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Le esperienze di viaggio rappresentano un'eccellente opportunità per i vostri dipendenti di godersi il mondo e per voi di espandere la vostra attività. Questo articolo illustra in dettaglio i vari vantaggi dei viaggi per i dipendenti.
Anche durante i viaggi di lavoro, i dipendenti amano esplorare i nuovi luoghi e seguire la loro voglia di vagabondaggio, come la brama di strade aperte, laghi cristallini, colline muschiose, antiche querce torreggianti e una fauna selvatica brulicante. Una persona innamorata dell'idea di viaggiare per il mondo può anche desiderare di sperimentare i comfort più ricchi della vita: una lussuosa crociera nei Caraibi reali che conduce a chiese imbiancate vicino a spiagge sabbiose, mangiare l'autentica cucina locale malese a Kuala Lumpur o un tour delle cantine in Thailandia.
I vari benefici di viaggio per i dipendenti
Stimolante della creatività, il viaggio è un ottimo agente terapeutico per il corpo, la mente e l'anima. I viaggi e i cambiamenti di luogo infondono nuovo vigore alla mente, soprattutto se si è prigionieri della routine e delle responsabilità quotidiane. Liberatevi dall'agenda mondana e nutrite la vostra anima, migliorando notevolmente la vostra salute fisica e mentale.
1. Viaggiare può ridurre il rischio di contrarre malattie cardiache
Come afferma The Yale Tribune, viaggiare può ridurre il rischio di contrarre complicazioni cardiovascolari come infarti, difetti cardiaci, angina e ictus. Questo perché quando si viaggia si è sempre in movimento. Il movimento è una forma di esercizio fisico leggero che può mantenere il cuore in salute.
Inoltre, viaggiare può aiutare a ridurre i livelli di stress. Quando si viaggia, ci si concentra maggiormente su se stessi e ci si prende una pausa dalle pressioni e dalla routine della vita quotidiana. Lo stress è una causa comune di malattie cardiache e, riducendo lo stress, ci si protegge dalle complicazioni cardiovascolari.
2. Viaggiare può aumentare l'immunità
Quando si viaggia costantemente, il corpo è sempre esposto ad allergeni, virus e batteri estranei. Questa esposizione fa sì che il sistema immunitario dell'organismo aumenti i suoi livelli di immunità, combattendo questi allergeni, germi e virus estranei.
Tuttavia, questo non significa che non si debba prestare attenzione alle condizioni igieniche e sanitarie durante i viaggi. Dovete sempre proteggere il vostro corpo dall'esposizione ai germi; per esempio, dovreste indossare una maschera antigas quando vi trovate in un ambiente pericoloso.
Visitando nuovi luoghi, il corpo può costruire un solido meccanismo di difesa contro i germi estranei che causano malattie. In questo modo, viaggiare aiuta a rafforzare i livelli di immunità. L'apnea, inoltre, rivitalizzerà il vostro corpo tonificando ogni articolazione e muscolo e, allo stesso tempo, vi farà vivere una nuova esperienza sott'acqua.
3. Viaggiare può migliorare la concentrazione e la memoria
Quando non si viaggia spesso, il cervello si abitua alla tipica routine quotidiana e non ha la possibilità di migliorare la concentrazione e la memoria. Questo perché non ci saranno nuove informazioni da elaborare per la vostra mente.
Tuttavia, quando si viaggia, si ha la possibilità di migliorare la concentrazione e la memoria del cervello. Questo perché la vostra mente elaborerà nuove informazioni, come orari diversi, lingue diverse, strade di navigazione sconosciute e altro ancora.
Quando il vostro cervello elabora continuamente nuove informazioni, ad esempio durante una crociera sul Rio delle Amazzoni, le probabilità di contrarre malattie degenerative cellulari si riducono. In questo modo, manterrete la vostra mente giovane e migliorerete automaticamente la concentrazione e la memoria.
