13 Practical Strategies on How to Achieve Work-Life Balance for a Healthier, Happier You

Learn how to achieve work life balance with 13 mindful strategies that reduce burnout, improve focus, and help you stay happy, productive, and in control of your life

APA’s 2023 Work in America Survey has confirmed that almost 92% of workers said it is 57% important to work for an organization that maintains their emotional and psychological well-being, calling for a need to implement work-life balance in this rather quick-paced world. With demanding careers, family obligations, and social duties, looking for the time and energy to work on private and official priorities is challenging. 

Sin embargo, equilibrar la vida y el trabajo es esencial para su bienestar y satisfacción. Te ayuda a ganar paz y felicidad en tu vida, lo que facilita la eliminación del estrés que puede causarte el exceso de trabajo. 

El mismo estudio también ha revelado que el 55% de los trabajadores está totalmente de acuerdo en que sus jefes piensan que su entorno laboral es mucho más saludable de lo que es. Sin embargo, el 43% de los empleados han declarado que les preocupa que, si se habla de su estado de salud mental, ello repercuta negativamente en su lugar de trabajo. 

Con un 77% de empleados que afirman experimentar estrés en el lugar de trabajo, se ha hecho imperativo que los empleados se tomen un tiempo del trabajo para dedicarse a sí mismos, lo cual es muy recomendable para eliminar el estrés y añadir satisfacción. Estos consejos le ayudarán a encontrar el equilibrio y a disfrutar de una vida más satisfactoria, desde marcar límites hasta dedicarse tiempo a sí mismo, elegir la flexibilidad y dar sentido al trabajo y a la vida. 

¿Qué es la conciliación? 

La conciliación de la vida laboral y familiar es la idea de equilibrar la vida privada y profesional para que ambas puedan coexistir fácilmente. Se trata de buscar un equilibrio entre las necesidades del trabajo y las de la vida personal. 

El equilibrio puede ser único para cada persona y puede cambiar con el tiempo en función de las situaciones personales y oficiales y de los acontecimientos de la vida. El objetivo de la conciliación es eliminar el estrés, aumentar el bienestar y mejorar la satisfacción en la vida privada y profesional. 

57% of employees in a survey stated that poor work-life balance works as a deal-breaker when choosing a job. 

Benefits of work-life balance 

No se pueden ignorar las ventajas de un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. A continuación se mencionan algunas de ellas: 

1. Caída de los problemas de salud de los empleados 

According to UCL, employees working for three or more hours more than their pre-determined schedule have a 60% risk of experiencing heart-related issues. 

Fomentar el equilibrio entre trabajo y vida privada es crucial para el bienestar y la productividad de los empleados. El exceso de trabajo puede provocar problemas de salud física y mental y aumentar el riesgo de enfermedades crónicas. Puede crear insatisfacción y separarle de su vida personal y de sus cosas. Funciona como uno de los principales desencadenantes del burnout. 

Los empresarios deben apoyar a sus empleados fomentando hábitos saludables, animándoles a tomarse descansos y dando prioridad al autocuidado. Esto ayudará a los empleados a gestionar el estrés y mantener un equilibrio saludable, mejorando su bienestar y su rendimiento laboral. 

2. Mejora de la atención de los empleados 

Equilibrar el trabajo y la vida personal es esencial para el bienestar y la productividad de los empleados. El estrés y la ansiedad en el lugar de trabajo pueden afectar negativamente a la concentración y la motivación de un empleado, disminuyendo su productividad. 

Por otra parte, un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida puede mejorar la concentración, la motivación y el control de los empleados sobre su trabajo, lo que se traduce en un mejor rendimiento y productividad. Aumenta la tasa de compromiso y también potencia la retención. 

Los empresarios se benefician de una mano de obra más productiva cuando sus empleados están motivados y centrados, ayudando a la organización a alcanzar sus objetivos. 

3. Mayor compromiso de los empleados 

Los empleados motivados son un activo crucial para cualquier organización e impulsan su éxito. Sin embargo, un mal equilibrio entre el trabajo y la vida privada puede obstaculizar el compromiso de los empleados y provocar absentismo, fatiga y un aumento de las bajas por enfermedad. Puede causar insatisfacción y provocar frustración en el trabajo y en la vida privada. 

