50+ Trust Building Questions to Ask in the Workplace

Trust is the foundation of every high-performing team—but it’s not built through job descriptions or productivity tools. It’s built through conversation. When people feel safe, heard, and valued, collaboration flows more easily, and so does innovation. And the simplest way to start? Ask the right questions.

This blog explores a curated list of trust building questions to ask in the workplace—questions that go beyond small talk and spark real connection. These aren't just for icebreakers or one-time workshops. They’re effective tools that HR, leaders, and teammates can use anytime to build relationships rooted in honesty and mutual respect.

Whether you're looking for team building questions to build trust in meetings or one-on-ones, or just want a better way to check in with your team, this guide will give you dozens of practical trust building questions to ask—for peers, managers, and leadership alike.

"Recuerda que el trabajo en equipo empieza por crear confianza. Y la única manera de hacerlo es superar nuestra necesidad de invulnerabilidad". -Patrick Lencioni

Las mejores preguntas para fomentar la confianza en el lugar de trabajo

¿Cuáles son las preguntas que hacen que tus compañeros de equipo se abran? He aquí algunas preguntas para crear equipo que inculcan el vínculo de la confianza en el trabajo.

1. Pregunte sobre lo que les gusta

Las preguntas personales son probablemente las mejores para fomentar la confianza, ya que ayudan a los compañeros a conocerse mejor y a entenderse.

Por eso es crucial equilibrar las preguntas personales y otros tipos de preguntas.

Empieza preguntando a tus compañeros de trabajo sobre lo que les gusta.

• ¿Cuál es su libro, película o artista musical favorito?
• ¿Qué les gustaría recomendar?
• ¿Qué programa de televisión no han visto aún pero quieren hacerlo?
• ¿Cuál es su comida favorita o incluso su color favorito?

Estas son preguntas sencillas, pero pueden hacer que la conversación avance.

2. ¿Qué te hace feliz?

Una vez que hayas establecido a quién le gustan los perritos calientes y a quién las comedias románticas, tienes que hacer otra pregunta sencilla pero eficaz: "¿Qué te hace feliz?" Puede ser algo pequeño, como el buen tiempo, o algo grande, como un logro destacado en el trabajo.

Sea lo que sea, compartirlo con los demás puede ayudar a las personas a establecer vínculos emocionales más fuertes. Además, puedes reformular la pregunta y preguntar al equipo qué les ha hecho felices hoy o cómo harían felices a un compañero si vieran que la persona está triste.

3. Pregunte por sus tradiciones

Las tradiciones son importantes porque son la cultura que llevamos con nosotros. Puede que no seas muy religioso, pero el hecho de que toda tu familia se reúna para celebrar el Día de Acción de Gracias o la Navidad ya puede considerarse parte de tu propia cultura.

Considere la posibilidad de preguntar a sus colegas sobre sus tradiciones, familiares o de otro tipo.

• ¿Qué hacen para las vacaciones?
• ¿Tienen algún ritual matutino que les ayude a prepararse para el trabajo?
• ¿Tienen un hábito particular que se ha convertido en una tradición por derecho propio?
• ¿Hay alguna tradición que recomendarían a otros?

4. ¿Cuál es su mayor sueño?

Cada persona quiere algo de la vida. Alguien sueña con comprarse una casa grande y tener una familia querida; otro puede soñar simplemente con tener más tiempo libre para dedicarlo a la lectura porque es lo que más le gusta en el mundo. Así que la siguiente pregunta que debes hacerte es: "¿Cuál es tu mayor sueño?"

Ten en cuenta que no a todo el mundo le gustará compartir esto. Algunos creen que es demasiado personal, mientras que otros tienen miedo de que se rían de ellos. No les presiones y deja que los que quieran responder a la pregunta compartan sus sueños, mientras que los que no quieran pueden escuchar.

5. Pregunte por su infancia

Otro tema muy personal que no se debe imponer a tu equipo, pero que sigue siendo necesario, es el de su infancia. La mayoría de las veces, la gente puede mirar hacia atrás y reírse de lo estúpidos que eran, pero a veces la infancia no está llena de los recuerdos más felices.

