50+ Trust Building Questions to Ask in the Workplace

Trust is the foundation of every high-performing team—but it’s not built through job descriptions or productivity tools. It’s built through conversation. When people feel safe, heard, and valued, collaboration flows more easily, and so does innovation. And the simplest way to start? Ask the right questions.

This blog explores a curated list of trust building questions to ask in the workplace—questions that go beyond small talk and spark real connection. These aren't just for icebreakers or one-time workshops. They’re effective tools that HR, leaders, and teammates can use anytime to build relationships rooted in honesty and mutual respect.

Whether you're looking for team building questions to build trust in meetings or one-on-ones, or just want a better way to check in with your team, this guide will give you dozens of practical trust building questions to ask—for peers, managers, and leadership alike.

"Ricordate che il lavoro di squadra inizia con la costruzione della fiducia. E l'unico modo per farlo è superare il nostro bisogno di invulnerabilità". -Patrick Lencioni

Le migliori domande per creare fiducia sul posto di lavoro

Quali sono le domande che spingono i vostri compagni di squadra ad aprirsi? Ecco alcune domande di team building che inculcano il legame di fiducia sul lavoro.

1. Chiedere cosa gli piace

Le domande personali sono probabilmente le migliori per creare fiducia, perché aiutano i colleghi a conoscersi meglio e a capirsi.

Ecco perché è fondamentale bilanciare le domande personali con altri tipi di domande.

Iniziate a chiedere ai vostri colleghi cosa piace loro.

• Qual è il loro libro, film, artista musicale preferito?
• Che cosa vorrebbero raccomandare?
• Quale serie televisiva non hanno ancora visto ma vogliono vedere?
• Qual è il loro cibo preferito o anche il loro colore preferito?

Si tratta di domande semplici, ma che possono far partire la conversazione.

2. Cosa vi rende felici?

Una volta stabilito chi ama gli hot dog e chi le commedie romantiche, è necessario porre un'altra domanda semplice ma efficace: "Cosa ti rende felice?". Può trattarsi di qualcosa di piccolo come il bel tempo o di qualcosa di grande come un risultato eccezionale sul lavoro.

Qualsiasi cosa sia, condividerla con gli altri può aiutare le persone a stabilire legami emotivi più forti. Inoltre, si può riformulare la domanda e chiedere al team cosa li ha resi felici oggi o come renderebbero felice un collega se vedessero che è triste.

3. Chiedere informazioni sulle loro tradizioni

Le tradizioni sono importanti perché rappresentano la cultura che portiamo con noi. Magari non siete molto religiosi, ma il fatto che tutta la vostra famiglia si riunisca per festeggiare il Ringraziamento o il Natale può già essere considerato parte della vostra cultura.

Prendete in considerazione l'idea di chiedere ai vostri colleghi quali sono le loro tradizioni, familiari o di altro tipo.

• Cosa fanno per le vacanze?
• Hanno qualche rituale mattutino che li aiuta a prepararsi per il lavoro?
• Hanno un'abitudine particolare che è diventata una tradizione a sé stante?
• Ci sono tradizioni che raccomanderebbero ad altri?

4. Qual è il suo sogno più grande?

Ogni persona vuole qualcosa dalla vita. Qualcuno sogna di comprare una grande casa e di avere una famiglia amorevole, qualcun altro potrebbe sognare semplicemente di avere più tempo libero da dedicare alla lettura, perché è la cosa che preferisce al mondo. Quindi, la prossima domanda da porsi è: "Qual è il tuo sogno più grande?".

Tenete presente che non tutti saranno contenti di condividerlo. Alcuni ritengono che sia troppo personale, mentre altri hanno paura di essere derisi. Non forzateli e lasciate che chi vuole rispondere alla domanda condivida i propri sogni, mentre chi non vuole può ascoltare.

5. Chiedere della loro infanzia

Un altro argomento molto personale che non dovrebbe essere imposto al vostro team, ma che è comunque necessario, è quello dell'infanzia. Nella maggior parte dei casi, le persone possono guardare indietro ai loro giovani sé e ridere di quanto fossero stupidi, ma a volte l'infanzia non è piena di ricordi felici.

