10 استراتيجيات مثبتة و16 فكرة لتحسين مشاركة الموظفين اليوم

أصحاب العمل الذين يستثمرون فيمشاركة الموظفينغالبًا ما يفشلون في فهم أنه لا ينبغي الانغماس في ذلك دون استراتيجية محددة، وذلك لأن القوى العاملة غير المنخرطة قد تكلف تريليون دولار سنويًا و18% من متوسط الراتب السنوي للموظف، وفقًادراسة غالوب. 

ومع ذلك، من ناحية أخرى، أتقرير غالوبأن الشركات التي تتميز بمستويات مرتفعة من المشاركة قد لاحظت زيادة في الربحية بنسبة 21%. ويثبت ذلك أن الشركات الناجحة التي تطبقخطط المشاركة الاستراتيجيةوجني الفوائد لديها أهداف وخطط عمل واضحة المعالم. هذا هو شعار تحقيق قوة عاملة مركزة وعالية الإنتاجية. 

في حين أن بعض الشركات تعرف وتفهم الفرقالفرق الذي يمكن أن تحدثه مشاركة الموظفينإلا أن قلة قليلة منها تطبق الحيل الصحيحة للعبة. لذلك، ستشارك هذه المقالة عشر نصائح من شأنها أن تساعد في وضع أساس لتحسين مشاركة الموظفين. 

التفاعلات البشرية التي تعمل على تحسين مشاركة الموظفين 

‍في عصرنا الرقمي، يعد التفاعل الشخصي الأقل في العصر الرقمي اليوم سببًا أكثر أهمية في انخفاض مشاركة الموظفين، وهذا بدوره يؤدي إلى ارتفاع مستويات التغيب عن العمل، وارتفاع معدل دوران الموظفين، وزيادة الأخطاء البشرية وما إلى ذلك. يبدو أن إحدى الطرق الرئيسية لإعادة تشغيل مشاركة الموظفين هي التفاعل الإنساني. 

حدد الباحثون في شركة بينا لاستشارات الموارد البشريةحددوا تسلسلاً هرمياً للمشاركة، حيث تمثل الأجور والمزايا أدنى مستوى في التسلسل الهرمي. 

لقد وجدوا أن أعلى محرك للمشاركة في التسلسل الهرمي هو الشعور الحقيقي بالاتصال ، والهدف المشترك ، والشعور المشترك بالمعنى في العمل. بمعنى آخر ، تمت مواءمة القيمة والمعنى مع مشاركة أفضل. 

1. توصيل الرؤية بوضوح 

‍عندما قامت شركة ديلويت باستطلاع رأي 560 موظفًا من أجل إعدادتقرير المواهب 2020برزت حقيقة واحدة. كان الموظفون بحاجة إلى الانخراط في عمل هادف أو أنهم سيخرجون من الباب. 

القادة الجيدون قادرون على مساعدة الموظفين على إيجادمعنىفي عملهم. يجب أن يتفاعل القادة وأعضاء الفريق على أساس رسمي وغير رسمي لبناء العلاقات، وفي سياق هذه العلاقات يمكنهم مساعدة الموظفين على الشعور ليس فقط بالانخراط في العمل جسديًا بل عاطفيًا أيضًا. 

عندماجوجلبإجراء مراجعة دقيقة لبيانات الأداء، أمكنها إثبات أن المحادثات المتكررة بين قادة الفرق وأعضاء الفريق كانت السبب الرئيسي في الأداء العالي للفريق. 

يحتاج الموظفون إلى فهم واضح لرؤية ورسالة المنظمة. الأمر متروك للقادة لتوصيل هذه الرؤية بوضوح لإلهام الموظفين وجعلهم يرغبون في المساهمة. 

2. تشجيع تفاعلات الأقران 

‍من المرجح أن يكون الموظفون أكثر ولاءً لأعضاء الفريق الذين يقدرونهم والذين بنوا معهم علاقات لأنهم لا يريدون خذلانهم. يمكن أن يكون الولاء حافزًا قويًا في سياق العمل. 

يقدر أعضاء الفريق التقدير الذي يتلقونه من زملائهم أعضاء الفريق. إنهم يشعرون بالاعتراف وهذا يعزز إحساسهم بقيمة الذات والإنجاز. تشجع ثقافة التعرف على الأقران المشاعر الحقيقية للتعاون والرفقة. 