Como desde el sitio de revisiones de escritura personalizada, Online Writers Rating dice,

"Puedes preguntarles cómo eran de pequeños, cuáles eran sus miedos más tontos, sus sueños de la infancia, etc. Pero no les obligues a responder si no quieren".

6. ¿Cómo afrontas el estrés?

Una vez establecido el vínculo, puede pasar a otras preguntas relacionadas con el trabajo. Una de ellas es:"¿Cómo afrontas el estrés?" Cada uno lo hace a su manera, así que compartirlo con sus colegas puede mostrarles sus diferencias y similitudes.

Además, algunos de sus empleados pueden encontrar algo útil en las respuestas de sus colegas. Quizá alguien tenga una mascota en casa que le ayude a relajarse al volver del trabajo. Otra persona puede hacer algo de ejercicio durante las breves pausas en el trabajo. Quizá a alguien más le guste pasear por el parque o cocinar.

7. Pregunte por sus relaciones

No, no sus relaciones sentimentales. La dinámica del equipo es esencial para entender mejor la cultura de la empresa en su negocio.

• ¿En qué medida confían sus compañeros de trabajo?
• ¿Cuáles creen que son sus puntos fuertes como equipo e individualmente?
• ¿En qué creen que son buenos sus colegas?

La confianza parece ser el componente más importante de una cultura empresarial sólida.

Entender las relaciones entre tus compañeros de trabajo te ayudará a construir un equipo mejor y a mejorar las mejores habilidades y talentos de todos. También te ayudará a ver los problemas dentro del equipo que podrían haberse ocultado antes.

8. ¿Quién es su modelo de conducta?

Una pregunta interesante que a veces se pasa por alto es: "¿Quién es tu modelo a seguir?". La mayoría de las veces, las personas admiran y se esfuerzan por ser similares. Preguntar a los miembros de tu equipo sobre sus modelos a seguir puede ayudarte a unirlos y a entender lo que valoran en los demás.

Algunos nombrarán a su madre o a su padre como modelo a seguir. Otros nombrarán a celebridades o personas famosas que son conocidas en un campo determinado o que han logrado algo que importa a sus colegas.

9. Preguntar sobre los malentendidos

Los malentendidos ocurren en el lugar de trabajo todo el tiempo, por lo que es crucial entender cuáles son sus causas y cuáles son sus efectos.

Además, es esencial saber cómo se resolvieron los malentendidos después y si sus empleados quedaron satisfechos. Esto también ayudará a aliviar toda la tensión restante entre tus compañeros de trabajo.

Por ejemplo, la plataforma de gestión de redes sociales Buffer ha definido un sistema de valores que siguen en el lugar de trabajo. Valoran la transparencia y promueven la positividad, dedican tiempo a la reflexión y se centran en la superación personal. Todo ello conduce a la creación de confianza.

10. ¿Cómo ha cambiado el mundo?

Por último, pero no menos importante, pregúntales: "¿Cómo ha cambiado el mundo?". No es una pregunta difícil, pero puede ayudarte a terminar la discusión con una nota relativamente positiva en lugar de acabar con los problemas.

• ¿Qué es lo que los niños no entienden hoy en día?
• ¿De qué tienen nostalgia?
• ¿Qué esperan ver en su futuro?

11. Pídales su opinión

Una vez que haya terminado de crear confianza, pídales a todos su opinión, ya que es una parte crucial de la creación de confianza. Es importante que el equipo dé su opinión sobre el desarrollo de la sesión. Además, es bueno discutir los puntos fuertes y débiles del equipo.

Por ejemplo, la empresa de software de marketing de contenidos Percolate tiene un sistema de valores en el que la propiedad es uno de los elementos clave de su cultura. Son dueños de su éxito y de su fracaso de forma colectiva. Esto hace que los empleados confíen más en los demás porque todos tienen los mismos objetivos.

