Die 10 besten Einstellungsstrategien für die Gewinnung guter Mitarbeiter

Angesichts der Tatsache, dass Personalverantwortliche bis zu Hunderte von Bewerbungen für eine einzige Stelle erhalten, sowohl von persönlichen Bewerbern als auch von Online-Stellenbörsen, ist es Aufgabe der Unternehmen, die besten Kandidaten zu finden. Die Talentakquise ermöglicht es Unternehmen, einen Kandidaten durch eine strategisch ausgerichtete Methode auszuwählen, die von dem Gedanken geprägt ist, ein gut funktionierendes, produktives Team aufzubauen.

Um einen Spitzenkandidaten zu finden, muss man jedoch einen systematischen Ansatz zur Gewinnung von Mitarbeitern wählen, der dem Unternehmen langfristig zugute kommen kann. A Studie von Gartner hat ergeben, dass die strukturelle Rekrutierungsmethode die Chancen, den richtigen Kandidaten einzustellen, um 24 % erhöht und damit die Arbeitszufriedenheit und die Mitarbeiterbindung steigert. 

Doch mit 77%Da jedoch 77 % der Arbeitgeber angaben, dass sie Schwierigkeiten haben, qualifizierte Bewerber zu finden, die genau auf ihr Anforderungsprofil passen, wurde ein analytisch fundierter Ansatz für die Einstellung und schließlich für die Bindung von Mitarbeitern erforderlich. 

Auch wenn die Lösung für dieses Problem je nach Unternehmen oder Branche unterschiedlich ausfällt, ist die Optimierung Ihrer Einstellungsstrategie das Wichtigste. Hier sind 10 Strategien, die Ihnen helfen, im Jahr 2024 die besten Talente einzustellen.

Was ist eine Einstellungsstrategie?

Eine Einstellungsstrategie soll Ihnen helfen, Ihre Einstellungsziele zu ermitteln und entsprechend talentierte Bewerber einzustellen. Sie ermöglicht es Ihnen, proaktiv an den Einstellungsprozess heranzugehen, um die Bedürfnisse des Unternehmens durch die Einstellung der idealen Kandidaten effektiv zu erfüllen.

The plan must comply with the organization's objectives, from posting vacancies on public platforms to determining the criteria for shortlisting final candidates. When executed perfectly, organizations can hire the right talent that meets their needs and build a more engaged workforce that feels valued and appreciated.

Wie setzt man Einstellungsziele?

Da ein Plan für die Personalbeschaffungsstrategie vollständig darauf basiert, was das Unternehmen erreichen möchte, ist die Festlegung von Einstellungszielen der erste Schritt zur Erstellung des perfekten Plans. Ganz gleich, ob Sie die Vielfalt in Ihrer Belegschaft erhöhen oder den Zeitaufwand für die Einstellung von Mitarbeitern verringern wollen, Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie mit diesem Plan erreichen wollen.

SMART-Ziele verwenden

SMART-Ziele helfen bei der Entwicklung eines maßgeschneiderten und effektiven Rekrutierungsstrategieplans, indem sie SMART-Ziele definieren. Indem Sie Ihre Rekrutierungsziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden machen, können Sie die Richtung bestimmen, in die Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen lenken wollen.

