Top 10 Employee Onboarding Tools to Streamline Hiring in 2025

Software für das Onboarding von Mitarbeitern sorgt für jede Menge Wirbel auf dem Markt. Aber wissen wir wirklich, was sie bedeutet und was sie leistet? Schauen wir uns das mal genauer an. 

Die Verwaltung der Humanressourcen in einem großen oder mittelgroßen Unternehmen kann eine schwierige Angelegenheit sein. Es gibt viele Eigenschaften eines Mitarbeiters, die bei der Einstellung neuer Mitarbeiter erfasst werden müssen. 

Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters ist eine langwierige und akribische Aufgabe, vor allem, wenn Sie Personalleiter in einem großen Unternehmen sind, das ein umfangreiches Onboarding-Verfahren hat. 

Um das Onboarding von Mitarbeitern in Unternehmen zu unterstützen und den Übergang von Mitarbeiterinformationen reibungslos und zugänglich zu machen, werden Onboarding-Softwares für Mitarbeiter eingesetzt. In diesem Blog besprechen wir die 10 besten Onboarding-Programme für Mitarbeiter aus dem Jahr 2023, die diesen Prozess zu einem Kinderspiel machen. 

What makes a tool a real onboarding platform? 

A true onboarding platform typically includes: 

• Automated preboarding (offer letters, document collection) 
• Structured onboarding workflows 
• Orientation tools or integrations (training, policies) 
• Checklists, dashboards, and task tracking 
• Integration with other systems (HRMS, payroll, IT) 
• Analytics on onboarding performance 

So tools like Qandle, Empuls, PulseHRM, and factoHR check more of these boxes, while others (like Oracle HCM or Papaya Global) include onboarding as a supporting feature, not the star. 

Faktoren, die bei der Auswahl einer Onboarding-Software für Mitarbeiter zu berücksichtigen sind 

Hier sind die Faktoren, die bei der Auswahl einer Onboarding-Software für Mitarbeiter zu berücksichtigen sind. 

1. Sollte skalierbar sein 

Die Größe eines Unternehmens ändert sich dynamisch, und bei Software kann dies in der Regel eine Herausforderung sein, da sie mit einer bestimmten Anzahl von Benutzern geliefert wird und die Aufnahme weiterer Benutzer mit hohen Kosten verbunden ist. Die von Ihnen gewählte Software muss flexibel genug sein, um vertikal und horizontal mit dem Unternehmen zu skalieren. 

2. Muss nahtlos in jedem Ökosystem funktionieren 

Unternehmen können verschiedene Software unterschiedlicher Hersteller für die individuellen Anforderungen der einzelnen Abteilungen kaufen. Eine HR-Software arbeitet mit allen Abteilungen eines Unternehmens zusammen und muss sich gut mit allen Arten von Unternehmenssoftware in einem bestehenden Ökosystem integrieren lassen. 

3. Muss sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen 

Der Bedarf, die Funktionen und die Größe eines Unternehmens ändern sich, wenn es wächst. Das Unternehmen kann seine Arbeitsweise ändern, die Art und Weise, wie es Mitarbeiter einstellt, wie es sie schult oder einstellt usw. Die Software muss flexibel genug sein, um diese Änderungen zu berücksichtigen. 

4. Seriös mit guten Bewertungen auf dem Markt 

Nicht zuletzt ist es wichtig, eine Software zu kaufen, die unter den anderen Programmen auf dem Markt einen guten Ruf genießt und gute Bewertungen von Kollegen aus der Branche hat. Es ist davon auszugehen, dass ein Produkt mit guten Bewertungen von Personalverantwortlichen auf dem Markt auch für Ihr Unternehmen geeignet ist. 

Liste der 10 besten Onboarding-Softwares für Mitarbeiter 

Before we share with you the details of the best employee onboarding tools, let us give you a sneak peak in the form of a comparative table: 

 

1.Empuls

Empuls bietet Unternehmen ein komplettes Arbeitsumfeld, das Mitarbeiterengagement, Onboarding und Mitarbeitervergünstigungen miteinander verbindet. 

