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A Rapporto Gartner rivela che il 94% dei dirigenti e l'88% dei dipendenti concordano sull'importanza di una cultura aziendale unica per il successo di un'azienda. Inoltre, a conferma di questo studio, un altro studio Gartner ha rivelato che 79% delle organizzazioni riconosce la necessità di promuovere un senso di appartenenza nella forza lavoro come importante o molto importante per il loro successo nei prossimi 12-18 mesi. Prendiamo Beefeater Gin come esempio. Beefeater Gin, un'azienda che opera nei segmenti di mercato dell'alimentazione e dell'agricoltura e dei beni di consumo, ha avuto una sfida per quanto riguarda le idee di team building. 

Volevano dare il benvenuto in azienda ai loro nuovi laureati in modo divertente e coinvolgente. Volevano che i nuovi assunti rompessero il ghiaccio tra loro, conoscessero altri dipendenti e imparassero tutto sul marchio Beefeater. E cosa c'è di meglio che organizzare una caccia al tesoro come idea interattiva di team building per coinvolgere ed entusiasmare tutti? 

Hanno creato una caccia al tesoro personalizzata per Beefeater Gin che è stata il perfetto rompighiaccio. I neolaureati sono stati coinvolti in sfide divertenti che hanno fatto scoppiare tutti a ridere. Ma non si trattava solo di ridere. Ogni sfida è stata progettata per insegnare loro tutto sul marchio Beefeater, trasformando le loro conoscenze attuali in qualcosa che non dimenticheranno mai, permettendo ai nuovi arrivati di entrare facilmente in sintonia con i loro compagni di squadra.

Anche se l'importanza del team building sul posto di lavoro non può essere sopravvalutata, bisogna ammettere che l'evento giusto può favorire l'unità e la condivisione degli obiettivi tra i membri del team. Di conseguenza, permette loro di lavorare in modo più efficace verso obiettivi comuni. Questo blog condividerà con voi idee di team building a budget ridotto, in modo che possiate organizzare la vostra prossima sessione di cameratismo senza fare i conti in tasca.

Che cos'è il team building? 

Immaginate un team in cui tutti si sentano a proprio agio nel condividere idee, sostenersi a vicenda e lavorare per un obiettivo comune. Questo è il nocciolo del team building. Il team building è un aspetto cruciale della cultura aziendale che promuove l'unità, la fiducia e la collaborazione tra i dipendenti. 

Si tratta di organizzare attività ed eventi che incoraggino la comunicazione, la risoluzione dei problemi e la comprensione reciproca tra i membri del team. In questo modo, il team building aiuta ad abbattere le barriere, il che è essenziale per un ambiente di lavoro produttivo e di successo.

In breve, il team building consiste nel trasformare un gruppo di colleghi in un'unità efficiente. In definitiva, la giusta idea di team building potrebbe avere un impatto positivo: 

  • Capacità di comunicazione e collaborazione per consentire ai membri del team di collaborare in modo più efficace. 
  • Coinvolgimento e morale dei dipendenti, in quanto favorisce un senso di comunità e di condivisione degli obiettivi. 
  • La capacità di risolvere i problemi in un contesto di squadra incoraggia i compagni ad adottare approcci creativi.  
  • Relazioni con i dipendenti, in modo che questi interagiscano al di fuori del loro ruolo lavorativo e costruiscano relazioni più forti e comprensione reciproca. 
  • L'ambiente di lavoro in cui i dipendenti possono sentirsi legati e valorizzati come parte di un team. Questo genererà una positiva comprensione reciproca. 

