Más de 30 mensajes y correos electrónicos de bienvenida para nuevos empleados [+Consejos para escribir uno]

¿Qué importancia tiene enviar un mensaje de bienvenida al nuevo empleado el primer día? Para empezar, es una buena forma de mostrar la cultura de tu empresa.

En segundo lugar, es una forma de mostrar a los nuevos empleados que se les valora porque han elegido unirse a usted. Por último, hace que el empleado se sienta bienvenido y abierto a la creación de nuevas conexiones a medida que comienza su viaje con su empresa.

La incorporación de un nuevo empleado es un momento emocionante para cualquier empresa. El primer día de un empleado es importante, ya que se le presenta un nuevo entorno de trabajo y un nuevo grupo de compañeros.

Ayudar al empleado a sentirse más cómodo con un mensaje de bienvenida es una buena manera de empezar.

Si eres supervisor, puedes crear un kit de bienvenida único para que la incorporación del nuevo empleado sea más sencilla: una carta de bienvenida para el nuevo empleado, un divertido bloc de notas, camisetas de marca, una taza, un bolígrafo, un manual del empleado con información sobre la política de la empresa, las ventajas para los empleados, etc.

¿Por qué es importante escribir un correo electrónico de bienvenida a los nuevos empleados?

El proceso de incorporación es un punto crítico en el ciclo de vida del talento, y entre ellos el primer día juega el papel más importante de la fase de inducción.

Un buen correo electrónico de bienvenida a los nuevos empleados tiende un puente entre las ideas previas del candidato sobre la organización (buenas o malas) y la realidad que la organización quiere hacerles creer. Estos correos electrónicos actúan incluso como catalizadores de la satisfacción y la retención de los empleados.

Más de un punto de comunicación de bienvenida

Una vez que un candidato acepta oficialmente una oferta de contratación, toda la comunicación por correo electrónico que le llega después se considera parte de la bienvenida al empleado. Cada una de ellas desempeña un papel en el inicio exitoso del viaje del empleado.

A grandes rasgos, el nuevo empleado recibe tres categorías de correos electrónicos en diferentes etapas antes de su primer día.

1. Reconocimiento de la aceptación de la oferta

Inmediatamente después de que el empleado acepte la oferta, la organización debe enviar un acuse de recibo al candidato. Este correo electrónico tiene que tener los elementos esenciales de calidez para dar la bienvenida al empleado a bordo.

Además de la introducción que da la bienvenida a los empleados, este correo electrónico podría incluir:

• Enlace y datos de acceso al sistema de gestión de candidatos de la organización para cargar sus documentos de incorporación, incluidos los formularios de nómina y el acuse de recibo de políticas y procedimientos específicos.
• Enumere todos los documentos de incorporación que deben presentarse y adjunte una copia de las políticas y procedimientos que el candidato debe reconocer.

2. Correo electrónico de comprobación de antecedentes

El segundo correo electrónico que generalmente se enviará es el del proveedor de verificación de antecedentes de la organización, que incluye un cuestionario de verificación de antecedentes. Asegúrese de que este correo sea personal y cálido, algo que refleje la cultura de su organización.

3. Horario de orientación

Por lo general, el último correo antes del primer día, el correo electrónico del horario de orientación, es probablemente la última interacción que se produce antes del primer día del nuevo empleado.

Este correo electrónico no sólo debe dar una cálida bienvenida al empleado, sino que también debe proporcionar información muy importante sobre la orientación que se le ha asignado a los nuevos empleados, como por ejemplo

• Fechas
• Horarios
• Temas
• Detalles de los diferentes POC de orientación

¿Cómo escribir un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado?

Aunque la redacción de un correo electrónico de bienvenida tiene que ser muy personal para su organización y su cultura, hay formas de saber cómo empezarlo. Recordar tu propia situación en tu primer día te pone casi en la perspectiva de los nuevos integrantes. Pregúntese qué le hubiera gustado saber cuando empezaba.

