10 Proven Strategies and 16 Ideas to Improve Employee Engagement Today

Employers who invest in employee engagement often fail to understand that it is not something you should indulge in without a defined strategy, more so because a disengaged workforce can cost $1 trillion annually and 18% of an average employee’s annual salary, according to a Gallup study. 

However, on the other hand, A Gallup report found that enterprises characterized by elevated levels of engagement have noticed a 21% increase in profitability. It substantiates that successful companies implementing strategic engagement plans and reap the benefits have well-defined goals and action plans. That’s the mantra for achieving a focused and highly productive workforce. 

While some companies know and understand the difference employee engagement can make, very few apply the right tricks of the game. Therefore, this article will share ten tips that will help lay down a foundation for improving employee engagement. 

Interacciones humanas que mejoran el compromiso de los empleados 

‍In today’s digital age, lesser personal interactions is a more significant cause of less employee engagement and this, in turn, results in higher levels of absenteeism, higher staff turnover, more human error etc. One of the main ways to reboot employee engagement appears to be in the form of human interaction. 

Researchers at HR Consultancy Penna identified a hierarchy of engagement, with pay and benefits being the lowest level of the hierarchy. 

Encontraron que el mayor impulsor del compromiso en la jerarquía era un verdadero sentido de conexión, un propósito común y un sentido compartido de significado en el trabajo. En otras palabras, el valor y el significado estaban alineados con un mejor compromiso. 

1. Comunicar claramente una visión 

‍When Deloitte surveyed 560 employees for a Talent 2020 report, one truth stood out. Employees needed to be engaged in meaningful work or they would walk out the door. 

Good leaders are able to help employees find meaning in their work. Leaders and team members should interact on a formal and informal basis to build relationships and it’s in the context of these relationships that they can help employees to feel not only physically but emotionally engaged. 

When Google did a careful review of performance data, it could prove that frequent conversations between team leaders and team members were the main reason for the high performance of a team. 

Los empleados tienen que entender claramente la visión y la misión de una organización. Corresponde a los líderes comunicar claramente esa visión para inspirar a los empleados y hacer que quieran contribuir. 

2. Fomentar las interacciones entre compañeros 

‍Employees are likely to be more loyal to team members they value and with whom they have built relationships because they don’t want to let them down. Loyalty can be a strong motivator in a work context. 

Los miembros del equipo valoran el reconocimiento que reciben de sus compañeros. Se sienten reconocidos y eso aumenta su sentimiento de autoestima y de logro. Una cultura de reconocimiento entre compañeros fomenta sentimientos genuinos de colaboración y compañerismo. 

Los miembros del equipo pueden animarse mutuamente a mejorar sus habilidades y calificaciones académicas, utilizando para ello la ayuda. 

Collaboration is very important for employers to feel engaged and included. Management can encourage practices that see employees interacting and working with each other. This may involve daily routines, messaging platforms that encourage cross-team communication and company events like getaways and boot camps. 

To foster collaboration and peer appreciation, platforms like Empuls provide a seamless way to build a culture of recognition and engagement. With peer-to-peer appreciation, personalized recognition, and awards, employees feel valued in real-time, strengthening teamwork and loyalty. 

Using Empuls' community groups, employees can engage in organic conversations, share information with like-minded colleagues, and celebrate milestones together—just like they would around a workplace water cooler. These interactions drive a sense of belonging and improve employee morale. 

3. Offer choices in how to work 

‍When employees feel empowered to work in a way that fits in with their personal needs and lifestyle, it drives engagement. There is a level of trust involved in shifting responsibility to employees over when and how they work. This can only come from relationships and relationships are only established through human interaction. 

Un estudio de Harvard Business Review informó de que las empresas que ofrecían a sus empleados más posibilidades de elegir su forma de trabajar crecían considerablemente y reducían la rotación de personal. 

Las empresas que crean una cultura de trabajo flexible pueden fomentar un trabajo productivo y más centrado, en lugar de un trabajo sin sentido. 

4. Crear proactivamente roles juntos 

Fuente de la imagen 

‍Engagement is a two-way street. Employers need to proactively work with employees to make their roles engaging over the long term. 

Los líderes necesitan liberar todo el tiempo que puedan para dedicar a los empleados a nuevas oportunidades y recomendarles herramientas y recursos que les ayuden a desempeñar sus funciones. 

5. Adaptar los estilos de comunicación a los empleados 

Source- Smarp 

‍Leaders need to sit down with employees and learn how they like to be communicated with. Some people prefer verbal instructions. 

