20 unverzichtbare HRMS-Tools für CHROs

Die Personalabteilung (HR) hat vielfältige Aufgaben, die die Verwaltung kompliziert machen. Sie müssen sich um die Gehaltsabrechnung, die Einstellung, die Bindung, die Schulung und das Leistungsmanagement der Mitarbeiter kümmern. Chief Human Resources Officers (CHROs) müssen sicherstellen, dass die Organisation diese Aspekte erfüllt.

Personalverwaltungssysteme (HRMS) können Personalchefs bei der Bewältigung ihrer Aufgaben unterstützen und dem Team einen angenehmeren, produktiveren Arbeitsplatz bieten. Diese HRMS-Tools helfen der Personalabteilung bei der Verbesserung der Servicequalität, der Organisationseffizienz und der Leistung.

In diesem Artikel wird erörtert, was ein HRMS ist und welche 20 HRMS-Tools für CHROs ein Muss sind, um effizient arbeiten zu können.

Was ist HRMS?

Ohne HRMS wird die Verwaltung der Mitarbeiter zu einer echten Herausforderung für die Unternehmensleiter, da sie alles manuell erledigen müssen. Allein die Überwachung der Leistung der Mitarbeiter ist schon mühsam, da sie alle Daten analysieren müssen. Wenn man dies mit anderen HR-Aufgaben vermischt, wird es noch schwieriger. Durch den Einsatz von HRMS wird jedoch alles leichter zugänglich sein.

Sein Hauptziel ist es, die Effizienz der Teams zu steigern, den Output des Unternehmens zu verbessern und den CHROs dabei zu helfen, produktive Mitarbeiter zu schaffen und gleichzeitig eine effektivere Personalabteilung innerhalb der Organisation aufzubauen.

Die verschiedenen Arten von HRMS-Tools

HRMS gibt es in verschiedenen Ausführungen, die den CHROs helfen. Hier sind die fünf beliebtesten:

• Personalverwaltung - Dieser Typ umfasst die Personalplanung. Sie ermöglicht es den CHROs, die Zeitplanung der Mitarbeiter zu verwalten, ihre Zeiterfassung, das Urlaubsmanagement und den Lebenszyklus der Belegschaft zu verfolgen. Wenn ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Datum Urlaub nehmen möchte, kann dies mit Hilfe von Kalendertools verfolgt werden.
  
• Onboarding - Diese Tools können neuen Mitarbeitern helfen, die erforderlichen Dokumente einzureichen, ihre Logins zu überprüfen und sich über ihre Aufgaben zu informieren. Es umfasst auch Offboarding-Funktionen für Mitarbeiter, die aus dem Unternehmen ausscheiden werden.
  
• Entwicklung - Bei der Entwicklung geht es darum, dass sich die Mitarbeiter weiterentwickeln und dass sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind. Dazu gehören Schulungsmaterialien, Seminare und Software zur Mitarbeiterzufriedenheit. Neben der Ausbildung sind auch wissensbasierte Systeme Teil der Entwicklungssysteme.
  
• Vergütung - Diese Art von System verwaltet die Leistungs- und Gehaltsabrechnungssysteme. CHROs können den Mitarbeitern einen Überblick über ihr Gehalt mit ihren Selbstbehalten (Steuern und Versicherungen) geben. Die Mitarbeiter können überprüfen, ob sie für ihre Arbeit angemessen entlohnt werden.
  
• Workforce Management - Das System umfasst Tools zur Erfassung von Mitarbeitern, die es der Personalabteilung ermöglichen, Informationen über die Mitarbeiter zu erfassen und zu überwachen.

Liste der 20 besten HRMS-Tools für CHROs

Viele Tools können CHROs dabei helfen, ihre Mitarbeiter effizient zu verwalten. Dank der künstlichen Intelligenz sind diese Tools noch effektiver geworden. Aber wie verändert künstliche Intelligenz den Rekrutierungsprozess? Die einfachste Antwort ist, dass CHROs Tools mit KI nutzen können, um ihre HR-Aufgaben kompetent zu erledigen.

Hier finden Sie 20 HRMS-Tools, die für CHROs unverzichtbar sind, sowie deren Funktionen:

1. myInterview

myInterview ist ein Tool für Videointerviews, mit dem sich Personalverantwortliche ein klareres Bild von der Persönlichkeit des Bewerbers machen können. Es kann wertvolle Informationen über den Bewerber sammeln, die es dem Personalchef ermöglichen, die Bereiche zu erkennen, die er übersehen haben könnte.

