Come acquistare il giusto software di coinvolgimento dei dipendenti nel 2025

I fattori alla base di una forza lavoro impegnata e motivata sono molteplici. Spesso il vero coinvolgimento dei dipendenti non ha tanto a che fare con pranzi gratuiti o venerdì divertenti. Ha piuttosto a che fare con il far sentire i dipendenti apprezzati. 

A studio di Gartner ha rilevato che il riconoscimento degli sforzi di un dipendente migliora l'impegno di quest'ultimo, innescando un effetto a catena che migliora le prestazioni lavorative e genera un valore aziendale positivo. Lo studio suggerisce inoltre che l'impiego della giusta piattaforma di riconoscimento consente a un'organizzazione di aumentare del 14% l'impegno, la produttività e le prestazioni. 

Il coinvolgimento dei dipendenti è il modo in cui questi si sentono impegnati, motivati e coinvolti nel loro lavoro. In realtà, in media, solo il 30% dei dipendenti è attivamente impegnato sul lavoro. Ciò dimostra la triste realtà che la maggior parte della popolazione lavorativa che si presenta al lavoro è completamente disimpegnata.

Mentre i dipendenti disimpegnati costano alle loro organizzazioni quasi 500 miliardi di dollari, le aziende con una forza lavoro altamente impegnata sono più redditizie del 21% rispetto alle loro controparti.

Le cause sono molteplici, dalla mancanza di una formazione e di una comunicazione adeguate allo stress sul posto di lavoro, alla disconnessione dei team e alla mancanza di riconoscimento. Come può un'organizzazione trovare una soluzione praticabile per coinvolgere i propri dipendenti in modo significativo?

Il software per il coinvolgimento dei dipendenti offre una soluzione automatizzata ai dipartimenti delle risorse umane e ai dirigenti di livello C per sostituire i metodi tradizionali per mantenere i dipendenti impegnati. Invece di ipotizzare le esigenze dei dipendenti, questa piattaforma basata sui dati trae spunti reali dal monitoraggio del loro comportamento. Un'analisi di Gartner ha evidenziato che solo il 16% dei datori di lavoro ha incorporato tecnologie per monitorare il livello di coinvolgimento dei propri dipendenti.

Vediamo come il software di gestione dei dipendenti affronta i problemi di engagement senza ulteriori indugi.

Che cos'è un software per il coinvolgimento dei dipendenti?

Piattaforma di coinvolgimento dei dipendenti, Empuls funziona senza problemi sia su applicazioni mobili che su desktop. Migliaia di organizzazioni, dalle imprese alle multinazionali, dalle startup alle piccole e medie imprese, utilizzano il software per il coinvolgimento dei dipendenti.

I vantaggi che offre alle organizzazioni e ai dipendenti includono:

• Trasmissione di notizie e avvisi aziendali sul cruscotto centralizzato.
• La messaggistica sicura consente ai manager di comunicare con i propri dipendenti e viceversa.
• Accesso immediato a documenti importanti.
• Una piattaforma in grado di integrarsi con altri strumenti di collaborazione e HRMS per un'esperienza utente integrata e senza soluzione di continuità.

Oggi il software per il coinvolgimento dei dipendenti è una pietra miliare per il successo di un'azienda. Soprattutto in un'epoca in cui i luoghi di lavoro hanno una forza lavoro distribuita e remota, diventa fondamentale avere un processo trasparente di riconoscimento e apprezzamento dei dipendenti.

Quali sono quindi le considerazioni da fare quando si sceglie un fornitore di soluzioni per il coinvolgimento dei dipendenti?

Vantaggi del software per il coinvolgimento dei dipendenti

I principali vantaggi del software per il coinvolgimento dei dipendenti sono:

• Contribuisce a migliorare l'esperienza dei dipendenti.
• Aiuta ad allineare i dipendenti alla cultura e ai valori dell'organizzazione.
• Contribuisce a rendere il processo di onboarding senza soluzione di continuità.
• Offre una piattaforma per un feedback trasparente da parte dei dipendenti.
• Migliora il tasso di fidelizzazione dei dipendenti.