L'impatto psicologico delle iniziative di team building: 

Le iniziative di team building hanno un effetto profondo sulle dinamiche dell'ambiente di lavoro e sul benessere individuale. Se fatte bene, possono trasformare un gruppo di persone in un team coeso e performante. Ecco perché sono importanti: 

  • Senso di appartenenza: Le attività di team building promuovono forti legami tra i membri del team. Questo sentimento di sostegno, valore e comprensione riduce lo stress e crea un ambiente di lavoro positivo. Il team building aspira a replicare il cameratismo di una squadra sportiva o l'unità di un coro sul posto di lavoro. 
  • Miglioramento della comunicazione: Gli esercizi di team building incoraggiano la comunicazione aperta. Queste attività, che si tratti di risolvere puzzle insieme o di partecipare a esercizi di fiducia, migliorano il modo in cui i membri del team si esprimono e ascoltano gli altri. 
  • Empatia e comprensione: Le attività di collaborazione permettono ai membri del team di vedere le cose da prospettive diverse. Questo favorisce legami più forti e migliori rapporti di lavoro. Comprendendo i punti di vista dei colleghi, i conflitti diminuiscono e la cooperazione aumenta. 
  • Miglioramento delle capacità di risoluzione dei problemi: Il team building spesso prevede la risoluzione di sfide. Questi esercizi migliorano le capacità di risoluzione dei problemi e incoraggiano il pensiero creativo. Inoltre, affrontare insieme gli ostacoli aiuta ad imparare a fare affidamento sui punti di forza dell'altro. 
  • Aumento della fiducia: La fiducia è essenziale per un lavoro di squadra efficace. Le attività volte a creare fiducia, come le cadute di fiducia o i percorsi a ostacoli con gli occhi bendati, possono rafforzare la fiducia tra i membri del team. Quando la fiducia è presente, la collaborazione diventa più fluida e l'innovazione fiorisce. 
  • Miglioramento del benessere mentale: Le pause per le attività di team building rinfrescano la mente e riducono lo stress. Questo favorisce il benessere generale e contribuisce a creare un ambiente di lavoro positivo. I team felici sono in definitiva team più produttivi. 

Quantifichiamo l'impatto psicologico del team building! 

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Uno studio statistico sull'impatto delle iniziative di team building in uno spazio di lavoro:

--> Una parte significativa della forza lavoro, circa il 78%, è alla ricerca di un ambiente di lavoro più solidale, ha rivelato un rapporto di Adobe.

--> Uno studio ha dimostrato che i dipendenti ritengono che le attività di team building possano migliorare l'esperienza di lavoro in remoto.

--> Un sondaggio ha rivelato che il 52% dei dipendenti ritiene che una cultura aziendale positiva sia altrettanto importante per chi lavora da remoto che per chi lavora in ufficio.

--> Secondo il rapporto sul lavoro di GitLab, il 33% delle aziende organizza attività di team-building di base, come le pause caffè virtuali.

--> Un'indagine di Gartner ha rilevato un aumento significativo dell'uso degli strumenti di collaborazione da parte dei lavoratori. Dal 2019 si è registrato un aumento del 44%, con quasi l'80% dei lavoratori che ora utilizza questi strumenti.

Ora che l'impatto degli eventi di team building è stato quantificato, conosciamo i modi efficaci per impostare il programma di team building. 

Come impostare un programma di team building? 

Costruire un team forte e collaborativo richiede impegno e i programmi di team building ben progettati possono essere uno strumento potente per raggiungere questo obiettivo. Ecco una panoramica delle fasi principali per la creazione di un programma efficace: 

1. Comprendere le esigenze del team 

  • Valutare lo sviluppo del team: Prima di immergersi nelle attività, fate un passo indietro per capire la fase attuale del vostro team. Si tratta di un gruppo appena formato che sta ancora facendo conoscenza, o di un team esperto che deve affrontare problemi di comunicazione o collaborazione? L'identificazione della fase di sviluppo aiuterà ad adattare il programma alle loro esigenze specifiche. 
  • Stabilire obiettivi chiari: Con una chiara comprensione delle esigenze del vostro team, stabilite obiettivi specifici e misurabili per il programma. Volete migliorare le capacità di comunicazione e di risoluzione dei problemi o semplicemente rafforzare lo spirito di squadra? Obiettivi chiaramente definiti guideranno la scelta delle attività e misureranno il successo del programma.