Es eignet sich am besten für Vorstellungsgespräche. Sie können das Video-Screening-Tool nutzen, um Zeit und Energie zu sparen und so die besten Talente für das Unternehmen zu finden. CHROs können die Aufgaben über die einfach zu bedienenden Dashboards verwalten. Es bietet auch die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung von Dateien, was den Datenzugriff für jedes Mitglied erleichtert.

Das Beste an diesem Tool ist die einfache Einrichtung, die in nur wenigen Minuten erfolgen kann. Das Tool hat eine kostenlose Version, die Ihnen zehn Kandidaten pro Monat erlaubt.

Profis

• Einfach zu bedienen
• Ausgezeichnete Unterstützung
• Unkomplizierte Einrichtung
  

Nachteile

• Erfordert möglicherweise Hochgeschwindigkeits-Internet für bessere Videoqualität
• Fehlende E-Mail-Anpassung und -Integration
  

2. Xobin

Dieses Tool verfügt über eine integrierte, voll funktionsfähige Bewertungssoftware. CHROs können ihre Bewertungen für ihre Kandidaten erstellen. Das Tool kann der Personalabteilung dabei helfen, Integration und Effizienz auf ein Höchstmaß zu bringen.

Es hilft, Zeit zu sparen, und ermöglicht es CHROs, zeitraubende Aufgaben zu vermeiden, insbesondere bei der Überprüfung von Lebensläufen. Die Tools sind außerdem anpassbar und unterstützen die Personalabteilung dabei, die richtige Person für die Stelle zu finden.

Eine seiner besten Eigenschaften ist, dass es für das technische Screening verwendet werden kann. Außerdem lassen sich die Interviewfragen und Berichte vollständig anpassen. Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Antworten nach außen dringen, bietet Xobin eine Anti-Betrugs-Funktion.

Was das HR-Team jedoch lieben wird, ist die Messaging-Funktion zur Stärkung ihrer Kommunikation.

Die Preisgestaltung ist einfach zu verstehen, da es nur zwei Pläne gibt: Essential und Enterprise.

Profis

• Einfach zu bedienen
• Psychometrische Tests
• Anti-Betrugs-Funktion
  

Nachteile

• Nur ein Teil des Berichts ist herunterladbar
• Teuer
  

3. KlarFirma

Die Einstellung von Spitzentalenten für das Unternehmen ist entscheidend. ClearCompany ist ein Tool zur Bewerberverfolgung und zum Talentmanagement. Es unterstützt die Personalabteilung bei der Rekrutierung, dem Onboarding und den Schulungsprozessen.

Diese Art von Tool eignet sich hervorragend für Personalleiter, die wenig oder gar keine Erfahrung mit der Erfassung von Bewerbern haben. Das Tool ermöglicht es ihnen, den besten Bewerber zu finden, zu prüfen und einzustellen.

ClearCompany ist seit 2014 in der Branche tätig und unterstützt HR-Teams bei ihren Aufgaben. Das Tool bietet Stellenausschreibung, Bewerberverfolgung, Terminplanung, Sourcing und Bewerberidentifizierung.

Leider ist der Preis nur auf Anfrage erhältlich.

Profis

• Verfügbarkeit von Leitfäden und Support
• Benutzerfreundlich
• Ausgezeichnete UI

Nachteile

• Bessere Such- und Filterfunktionen für Lebensläufe
  

4. Simpplr

Simpplr ist ein Workforce-Management-Tool, das CHROs hilft, die täglichen Arbeitsabläufe ihrer Mitarbeiter zu automatisieren. Anstatt härter zu arbeiten, können sie intelligenter arbeiten. Neben der Hauptfunktion können Sie auch andere Funktionen wie Mitarbeiterumfragen und Feedback-Management nutzen.

Das Aktivitäten-Dashboard ist einfach zu bedienen. Sie können durch die verschiedenen Bereiche des Tools navigieren, ohne verwirrt zu werden. Es bietet eine Vielzahl von Tools, die CHROs nutzen können, um die Aufgabe zu erleichtern und das System effizienter zu gestalten.

Für die Personalabteilung ist es einfach, auf die Informationen ihrer Mitarbeiter zuzugreifen, da das Tool über eine Datenbank verfügt.

