Work-life Balance in UK Workplaces: Trends, Laws & Efficient Working Models

Prioritizing the wellness of employees can prove to be beneficial for the organization. A 2023 report by Randstad on the state of work-life balance worldwide has revealed the value an employee puts on maintaining a satisfactory work-life equilibrium. 

• 78٪ من الموظفين يقولون أن لديهم توازنا جيدا بين العمل والحياة 
• مع تأكيد 94٪ من الموظفين على أهمية التوازن بين العمل والحياة 
• ادعى 61٪ أن التوازن بين العمل والحياة مهم وسيؤثر على قرارهم بالانضمام إلى شركة لم يتم وضع مثل هذا الخيار على الطاولة. 

With the collective push for improved work-life harmony, the UK has emerged as a crucible of innovative work structures. As companies become increasingly cognizant of employee well-being, flexible working models are gaining unprecedented momentum.

A study from the National Library of Medicine has shown immense benefits of maintaining a healthy work-life balance for both the employer and the employees, as it directly impacts job performance, job satisfaction, and enhanced productivity. 

في هذه المدونة ، سنتعمق في نماذج العمل المرنة للموظفين في المملكة المتحدة وكيف يتبناها أصحاب العمل في المملكة المتحدة لتقديم وظائف وأنماط حياة لموظفيهم تمزج بسلاسة بين التطلعات المهنية والالتزامات الشخصية.  

بالنسبة لأولئك الموجودين على جانبي معادلة التوظيف - سواء كنت صاحب عمل حريصا على تعزيز بيئة عمل إيجابية أو موظفا يبحث عن إيقاع متناغم بين العمل والحياة - يعد هذا الاستكشاف بتقديم منظور جديد لنماذج العمل في المملكة المتحدة ، وتسليط الضوء على الاستراتيجيات التي تدافع عن كل من الإنتاجية والرفاهية. 

How the UK’s policies is reshaping work-life balance 

Merely half a decade ago, flexible working in the UK was perceived as a premium benefit provided by only the most forward-thinking employers. Data from 2016 indicates that a mere 8.7% of job advertisements highlighted flexible roles. 

Fast forward to today, and the landscape has dramatically shifted. Recent research by Sonovate reveals that 58% of UK businesses now extend some form of flexible working. This marks an astonishing growth of 566% within a span of just seven years. 

1. Employment Right Bill 

In October 2024, the UK Labour government introduced the Employment Rights Bill, aiming to modernize employment laws and enhance worker protections. This comprehensive legislation addresses longstanding issues related to job security, flexibility, and workplace fairness.​ They key provisions, in relation to work-life balance, include: 

• Enhanced Flexible Working Rights: Employees can request adjustments to their working hours or location from day one without providing a specific reason. Employers must provide reasonable grounds for any refusal.​ 
• Expanded Family Leave: Introduction of day-one rights to bereavement, paternity, and parental leave. The bill also removes restrictions on the sequence of taking paternity and shared parental leave 

This is expected to be in full effect by 2026.. 

2. Flexible Working Bill 

بعد الحصول على الموافقة الملكية ، أحدث مشروع قانون علاقات العمل (العمل المرن) لعام 2023 ثورة في حقوق الموظفين في المملكة المتحدة. 

The main thrust of this legislation is to make flexible working an inherent right from the commencement of employment rather than an earned privilege. Some key features include: 

• الاستحقاق الفوري: في السابق ، كان الموظف بحاجة إلى الخدمة لمدة 26 أسبوعا على الأقل قبل أن يكون مؤهلا لطلب العمل المرن. وقد ألغيت هذه المدة الآن، مما يمكن العمال من تقديم طلباتهم من اليوم الأول. 
• Broad definition of flexible working: The bill acknowledges various models, including part-time work, term-time schedules, flexi-time arrangements, and compressed hours. Additionally, it encompasses diverse working locations, be it hybrid models, entirely remote setups, or even working from a different country temporarily. 
• انخفاض التزامات الموظفين: على عكس الماضي ، حيث كان على الموظفين توضيح التأثير المحتمل لطلبهم على الشركة ، فإن التشريع الجديد يلغي هذا الشرط ، مما يجعل العملية أكثر وضوحا. 
• تعزيز مساءلة صاحب العمل: يجب على أصحاب العمل الآن إجراء محادثة مع الموظف قبل رفض أي طلب عمل مرن ، مما يضمن الشفافية والتفاهم. كما تم تقصير الجدول الزمني للرد على هذه الطلبات من ثلاثة أشهر إلى شهرين ، ويسمح للموظفين الآن بتقديم طلبين من هذا القبيل في غضون إطار زمني مدته 12 شهرا. 