Para mejorar la cultura de la empresa y el compromiso de los empleados, es crucial promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. De este modo, las organizaciones pueden atraer a los mejores talentos y garantizar que sus empleados estén plenamente comprometidos y motivados. 

4. Disminución de la tasa de agotamiento de los empleados 

La carga de trabajo es un motivo frecuente de agotamiento y rotación laboral. El exceso de trabajo y la presión por cumplir los plazos pueden provocar agotamiento físico y mental. Los empresarios pueden aliviar el estrés de sus empleados fomentando la gestión del estrés y el equilibrio entre trabajo y vida privada. Esto reducirá la tasa de agotamiento y evitará que abandonen su puesto de trabajo. 

Hacerlo puede reducir la carga de trabajo, aumentar la satisfacción laboral y evitar el agotamiento entre sus empleados. Una forma excelente de lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal es identificar y afrontar los factores estresantes. 

¿Qué parece ser el equilibrio entre la vida laboral y familiar? 

En la búsqueda de un excelente equilibrio entre trabajo y vida privada, puedes establecer un orden de prioridades, ya estén relacionadas con tu vida personal o con el trabajo. Negocia constantemente cómo y dónde quieres emplear tu tiempo. 

Algunos ejemplos son: 

  • Un padre que trabaja en casa se ocupa de su tarea mientras su bebé duerme. 
  • Un trabajador que marca límites no responde a las llamadas de la oficina ni a los correos electrónicos después de las 5 de la tarde. 
  • Un trabajador que elabora un horario para trabajar determinados días y los demás puede cuidar de sus padres ancianos. 

Why is work-life balance essential for employee well-being? 

Poor work-life balance contributes to burnout, decreased focus, and even serious health conditions. Overworking is linked to diabetes, heart issues, sleep problems, and depression. On the contrary, when you balance professional and personal time well, you're more likely to experience better physical, emotional, and mental health. 

Employees with a strong work-life balance report higher motivation, stronger focus, better engagement, and lower absenteeism. And yet, 43%, according to APA study, fear that disclosing mental health struggles might affect their work image. That’s why it’s important for employees to set boundaries and prioritize self-care. 

Studies reveal that working long hours can lead to severe health issues like diabetes, depression, heart problem, and impaired sleep. Furthermore, it could lead to burnout and other dire repercussions. 

While managers and workers link long working hours with enhanced productivity, the result proves otherwise. According to the CEO of Amplio Recruiting, an effective work-life balance has several positive results, including low stress, zero issues of burnout, and better well-being. 

When should you start focusing on work-life balance? 

There’s no perfect time — the right time is now. You don’t need to wait until stress piles up or burnout sets in. Being proactive helps you prevent mental fatigue, stay energized, and find time for yourself and your loved ones. 

If you're constantly overwhelmed, skipping breaks, or feeling unfulfilled at work or at home, it’s a clear sign you need to restructure your routine and focus on how to achieve work life balance. 

How can employees identify what’s disrupting their work-life balance? 

Start by identifying stressors in your life. Everyone’s stress points vary. For some, it's workload; for others, it could be personal relationships or lack of sleep. Ask yourself: 

  • What stresses me the most daily? 
  • Is my workload manageable? 
  • Am I able to give enough time to family and friends? 
  • Do I feel fulfilled in both my personal and professional life? 

These questions help you isolate areas that need attention so you can plan ways to address them individually. 

Los estresores son situaciones que se experimentan como una supuesta amenaza para el bienestar de una persona en la vida, sobre todo si el reto de afrontarlas supera los recursos aparentemente disponibles de la persona. 

When someone experiences stressors, the stress response of the body is triggered, causing psychological changes to let a person strive or run. 

¿Qué situaciones se convierten en estresantes? 

Los factores estresantes difieren de una persona a otra. Aunque cosas como el trabajo, los problemas sentimentales y los horarios ajetreados suelen estresar a la gente, puede que no estresen a todo el mundo. 

Cada persona tiene un factor estresante único debido a su conjunto especializado de recursos y formas de percibir los elementos. Lo que uno puede tratar como una amenaza, otros pueden considerarlo un reto. 

Por ejemplo, ir a diario a la oficina puede ser un factor estresante para un empleado, pero para un extrovertido habitual la oficina puede ser un alivio del estrés. 