Der Preis ist nur auf Anfrage erhältlich. Er hängt von der Unternehmensgröße ab und davon, welche Funktionen Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Profis

• Mitarbeiterdatenbank und -verzeichnis
• Warnungen und Benachrichtigungen
• Blogs

Nachteile

• Kein nativer Kalender
  

5. Xoxoday Empuls

Die Anerkennung eines Mitarbeiters für eine Leistung, die er für das Unternehmen erbracht hat, ist wichtig, um ihn bei Laune zu halten. Dabei hilft Ihnen Xoxoday Empuls .

Es handelt sich um ein flexibles Tool, das es den Mitarbeitern ermöglicht, sich gegenseitig durch ein Peer-to-Peer-Anerkennungssystem zu belohnen und anzuerkennen. Es handelt sich um eine soziale Intranet-Plattform, die Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus miteinander verbindet. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten und so die einheitliche Kultur des Unternehmens zu verbessern.

Empuls deckt mit seinen umfangreichen Funktionen alles ab, um Ihre Mitarbeiter zu engagieren. Von Engagement-Scores bis hin zu Wettbewerben, Water-Cooler-Gesprächen, persönlichem Feedback, Anerkennung durch Kollegen und soziale Kontakte sowie einer Vielzahl von Belohnungen - das Programm hilft jedem, ohne viel Training loszulegen.

Profis

• Globaler Prämienkatalog
• Belohnungsautomatisierung mit Personalisierung
• Pulse- und eNPS-Umfragen

6. Bäumchen

Sapling eignet sich hervorragend für die Verwaltung und Verfolgung der Leistung von Mitarbeitern. Das System verfügt über ein Tool, das die Personalabteilung nutzen kann, um die Mitarbeiter während ihres gesamten Arbeitsverhältnisses zu unterstützen, vom Tag der Einstellung an, um ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihnen zu helfen, der beste Mitarbeiter zu werden.

Es ist einfach zu bedienen, auch wenn einige technische Aspekte für CHROs ohne Software-Erfahrung problematisch sein können. Die Funktionen sind leicht zugänglich und machen es zu einem benutzerfreundlichen HRMS.

Der Preis beginnt bei 4,92 $ und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Funktionen, wie z. B. die Anpassung von Arbeitsabläufen, intelligente Zuweisungen und die Integration in die Gehaltsabrechnung und ATS. Mit höheren Tarifen können Sie Daten verwalten und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Profis

• On-/Offboarding von Teammitgliedern in verschiedene Teams
• Erstellung von Vorlagen
• Automatisierte Arbeitsabläufe
  

Nachteile

• Kein Chat-Tool
• Der Aufbau der Dokumentation erfordert Zeit
  

7. Funkenverleih

Es ist eine weitere Software für Videointerviews, ähnlich wie myInterview. Es ist einzigartig, weil CHROs Einstellungsentscheidungen viel schneller treffen können, da es die Zusammenarbeit innerhalb der Personalabteilung fördert.

Wenn Sie Hunderte von Bewerbern haben und nur einen für die Stelle suchen, kann Spark Hire Ihnen helfen, die richtige Person einzustellen, da es jedes Talent differenziert. So können Sie besser entscheiden, in wen Sie Ihre Zeit investieren wollen.

Es bietet ein effizientes Werkzeug für die Berichterstattung. CHROs können die Rollen und den Zugang der Nutzer über ihr Managementsystem verwalten. Die Plattform eignet sich auch hervorragend für die Verfolgung der Leistung des Teams.

Alle verfügbaren Tarife bieten Panel-Interviews an. Die Lite-Version erlaubt jedoch nur einen Job; je höher der Plan ist, desto mehr Jobs sind verfügbar.

Profis

• Benutzerfreundlich
• Ausgezeichneter Kundenservice
• Reibungslose Videosynchronisation

Nachteile

• Es kann einige Zeit dauern, bis man die Einstellungen für neue Aufträge richtig konfiguriert hat.
• teuer
  

8. Konfetti

Teambildung ist für die Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Es ist eine perfekte Gelegenheit für die leitenden Angestellten, gegenseitiges Vertrauen aufzubauen und gleichzeitig ihre Fähigkeiten zu messen, z. B. ihre Führungsqualitäten. Die Organisation einer solchen Veranstaltung ist jedoch mühsam, da man sich auch Gedanken über die Aktivitäten für alle Beteiligten machen muss.