• Spezifisch: Setzen Sie sich konkrete Ziele, was Sie mit Ihren Einstellungsbemühungen erreichen wollen. Wenn Sie verwirrt sind, dann ist eines der besten Beispiele für spezifische Rekrutierungsstrategien, dass Sie sich nicht einfach das Ziel setzen, "mehr Mitarbeiter einzustellen", sondern dass Sie die zu besetzenden Stellen, die Anzahl der Mitarbeiter, die vorgeschriebenen Qualifikationen sowie deren einschlägige Erfahrung auf dem Gebiet genau festlegen.
• Measurable: Setting quantitative, measurable goals can help you identify whether your efforts have succeeded or need to make further adjustments. An example of this can be that you wish to increase diversity in your company by 10% following this recruitment drive. So, during or post the recruitment process, you can calculate the diversity to see whether you have met your goals.
• Erreichbar: Dieses Element von SMART bezieht sich auf die Festlegung realistischer, leicht erreichbarer Ziele. Bei Ihrem Einstellungsprozess müssen Sie Faktoren wie die Verfügbarkeit von Ressourcen, den Zeitrahmen und das Budget berücksichtigen und die Ziele entsprechend festlegen. Unrealistische Ziele führen nur zu Zeit- und Budgetverlusten ohne tatsächliche Gewinne.
• Relevant: Die von Ihnen gesetzten Ziele müssen mit den Überzeugungen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise sein Branding auf eine kulturzentrierte und integrative Organisation ausgerichtet hat, sollte die Personalbeschaffung entsprechend ausgerichtet sein. Dies ist auch entscheidend für die Gewinnung von Talenten, da Einstellungsbedingungen, die mit den Werten Ihres Unternehmens kollidieren, für potenzielle Mitarbeiter geklärt werden müssen.
• Zeitgebunden: Schließlich kann die Festlegung von Fristen für Ihre Einstellungsziele auch dazu beitragen, Sie zu motivieren, diese Fristen einzuhalten, und Ihnen gleichzeitig helfen, den Erfolg zu messen. Anstatt beispielsweise einfach das Ziel "alle offenen Stellen besetzen" zu setzen, können Sie eine Frist festlegen, indem Sie das Ziel als "alle offenen Stellen bis zum nächsten Quartal besetzen" formulieren.

Wichtige Faktoren, die bei der Einstellung von Mitarbeitern zu berücksichtigen sind

Bei der Rekrutierung der richtigen Talente geht es um mehr als nur um die Veröffentlichung von Stellenangeboten in Jobbörsen und Vorstellungsgespräche mit Bewerbern. Vor Beginn und auch nach Abschluss des Prozesses müssen Sie viele Faktoren hinter den Kulissen berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Rekrutierung erfolgreich war.

1. Arbeitsvertrag abschließen

Bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, müssen Sie zunächst den Arbeitsvertrag abschließen. Dieser Vertrag sollte alles über die Stelle enthalten, z. B. die Aufgaben und Zuständigkeiten des Mitarbeiters, die Vergütung, die Leistungen, die Arbeitszeiten und die Kündigungsklauseln.

Es hilft nicht nur, die Bedingungen für die Stelle zu definieren, sondern kann auch dazu beitragen, Streitigkeiten zu vermeiden, da alle mit der Stelle verbundenen Klauseln und Bedingungen formell dokumentiert werden.

2. Die richtigen Leute rekrutieren

Ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern berücksichtigen müssen, ist, dass Sie die richtigen Leute auswählen. Das bedeutet, dass Sie Bewerber mit den richtigen Qualifikationen, den notwendigen Fähigkeiten und der erforderlichen Erfahrung einstellen. Dazu müssen Sie diese Anforderungen in der Stellenbeschreibung angeben, damit die Bewerber wissen, wonach Sie suchen.

3. Beginnen Sie mit einleitenden Bemerkungen

Sobald Sie geeignete Kandidaten ausgewählt haben, ist es ideal, den Einführungsprozess mit Hilfe von klar definierten Einführungsunterlagen zu beginnen. Diese Hinweise können wichtige Aspekte Ihres Unternehmens abdecken, z. B. die Kultur, die Richtlinien oder Verfahren für die Mitarbeiter und die Erwartungen an sie. So können Sie die neuen Mitarbeiter vorbereiten, bevor sie mit ihren offiziellen Aufgaben beginnen.

4. Frühzeitige Kostenkontrolle

Der Einstellungsprozess kann kostspielig sein, und es kann sein, dass Sie das zugewiesene Budget überschreiten, wenn Sie besser planen müssen. Daher ist es wichtig, die Kosten bereits in einem frühen Stadium des Prozesses zu kontrollieren.

Sie können dies tun, indem Sie Ihre Zeit und Ihren Aufwand für Bewerber, die nur bestimmte Kriterien erfüllen, minimieren. Sie können sich auch für kosteneffiziente Einführungs- und Schulungslösungen entscheiden, um sicherzustellen, dass der gewünschte Mehrwert ohne unnötige Ausgaben erzielt wird.

