7 نموذج خطاب استقالة للشركات

جدول المحتويات

• ما هو خطاب الاستقالة ولماذا يجب عليك استخدامه؟
• كيف تكتب خطاب استقالة مثالي؟
• 7 نماذج من خطابات الاستقالة المهنية لكل مناسبة
• ما الذي لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة؟
• هل أنت مستعد لكتابة خطاب استقالتك؟
• الأسئلة الشائعة

قد يبدو خطاب الاستقالة وكأنه الكثير من العمل في عالم يقبل على نطاق واسع أشكال الاتصال غير الرسمية. حتى بالنسبة للموظف ، فإن صياغة خطاب استقالة بعد التفكير في كل ما يريد تدوينه - هي مهمة.

ولكن يطلب من كل موظف كتابة خطاب استقالة في وقت ما. حسنا ، لست بحاجة إلى الشعور بالعبء بعد الاستماع إلى هذا. لقد قمنا بتغطيتك - عينة من خطابات الاستقالة لكل شخصية ومناسبة قياسية.

ولكن قبل أن نسكب الطرق البسيطة لكتابة خطاب استقالة ، دعونا نفهم أهميته.

ما هو خطاب الاستقالة ولماذا يجب عليك استخدامه؟

خطاب الاستقالة هو وثيقة تلميح رسمية يستخدمها الموظفون وأصحاب العمل عند خروج الموظف من الشركة. يقوم الموظف المغادر بإخطار صاحب العمل بنيته في المغادرة ويسجل تاريخ الاستقالة.

خطاب الاستقالة هو اتصال رسمي يسجله فريق الموارد البشرية. تخدم الرسالة غرض الإخطار وفي نفس الوقت تترك النزاعات والارتباك خارج النافذة.

كيف تكتب خطاب استقالة مثالي؟

دعونا نكرر أنفسنا ، لا توجد طريقة واحدة لصياغة خطاب استقالة. بعد قولي هذا ، يتطلب كل اتصال رسمي مستوى معينا من المعلومات.

سنشارك البروتوكول القياسي لك لاختيار واختيار ما يناسب وضعك وصاحب العمل.

1. أساسيات خطاب الاستقالة

ابدأ خطاب الاستقالة من خلال التقاط المعلومات الأساسية التي يحتاجها صاحب العمل.

• اسم الموظف
• المنصب الحالي (خاصة في مؤسسة كبيرة)
• الاستفسار أو ذكر تاريخ الاستقالة (آخر يوم في العمل)
• سطر موضوع واضح يتضمن اسمك والكلمة الرئيسية "استقالة"
• معلومات الاتصال
• اسم صاحب العمل أو المشرف
• الواجبات المتوقعة خلال فترة الإشعار

2. سبب المغادرة

الرسالة التي تشرح بإيجاز سبب المغادرة تجعل الرسالة صريحة. يقدر بعض أصحاب العمل هذه الإيماءة ويحتفظون بسجل لأي مشكلة متعلقة بالموظف تحتاج إلى تحسين.

3. الامتنان وشكرا لك

سيضمن خطاب استقالة صريح آخر ذكر الامتنان للمنظمة - وهو أكثر قابلية للتطبيق على الموظف الذي يخدم المنظمة لمدة 5 سنوات أو أكثر.

يوصى دائما بترك رسالة شكر إذا كنت ترغب في مغادرة الشركة بحسن نية وترغب في العودة.

4. الانتقال والتسليم

أخيرا ، يجب أن تذكر الرسالة ، بإيجاز ، استعداد الموظفين للتعاون وتقديم انتقال سلس دون الحاجة إلى الخروج عن طريقهم. بضعة أسطر ، تقدم استعدادك ، جيدة بما يكفي لإظهار صدقك حتى اليوم الأخير من العمل.

7 نماذج من خطابات الاستقالة المهنية لكل مناسبة

الفكرة الأساسية وراء كل عينة هي نفسها - لا يمكن المساس بالاحتراف والأدب ، ولكن هناك عدة طرق لمخاطبة رئيسك في مواقف مختلفة.

1. نموذج خطاب استقالة إشعار محدد زمنيا

عندما ترغب في إخطار صاحب العمل بأنك ستغادر الشركة في غضون 2 أسابيع ، يجب صياغة خطاب استقالة لإبلاغهم بأزمة وقتك. لكن لا تنس إضافة عملية انتقال سلسة خلال ال 14 يوما المتاحة.