Confetti ist eines der Instrumente, die die Personalabteilung für das Management von Team Buildings einsetzen kann. Es bietet verschiedene Aktivitäten, die sich für alle Gelegenheiten eignen. So können Sie beispielsweise mit nur wenigen Klicks einen reibungslosen Unterricht oder eine Happy Hour organisieren. Mit diesem Tool können Personalchefs Zeit sparen, wenn es darum geht, die besten Aktivitäten für jede Abteilung zu finden.

Es hat eine sehr lebendige Website, die HR-Teams sicherlich lieben werden. Sie bietet viele Aktivitäten, wie z. B. Quizfragen, Kurse und Rätselspiele. Und das Beste daran ist, dass Sie sich kostenlos anmelden können.

Profis

• Pool von Aktivitäten
• Bunte Schnittstelle
• Aktivitäten für unterschiedliche Ziele

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann für manche irritierend sein
• Die Lage der Veranstaltungen kann schwierig sein
  

9. Karoo

Das Engagement Ihrer Mitarbeiter ist von entscheidender Bedeutung; es hilft der Organisation, eine effektivere Zusammenarbeit zu schaffen, und ermöglicht es den Teams, produktiver zu werden. Wenn CHROs Belohnungen und Anerkennung bieten, können sie positives Engagement innerhalb der Gruppen aufbauen.

Caroo unterstützt die Personalabteilung durch seine Premium-Mitarbeiterpflegefunktion, die Belohnungs- und Anerkennungspakete für jeden verwaltet. Die Funktionen sind vollständig anpassbar, so dass die Wertschätzung der Mitarbeiter mehr Spaß macht und einzigartig ist. Die Einstellung ist einfach, da jeder Schritt in diese Plattform integriert ist.

CHROs können mit dieser App alle Anerkennungen, die ein Mitarbeiter erhält, versenden, verfolgen und verwalten. Das Tool automatisiert die Aufgabe und schafft eine nachhaltigere Umgebung für Mitarbeiter, die jeden Erfolg mit Snacks von Caroo feiern.

Profis

• Anerkennungsmanagement
• Automatisierte E-Mails
• Großartiger Kundenservice

Nachteile

• Begrenzte Auswahl an Snacks/Boxen
• Die Aufgabe einer Bestellung kann zeitaufwändig sein

10. Xoxoday Pflaume

Die Unternehmenskultur ist ein entscheidendes Element für den Erfolg eines Unternehmens. Xoxoday Plum ist eine digitale Incentive- und Auszahlungsplattform mit einem reichhaltigen Katalog von E-Geschenkkarten, Prepaid-Karten und Erlebnisgeschenken aus über 100 Ländern. Mit der vollständig integrierten Prämienlösung können Sie Prämienprogramme für verschiedene Anwendungsfälle automatisieren - von Prämien für Mitarbeiterempfehlungen über Auszeichnungen für langjährige Dienste bis hin zu Lernprämien. Mit Plum können Sie Belohnungen weltweit, sicher und sofort versenden.

Die Systeme können Unternehmen lustige, individuelle und gemeinsame Anreize für ihre Mitarbeiter bieten. Die Mitarbeiter des Unternehmens fühlen sich wertgeschätzt und sind gleichzeitig motiviert, wodurch sie produktiver werden.

Es ist ein sehr einfach zu bedienendes Tool, das auch von Anfängern in der Branche genutzt werden kann. Die Anwendung gibt Unternehmensleitern die volle Kontrolle über die Verwaltung der Belohnungen für ihre Mitarbeiter. Der Einrichtungsprozess ist einfach und dauert nur 60 Minuten. Die Plattform verfügt außerdem über nahtlose Integrationen, die es Ihnen ermöglichen, sich mit Ihren bestehenden Apps zu verbinden, um Belohnungen oder digitale Geschenke aus dem Arbeitsablauf heraus zu versenden.

Profis

• Umfassender, weltweit reichhaltiger Katalog
• Erlebnisorientierte Belohnungen
• Leicht zu bedienen

11. monday.com

monday.com ist ein Tool zur Verfolgung und Verwaltung der Erfahrungen von Mitarbeitern. Es bietet eine einheitliche Aufgabenliste für alle Mitglieder der Organisation. Manager und Vorgesetzte können die Aufgaben ihrer Teams und den Fortschritt der Ebenen leicht verfolgen.