Calcula las lagunas que has tenido para imaginar cómo se desarrollarán los próximos días y el resto de tu jornada laboral. Cuando escribas el correo electrónico, recuerda que su objetivo más importante es ayudar a situar al nuevo integrante y hacer que se sienta como en casa. Para conseguirlo, también debes evitar cosas como el fallo de DKIM, asegurar la autentificación adecuada del correo electrónico, para que puedas causar una buena primera impresión a los receptores del mismo.

Estructura de un gran correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado

He aquí una breve estructura de un gran correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado:

1. Introducción

En esta parte del correo electrónico tienes que decirle a tu nuevo empleado lo encantado que estás de que se haya unido a tu organización. Esta sección no tiene que ser muy larga, y unas pocas frases deberían ser suficientes. Lo principal es que sepa que te alegras de que se incorpore a la empresa.

Empezar en una nueva empresa es una decisión bastante importante, por lo que es importante que los empleados se sientan seguros de su elección.

2. Dar un vistazo al primer día y al camino a seguir

Asegúrese de informar a su nuevo empleado de cuándo será su primer día y dónde debe presentarse en su correo electrónico. Intenta darles un esquema del horario de su primer día.

Estarán más relajados si tienen algunas expectativas sobre lo que van a hacer, ya sea orientarse todo el día o ponerse a trabajar. Si hay algo que deban llevar consigo o a la oficina con antelación, hágaselo saber en su correo electrónico de bienvenida.

3. Conclusión

También es un buen momento para decirles por qué pensó que eran una buena opción para el puesto y por qué los contrató.

Repasa la progresión de un nuevo empleado a uno con experiencia. Incluso puedes decirles en qué lugar de la empresa crees que se van a mover.

Ideas para el contenido del correo electrónico de bienvenida

Este es el tipo de contenido que debe utilizar al enviar un correo electrónico de bienvenida:

1. Una línea de asunto pegadiza

Asegúrese de que la línea de asunto de su correo electrónico sea pegadiza y lo más específica posible, ya que es lo primero que verán los nuevos contratados. La línea de asunto debe estar redactada de forma que tenga sentido y sea atractiva.

En otras palabras, la línea de asunto debe permitir a los empleados conocer el propósito del correo electrónico, pero también debe ser interesante: utilice verbos activos, vocativos y elementos de curiosidad para animar a los empleados a abrir su correo electrónico.

2. Elija un tono acorde con la cultura de su empresa

Como todo lo demás en la organización, su correo electrónico de bienvenida también debe reflejar la cultura de su empresa.

El correo electrónico de bienvenida de una oficina divertida y moderna puede ser más divertido que, por ejemplo, una empresa con una cultura más conservadora, como una universidad o una organización del sector público.

Independientemente del tono, observar lo siguiente puede ayudar a que el correo electrónico sea muy eficaz:

• Uso de frases cortas y sencillas.
• Evite la jerga y las jergas.
• Facilite y evite el lenguaje burocrático.
• Utiliza verbos activos y adjetivos positivos.
• Evite adverbios redundantes como "muy", "realmente" o "verdaderamente".
• Evite las mayúsculas y los signos de exclamación, ya que pueden hacer que su correo electrónico sea demasiado contundente o emotivo.

3. Ser visual

Aunque un buen correo electrónico de texto a la antigua usanza puede seguir siendo muy relevante, eche un vistazo a las diversas herramientas gratuitas del mercado que le permiten enviar correos electrónicos visuales para lograr un mayor impacto.

Al diseñar una plantilla de este tipo, asegúrese de que se ajusta a las directrices de su marca.