يمكن لأعضاء الفريق تشجيع بعضهم البعض على تحسين مهاراتهم ومؤهلاتهم الأكاديمية ، وذلك لمساعدتهم. 

التعاونمهم جداً بالنسبة للموظفين ليشعروا بالمشاركة والاندماج. يمكن للإدارة أن تشجع الممارسات التي تجعل الموظفين يتفاعلون ويعملون مع بعضهم البعض. وقد يشمل ذلك الروتين اليومي، ومنصات المراسلة التي تشجع على التواصل بين أعضاء الفريق الواحد، وفعاليات الشركة مثل العطلات والمعسكرات التدريبية. 

لتعزيز التعاون وتقدير الأقران، منصات مثل Empuls طريقة سلسة لبناء ثقافة التقدير والمشاركة. ومن خلال تقدير الأقران، والتقدير الشخصي، والجوائز المخصصة، يشعر الموظفون بالتقدير في الوقت الفعلي، مما يعزز العمل الجماعي والولاء. 

باستخدام مجموعات مجتمع Empuls يمكن للموظفين الانخراط في محادثات عضوية ومشاركة المعلومات مع زملائهم الذين يشاركونهم نفس التفكير، والاحتفال معاً بالإنجازات - تماماً كما يفعلون حول مبرد المياه في مكان العمل. تؤدي هذه التفاعلات إلى تعزيز الشعور بالانتماء وتحسين معنويات الموظفين. 

3. تقديم خيارات في كيفية العمل 

‍عندما يشعر الموظفون بتمكينهم من العمل بطريقة تتناسب مع احتياجاتهم الشخصية وأسلوب حياتهم، فإن ذلك يؤدي إلى زيادة المشاركة. هناك مستوى من الثقة ينطوي عليه نقل المسؤولية إلى الموظفين بشأن توقيت وكيفية عملهم. وهذا لا يمكن أن يأتي إلا من العلاقات، والعلاقات لا تنشأ إلا من خلال التفاعل الإنساني. 

أفادت دراسة أجرتها مجلة هارفارد بيزنس ريفيو أن الشركات التي عرضت على الموظفين المزيد من الخيارات في كيفية عملهم تنمو بشكل كبير وتقلل من معدل دوران الموظفين. 

يمكن للشركات التي تخلق ثقافة عمل مرنة أن تشجع العمل المنتج والأكثر تركيزا ، بدلا من العمل الذي لا معنى له. 

4. إنشاء أدوار معا بشكل استباقي 

مصدر الصورة 

‍المشاركة طريق ذو اتجاهين. يحتاج أرباب العمل إلى العمل بشكل استباقي مع الموظفين لجعل أدوارهم جذابة على المدى الطويل. 

يحتاج القادة إلى توفير أكبر قدر ممكن من الوقت لقضاء إشراك الموظفين في الفرص الجديدة والتوصية بالأدوات والموارد لمساعدتهم على أداء أدوارهم. 

5. تكييف أساليب الاتصال لتناسب الموظفين 

المصدر سمارب 

‍يحتاج القادة إلى الجلوس مع الموظفين ومعرفة كيف يحبون أن يتم التواصل معهم. فبعض الناس يفضلون التعليمات الشفهية. 

قد يرغب البعض في أن يكون قائد الفريق متاحا للمساعدة في أي مشاكل ، بينما قد يفضل البعض الآخر حل الأمور بأنفسهم. إن رؤية أنهم يكيفون طرق الاتصال الخاصة بهم لأنهم استمعوا يمكن أن يزيد من مشاركة الموظفين. 

6. الحصول على ملاحظات الموظفين والعمل على ذلك 

التفاعل هو عملية ذات اتجاهين. ملاحظات الموظفين أمر بالغ الأهمية لاستمرار المشاركة. عند تلقي التعليقات ، يجب التصرف بناء عليها. القادة الذين يتلقون ملاحظات ولا يتصرفون بناء عليها قد يتسببون في ضرر. يجب على القادة الوفاء بوعودهم. 

