8 Manfaat Pengakuan Non-Moneter di Tempat Kerja

Strategi penghargaan yang didefinisikan dengan baik dapat mewujudkan banyak tujuan perusahaan. Kunci untuk menciptakan budaya penghargaan yang mendukung adalah dengan mengaitkan nilai-nilai perusahaan dengan pengakuan non-moneter. Baca terus untuk mengetahui mengapa dan bagaimana.

Apa yang dimaksud dengan pengakuan non-moneter?

Pengakuan non-moneter di tempat kerja mengakui nilai dan upaya karyawan untuk berkontribusi pada tujuan perusahaan. Pengakuan non-moneter tidak menggunakan stimulus moneter - pengakuan ini bergantung pada pesan penghargaan lisan atau tertulis kepada karyawan.

Perusahaan menggunakan pengakuan non-moneter untuk memotivasi dan menunjukkan kepada karyawan bahwa kontribusi mereka dilihat dan dihargai. Jenis pengakuan ini dapat berupa lisan atau tertulis, publik (sosial) atau pribadi, formal atau informal, dari rekan kerja ke rekan kerja atau dari atas ke bawah.

Ketika perusahaan menghargai karyawan mereka, mereka membangun budaya penghargaan dan lingkungan kerja yang positif yang berorientasi pada pertumbuhan, saling mendukung, dan saling menghormati.

Apa perbedaan antara pengakuan dan penghargaan

Pengakuan memiliki tujuan yang sama dengan penghargaan, yaitu digunakan untuk memotivasi karyawan. Namun, ada perbedaan mencolok antara kedua cara memotivasi karyawan ini. Sama halnya dengan penghargaan, pengakuan berdampak pada semangat kerja dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja sekaligus mendorong karyawan untuk berusaha menjadi diri mereka yang terbaik.

Pengakuan non-moneter tidak berwujud dan tidak bersifat transaksional. Pesan tertulis atau lisan tentang penghargaan memiliki bobot yang besar meskipun tidak memiliki nilai moneter yang konkret. Di sisi lain, penghargaan bersifat nyata, baik berupa hadiah pengalaman, kartu hadiah, atau barang curian.

Lebih jauh lagi, pengakuan berperan dalam motivasi intrinsik karyawan, yaitu kebutuhan mereka untuk dilihat dan dihargai atas pekerjaan mereka yang luar biasa. Sebaliknya, penghargaan memainkan motivasi ekstrinsik karyawan, yaitu keinginan mereka untuk mendapatkan imbalan tertentu dan mencapai status tertentu.

Manfaat pengakuan non-moneter

Pengakuan non-moneter mempengaruhi budaya perusahaan, membawa banyak manfaat yang saling berhubungan bagi perusahaan yang melakukannya dengan benar. Para ahli SDM setuju; menurut Hero dan Mercer, 85% Pemimpin SDM mengatakan bahwa program penghargaan karyawan secara positif memengaruhi budaya organisasi. Berikut adalah daftar beberapa metrik yang paling mencolok yang meningkat pesat dengan adanya program penghargaan.

1. Retensi yang lebih baik

Pengakuan non-moneter meningkatkan retensi karyawan. Menurut SHRM, 68% profesional SDM mengatakan bahwa program penghargaan karyawan secara positif memengaruhi retensi karyawan.

Alasannya adalah karena membuat karyawan merasa dihargai akan mempengaruhi keinginan mereka untuk tetap bekerja di sebuah perusahaan atau tidak. Salah satu cara konkret untuk menghargai karyawan adalah dengan merayakan hari jadi mereka. Jika perusahaan melakukan hal ini sejak dini selama masa kerja karyawan di perusahaan, maka mereka akan meningkatkan peluang karyawan untuk bertahan di tempat di mana mereka merasa dihargai atas usaha mereka.

2. Peningkatan keterlibatan

Cara pengakuan non-moneter berdampak pada keterlibatan di tempat kerja adalah dengan menyoroti perilaku karyawan yang ingin dilihat oleh perusahaan. Deloitte menemukan bahwa produktivitas, kinerja, dan keterlibatan karyawan 14% lebih tinggi di organisasi yang memiliki program penghargaan dibandingkan yang tidak.