Auf der anderen Seite können CHROs die Leistung der Mitarbeiter verfolgen. Sie können verfolgen, wie die Mitarbeiter bei der Arbeit abgeschnitten haben und ob es ein Feedback von ihren Vorgesetzten gibt. Die App enthält Tools, die Sie täglich nutzen können, um die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verwalten und zu verfolgen.

Neben der Kernplattform für das Arbeitsmanagement bietet monday.com vier weitere Produkte an, darunter die CRM-Plattform Monday sales, monday dev, monday marketer und monday projects.

Die Plattform ermöglicht es den Teammitgliedern, den Status der Aufgaben einzusehen und zu überprüfen. CHROs können zuweisen, welches Mitglied mehr Zugriff auf bestimmte Elemente haben kann. Eines der besten Dinge an diesem Tool ist die Rationalisierung von Aufgaben, wenn sie an das nächste Team weitergegeben werden.

Der Basisplan beginnt bei 8 $ pro Monat und bietet vier Plätze. Die App ist auch auf mobilen Geräten verfügbar, was sie ideal für Menschen macht, die unterwegs sind.

Profis

• Straffung der Prozesse
• Mobile App
• Anpassbare Plattform

Nachteile

• Die Einrichtung der Automatisierung kann eine Herausforderung sein
• UI-Verbesserung
  

12. TriNet

TriNet ist eine Anwendung, die zentrale HR-Dienste wie die Gehaltsabrechnung bereitstellt. Sie ist ideal für jedes Unternehmen, da sie sich je nach Bedarf des Unternehmens skalieren lässt. Sie ermöglicht CHROs eine effiziente Verwaltung, da sie die Aufgaben vereinfacht.

Sie ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, so dass auch Anfänger die Funktionen schnell erlernen können. Die App bietet Tools, die CHROs bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter unterstützen.

Das Tool ist ideal für die Verwaltung der Sozialleistungen der Teams. Es bietet auch eine Gehaltsabrechnung mit Vorsteuerabzügen. Personalverantwortliche werden keine Probleme mit Steuern haben, da es Steuerberechnung, -ablage und -zahlung bietet.

Profis

• Anmeldung zu den Vergünstigungen
• Steuerverwaltung
• Intuitive Benutzeroberfläche

Nachteile

• Integrationen
• Das Layout kann anfangs verwirrend sein
  

13. Gänsejagd

Wie bereits erwähnt, ist Teambuilding eine Möglichkeit, Mitarbeiter zu motivieren, da es sie von der Arbeit ablenkt und gleichzeitig ihre Teamarbeit verbessert. GooseChase kann CHROs dabei helfen, sich mit ihren Teams und Kollegen zu engagieren, indem es teambildende Aktivitäten entwickelt.

Es bietet verschiedene Aktivitäten, die sich für jede Situation eignen, z. B. für das Onboarding neuer Mitglieder, die Einführung neuer Verfahren oder die allgemeine Teambildung. Jede Aktivität ist anpassbar, so dass sie auf das von Ihnen gewünschte Ziel ausgerichtet ist.

Der Preis hängt von der Anzahl der Aktivitäten ab, die Sie erhalten. Sie finden Bildung, Rätsel und viele weitere Aktivitäten, die die Moral und Motivation der Mitarbeiter steigern können.

Profis

• Vielfältige Aktivitäten
• Anpassbare Aktivitäten
• Ideal für Schnitzeljagdspiele

Nachteile

• Kann nur zwei Administratoren haben
• Die Verfolgung von Meilensteinen kann eine Herausforderung sein
  

14. SentricHR

Der Einstellungsprozess ist eine langwierige Aufgabe für die Personalabteilung. CHROs müssen ein System schaffen, das ihnen die Arbeit erleichtert und den gesamten Auswahl- und Einführungsprozess produktiv macht.

SentricHR rationalisiert den gesamten Prozess, von der Rekrutierung bis zum Onboarding. Es bietet vollständige Transparenz für das gesamte HR-Verfahren, einschließlich der Gehaltsabrechnung und der Verfolgung der Leistungen der Mitarbeiter. Das Tool ist auch für Anfänger geeignet, da die Lernkurve nicht sehr hoch ist.