7. ألق نظرة فاحصة على أرقام الاحتفاظ بالموظفين 

تعطي أرقام الاحتفاظ مؤشرا جيدا على مدى فعالية مشاركة الموظفين في الشركة. إذا كان معدل الاضطراب أكبر من 10٪ ، فأنت بحاجة إلى معرفة السبب. يمكن أن يساعد إجراء مسح لمشاركة الموظفين الشركات على معرفة أين تخطئ وكيف يمكنها التحسن. 

8. معاملة الموظفين باحترام 

يعد الاعتراف بالموظفين ومعاملتهم بطريقة محترمة أحد أفضل الطرق لتعزيز مشاركة الموظفين. هذا لا يعني تقديم الثناء لهم طوال الوقت ولكن جعلهم يشعرون بالتقدير. إذا شعروا كما لو أنهم غير مرئيين ، فيمكنهم بسرعة فك الارتباط. 

عند إنشاء مكان عمل يؤكد على احترام الآخرين والتعاون والتواصل على جميع المستويات ، تكون النتيجة مستويات أعلى من المشاركة. 

أفضل 10 طرق لتحسين مشاركة الموظفين في مكان العمل 

تعزيز مشاركة الموظفين أمر بالغ الأهمية للإنتاجية والرضا الوظيفي. فيما يلي عشر استراتيجيات فعالة لتحسين مشاركة الموظفين وخلق قوة عاملة متحمسة. 

1. تقديم التغذية الراجعة والمكافآت والتقدير في الوقت المناسب
إن تعزيز السلوك الإيجابي بالتغذية الراجعة والمكافآت الفورية يعزز التحفيز. يجب تقديم ملاحظات صادقة وبناءة في الوقت المناسب لضمان شعور الموظفين بالتقدير. تُعد مناقشات "حفلة القلق" في Google مثالاً رائعًا على معالجة المخاوف في مكان العمل وتعزيز المشاركة. 

2. إبقاء الموظفين على اطلاع على أهداف الشركة المتغيرة
الموظفون هم سفراء العلامة التجارية، لذا فإن إبقائهم على اطلاع دائم بأهداف الشركة المتطورة أمر ضروري. يضمن التواصل الداخلي المنتظم أن يشعر كل عضو من أعضاء الفريق بالارتباط والتوافق مع رسالة الشركة، مما يزيد من مشاركة الموظفين بشكل فعال. 

3. تشجيع التعلم والنمو الشخصي
إن فهم التطلعات الوظيفية للموظفين ودعم نموهم يعزز المشاركة. توفير فرص لتطوير المهارات، مثل برنامج "السماء الزرقاء" من Apple حيث يكرس الموظفون وقتًا لمشاريع شخصية، مما يعزز الرضا الوظيفي والابتكار. 

4. وضع خطط مشاركة مخصصة
لكل موظف احتياجات تحفيزية فريدة من نوعها. ويسمح تحديد ما إذا كان الفرد مدفوعًا بعوامل جوهرية أو خارجية بتحديد ما إذا كان الفرد مدفوعًا بعوامل ذاتية أو خارجية بتحديد الحوافز الشخصية. يمكن أن يكون تقديم خيارات العمل المرنة أو المكافآت القائمة على الأداء مبادرات فعالة لتحسين مشاركة الموظفين. 

5. تعزيز أسلوب حياة صحي
التوازن بين العمل والحياة الشخصية والرفاهية البدنية ضروريان للمشاركة على المدى الطويل. يمكن أن يشجع توفير عضوية في الصالة الرياضية وجلسات العافية ومناطق اللعب على توفير بيئة عمل صحية، مما يمنع الإرهاق ويرفع الروح المعنوية. 

6. مواءمة الموظفين مع القيم الأساسية للشركة
يزيد الشعور القوي بالانتماء من التزام الموظفين. يضمن التواصل بوضوح ودمج قيم الشركة في ثقافة العمل اليومية شعور الموظفين بأنهم جزء من رؤية مشتركة، مما يعزز وحدة الفريق. 

7. الاستفادة من مقابلات الخروج من العمل للحصول على رؤى
توفر مقابلات الخروج من العمل تغذية مرتدة قيّمة بشأن نقاط القوة والضعف في الشركة. إن معالجة المخاوف المشتركة التي يثيرها الموظفون المغادرون تعزز الثقة وتحسن مكان العمل لأعضاء الفريق الحاليين. 