4. Viaggiare può migliorare la salute delle ossa
Quando si viaggia, si trascorre molto tempo all'aperto. Ad esempio, si può stare all'aperto per visitare siti architettonici, musei, spiagge e altro. Quando si è all'aperto, si è esposti alla luce del sole, soprattutto quando si viaggia in luoghi caldi.
Grazie all'esposizione alla luce solare, la pelle assorbe le sostanze nutritive della vitamina D. Questa vitamina D è arricchita di fosforo e calcio, minerali essenziali per il rafforzamento delle ossa.
Viaggiando si assumono molte quantità di calcio e fosforo, che migliorano la salute delle ossa. L'osteoporosi è una malattia prevalente nelle persone di mezza età, e queste persone dovrebbero essere incoraggiate a viaggiare per migliorare la loro salute ossea.
Durante i viaggi, la maggior parte delle persone tende a praticare sport d'avventura. Si tratta di attività fisiche rigorose che permettono di bruciare i grassi in eccesso.
Inoltre, quando ci si trova in un ambiente nuovo, il corpo aumenta automaticamente il tasso di metabolismo. Questo può rendervi più attivi fisicamente e potrete dedicarvi a esercizi fisici rigorosi che vi aiuteranno a perdere peso.
5. Viaggiare migliora la respirazione
Se si soggiorna in una città congestionata o in un'area urbana popolata, il sistema respiratorio è costantemente esposto agli agenti inquinanti.
Come illustrato da Well-being Secrets, questi inquinanti possono invadere l'apparato respiratorio e causare complicazioni respiratorie come bronchite, asma e cancro ai polmoni.
Per disintossicare l'apparato respiratorio, quindi, bisogna sempre recarsi in campagna e nelle zone oceaniche. Quando ci si reca in questi luoghi, i polmoni possono respirare aria fresca e non inquinata e le sostanze inquinanti vengono espulse dall'apparato respiratorio. Respirare aria salata e oceanica è noto per prevenire la fibrosi cistica, il cancro ai polmoni e la tosse eccessiva.
6. Viaggiare può aiutare a perdere peso
Oggi molte persone conducono uno stile di vita sedentario. Ciò può essere dovuto all'ambiente di lavoro e alla mancanza di tempo e motivazione per andare in palestra o iniziare a fare esercizio.
Viaggiare può porre fine al vostro stile di vita sedentario, anche se per un breve periodo. Naturalmente, non dormirete tutto il giorno in una stanza d'albergo mentre siete in un posto nuovo. Al contrario, vorrete visitare la città, sperimentare nuove culture e divertirvi.
I viaggi migliorano la produttività sul lavoro
La produttività è proporzionalmente legata al livello di concentrazione. Se riuscite a concentrarvi di più, otterrete livelli di produttività più elevati. Esistono diversi modi per migliorare la concentrazione mentale, tra cui la formazione di abitudini positive che contribuiscono a migliorare la concentrazione mentale e l'attenzione. Sebbene questi metodi siano fondamentali, interrompere le attività legate al lavoro e viaggiare può aumentare il livello di concentrazione.
1. Connettersi con la natura migliora il livello di concentrazione
Oltre a migliorare la felicità e la soddisfazione dei dipendenti, viaggiare arricchisce la vostra vita. L'ampio paesaggio, l'aria fresca dell'ambiente extraurbano e l'armonia della natura aiutano a ringiovanire la mente. La natura ha il magico effetto di placare i dubbi e le preoccupazioni mentali e di migliorare il benessere dei dipendenti. Aiuta la mente a liberarsi dalla pressione in eccesso accumulata durante il duro lavoro, rivitalizzando la mente per una migliore concentrazione.
2. Cambia la prospettiva della persona
L'ambiente di lavoro è caratterizzato da un contesto familiare in cui si sa cosa aspettarsi e come svolgere le diverse responsabilità. Questa prevedibilità fa sì che, gradualmente ma inesorabilmente, si sviluppi una prospettiva fissa. Una visione così unilaterale delle cose non è l'ideale per risolvere i diversi problemi che si presentano sul lavoro. Se uscite e viaggiate, sarete esposti a situazioni e persone diverse che metteranno in discussione il vostro modo di vedere le cose e di risolvere i problemi.