Come dal sito di recensioni di scrittura personalizzata, Online Writers Rating dice,

"Potete chiedere loro com'erano da bambini, quali erano le loro paure più sciocche, i loro sogni d'infanzia e così via. Ma non spingeteli a rispondere se non vogliono farlo".

6. Come gestite lo stress?

Una volta stabilito il legame, si può passare a domande più legate al lavoro. Una di queste è:"Come gestite lo stress?". Ognuno lo fa a modo suo, quindi condividerlo con i colleghi può mostrare le differenze e le somiglianze.

Inoltre, alcuni dipendenti potrebbero trovare qualcosa di utile nelle risposte dei loro colleghi. Forse qualcuno ha un animale domestico a casa che lo aiuta a rilassarsi una volta tornato dal lavoro. Qualcun altro potrebbe fare un po' di esercizio fisico durante le brevi pause di lavoro. Magari qualcuno ama passeggiare nel parco o cucinare.

7. Chiedere informazioni sulle loro relazioni

No, non le loro relazioni sentimentali. La dinamica del team è essenziale per comprendere meglio la cultura aziendale della vostra impresa.

• Quanto si fidano i vostri colleghi?
• Quali sono i loro punti di forza come squadra e individualmente?
• In cosa pensano che i loro colleghi siano bravi?

La fiducia sembra essere la componente più importante di una forte cultura aziendale.

Comprendere le relazioni tra i colleghi vi aiuterà a costruire un team migliore e a migliorare le capacità e i talenti di ciascuno. Inoltre, vi aiuterà a vedere i problemi all'interno del team che potrebbero essere stati nascosti in precedenza.

8. Chi è il suo modello di riferimento?

Una domanda interessante che a volte viene trascurata è: "Chi è il tuo modello di riferimento?". Nella maggior parte dei casi, le persone ammirano e si sforzano di essere simili. Chiedere ai membri del team quali sono i loro modelli di riferimento può aiutarvi a riunirli e a capire cosa apprezzano negli altri.

Alcuni nomineranno la propria madre o il proprio padre come modello di riferimento. Altri nomineranno celebrità o personaggi famosi che sono noti in un particolare settore o che hanno raggiunto un obiettivo importante per i colleghi.

9. Chiedere informazioni sui malintesi

Le incomprensioni si verificano continuamente sul posto di lavoro, quindi è fondamentale capire quali sono le cause e quali gli effetti.

Inoltre, è fondamentale sapere come sono state risolte le incomprensioni e se i dipendenti sono rimasti soddisfatti. Questo aiuterà anche ad alleviare le tensioni residue tra i colleghi.

Ad esempio, la piattaforma di gestione dei social media Buffer ha definito un sistema di valori che segue sul posto di lavoro. Danno valore alla trasparenza e promuovono la positività, dedicano tempo alla riflessione e si concentrano sull'auto-miglioramento. Tutto ciò porta a creare fiducia.

10. Come è cambiato il mondo?

Infine, ma non meno importante, chiedete loro: "Come è cambiato il mondo?". Non è una domanda difficile, ma può aiutarvi a concludere la discussione su una nota relativamente positiva invece di finire sui problemi.

• Qual è una cosa che i bambini di oggi non capiscono?
• Di cosa hanno nostalgia?
• Cosa sperano di vedere nel loro futuro?

11. Chiedere loro un feedback

Una volta terminata la costruzione della fiducia, chiedete a tutti un feedback, perché è una parte fondamentale della costruzione della fiducia. Volete che il vostro team dia il proprio contributo su come è andata la sessione. Inoltre, è bene discutere i punti di forza e di debolezza del team.

Per esempio, l'azienda di software per il content marketing Percolate ha un sistema di valori in cui la proprietà è uno degli elementi chiave della sua cultura. Il successo e il fallimento sono di proprietà collettiva. Questo porta i dipendenti a fidarsi di più gli uni degli altri, perché tutti hanno gli stessi obiettivi.