8. تعيين موظف مسؤول عن مشاركة الموظفين
يمكن أن يؤدي وجود مسؤول مخصص لمشاركة الموظفين لتقييم مستويات التحفيز واقتراح استراتيجيات مبتكرة ورصد جهود المشاركة إلى زيادة مشاركة القوى العاملة. 

9. معالجة معوقات الأداء بشكل استباقي
يواجه الموظفون تحديات مختلفة تؤثر على الأداء. يجب على القادة تحديد أصحاب الأداء المنخفض، وتقديم الإرشاد والتوجيه، وتوفير الدعم اللازم، بما في ذلك المشورة، لمساعدتهم على التغلب على العقبات والحفاظ على مشاركتهم. 

10. تنفيذ أداة اتصال داخلي
تعزز منصة الاتصال المخصصة الشفافية والتعاون والاعتراف في الوقت الحقيقي بمساهمات الموظفين. وتساعد على سد الفجوات بين العاملين عن بُعد وتقوية الروابط في مكان العمل. 

من خلال تنفيذ هذه المبادرات لتحسين مشاركة الموظفين، يمكن للمؤسسات تعزيز قوة عاملة متحمسة ومنتجة، مما يضمن النجاح على المدى الطويل. 

من الأمثلة الرائعة لمنصة مشاركة الموظفين والتواصل معهم منصة Empuls. فهي تُبقي الجميع على نفس الصفحة من خلال مشاركة أخبار الشركة، وتمكين المحادثات ثنائية الاتجاه، ومساعدة الموظفين على معرفة كيفية مساهمتهم في ثقافة الشركة ورؤيتها. 

من خلال تنسيقات المحتوى التفاعلي مثل صور GIF واستطلاعات الرأي ومقاطع الفيديو، يشعر الموظفون بمزيد من التواصل. كما يوفر Empuls أيضاً لوحات المتصدرين وأدوات التلعيب لتحفيز المشاركة وزيادة المشاركة على نطاق واسع. 

16 أفضل أفكار إشراك الموظفين التي يجب على كل شركة اتباعها 

هناك الكثير من الأنشطة والأفكار لزيادة مشاركة الموظفين، ولكن الأمر المهم هو أنه يجب أن تكون الأولوية في هذه الأنشطة والأفكار هي أن تكون محط اهتمام الموظف بحيث يشعر بأنه يحظى بالتقدير والاحترام. 

ومن منا لا يحتاج إلى الاحترام وتحديد الأولويات؟ يظهر الموظف الذي يحظى باحترام كبير أداء ونتائج أفضل مع امتلاك أنشطة الفريق التي تساعد في نمو الأعمال ونجاحها. 

فيما يلي أفضل 16 فكرة لمشاركة الموظفين من أجل بناء فريق أفضل وتعزيز مستويات تحفيز الموظفين من أجل عمل ناجح وأرباح أفضل. 

1. شارك أهداف عملك 

يعد جمع الفريق نشاطا مهما للغاية لإشراك الموظفين في العمل. أثناء التخطيط لحفلة أكبر لمناقشة القضايا الأخيرة وخطط التغلب عليها ، فإن إشراك الموظفين يشجعهم على التركيز على ما هو ضروري لنمو الأعمال. 

كما يوفر منصة للموظفين للمضي قدما في تصورهم الخاص لحل المشكلات والعمل على أفضل وجه من الخطط التي تمت مناقشتها لجعلهم يشعرون بالاحترام والمشاركة في أهداف العمل. مشاركة الالتزامات التي تقع على عاتق الشركة والسماح لها بتحديد كيفية تحقيقها. 

لكل 6 أشهر ، يمكن مناقشة الأهداف والإنجازات في اجتماع ناجح يضم الموظفين ويعترف بمساهمتهم. لم يشعر الموظفون بالتقدير فحسب ، بل شعروا أيضا بالاحترام من قبل فريقهم. 

2. الحفاظ على نظام لتبادل المعارف 

أكبر تكلفة لارتفاع معدل دوران الموظفين هي نقص المعلومات الأساسية. عندما يتم منح الموظفين فرصة لتلقي النوع الصحيح من المعلومات ، سيسعون جاهدين للتركيز بشكل أفضل على وظائفهم والالتزام بالمهمة الموكلة إليهم. 