Empuls provides many functions and tools that help with seamless sync with the HRMS system along with integration with various tools for smooth onboarding of employees. 

Employees also enjoy perks and rewards such as onboarding rewards, surveys with rewards for 1 week joining, 2 weeks joining, 1 month joining etc. 

Hauptmerkmale von Empuls: 

• Integration in das HRM-System für einfaches Onboarding 
• Papierloser und nahtloser Übergang von Mitarbeiterdokumenten 
• Leistungsstarke Prämienintegration zur Vergabe und Einlösung von Punkten 
• Integration mit vielen verschiedenen Anwendungen zur nahtlosen gemeinsamen Nutzung von Daten 
• Gesicherte Onboarding-Software und genehmigte Compliance 

Das Onboarding von Mitarbeitern ist nur eine der vielen Funktionen, die diese Plattform bietet. Die Leistungen der Mitarbeiter können überprüft werden, und die Mitarbeiter erhalten Belohnungen in Form von Punkten, die auf der Plattform für spannende Lifestyle-Produkte und -Dienstleistungen eingelöst werden können. 

Es ist eine der einzigartigsten Plattformen, die in der gesamten Branche für ihre Einfachheit gelobt wird. 

Vorteile von Empuls: 

• Empusl hat mehr als 2 Millionen Kunden, die die Software bereits erfolgreich in ihren Unternehmen einsetzen 
• Mehrsprachige, mehrregionale und mehrwährungsfähige Plattform, die von allen genutzt werden kann 
• Sichere und geschützte Daten, CPRA- und GDPR-konform. 
• Zukunftsfähige Tools mit einer skalierbaren Plattform 

Preisstruktur: 

• Der Employee Rewards Plan beginnt bei 3 USD pro Monat und Mitarbeiter. 
• Umfragepläne beginnen bei 3 USD pro Monat und Mitarbeiter. 
• Vergünstigungen und Sozialleistungen für Mitarbeiter beginnen bei 2 USD pro Monat und Mitarbeiter. 
• Berichts- und Analysewerkzeuge, HRMS und HRIS sind im Lieferumfang enthalten. 

Empuls Unternehmensfallstudien: 

• Gulf Taleed, a marketing service company in Saudi Arabia was able to provide a holistic work culture by employee engagement tools using Empuls. The firm was able to achieve 300+ peer recognition using the system with an ever high employee interaction. 
• FCA India, an automotive company has adopted the rewards and recognition platform of Empuls with its 3000 users in the company. Now the company utilizes the platform for recognition of employees, for taking surveys and for employee engagement within the firm. 90 percent of the employees use the system as of today. 

Unternehmen, die Empuls: 

• Pepsi 
• Dunzo 
• Freshworks 
• Redbus 
• Sharechat 

G2 rating - 4.6 on 5 with 650+ reviews 

Capterra rating - 4.5 on 5 with 60+ reviews 

2. Keka

Keka ist eines der beliebtesten HR-Programme mit einer effizienten und leistungsstarken Plattform für die Einstellung und das Onboarding. 

Mit der preisgekrönten HR-Plattform von Keka erreichen viele der weltweit führenden Unternehmen eine vollkommene Effizienz in ihrem Einstellungs- und Onboarding-Prozess. 

Keka ermöglicht es Mitarbeitern, Bewerbungen zu verwalten, Kandidaten zu testen und zu bewerten, den Kandidatenpool für zukünftige Anforderungen zu pflegen, Mitarbeiter einzubinden und ihre Fortschritte mit Hilfe von Jobbörsen und kundenspezifischer Projektverfolgung zu verfolgen. 

Die wichtigsten Merkmale von Keka: 

• ATS pflegen und eine Pipeline von Bewerbern für alle Stellen bereithalten 
• Nahtloses, papierloses und reibungsloses Onboarding mit modernen Tools 
• Erledigung der Onboarding-Formalitäten und Unterzeichnung von Dokumenten in Sekundenschnelle 
• Erstellung individueller Jobboards und persönlicher Bewertungsbögen für alle Mitarbeiter 
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterleistung nach der Vermittlung und Einstellung 

Keka bietet eine flexible und allumfassende HR-Suite, die Personalverantwortlichen und Geschäftsinhabern dabei hilft, problemlos zu expandieren. 