Algunos querrán que un jefe de equipo esté disponible para ayudar con cualquier problema, mientras que otros preferirán resolver las cosas por sí mismos. Ver que adaptan sus formas de comunicación porque han escuchado puede aumentar el compromiso de los empleados. 

6. Obtenga la opinión de los empleados y actúe en consecuencia 

La interacción es un proceso bidireccional. Los comentarios de los empleados son cruciales para mantener el compromiso. Cuando se recibe la retroalimentación, hay que actuar en consecuencia. Los líderes que reciben comentarios y no actúan en consecuencia pueden causar daños. Los líderes deben cumplir sus promesas. 

7. Examine detenidamente las cifras de retención de los empleados 

Las cifras de retención dan una buena indicación de la eficacia del compromiso de los empleados en una empresa. Si la tasa de rotación es superior al 10%, hay que averiguar por qué. La realización de una encuesta sobre el compromiso de los empleados podría ayudar a las empresas a descubrir en qué se están equivocando y cómo pueden mejorar. 

8. Tratar a los empleados con respeto 

Reconocer a los empleados y tratarlos de forma respetuosa es una de las mejores formas de impulsar el compromiso de los empleados. Esto no significa ofrecerles elogios todo el tiempo, sino hacer que se sientan valorados. Si se sienten como si fueran invisibles, pueden desengancharse rápidamente. 

Al crear un lugar de trabajo que haga hincapié en el respeto a los demás, la colaboración y la comunicación a todos los niveles, el resultado es un mayor nivel de compromiso. 

Top 10 ways to improve employee engagement in the workplace 

Boosting employee engagement is crucial for productivity and job satisfaction. Here are ten effective strategies to improve employee engagement and create a motivated workforce. 

1. Provide timely feedback, rewards, and appreciation 
Reinforcing positive behavior with prompt feedback and rewards strengthens motivation. Honest and constructive feedback should be given in real-time to ensure employees feel valued. Google’s "Anxiety Party" discussions are a great example of addressing workplace concerns and fostering engagement. 

2. Keep employees informed about changing company goals 
Employees are brand ambassadors, so keeping them updated about evolving company goals is essential. Regular internal communication ensures that every team member feels connected and aligned with the organization's mission, increasing employee engagement effectively. 

3. Encourage learning and personal growth 
Understanding employees' career aspirations and supporting their growth fosters engagement. Providing opportunities for skill development, such as Apple's "Blue Sky Program," where employees dedicate time to personal projects, enhances job satisfaction and innovation. 

4. Develop customized engagement plans 
Every employee has unique motivational needs. Identifying whether an individual is driven by intrinsic or extrinsic factors allows for personalized incentives. Offering flexible work options or performance-based bonuses can be effective initiatives to improve employee engagement. 

5. Promote a healthy lifestyle 
Work-life balance and physical well-being are essential for long-term engagement. Providing gym memberships, wellness sessions, and play zones can encourage a healthy work environment, preventing burnout and boosting morale. 

6. Align employees with core company values 
A strong sense of belonging increases employee commitment. Clearly communicating and integrating company values into daily work culture ensures employees feel part of a shared vision, strengthening team unity. 

7. Utilize exit interviews for insights 
Exit interviews provide valuable feedback on company strengths and weaknesses. Addressing common concerns raised by departing employees fosters trust and improves the workplace for existing team members. 

8. Assign an employee engagement officer 
Having a dedicated employee engagement officer to assess motivation levels, suggest innovative strategies, and monitor engagement efforts can lead to a more engaged workforce. 

9. Address performance blocks proactively 
Employees face various challenges that impact performance. Leaders should identify low performers, offer guidance, and provide necessary support, including counseling, to help them overcome obstacles and stay engaged. 

10. Implement an internal communication tool 
A dedicated communication platform enhances transparency, collaboration, and real-time recognition of employee contributions. It helps bridge gaps between remote workers and strengthens workplace connections. 

By implementing these initiatives to improve employee engagement, organizations can foster a motivated and productive workforce, ensuring long-term success. 

A great example of an employee engagement and communication platform is Empuls. It keeps everyone on the same page by sharing company news, enabling two-way conversations, and helping employees see how they contribute to company culture and vision. 

With interactive content formats like GIFs, polls, and videos, employees feel more connected. Empuls also provides leaderboards and gamification tools to nudge participation and drive engagement at scale. 

Las 16 mejores ideas sobre el compromiso de los empleados que toda empresa debería seguir 

There are a lot of activities and ideas to increase employee engagement, but the thing is they should be prioritized to center the employee so that he/she feels that they are valued and respected. 