Sappiamo quanto possa essere difficile scegliere il miglior software per il coinvolgimento dei dipendenti. In definitiva, in qualità di proprietari di un'azienda, Empuls vi offre una cassetta degli attrezzi digitale per consentire ai dipendenti di svolgere il proprio lavoro in modo efficace.

8 caratteristiche irrinunciabili di un software per il coinvolgimento dei dipendenti

Acquistare il software perfetto per il coinvolgimento dei dipendenti è sempre una scelta difficile, ma ora non più. Ecco le otto caratteristiche essenziali da ricercare quando si acquista un software per il coinvolgimento dei dipendenti:

1. Misurare l'impegno dei dipendenti in tempo reale con sondaggi di opinione

La cultura è il pilastro di un'organizzazione altamente funzionale. Per i leader e i manager è fondamentale parlare con i dipendenti di ciò che pensano della cultura aziendale. Un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti fornisce informazioni rapide sulla salute e sul benessere della cultura aziendale.

Empuls trasforma i feedback dei dipendenti in informazioni utili per misurare il coinvolgimento dei dipendenti in tempo reale.

Le caratteristiche includono:

• I sondaggi eNPS vi aiutano a capire quanto è probabile che i vostri dipendenti raccomandino la vostra organizzazione, i vostri prodotti e i vostri servizi alla loro rete.
• Approfondimento dei report utilizzando mappe di calore e collegamenti KPI.
• Cruscotto interattivo per indicare lo stato di salute dell'organizzazione.
• Analisi predittiva e apprendimento automatico per individuare le anomalie.
• Fornire avvisi in tempo reale sui dipendenti disimpegnati.
• Nudges contestuali per aiutare leader e manager a migliorare.

2. Collegare e allineare i dipendenti e i team con la Social Intranet

Quando un dipendente entra a far parte della vostra organizzazione, il suo obiettivo è quello di ottenere qualcosa di significativo nel lavoro. Questo è l'elemento principale del coinvolgimento dei dipendenti. I team armonizzati da una passione comune si adattano più rapidamente ai cambiamenti e rispondono con maggiore agilità.

Quando il team condivide una visione, gli obiettivi di tutti sono allineati e ciò favorisce una più rapida attuazione della strategia.

La Social Intranet di Empuls consente alle organizzazioni di connettersi e allineare i propri dipendenti con un obiettivo e una visione condivisi.

Le caratteristiche includono:

• Empuls gruppi di lavoro devono avere conversazioni trasparenti.
• Socializzare con i colleghi.
• Aggiornare i team con notizie e annunci aziendali.
• Creare gruppi separati in base all'interesse per lo sport, la salute e altri hobby.
• Collaborare e impegnarsi socialmente per eventi come compleanni e anniversari di lavoro.
• Collaborare a progetti e idee condividendo video, foto e blog.
• Creazione di una directory dei dipendenti, feed wall, menzioni e tag.

3. Automatizzare i premi e i riconoscimenti per creare una cultura dell'apprezzamento

Anche se la maggior parte delle organizzazioni premia i dipendenti per i loro contributi eccezionali, il processo di premiazione è raramente standardizzato. La sfida comune per questa iniziativa è rappresentata dai diversi livelli di interesse dei leader.

Inoltre, i favori non vengono riconosciuti e manca la collaborazione tra i vari reparti. Questo porta a un processo di ricompensa confuso, che lascia i dipendenti non apprezzati e privi di motivazione.

Empuls aiuta le aziende di tutte le dimensioni ad automatizzare il processo di ricompensa e riconoscimento per creare una cultura dell'apprezzamento. Dà ai dipendenti il controllo completo sui premi che ricevono, grazie a un sistema di ricompensa trasparente. Cosa c'è di meglio che riconoscere e premiare i comportamenti positivi per aumentare il morale dei dipendenti e farli sentire apprezzati.

Le caratteristiche includono:

• Compleanni, anniversari di lavoro o altri traguardi rendono divertente la ricompensa con auguri automatici e punti/buoni regalo inviati ai dipendenti.
• Apprezzamento sociale per l'amplificazione ad amici, coetanei e familiari.
• Un'ampia gamma di opzioni di riscatto per i premi.

