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Come essere un buon team leader? La leadership si impara con la vita. Non è necessario studiare in una facoltà speciale per applicare le capacità di leadership cruciali nelle situazioni quotidiane.
Leggete il nostro articolo in cui abbiamo raccolto dieci grandi competenze da team leader che ogni persona dovrebbe prendere in considerazione. Sia che lavoriate come project manager o come semplici dipendenti, questi consigli daranno una spinta alla vostra carriera e vi aiuteranno a raggiungere rapidamente qualsiasi obiettivo.
10 Grandi capacità del team leader che dovreste conoscere
Come essere un buon team leader? Un leader vantaggioso è fondamentale per qualsiasi dipendente, indipendentemente dalla posizione lavorativa. Leggete le dieci grandi abilità da leader di squadra da mantenere quando intraprendete il vostro percorso di carriera.
1. Capacità di delega dei compiti
Costruire un legame profondo con il proprio team è l'abilità più importante che i leader competenti dovrebbero considerare. Ad esempio, se si segue lo stile della leadership servile, è difficile dimostrare sufficiente fiducia per guidare i subordinati quando si hanno rapporti troppo stretti.
Mettiamo la delega dei compiti al primo posto per la sua importanza ai fini dell'efficacia del lavoro. Non prendete troppe cose sulle vostre spalle, perché potrebbero ridurre la produttività complessiva del team. Per il resto, organizzate il processo di lavoro, preparate i compiti per l'intera azienda e suddivideteli tra i membri del team.
La delega dei compiti è fondamentale per responsabilizzare i dipendenti. Aiuterà tutti a comprendere i propri requisiti professionali e a seguirli. Mantenendo questa abilità, un leader di successo sviluppa risolutezza e capacità di analisi. Pertanto, è possibile leggere letteratura affidabile per aiutarsi nel processo decisionale:
- "Delegare il lavoro: Expert Solutions to Everyday Challenges" della Harvard Business Review Press.
- "Delega e supervisione" di Brian Tracy.
- "The Busy Manager's Guide to Delegation" di Richard Luecke e Perry McIntosh.
- "Il decisore" di Dennis Bakke. Una formazione sulla leadership aziendale può aiutarvi a prendere decisioni migliori.
2. Atteggiamento positivo nella comunicazione
Una buona comunicazione è alla base della responsabilità e della creatività in un ambiente di lavoro rilassato. Quando un leader incoraggia l'apertura e l'onestà in un team, aiuta tutti a sentirsi un membro prezioso.
Ad esempio, se si costruisce la cooperazione sulla fiducia e sulla confidenza, chi lavora con voi prima o poi appoggia questo atteggiamento. In questo caso, il leader è un esempio di comunicazione efficace e propone nuove soluzioni per il team.
Come dice Peter Drucker, "la cosa più importante nella comunicazione è ascoltare ciò che non viene detto". È stato un consulente di management austriaco famoso in tutto il mondo nel XX secolo, che ha aiutato molte aziende a sviluppare approcci filosofici e pratici al business.
Sulla base di questa affermazione, potete proporre decisioni e ottenere un feedback dal vostro team. È prezioso se esitate tra due scelte. A volte il terzo risultato potrebbe essere sorprendentemente migliore dei due precedenti, quindi non scendete a compromessi e liberate le vostre capacità di comunicazione interna.
3. Ottima gestione del tempo
Una gestione efficace del tempo porta a una leadership efficace e aumenta la produttività del team. La gestione del tempo è un'abilità indispensabile per il team leader di oggi. Questa citazione appartiene a Michael Altshuler e non è un caso. Avendo iniziato la sua carriera a 22 anni, questo esperto di motivazione e peak performance coach conosce il valore del tempo.
La pianificazione non inizia con la gestione di una grande azienda, ma con le cose ordinarie. Quando si inizia a organizzare la giornata fin dal mattino, è meglio conoscere le priorità dei compiti. È importante non rimandare la soluzione dei problemi, ma trovare il momento migliore per trovare la via d'uscita.
Se vi è difficile mantenere l'equilibrio tra tempo e lavoro, prendete in considerazione l'idea di farvi aiutare dalle applicazioni digitali sul vostro smartphone.
- Microsoft da fare
- Attività di Google
- La mia agenda giornaliera
- Tempo più intelligente
- Focus da fare
Sebbene ogni applicazione abbia un approccio diverso per migliorare le vostre capacità di gestione del tempo, hanno molti punti in comune. Utilizzando una di queste applicazioni sul telefono, è possibile concentrarsi meglio sulle attività in corso, aumentare la produttività, imparare a organizzare l'elenco delle cose da fare, dare priorità agli obiettivi e impostare promemoria per ogni cosa.
4. Responsabilità equilibrata
Se volete che ogni dipendente dell'organizzazione gestisca bene i propri compiti, dovete imparare a usare un team per raggiungere questo obiettivo. A tal fine, pensate alle vostre responsabilità mentre lavorate a un progetto.
Alcuni credono erroneamente che i leader influenti possano comandare solo per sentire l'autorità. Possedere le situazioni e possedere le persone sono concetti diversi. Infatti, i leader sicuri di sé che si concentrano sul coinvolgimento dei dipendenti devono affidare il lavoro a qualcuno e saper risolvere i compiti da soli.
Agire è essenziale per l'iniziativa e la proattività di un grande leader. Assistete i membri del team nella definizione degli obiettivi e non sopravvalutate le aspettative delle persone con cui lavorate. Cercate di mettervi nei loro panni per sapere come gestire meglio i processi.
5. Apertura a nuove sfide
Anche quando le cose non sono pianificate, mantenere un atteggiamento positivo è un'abilità di leadership essenziale nelle situazioni critiche. Ogni azienda o organizzazione commerciale si trova ad affrontare delle difficoltà, per cui è essenziale scegliere la via d'uscita giusta.
