Cara Membangun Strategi Pengakuan Karyawan Sepanjang Tahun yang Berhasil di Tahun 2025

Despite the best intentions, many organizations still fall short when it comes to appreciating their employees consistently. Recognition is often reserved for annual reviews or milestone moments—leaving everyday efforts unnoticed. But here’s the truth: a culture of consistent appreciation can transform the way your people feel, work, and grow.

That’s where a year-round employee recognition strategy comes in.

When recognition becomes part of your company’s DNA, it boosts morale, strengthens engagement, and drives performance across the board. The key is building a strategy that’s intentional, inclusive, and woven into the daily rhythm of work—not just saved for special occasions.

In this blog, we’ll show you how to create a recognition program that’s impactful every day of the year. You’ll explore powerful tips, proven frameworks, and real-world employee recognition strategy examples to help you celebrate your people meaningfully—and often.

Let’s dive in and build a culture where appreciation never takes a back seat.

What is an employee recognition strategy?

An employee recognition strategy usually entails recognizing and appreciating the actions and achievements of employees in a given company. It often comes with awards and rewards as tokens of appreciation handed to the achievers or performers.

Dalam laporan terbaru tentang Memberdayakan Budaya Tempat Kerja melalui Pengakuan, Gallup menyebutkan bahwa memberikan penghargaan kepada karyawan adalah salah satu cara terbaik untuk menginspirasi dan melibatkan mereka. 

Buktinya ada dalam angka-angka:

• Mereka yang percaya pada pengakuan karyawan lebih cenderung setuju bahwa mereka memiliki hubungan dengan budaya perusahaan (sekitar 3,8x).
• Mereka yang menerima apresiasi besar lebih mungkin untuk terlibat daripada mereka yang kurang mendapat pengakuan (sekitar 20x lipat).
• Lebih dari 70% karyawan yang memiliki pengalaman pengakuan yang luar biasa percaya bahwa pengakuan kinerja pada "hal-hal kecil" adalah hal yang umum di organisasi mereka.

7 Effective tips for creating a year-round employee recognition strategic program

Mengingat manfaat yang telah dibahas di atas, sangat penting untuk membuat program penghargaan bagi karyawan. Namun, program ini haruslah menjadi inisiatif sepanjang tahun. Bahkan, organisasi Anda harus menumbuhkan budaya penghargaan yang berlangsung seumur hidup.

That said, here’s how to create an effective year round employee recognition strategy:

1. Rencanakan program penghargaan karyawan sepanjang tahun

Agar program penghargaan karyawan berhasil, program ini tidak boleh hanya dilakukan sekali saja. Terapkan sepanjang tahun dengan beberapa kegiatan apresiasi dan acara penghargaan yang diadakan secara rutin. Mempromosikan budaya penghargaan harus menjadi cara hidup di tempat kerja.

Pertama, buatlah tim di bawah departemen sumber daya manusia (SDM) Anda yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan program penghargaan karyawan. Untuk memulai, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Tentukan tujuan. Tujuan tersebut haruslah spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu. Tanyakan apa yang ingin Anda capai dari program ini: Apakah untuk meningkatkan kepuasan kerja dan retensi karyawan? Apakah untuk meningkatkan produktivitas dan profitabilitas? Atau apakah untuk mempromosikan tim yang inklusif, harmonis, dan terlibat?
• Tetapkan metrik. Indikator kinerja utama (KPI) harus berkisar pada efisiensi/produktivitas, kualitas/kepatuhan, dan kepuasan pelanggan (CSAT). Indikator-indikator ini membantu memantau dan mengukur kinerja karyawan untuk mengidentifikasi dan memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. 
• Memantau kinerja. Tim jaminan kualitas (QA) Anda melacak dan mengukur kinerja karyawan. Selain menentukan siapa yang layak diberi penghargaan, mereka juga harus memotivasi karyawan lainnya dan menghargai mereka yang bekerja keras dan mengerahkan upaya.
• Berikan pengakuan. Tim manajemen harus mengadakan acara yang dijadwalkan di kalender untuk memberikan penghargaan kepada para pemain dan memberikan penghargaan. Perlu diingat, bagaimanapun juga, bahwa memberikan penghargaan, bahkan dengan cara yang sederhana, harus menjadi inisiatif sehari-hari.