2. Progettazione della struttura del programma 

  • Impegno di tempo: Considerate i vincoli di tempo del vostro team e la complessità dei vostri obiettivi. Un programma di mezza giornata potrebbe essere adatto per un team building introduttivo, mentre un ritiro di più giorni potrebbe essere ideale per uno sviluppo approfondito delle competenze. 
  • Selezione delle attività: Scegliete attività che siano coinvolgenti, che promuovano l'interazione e che rispondano direttamente agli obiettivi stabiliti. Considerate un mix di esercizi creativi per la risoluzione di problemi, giochi collaborativi o workshop condotti da esperti del settore. 

3. Pianificazione e logistica 

  • Stesura del budget: Stanziate un budget realistico per il programma, considerando l'affitto della sede, i costi delle attività, i materiali e potenzialmente anche i rinfreschi. 
  • Selezione della sede: Scegliere un luogo adatto che favorisca l'atmosfera desiderata. Considerate una sede esterna per cambiare scenario o sfruttate uno spazio per riunioni all'interno del vostro ufficio per programmi più piccoli. 
  • Formazione delle squadre: Decidete come formare i team. Saranno basati sui reparti esistenti, mescolati in modo casuale o scelti strategicamente per incoraggiare l'interazione tra colleghi meno familiari? 
  • Sviluppo del programma: Creare un'agenda chiara che delinei il flusso del programma, compresi gli orari delle attività, le pause e il tempo dedicato alle discussioni o alle presentazioni.

4. Fase di attuazione 

  • Preparazione: Raccogliere con largo anticipo tutti i materiali, le attrezzature e le risorse necessarie. Assicurarsi che la sede sia prenotata e che i facilitatori siano confermati. 
  • Esecuzione del programma: Facilitare il programma secondo il piano, mantenendo un'atmosfera positiva e coinvolgente. Essere pronti ad adattare leggermente il programma, se necessario, per garantire che tutti partecipino e si godano le attività. 
  • Conclusione e conclusioni: Riassumete gli insegnamenti e le discussioni principali del programma. Incoraggiate i membri del team a riflettere sui risultati ottenuti e su come possono essere applicati nel loro lavoro quotidiano. 

5. Valutazione e follow-up 

  • Raccolta di feedback: Raccogliere il feedback dei partecipanti attraverso sondaggi o discussioni. Questo feedback sarà fondamentale per comprendere l'efficacia del programma e identificare le aree di miglioramento. 
  • Pianificazione dell'azione: Sulla base del feedback ricevuto, sviluppate un piano d'azione per risolvere le carenze individuate. Ciò potrebbe comportare ulteriori sessioni di formazione, discussioni di gruppo o anche l'inserimento delle attività che hanno avuto successo nelle riunioni regolari del team. 

Per pianificare il programma di team building e aiutarlo a svolgersi in modo efficace, si può integrare il sito Empuls. Favorisce team forti fornendo uno spazio per la connessione e il coinvolgimento dei dipendenti, un fattore chiave per la costruzione di unità efficaci. 

Empuls Inoltre, consente ai responsabili delle risorse umane di valutare il morale dei dipendenti e di affrontare eventuali problemi, promuovendo una cultura in cui tutti si sentono apprezzati e motivati a contribuire agli obiettivi dell'organizzazione. Ora che ci siamo abituati a organizzare un programma di team building, vediamo 14 iniziative a basso costo che potete realizzare nella vostra organizzazione. 

14 idee di team building a basso costo: 

 14 idee di team building a basso costo sono le seguenti.

3 Attività creative 

Incoraggiate la creatività e il lavoro di squadra organizzando una sfida creativa in cui i membri del team lavorano insieme per risolvere un problema o completare un compito usando la loro creatività e intraprendenza. Alcune sfide creative interessanti che potete adottare sono:

  • Pittura su tela: Fornite a ogni membro del team tele, colori e pennelli già disegnati per creare capolavori colorati da esporre insieme come murales in ufficio, promuovendo collaborazione e creatività. 
  • Sfida culinaria: Dividete la squadra in gruppi più piccoli, assegnate una categoria di alimenti e sfidateli a creare piatti deliziosi utilizzando un ingrediente o una forma specifica, promuovendo la creatività e il lavoro di squadra. 
  • Sfida SCAMPER: questa tecnica utilizza i verbi per spingere le idee esistenti in nuove direzioni. Date al team un prodotto o un concetto e chiedete loro di sostituirlo, combinarlo, adattarlo, modificarlo, utilizzarlo diversamente, eliminarlo e riorganizzarlo. 