Ihre Pläne sind sehr anpassungsfähig und individuell gestaltbar, was für jede Art von Unternehmen von Vorteil ist. Die Plattform bietet Tools zur Erstellung von Berichten und zur Nutzung von Analysedaten für Einblicke in HR, Einstellung und Onboarding. 

Weitere Funktionen sind die Integration mit anderen Anwendungen, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die Speicherung von Dokumenten, die Anmeldung von Dokumenten, die Verwaltung von Feedback und Umfragen, die Erfassung von Anwesenheit und Urlaub usw. 

Vorteile von Keka: 

• Ein komplettes Paket mit allen HR-Tools in einer einzigen Software, aber mit flexiblen Plänen 
• Branchenbeste Tools und fortschrittlicher HR-Onboarding-Prozess 
• Einfache Erstellung einer Pipeline mit dem ATS und den Tools zum Testen und Bewerten von Mitarbeitern 
• Erstellen Sie Score-Karten für eine einfache Bewertung und verwenden Sie die gleichen Informationen für zukünftige Einstellungen. 

Pricing structure: Keka's official pricing indicates the 'Strength' plan at ₹12,999/month for up to 100 employees, with additional employees at ₹120 each. 

G2 rating - 4.4 on 5 from 660+ reviews 

Capterra rating - 4.4 on 65+ reviews 

3. Qandle

Wenn Sie auf der Suche nach einer aufschlussreichen und intelligenten Onboarding-Software sind, ist Qandle die richtige Lösung für Sie. Qandle bietet eine vollständig effiziente Onboarding-Software mit verschiedenen Funktionen wie Orientierung vor dem Eintritt, Aufgabenverwaltung, Hochladen und Unterzeichnen von Dokumenten, Orientierung nach dem Eintritt, Verwaltung von Angebotsschreiben, Bewährungsmanagement und anderen wichtigen Funktionen. 

Es hilft Personalverantwortlichen bei allem, angefangen von der Beschaffung bis hin zur Vermittlung von Kandidaten im Unternehmen. 

Hauptmerkmale von Qandle: 

• Konfigurieren Sie Arbeitsabläufe für Stellenausschreibungen und Pipeline-Management 
• Bearbeitung interner Stellenausschreibungen und Überweisungen im Rahmen der Onboarding- und Einstellungssuite 
• Nutzen Sie Scorecards zur effizienten Überprüfung von Bewerbern und zur einfachen Planung von Vorstellungsgesprächen 
• Vollständig papierloses Onboarding mit Upload und Unterzeichnung von Dokumenten 
• Erweiterte Analysen und Einblicke, die das Personalmanagement unterstützen 

Qandle bedient mehr als 35+ Branchen mit über 1000+ Kunden in einem wettbewerbsintensiven Markt, der für sich selbst spricht. 

Neben der Onboarding-Plattform ist Qandle auch mit anderen HR-Funktionen wie Einstellungsmanagement und Gehaltsabrechnung ausgestattet, die es zu einer kompletten Suite für HR-Aufgaben machen. Es hilft bei der einfachen Verwaltung von Bewerbern, der Rekrutierung, der Kandidatenverfolgung und der Gehaltsabrechnung. 

Vorteile von Qandle: 

• Viele verschiedene HR-Module, die bei der Skalierung auf unterschiedliche Bedürfnisse helfen 
• 99,9 Prozent Betriebszeit mit einer komplett sicheren Plattform 
• GDPR-konform mit Funktionen, die die Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften unterstützen 
• Offboarding und viele andere kleinere Pakete können als Extra hinzugebucht werden 

Pricing structure: Qandle's pricing is often customized based on business requirements. 

G2 rating - 4.3 on 5 with 10+ reviews 

Capterra rating - 4.4 on 5 with 25+ reviews 

4. FactoHR

FactoHR is one of the leading HR software that helps in managing onboarding in a seamless and effective way. 