Eine physische Unterschrift der Mitarbeiter ist nicht erforderlich, da dieses Tool auch digitale Unterschriften akzeptiert. Es eignet sich hervorragend für das Onboarding, da es die Stellenbeschreibung enthalten kann. CHROs werden entlastet, da dieses Tool die meisten grundlegenden Funktionen bietet, die sie benötigen, vom Einstellungsmanagement bis zum Onboarding und Leistungsmanagement von Mitarbeitern.

Profis

• Einfache Einrichtung
• Ausgezeichnete Unterstützung
• Stellenbeschreibung Management

Nachteile

• Mobile Optimierung muss verbessert werden
• Integration mit anderen Tools
  

15. intelliHR

Die App kann die Faktoren, die die Leistung der Mitarbeiter beeinflussen, miteinander verbinden. Sie misst und bewertet verschiedene Faktoren: Engagement, Beteiligung und mehr. Sie nutzt auch KI, um CHROs Einblicke zu gewähren, so dass sie die Daten interpretieren und darauf basierend Entscheidungen treffen können.

Dieses Werkzeug kann helfen, das große Ganze zu erfassen und Strategien zu entwickeln, um es zu erreichen. So wird es für das Team einfacher, produktiver zu werden und die Leistung des Unternehmens zu verbessern.

intelliHR ist ein großartiges Instrument zur Förderung von Transparenz und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Die Mitarbeiter können ihre Meinung mitteilen, und das Tool verwaltet und analysiert sie.

Das Tool ermöglicht es CHROs auch, den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen und Analysen von Berichten anzuzeigen, die für die Verbesserung der Belegschaft entscheidend sind.

Profis

• Ausgezeichneter Onboarding-Prozess
• Regelmäßige Aktualisierungen
• KPI-Verfolgung

Nachteile

• Eingeschränkte Berichtsfunktionen
• Muss geschult werden, um Parameter für Grafiken und Diagramme festzulegen
  

16. Workbright

Workbright ist ein weiteres Tool, das das Einstellungssystem dynamisch macht. Mitarbeiter und neue Mitarbeiter können Dokumente, wie z. B. Verträge, einfach unterschreiben. Mit diesem System lässt sich der Papierverbrauch im Unternehmen erheblich reduzieren.

CHROs müssen nicht mehr viel Papierkram mit sich herumtragen, um die Lebensläufe und Dokumente der Bewerber zu prüfen. Sie können über ihre Computer und sogar Mobiltelefone problemlos darauf zugreifen. Sie können eine digitale Unterschrift leisten, wenn sie die Unterschrift des Bewerbers oder eines anderen Mitarbeiters im Unternehmen benötigen.

Die Preise für das Tool beginnen bei 158 $ pro Monat mit einer Höchstzahl von 100 Einstellungen. Es sind auch Add-ons erhältlich, die jedoch einen Aufpreis von $158-$426 pro Monat bedeuten, abhängig von der Anzahl der Einstellungen und zusätzlichen Funktionen.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Formularen und Administratoren haben. Es verfügt auch über alle notwendigen staatlichen Formulare für das einfache Ausfüllen von öffentlichen Dokumenten.

Profis

• Sicheres Hosting
• Unbegrenzte Anzahl von Administratoren
• Alle Standardformulare der Behörden

Nachteile

• Der Zugriff auf verschiedene Dokumente kann mühsam sein
  

17. Personal im Quadrat

Staff Squared bietet mehrere Tools, die CHROs bei der Verwaltung der Belegschaft unterstützen. Es verfügt über verschiedene Funktionen wie Kalender, Zeiterfassung und Leistungsüberprüfungen. Die Personalabteilung kann auch Ziele festlegen, um die Produktivität und das Ergebnis der Teams zu steigern.

Staff Squared hat eine einfache, aber schön gestaltete Benutzeroberfläche. Trotz der Einfachheit bietet es umfassende Tools zur Verwaltung der Belegschaft. CHROs können jederzeit darauf zugreifen, da das System cloudbasiert ist.

Mit diesem Tool können CHROs die Leistungen, die Vergütung, die Leistung, die Ausbildung und vieles mehr der Mitarbeiter verwalten. Es kann bei den grundlegenden Informationen der Mitarbeiter helfen.

Der Preis beginnt bei 4,50 $ pro Monat und Benutzer. Sie können die Vorteile der kostenlosen Testversion nutzen und prüfen, ob Sie sie benötigen.