Afrontar los factores estresantes de la vida 

Por supuesto, no puedes eliminar todo el estrés de tu vida; es esencial reducir los factores estresantes y aprender a manejarlos. Un paso esencial es empezar a pensar que el estrés puede gestionarse, como cualquier problema al que te enfrentes. 

Motivo de estrés 

Formularse las siguientes preguntas puede ayudarle a identificar las razones de su estrés. 

  • ¿Qué es lo que más te estresa? Averigua qué es lo que más te estresa y actúa en consecuencia. 
  • ¿Es el factor trabajo? ¿Hay algo relacionado con el trabajo que te estrese? ¿Qué es lo que más te impide estar en el trabajo? 
  • ¿No puede cumplir sus obligaciones en el trabajo y en casa? ¿Se encuentra sobrecargado de trabajo? ¿Siente que tiene demasiadas cosas que hacer? 
  • ¿Cómo mide su trabajo? ¿Está satisfecho en su trabajo? ¿Tu jefe te incentiva y felicita por tus esfuerzos? 
  • ¿Tiene algún conflicto en su relación? ¿Tu relación personal funciona bien? ¿Está satisfecho a nivel personal? 
  • ¿Eres capaz de dedicar menos tiempo a tu familia? ¿Cree que debería haber dedicado más tiempo a su familia? 

Empieza a identificar todos tus factores de estrés y busca formas de gestionarlos individualmente. Averigua qué aspectos de tu vida necesitan más atención. ¿Necesitas flexibilidad en tu trabajo? ¿Necesitas prestar atención a tu cuerpo? 

Soluciona todos los problemas que puedas y desarrolla un equilibrio entre la vida laboral y personal para crear resiliencia y hacer las cosas como prefieras. Con el tiempo, el estrés se reducirá al mínimo. 

13 strategies to achieve work-life balance 

Following are the 13 mindful strategies to achieve work-life balance. 

1. Prioridad temporal 

A crucial aspect of attaining work-life balance is effective time management. This entails identifying and eliminating time-wasters, streamlining your daily routine, and delegating tasks where feasible. By organizing your schedule and being efficient with your time, you can free up more time for the activities and people that matter most to you.  

Additionally, it's essential to set realistic expectations for yourself, both in the workplace and at home, and to avoid overextending yourself. You can find a harmonious balance between your professional and personal life by prioritizing and managing your time. 

2. Establecer límites 

Para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal, es crucial establecer límites claros entre la vida profesional y la personal. Esto incluye limitar el uso de la tecnología, dar prioridad al tiempo personal y ser consciente de las obligaciones relacionadas con el trabajo. Establecer límites te ayuda a reservar tiempo para ti mismo. 

Tomando estas medidas, puede asegurarse de que su tiempo y energía se invierten en las cosas que más le importan, lo que redundará en una mayor satisfacción, bienestar y productividad. 

3. Delegar responsabilidades 

Delegating tasks can also help to develop the skills and responsibilities of others, promoting growth and collaboration within your team. It is important to delegate tasks to those who are capable and willing to take them on and to be open to receiving delegation as well.  

By practicing effective delegation, you can achieve a more balanced workload and create a positive work environment. 

4. Practicar el autocuidado 

El autocuidado puede implicar pequeños cambios en el estilo de vida, como dormir lo suficiente, seguir una dieta equilibrada y controlar el estrés mediante técnicas de relajación. Es esencial escuchar al cuerpo y responder a sus necesidades, ya que esto puede repercutir positivamente tanto en la salud física como en la mental. 

El autocuidado debe considerarse una prioridad a la hora de conciliar la vida laboral y familiar. Cuidar de uno mismo puede evitar el agotamiento, aumentar los niveles de energía y mantener una actitud positiva, lo que permite ser más productivo y eficaz en la vida personal y profesional. 

5. Establecer objetivos realistas 

Establecer objetivos alcanzables es una forma excelente de lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal. Se trata de ser fiel a tus capacidades y marcarte objetivos realistas. 

Al fijarse objetivos alcanzables, se siente menos abrumado y desarrolla una sensación de control en su vida privada y oficial. 