¿Y quién no necesita respeto y priorización? Un empleado respetado muestra un mejor rendimiento y resultados al tiempo que se responsabiliza de las actividades del equipo que contribuyen al crecimiento y el éxito de la empresa. 

Estas son las 16 mejores ideas de compromiso de los empleados para mejorar la creación de equipos y aumentar los niveles de motivación de los empleados para que la empresa tenga éxito y se obtengan mejores beneficios. 

1. Comparta sus objetivos empresariales 

La reunión de equipo es una actividad muy importante para implicar a los empleados en el trabajo. Al planificar una fiesta más grande para discutir los problemas recientes y los planes para superarlos, implicar a los empleados es animarles a centrarse en lo que es necesario para el crecimiento de una empresa. 

Proporcionar también una plataforma a los empleados para que den un paso adelante con su propia percepción de la resolución de los problemas y sacar el máximo partido de los planes debatidos para que se sientan respetados e implicados en los objetivos empresariales. Compartir los compromisos de la empresa y dejarles decidir cómo alcanzarlos. 

Cada 6 meses, los objetivos y logros pueden discutirse en una reunión de éxito en la que participen los empleados y se reconozca su contribución. Los empleados no solo se han sentido reconocidos, sino también respetados por su propio equipo. 

2. Mantener un sistema de intercambio de conocimientos 

El mayor coste de una elevada tasa de rotación de empleados es la falta de información esencial. Cuando los empleados tengan la oportunidad de recibir la información adecuada, se esforzarán por centrarse mejor en su trabajo y comprometerse con la tarea asignada. 

Un sistema de intercambio de conocimientos no sólo ayuda a suplir la falta de información, sino que, en mayor medida, sirve de motor para los recién llegados. Puede ser un programa de mentores que empareje a los recién contratados con empleados experimentados. 

‍Empuls as a knowledge sharing tool uses channels for knowledge sharing. It uses groups and feeds for knowledge sharing and universal search options. 

También es útil crear una plantilla de procesos para cada programa de intercambio de conocimientos. Por ejemplo, una lista de comprobación de evaluación de aptitudes ayuda a poner a prueba las capacidades de aprendizaje de los empleados y proporciona espacio suficiente para comprender los requisitos técnicos necesarios para cubrir sus lagunas de conocimientos. Establezca un calendario y una serie de objetivos y espere a que la relación se desarrolle por sí sola. 

3. Comunicación creativa 

En la mayoría de los casos, los equipos están aislados en su propio espacio de trabajo y no tienen ni idea de lo que ocurre en el resto de la empresa. Crear una plataforma de intercambio abierta, en un par de meses, en la que todos los equipos puedan compartir sus actualizaciones sobre los proyectos en curso y las áreas clave de aprendizaje. 

Communication helps evolve with growth and experience from what various scenarios pose. Online communication platforms like Empuls are effective and help present information in a creative way so that employees are engaged and excited. 

For example, come up with creative employee engagement team ideas and plan a theme like "Commander Orders" where the team comes up with their updates in a military-like style on over team groups. Always remember, a great driver for happiness is creativity. 

4. Recompensar la contribución de los empleados 

Cuando se recompensa el trabajo que hacen los empleados, el beneficio no es realmente para el empleado, sino también para la empresa. Esto les anima a trabajar mejor y a planificar objetivos que alcanzar en el futuro. Además, pueden retarse a sí mismos para crecer más y alcanzar objetivos más altos. 

Mantener la coherencia en las horas de trabajo y la asistencia hace que la empresa se beneficie de los empleados, al tiempo que se da el reconocimiento adecuado al trabajador que ha dedicado su tiempo de calidad a alcanzar el objetivo. Involucrar a los empleados no sólo implica juegos, fiestas y otras actividades físicas, sino la satisfacción mental que mantiene al empleado motivado. 

Empuls takes employee rewards and recognition to the next level with a structured approach. With multiple award types like spot awards, peer awards, and incentive-based recognitions, companies can reinforce positive behavior in real-time. 

Using Empuls' automated reward workflows, organizations can customize reward experiences, integrate company branding, and provide instant redemption options through a built-in rewards store. This ensures employees feel valued, motivated, and eager to contribute their best efforts. 

5. Anímales a aprender y a asumir nuevos retos 

Una de las principales razones por las que los empleados abandonan las empresas es que no se les ofrecieron oportunidades de aprendizaje. Cada empresa debería tener su propia academia para formar a los empleados con las últimas tecnologías y requisitos. Evaluar las necesidades y organizar 1-2 clases por semana. 