2 Attività del team virtuale 

Coinvolgete i membri di team remoti con attività virtuali di team building come quiz online, escape room virtuali o sfide di team virtuali per promuovere la collaborazione e il lavoro di squadra a distanza.

  • Sfida trivia aziendale: Organizzate una sfida di trivia aziendale per mettere alla prova le conoscenze del vostro team sull'azienda, la sua storia, i suoi valori e i suoi obiettivi. Questo può essere un modo divertente e coinvolgente per promuovere l'affiatamento del team. 
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Esempio: Molte aziende, come Netflix, organizzano serate di trivia aziendali. È un modo divertente per apprendere fatti interessanti sulla storia dell'azienda, sui prodotti o sui colleghi. 
  • Trivia d'affari: immaginate di organizzare una serata trivia, ma basata sul settore di appartenenza. È un'idea rinfrescante in cui persone con lo stesso background professionale possono riunirsi e discutere di problemi, condividere strategie e idee per superare i problemi e altro ancora. 
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Esempio: Salesforce ha fatto qualcosa di molto simile. Hanno organizzato una serata trivia basata sul business che si è rivelata coinvolgente, divertente e istruttiva.

2 Attività di team building coinvolgenti 

  • Sfida in una escape room: Creare una sfida di escape room fai-da-te in cui i membri del team devono lavorare insieme per risolvere enigmi e indovinelli per "scappare". Questo può promuovere la capacità di risolvere i problemi e il lavoro di squadra. 
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Esempio: Philips, una multinazionale dell'elettronica, organizza una "sfida in escape room" come attività di team building divertente e coinvolgente. Ciò ha contribuito a potenziare le loro capacità di risoluzione dei problemi e a perfezionare la comunicazione di squadra. 
  • Torneo di giochi da tavolo: Organizzate un torneo di giochi da tavolo in cui i membri del team possano rilassarsi, divertirsi e impegnarsi in una competizione amichevole. I giochi da tavolo possono contribuire a migliorare le capacità di comunicazione e di lavoro di squadra. 
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Esempio: Salesforce è nota per ospitare tornei di giochi da tavolo. Si tratta di un'attività sociale e strategica che incoraggia l'interazione e la competizione amichevole. 

6 Attività di comunicazione e costruzione della fiducia 

Organizzate attività incentrate sul miglioramento delle capacità di comunicazione e sulla costruzione della fiducia tra i membri del team. Queste attività possono includere esercizi di gioco di ruolo, cadute di fiducia o attività di problem solving di gruppo. Alcune attività di comunicazione e di costruzione della fiducia sono le seguenti:

  • Caccia al tesoro online: I partecipanti collaborano virtualmente per trovare indizi e completare sfide online.
  • Brainstorming collaborativo: Usate le lavagne online per fare brainstorming insieme, incoraggiando la comunicazione e la partecipazione di tutti. 
  • Costruzione collaborativa della storia: Il gruppo inizia una storia frase per frase, ognuno aggiungendo un nuovo elemento. Questo favorisce la creatività e la capacità di ascolto. 
  • Esercizi di ruolo: Simulare scenari reali rilevanti per il lavoro del team. In questo modo è possibile esercitare le capacità di comunicazione e costruire la fiducia in un ambiente sicuro.
  • Sfida con gli occhi bendati: migliorare la comunicazione e la fiducia tra i membri del team organizzando sfide con gli occhi bendati in cui un membro del team viene bendato e guidato dai compagni per completare un compito.
  • Rompighiaccio e conoscenza: Iniziare le riunioni o gli incontri del team con attività di rompighiaccio per aiutare i membri del team a conoscersi meglio e a sentirsi più a proprio agio nel lavorare insieme. 
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Esempio: Google pianifica una caccia al tesoro come parte dell'attività di coinvolgimento, che facilita la fiducia, la collaborazione e la comunicazione attiva tra i compagni di squadra. 