6. Utilizar las herramientas adecuadas 

El uso de herramientas funciona excepcionalmente bien para conciliar la vida laboral y personal. Una herramienta como Empuls puede ayudarte a controlar tus tareas, citas y objetivos. Puedes priorizar y distribuir el tiempo de forma eficiente. Te ayuda a reconocer las áreas que necesitan más trabajo y las áreas en las que has destacado. Es una forma excelente de mantener un equilibrio saludable. 

7. Tomar un descanso 

Tomar descansos puede potenciar la creatividad y mejorar la función cognitiva, lo que conduce a una mayor eficacia en la resolución de problemas y la toma de decisiones. Es esencial reservar tiempo para las pausas a lo largo del día y no sentirse culpable por hacerlas, ya que en última instancia benefician a tu trabajo y a tu vida personal. 

Hacer pausas regulares, como paseos cortos, estiramientos o simplemente alejarse del trabajo durante algún tiempo, es una forma sencilla pero eficaz de mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal. Puede recargar las pilas, mejorar la concentración y aumentar el bienestar general alejándose del trabajo. Así que asegúrate de hacer pausas a lo largo del día y prioriza el tiempo para el descanso y el rejuvenecimiento. 

8. Duerma lo suficiente 

Dormir bien es esencial para conciliar la vida laboral y familiar. Duerme una noche entera y asegúrate de que tu entorno de sueño es cómodo. 

Dormir lo suficiente elimina problemas como la falta de concentración, el agotamiento y la baja productividad. Puedes llevar una vida plena con un equilibrio eficiente entre la vida laboral y personal dando prioridad al sueño. 

9. Ejercicio 

Hacer ejercicio con regularidad es una valiosa herramienta para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal. Cuidar la salud física y mental puede reducir el estrés, mejorar la concentración y aumentar el bienestar general. Revitaliza la mente y el cuerpo y te prepara para todo en el trabajo y en casa. 

Así que dedique tiempo a la actividad física con regularidad y dé prioridad a su salud, ya que beneficiará tanto a su vida personal como profesional. Encuentra lo que mejor se adapte a ti y conviértelo en una parte no negociable de tu rutina. 

10. Utilizar adecuadamente la tecnología 

El uso de la tecnología puede ser una bendición y una maldición para el equilibrio entre la vida laboral y personal. Aunque la tecnología simplifica la realización de tareas y permite mantenerse organizado, puede desconectar del mundo real. Por lo tanto, es esencial limitar el tiempo de pantalla y desactivar las notificaciones de trabajo durante el tiempo privado para evitar distracciones. 

Además, encontrar formas saludables de utilizar la tecnología, como el uso de aplicaciones de fitness o mindfulness, puede ayudar a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y favorecer el bienestar general. 

11. Dedica tiempo a tus aficiones 

Las aficiones y las cosas de tu interés son factores esenciales para el equilibrio entre la vida laboral y personal. Ya sea leer, trabajar en el jardín o tocar su instrumento musical favorito, dedique tiempo a estas actividades para llevar una vida más equilibrada. 

12. Practicar el no 

Aprenda a decir no para lograr el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sé consciente de tus compromisos y también honesto a la hora de cumplirlos de forma realista. 

Si en algún momento te sientes abrumado, asegúrate de decir que no y mantén tu bienestar como máxima prioridad. 

13. Elija flexibilidad 

La flexibilidad ayuda a conciliar la vida laboral y familiar. Significa aprovechar las ventajas de un entorno laboral flexible, como horarios flexibles, trabajo desde casa, etc. 

Reestructuración de la jornada: cómo priorizar las tareas, dedicarse tiempo a uno mismo y crear un equilibrio entre trabajo y vida privada. 

There are of course strategies to cope with an unbalanced life. And one of them is planning.Yes, planning today makes things workable tomorrow. It offers a robust foundation to structure your daily life and activities. 

Te ayudará a reestructurar y reorganizar tu día a día en el trabajo y en casa y a encontrar el equilibrio perfecto para evitar el agotamiento, la insatisfacción y la frustración. 

A continuación te explicamos cómo deberías reestructurar tu día para aumentar la productividad, la concentración y la fluidez. 