FactoHR bietet einfache Vorlagen, die bei der Automatisierung des Onboarding-Prozesses mit Funktionen wie der Erstellung und Verwaltung von Angebotsschreiben, Pre-Onboarding-E-Mails zum Ausfüllen von Unterlagen, dem Hochladen von Dokumenten, dem Import und Export von Bewerberdaten aus der HR-Software in die Master-Mitarbeiter-Software, der gleichzeitigen Einrichtung von Gehaltsabrechnungen und anderen Details, der Einrichtung von Warnmeldungen und Benachrichtigungen für Mitarbeiter usw. helfen. 

Die wichtigsten Merkmale von FactoHR: 

• Das beste Merkmal ist die auf Vorlagen basierende Funktion für Preboarding-E-Mails, Orientierungsschreiben, Angebotsschreiben und andere formelle Begrüßungsschreiben. 
• Versendung von Links, über die die Bewerber die Beitrittsformalitäten vollständig papierlos abwickeln können, bevor sie an ihrem eigentlichen Beitrittstermin eintreten 
• Vollständige Automatisierung der Onboarding-Funktionen, einschließlich Versand von Angebotsschreiben, Unterzeichnung von Dokumenten, Hochladen in die Stammdatenbank usw. 
• Importieren und Exportieren von Details zwischen ATS, HR-Software und der Hauptmitarbeiterdatenbank zur schnellen Synchronisierung von Details 
• Versenden von Benachrichtigungen für Zertifikate und andere wichtige Dokumente oder für die Erneuerung von Dokumenten und Zertifikaten 

factoHR berücksichtigt alle Aspekte, die beim Onboarding neuer Kandidaten in einem Unternehmen eine Rolle spielen. Es bietet viele Vorlagen und Formate, auf die Personalverantwortliche zurückgreifen können, um die Einarbeitung zu beschleunigen. 

factoHR also helps with asset management, reporting, analytical insights and reporting, hiring process management and payroll functionality as well. 

Vorteile von FactoHR: 

• Einfacher und schneller Start des Onboarding-Prozesses für mehrere Bewerber 
• Nahtlose und integrierte Synchronisierung und Übertragung von Daten zwischen verschiedenen Softwares 
• Warnungen und Benachrichtigungen werden in Echtzeit an die Bewerber verschickt 
• Vollständig anpassbar mit benutzerdefinierten Feldern und skalierbar für Geschäftsanforderungen 

Preisstruktur: 

• Die Preise richten sich nach den geschäftlichen Anforderungen und können über die Website oder per E-Mail angefordert werden. 
• Kostenlose Testversion verfügbar 

G2 rating - 4.7 on 5 with 30+ reviews 

Capterra rating - 5 on 5 with 7 reviews 

5. Oracle fusion cloud HCM

Oracle Fusion Cloud HCM ist anders als die Programme, die Sie vielleicht schon einmal gesehen haben. Diese Software vereint weit mehr als die üblichen HR-Funktionen und hilft, den gesamten Prozess von der Einstellung bis zur Pensionierung zu integrieren. 

Die Suite umfasst Funktionalitäten wie Onboarding, Abwesenheitsmanagement, Mitarbeiterverzeichnis, Helpdesk usw. 

Im Rahmen des Onboarding hilft die Software bei der nahtlosen Verwaltung der Humanressourcen durch Orientierung, Unterzeichnung von Dokumenten, Hochladen von Lizenzen und Zertifizierungen, Verwaltung von Angebotsschreiben, Mitarbeiterwachstum und Kompetenzentwicklung usw. 

Die wichtigsten Merkmale von Oracle Fusion Cloud HCM: 

• Komplette HR-Lösungen mit einer Vielzahl von HR-Modulen von der Einstellung bis zur Pensionierung 
• HR-Kernprozess umfasst automatisiertes Onboarding für die nahtlose Übernahme von Mitarbeitern 
• Personalisierte Mitarbeitererfahrung mit automatisierten und konfigurierbaren Workflows 
• Verwalten einer globalen Belegschaft mit einem einzigen Softwaresystem mit Lokalisierung 
• Compliance und rechtliche Praktiken sind der Kern aller HR-Module 

Für Unternehmen, die große HR-Workloads für größere Unternehmen automatisieren und verwalten möchten, ist Oracle Fusion Cloud die beste Wahl. 