Ad esempio, se si utilizza la bicicletta, alcune parti della stessa potrebbero avere problemi meccanici. Poiché vi trovate in un luogo remoto, potreste cercare di risolvere il problema meccanico da soli. Potreste anche incontrare nuove persone che fanno le cose in modo diverso da quello che pensavate fosse convenzionale. Tutte queste situazioni vi aiuteranno ad abbandonare la visione unilaterale del mondo e a iniziare a vedere il mondo e la soluzione dei problemi come multidimensionali. Questo modo di pensare è essenziale per migliorare la produttività sul posto di lavoro.
3. Capannoni di pressione che si sono accumulati nel tempo
Anche se a volte il lavoro è divertente e gratificante, altre situazioni legate al lavoro possono accelerare il burnout. Questo tipo di affaticamento riduce il livello di produttività e può persino portare a condizioni di salute indesiderate. Se si raggiungono livelli di pressione così elevati, non bisogna continuare a insistere. La sensazione di stanchezza e una certa forma di esaurimento mentale sono il meccanismo naturale con cui il corpo comunica la necessità di una pausa.
Prendetevi del tempo e partite per la vostra fuga preferita. Non abbiate paura di mettere in valigia l'attrezzatura da campeggio sul portapacchi del vostro Hilux e andate a esplorare la natura selvaggia. La natura rigogliosa vi aiuterà a recuperare e a ritrovare la vostra naturale vitalità. Una volta tornati sul posto di lavoro, vi accorgerete che la vostra produttività è aumentata drasticamente.
4. Migliora la creatività e la capacità di risolvere i problemi.
La creatività è necessaria nel mondo del lavoro. Le persone creative sono in grado di proporre soluzioni uniche e di aiutare le loro aziende a rimanere in testa alla concorrenza. Queste persone sono indispensabili per la loro capacità di creare soluzioni innovative alla maggior parte delle sfide.
Viaggiare vi predispone a una miriade di problemi. A volte dovrete improvvisare o addirittura fare amicizia con degli sconosciuti solo per ottenere ciò che vi serve durante il viaggio. Il risultato è un miglioramento della creatività che è molto efficace per aumentare la produttività.
5. Migliora la comunicazione efficace
Se viaggiate spesso, avrete notato che le diverse culture del mondo comunicano in modo diverso. I gesti, le espressioni facciali e i movimenti del corpo che hanno un significato nella vostra cultura possono inviare un messaggio diverso in un'altra cultura. In altri casi, potreste dover chiedere indicazioni a sconosciuti, alcuni dei quali non parlano la vostra lingua madre.
Si finisce per usare i gesti e qualsiasi altro mezzo di comunicazione disponibile. In questo modo migliorerete le vostre capacità di comunicazione, essenziali per migliorare il lavoro di squadra e la produttività.
6. Migliora la salute generale
I viaggi, soprattutto quelli che prevedono il trekking, offrono l'opportunità di fare esercizi fisici volontari e piacevoli. Anche se non si tratta di esercizi fisici, cambiare ambiente e rilassare la mente ha effetti benefici di vasta portata sulla salute.
Un ambiente così rilassato riduce i livelli di stress, permette di fare lunghi riposi che sono fondamentali per riparare i diversi sistemi del corpo, compreso il sistema immunitario, e migliora la salute cardiovascolare.
7. Favorisce l'apprendimento
L'apprendimento è fortemente legato all'atteggiamento. Quando vi preparate a viaggiare, la vostra mente si sintonizza su un atteggiamento di apprendimento positivo. In questo modo è facile imparare e padroneggiare velocemente alcune parole di una lingua straniera, trovare rapidamente la strada per tornare in albergo o persino fissare in modo sicuro l'attrezzatura da campeggio sul portapacchi dell'Hilux.
Questo atteggiamento positivo di apprendimento si rifletterà molto probabilmente anche nel vostro ambiente di lavoro. Questo atteggiamento di apprendimento positivo contribuirà ad aumentare il livello di precisione, a ridurre i tempi di realizzazione dei progetti e ad aumentare l'efficienza del lavoro.