ولا يساعد نظام تبادل المعارف على سد النقص في المعلومات فحسب، بل يعمل أيضا إلى حد كبير على إشراك محرك للقادمين الجدد. يمكن أن يكون برنامجا إرشاديا يجمع بين الموظفين الجدد والموظفين ذوي الخبرة. 

‍Empuls كأداة لتبادل المعرفةيستخدم قنوات لمشاركة المعرفة. ويستخدم مجموعات وموجزات لمشاركة المعرفة وخيارات بحث عالمية. 

من المفيد أيضا إنشاء قالب للعمليات لكل برنامج لتبادل المعرفة. على سبيل المثال، تساعد قائمة مراجعة تقييم المهارات على تحدي قدرات تعلم الموظفين وتوفر مساحة كافية لفهم المتطلبات الفنية لسد الفجوات المعرفية لديهم. أعط إطارا زمنيا ومجموعة من الأهداف وانتظر حتى تتكشف العلاقة من تلقاء نفسها. 

3. الطريقة الإبداعية للتواصل 

في الغالب ، يتم عزل الفرق داخل مساحة العمل الخاصة بها ولم تغادر دون أي فكرة عما يحدث في بقية الشركة. إنشاء منصة مشاركة مفتوحة ، في غضون شهرين ، حيث يمكن لكل فريق مشاركة تحديثاته حول مشاريعه الجارية ومجالات التعلم الرئيسية. 

يساعد التواصل على التطور مع النمو والخبرة من خلال ما تطرحه السيناريوهات المختلفة. منصات التواصل عبر الإنترنت مثل Empuls فعالة وتساعد في تقديم المعلومات بطريقة مبتكرة بحيث يكون الموظفون متفاعلين ومتحمسين. 

على سبيل المثال، ابتكر أفكارًا إبداعية لفريق مشاركة الموظفين وخطط لموضوع مثل "أوامر القائد" حيث يأتي الفريق بتحديثاته بأسلوب يشبه الأسلوب العسكري على مجموعات الفريق. تذكّر دائماً أن الإبداع هو المحرك الأساسي للسعادة. 

4. مكافآت لمساهمة الموظف 

عندما تتم مكافأة العمل الذي يقوم به الموظفون ، فإن الفائدة ليست حقا للموظف ولكن للشركة أيضا. وهذا يشجعهم على العمل بشكل أفضل وتخطيط الأهداف لتحقيقها في المستقبل. وأيضا ، يمكنهم تحدي أنفسهم من أجل نمو أفضل وأهداف أعلى. 

الحفاظ على الاتساق في ساعات عملهم وحضورهم مما يجعل الشركة تستفيد من الموظفين بالتوازي مع إعطاء النوع الصحيح من التقدير للعامل الذي قضى وقته النوعي لتوضيح الهدف. لا ينطوي إشراك الموظفين على الألعاب والحفلات والأنشطة البدنية الأخرى فحسب ، بل يشمل أيضا الرضا العقلي الذي يبقي الموظف متحمسا. 

Empuls يرتقي بمكافآت الموظفين وتقديرهم إلى المستوى التالي من خلال نهج منظم. مع أنواع الجوائز المتعددة مثل الجوائز الفورية وجوائز الأقران والجوائز القائمة على الحوافز، يمكن للشركات تعزيز السلوك الإيجابي في الوقت الفعلي. 

باستخدام تدفقات عمل المكافآت الآلية من Empuls يمكن للمؤسسات تخصيص تجارب المكافآت ودمج العلامة التجارية للشركة وتوفير خيارات استرداد فورية من خلال متجر مكافآت مدمج. يضمن ذلك شعور الموظفين بالتقدير والتحفيز والحرص على المساهمة بأفضل جهودهم. 

5. شجعهم على التعلم ومواجهة التحديات الجديدة 

أحد الأسباب الرئيسية وراء استقالة الموظفين من الشركات هو أنه لم يتم تزويدهم بفرص التعلم. يجب أن يكون لكل شركة أكاديمية خاصة بها لتدريب الموظفين على أحدث التقنيات والمتطلبات. تقييم الاحتياجات وإعداد 1-2 فصول في الأسبوع. 

دعهم يقررون كيف يمكنهم حضور هذه الدروس. اجعلها أكثر إثارة للاهتمام من خلال الاحتفال بحفل التخرج والاحتفال وحتى ليلة ممتعة. 