5. Gut kommunizieren

Schließlich muss die Kommunikation während des gesamten Prozesses klar und deutlich erfolgen, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding und auch danach. Transparenz in Form von angemessenen Nachfassaktionen mit den Bewerbern, die sie über den Fortschritt ihrer Bewerbung informieren und ihnen Feedback geben, ist entscheidend.

Darüber hinaus ist auch die Kommunikation nach dem Onboarding von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sie sich in ihrer Rolle zurechtfinden.

10 Beste Strategien für die Einstellung großartiger Mitarbeiter

Da Sie nun wissen, wie Sie Ihre Einstellungsziele festlegen und welche Faktoren Sie bei der Einstellung berücksichtigen müssen, finden Sie hier die 10 besten Beispiele für Einstellungsstrategien, die Ihnen helfen können, die Talente zu finden, die Ihr Unternehmen braucht.

1. Erstellen Sie aussagekräftige Stellenbeschreibungen

Eine Stellenbeschreibung ist mehr als nur eine Auflistung der mit der Stelle verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Sie ist der erste Einblick, den potenzielle Bewerber in das Unternehmen und die Aufgaben, für die sie verantwortlich sein werden, erhalten.

Verwenden Sie also eine lebendige Sprache und Ausdrücke, die die Bewerber ansprechen, anstatt sie zu informieren. Konzentrieren Sie sich auf die technischen Aspekte der Stelle, aber erwähnen Sie auch positive Aspekte in Bezug auf die Unternehmenskultur oder die Vergünstigungen und Vorteile, die sie genießen werden, wenn sie ausgewählt werden.

2. Interviews ansprechend gestalten

Vorstellungsgespräche können für Bewerber unglaublich stressig sein. Wenn sie nervös sind, neigt selbst die fähigste und qualifizierteste Person dazu, Fehler zu machen, was dazu führen kann, dass Sie einen großartigen potenziellen Mitarbeiter verlieren. Gestalten Sie das Gespräch also so freundlich und zwanglos wie möglich.

Schaffen Sie ein einladendes Umfeld und konzentrieren Sie sich nicht nur auf berufsbezogene Fragen. Schaffen Sie stattdessen ein Gleichgewicht zwischen dem Kennenlernen der beruflichen und der persönlichen Seite des Bewerbers.

3. Definieren Sie Ihre Unternehmensmarke

Sie müssen bedenken, dass nicht nur die Talente Ihren Erwartungen entsprechen müssen, sondern auch die Bewerber bestimmte Anforderungen an Ihre Unternehmensmarke haben. Definieren Sie also Ihre Unternehmensmarke, indem Sie über Ihre Mission, Vision und Werte sprechen.

Vermitteln Sie dies Ihrem Bewerberpool, indem Sie in den Stellenbeschreibungen und in den sozialen Medien für Ihre Marke werben. Hervorzuheben ist auch jede Leistung oder Auszeichnung, die Ihr Unternehmen erhalten hat, um Ihr Corporate Branding zu stärken.

4. Soziale Medien nutzen

Social media helps in engaging with talented applicants. Use multiple social media platforms, such as LinkedIn, Twitter, and Instagram, to not only invite applications for open positions but also to consistently build your brand in a way that seems appealing to applicants. Automation tools like Linked Helper can help streamline outreach efforts, make communication more efficient, and expand your recruitment reach. Moreover, reaching out to Instagram users, known for their visual and creative engagement, can be especially effective in showcasing your company culture and attracting top talent.

Dies schafft Vertrauen bei den Menschen, dass Ihr Unternehmen eine Marke ist, mit der sie sich wohlfühlen können, und veranlasst mehr talentierte Mitarbeiter, sich auf Ihre offenen Stellen zu bewerben.