Empuls makes year-round recognition not only possible—but effortless. With its automated reward cycles, built-in scheduling, and customizable workflows, Empuls helps HR teams set up monthly, quarterly, and annual recognition programs without the manual load.

You can define goals, allocate budgets, and launch campaigns that run like clockwork. Whether it's appreciating top performers every month or celebrating milestones as they happen, Empuls ensures that recognition becomes a consistent and integral part of your company’s culture.

2. Memperkenalkan program penghargaan kepada tim Anda

Setelah membuat cetak biru untuk program penghargaan karyawan Anda, sekarang saatnya memperkenalkannya kepada tim Anda. Anda bisa menetapkan rapat tim secara online atau mengirim buletin email untuk semua orang dengan ajakan bertindak yang memotivasi. Kuncinya di sini adalah memperjelas apa saja yang dibutuhkan oleh program ini dan menetapkan ekspektasi yang tepat. Anda ingin memastikan bahwa seluruh tim memahami tujuannya dan setiap pemangku kepentingan harus berpartisipasi.

Berikut ini cara meluncurkan program penghargaan karyawan secara resmi:

• Kirimkan email ke semua karyawan untuk mendapatkan panduan. Email ini harus menyertakan semua detail yang diperlukan, mulai dari tujuan program hingga kegiatan yang dijadwalkan. Dorong semua orang untuk ikut serta dan berkontribusi pada keberhasilan inisiatif. 
• Adakan orientasi singkat mengenai program ini. Jika memungkinkan, kumpulkan semua karyawan dan mintalah perwakilan HR untuk menjelaskan tentang program ini. Jika tidak, biarkan pemimpin tim Anda memberikan orientasi kepada tim mereka masing-masing.
• Buka jalur komunikasi untuk partisipasi. Melibatkan semua orang dalam inisiatif ini sangat penting untuk kesuksesan secara keseluruhan. Dorong interaksi yang konstan dengan memberikan informasi terbaru, meminta saran, dan membiarkan tim berkomunikasi satu sama lain.

Getting your team aligned on a new recognition initiative is easy with Empuls. The platform allows you to introduce your program through personalized in-app announcements, company-wide broadcasts, or integrations with communication tools like MS Teams, Slack, and email.

You can share program guidelines, reward policies, and participation instructions right within the tools your employees already use. This clarity and accessibility empower every employee to engage with the program from day one—ensuring strong adoption and buy-in across the organization.

3. Mengadakan acara penghargaan secara teratur

Sebaiknya secara rutin mengadakan acara penghargaan dan pengakuan atas pelaksanaan program yang konsisten. Tidak hanya membuat karyawan tahu bahwa program ini ada, namun acara rutin juga menetapkan ekspektasi karyawan dan memberi mereka kegembiraan yang nyata. Acara-acara ini haruslah sesuatu yang mereka nantikan.

Ingin tahu seberapa sering Anda harus mengadakan acara ini? Sebenarnya tergantung:

• Bulanan: Merupakan ide yang bagus untuk memberikan penghargaan kepada karyawan dengan kinerja terbaik untuk bulan tersebut. Anda bisa mengumpulkan semua karyawan dalam pertemuan balai kota sekitar satu jam atau lebih setiap bulan. Dan dari sana, Anda bisa memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi!
• Triwulan: Acara triwulan harus lebih dari sekadar memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi. Jika anggaran memungkinkan, adakan team building untuk semua orang. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan betapa Anda menghargai dan menghormati setiap karyawan!
• Tahunan: Sangat mudah untuk melihat perusahaan mengadakan acara tahunan yang mengumpulkan semua anggota tim di satu tempat. Dan selama acara berlangsung, mereka memberikan penghargaan kepada karyawan dengan kinerja terbaik untuk tahun ini, mengadakan undian undian, dan membiarkan karyawan bersenang-senang selama satu malam.
• Setiap hari: Program penghargaan karyawan tidak terbatas pada acara rutin yang disebutkan di atas. Ini adalah inisiatif sehari-hari yang harus terus dipraktikkan oleh para pemimpin dan karyawan. Catatan apresiasi sederhana yang dikirim ke email karyawan seperti "Anda melakukan pekerjaan dengan baik hari ini" sudah cukup!