Consigli da tenere a mente quando si viaggia
Ecco alcuni consigli pratici da condividere con i vostri dipendenti prima di mandarli in viaggio d'affari o prima che si prendano delle ferie per viaggiare.
1. La vostra risorsa
Informatevi sulla destinazione leggendo l'avviso di viaggio del Paese in cui intendete inviarli. Contiene informazioni sui requisiti per il visto, le leggi locali, le usanze, le politiche di assistenza medica, le norme e i regolamenti di guida, ecc.
In caso di emergenza, potete utilizzare le risorse dell'ambasciata del vostro Paese, che è la sede dei rappresentanti del governo in servizio in un Paese straniero. Le ambasciate si trovano normalmente nelle capitali e sono disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Offrono molti servizi ai viaggiatori, anche per i viaggi d'affari, come la sostituzione dei passaporti smarriti, l'assistenza ai feriti o ai malati e l'assistenza per matrimoni, nascite e adozioni. Altre sezioni dell'ambasciata forniscono assistenza più specializzata.
I cittadini statunitensi che desiderano un'assicurazione aggiuntiva per la sicurezza durante i loro viaggi all'estero possono iscrivere il loro viaggio presso l'ambasciata statunitense più vicina attraverso il programma Smart Traveler Enrollment Program (STEP). In questo modo i vostri dipendenti potranno ricevere importanti avvisi di viaggio ed essere raggiungibili in caso di emergenza.
2. Assicurazione sanitaria
Assicuratevi che i vostri dipendenti abbiano un'assicurazione medica coperta all'estero e informatevi sui servizi medici che la vostra assicurazione copre all'estero. Il governo degli Stati Uniti non fornisce un'assicurazione medica per i cittadini statunitensi che si trovano all'estero. Inoltre, alcune compagnie assicurative pagano le spese ospedaliere "abituali e ragionevoli" all'estero, ma poche coprono l'evacuazione medica negli Stati Uniti, che può costare fino a 50.000 dollari. Per verificare questo aspetto, molte compagnie utilizzano un'applicazione di assicurazione sanitaria mobile. È molto più conveniente e semplifica il tempo a disposizione.
Cercate un piano che copra tutti i seguenti aspetti:
- Evacuazione medica negli Stati Uniti
- Spese di viaggio e alloggio
- Una linea di contatto attiva 24 ore su 24
- Copertura sufficiente
- La regione o le regioni in cui si viaggia
- Durata del viaggio
- Condizioni preesistenti
- Attività svolte
- Assistenza medica d'emergenza
Se l'attuale assicurazione sanitaria aziendale non è adatta per i viaggi all'estero, potete acquistare una polizza integrativa a breve termine per i vostri dipendenti, o far sì che la acquistino da soli. La polizza migliore da scegliere è quella che prevede il pagamento diretto agli ospedali.
3. Le vaccinazioni
Assicuratevi che i vostri dipendenti si sottopongano alle vaccinazioni necessarie prima di intraprendere un viaggio internazionale. Una visita al medico locale dovrebbe essere sufficiente per assolvere questo compito, ma se voi o i vostri dipendenti avete bisogno di ulteriori informazioni sulle vaccinazioni potete rivolgervi all'Associazione internazionale per l'assistenza medica ai viaggiatori.
4. Assicurazione contro l'annullamento del viaggio
Si possono risparmiare molti soldi e problemi acquistando un'assicurazione contro l'annullamento del viaggio per coprire investimenti finanziari come voli, biglietti ferroviari e crociere. Se possibile, è meglio prenotare tutto tramite un'unica agenzia di viaggio. Se il viaggio viene programmato tramite un'agenzia di viaggi, dovrebbe essere possibile acquistare un'assicurazione di viaggio. In caso contrario, dovrete selezionare le opzioni di assicurazione contro l'annullamento del viaggio per ogni aspetto del viaggio acquistato. È inoltre consigliabile considerare l'utilizzo di un software per la prenotazione di tour gastronomici per ottimizzare le vostre avventure culinarie.