Mit flexiblen Plänen und einer Vielzahl von HR-Modulen zur Auswahl können Manager ein einzigartiges Ökosystem auf der Grundlage ihrer Anforderungen schaffen. 

Neben den grundlegenden HR-Kerndiensten bietet Oracle fusion auch andere wichtige Funktionen wie Workforce Management, Rekrutierung und Leistungsmanagement, Kommunikation im Personalwesen usw. 

Vorteile von Oracle fusion cloud HCM: 

• Skalierbare und flexible HR-Software mit einer Vielzahl von HR-Modulen, die Manager auswählen können 
• Kompletter HR-Kernprozess einschließlich Onboarding in einem einzigen HR-Modul 
• Abrechnung pro Mitarbeiter mit Skalierbarkeit für kleine bis große Unternehmen 
• Native mobile Anwendungen und eine Vielzahl von Integrationen innerhalb von Oracle und mit Drittanbietern. 

Preisstruktur: 

• Die Preise richten sich nach den Anforderungen des Unternehmens. Individuelle Angebote können nach Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam über die Website oder per Telefon erstellt werden. 
• Demo-Anfrage auf der Website verfügbar 

G2 rating - 3.5 on 5 with 500+ reviews 

Capterra rating - 3.9 on 5 with 60+ reviews 

6. Brieftasche HR

Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen sind, das eine einfache HR-Software sucht, die alles effizient erledigt und kein Loch in Ihre Tasche reißt, dann ist Wallet HR das Richtige für Sie. 

Diese einfache, effiziente und intuitive Software hilft bei einer Reihe von Einstellungs- und Onboarding-Funktionen, wie z. B. der Rekrutierung von Mitarbeitern, beginnend mit der Beschaffung, der Verfolgung von Bewerbungen, den Einstellungsformalitäten, der Verwaltung von Schulungen, einschließlich der Orientierung vor und nach der Einstellung usw. 

Ein umfassendes Mitarbeiter-Dashboard ermöglicht den Personalverantwortlichen die einfache Speicherung und den Zugriff auf Mitarbeiterdaten, und analytische Berichtsfunktionen helfen bei der Verfolgung des HR-Systems für die Mitarbeiter. 

Key features: 

• Bietet Onboarding als Teil der Einstellungsplattform, die Funktionen wie Screening, ATS-Modul, Hintergrundüberprüfung und viele andere Funktionen umfasst. 
• Bietet die Möglichkeit, das Onboarding mit digitalen Angebotsschreiben, papierlosem Dokumenten-Upload und Unterschriftsfunktionen zu automatisieren 
• Automatische Synchronisierung der von den Bewerbern hochgeladenen Dokumente und rechtzeitige Übermittlung von Aktualisierungen und Erinnerungen zur Erledigung der Onboarding-Formalitäten 
• Die Software kann als On-Cloud- oder On-Premise-Lösung gewählt werden, was ihre Skalierbarkeit und Flexibilität verbessert. 

Wallet HR ist ein kleines Softwareunternehmen, das heute zu den Top-Anwärtern auf dem Markt für Personalsoftware gehört und einige der größten Kunden in seiner Kartei hat. 

Zu den besten Funktionen gehören neben dem Onboarding auch die Verwaltung von Urlaub und Anwesenheit, die Gehaltsabrechnung, das Lernen und die Entwicklung, die Verwaltung von Stundenzetteln, die Leistungsbeurteilung und ein Ticketingsystem für Mitarbeiter. 