2. نموذج خطاب استقالة التقاعد

من المنطقي فقط ترك المكان بالطريقة الصحيحة بعد قضاء سنوات في نفس الشركة. إرسال خطاب استقالة مهذب هو أقل وأفضل ما يمكنك القيام به في يومك الأخير. يمكن أن تكون الرسالة مزيجا بسيطا من الامتنان والإخطار والمساعدة المقدمة بعد التقاعد (كن متحفظا).

3. قالب خطاب استقالة قصير وبسيط

بالنظر إلى أن بعض الموظفين يرغبون في مغادرة الشركة بشروط جيدة ولكنهم يرغبون في مشاركة الحد الأدنى من المعلومات ، فمن المستحسن كتابة خطاب استقالة موجز. يكره الكثيرون فكرة التعبير عن أنفسهم عبر البريد الإلكتروني ، ويستثمرون بدلا من ذلك في محادثة شخصية مع رئيسهم. وبالتالي ، لا ضرر من كتابة خطاب استقالة دقيق وقصير وبسيط.

4. نموذج خطاب استقالة الأسباب الشخصية

في بعض الأحيان ، لا يكون تغيير الوظيفة هو السبب الوحيد لمغادرتك. في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون السبب حالة صحية خطيرة ، أو تغيير مهني ، أو وضع عائلي ، أو استراحة تشتد الحاجة إليها. لست ملزما بالدخول في التفاصيل ، ولكن قول الحقيقة هو الأفضل للحفاظ على علاقات جيدة مع صاحب العمل السابق الذي سيصبح قريبا.

يمكنك التحقق من المزيد من نماذج خطابات الاستقالة بسبب المشكلات الصحية من مدونتنا.

5. نموذج خطاب استقالة رسمي

هذه الرسائل طويلة بشكل عام وتتضمن معلومات مفصلة - ملاحظة وداع ، وإظهار الامتنان ، وبعض الحقائق الأخرى التي تبدو ضرورية.

6. نموذج خطاب استقالة المقاول

حتى المستقلين والمقاولين مطلوبون لصياغة خطابات الاستقالة. تخدم هذه الرسائل أكثر من غرض واحد. الرسالة عبارة عن بيان رسمي يعلن مغادرتهم ويبلغ المنظمة باتخاذ الترتيبات اللازمة للاستبدال. على الرغم من أننا نضيف نموذج خطاب استقالة ، إلا أن هذه تختلف باختلاف الحالات.

7. نموذج خطاب استقالة تنفيذي

إذا كنت موظفا في منصب تنفيذي ، فيجب أن يكون خطاب استقالتك حادا ورشيقا وغير عاطفي. في بعض الحالات ، يتوقع من المديرين التنفيذيين أيضا كتابة خطاب مفصل يركز على أهداف العمل القيمة عند المغادرة. تسليط الضوء على التوقعات والتنبؤ بمجالات النمو. خطاب استقالة تنفيذي رسمي ومهني سيبدو شيئا بهذا الترتيب.

ما الذي لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة؟

في كثير من الأحيان ، في خضم اللحظة ، يفشل الموظفون في إدراك كثافة ومستوى المعلومات الصحيحة في رسالة بريد إلكتروني رسمية. علاوة على ذلك ، يحتاج الموظفون إلى الشركة السابقة للعديد من الأسباب - التحقق من الخلفية ، والتوثيق ، وتسوية الأجور النهائية ، وما إلى ذلك.

ومن ثم ، يجب أن يتجنب خطاب الاستقالة ما يلي:

1. لغة غير محترمة

حتما ، جميع التجارب في الشركة ليست ممتعة وعزيزة. لكن هذا لا ينبغي أن يشجعك على استخدام لغة بغيضة في الرسالة. هناك الكثير من الطرق الصحيحة للتعبير عن خيبة أملك ، لكن الكلمات المسيئة يمكن أن تغير العلاقة وتعيق إجراءات الخروج الخاصة بك.

2. الندم والندم

من الأفضل تجنب التعبير عن الندم والحزن في خطابات الاستقالة. إن إضافة أي من هذه المعلومات يرسل انطباعا خاطئا إلى صاحب العمل وعلاقات مريرة مع كبار المسؤولين. استخدم مقابلة الخروج لمشاركة يأسك.

