8 فوائد ترتيبات العمل المرنة

روب برس -

جدول المحتويات

وانتقلت ترتيبات العمل المرنة من اختيارية إلى قاعدة متوقعة لمواصفات وظيفية محددة. فوائد ترتيبات العمل المرنة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء لا تعد ولا تحصى.

وإذا كانت خيارات العمل المرنة في ارتفاع من قبل، فإن جائحة عام 2020 أعطتهم الدفعة التي تشتد الحاجة إليها. في الوقت الحاضر ، يعد توفير بيئة عمل مرنة أمرا بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في تجنب مشكلات التوظيف.

بالطبع ، هناك العديد من ملفات تعريف الوظائف التي لن تعمل فيها جداول العمل المرنة. على سبيل المثال ، وكلاء مركز الاتصال الذين يجب أن يكونوا متصلين بالإنترنت خلال الساعات الأساسية للوصول إلى عملائهم. أو عمال البناء الذين لا يستطيعون العمل بشكل مستقل عن الموقع حيث يجب أن يكونوا في الموقع.

ولكن بالنسبة للوظائف التي يمكن القيام بها عبر جهاز كمبيوتر محمول، فإن توفير ساعات عمل مرنة أو مساحات مكتبية يمكن أن يكون حافزا مقنعا لزيادة مشاركة الموظفين.

ما هي ترتيبات العمل المرنة؟

ترتيبات العمل المرنة هي اتفاقيات بين أصحاب العمل والموظفين ، مما يسمح للموظفين بدرجة معينة من حرية الجدولة. يمكنهم إما جدولة ساعاتهم أو اختيار موقع عملهم بدلا من المساحة المكتبية النموذجية. 

يمكن أن تكون الجداول الزمنية المرنة أي شيء مختلف عن الوظيفة النموذجية من 9 إلى 5 أيام في الأسبوع. يمكن ربط هذه المرونة بالجدول الزمني أو ساعات العمل أو موقعه. باختصار ، تسمح الجداول الزمنية المرنة للموظفين باختيار متى وأين وكيف سيقومون بعملهم.

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it.

"أفضل تقديراتنا هي أن 25-30٪ من القوى العاملة ستعمل من المنزل عدة أيام في الأسبوع بحلول نهاية عام 2021" ، كما تقول كيت ليستر ، رئيسة Global Workplace Analytics ، في توقعاتها للعمل في المنزل بعد Covid-19.
📜
اقترح قراءة: كيفية تصميم جدول عمل مرن؟

لماذا يجب على الشركات اعتماد ترتيبات عمل مرنة؟

إن تقديم جداول عمل مرنة يجلب الكثير من المزايا ليس فقط للموظفين ولكن للشركات وأصحاب العمل على حد سواء. إليك ما يمكن توقعه بمجرد البدء في إظهار المزيد من المرونة لموظفيك:

1. توظيف أكثر نجاحا

تتوقع الملفات الشخصية مثل المصممين والمطورين والمسوقين والمترجمين ومسؤولي التوظيف بيئة عمل مرنة. من خلال رفض تقديم المرونة في نشر وظيفتك ، سوف تصد جزءا كبيرا من مجموعة المواهب وتقلل من نجاحك في التوظيف.

2. زيادة معدلات الاحتفاظ بالموظفين

تشير الأبحاث إلى أنه يمكنك زيادة الرضا الوظيفي من خلال السماح لموظفيك بالعمل من المنزل أو بجدول زمني مرن. ونعلم جميعا أن الموظفين السعداء هم أكثر عرضة للحفاظ على وظائفهم على المدى الطويل. امنح موظفيك بعض الحرية ، وستفاجأ بالنتيجة.

3. انخفاض المساحات المكتبية وتكاليف التنقل

بالنسبة لشركة ناشئة أو شركة صغيرة بدون رأس مال كاف للمساحات المكتبية ، يمكن أن يوفر العمل عن بعد الكثير من التكاليف. بالإضافة إلى ذلك ، فإن توفير الكهرباء وتقليل التنقل سيجعل شركتك أكثر اخضرارا وصديقة للبيئة.

4. الوصول إلى مجموعات المواهب العالمية

ربما يكون أهم مؤيد لوجود فريق بعيد مستقل عن الموقع هو الوصول إلى المواهب في جميع أنحاء العالم. لا تقيد فرص التوظيف الخاصة بك من خلال البحث عن متخصصين محليين.

بدلا من ذلك ، استفد من المجموعة العالمية من المواهب ووظف شخصا قادرا ، حتى لو كان يعيش في منتصف الطريق في جميع أنحاء العالم. لدينا التكنولوجيا اللازمة لهيكلة القوى العاملة الرقمية بالكامل.

أنواع ترتيبات العمل المرنة

يمكن أن يكون هناك أنواع مختلفة من ترتيبات العمل المرنة بناء على مكان وضع جانب المرونة. على سبيل المثال ، يمكن السماح بالمرونة حول ساعات العمل أو موقع ومكان العمل.