5. Starten Sie Empfehlungsprogramme für Mitarbeiter

Eine weitere Strategie besteht darin, den vorhandenen Talentpool zu nutzen, indem Sie Ihre Mitarbeiter bitten, Empfehlungen auszusprechen. Mitarbeiterempfehlungen sind großartig, weil sie eine bessere Chance haben, mit ihren talentierten Kollegen in Kontakt zu kommen und ihren Kollegen aus erster Hand von ihren Erfahrungen im Unternehmen berichten können. Dies wird zu einem größeren Vertrauen in die Werte Ihres Unternehmens führen.

6. Vielfalt bei der Einstellung

Eine vielfältige Belegschaft ist der Schlüssel zum Wachstum eines Unternehmens in der heutigen Unternehmenslandschaft. Sie bringen nicht nur zwangsläufig vielfältigere Ideen ein, sondern eröffnen Ihnen auch die Möglichkeit, mehr Perspektiven in Betracht zu ziehen, was letztlich zum weiteren Wachstum Ihres Unternehmens beitragen kann.

Eine der besten Möglichkeiten, Vielfalt zu gewährleisten, sind blinde Auswahlverfahren, die es Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlichen Anforderungen ermöglichen, sich zu bewerben.

7. Passive Kandidaten ansprechen

Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass 70 % der Arbeitnehmer weltweit passive Kandidaten sind, und 87 % sind bereit, zu einem anderen Unternehmen zu wechseln, wenn sich ihnen die richtige Gelegenheit bietet. Daher ist es mehr als wahrscheinlich, dass Ihr idealer Kandidat auch ein passiver Kandidat ist!

Wenn Ihnen ein Bewerber auffällt, der für eine bestimmte Stelle perfekt geeignet zu sein scheint, sprechen Sie ihn direkt an, indem Sie die Kultur Ihres Unternehmens hervorheben und eine Beziehung aufbauen, bevor Sie versuchen, ihn zu scouten.

8. Optimierung der Karriereseiten

Die Karriereseite eines Unternehmens ist in der Regel die erste Anlaufstelle für Bewerber, wenn sie von freien Stellen erfahren. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Karriereseite gut optimiert ist, damit Ihre Bewerber alle Informationen erhalten, die sie für ihre Bewerbung benötigen.

Neben einer anschaulichen Sprache und einem Ton, der die Herzen der Bewerber anspricht, sollte die Seite auch so optimiert sein, dass sich die Bewerber mit ihrem Handy bewerben können, wenn sie keinen Laptop haben.

9. In Einstellungsinstrumente investieren

Tools für die Personalbeschaffung werden ausschließlich zu dem Zweck entwickelt, den Einstellungsprozess für Sie zu vereinfachen. Nutzen Sie sie also, um den Überblick über jeden Bewerber zu behalten, der sich beworben hat. Von der Bewerberverfolgung über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zu Online-Assessments - der Einsatz von Rekrutierungstools kann den Prozess effizienter und einfacher machen.

10. Durchführung von Anwerbungsveranstaltungen

Jobmessen und Vermittlungsaktionen sind eine gute Möglichkeit, mit den Bewerbern persönlich in Kontakt zu treten und sie über ihren Lebenslauf und ihre Leistungen hinaus kennen zu lernen. Solche Veranstaltungen können also eine gute Möglichkeit sein, Bewerber in die engere Auswahl zu nehmen, vor allem, wenn Ihr Corporate Branding einem Unternehmen entspricht, das die Unternehmenskultur stark betont.

Schlussfolgerung

Die Einstellung geeigneter Bewerber ist der Schlüssel zu Wachstum und Erfolg eines jeden Unternehmens. Und um die richtigen Kandidaten zu finden, ist ein Rekrutierungsstrategieplan von entscheidender Bedeutung. Mit Hilfe sorgfältig geplanter Strategien und klar definierter SMART-Ziele können Sie Top-Talente gewinnen, die Ihnen helfen, die Ziele Ihres Unternehmens effizient zu erreichen.

In dieser Hinsicht können Sie Ihre Einstellungsbemühungen richtig ausrichten, wenn Sie die beteiligten Faktoren und die vorgeschlagenen Strategien berücksichtigen.