How to Calculate Variable Cost: A Simple Guide for Smarter Business Budgeting

إذا كنت شخصا يمتلك نشاطا تجاريا أو إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري ، فمن المحتمل أنك صادفت مصطلح التكلفة المتغيرة. ترتبط العديد من أنواع التكاليف المختلفة بالأعمال التجارية وربما يكون أهمها جميعا هو التكلفة المتغيرة.

تساعد التكلفة المتغيرة الشركات على تحديد سعر منتجاتها أو خدماتها والمساعدة في وضع الميزانية الإجمالية لعملية الإنتاج الخاصة بها.

في التمويل والمحاسبة ، يتم تعريف التكلفة المتغيرة على أنها نوع التكلفة التي تتغير مع الإنتاج والمبيعات وإجمالي الإيرادات. إنها تكلفة متكررة للشركة وترتفع وتنخفض بناء على مقدار السلع أو الخدمات التي يتم إنتاجها أو توفيرها.

من المرجح أن يكون للشركات ذات التكاليف المتغيرة المرتفعة هوامش ربح أقل ولكنها أيضا شركات يمكنها تحقيق نقطة الانهيار بسهولة بالغة. سندخل في تفاصيل التكاليف المتغيرة ، وأمثلة التكاليف المتغيرة وحساب التكاليف المتغيرة لعملك مع أمثلة.

What are variable costs?

In finance and accounting, variable costs are expenses that change in direct proportion to a company’s production or sales volume. These recurring costs rise as output increases and fall when production slows down.

Companies with high variable costs may have lower profit margins but often reach their break-even point faster. Understanding variable costs helps businesses optimize pricing strategies and streamline budgeting during the production process.

أمثلة على التكاليف المتغيرة

هناك العديد من الأنواع المختلفة من التكاليف المتغيرة في شركة أو منشأة إنتاج.

بعض الأمثلة الشائعة للتكاليف المتغيرة هي:

1. العمل

العمل هو التكلفة المتغيرة رقم واحد. يشار إلى العمل أيضا باسم العمل بالقطعة لأنه الأجر الذي يتم دفعه للعمال بناء على إنتاجهم كتعويض عن عملهم. تتحمل معظم أنواع مرافق الإنتاج والتصنيع رسوم عمالة يجب دفعها يوميا / أسبوعيا وهذه التكلفة متغيرة لأنها ترتفع عندما يكون هناك عدد أكبر من الساعات / الوحدات المنتجة وأقل عندما يكون هناك أقل.

2. المواد الخام

المواد الخام هي تكلفة رئيسية أخرى وترتبط بكمية الإنتاج التي تم التخطيط لها. كتكلفة متغيرة نموذجية ، تزداد تكاليف المواد الخام عندما يكون هناك مستوى إنتاج أعلى مخطط له وأقل عندما يتعين على الشركة إنتاج عدد أقل. المواد الخام أو تكلفة المواد المباشرة هي التكلفة المرتبطة بشراء المواد التي تدخل في صنع المنتجات.

3. تكاليف الشحن

تكاليف الشحن أو تكلفة الشحن هي التكلفة التي تحتاج الشركة إلى دفعها لنقل المواد إلى منشأة الإنتاج والسلع المصنعة من الإنتاج إلى التوزيع أو مستودع التوزيع.

تزداد هذه التكلفة أو تنقص أيضا مع عدد البضائع التي يتم نقلها ذهابا وإيابا وبالتالي تختلف باختلاف مستوى الإنتاج.

Other examples of variable costs include:

• رسوم بطاقات الائتمان للشركة عند استخدام بطاقات الائتمان (معظمها في صناعة الخدمات)
• عمولات مثل العمل الإضافي وعمولة المبيعات وما إلى ذلك في منشأة الإنتاج / البيع بالتجزئة
• تكلفة التعبئة والتغليف هي تكلفة متغيرة في مرافق الإنتاج

How to calculate variable costs?

صيغة حساب التكلفة المتغيرة هي:

من المهم للشركات حساب تكاليفها المتغيرة والتعرف عليها لأنها تساعدها في وضع ميزانية للأموال أثناء وجودها في مرحلة الإنتاج وتساعدها أيضا على تحديد سعر التجزئة للمنتج.

من خلال تحليل المبلغ الذي يتم إنفاقه على إنتاج المنتج ، يمكن للشركة المصنعة تحديد سعر البيع بالتجزئة حتى تتمكن الشركة من تحقيق التعادل وتحقيق أرباح من بيع هذه السلع.