1. فليكس تايم

مع نموذج الوقت المرن، يمكن للموظفين اختيار ساعات عملهم وإنشاء جداولهم الزمنية. طالما أنهم يملؤون حصتهم في الساعة للأسبوع (عادة 40 ساعة في الأسبوع للوظائف بدوام كامل) ، يمكنهم تحديد الساعات.

نموذج الوقت المرن نموذجي للوظائف التي لا تهم فيها المناطق الزمنية (الوظائف التي لا يوجد بها اتصال بالعملاء مثل المصممين وكتاب المحتوى وما إلى ذلك). لذلك ، في هذه الحالة ، سيقوم الموظف بالساعة في 40 ساعة في الأسبوع ولكن في جدول زمني يناسبه. بدلا من 9 إلى 5 ، قد يقررون العمل بضع ساعات عند الظهر والباقي بعد منتصف الليل. لا يهم طالما تم إنجاز المهمة.

2. العمل عن بعد

إذا لم نكن على دراية بفوائد العمل عن بعد من قبل ، فقد فتحت جائحة 2020 أعيننا. نظرا لعدم وجود خيار أمام أصحاب العمل سوى السماح لموظفيهم بالعمل من المنزل ، بدأنا ندرك أننا لا ندفع مقابل أجهزة تدفئة المقاعد ولكن العمل الذي تم إنجازه بشكل جيد.

هل ما زلت غير مقتنع بأن موظفيك عن بعد سيكونون منتجين؟ ما عليك سوى التفكير في شركات مثل Twitter التي تسمح لموظفيها بالعمل من المنزل إلى الأبد (إذا أرادوا ذلك). والعمل عن بعد لا يساوي بالضرورة العمل من المنزل - يمكن للموظفين اختيار العمل من أي مكان يريدونه.

3. أسبوع العمل المضغوط

جدول العمل المضغوط هو نوع آخر من ترتيبات العمل التي يمكن أن تكون مناسبة لملفات تعريف وظيفية محددة. ببساطة ، يستلزم أسبوع العمل المضغوط العمل لساعات طويلة في بعض الأيام ولكن مع أخذ المزيد من أيام الإجازة في المقابل.

على سبيل المثال ، بدلا من العمل 5 أيام في الأسبوع ، 8 ساعات في اليوم ، يمكنك العمل 10 ساعات ، 4 أيام في الأسبوع. بعد ذلك ، يمكنك أخذ +1 يوم عطلة (جنبا إلى جنب مع عطلة نهاية الأسبوع ، سيكون لديك الآن 3 أيام مجانية على التوالي).

4. تقاسم الوظائف

كمفهوم ، فإن تقاسم الوظائف مفيد لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يمكن للموظفين الذين لا يستطيعون العمل 40 ساعة في الأسبوع عمليا "مشاركة عملهم" مع عامل آخر بدوام جزئي. لذلك ، بدلا من شخص واحد يعمل بدوام كامل ، سيكون هناك موظفان يعملان بدوام جزئي.

تقاسم الوظائف هو ممارسة تستخدمها الشركات التي تتعامل مع فرق العمل الحر عن بعد بانتظام. بطبيعتها ، تشبه إلى حد كبير الحصول على وظائف بدوام جزئي بدلا من الالتزام بدوام كامل لشركة واحدة.

5. تقسيم التحولات

💡
وفقا لإحصاءات العمل بنظام الورديات الأخيرة ، فإن الفائدة الأولى ل 66٪ من عمال النوبات هي المرونة. في العمل بنظام الورديات، يمكنك توفير هذه المرونة من خلال تقديم نوبات مقسمة. 

على سبيل المثال ، بدلا من العمل في نوبة كاملة مدتها 8 ساعات ، يمكنك تقسيم نوبتك إلى فترتين و 4 ساعات. مع هذا ، يمكنك تحرير بعض الوقت بينهما لرعاية المهام الخاصة.

يمكنك تعديل كل هذه الأنواع من الجداول المرنة بناء على طبيعة العمل. وعلى الرغم من أن هذه الخمسة هي الأنواع الأكثر استخداما للجدولة المرنة ، إلا أن القائمة تطول.

يمنح بعض أصحاب العمل أيام الإجازة مرونة أو يقررون العمل مع المستقلين (على أساس المشروع). يقوم آخرون بتنفيذ نموذج هجين (العمل من المنزل في بعض الأيام ومساحة المكتب في أيام أخرى).

فوائد ترتيبات العمل المرنة

ليست الشركات وحدها هي التي تجني ثمار العمل المرن، بل الموظفين أيضا. فوائد ترتيبات العمل المرنة للموظفين متعددة:

1. توازن أفضل بين العمل والحياة

ربما يكون التوازن بين العمل والحياة أحد أهم جوانب الوظيفة في الوقت الحاضر. في كثير من الحالات ، يجد الموظفون أنه أكثر أهمية من الأجر الفعلي. يمنح التوازن الصحي بين العمل والحياة الموظفين وقتا لحياتهم الشخصية ، لقضاء بعض الوقت مع العائلة أو القيام بأنشطة أخرى يستمتعون بها.

