في هذه الصفحة
بالنظر إلى عام 2023 ، كان هناك صعود وهبوط حيث تعافى العالم من ويلات كوفيد ، وبدأت معظم المنظمات العمل الهجين وفتحت الأبواب للعمل من المكاتب. الآن ، دعونا نرى كيف يغير عام 2024 حياتنا ، وبالنسبة لمزيد من المديرين الذين يرغبون في البقاء متحمسين في ظروف صعبة ، إليك بعض القرارات التي يجب مراعاتها.
هناك سبب لعدم استمرار قرارات السنة الجديدة ذات الصورة الكبيرة وتبدأ في التلاشي في شهر فبراير تقريبا. يعد إجراء تعديلات كبيرة دفعة واحدة مهمة صعبة! يعد العمل نحو أهداف أصغر بمرور الوقت أسهل بكثير ويمكن أن يؤدي إلى تحسينات أكثر استدامة في النهاية ، سواء كنت قد درست إدارة المشاريع الرشيقة أو إدارة التغيير أو حتى الأفكار المحيطة بمشاركة الموظفين.
10 قرارات يجب أن يكون لها عام جديد للرؤساء والمديرين
بالنسبة لعام 2024 ، توصلنا إلى عشرة قرارات صغيرة يمكن أن تساعد في تحسين أسلوب إدارتك وإعادة تنشيطك ، وكذلك فريقك.
1. موازنة تحديات العمل مع دعم العمل.
إنها حقيقة معروفة جيدا ، وتشير الأبحاث الجديدة إلى أن العمل الصعب (بدلا من إعاقته) قد يعزز احترام الذات القائم على التنظيم لدى الموظفين ويجعل العمل أكثر صلة بهم.
يحب الموظفون تعلم واجبات جديدة في العمل لأنه يجعلهم يشعرون بالأهمية ويستحقون المزيد من الإنجاز.
ومع ذلك ، إذا كانت هناك عقبات وظيفية فقط ولم تكن هناك مساعدة للتغلب عليها ، فقد تأتي الفكرة بنتائج عكسية. المدير لديه السلطة في هذه الحالة ، وقد يقوم بهيكلة الفريق بحيث يتعرض الأعضاء للعمل الصعب الذي يدفع في الغالب مواهبهم الفطرية ..
2. عندما يقوم شخص ما بعمل جيد ، اذهب وأخبره!
هذا هو أعظم شيء يمكننا القيام به ، والجميع يستحق الاعتراف به. حقيقة أن كل مدير مر بصراع خلال تلك الفترة الزمنية ومع ذلك كان لديه دافع لإنهاء المهام أثناء العمل من المنزل هو أهم شيء لتذكيرهم بأنهم قاموا بعمل جيد.
وكمدير ، قد تأخذ بعض الأشياء القيمة من هذا. يبدأ التقدير اللطيف بالقدرة على رؤية الخير الحقيقي في الآخرين. نحن دائما حساسون عندما يتعلق الأمر باكتشاف العيوب والمشاكل ، ولكن النظر إلى الجوانب الأخف في فريقك ليس أمرا طبيعيا.
نتيجة لذلك ، يمكنك التركيز على تطوير التقدير ، وهو جانب لطيف من كفاءتك الإدارية.
3. اكتشف ما تعنيه الرعاية الذاتية بالنسبة لك ومارسها
أصبح الإرهاق أكثر شيوعا. لسنا بحاجة إلى الاستشهاد بالدراسات العلمية لإثبات مدى وضوح آثار الاغتراب الاجتماعي.
كنت ستفقد الدافع للعمل في وقت ما ، أو تضيع ساعات في النظر إلى الشاشة ، أو ترهق نفسك بالتعب. الآن ، تعريف الجميع للرعاية الذاتية مختلف. بالنسبة للبعض ، قد يكون الأمر بسيطا مثل إيقاف تشغيل الكمبيوتر في الساعة 6 مساء ، بينما بالنسبة للآخرين ، قد يكون تسجيل وصول المعالج الشهري.
قد يجعل المديرون الذين يتعرضون لضغوط كبيرة عام 2024 عام الرعاية الذاتية. يبدأ كل شيء بتحديد نوع العلاج الذي تريده وكيفية الحصول عليه. نحن في كثير من الأحيان لا نتطوع لفهم متطلبات الرعاية الذاتية الخاصة بنا ، مما يجعل من الصعب ممارستها.
4. اجعل الصمت أفضل صديق جديد لك
نحن ندرك أن المديرين يتطلعون إلى مجموعة متنوعة من القرارات الصعبة والكلمات الحكيمة. "تحدث مع رئيسك في العمل" هو مصطلح تجاري مفرط الاستخدام للتعامل مع مشاكل الموظفين. هل هذا يجعلك تكون تفاعليا بدلا من أن تكون مستجيبا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستكون هذه لحظة جيدة لبدء الاستماع بهدوء لتحسين قدراتك الإدارية.