4. Compruebe si hay errores tipográficos y gramaticales

Los errores tipográficos y gramaticales desempeñan un papel fundamental en la percepción que un empleado tiene de la organización; es como una primera impresión. Probablemente no hace falta decirlo, pero siempre es importante revisar dos veces los correos electrónicos antes de enviarlos. Tenga en cuenta los siguientes consejos cuando escriba un correo electrónico para dar la bienvenida a un nuevo empleado:

• Asegúrate de que el corrector ortográfico de tu navegador está activado y revisa la ortografía de todos los correos electrónicos antes de enviarlos.
• Utiliza el corrector gramatical y de puntuación de Prepostseo o Grammarly.
• Comprenda los errores gramaticales y de puntuación más comunes para evitarlos.
• Lee tus correos electrónicos en voz alta para que sean más efectivos

¿Qué incluir en el correo electrónico de bienvenida de un nuevo empleado?

Estos son los otros activos que debe incluir en su correo electrónico de bienvenida:

1. Vídeo de bienvenida

Se puede conseguir mucho con el contenido visual y siguiendo las inclusiones de vídeo más importantes que puedes tener incrustadas en el correo de bienvenida.

1. Un vídeo de bienvenida del director general de la dirección de Recursos Humanos
2. Un vídeo de actualización de la empresa
3. Un vídeo sobre la empresa
4. Un vídeo de cultura o "diversión en el trabajo

2. Anexos

Dependiendo de la fase en que se encuentre el correo electrónico de bienvenida (acuse de recibo/comprobación de antecedentes/orientación), es necesario incluir en el correo electrónico los archivos adjuntos adecuados. Asegúrese de que estos archivos adjuntos se nombren correctamente antes de adjuntarlos.

Adjunte documentos que requieran una lectura considerable, como las condiciones de empleo y una lista de las ventajas y beneficios que se ofrecen a los empleados, de modo que éstos no tengan que revolver las cláusulas antes de firmarlas durante su primer día.

3. Listas de control

Las listas de comprobación son una buena forma de ayudar a los empleados a asegurarse de que llevan los documentos necesarios en su primer día.

Incluya la lista de comprobación en el cuerpo del correo electrónico o como un archivo adjunto imprimible. Esta lista de comprobación se divide en las siguientes secciones:

• Tareas a realizar antes del primer día del empleado.
• Tareas a realizar en el primer día completo de trabajo del empleado.
• Tareas a realizar en el periodo de orientación del empleado (por ejemplo)

4. Hoja de ruta de orientación

Una forma interesante de que las organizaciones que se reparten por las plantas se aseguren de que el empleado no está literalmente "perdido" en las instalaciones es proporcionarle una hoja de ruta del primer día.

Básicamente, se puede escribir un plano de la oficina (aproximado y que se puede compartir libremente), los horarios y la actividad dentro del lugar del mapa en el que está programada. Son muy útiles para los programas de orientación de gran tamaño que se desarrollan en salas de formación y departamentos.

Además de la orientación en el aula, proporcionar una hoja de ruta para "conocer y saludar" puede ayudar a poner en contacto a los nuevos empleados con otras personas que deben conocer para construir sus redes internas. Los mapas también pueden consistir en detalles de la ubicación de la oficina del individuo.

Estas reuniones también les ayudan a conocer mejor la empresa al hablar con los empleados de otros departamentos y conocer mejor las funciones y responsabilidades de sus compañeros.

5. Puntos importantes de contacto

Hay que dar de antemano los datos completos (nombre, correo electrónico y números de teléfono) de las personas con las que hay que ponerse en contacto antes, durante o después del primer día.

Estos datos deben ser los de su:

• Orientación POC
• POC de administración e informática
• POC DE RRHH
• Gerente
• Datos de contacto del compañero de orientación

6. Recursos de aprendizaje

Consiga que los empleados empiecen rápidamente con enlaces a material de aprendizaje fundamental, como:

• Página web de la empresa
• Blog y recursos de aprendizaje
• Estudios de casos y documentación de productos
• Portales de I+D
• Enlace a las herramientas y a la pila tecnológica utilizada en su función

7. Datos de acceso

Haz que los empleados establezcan contactos con sus futuros compañeros desde el primer día. Dales acceso a plataformas sociales de oficina como Empuls para que descubran y exploren más sobre su entorno de oficina, grupos de trabajo y grupos de interés. Comparte enlaces a su grupo de trabajo específico para que descubran fácilmente a sus compañeros.