Queste idee di team building a basso costo possono essere adattate alle preferenze e agli obiettivi del team, favorendo un ambiente di lavoro positivo e coeso. Analizziamo 2 casi di studio per capire l'impatto che le idee di team building aziendale hanno sui dipendenti e sul successo complessivo dell'organizzazione.  

Casi di studio

Di seguito sono riportati due casi di studio che illustrano l'importanza delle idee di team building. 

1. Principio Sostanziare la connessione emotiva all'interno del team utilizzando sessioni sull'"intelligenza emotiva".  

Stabilire una forte cultura aziendale può essere difficile per qualsiasi organizzazione. Tuttavia, il compito diventa particolarmente impegnativo quando i dipendenti sono geograficamente dispersi. Principia, una società di ricerca e consulenza con una forza lavoro geograficamente remota di circa 20 dipendenti e collaboratori, si è trovata ad affrontare lo stesso problema.  

"Lavoriamo tutti a distanza e siamo sparsi ovunque", afferma Brooke Cowell, vicepresidente del marketing di Principia.

Sfide

Con la maggior parte dei dipendenti che lavorano da remoto, diventa un compito impegnativo tenerli impegnati. 

"È difficile conoscerci meglio come individui, dato che non siamo fisicamente tutti nello stesso posto. Per noi è difficile capire e descrivere chi siamo, da un punto di vista culturale", commenta Lou Rossi, Managing Partner di Principia.  

Sebbene Principia abbia adottato tecnologie di comunicazione in continua evoluzione, l'azienda ha continuato a crescere rapidamente e il suo impegno è rimasto insufficiente. 

"Abbiamo rimodellato il nostro team attraverso il processo di assunzione e l'azienda è quasi raddoppiata di dimensioni nell'ultimo anno. Ora siamo abbastanza numerosi e dobbiamo assicurarci di essere allineati e sulla stessa lunghezza d'onda. E fare tutto da remoto ha reso la cosa ancora più impegnativa", ha commentato Rossi.  

Le sfide che hanno affrontato comprendono: 

  • Coinvolgere 20 dipendenti e collaboratori remoti 
  • Individuare modi migliori e riflessivi di lavorare insieme 
  • Voglia di definire e costruire una cultura aziendale più forte 

"Volevamo portare qualcuno dall'esterno, che ci aiutasse a conoscerci meglio e a lavorare insieme a un livello più personale. Volevamo qualcuno che fosse in grado di individuare modi migliori per lavorare insieme", ha dichiarato Brooke Cowell, vicepresidente del marketing di Principia. Così hanno collaborato con uno specialista.

Soluzione

Il team ha ideato una sessione intitolata "Intelligenza emotiva". Questa sessione mirava a migliorare le relazioni interpersonali all'interno del team e l'autoconsapevolezza individuale. La sessione interattiva non solo ha rafforzato i legami di squadra, ma ha anche permesso di ottenere preziose intuizioni e spunti pratici. Le tattiche adottate comprendono: 

  • Lyndon Friesen, Facilitatore di sviluppo delle competenze, conduce una sessione di formazione interattiva sull'Intelligenza emotiva 
  • Ottenere i risultati chiave e le intuizioni tattiche

Risultato

La formazione ha avuto un impatto sulle interazioni quotidiane del team che ha portato a:

  • I dipendenti allineano il proprio stile di lavoro con l'attenzione alla cultura aziendale 
  • Consapevolezza emotiva e interazioni quotidiane positive tra i dipendenti.

2. Microsoft sfrutta la responsabilità e la crescita individuale del team con il programma "Cinque comportamenti di un team coeso".