Kunci untuk menjalankan program penghargaan non-moneter yang sukses adalah dengan mengaitkan tujuan penghargaan dengan nilai-nilai perusahaan. Sebagai contoh, jika perusahaan ingin meningkatkan pengalaman pelanggan di tempat kerja, program penghargaan harus menampilkan nilai yang menargetkan perilaku karyawan yang memberikan hasil yang baik bagi pelanggan. Dengan segera, karyawan akan belajar perilaku apa yang membuat mereka diperhatikan.

Semakin banyak karyawan yang mengetahui bahwa upaya mereka tidak terdeteksi, semakin mereka merasa terdorong untuk bertindak dengan cara yang sama. Hasilnya, keterlibatan meningkat, dan karyawan berulang kali menunjukkan perilaku yang selaras dengan nilai-nilai perusahaan.

3. Meningkatkan produktivitas dan kinerja

Serupa dengan bagaimana program non-rekognisi berdampak pada keterlibatan, program ini juga secara positif memengaruhi produktivitas. Meskipun keterlibatan itu sendiri sangat penting untuk budaya perusahaan yang positif, karyawan juga harus berkontribusi pada tujuan perusahaan dan mencapai target yang ditetapkan oleh manajer mereka.

Karyawan yang terlibat lebih produktif. Menurut University of South Carolina, kemungkinan membantu rekan kerja Anda dalam kelompok yang memiliki sistem pengenalan antar-rekan kerja yang mapan adalah 49,2%, dan dalam kelompok yang tidak memiliki sistem pengenalan antar-rekan kerja: 35.9%. Ini berarti bahwa tim akan dapat mencapai tujuan lebih cepat jika mereka didorong untuk saling menghargai upaya satu sama lain.

4. Pengalaman karyawan yang lebih baik

Ketika perusahaan berupaya melakukan lebih banyak hal untuk karyawan mereka di luar kompensasi standar dan Total Rewards, hal ini akan meningkatkan perasaan karyawan yang bekerja untuk perusahaan tertentu.

Program penghargaan non-moneter menandakan budaya perusahaan yang positif dan membuktikan bahwa pemberi kerja peduli dan menghargai karyawan mereka. Jika program penghargaan masuk akal, transparan, dan adil, maka akan meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap pemberi kerja, sehingga membuat waktu mereka di perusahaan menjadi lebih bermakna dan berharga.

5. Peningkatan kepuasan pelanggan

Layanan pelanggan yang sangat baik adalah tentang memberikan yang terbaik. Kami telah lama mengetahui bahwa meningkatkan pengalaman pelanggan dengan sebuah merek berkontribusi terhadap kesuksesan organisasi.

Karena bisnis bergantung pada karyawannya untuk mencapai tujuan perusahaan, ketika karyawan merasa puas, hal ini juga akan berdampak pada pelanggan. Oleh karena itu, kepuasan pelanggan sangat erat kaitannya dengan perasaan karyawan di sebuah perusahaan, dan pengalaman karyawan adalah pengalaman pelanggan yang baru. Karyawan yang puas dan terlibat akan melakukan semua yang mereka bisa untuk memastikan interaksi pelanggan yang menyenangkan dan lebih tangguh dalam menghadapi tantangan.

6. Profitabilitas yang lebih baik

Profitabilitas yang lebih baik adalah hasil dari beberapa manfaat gabungan: produktivitas yang lebih baik membuat pencapaian tujuan perusahaan menjadi lebih cepat, berkurangnya retensi menghemat waktu dan uang untuk penerimaan kandidat baru, pengalaman karyawan yang lebih baik menarik talenta baru ke perusahaan, dan akhirnya, kepuasan pelanggan membuat pelanggan yang sudah ada tetap setia pada merek. Manfaat-manfaat ini menghemat uang perusahaan dan membuat mereka lebih gesit ketika tantangan muncul.

Perusahaan dapat memilih untuk memberikan bonus dan insentif, yang sering kali berhasil dalam memberikan keuntungan bagi perusahaan. Namun, pengakuan non-moneter lebih tepat sasaran karena membuat karyawan ingin perusahaan berkinerja lebih baik hanya karena mereka senang memberi manfaat bagi perusahaan, bukan hanya melakukan pekerjaan untuk mendapatkan kompensasi.

7. Hubungan tempat kerja yang lebih baik

Orang-orang berkembang dalam lingkungan yang mendukung. Kebanyakan orang lebih suka bekerja di tempat di mana rekan kerja saling membantu satu sama lain daripada bersaing dengan mereka. Itulah mengapa penghargaan non-moneter memiliki pengaruh yang kuat terhadap hubungan di dalam perusahaan.