Deja que ellos decidan cómo pueden asistir a estas clases. Hazlo mucho más interesante celebrando una ceremonia de graduación, una fiesta e incluso una noche de diversión. 

6. Crear un entorno divertido y deportivo 

Having fun at the office is found to give a boost to productivity. When planning for a team sport or any event to engage all the employees they need some fun, out of the working space. They should feel that they have a life out of their job. 

Equilibrar estas entidades refresca al empleado y aumenta su interés por diversos acontecimientos. Deje que disfruten tanto de las horas de trabajo como de las horas de diversión y haga que equilibren ambas para tener una mente y un cuerpo sanos. 

7. Noche de hacking 

‍Pump up the energy in the office by having an event by changing up the regular working hours. The best way to do this is by having a hack night. The hack night tests the working efficiency and the passion of the workers and this event is popularly used to get a lot of work done at a rapid momentum. 

Esto también funciona como actividad para romper el hielo entre los empleados y les mantiene implicados en su trabajo como nunca antes. La actividad puede ir acompañada de comida, música y aperitivos. 

Esto suele poner a prueba los límites operativos y creativos del empleado y el trabajo de cada individuo sale a la luz. Cada persona busca un cambio en el régimen mundano de su vida cotidiana y este tipo de eventos actúan como competiciones que ponen a prueba su pensamiento fuera de lo común haciéndoles sentir como niños otra vez, solo que ahora ponen en práctica sus conocimientos profesionales. 

8. Crear expectación sobre las próximas oportunidades 

Mantener informados a los empleados sobre las perspectivas de futuro de la empresa. Hágales partícipes de los distintos avances y cambios que se están produciendo para mejorar la empresa. Esto les mantiene apasionados por el trabajo y asegura su conocimiento creativo asegurándoles que siempre hay algo nuevo que crear. 

Ayudándoles a comparar sus oportunidades de las empresas de la competencia y darse cuenta de que siempre hay una nueva oportunidad exactamente donde él / ella está dando un menor deseo de cambiar su empresa. 

Las personas siempre deben sentir que están creando algo diferente constantemente para que estén contentas con su pasión y ponerlas al día sobre las perspectivas de futuro hace precisamente eso. 

9. Crear una experiencia de incorporación memorable 

La incorporación es el proceso de socialización del empleado, a través del cual éste adquiere los conocimientos, comportamientos y habilidades necesarios para ser un miembro eficaz de la empresa o un miembro de confianza de la organización. 

Permítales crear una experiencia de onboarding hecha por ellos mismos, ya que la información que aprenden por su cuenta llega muy lejos en comparación con la información que les llega a la fuerza. 

Establece las normas, dales una lista básica de objetivos y un calendario. Deje que trabajen en función de sus propios plazos en lugar de imponerles fechas límite y que terminen su trabajo eficazmente a su ritmo. En lugar de eso, suba el listón fijando niveles de excelencia que les hagan querer alcanzarlos voluntariamente. 

10. Publicación de una revista interna 

Crear una revista interna divertida siempre puede mantener entusiasmados a los empleados. Crear una revista implícita en la organización con artículos, opiniones personales, noticias y muchas otras columnas divertidas. Pida a los empleados que aporten ideas para la publicación y anímelos a participar. 

Esto sin duda saca el lado creativo de los empleados y trabaja en su éxito. Además, también les ayuda a engrosar su biografía en el futuro. ¿Quién no querría una primicia de toda esta diversión? Puede ser una revista en línea o una revista impresa. Si la revista sirve para atraer a los empleados, es todo lo que la empresa necesita. 

11. Plataforma para compartir ideas 

‍Create a platform for sharing ideas by keeping the communication transparent. A company should share a platform where every employee can share his ideas openly instead of the access being limited to a confined number of members.

Organizing scheduled meetings. Meetings are the best ways to update everyone on new ideas and communicate analysis and perceptions of the ideas. 

Involucrar a la gente a través de la conversación. Crear un ambiente cordial entre todos los empleados es la clave de la mejor comunicación. Cuando creas una base amistosa, la persona confía en ti lo suficiente como para hablarte de sus puntos de vista y esta es la forma más eficaz de intercambiar ideas. 

Telling success stories replenishes the employees with hope and encourages them to constantly think about new ideas. Creating a Knowledge Base. Open-door Policy allows every employee to feel welcomed and at ease to share ideas.

The creativity base should not be biased between the superiority and the inferiority of the employees and should maintain a sense of equality for every individual. 

12. Let them think “I am my own hero” 

Mentor does not manage, the people belonging to these generations look for constant validation by contemplating their life from time to time. The best way to bring out the best of such people is to listen to them, encourage them and provide them with guidance.