3. وداعا عاطفيا

يمكن أن يضيف قضاء عام أو أكثر ذكريات عاطفية إلى حياتك المهنية. ومع ذلك ، لا يحتاج خطاب الاستقالة إلى أن يبدو عاطفيا. يمكنك دائما إرسال بريد إلكتروني وداع آخر للتعبير عن مشاعرك لفريقك المباشر والمشرفين.

4. الخلافات مع زملاء العمل

خطاب الاستقالة هو مكان خاطئ لتحديد الدرجات مع الزملاء والمشرفين. يمكن أن يؤدي إدراج النقد في الرسالة إلى دعوة صراعات وأعداء لا مبرر لهم عندما ترغب في مغادرة الشركة بسلام.

5. الكشف المقلق

ليس هناك ضرر في أن تكون مبلغا عن المخالفات عندما تزعجك الممارسات غير الأخلاقية. في بعض الأحيان يكون من الشجاعة والحكمة أن تفتح فمك أمام السلطات. ومع ذلك ، من الأفضل ترك خطاب الاستقالة بعيدا عن هذه الضجة - اختر قناة وطريقة مختلفة.

هل أنت مستعد لكتابة خطاب استقالتك؟

على الرغم من أن مهمتك مع الشركة لم تكن أقل من رحلة أفعوانية ، فمن المستحسن عدم مغادرة الشركة في ملاحظة حامضة. يمكن أن تظهر العلاقات مع أصحاب العمل السابقين مرة أخرى في المستقبل أو قد تتقاطع مع زملائك في شركة أخرى.

حافظ على عملية استقالتك وخاصة الرسالة بسيطة ومهذبة. تابع العملية بسلاسة وادخل إلى رحلتك التالية.

ومن ثم ، فقد صممنا نماذج لخطابات الاستقالة لكل مناسبة لمساعدتك على الانزلاق خلال الأيام القليلة الماضية - على الأقل متاعب واحدة أقل للتفكير فيها.

الأسئلة الشائعة

فيما يلي إجابات لبعض الأسئلة المتداولة لمساعدتك.

س: كيف أخبر مديري أنني أريد ترك الشركة؟

قد يكون لدى الموظفين في الصناعات المختلفة وجهات نظر مختلفة حول هذه الإجابة. لكن الممارسة المعتادة هي نشر الأخبار شخصيا وإرسال خطاب استقالة مكتوب إلى مديرك / مشرفك المباشر ، مع إبقاء فريق الموارد البشرية على اطلاع.

س: إلى من يجب أن أرسل خطاب استقالتي؟

كأفضل ممارسة ، يجب أن يتلقى مدير التقارير الفورية وفريق الموارد البشرية خطاب الاستقالة.

س: كيف أختار نموذج خطاب الاستقالة الكتابي لي؟

فكر في وضعك الحالي داخل الشركة وقم بتقييم أي من المواقف ال 7 المذكورة أعلاه يتردد صداها بشكل وثيق مع حالتك.

س: كيف أكتب خطاب استقالة بسيط وقصير؟

تتضمن الرسالة البسيطة والقصيرة معلومات أساسية وبيانا قصيرا يعد بتسليم سلس. الرجوع إلى 3rd نموذج خطاب الاستقالة - قصيرة وبسيطة قالب خطاب استقالة.

س: كيف أكتب خطاب استقالة مهذب؟

يجب أن تبدو جميع خطابات الاستقالة مهذبة ومهنية. يمكن أن يضيف استخدام اللغة المهذبة والتواضع والتعبير عن الامتنان السحر الصحيح للحرف.

Q. ماذا تتوقع بعد كتابة خطاب الاستقالة؟

يجب على المشرف المباشر الرد بخطاب قبول ، يظهر الدعم والتأكيد على جميع أجزاء خطاب الاستقالة. إذا كان هناك سوء فهم ، يتم طلب التوضيح أيضا عبر البريد الإلكتروني قبل إرسال خطاب القبول.

المواد الشائعة

رسالة شكر لرغبات عيد ميلاد
رسالة وداع للزميل
رغبات عيد ميلاد للزميل
رسالة شكر إلى رئيسه على التقدير
ردود الفعل للمديرين
رسالة شكر على رغبات ذكرى العمل
خطاب استقالة لأسباب شخصية
ألقاب الجوائز الإبداعية للموظفين
رسائل تقدير للزملاء