4. Risparmi e vantaggi per il benessere dei dipendenti

Inoltre, come datore di lavoro, non vorreste offrire vantaggi e benefici ai vostri dipendenti? Dopo tutto, è grazie a loro che la vostra azienda funziona bene. Questi vantaggi per i dipendenti possono essere qualsiasi cosa, oltre a un compenso garantito, per addolcire l'accordo.

Xoxoday offre una piattaforma automatizzata Empuls, per incentivare e premiare i vantaggi dei vostri dipendenti. Empuls semplifica l'utilizzo e la gestione del programma di incentivi in meno di 60 minuti, sia per una startup che per una grande azienda.

I vantaggi includono:

• Sconti esclusivi su alimentari, viaggi, ristoranti, abbigliamento e altro ancora.
• Oltre 5.000 vantaggi globali tra cui scegliere.
• Accesso a servizi, fornitori e partner a prezzi accessibili.
• Carte regalo e risparmio fiscale.
• Accesso ad assicurazioni e prestiti.

5. Miglioramento della produttività e riduzione del turnover dei dipendenti grazie alla comprensione dei problemi.

Empuls vi aiuta a comprendere le aree problematiche dei vostri team e della vostra organizzazione. Approfondimenti sotto forma di feedback e sondaggi individuali vi permettono di misurare ciò che conta davvero per i vostri dipendenti.

Empuls è stato progettato per risolvere le aree problematiche principali come la motivazione dei dipendenti, il riconoscimento, la comunicazione interna, il benessere e l'allineamento. I KPI azionabili spingono i manager e le risorse umane a intervenire al momento giusto.

6. Migliorare l'esperienza dei dipendenti scegliendo i giusti motivatori

Esiste una relazione cruciale tra prestazioni, produttività, conoscenza, impegno e fidelizzazione. Empuls, la piattaforma digitale per il coinvolgimento dei dipendenti, fornisce dati agili dalla diagnosi alle azioni per migliorare l'esperienza dei dipendenti.

Identificando e affrontando le giuste leve, come i fattori culturali, tecnologici e fisici, si crea una cultura vincente incentrata sulle persone.

7. Migliorare le proprie capacità manageriali per comprendere meglio il gruppo di lavoro.

I manager svolgono un ruolo centrale nella costruzione di team vincenti e nella creazione di una cultura. Empuls dispone di una serie di risorse, strumenti e approfondimenti basati sui dati per i manager che aumentano direttamente la produttività e le prestazioni dei team.

‍8. Rendere la comunicazione accessibile a tutti, compresi i team remoti

La Workplace Intranet della piattaforma di comunicazione e coinvolgimento dei dipendenti Empuls consente di ricreare l'atmosfera dell'ufficio, creare una comunità e facilitare le connessioni anche quando si lavora da remoto.

Quando le persone si sentono più scollegate che mai, ricreare l'atmosfera dell'ufficio è fondamentale per mantenere i dipendenti impegnati. Festeggiamenti, attività di team building a distanza e apprezzamenti avranno un impatto positivo sulla fidelizzazione e sul benessere dei dipendenti.

Scoprite come Empuls, un programma completo di coinvolgimento dei dipendenti, sta aiutando le aziende a migliorare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti e a costruire una cultura del riconoscimento sul posto di lavoro.

I dipendenti impegnati creano team più forti

Oltre a misurare il coinvolgimento dei dipendenti, i vantaggi del software Empuls per il coinvolgimento dei dipendenti si estendono a molteplici risultati positivi. Tra questi, una maggiore produttività, team più forti e manager più efficienti.

Se ricevuto attraverso una piattaforma di coinvolgimento, il feedback dei dipendenti consente alle organizzazioni di capire cosa funziona sul posto di lavoro, cosa richiede miglioramenti e come supportare i dipendenti a dare il meglio di sé. Volete saperne di più? Prenotate una demo o iniziate subito una prova gratuita!