managers to recognize achievements in real time​. 
• Service awards & milestones: Automated celebrations for long service, integrated with digital wishboards and customizable rewards catalogs​. 

Conclusión 

Pasar de la oficina real a un espacio de trabajo digital tiene muchas ventajas. La necesidad de acuerdos de trabajo flexibles es más importante que nunca. 

A recent Statista report shows that before Covid-19, 17% of USA employees worked from home 5+ days a week. During the outbreak, this percentage went to an incredible 44%. And this trend is here to stay. 

Los beneficios de los horarios flexibles son inmensos para ambas partes. Como empresa, los horarios flexibles le darán una ventaja en la contratación y reducirán los gastos generales. Y, como empleado, los acuerdos de trabajo flexibles le proporcionarán un equilibrio más saludable entre la vida laboral y la personal y aumentarán su satisfacción en el trabajo. 

Flexible work is not just a trend—it’s a strategy. With Empuls, organizations can adopt, manage, and thrive in a flexible work model by combining communication, recognition, and well-being into a unified experience. 

If you're interested in crafting flexible work policies or enabling a remote-first culture with Empuls, our experts can guide you further. Schedule a call now to know how Empuls can help your service better. 

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