20 More trust-building questions to strengthen workplace relationships

Building trust takes more than just team lunches and motivational emails. It requires real conversations—the kind that bring people closer, help them open up, and foster mutual respect. Whether you're a manager trying to build camaraderie or a teammate hoping to connect better, these questions are a great place to start:

1. What’s one personal value you never compromise on at work?
2. Can you recall a moment when you truly felt supported by a teammate?
3. What’s something you wish more people understood about you?
4. How do you prefer to receive feedback—direct or subtle?
5. What’s a strength you’re proud of that most people don’t know?
6. How do you show appreciation to coworkers?
7. What motivates you to give your best at work?
8. What’s a habit or routine that helps you stay grounded during stressful times?
9. What kind of work environment helps you feel psychologically safe?
10. Who in your life has shaped the way you work or lead?
11. What does “trust” mean to you in a professional setting?
12. What’s one thing you’ve learned from a failure at work?
13. When do you feel most confident in a team setting?
14. What’s your communication style like when you’re under pressure?
15. How do you usually deal with misunderstandings at work?
16. What’s a professional accomplishment you’re quietly proud of?
17. What kind of support do you need from your team when things get tough?
18. What helps you bounce back from tough feedback or setbacks?
19. When do you feel most included and valued in a team?
20. What can your team do more of to build better trust and transparency?

20 Trust-building questions leaders can ask to create a culture of openness

Strong leadership starts with strong trust. If you want your team to follow your vision, they need to feel seen, heard, and understood. These questions help leaders tap into what truly matters to employees—beyond tasks and KPIs.

1. What’s one thing we could do better as a leadership team?
2. Do you feel comfortable sharing your ideas openly here? Why or why not?
3. What’s one thing you wish leaders understood about your day-to-day work?
4. When was the last time you felt genuinely appreciated at work?
5. Is there something we’re doing that makes your job harder than it needs to be?
6. What kind of support do you need from me to feel more confident in your role?
7. What’s something we could stop doing that doesn’t feel useful or aligned with our goals?
8. If you could change one thing about how we work together, what would it be?
9. Do you feel you have enough autonomy to do your best work?
10. What makes you hesitate to speak up in meetings or with leadership?
11. What helps you feel included and respected in team conversations?
12. What’s one way we could improve communication across the team?
13. When was the last time you felt fully trusted by leadership?
14. Are there any decisions you’d like more visibility or input on?
15. How can we better recognize contributions across all levels—not just the loudest voices?
16. Do you feel like your growth goals are taken seriously here?
17. What do you wish more leaders would ask you?
18. What’s one thing you’re hesitant to say, but feel like we should hear?
19. Have you ever felt left out of something important? What could we have done better?
20. How do you define trust in a workplace—and how well do we live up to that?

How Empuls strengthens workplace trust and team bonding

Building trust isn’t a one-time activity—it’s a continuous process of recognition, communication, and shared experiences. That’s where Empuls comes in. Designed to enhance employee engagement and connection, Empuls helps teams break the ice, build strong bonds, and foster a culture rooted in trust.

Here’s how Empuls supports trust-building in the workplace:

• Personalized peer-to-peer recognition: Celebrate small wins, thoughtful actions, or collaborative moments. Empuls allows employees to recognize each other in real time, making everyone feel seen and valued.
• Employee communities: Whether it’s a shared hobby or a passion for learning, Empuls brings people together in dedicated communities that go beyond day-to-day tasks.
• Pulse surveys & feedback: Asking questions builds trust—but acting on feedback cements it. Empuls makes it easy to gather and respond to employee input regularly.
• Milestone celebrations: Trust grows when people feel acknowledged. From birthdays to work anniversaries, Empuls ensures every employee milestone gets the attention it deserves.
• Inclusive engagement programs: Use the platform to run regular trust-building initiatives—like virtual coffee chats, team bonding challenges, or even trust questionnaires.

When you make connection a priority, trust follows. Empuls helps your teams move beyond just working together—to truly collaborating with confidence and camaraderie.

Riflessioni finali

In sintesi, ci sono alcune domande da porre alle persone sul posto di lavoro che possono aiutarvi a costruire la fiducia e a promuovere il lavoro di squadra nella vostra azienda. Utilizzate gli esempi di questo articolo come domande per il check-in e per le sessioni di team building sul posto di lavoro.