20 More trust-building questions to strengthen workplace relationships

Building trust takes more than just team lunches and motivational emails. It requires real conversations—the kind that bring people closer, help them open up, and foster mutual respect. Whether you're a manager trying to build camaraderie or a teammate hoping to connect better, these questions are a great place to start:

1. What’s one personal value you never compromise on at work?
2. Can you recall a moment when you truly felt supported by a teammate?
3. What’s something you wish more people understood about you?
4. How do you prefer to receive feedback—direct or subtle?
5. What’s a strength you’re proud of that most people don’t know?
6. How do you show appreciation to coworkers?
7. What motivates you to give your best at work?
8. What’s a habit or routine that helps you stay grounded during stressful times?
9. What kind of work environment helps you feel psychologically safe?
10. Who in your life has shaped the way you work or lead?
11. What does “trust” mean to you in a professional setting?
12. What’s one thing you’ve learned from a failure at work?
13. When do you feel most confident in a team setting?
14. What’s your communication style like when you’re under pressure?
15. How do you usually deal with misunderstandings at work?
16. What’s a professional accomplishment you’re quietly proud of?
17. What kind of support do you need from your team when things get tough?
18. What helps you bounce back from tough feedback or setbacks?
19. When do you feel most included and valued in a team?
20. What can your team do more of to build better trust and transparency?

20 Trust-building questions leaders can ask to create a culture of openness

Strong leadership starts with strong trust. If you want your team to follow your vision, they need to feel seen, heard, and understood. These questions help leaders tap into what truly matters to employees—beyond tasks and KPIs.

1. What’s one thing we could do better as a leadership team?
2. Do you feel comfortable sharing your ideas openly here? Why or why not?
3. What’s one thing you wish leaders understood about your day-to-day work?
4. When was the last time you felt genuinely appreciated at work?
5. Is there something we’re doing that makes your job harder than it needs to be?
6. What kind of support do you need from me to feel more confident in your role?
7. What’s something we could stop doing that doesn’t feel useful or aligned with our goals?
8. If you could change one thing about how we work together, what would it be?
9. Do you feel you have enough autonomy to do your best work?
10. What makes you hesitate to speak up in meetings or with leadership?
11. What helps you feel included and respected in team conversations?
12. What’s one way we could improve communication across the team?
13. When was the last time you felt fully trusted by leadership?
14. Are there any decisions you’d like more visibility or input on?
15. How can we better recognize contributions across all levels—not just the loudest voices?
16. Do you feel like your growth goals are taken seriously here?
17. What do you wish more leaders would ask you?
18. What’s one thing you’re hesitant to say, but feel like we should hear?
19. Have you ever felt left out of something important? What could we have done better?
20. How do you define trust in a workplace—and how well do we live up to that?

How Empuls strengthens workplace trust and team bonding

Building trust isn’t a one-time activity—it’s a continuous process of recognition, communication, and shared experiences. That’s where Empuls comes in. Designed to enhance employee engagement and connection, Empuls helps teams break the ice, build strong bonds, and foster a culture rooted in trust.

Here’s how Empuls supports trust-building in the workplace:

• Personalized peer-to-peer recognition: Celebrate small wins, thoughtful actions, or collaborative moments. Empuls allows employees to recognize each other in real time, making everyone feel seen and valued.
• Employee communities: Whether it’s a shared hobby or a passion for learning, Empuls brings people together in dedicated communities that go beyond day-to-day tasks.
• Pulse surveys & feedback: Asking questions builds trust—but acting on feedback cements it. Empuls makes it easy to gather and respond to employee input regularly.
• Milestone celebrations: Trust grows when people feel acknowledged. From birthdays to work anniversaries, Empuls ensures every employee milestone gets the attention it deserves.
• Inclusive engagement programs: Use the platform to run regular trust-building initiatives—like virtual coffee chats, team bonding challenges, or even trust questionnaires.

When you make connection a priority, trust follows. Empuls helps your teams move beyond just working together—to truly collaborating with confidence and camaraderie.

Reflexiones finales

En resumen, hay algunas preguntas para hacer a la gente en el lugar de trabajo que pueden ayudarle a crear confianza y promover el trabajo en equipo en su empresa. Utiliza los ejemplos de este artículo como preguntas para comprobar y utilizar durante las sesiones de creación de equipos en el lugar de trabajo.