Pengakuan dari rekan kerja ke rekan kerja, khususnya, memainkan peran penting dalam mendorong hubungan kerja yang sehat dan saling mendukung. Meningkatkan praktik melihat kebaikan satu sama lain akan bermanfaat bagi tim dan membuat setiap orang yang berkontribusi merasa layak dipuji.

Pengakuan dari atas ke bawah juga secara signifikan berdampak pada tingkat kepercayaan antara karyawan dan manajer mereka. Menurut Forbes, "hampir 90 persen karyawan yang menerima pengakuan atau ucapan terima kasih dari atasan mereka dalam satu bulan terakhir mengindikasikan tingkat kepercayaan yang lebih tinggi terhadap atasan tersebut." Ketika karyawan saling mempercayai satu sama lain dan pemimpin mereka, mereka benar-benar siap untuk sukses.

8. Peningkatan kelincahan

Karyawan yang diakui dan merasa puas akan lebih termotivasi untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Organisasi yang menghargai kerja sama tim, yang juga dapat didukung oleh pengakuan non-moneter, akan mengalami sinergi yang lebih baik dalam penyelesaian tugas dan kesigapan dalam menyelesaikan masalah saat muncul. Hanya tenaga kerja yang puas dan kolaboratif yang akan memiliki ketahanan yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan ketika ada tekanan.

Salah satu cara di mana program penghargaan dapat meningkatkan kelincahan organisasi adalah ketika penghargaan dikaitkan dengan nilai-nilai perusahaan seperti inovasi. Karyawan yang fokus untuk secara konsisten memberikan solusi inovatif dapat menghasilkan cara-cara baru yang memungkinkan perusahaan untuk melakukan pivot ketika pasar berubah.

Cara memperkenalkan program pengakuan non-moneter di tempat kerja

Pada paragraf sebelumnya, kami telah menunjukkan bagaimana program pengakuan non-moneter sangat bermanfaat bagi kesuksesan perusahaan. Namun, memperkenalkan program pengakuan perlu dilakukan selangkah demi selangkah untuk memaksimalkan keuntungan perusahaan. Baca terus untuk mengetahui apa saja langkah-langkah penting dalam memperkenalkan program pengakuan non-moneter.

1. Persetujuan pemangku kepentingan

Di tingkat organisasi, pemangku kepentingan untuk program penghargaan tersebar di seluruh perusahaan. Pertama, ada karyawan yang merupakan penerima manfaat dan pengguna akhir dari program penghargaan.

Lebih jauh lagi, para manajer bertindak sebagai pembawa budaya perusahaan dan karenanya berperan penting dalam memastikan adopsi yang baik dari program pengakuan non-moneter.

Departemen SDM adalah pemangku kepentingan yang paling penting karena merekalah yang akan mendeteksi kebutuhan akan program penghargaan dan cara yang paling tepat untuk memperkenalkannya. SDM juga yang akan melaksanakan pengenalan program dan berperan penting dalam mendesainnya.

Terakhir, pimpinan senior juga harus mendukung dan memahami manfaat dari program pengakuan rekan kerja non-moneter. Saat ini, ada tren bagi petugas SDM untuk melangkah maju dan mengambil tempat di jajaran C-suite; dan semakin mudah untuk meyakinkan para pimpinan tentang pentingnya memiliki program pengakuan.

2. Merancang program pengenalan

Ketika program penghargaan dirancang dari awal, bagian pertama dan terpenting dari teka-teki ini adalah menghubungkan program penghargaan dengan nilai-nilai perusahaan untuk memastikan bahwa perusahaan menciptakan budaya yang berkembang yang selaras dengan misi, visi, dan tujuan perusahaan.

Sebagian besar perusahaan memilih untuk menggunakan beberapa program penghargaan, termasuk program non-moneter dan moneter, dengan program peer-2-peer di samping opsi nominasi. Setiap program harus dirancang secara tepat untuk memastikan program tersebut memberikan pengalaman karyawan yang luar biasa dan terhubung dengan tujuan perusahaan yang spesifik untuk memastikan program tersebut memberikan hasil positif yang diinginkan.

Penting untuk disebutkan bahwa setiap perusahaan itu unik dan memiliki kebutuhan yang berbeda dari program pengakuan dan bahwa kebutuhan ini dapat berubah seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan pergeseran kebutuhan pasar. Oleh karena itu, fleksibilitas program penghargaan merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan.