قد يؤدي الاستماع عن كثب إلى أعضاء فريقك ثم الخروج باقتراحات إلى تحسين كيفية إدارة الظروف الصعبة بشكل كبير. نتيجة لذلك ، قد يكون التراجع خطوة إلى الوراء في الاجتماعات وتشجيع زملائك على التحدث أثناء الاستماع بهدوء تصميما فعالا على اعتماده هذا العام.
5. اعمل على المكان الذي فقدت فيه معظم وقتك
على الرغم من أننا لا نستطيع أن نتوقع من المديرين أو الموظفين أن يكونوا منتجين طوال الوقت ، فمن الجيد النظر في المكان الذي يذهب إليه الوقت غير المنتج.
دون الخوض في كيفية قضاء زملائك في العمل وقتهم ، من الضروري التفكير في المكان الذي يضيع فيه وقتك غير المرتب. لقد مر عام 2023 بالفعل ، ولا يجوز تقديم أي وقت حتى عام 2024. نتيجة لذلك ، قد تفكر في كيفية وضع حد للسلوكيات التي تضيع وقتك الثمين.
6. تعلم وإلغاء تعلم وتجديد المهارات الافتراضية
لقد تعلم الكثير منا لحسن الحظ كيفية إلغاء كتم الصوت أثناء التحدث في اجتماع فريق افتراضي ، ولكن لا يزال هناك طريق طويل لنقطعه. حتى لو تم إلغاء جميع آليات التباعد الاجتماعي ، تظهر مؤشرات متعددة أن العمل الافتراضي لن يختفي.
يجب على المديرين تطوير قدراتهم الافتراضية أثناء تعاملهم مع المزيد من الموظفين عن بعد أكثر من أي وقت مضى. يستلزم ذلك شحذ قدراتك في إدارة العمل عن بعد ، والتعرف على تقنيات العمل الرقمي عن بعد ، وتحسين مهاراتك في الاجتماع الافتراضي.
7. ممارسة فن القيادة من خلال الأمثلة
لدى المديرين العديد من الواجبات القيادية ، على الأقل على مستوى الفريق ، والتي تؤثر على نجاح وظيفتهم. من الحقائق المعروفة أن أعضاء الفريق يتأثرون بشكل كبير بمواقف وأخلاقيات العمل لقادتهم. سيكون لدى الفريق معيار غير معلن لتحقيقه إذا كان المدير على ما يرام ، ومنضبطا ، ويبذل قصارى جهده لمهمته.
8. احتفل بالانتصارات الصغيرة وحدد منشورات الأهداف للانتصارات الكبيرة
ليس هناك وقت أفضل من بداية عام جديد للتفكير في ما فعله فريقك في الأشهر السابقة. في حين أن بعض المديرين قد يميلون إلى ملاحظة الإنجازات الفردية والجماعية بشكل خاص لمراجعات الأداء السنوية (وهو أمر مهم بالطبع) ، تظهر الأبحاث أن الاعتراف الفردي في الوقت الفعلي باستخدام أبسط الطرق يرحب به الموظفون ويعمل على زيادة المشاركة. يمكنني أن أقول بصراحة أن شيئا بسيطا مثل وضع خطاب شكر على مكتب الموظف قد قطع دائما شوطا طويلا وتم استقباله بشكل جيد.
9. العمل على جعل اجتماعات الفريق فعالة وذات مغزى
الوقت ثمين ، ودعونا نواجه الأمر ، لا أحد يريد قضاء أي وقت أكثر من اللازم في دردشة الفيديو هذه الأيام. تعد اجتماعات الفريق ضرورية للحفاظ على العمل على المسار الصحيح ، وتقديم الملاحظات والتوجيه في الوقت المناسب ، والإجابة على المخاوف ، والتأكد من أن فريقك يعمل بشكل منهجي نحو أهدافه - ولكن يجب أن تكون أيضا فعالة وذات مغزى لأعضاء فريقك.
10. ابذل جهدا "للظهور" لكل عضو في فريقك
هناك فن للظهور لفريقك ، وهذا لا يعني ببساطة أن تكون متاحا أو تذكر أن لديك سياسة الباب المفتوح. كيف يمكننا بالفعل أن نظهر لعمالنا عندما لا نزال جميعا نكافح الوباء ولا يزال معظمنا يعمل من المنزل؟ ردا على ذلك ، أود أن أذكرك بأن فن الظهور يستلزم أكثر بكثير من مجرد التواجد جسديا ، وأن كل عضو في فريقك قد يطلب منك الحضور لهم بطرق مختلفة. تقع على عاتقك كمدير وقائد مسؤولية التعرف على أعضاء فريقك ومعرفة ذلك.
استنتاج
ليس من الأهمية بمكان حل العام الجديد الذي تختاره ؛ ما هو حاسم هو أن تختار واحدا. في بعض النواحي ، تعمل قرارات العام الجديد كرمز للتقدم وهدف للسعي من أجله. إنه مثالي إذا كنت تريد أن تفقد بضعة أرطال من وزن البقاء في المنزل أو طلاء الحائط. أخيرا ، تذكر أن تظل آمنا ، وتستمتع ، وتحسب بركاتك.