Help them feel individual and confident about everything they do by providing them with what they require and opportunities to strengthen their drive to work. Millennials have the capability to multitask. 

Tip: Getting employee feedback is a great way to empower your employees. Pulse surveys, engagement surveys, and reviews are a few useful tools to collect invaluable information from employees. 

Sus empleados son capaces de realizar cualquier tarea de la manera más satisfactoria. Para que su rendimiento sea óptimo, hay que confiarles responsabilidades. Corresponde a los superiores jerárquicos confiarles responsabilidades y velar por que las responsabilidades les parezcan retos e hitos. 

Los empleados de esta generación no tienen miedo a arriesgarse y están dispuestos a probar cualquier forma nueva de hacer la tarea lo más fácil posible. Sin duda, pueden ofrecer más de lo que usted espera. 

13. Planificar una devolución 

Esta es una de las ideas más utilizadas para mejorar el compromiso de los empleados. Las primas funcionan como inversiones. Mejoran la calidad de los futuros productos de la empresa y escalan el desarrollo hacia las perspectivas de la empresa. 

Giving constant bonuses as a reward for the employees’ excellence assures employee loyalty providing them with the satisfaction and the right amount of validation, they need to enhance their work ethic. 

Bonuses work towards improving the performance of the employees as they start making the company one of their top priorities and will never leave its side at the period of crisis. 

También muestran un mayor interés por trabajar durante más tiempo y cumplir los plazos con un trabajo excelente. La concesión de primas en una pequeña empresa es tanto más esencial cuanto que hay menos empleados a los que distribuirlas. 

A structured reward and recognition system, like the one offered by Empuls, makes "givebacks" meaningful and impactful. Instead of one-off bonuses, companies can create customized rewards programs with approval-based awards, performance-driven incentives, and branded certificates. 

Leaders can track recognition trends, monitor participation levels, and ensure every employee feels acknowledged and appreciated—ultimately boosting retention and loyalty. 

14. Celebrating eEmployees, not just their accomplishment 

Todo directivo desea que sus empleados hagan un buen trabajo y debe conocer el valor del trabajo realizado. La mejor manera es hacer extensivo su agradecimiento a los empleados. 

Hágales sentir que está generosamente satisfecho con el trabajo realizado. No te limites a mostrar tu agradecimiento diciendo: "Buen trabajo, John", sino que ofrece una recompensa de cualquier tipo como muestra de aprecio. Esto generará más entusiasmo para ofrecer un trabajo de calidad. 

15. Work on your office design 

Sí, esta es la idea más importante y más directa que hay que seguir para conseguir un mayor compromiso de los empleados. A los empleados les encanta trabajar en una oficina acogedora, con buena iluminación, escritorios elegantes, cafetería propia, salas de actividades divertidas, etc. 

Esto crea una buena impresión entre los empleados para que trabajen y disfruten simultáneamente. Si dispone de un espacio de oficina más pequeño, puede plantearse ofrecer un espacio de trabajo a distancia/en casa. 

16. Sé un entrenador, no un jefe 

Hay una diferencia entre ser jefe y entrenador. Un entrenador forma a sus jugadores para sacar lo mejor de ellos, mientras que el jefe les ordena realizar un trabajo. Los empleados necesitan a alguien que les anime y saque lo mejor de ellos, ayudándoles a construir una carrera prometedora. 

A lo largo del proceso de trabajo, la motivación continua es algo que puede funcionar mejor con los empleados. Formar a tus empleados es la mejor manera de ayudarles a trabajar con diligencia. La investigación de Udemy descubrió que el 70 % de los empleados considera que la formación les ayuda a mantenerse centrados en el trabajo y a gestionar su tiempo. 

Conclusión 

El principal objetivo de las ideas de compromiso de los empleados para directivos es hacer que se sientan satisfechos, apasionados y con energía en el trabajo. Por lo tanto, se trata de invertir en tu equipo para ayudarles a cumplir estos requisitos para su bienestar y la mejora de la empresa. 

This will persuade them to voluntarily be loyal to the organization while experiencing greater job satisfaction and work-life balance. This simultaneously benefits the business and will make it easier for the organization to retain better employees and see improved quality of work. 

Los empleados también darán lo mejor de sí mismos porque se sienten conectados, al darse cuenta de que la organización aprecia su trabajo y comprende cómo contribuye al bien común. Esto puede ser muy gratificante y producir resultados fructíferos tanto para los empleados como para la empresa. 

Preguntas frecuentes