6. خلق بيئة ممتعة ورياضية 

الاستمتاع في المكتبوجد أنه يعطي دفعة للإنتاجية. عند التخطيط لرياضة جماعية أو أي حدث لإشراك جميع الموظفين الذين يحتاجون إلى بعض المرح، خارج مساحة العمل. يجب أن يشعروا بأن لديهم حياة خارج نطاق عملهم. 

إن تحقيق التوازن بين هذه الكيانات ينعش الموظف ويعزز اهتمامه بالأحداث المختلفة. دعهم يستمتعون بكل من ساعات العمل وساعات المرح واجعلهم يوازنون بين الصحة والعقل. 

7. لديك ليلة الإختراق 

‍ضخ الطاقة في المكتبمن خلال إقامة حدث بتغيير ساعات العمل المعتادة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي إقامة ليلة اختراق. حيث تختبر ليلة الاختراق كفاءة العمل وشغف العاملين، وتُستخدم هذه الفعالية بشكل شائع لإنجاز الكثير من الأعمال بزخم سريع. 

يعمل هذا أيضا كنشاط لكسر الجليد بين الموظفين ويبقيهم مشاركين في عملهم بشكل لم يسبق له مثيل. يمكن أن يكون النشاط مصحوبا بالطعام والموسيقى والوجبات الخفيفة. 

هذا يختبر بشكل عام الحدود التشغيلية والإبداعية للموظف وعمل كل فرد في العراء. يبحث كل فرد عن تغيير في النظام الدنيوي لحياتهم اليومية ، ومثل هذه الأحداث بمثابة مسابقات تختبر تفكيرهم خارج الصندوق مما يجعلهم يشعرون وكأنهم أطفال مرة أخرى ، والآن فقط يستخدمون معرفتهم المهنية. 

8. خلق الترقب حول الفرص القادمة 

إبقاء الموظفين على اطلاع دائم على الآفاق المستقبلية للشركة. إغراءهم بالتطورات والتغييرات المختلفة التي يتم إجراؤها لتحسين الشركة. هذا يبقيهم متحمسين للعمل ويؤمن معرفتهم الإبداعية من خلال التأكيد لهم أن هناك دائما شيئا جديدا لإنشائه. 

مساعدتهم على مقارنة فرصهم من الشركات المنافسة وإدراك أن هناك دائما فرصة جديدة بالضبط حيث يمنحهم رغبة أقل في تغيير شركتهم. 

يجب أن يشعر الأفراد دائما بأنهم يخلقون شيئا مختلفا باستمرار حتى يكونوا راضين عن شغفهم وتحديثهم حول الآفاق المستقبلية يفعل ذلك بالضبط. 

9. إنشاء تجربة إعداد لا تنسى 

التأهيل هو عملية التنشئة الاجتماعية للموظف ، والتي من خلالها يكتسب الموظفون المعرفة والسلوك ومجموعة المهارات اللازمة ليكونوا عضوا فعالا في الشركة أو وصيا من الداخل في المنظمة. 

دعهم يخلقون تجربة إعداد ذاتية الصنع ، لأن المعلومات التي يتعلمونها بأنفسهم تقطع شوطا طويلا مقارنة بالمعلومات التي فرضت عليها المعلومات. 

ضع القواعد ، وأعطهم قائمة أساسية بالأهداف وإطارا زمنيا. دعهم يعملون حول أطرهم الزمنية الخاصة بدلا من فرض المواعيد النهائية عليهم وإنهاء عملهم بكفاءة في وتيرتهم. بدلا من ذلك ، ارفع المستوى من خلال وضع معايير التميز التي ستجعلهم يرغبون في تحقيقه طواعية. 

10. نشر مجلة داخلية 

يمكن أن يؤدي إنشاء مجلة داخلية ممتعة دائما إلى إبقاء الموظفين متحمسين. إنشاء مجلة ضمنية للمنظمة تحتوي على مقالات وآراء شخصية وأخبار والعديد من الأعمدة الممتعة الأخرى. اطلب من الموظفين التوصل إلى أفكار للنشر وتشجيعهم على المشاركة. 