يشير مشروع قانون العمل المرن في المملكة المتحدة إلى تحرك تدريجي نحو مشهد توظيف أكثر شمولا وقابلية للتكيف وحديثة. من خلال وضع رفاهية الموظفين وتفضيلاتهم في جوهره ، قد يغير هذا التشريع قواعد اللعبة في إعادة تعريف مستقبل العمل في البلاد. 

كيف يبدو العمل المرن في المملكة المتحدة؟ 

Flexible working in the UK refers to a variety of work patterns that differ from the traditional 9-to-5, Monday-to-Friday routine. The concept has evolved over the years, influenced by technological advancements, changes in legislation, and shifts in cultural attitudes toward work-life balance.  

Legislation 

• يتمتع الموظفون في المملكة المتحدة الذين عملوا لدى نفس صاحب العمل لمدة 26 أسبوعا أو أكثر بالحق القانوني في طلب العمل المرن. يجب على أصحاب العمل النظر في هذه الطلبات "بطريقة معقولة". 
• بينما يمكن لأصحاب العمل رفض الطلب ، يجب عليهم تقديم سبب متعلق بالعمل للقيام بذلك. 
• كما تأثر النمو في اعتماد ترتيبات العمل المرنة جزئيا بمختلف التحركات التشريعية، مثل التغييرات في حقوق الإجازة الوالدية والحق في طلب العمل المرن. 

Government proposal for Compressed Four-Day Workweek 

In August 2024, the UK government proposed legislation allowing employees to request a compressed four-day workweek. This arrangement enables workers to complete their standard weekly hours over four days instead of five, offering longer weekends without reducing total working hours. The initiative aims to enhance work-life balance and productivity. While employers are not mandated to approve such requests, they are encouraged to consider them seriously.  

Education Minister Jacqui Smith emphasized that this move is about providing flexibility rather than imposing a one-size-fits-all model. The proposal has garnered support from trade unions and organizations like the 4 Day Week Campaign, which advocate for reduced working hours to improve employee well-being.  

This development aligns with the broader trend of flexible working arrangements in the UK, reflecting the evolving expectations of the modern workforce. 

فوائد العمل المرن في المملكة المتحدة 

يوفر العمل المرن في المملكة المتحدة العديد من المزايا لكل من الموظفين وأصحاب العمل: 

مزايا الموظفين 

Employee benefits include: 

• Improved Mental Health & Well-being: Autonomy over schedules and reduced commuting support a healthier lifestyle. 
• Greater Work-Life Harmony: Flexibility helps balance personal responsibilities with work. 
• Inclusive Opportunities: Enables participation for individuals with varying abilities and life circumstances. 

Employer advantages 

Employers’ advantages for promoting work-life balance include: 

• Attract & Retain Talent: Companies offering flexibility are more competitive in recruitment. 
• Productivity Gains: Empowered employees often deliver better results. 
• Cost Efficiency: Reduced need for office space and related overheads. 
• Diverse Workforce: Expands talent access across regions and backgrounds. 

أنواع الموظفين في المملكة المتحدة نماذج العمل المرنة 

تشبه المرونة في مكان العمل مجموعة من الفرص التي تسمح للأفراد بمواءمة عملهم مع حياتهم بطرق فريدة ومبتكرة. 

فيما يلي بعض الأنواع المميزة لترتيبات العمل المرنة التي تمكن الأفراد من تحقيق توازن متناغم بين العمل والحياة 

1. التجوال عن بعد  

يتجاوز هذا الترتيب العمل التقليدي عن بعد. يسمح للموظفين بالعمل من مواقع مختلفة ، وليس فقط منازلهم. يمكنهم اختيار المقاهي أو مساحات العمل المشتركة أو حتى السفر مع الحفاظ على الإنتاجية. 

2. بيئة العمل القائمة على النتائج فقط (ROWE)  

تركز ROWE على النتائج بدلا من ساعات العمل. يتمتع الموظفون بحرية إدارة وقتهم ومهامهم طالما أنهم يحققون أهدافهم.  

3. تقاسم الوظائف  

يتقاسم موظفان أو أكثر مسؤوليات وظيفة بدوام كامل. هذا يعزز التعاون وتنوع المهارات ويسمح لكل عامل بالحصول على مزيد من الوقت للمساعي الأخرى. 