3. Pilih perangkat lunak pengenalan terbaik

Dunia teknologi HR penuh dengan berbagai macam alat yang bisa dipilih, namun tidak semua alat dibuat dengan cara yang sama. Beberapa perusahaan kecil hingga menengah memiliki kebutuhan yang berbeda dan mendapatkan manfaat dari alat yang berbeda dari perusahaan besar.

Beberapa program pengenalan misalnya hanya menyediakan platform pengenalan, dengan sedikit atau tidak ada kemungkinan integrasi dengan alat HR lainnya. Idealnya, Anda akan mencari alat bantu pengenalan yang terkait dengan sistem HR inti perusahaan Anda. Dengan begitu, pengenalan dapat ditingkatkan, diotomatisasi, dan sangat personal.

4. Tentukan metrik Anda dan lacak metrik tersebut

Di sinilah HR memainkan peran penting. HR mengetahui apa yang paling dibutuhkan oleh tenaga kerja perusahaan berdasarkan berbagai survei, program umpan balik, dan exit interview. Ketika tujuan sudah teridentifikasi, misalnya, meningkatkan keterlibatan karyawan atau kepuasan pelanggan, maka HR juga akan mencari metrik apa yang harus dilacak.

Beberapa contoh metrik yang berharga untuk dilacak adalah tingkat pergantian karyawan, peringkat Glassdoor, kepuasan dan produktivitas karyawan, keamanan secara keseluruhan di tingkat perusahaan untuk sebagian besar karyawan kerah biru, dan sebagainya. Dalam jangka waktu tertentu, Anda akan dapat melihat bagaimana program penghargaan berdampak pada area-area tersebut, dan Anda akan mendapatkan petunjuk tentang cara menyempurnakan agenda jika diperlukan.

5. Pastikan program pengakuan Anda dikomunikasikan dengan baik, dapat diakses, dan adil

Merintis program penghargaan non-moneter termasuk mengidentifikasi dan mendefinisikan prosedur, siapa, apa, dan kapan dinominasikan. Komunikasi internal untuk memperkenalkan program baru harus dilakukan secara sistematis dan strategis. Pastikan karyawan mengetahui cara mengakses program, bahwa setiap orang memiliki akses yang sama terlepas dari bagaimana atau di mana mereka bekerja, dan bahwa setiap orang dapat dihargai.

Idealnya, program penghargaan dilakukan dalam alur kerja karyawan. Artinya, mereka bisa menggunakan alat bantu yang biasa mereka gunakan, misalnya, Microsoft Teams atau Workzone dari Facebook, dan menyelesaikan pengakuan dalam alat bantu tersebut. Manfaat tambahannya adalah pengakuan menjadi mobile dan lebih mudah diakses.

6. Membuat pengakuan menjadi sosial dan interaktif

Praktik yang bagus adalah dinding sosial internal perusahaan di mana semua orang dapat melihat penghargaan yang sedang diberikan. Selain itu, akan sangat bermanfaat jika program penghargaan dapat dibagikan di luar perusahaan; dengan begitu, daya tariknya akan semakin meningkat. Ketika seseorang mendapatkan pujian dari rekan kerja yang mereka hormati, mereka akan senang membagikannya di LinkedIn, yang akan memberikan manfaat tambahan pada pencitraan perusahaan sebagai pemberi kerja.

Kata Penutup

Penghargaan non-moneter memiliki banyak manfaat yang dapat digunakan perusahaan untuk meningkatkan pengalaman karyawan mereka. Memperkenalkan program untuk pengakuan karyawan membantu perusahaan meningkatkan keterlibatan dan keuntungan karyawan, meningkatkan produktivitas di tempat kerja, memperkuat hubungan, dan meningkatkan kelincahan organisasi.

Ketika perusahaan memutuskan bahwa program non-moneter akan memenuhi tujuan perusahaan mereka, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan, dan kami telah menyertakan faktor-faktor tersebut di bagian terakhir dari artikel blog ini.

Tentang Penulis

Ravijojla Novakovic - Sebagai spesialis pemasaran konten untuk Semos Cloud, saya membantu para pemimpin SDM untuk menata ulang pengalaman karyawan dan menavigasi dunia teknologi SDM. Saat saya tidak sedang meneliti atau menulis, saya akan berada di luar ruangan untuk menjelajahi hal-hal menarik di luar sana.