Vorteile von Wallet HR: 

• Die besten Funktionen der Branche, einschließlich Bewerberauswahl, Einstellung, ATS-Verfolgung usw. 
• Nahtloses Onboarding von Bewerbern, unabhängig davon, wie viele oder wie wenige es sind, mit automatisierten Onboarding-Tools 
• Digitale Vorlagen für Angebotsschreiben, die sich hervorragend zum Versenden an neue Mitarbeiter eignen 
• Sofortige Synchronisierung von Dokumenten aus der Software mit dem Master und mit den relevanten Abteilungen 

Preisstruktur: 

• Die Preisgestaltung erfolgt auf der Grundlage des Geschäftsbedarfs 
• Demo kann auf der Website oder über den Kundensupport angefordert werden 
• Keine kostenlose Testversion verfügbar 

G2 rating - 4.3 on 5 with 3 reviews 

Capterra rating - 5 on 5 with 1 review 

7. PulseHRM 

Pulse HRM ist einer der jüngsten Neuzugänge unter den erfolgreichen HR-Management- und Onboarding-Lösungen auf dem Markt, der sich in der Branche einen Namen gemacht hat. Ihre Suite für die Onboarding- und Offboarding-Automatisierung ist eine der besten in dieser Liste. 

Der gesamte Onboarding-Prozess ist automatisiert und hilft Personalleitern, Mitarbeiter schnell zu integrieren, indem sie Angebotsschreiben, Ernennungsschreiben usw. aus einer Bibliothek anpassbarer Vorlagen versenden. 

Hauptmerkmale von PulseHRM: 

• Vorlagen zur Erstellung von Angebotsschreiben, Ernennungsschreiben usw. 
• ATS-Verfolgungssystem mit Echtzeit-Updates wie Angeboten, Angenommen, Abgelehnt usw. 
• Automatisierung des Onboarding mit Checklisten, um manuelle Eingaben zu vermeiden 
• Verwenden Sie dieselbe Plattform für Austrittsgespräche und die Automatisierung des Ausscheidens aus dem Unternehmen 

PulseHRM ist in den letzten Jahren sehr beliebt geworden. Die Software ermöglicht es den Personalverantwortlichen, Mitarbeiter mühelos einzustellen und ihre Fortschritte mithilfe von Checklisten, Profil-Dashboards, Benachrichtigungen und papierloser Migration zu verfolgen. 

Weitere interessante Funktionen, die die Software bietet, sind Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einstellungs- und Rekrutierungsmanagement, biometrische Implementierung, Urlaubsverwaltung usw. 

Vorteile von PulseHRM: 

• Eine einzige Plattform für Onboarding und Offboarding in einem Paket 
• Einfach zu verwendende Vorlagen für Angebotsschreiben, Annahmeschreiben, Entlassungsschreiben usw. 
• Papierloses und schnelles Hochladen von Dokumenten durch digitale Anmeldung und sofortiges Hochladen 
• Integration mit der Gehaltsabrechnung für die sofortige Aktualisierung der Datensätze neuer Bewerber und auch für Mitarbeiter, die nach dem Offboarding ausscheiden 

Preisstruktur: 

• Die Preise richten sich nach den Bedürfnissen des Unternehmens und liegen bei etwa 0,25 USD pro Mitarbeiter und Monat. Der genaue Preis richtet sich nach der Unternehmensgröße und den Anforderungen 
• Eine kostenlose Demo kann über die Website des Unternehmens angefordert werden. 

G2 rating - 4.5 on 5 with 10+ reviews 

Capterra rating - 4 on 5 with 1 review 

8. HRMantra

HRMantra ist eine unkomplizierte Personalverwaltungssoftware, die durch KI unterstützt wird und dabei hilft, fast alle Teile der Personalverwaltungsfunktionen in einem Unternehmen zu automatisieren. 

If you are a medium to large-scale, company that wants to automate their hiring, recruitment and onboarding formalities using the power of AI, then HRMantra is the software for you. 

This platform combines the functions and formalities of hiring management with recruitment and onboarding and offers hassle-freelarge-scale document upload, digital signatures, preboarding checklists, emails from templates for letters, and schedules for training of employees all in minutes. 