هذا بالتأكيد يجلب الجانب الإبداعي للموظفين والعمل على نجاحه. علاوة على ذلك ، فإنه يساعدهم أيضا على الإضافة إلى سيرتهم الذاتية في المستقبل. من منا لا يريد مغرفة من كل هذه الممتعة؟ يمكن أن تكون إما مجلة على الإنترنت أو مجلة مطبوعة. بقدر ما تخدم المجلة الغرض من إشراك الموظفين ، فهي كل ما تحتاجه الشركة. 

11. منصة لتبادل الأفكار 

‍إنشاء منصة لتبادل الأفكار من خلال الحفاظ على شفافية التواصل. يجب أن تشارك الشركة منصة حيث يمكن لكل موظف مشاركة أفكاره بشكل مفتوح بدلاً من أن يقتصر الوصول إليها على عدد محدود من الأعضاء.

تنظيم الاجتماعات المجدولة. الاجتماعات هي أفضل الطرق لإطلاع الجميع على الأفكار الجديدة وتوصيل التحليلات والتصورات حول الأفكار. 

إشراك الناس عبر المحادثة. خلق بيئة ودية بين جميع الموظفين هو المفتاح لأفضل التواصل. عندما تنشئ قاعدة ودية ، يثق الشخص بك بما يكفي للتحدث عن وجهات نظره لك وهذه هي الطريقة الأكثر فعالية لتبادل الأفكار. 

إن سرد قصص النجاح يجدد الأمل في نفوس الموظفين ويشجعهم على التفكير باستمرار في أفكار جديدة. إنشاءقاعدة معرفية. تسمح سياسة الباب المفتوح لكل موظف بالشعور بالترحيب والراحة في مشاركة الأفكار.

يجب ألا تكون قاعدة الإبداع متحيزة بين المتفوقين والدونين من الموظفين ويجب أن تحافظ على الشعور بالمساواة بين كل فرد. 

12. دعهم يعتقدون "أنا بطلي الخاص" 

إن الأشخاص الذين ينتمون إلى هذه الأجيال يبحثون عن التحقق المستمر من صحة ما يقومون به من خلال التأمل في حياتهم من وقت لآخر. إن أفضل طريقة لإخراج أفضل ما في هؤلاء الأشخاص هي الاستماع إليهم وتشجيعهم وتزويدهم بالتوجيه والإرشاد.

ساعدهم على الشعور بالفردية والثقة في كل ما يقومون به من خلال تزويدهم بما يحتاجون إليه والفرص التي تعزز اندفاعهم للعمل. جيل الألفية لديه القدرة على القيام بمهام متعددة. 

نصيحة: يعد الحصول على تعليقات الموظفين طريقة رائعة لتمكين موظفيك. تُعد استطلاعات الرأي واستطلاعات المشاركة والمراجعات بعض الأدوات المفيدة لجمع معلومات لا تقدر بثمن من الموظفين. 

موظفوك قادرون على أداء أي مهمة بطريقة مرضية للغاية. لتحقيق الأداء الأمثل ، يجب الوثوق بهم في المسؤوليات. ومن مهام كبار الموظفين أن يعهدوا إليهم بالمسؤوليات وأن يكفلوا أن تبدو المسؤوليات لهم تحديات ومعالم بارزة. 

لا يخشى موظفو هذا الجيل المخاطرة وهم على استعداد لتجربة أي طريقة جديدة لجعل المهمة سهلة قدر الإمكان. يمكنهم بالتأكيد تقديم أكثر من توقعاتك. 

13. خطط لرد الجميل 

هذه هي واحدة من الأفكار الأكثر استخداما لتحسين مشاركة الموظفين. المكافآت تعمل كاستثمارات. هذا يحسن جودة المنتجات المستقبلية للشركة ويصعد التطور نحو آفاق الشركة. 

إن منح المكافآت المستمرة كمكافأة لتميز الموظفين يضمن ولاء الموظفين ويوفر لهم الرضا والقدر المناسب من المصادقة، فهم بحاجة إلى تعزيز أخلاقيات العمل لديهم. 

تعمل المكافآت على تحسين أداءللموظفين حيث يبدأون في جعل الشركة من أهم أولوياتهم ولن يتركوها أبدًا في فترة الأزمات. 