4. أسبوع العمل المضغوط  

يعمل الموظفون لساعات أطول في أيام أقل ، وغالبا ما يتناسبون مع 40 ساعة في أسبوع عمل مدته 4 أيام. هذا يمنحهم المزيد من أيام الإجازة المتتالية للترفيه أو الأنشطة الشخصية. 

5. فليكس تايم  

يتيح Flextime للموظفين اختيار أوقات البدء والانتهاء ضمن حدود معينة يحددها صاحب العمل. هذا يستوعب جداول وتفضيلات شخصية مختلفة. 

6. العقود القائمة على المشاريع  

يتم توظيف العمال لمشاريع أو مهام محددة بدلا من الأدوار التقليدية بدوام كامل. يوفر هذا تحكما أكبر في عبء العمل والقدرة على متابعة مشاريع متعددة في وقت واحد. 

7. العمل لفترة طويلة  

شائع في قطاع التعليم ، يسمح هذا النهج للموظفين بالعمل خلال الفصول الدراسية وأخذ فترات راحة طويلة خلال العطلات لقضاء بعض الوقت مع أسرهم. 

8. مشاركة التحول  

يتمتع الموظفون بالمرونة في تبادل التحولات مع الزملاء لاستيعاب الالتزامات أو التفضيلات الشخصية. 

9. العمل الحر عند الطلب  

ينخرط العمال في العمل الحر أو العمل الحر ، مما يسمح لهم باختيار المشاريع بناء على الاهتمام والتوافر ، مما يوفر المرونة القصوى. 

10. العمل الهجين  

مزيج من العمل عن بعد وفي المكتب ، مما يمنح الموظفين خيار تحقيق التوازن بين التفاعل وجها لوجه وراحة العمل من المنزل. 

التوازن بين العمل والحياة في المملكة المتحدة 

يتعلق التوازن بين العمل والحياة بشكل أساسي بكيفية تعامل الناس مع وقتهم وطاقتهم عندما يتعلق الأمر بعملهم وحياتهم الشخصية. يتعلق الأمر بالعثور على تلك البقعة الحلوة حيث يمكنك القيام بأشياء عملك دون إهمال عائلتك وأصدقائك وهواياتك. 

في المملكة المتحدة ، أصبح الناس أكثر دراية بمدى أهمية هذا التوازن. تحاول الشركات أن تكون أكثر تفهما ، وتقدم ساعات عمل مرنة وخيارات عمل عن بعد وإجازة مدفوعة الأجر لقضاء الإجازات. إنهم يريدون مساعدة موظفيهم على إدارة عملية شعوذة العمل والحياة. 

البريطانيون حقا يعتزون بوقت فراغهم. يتأكدون من أخذ فترات راحة والاسترخاء والتسكع مع أحبائهم. لدى الحكومة قواعد للتأكد من أن الناس لا يعملون بأنفسهم حتى العظم. 

لكن لنكن واقعيين ، لا يزال من الممكن أن يكون صراعا بالنسبة للبعض في المملكة المتحدة ، خاصة في الوظائف الصعبة. الضغط لتكون نجما في العمل يجعل من الصعب أحيانا فصل والاستمتاع بالوقت الشخصي بشكل صحيح. 

Work-life balance trends in the UK 

Recent studies highlight a significant shift in employee priorities within the UK workforce. According to the Amex Trendex report, 61% of UK workers now prioritize better work-life balance over higher pay. This trend underscores the growing importance of flexible working models in the UK. Notably, the UK ranks 11th globally for work-life balance, reflecting both progress and areas for improvement.​ 

1. The rise of flexible working models 

The adoption of flexible working models has become a cornerstone for many organizations. Flexible companies in the UK are increasingly offering options such as remote work, hybrid schedules, and adaptable hours to meet employee demands. This approach not only enhances employee satisfaction but also positions companies competitively in the talent market.  

2. Embracing flexible working software 

To support these new working arrangements, companies are investing in flexible working software. These tools facilitate seamless communication, project management, and collaboration among distributed teams. By leveraging such technologies, organizations can maintain productivity while offering employees the autonomy they seek.​  

3. Core work hours and their impact 

Some companies are implementing core work hours, allowing employees flexibility outside these designated times. This model balances the need for team collaboration with individual autonomy, catering to diverse working styles and personal commitments.  

As the workplace continues to evolve, flexible work models are becoming integral to organizational success. Companies with flexible working hours are not only attracting top talent but also fostering environments where employees can thrive. By embracing these changes, businesses can ensure resilience and adaptability in a dynamic economic landscape. 