Hauptmerkmale von HRMantra: 

• HRMantra bietet Onboarding als Teil des Rekrutierungsmoduls mit Funktionen für die Einstellung, Überprüfung und Schulung von Mitarbeitern 
• Versenden Sie Briefe mit Vorlagen für Angebotsschreiben, Annahmeschreiben an Bewerber sofort 
• Jobannahme-E-Mails mit einem Klick für sofortige Antwort und Hochladen digitaler Dokumente zur Erledigung der Einstellungsformalitäten 
• Papierloses Hochladen von Dokumenten für Anforderungen vor dem Beitritt und für ein reibungsloses Onboarding". 
• Digitale Signaturen und sofortige Datenbankaktualisierung durch KI-Integrationen 

HRMantra nutzt KI als Kernstück und bietet Onboarding als Teil des intelligenten Rekrutierungsmoduls seiner Software an. 

Nutzen Sie Vorlagen, KI-Chatbots und digitale Assets, um neue Mitarbeiter schnell einzubinden und zu schulen. 

Zu den weiteren interessanten Funktionen dieser Software gehören die Kernfunktionen der Personalverwaltung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Urlaub und Anwesenheit, das Leistungsmanagement usw. 

Vorteile von HRMantra: 

• Die Software verspricht einen 10-fachen ROI bei durchschnittlich nur 3 Minuten pro Mitarbeiter 
• Das Rekrutierungsmodul integriert sich mit Jobbörsen für die Einstellung und nutzt intelligente KI, um Kandidaten für das Onboarding zu finden und zu prüfen. 
• Verwendung von AI zur Erstellung attraktiver Angebotsschreiben und Mitarbeiterhandbücher/Schulungsmodule 
• Vollständig automatisiertes Onboarding mit Dokumenten-Upload und digitalen Unterschriften 

Preisstruktur: 

• Die Preisgestaltung wird auf der Grundlage der geschäftlichen Anforderungen individuell gestaltet. Eine Demo kann über die Website, per E-Mail oder Telefon angefordert werden. 

G2 rating - 3.1 on 5 with 5+ reviews 

Capterra rating - 4.1 on 5 with 5+ reviews 

9. Papaya Global

Papaya Global ist eine der führenden Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die von einigen der größten Unternehmen der Welt eingesetzt wird. 

Der Kern dieser Software liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zahlungsabwicklung mit einem vollautomatischen, weltweiten Zahlungssystem für alle Mitarbeiter, aber die Software unterstützt auch die Personalverwaltung, einschließlich der Einstellung und des Onboardings als Unterfunktion. 

Papaya Global eignet sich für große und globale Unternehmen, die ein umfangreiches Onboarding für mehrere Niederlassungen benötigen. Es erleichtert das nahtlose und papierlose Onboarding von Mitarbeitern und integriert Mitarbeiter direkt, indem es HR und Finanzen für eine schnelle und sofortige Lohnabrechnung verbindet. 

Hauptmerkmale von Papaya Global: 

• Onboarding von Mitarbeitern wird als Teil des EOR- oder Employee-of-Record-Pakets und durch Vertragsmanagement angeboten 
• Schnelles Einstellen und Einbinden von Talenten mithilfe automatisierter Arbeitsabläufe 
• Mit der Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von Vorschriften als Kernstück ist die Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Abteilungen nahtlos und sofort möglich. 
• Onboarding und Verwaltung von Mitarbeitern an allen Standorten über eine Software 
• Globale Compliance und Arbeitsgesetze werden berücksichtigt 

Diese Software bietet eine globale Plattform für die Einstellung und das Onboarding, sei es direkt oder über Agenturen und Auftragnehmer. Die Automatisierung des Onboardings mithilfe digitaler Tools hilft dabei, eine große Anzahl von Mitarbeitern innerhalb weniger Minuten einzubinden. 

Zu den weiteren Top-Funktionen der Papaya Global Software gehören Personalanalysen, ein Mitarbeiterportal im Web und in der App, Compliance-Management, globale Gehaltsabrechnung, gesicherte Transaktionen usw. 