كما أنهم يظهرون اهتماما متزايدا بالعمل لفترة أطول والوفاء بالمواعيد النهائية مع العمل المتميز. يعد منح المكافآت في شركة صغيرة أمرا ضروريا للغاية نظرا لوجود عدد أقل من الموظفين لتوزيع المكافآت عليهم. 

نظام المكافآت والتقدير المنظم، مثل النظام الذي تقدمه Empulsيجعل "العطاءات" ذات مغزى وتأثير. فبدلاً من المكافآت التي تُمنح لمرة واحدة، يمكن للشركات إنشاء برامج مكافآت مخصصة مع جوائز قائمة على الموافقة، وحوافز قائمة على الأداء، وشهادات ذات علامة تجارية. 

يمكن للقادة تتبع اتجاهات التقدير، ومراقبة مستويات المشاركة، والتأكد من أن كل موظف يشعر بالتقدير والتقدير، مما يعزز الاحتفاظ بالموظفين وولائهم. 

14. الاحتفال بالموظفين الإلكترونيين،وليس فقط بإنجازاتهم 

يريد كل مدير عملا جيدا يقوم به الموظفون ويجب أن يعرف قيمة العمل المنجز - ولكن هذه ليست مجرد فكرة مشاركة الموظف. أفضل طريقة هي تقديم تقديرك للموظفين. 

اجعلهم يشعرون بأنك راض بسخاء عن العمل المنجز. لا تظهر تقديرك فقط بقولك ، "عمل عظيم جون" ، ولكن بدلا من ذلك قدم مكافأة بأي شكل من الأشكال كجزء من رمز التقدير. وهذا من شأنه أن يزيد من خلق الحماس لتقديم مخرجات عالية الجودة. 

15. العمل على تصميم مكتبك 

نعم ، هذه هي الفكرة الأكثر أهمية والمباشرة لمشاركة الموظفين التي يجب اتباعها لتحقيق عائد أفضل. يحب الموظفون العمل في مكتب جذاب مع أضواء جيدة ، ومكاتب ترتدي ملابسها ، ومساحة مقهى داخلية ، وغرف أنشطة ممتعة ، وما إلى ذلك. 

هذا يخلق انطباعا جيدا بين الموظفين للعمل والاستمتاع في وقت واحد. إذا كان لديك مساحة مكتبية أصغر ، فيمكنك التفكير في توفير مساحة عمل عن بعد / منزل. 

16. كن مدربا ، وليس مديرا 

هناك فرق بين أن تكون رئيسا ومدربا. يقوم المدرب بتدريب لاعبيه على إبراز أفضل ما فيهم ، بينما يأمرهم المدرب بأداء العمل. يحتاج الموظفون إلى شخص يمكنه تشجيعهم وإبراز أفضل ما فيهم ، مما يساعد على بناء مهنة واعدة. 

طوال عملية العمل ، التحفيز المستمر هو شيء يمكن أن يعمل بشكل أفضل مع الموظفين. تدريب موظفيك هو أفضل طريقة لمساعدتهم على العمل بجد. وجد بحث Udemy أن 70٪ من الموظفين وجدوا أن التدريب يساعدهم على الاستمرار في التركيز على الوظيفة وإدارة وقتهم. 

الخاتمة 

الهدف الرئيسي من أفكار إشراك الموظفين للمديرين هو جعلهم يشعرون بالرضا والعاطفة ويشعرون بالنشاط في العمل. وبالتالي ، فإن الأمر كله يتعلق بالاستثمار في فريقك لمساعدتهم على تحقيق هذه المتطلبات من أجل رفاهيتهم وتحسين الشركة. 

سيقنعهم ذلك بالولاء الطوعي للمؤسسة بينماالشعور بمزيد من الرضا الوظيفيوالتوازن بين العمل والحياة الشخصية. وهذا سيعود بالنفع على الشركة في الوقت نفسه وسيسهل على المؤسسة الاحتفاظ بموظفين أفضل ويجعلها تشهد تحسناً في جودة العمل. 

كما سيقدم الموظفون أفضل أعمالهم لأنهم يشعرون بالتواصل ، مدركين أن المنظمة تقدر عملهم وتفهم كيف تساهم في الصالح العام. هذا يمكن أن يكون مجزيا للغاية ويقدم نتائج مثمرة لكل من الموظفين والشركة. 

الأسئلة الشائعة