Un ambiente di squadra di successo si basa su tre elementi chiave: fiducia, collaborazione e responsabilità. Questa è stata la sfida che Darci Kleindl ha dovuto affrontare quando ha assunto il ruolo di Direttore Generale per l'Eccellenza delle Vendite e l'Abilitazione di Microsoft Business Solutions (MBS). A Darci Kleindl è stato affidato il compito di guidare un team globale di responsabili dell'assistenza ai clienti in tempi stretti per una prestigiosa azienda Fortune 100.

Questo team ha supportato una clientela eterogenea che comprendeva ingegneri, organizzazioni di marketing, consulenti e clienti esterni. Il gruppo lavorava in modo indipendente prima dell'arrivo di Kleindl. Quando è arrivata, c'è stato un grande cambiamento.  

L'azienda ha unito il suo lavoro di CRM alla strategia generale, rendendo il suo carico di lavoro molto più pesante. Anche se era difficile, la signora Kleindl aveva esperienza nel guidare i gruppi attraverso i cambiamenti. Ha pianificato un programma per migliorare il lavoro di squadra e creare un buon ambiente di lavoro per il suo team. 

Soluzione

Darci Kleindl voleva migliorare veramente il suo team, non solo con una sessione di formazione una tantum. Voleva che si fidassero l'uno dell'altro, che lavorassero bene insieme e che fossero responsabili. 

Per farlo, ha collaborato con un esperto di lavoro di squadra che le ha suggerito un programma chiamato "I cinque comportamenti". Questo programma aiuta i team a capire in cosa sono bravi e dove possono migliorare. 

Kleindl e l'esperto hanno poi costruito un programma più lungo basato sui "Cinque Comportamenti". Questo programma ha aiutato il team a comunicare meglio, a comprendere i propri ruoli e a diventare leader migliori. Kleindl voleva che tutti comprendessero se stessi e il modo in cui lavorano con gli altri. 

È stata quindi organizzata una sessione di team building per un nuovo gruppo di colleghi. La sessione mirava a creare fiducia e comprensione tra i membri del team. Le attività sono state concepite per aiutarli a conoscere il background e i punti di vista degli altri. Hanno anche discusso i valori e gli obiettivi condivisi per il team e l'azienda. Questa base di fiducia e comunicazione ha permesso al team di andare avanti in modo efficace.

Risultato

Secondo la signora Kleindl, questo programma ha avuto un impatto significativo e positivo sul gruppo MBS. In particolare, ha notato che: 

  • Il team ha ampliato la propria rete 
  • Implementazione di sistemi per migliorare la produttività 
  • Ha snellito il processo di pianificazione e aumentato il coinvolgimento individuale attraverso interazioni individuali. 
  • Una chiara comprensione delle responsabilità individuali e di squadra. 

Il quadro dei cinque comportamenti ha fornito una solida base per un ulteriore sviluppo. È importante sottolineare che il successo del programma è derivato dal fatto che gli individui si sono sentiti valorizzati. Il gruppo MBS è ora riconosciuto per aver promosso una cultura lodevole basata su fiducia, collaborazione e responsabilità. 

Kleindl ha osservato: "Penso che questo team abbia aumentato la propria visibilità in modo sostanziale per quanto riguarda ciò che fa e l'impatto. La nostra rete di relazioni è cresciuta, sono stati messi in atto sistemi per aiutare la produttività, la nostra pianificazione è più sintetica e il team si relaziona maggiormente con le persone per spiegare i loro ruoli". 

Conclusione 

Le attività di team building aziendale sono fondamentali per promuovere un ambiente di lavoro coeso e di successo. Attraverso gli esercizi di team building, i colleghi possono scoprire i talenti e i punti di forza nascosti degli altri. Se fatte bene, le iniziative di team building aziendale possono aiutare i dipendenti a lavorare: 

  • Parlare meglio insieme 
  • Lavorare insieme in modo più fluido 
  • Fidarsi di più l'uno dell'altro 
  • Godere di più del lavoro 
  • Imparare a conoscere i punti di forza e di debolezza dell'altro. 

Quindi, motivate i vostri dipendenti e teneteli impegnati sul posto di lavoro per il successo generale dell'organizzazione. 

Motivare i dipendenti attraverso un programma efficace di premi e riconoscimenti.
Imparare come