Vorteile von Papaya Global,: 

• Am besten geeignet für große Unternehmen, die über den ganzen Globus verteilt sind 
• Es hilft bei der Verwaltung von Einstellungen und Onboarding sowohl direkt als auch durch Vertragsnehmer 
• Flexible und skalierbare Pläne, die die Verwaltung der Belegschaft von einem einzigen Standort aus unterstützen 
• Integriert Einstellung, Schulung, Onboarding und Gehaltsabrechnung auf einen Schlag. 

Pricing structure: The pricing editions ranging from $15 to $599. 

G2 rating - 4.3 on 5 with 15+ reviews 

Capterra rating - 4.5 on 5 with 25+ reviews 

10. Kpi.com 

Kpi.com ist im Wesentlichen eine Projektmanagement-Software, die dabei hilft, die verschiedenen Teile und Funktionen des Unternehmens in einer leicht zu automatisierenden Weise unter einer Softwarekonsole zu integrieren. 

Die HR-Evolution-Plattform von Kpi.com bietet HR-Managern eine nahtlose HR-Integration für die Verwaltung von Personalressourcen mit Einstellung und Onboarding. 

Die Plattform unterstützt das Onboarding von Mitarbeitern einfach und nahtlos, ohne jegliche Papiere und unter Einhaltung der Standards und Compliance-Normen der Branche oder des Unternehmens. 

Kpi.com ermöglicht auch andere Funktionen wie Anwesenheitsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Leistungsanalyse und Berichterstattung innerhalb der HR-Anwendungssuite. 

Hauptmerkmale von Kpi.com: 

• Einstellung, Onboarding und Leistungsmanagement in einem einzigen HR-Modul 
• Das Onboarding ist mit einem Dokumentations- und Ausfüllmodul ausgestattet, das bei der Erledigung von Papierkram und dem Hochladen von Dokumenten gemäß den Normen hilft. 
• Integriert mit Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Anwesenheitsverwaltung mit Selbstbedienungsformularen 
• Compliance und Unternehmensnormen werden gebührend berücksichtigt und haben höchste Priorität 
• App auf iOS und Android für mobile Zugänglichkeit verfügbar 

Onboarding wird als Teil der HR Human Platform angeboten, die eine Reihe von Funktionen und zukunftssicheren Tools enthält. Dank der vollständigen Automatisierung von Onboarding und Dokumentation können Manager eine große Anzahl von Mitarbeitern problemlos einarbeiten. 

Kpi.com bietet eine ganze Reihe von Software für andere Unternehmensfunktionen an, darunter Projektmanagement, Account Management, Vertriebssoftware, Lohnbuchhaltung, Berichtswesen usw. 

Vorteile von Kpi.com: 

• Einfache Verwaltung von Einstellungs- und Onboarding-Funktionen in einem Modul 
• Perfekt für Unternehmen, die ein komplettes HR-Paket suchen 
• Dokumentations- und Archivierungsdienste für den automatischen Dokumenten-Upload enthalten 
• Mit nativen mobilen Anwendungen 

Preisstruktur: 

• Die Preise für Human Evolution (HR-Modul) beginnen bei 215 USD pro Benutzer und Jahr 
• Jeder zusätzliche ESS-Nutzer wird mit 21 USD pro Jahr in Rechnung gestellt 
• Für Nichtnutzer werden 6 USD pro Jahr berechnet. 
• Kostenlose Testversion verfügbar 

G2 rating - 4.2 on 5 with 10+ reviews 

Capterra rating - 5.0 on 5 with 1 review 

Schlussfolgerung 

In the changing world of employee onboarding software solutions, the best choices for 2025 have showcased their effectiveness in making the onboarding process smoother and more effective. 

Diese Plattformen haben immer wieder bewiesen, dass sie Unternehmen dabei helfen können, neue Mitarbeiter nahtlos zu integrieren, das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und langfristige Erfolge zu erzielen. 

Da Unternehmen der Gewinnung und Bindung von Talenten Priorität einräumen, kann die Investition in eine dieser führenden Softwarelösungen für das Onboarding von Mitarbeitern zweifellos eine produktive Onboarding-Erfahrung sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber gewährleisten. 

FAQs