1. Priorice sus tareas 

If you're struggling to balance work and life, it is essential to set your priorities. Without clear priorities, you may get overwhelmed with a long list of things to do. To prevent that, choose your top priorities and spend much of your time on those, denying everything else. Here are five priorities according to their importance: 

  • Mantener la salud y la felicidad 
  • Nutrir a su familia 
  • Formación y aprendizaje 
  • Retribuir a la comunidad 
  • Trabajar eficazmente para hacer algo productivo 

Pasas el resto del tiempo contestando correos electrónicos y realizando tareas administrativas que no figuraban entre tus prioridades. 

2. Utilizar bloqueadores de tiempo y programadores de tareas 

Planificarlo todo puede parecer tedioso, pero ofrece estructura y mantiene la concentración. También te ofrece tiempo para ti, algo que nunca puedes conseguir si trabajas sin planificar. 

It will give you time to attend meetings, deal with projects, and even get some time for yourself. Research states that just planning to deal with an unfinished job causes a significant difference in your focusing ability. 

3. Conciliar la vida laboral y familiar 

No se trata de lo que hay que hacer, sino de cómo y cuándo decides hacerlo. Se trata de encontrar el equilibrio adecuado para no agobiarse. Por supuesto, tu mente inconsciente puede estar dándote la lata con tus tareas pendientes, pero es mejor planificarlas y decidir cómo y cuándo quieres hacerlas. 

Para ayudarte a conciliar la vida laboral y familiar, aquí te mencionamos algunas estrategias prácticas. Échales un vistazo. 

Empuls can also help employees: 

- Prioritize tasks using integrated checklists or gamified activity scoring. 
- Schedule and celebrate breaks. 
- Track mental well-being through eNPS and EX feedback. 
- Maintain engagement through nudges from “Em,” the personal recognition assistant. 

How Empuls supports work-life balance 

Cuadro de mandos Empuls

 

Empuls is built to address these very challenges by integrating intelligent engagement tools directly into employees’ workflows: 

1. AI-powered surveys & feedback 

Pulse and lifecycle surveys help HR understand well-being at every stage of the employee journey​. 

2. Recognition & milestone automation 

Service awards and birthdays are celebrated automatically, reducing admin load and fostering a culture of appreciation​. 

3. Social intranet & community groups 

Empuls offers a social intranet to host wellness content, facilitate watercooler chats, and build organic peer relationships​. 

4. Perks & discounts 

Over 1M+ offers from 6000+ global brands across 50+ countries help employees stretch their salary—offering stress relief through financial savings​. 

5. Flexible fringe benefits 

Employees can choose tax-saving and well-being benefits (meals, wellness, remote work, education) via lifestyle spending accounts​. 

Conclusión 

Por desgracia, la idea de que el éxito profesional equivale a una vida plena es una falacia. Las exigencias del trabajo pueden invadir a menudo el tiempo personal, provocando un equilibrio precario entre la vida laboral y la personal. Sin embargo, es posible lograr un equilibrio armonioso entre el trabajo y la vida personal mediante una cuidadosa priorización y planificación. 

Un enfoque práctico consiste en esforzarse por integrar la vida laboral y personal en lugar de limitarse a equilibrar ambas. Este enfoque considera el trabajo y la vida personal como aspectos complementarios, en lugar de conflictivos, del bienestar general. Incorporando esta perspectiva, puedes establecer un equilibrio saludable en tu vida profesional. 

A fulfilling work-life balance is not a luxury but a necessity for long-term employee engagement and organizational growth. Using platforms like Empuls, organizations can: 

  • Systematize support for employee well-being, 
  • Offer meaningful rewards and recognition, 
  • Enable real-time feedback loops, and 
  • Promote cultural alignment. 

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Preguntas frecuentes 

How can you balance work and life priorities? 

You can balance work and life priorities by setting clear boundaries, managing your time effectively, prioritizing important tasks, taking regular breaks, and ensuring you make time for personal well-being, relationships, and rest alongside professional commitments. 

How do you sustain a work-life balance? 

To sustain work-life balance, maintain a consistent routine, practice self-care, delegate when necessary, regularly reassess your priorities, and use tools or schedules to stay organized. Flexibility and setting realistic expectations also help in preserving long-term balance. 

What is the 80/20 rule in work-life balance? 

The 80/20 rule (Pareto Principle) in work-life balance suggests that 80% of your results come from 20% of your efforts. Apply this by identifying and focusing on the most impactful tasks (20%) that contribute to your productivity and well-being, allowing you to work smarter—not longer—and free up time for life outside of work. 

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