While monthly town halls and quarterly events are great for visibility, Empuls ensures recognition doesn’t stop there. With automated greetings, birthday shout-outs, work anniversary messages, and achievement-based celebrations, Empuls brings recognition into the flow of work.

Whether your teams are working in-office, hybrid, or fully remote, the platform keeps the appreciation going with personalized and timely acknowledgments. This creates a culture where employees feel seen, valued, and celebrated—every single day.

4. Memberikan pengakuan dalam berbagai bentuk

Kita sering berpikir bahwa program penghargaan karyawan adalah mengadakan acara penghargaan dan memberikan penghargaan kepada mereka yang berprestasi. Akan tetapi, program ini lebih dari itu. Anda dapat mengapresiasi, mengenali, dan memberikan penghargaan kepada karyawan Anda dengan berbagai cara.

Di bawah ini adalah berbagai bentuk pengakuan yang diberikan di tempat kerja: 

• Pengakuan formal adalah pengakuan dan penghargaan secara resmi kepada karyawan di depan umum. Acara bulanan adalah contoh yang sempurna, di mana Anda memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi selama sebulan.
• Pengakuan informal tidak harus bersifat resmi dan formal. Pikirkan tentang atasan yang memberikan jempol atau tepukan di punggung kepada bawahannya karena telah melakukan pekerjaan dengan baik!
• Pengakuan moneter membutuhkan uang, di mana karyawan diberikan kompensasi uang untuk memenuhi dan melampaui target. Tunjangan dan insentif termasuk dalam kategori ini.
• Pengakuan sosial melibatkan rekan kerja yang menghargai kerja keras satu sama lain yang dilakukan di depan umum atau secara pribadi. Pengakuan ini sangat berarti karena berasal dari orang yang bekerja dengan karyawan setiap hari.
• Pengakuan sehari-hari adalah pengakuan informal yang terjadi setiap hari. Misalnya, seorang supervisor mungkin memberi tahu orang lain di lantai bahwa seorang karyawan baru saja melakukan penjualan yang sukses!
• Acara perayaan secara resmi diselenggarakan oleh organisasi dan dihadiri oleh karyawan. Pesta Natal yang diadakan setiap tahun untuk perusahaan adalah contoh yang sempurna untuk hal ini!

Recognition comes in many forms—and Empuls supports them all. Whether you want to run a formal rewards program, foster peer-to-peer appreciation, or enable managers to send spot awards, Empuls has the tools to make it happen.

Employees can receive shout-outs, badges, points, and even redeemable rewards through a global catalog with 1M+ options. Plus, the platform enables social recognition through likes, comments, and reactions, making every win visible and celebrated across the organization. With Empuls, recognition becomes meaningful, multi-dimensional, and memorable.

5. Memantau dan mengukur kinerja karyawan

Pemantauan dan pengukuran kinerja adalah bagian penting dari program penghargaan karyawan Anda. Pastikan pelacakan yang konstan dan evaluasi yang adil untuk menghindari perselisihan dan mengenali karyawan yang berprestasi. Namun, lebih dari segalanya, tujuannya adalah untuk meningkatkan kinerja karyawan dengan mengidentifikasi dan menangani area-area yang perlu ditingkatkan.

Dengan demikian, KPI biasanya berfokus pada area berikut:

• Efisiensi/produktivitas: Lacak seberapa cepat karyawan menyelesaikan pekerjaan mereka atau berapa banyak output yang mereka hasilkan setiap hari. Misalnya, Anda mengukur waktu penanganan rata-rata (AHT) untuk pusat panggilan Anda. Atau Anda menghitung jumlah output yang dihasilkan dalam sehari untuk pekerjaan back-office Anda.
• Kualitas/kepatuhan: Pantau apakah karyawan benar-benar mengikuti standar kualitas dan mematuhi kebijakan bisnis. Apakah mereka mengikuti prosedur operasi standar (SOP)? Apakah mereka tidak melakukan penyimpangan kepatuhan? Standar menjamin kualitas kerja karyawan dan pemberian layanan.
• Kepuasan pelanggan (CSAT): Mengukur apakah pelanggan merasa puas dengan layanan yang mereka terima dari karyawan Anda. Sering kali, perusahaan Anda mengadakan survei untuk mendapatkan umpan balik dari pelanggan dan mendapatkan peringkat karyawan. CSAT harus menjadi bagian penting dari kartu penilaian Anda.