Prima di tutto, è necessario definire la strategia migliore e il passo successivo è quello di scegliere le tattiche giuste. Trovate la differenza tra strategia e tattica da applicare al vostro caso specifico. Questo aspetto è ampiamente illustrato nel libro "Think Like a Rocket Scientist: Simple Strategies You Can Use to Make Giant Leaps in Work and Life" di Ozan Varol.
Non dovete reagire a qualsiasi sfida come a un disastro inaspettato. Al contrario, consideratela come un nuovo passo per sviluppare il vostro processo di lavoro. A volte è necessario riorganizzare il team e riorganizzare i compiti, perché queste azioni sono indispensabili per andare avanti.
L'apertura a nuove sfide vi permette di manifestare qualità di leadership come la risolutezza e l'innovazione.
6. Flessibilità
Essere flessibili nel cambiare il proprio approccio può giocare un ruolo centrale in una leadership efficace. Sono otto i principali stili di leadership considerati oggi in qualsiasi ambito lavorativo:
- Allenatore
- Visionario
- Servo
- Autocratico
- Laissez-faire
- Democratico
- Pacesetter
- Burocratico
Ognuno di essi ha debolezze e poteri, ma si possono mescolare a seconda della situazione. Ogni processo decisionale è diverso dall'altro, quindi basatevi sulle esigenze specifiche mentre lavorate al progetto.
Ad esempio, potete porre domande guidate per promuovere un miglioramento democratico dell'ambiente di lavoro, come richiede lo stile coach, o coltivare un'eccellente etica del lavoro con regole e principi solidi, come farebbe un leader burocratico. Ricordate che non esiste un approccio corretto o sbagliato, ma solo un'ampia gamma di possibilità per raggiungere il vostro obiettivo.
7. Motivazione
Parlando di competenze efficaci del team leader, dovremmo ricordare di sforzarci di svilupparle. È difficile mantenere un obiettivo stimolante, in modo che un buon manager possa incoraggiare se stesso e il suo team.
In effetti, il leader dovrebbe essere abbastanza motivato da trovare soluzioni anche per i problemi più complessi. Se i membri del vostro team sono scoraggiati ed esitano a rendere tangibile l'obiettivo, fornite ricompense che potreste eseguire a prescindere da tutto.
Per esempio, guardate la storia di una scrum master della Southwest Airlines di nome Victoria, che ha promesso di venire in ufficio con un costume da canguro se il suo team avesse raggiunto l'obiettivo. Potete guardare il video con la sua storia presentato dalla guida alle carriere indeed per incoraggiarvi. Forse questa storia vi ispirerà a realizzare un'idea per i vostri colleghi se raggiungono il loro obiettivo.
8. L'onestà
Un buon team leader sa sempre quando ritirarsi o dire "no" se necessario. Queste azioni sono all'insegna dell'onestà. Per esempio, una persona che non ha capacità di leadership del team potrebbe recitare il ruolo di un grande capo mentre il suo team non mostra buoni risultati.
Evitate di fingere di essere un leader se non lo siete, e cercate di stilare un elenco di dieci competenze pratiche da acquisire per aumentare i vostri progressi.
Essere onesti con se stessi aiuta a migliorare notevolmente la qualità della vita. Rispondete a queste domande per capire meglio cosa dovete riorganizzare nel vostro approccio alla guida di un team:
- Potrei invece prendere una decisione collettivamente o da solo?
- La motivazione deriva dalla direzione o dalla responsabilizzazione?
- È più facile per me concentrarmi su obiettivi a lungo o a breve termine?
9. Persistenza
I leader non creano automaticamente dei seguaci, ma formano l'immagine che le persone seguono. In effetti, il duro lavoro si accompagna alla perseveranza, perché solo con azioni coerenti si può raggiungere ciò che si vuole nella propria carriera. Tuttavia, questo non significa che si debbano calpestare le persone per fare carriera.
Al contrario, comprendendo il valore del lavoro dei vostri colleghi, potrete prendere voi stessi decisioni più forti e stabilire i giusti limiti di tempo, distribuire le responsabilità o gestire i compiti in modo indipendente.
10. Efficacia
Mostrare i risultati è una delle caratteristiche più importanti per il successo di un buon leader. Potete promettere quello che volete, ma la vita reale può dare risultati diversi. Come nell'ottavo punto, in cui abbiamo parlato di onestà, potete capire il valore di far coincidere i vostri desideri con le opportunità.
Parlando di team leadership in un settore ristretto, si può notare come gli approcci varino. Per esempio, mentre nel settore sanitario è necessario essere rigorosi e concisi nel seguire le regole, nel settore tecnologico è meglio mostrare flessibilità e creatività.
Pertanto, ogni campo di attività comprende l'efficacia, quindi applicate quella che si adatta maggiormente al vostro compito.
Keynote
Essere un grande leader è come governare una barca stando seduti dietro. Non c'è bisogno di spingere troppo quando il flusso è leggero, ma tutto dipende dalle vostre mani forti per le virate brusche.
Queste dieci qualità di team leader possono essere utili per imparare a diventare un team manager di spicco. Tuttavia, prima di diventare un esempio per gli altri, cercate di sviluppare la disciplina in voi stessi per vedere il vostro potere interiore e i talenti che potete condividere con il mondo.
Potete definire il significato di leadership per voi scrivendo un saggio sulle caratteristiche essenziali di ogni capo. Se avete bisogno di prepararlo per il vostro corso, potete richiedere assistenza su WriteMyEssayOnline e chiedere a esperti certificati di spiegare meglio la leadership.