8. Detalles de un compañero de orientación

Las investigaciones demuestran que proporcionar a un nuevo empleado un compañero de su propia función ayuda a reducir la confusión e incertidumbre iniciales a las que se enfrentan todos los nuevos empleados y mejora el compromiso de los mismos.

Un compañero ayuda al empleado a sentirse cómodo y puede acompañar a un empleado nuevo o incluso trasladado durante su iniciación. Ofrecen consejos, recursos y orientación sobre los aspectos cotidianos del trabajo en el departamento y en la organización.

Si ha decidido tener un sistema de "amigos", un correo de bienvenida es un lugar adecuado para presentar al empleado asignado, el amigo.

9. Preguntas frecuentes

Incluya las respuestas a las preguntas más importantes que puedan plantearse los nuevos empleados antes o durante la orientación.

¿Qué es un mensaje de bienvenida?

A welcome message is a greeting shared by the company, the manager or the team with a new employee. It expresses appreciation for the employee's presence and acts as a positive start to the first day.

Un mensaje de bienvenida puede adoptar la forma de una nota, un correo electrónico, una carta o una tarjeta y puede ir acompañado de un regalo de bienvenida. Puede compartirse en persona el primer día o entregarse con antelación al destinatario.

Especialmente durante la pandemia, cuando la gente cambia de trabajo y no llega a conocer a su equipo por adelantado, un mensaje de bienvenida amistoso contribuye en gran medida a que el nuevo empleado se sienta cómodo.

Qué mejor que una nota cálida y de bienvenida que les motive a dar lo mejor de sí mismos desde el principio.

Como se dice, "la retención de los empleados comienza con una gran incorporación".

¿Cómo escribir un mensaje de bienvenida para un nuevo empleado?

Un mensaje de bienvenida no tiene que ser necesariamente largo o detallado. Si se elabora con cuidado, puede tener el impacto adecuado. Estos son los puntos clave que hay que tener en cuenta al escribir un mensaje de bienvenida para un nuevo empleado.

Una carta o mensaje de bienvenida tiene dos objetivos principales para un nuevo empleado. En primer lugar, debe dar la bienvenida al empleado y, en segundo lugar, debe destacar los primeros pasos del empleado.

A continuación, también descubrirá varias plantillas de correo electrónico de mensajes de bienvenida.

1. Tenga claro su propósito

Utilice frases como "Felicidades por unirse a nosotros" o "Bienvenido a nuestro equipo" en el asunto del correo electrónico o al comienzo de una nota o tarjeta. Los mensajes correctos en tu comunicación interpersonal añaden un tono cercano al mensaje.

2. Utilice un tono amistoso

El mensaje debe estar redactado de manera que refleje lo realmente contento que está de tener un nuevo empleado a bordo.

Aunque el lenguaje general debe ser profesional, el mensaje debe expresar calidez y reiterar las cualidades positivas que hacen que el empleado sea una buena opción.

3. Presentarlos a la organización

Dé al nuevo empleado una idea de lo que supone trabajar en la empresa, incluidas las ventajas y beneficios, la cultura de trabajo y cualquier actividad divertida que pueda esperar.

Asegúrese de no compartir demasiada información en el propio mensaje de bienvenida; en su lugar, añada un kit de bienvenida que explique en detalle las formas de la empresa.

4. Dígales lo que pueden esperar el primer día

If you are sending a welcome email or message before the employee has joined you can add about the job offer, start date, arrival time, whether the employee will be joining a physical office or working remotely, etc.

Dígales si normalmente habrá un programa de orientación (virtual o no) el primer día. El mensaje de bienvenida puede darles una visión general de lo que pueden esperar, incluyendo cualquier presentación o actividad de equipo.