5. Gestione del denaro
Prima che il dipendente parta, chiedetegli di informare la banca e la società di carte di credito del suo viaggio, a meno che non voglia che la sua carta venga chiusa nel momento in cui la usa in un paese straniero. Se siete buoni con i dipendenti, fornirete una buona quantità di paradigma, ma è probabile che vogliano spendere del denaro personale oltre la loro dotazione.
Durante i viaggi di lavoro, per risparmiare i soldi della vostra azienda, controllate i tassi di cambio e procuratevi carte di credito aziendali senza commissioni sulle transazioni estere. Le banche traggono profitto dal divario tra il tasso di acquisto dei dollari americani e quello di vendita della valuta estera. Inoltre, una carta che applica commissioni sulle transazioni estere vi costerà un ulteriore 2-3% per ogni acquisto.
I bancomat addebitano una commissione per ogni utilizzo, il cui importo varia di anno in anno, quindi assicuratevi di controllare le tariffe dei bancomat prima del viaggio. La maggior parte dei posti non accetta più i traveller's cheque, quindi fate in modo che si limitino a usare la carta di credito aziendale ed evitino di portare con sé troppi contanti.
Sconsigliate loro di effettuare transazioni finanziarie con il wi-fi pubblico, perché potrebbero compromettere la carta di credito aziendale. L'hacking del wi-fi pubblico è incredibilmente semplice, una cosa che potrebbe fare qualsiasi dipendente di un albergo o installatore di sistemi, quindi non abbassate la guardia e inculcate questo consiglio ai vostri dipendenti in modo che non se ne dimentichino.
6. Viaggiatori LGBTQ+
Più di settanta Paesi considerano i rapporti omosessuali consensuali un reato. I viaggiatori LGBTQ+ possono anche subire altri tipi di discriminazione all'estero. Per questo motivo, le persone queer devono adottare alcune misure per garantire la loro sicurezza. Se avete dipendenti in viaggio d'affari che conducono questo tipo di stile di vita, assicuratevi di prendere nota delle seguenti misure.
7. Informazioni sul passaporto
Chiedete al vostro dipendente di aggiornare il passaporto in modo che il nome, la foto e il sesso corrispondano alla sua attuale identità di genere. Controllate anche la data di scadenza del passaporto: alcuni Paesi non permettono di viaggiare con un passaporto che scade tra meno di sei mesi. Chiedete loro di mettere in valigia i documenti legali, sanitari, di parentela e di custodia.
8. Utilizzare l'Ambasciata
Utilizzate i servizi dell'ambasciata più vicina del vostro Paese. Se il vostro dipendente si trova in difficoltà in un paese straniero, chiedetegli di chiedere alla polizia di contattare l'ambasciata in caso di arresto: l'ambasciata lo aiuterà proteggendo la sua privacy. Inoltre, assicuratevi di avere i recapiti di familiari e amici.
Ad esempio, i coniugi dello stesso sesso di cittadini statunitensi e di residenti permanenti legali (LPR), insieme ai loro figli minorenni, hanno diritto agli stessi benefici per l'immigrazione dei coniugi di sesso opposto.
Non si è mai troppo preparati
Continuate a fare le ricerche necessarie per i viaggi di lavoro all'estero dei vostri dipendenti e fate in modo che anche loro facciano i loro compiti. Accumulare il maggior numero di conoscenze prima del viaggio contribuirà a garantire che voi e i vostri dipendenti eliminiate lo stress del viaggio. I processi dei viaggi internazionali possono essere difficili da gestire, ma con il tempo e la pratica i vostri dipendenti potranno fare un viaggio sicuro e produttivo.
Conclusione
Viaggiare migliora la produttività sul lavoro. Alcune aziende se ne sono rese conto e hanno un programma per portare regolarmente i propri dipendenti in viaggio. Potete anche intraprendere viaggi per conto vostro quando il vostro programma di lavoro ve lo consente. Ne trarrete benefici personali e migliorerete la produttività sul lavoro.