Profis

• Urlaubsplanung
• Keine langfristigen Verträge
• Verfügbarkeit einer mobilen App

Nachteile

• Fehlende dynamische Berichterstattung
  

18. Otter

Kommunikation ist ein entscheidender Aspekt in jedem Unternehmen. Ohne eine klare Kommunikation zwischen den Teammitgliedern könnte ein Projekt scheitern oder der Fortschritt wird langsamer.

Otter ist eine Kommunikationssoftware für Unternehmen. Das System verfügt über Spracherkennungssoftware und KI zur Erstellung von Besprechungsnotizen und Skripten. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter in einer Besprechung keine Notizen machen müssen, da das Tool dies für sie übernimmt.

Die Mitarbeiter können nach der Besprechung auf die Notizen zugreifen, um alles zu verstehen und produktiver zu werden.

Dieses Tool verfügt über mobile Versionen und ist somit ideal für Mitarbeiter, die unterwegs sind. Allerdings sind nicht alle Funktionen in einem Paket verfügbar. Der Preis hängt von den Funktionen ab, die Sie von dem Unternehmen in Anspruch nehmen möchten.

Profis

• Präzise Transkription
• Zeitstempel
• Mobilitätsfreundlich

Nachteile

• Die Hochladezeiten von Videos können länger sein als erwartet
  

19. Kennen Sie Ihr Unternehmen

Know Your Company ist ideal für mittelgroße Unternehmen, z. B. Unternehmen, die mit einem Team von 5-10 Personen begonnen haben. Wenn das Engagement eine Herausforderung ist, kann dieses Tool helfen. Es schafft einen Kanal, der dazu beiträgt, die Aspekte des Unternehmens zu verbessern, insbesondere das Engagement der Mitarbeiter.

Das Tool bietet Transparenz innerhalb des Unternehmens und hilft so, die Ziele zu erreichen. Wenn das System transparenter ist, haben die Mitarbeiter leichteren Zugang zu den Daten, die sie für die Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.

Dieses Tool ist ideal für Einzelgespräche. Sie können ehrliches Feedback einholen, Fortschritte austauschen und die Teamarbeit fördern. Es ist für Neulinge in der Personalabteilung gedacht, da alle Aufgaben erleichtert werden.

Es ist Cloud-basiert, so dass Sie nichts installieren müssen. Mit einem Startpreis von 30 $ pro Monat und Benutzer werden Sie bessere Führungskräfte aus den Mitarbeitern machen.

Profis

• Pulsumfragen
• Fördert die Kommunikation
• Leicht zu bedienen

Nachteile

• Kommentare abschneiden
• Zusammenarbeit kann schwierig sein, wenn es mehrere Manager gibt
  

20. Spidergap

Das Beste an diesem Tool ist, dass es das Engagement in Echtzeit durch mobile Umfragen erfasst. Die Mitarbeiter können die Umfragen jederzeit und überall über ihre Telefone beantworten. Das System sammelt die Daten, und CHROs können sie schnell überprüfen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in der Umfrage fragen sollen, kann Spidergap Ihnen dabei helfen, die Fragen zu formulieren. Es ist ein einfaches, aber sehr wirkungsvolles Instrument zur Förderung des Engagements innerhalb des Unternehmens.

Es schützt die Privatsphäre der Mitarbeiter, da sie die Umfragen anonym beantworten können. Das Tool kann Ihnen auch Berichte oder Analysen liefern, die Ihnen helfen können, das System des Unternehmens innerhalb der Mitarbeiter zu verbessern.

Profis

• Frage Bibliothek
• Ausgezeichnete Analytik
• Anonymes Feedback

Nachteile

• Keine "Als Entwurf speichern"-Funktion
• Kann teuer sein
  

Zusammenfassung

HRMS-Tools bieten CHROs eine Menge Vorteile. Sie sind in der Lage, die gesamte Organisation produktiver zu machen, die Leistung des Unternehmens zu verbessern, effizienter zu werden und Zeit zu sparen. Es gibt viele Tools zur Auswahl, und wir sind der Meinung, dass die oben aufgeführten Tools ein Muss für Unternehmen sind.

Einige mögen ähnlich sein, aber jedes bietet eine einzigartige Funktion, die jeder CHRO nutzen sollte, um seine Aufgaben zu erfüllen. HRMS-Tools sind für jedes Unternehmen eine Investition wert.