También debe informar al empleado de cualquier cosa que deba llevar o tener a mano, como documentos.

Ideas para los mensajes de bienvenida a los nuevos empleados con plantillas

Cada contexto requiere un tipo de mensaje de bienvenida ligeramente diferente, pero todos deben reflejar buena voluntad, respeto y positividad sobre la nueva relación laboral. Aquí tienes algunas ideas para empezar:

Appreciative and short welcome message to new employees

Los empleados contratados por atributos o talentos específicos pueden ser elogiados por ellos en el mensaje de bienvenida. Esto les ayudará a sentirse especiales y les animará a mostrar esos atributos en el lugar de trabajo desde el primer día.

1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"

2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"

3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"

4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"

5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"

En palabras de Oprah Winfrey, "el cerebro, como nuestro corazón, ama el reconocimiento, el aprecio y el estímulo".

Ayude a un graduado universitario a sentirse bienvenido con estos breves mensajes de bienvenida

Ya sabes lo intimidante que puede ser para un joven graduado entrar en una oficina por primera vez. Una nota de bienvenida amistosa puede ayudarles a instalarse mejor y a sentirse lo suficientemente libres como para probar cosas nuevas en su trabajo.

6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"

7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"

8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"

9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"

10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"

Mensajes de bienvenida a los nuevos empleados - Respetar su experiencia

Cuando las nuevas contrataciones vienen con un conjunto de habilidades o experiencias únicas, puede reconocerlas utilizando las siguientes plantillas.

11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!

12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"

13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"

14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."

15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"

Como gerente, líder de recursos humanos o propietario de una empresa, no puede permitirse el lujo de seguir contratando continuamente. La retención de los empleados es una parte importante de toda organización y no es una tarea fácil.

Sin embargo, es crucial lograr un equilibrio entre la contratación y la retención para conseguir una plantilla feliz. El éxito es más fácil de conseguir con una plantilla satisfecha.

Mensajes de bienvenida alentadores para los nuevos empleados

Muchos nuevos empleados se incorporan a una organización con la mentalidad de que tienen que agachar la cabeza y hacer exactamente lo que hacen los demás.

Sin embargo, la empresa puede querer que aporten nuevas perspectivas, y su mensaje de bienvenida debe reflejarlo.

16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"

17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"

18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"

19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."

20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"

Modelos de correos electrónicos de bienvenida a los nuevos empleados

A continuación encontrará una amplia colección de correos electrónicos de bienvenida para nuevos empleados. Utilícelos para conseguir la participación efectiva de los empleados. Los ejemplos siguientes pueden ser adecuados para diferentes culturas y necesidades organizativas, así que utilícelos en consecuencia.

Muestra 1

Tono: Casual

Estilo: Visual

Enviado por: Director de RRHH

Muestra 2

Tono: Formal

Estilo: Visual

Enviado por: HR

Muestra 3

Tono: Informal

Estilo: Descriptivo

Enviado por: HR

Muestra 4

Tono: Formal

Estilo: Descriptivo

Enviado por: Director de RRHH

Muestra 5

Tono: Informal

Estilo: Descriptivo

Enviado por: Gerente

Envolviéndolo todo

A todos los empleados les gusta que les valoren, les den la bienvenida y les respeten, y si puedes crear una sensación de apertura y calidez desde su primer día de trabajo, sus niveles de productividad se verán impulsados.

Si no nos crees, puedes hacer un seguimiento de su rendimiento utilizando la solución de compromiso de los empleados Empuls. Es responsabilidad del empresario tratar bien a los miembros de su equipo.

Maximizar el compromiso y la motivación de los empleados tiene un impacto directo en la productividad. Atraer y retener el talento de alta calidad dicta la supervivencia a largo plazo de su empresa.

¿Cómo da la bienvenida a sus nuevos empleados?