6. Libatkan semua orang untuk mendapatkan pengakuan inklusif

Program penghargaan karyawan tidak hanya mencakup personil SDM. Tidak juga hanya berlaku untuk para pekerja saja. Program ini melibatkan semua pemangku kepentingan di perusahaan, mulai dari manajemen puncak hingga SDM hingga karyawan rendahan.

Karena itu, inilah tanggung jawab para pemangku kepentingan yang terlibat:

• Tim SDM: Personel SDM biasanya memulai, melaksanakan, dan memperkuat program penghargaan karyawan. Mereka membentuk tim keterlibatan karyawan untuk mengatur dan menjadwalkan acara dan aktivitas program.
• Manajemen tingkat atas: Para pemimpin manajemen puncak biasanya berkoordinasi dengan bagian SDM dan mengimplementasikan program di dalam departemen atau yurisdiksi mereka. Sementara tim QA memantau dan mengukur kinerja karyawan, pimpinan tim mengelola anggota atau bawahan langsung mereka.
• Karyawan tingkat atas dan bawah: Para pekerja bukan hanya penerima penghargaan dan pengakuan. Mereka bertanggung jawab untuk memberikan yang terbaik, meningkatkan kinerja, dan berkontribusi kepada organisasi. Mereka juga dapat memberikan apresiasi antar rekan kerja dan memberikan apresiasi manajemen kepada para pemimpin bisnis.

7. Mempromosikan budaya penghargaan dalam organisasi Anda

Program penghargaan karyawan seharusnya tidak hanya menjadi solusi sementara untuk keterlibatan karyawan dan kesuksesan bisnis. Program ini harus menjadi bagian dari budaya perusahaan Anda, di mana karyawan selalu diakui, dihargai, dan dihormati di tempat kerja.

Apa cara yang lebih baik untuk membawa program Anda ke tingkat berikutnya selain menumbuhkan budaya penghargaan dalam organisasi Anda? Inilah caranya:

• Buka jalur komunikasi. Dorong interaksi yang konstan tidak hanya di antara anggota tim, tetapi juga di antara departemen yang berbeda. Anda dapat melakukan ini dengan memecah silo dan membangun kolaborasi lintas fungsi.
• Hargai kemenangan kecil sekalipun. Penghargaan terhadap karyawan tidak harus besar dan megah. Bahkan penghargaan kecil pun bisa sangat membantu dalam meningkatkan semangat kerja karyawan. Ucapan "terima kasih" dan "kerja bagus" yang tulus adalah frasa yang menciptakan keajaiban di tempat kerja!
• Hubungkan karyawan dengan tujuan yang lebih tinggi. Sangat penting untuk memberi tahu karyawan bahwa program penghargaan ini memiliki tujuan yang lebih besar. Biarkan mereka memahami bahwa hal ini dapat membantu menciptakan kepuasan kerja, memajukan kariermeningkatkan kinerja, dan menjamin kesuksesan bisnis secara keseluruhan.
• Sebarkan hal-hal positif. Mengungkapkan rasa terima kasih, memberikan apresiasi, dan mengucapkan selamat kepada karyawan membantu meningkatkan kepositifan di perusahaan Anda. Hal-hal tersebut menciptakan efek riak yang membuat tempat kerja menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja!

Mendorong pengakuan dan penghargaan atas keberhasilan karyawan dan bisnis

In today’s workplace, companies can no longer afford to overlook the power of appreciation. Building a year-round employee recognition strategy isn’t just a nice-to-have—it’s essential for driving employee morale, retention, and business outcomes.

To make it work, follow the key steps we’ve outlined and take inspiration from the employee recognition strategy examples shared above. When recognition is intentional, consistent, and genuine, it leads to:

• Higher employee morale
• Increased engagement
• Improved performance and productivity
• Better retention rates
• Stronger business growth

Ultimately, a well-designed recognition program can fuel long-term success—for your people and your organization.

Ready to launch a recognition strategy that works all year long? We’ve got you covered.

Empuls is a comprehensive employee engagement platform that helps you build a culture of appreciation with peer-to-peer recognition, automated rewards, and actionable insights. Let’s work together to elevate recognition in your workplace. Get in touch today!