الشركات البريطانية التي نجحت في العمل المرن 

فيما يلي أمثلة واقعية للشركات التي تبنت ممارسات عمل مرنة لموظفيها في المملكة المتحدة: 

1. BT (British Telecommunications): As early as the 2000s, BT was pioneering flexible working initiatives. They introduced practices such as remote working and flexitime, which not only helped reduce their real estate costs but also improved employee satisfaction. Over the years, their flexible working initiatives have evolved and adapted to the changing landscape. 

2. Unilever UK: Unilever has been an advocate of agile working for years. Their UK offices offer shared spaces, quiet zones, and collaboration areas to cater to various work styles. 

يتم منح الموظفين أيضا خيار العمل عن بعد عندما يناسبهم ذلك ، حيث تركز الشركة على العمل المنجز بدلا من الساعات التي يقضونها في المكتب. 

3. Virgin media: Richard Branson, the founder of the Virgin Group, has been a vocal proponent of flexible working. Virgin Media in the UK offers a range of flexible working solutions to its employees, including job-sharing, compressed hours, and remote working, to ensure a better work-life balance. 

4. Deloitte UK: Recognizing the changing demands of the modern workplace, Deloitte UK offers a "Time Out" initiative, allowing employees to take a month of unpaid leave without having to provide a reason. This initiative is on top of their other flexible working practices. 

5. Barclays: Barclays has been promoting dynamic working for its employees to help them achieve a balance between their personal and professional lives. This includes offering opportunities for remote work, part-time roles, job sharing, and staggered hours. 

6. Lloyds banking group: The bank has been offering flexible working options to its employees, recognizing that a one-size-fits-all approach doesn't always cater to the diverse needs of its workforce. They offer opportunities such as part-time work, remote working, and job-sharing. 

7. Centrica: The parent company of British Gas, Centrica has introduced flexible working practices that aim to support the well-being and productivity of its staff. This includes options like remote working and flexitime. 

تسلط هذه الأمثلة الضوء على مجموعة متنوعة من الصناعات - من الاتصالات السلكية واللاسلكية إلى الخدمات المصرفية إلى السلع الاستهلاكية - التي تدرك وتحتضن فوائد العمل المرن في المملكة المتحدة. 

تجدر الإشارة أيضا إلى أن جائحة Covid-19 زادت من تسريع اعتماد ممارسات العمل المرنة من قبل العديد من الشركات الأخرى. 

Looking to implement or scale flexible work in your organization? 
Empuls by Xoxoday is the perfect partner to boost employee engagement, recognize performance, and support well-being—all critical pillars for enabling strong worklife balance in the UK. 

With Empuls, you can: 

• Run surveys to understand employee work-life needs 
• Launch engagement initiatives for hybrid/remote teams 
• Celebrate milestones and personalize recognition 

Centralize internal communications and feedback 

Empuls helps transform flexibility into culture—empowering teams to stay connected, motivated, and aligned in the most dynamic work environments. 

Learn how Empuls can help your organization embrace flexible work and drive productivity with empathy. Schedule a call now! 

العمل المرن: المخطط الجديد لمكان العمل في المملكة المتحدة 

مع تحول مكان العمل الحديث ، يبرز نهج المملكة المتحدة للعمل المرن كمنارة لتمكين الموظفين والقدرة على التكيف مع الشركات. يعكس عدد لا يحصى من الخيارات المتاحة الآن ، من العمل المرن إلى العمل عن بعد ، فهمنا المتطور للإنتاجية والرفاهية.  

لا يوفر هذا الاتجاه نحو المرونة للموظفين توازنا محسنا بين العمل والحياة فحسب ، بل يوفر أيضا للشركات الأدوات اللازمة لجذب المواهب والاحتفاظ بها ورعايتها في سوق تنافسية بشكل متزايد.  

سلط جائحة Covid-19 الضوء على أهمية هذه الممارسات وقابليتها للتطبيق ، وبينما نتنقل في عالم ما بعد الوباء ، يصبح هناك شيء واحد واضح: العمل المرن ليس مجرد اتجاه عابر ، ولكنه حجر الزاوية في مكان العمل المستقبلي في المملكة المتحدة.  

بالنسبة للشركات والموظفين على حد سواء ، إنها فرصة لإعادة تعريف شكل العمل وكيف يندمج في نسيج الحياة الأوسع. إن تبني هذا التغيير الآن يعني التحرك جنبا إلى جنب مع المستقبل ، مما يضمن بقاء المملكة المتحدة في طليعة الابتكار العالمي في مكان العمل. 

الأسئلة الشائعة