2. تحسين الصحة والرفاهية

يعاني الموظفون ذوو الوظائف المرنة من ضغوط أقل وهم أكثر استرخاء من أولئك الذين لديهم جداول عمل صارمة. بغض النظر عما إذا كانوا متوترين بشأن العمل أو القضايا الشخصية ، فإن بعض المرونة في جدولهم الزمني يمكن أن تغير ذلك.

3. زيادة الإنتاجية والرضا الوظيفي

ليس الأمر كما لو أن العاملين عن بعد لا يفعلون شيئا سوى الجلوس في ملابس النوم طوال اليوم. على عكس الاعتقاد الشائع ، يمكن للموظفين عن بعد العمل لساعات أطول ، وغالبا ما يكونون غير قادرين على فصل التيار الكهربائي وفصله. إنها مفارقة - بمجرد أن تتمتع بالحرية ، تبدأ في حب وظيفتك وتبدأ في العمل أكثر.

4. مشاركة أفضل للموظفين

يظهر الموظفون الذين يمكنهم المرونة في جداول ساعات العمل الخاصة بهم مشاركة أعلى للموظفين. هذا نتيجة للتقدير الذي يشعرون به للحرية الإبداعية للعمل بالسرعة التي تناسبهم. عادة ما يقوم الموظفون الموثوق بهم للعمل لساعات مرنة برد هذا "المعروف" بمزيد من المشاركة والإنتاجية.

5. انخفاض معدلات الإجهاد والإرهاق

الجداول الزمنية المرنة يمكن أن تمنع الإرهاق الناجم عن العمل الزائد. المرونة أمر حيوي لجميع الموظفين ، ولكن أكثر من ذلك بالنسبة للملفات الشخصية مثل الطلاب أو الآباء الشباب. بالنسبة لهذه الفئات ، يمكن أن تكون ساعات العمل المرنة أو إمكانية العمل من المنزل لا تقدر بثمن.

6. انخفاض تكاليف التنقل

يوفر الموظفون الذين يعملون من المنزل أو مستقلون عن الموقع الكثير من المال على النقل من وإلى العمل. وليس فقط المال الذي يوفرونه ، ولكن أيضا الوقت. من الأفضل قضاء هاتين الساعتين اللتين تقضيهما في السفر ذهابا وإيابا مع عائلتك أو أحبائك. كمكافأة ، من خلال عدم السفر في كثير من الأحيان ، ستقلل من بصمتك الكربونية.

7. المزيد من الخيارات في العقارات

والمثير للدهشة أن مرونة العمل تأتي مع زيادة خيارات العقارات . يمكن للموظفين شراء أو استئجار منازل بأسعار معقولة دون القلق إذا كانوا قريبين من المساحات المكتبية. بدلا من ذلك ، يمكنهم حتى الانتقال إلى منطقة الضواحي دون القلق بشأن المسافة إلى العمل.

8. مستوى معيشي أفضل

السوق العالمية تسير في كلا الاتجاهين - يمكن لأصحاب العمل الوصول إلى المواهب في جميع أنحاء العالم ، ويمكن للموظفين الحصول على وظائف دولية.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تعيش في بلد نام ولكنك تعمل عن بعد للعملاء الأجانب. اعتاد هؤلاء العملاء على دفع معدلات أعلى ، مما يسمح لك بالحصول على مستوى معيشي أفضل بكثير. يعد الوصول إلى سوق العمل العالمي أحد الامتيازات الرئيسية للعمل الحر والعمل عن بعد.

استنتاج

يأتي التحول من المساحة المكتبية الفعلية إلى مساحة العمل الرقمية مع العديد من الفوائد. وأصبحت الحاجة إلى ترتيبات عمل مرنة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

💡
يظهر تقرير حديث ل Statista أنه قبل Covid-19 ، كان 17٪ من موظفي الولايات المتحدة الأمريكية يعملون من المنزل أكثر من 5 أيام في الأسبوع. خلال تفشي المرض ، وصلت هذه النسبة إلى 44٪ لا يصدق. وهذا الاتجاه موجود ليبقى.

فوائد الساعات والجداول الزمنية المرنة هائلة لكلا الطرفين. كشركة ، ستمنحك الجداول الزمنية المرنة ميزة التوظيف وتخفض التكاليف العامة. وكموظف، ستمنحك ترتيبات العمل المرنة توازنا صحيا بين العمل والحياة وتعزز رضاك الوظيفي.

150 أمثلة على مراجعة الأداء
رسائل تحفيزية للشركات للعام الجديد
أسئلة استعراض الأقران للتقييمات الفعالة
أمثلة على أهداف أداء الموظف
استراتيجيات للحد من تغيب الموظفين
سلوكيات الموظف للاعتراف والمكافأة
تحفيز رسائل تقدير الفريق