صيغة بسيطة لحساب التكلفة المتغيرة هي كتابة جميع التكاليف التي تتكبدها لوحدة واحدة منتجة وضربها في إجمالي عدد الوحدات المنتجة.

يمكن لأولئك الذين يرغبون في استخدام التكاليف المتغيرة لتحديد التكلفة الإجمالية للمنتج استخدام الطريقتين التاليتين:

1. طريقة التكلفة المباشرة

تحسب طريقة التكلفة المباشرة جميع التكاليف المتغيرة المباشرة التي تدخل في إنتاج وحدة أو إجمالي الوحدات ولا تأخذ في الاعتبار أي تكاليف ثابتة مثل الإيجار أو الرواتب أو الآلات أو الاستهلاك.

في هذه الطريقة ، يتم أخذ التكاليف المباشرة لإنتاج منتج مثل المواد المباشرة والعمالة المباشرة ورسوم تغليف الوحدة ورسوم الشحن لكل وحدة وما إلى ذلك في الاعتبار عند حساب التكلفة.

2. طريقة هامش المساهمة

تستخدم طريقة هامش المساهمة لحساب ربحية المنتج أو الخدمة عن طريق خصم إجمالي التكاليف المتغيرة من إجمالي إيرادات المبيعات. تساعد هذه الطريقة في فهم مقدار الربح الذي يمكن تحقيقه من خلال بيع منتج وتساعد في تحديد سعر الوحدة.

لتحسين الربحية ، يجب أن يكون لدى الشركة سعر بيع مرتفع أو تكلفة متغيرة منخفضة.

أفضل الممارسات لإدارة التكاليف المتغيرة

تساعد إدارة التكاليف المتغيرة في العديد من القرارات المهمة مثل تحديد سعر مبيعات المنتج ، وتحليل نفقات التكلفة ، وبالتالي تقليل النفقات العامة ، والتخطيط لميزانية الإنتاج وما إلى ذلك.

يجب أن تسعى الشركات جاهدة لإدارة تكاليفها المتغيرة حتى تتمكن من تحقيق ربحية أعلى.

فيما يلي بعض أفضل الممارسات لإدارة التكاليف المتغيرة:

1. Lower material costs

Buying in bulk and at discounted wholesale prices can help in lowering the material costs. Low material cost helps in keeping the unit costs less but it can be sold at a nominal sales price, improving the profitability.

2. Economies of scale

It is a common practice that producing higher in volume helps in cutting down the overall variable costs and therefore companies try to go in for larger volumes to achieve economies of scale.

3. Lower labor cost

Reducing your overall labor expenses is important as labor costs add up and can significantly increase your variable cost. Investing in automated machinery can help bring down variable cost in the long run.

هذه بعض من أفضل الممارسات الصناعية التي يمكن أن تساعد في تقليل التكلفة المتغيرة بحيث يمكنك الحفاظ على انخفاض تكاليف تصنيع منتجك وبالتالي تحسين صافي الربح.

While managing variable costs like labor, materials, and shipping is essential, there's another powerful lever often overlooked—employee engagement. That’s where Empuls steps in.

1. Reduce high labor-related variable costs

Challenge: Labor is one of the biggest variable costs. High turnover, absenteeism, and disengagement inflate labor expenses and hurt productivity.

Empuls solution:

• Boost retention with AI-powered recognition & rewards, service awards, and career milestone celebrations​.
• Reduce absenteeism and increase morale through pulse surveys and data-driven engagement strategies​.
• Provide early access to earned wages, reducing stress and absenteeism from financial emergencies​.

2. Improve efficiency to achieve economies of scale

Challenge: Companies often need to scale output to reduce per-unit variable costs, but disengaged teams are less productive.

Empuls solution:

• Drive high-performing teams with continuous feedback loops and AI nudges for managers to act on insights​.
• Use goal alignment tools and community platforms to foster accountability and focus​.

3. Drive value without increasing variable overheads

Challenge: Incentive and perk programs can become costly if not managed well.

Empuls solution:

• Use bill-on-redemption rewards—pay only when employees redeem, avoiding unnecessary variable spending​.
• Offer stackable savings through perks & discounts that feel like a pay hike without increasing payroll​.

Empuls isn't just a “nice-to-have” for HR—it’s a strategic tool for reducing avoidable variable costs, increasing workforce ROI, and scaling productivity without proportional cost increases.

الخاتمة

Variable costs are a fundamental part of running any business, especially in manufacturing and service industries. By understanding how they work and implementing best practices to manage them, businesses can improve pricing strategies, control production budgets, and maximize profits.

Start by identifying your variable costs, use the right calculation methods, and continuously look for ways to optimize. Smart management of variable costs is a key driver of sustainable growth.