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Wie wichtig ist es, am ersten Tag eine Willkommensnachricht für neue Mitarbeiter zu senden? Zunächst einmal ist es eine gute Möglichkeit, die Kultur Ihres Unternehmens zu präsentieren.
Zweitens können neue Mitarbeiter auf diese Weise zeigen, dass sie geschätzt werden, weil sie sich für Sie entschieden haben. Und schließlich gibt es dem Mitarbeiter das Gefühl, willkommen und offen für neue Kontakte zu sein, wenn er seine Reise in Ihrem Unternehmen beginnt.
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist für jedes Unternehmen eine aufregende Zeit. Der erste Tag eines Mitarbeiters ist ein wichtiger Tag, denn er wird in ein neues Arbeitsumfeld und neue Kollegen eingeführt.
Eine Begrüßungsnachricht ist ein guter Anfang, damit sich der Mitarbeiter wohler fühlt.
Wenn Sie ein Vorgesetzter sind, können Sie ein einzigartiges Willkommenspaket für eine reibungslose Einarbeitung erstellen, das ein Begrüßungsschreiben für den neuen Mitarbeiter, einen lustigen Notizblock, Marken-T-Shirts, eine Tasse, einen Stift, ein Mitarbeiterhandbuch mit Einzelheiten zur Unternehmenspolitik, zu den Sozialleistungen usw. enthalten kann.
Was ist eine Willkommensnachricht?
Eine Willkommensnachricht ist ein Gruß, den das Unternehmen, der Vorgesetzte oder das Team einem neuen Mitarbeiter zukommen lässt. Sie drückt die Wertschätzung für die Anwesenheit des Mitarbeiters aus und dient als positiver Start in den ersten Tag.
Eine Willkommensnachricht kann die Form einer Notiz, einer E-Mail, eines Briefes oder einer Karte haben und kann von einem Willkommensgeschenk begleitet werden. Sie kann am ersten Tag persönlich überbracht oder dem Empfänger im Voraus zugestellt werden.
Vor allem während der Pandemie, wenn Menschen den Arbeitsplatz wechseln und ihr Team nicht im Voraus kennen lernen können, trägt eine freundliche Begrüßungsnachricht viel dazu bei, dass sich der neue Mitarbeiter wohl fühlt.
Was gibt es Besseres als eine herzliche Begrüßung, die sie motiviert, von Anfang an ihr Bestes zu geben.
Wie man so schön sagt: "Mitarbeiterbindung beginnt mit einem guten Onboarding".
Wie schreibt man eine Willkommensnachricht für einen neuen Mitarbeiter?
Eine Willkommensnachricht muss nicht unbedingt lang oder ausführlich sein. Wenn sie mit Sorgfalt verfasst wird, kann sie die richtige Wirkung haben. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Punkte, die Sie beim Verfassen einer Willkommensnachricht für einen neuen Mitarbeiter beachten sollten.
Ein Willkommensbrief oder eine Willkommensnachricht erfüllt für einen neuen Mitarbeiter zwei wichtige Zwecke. Erstens muss es den Mitarbeiter willkommen heißen, und zweitens muss es die ersten Schritte des Mitarbeiters hervorheben.
Im Folgenden finden Sie außerdem verschiedene E-Mail-Vorlagen für Willkommensnachrichten.
1. Seien Sie sich über Ihr Ziel im Klaren
Verwenden Sie Sätze wie "Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Beitritt zu uns" oder "Willkommen in unserem Team" in der Betreffzeile einer E-Mail oder am Anfang einer Notiz oder Karte. Die richtige Formulierung in Ihrer zwischenmenschlichen Kommunikation verleiht der Nachricht einen angenehmen Ton.
2. Verwenden Sie einen freundlichen Ton
Die Nachricht sollte so formuliert sein, dass sie deutlich macht, wie sehr Sie sich über den neuen Mitarbeiter freuen.
Auch wenn die Sprache insgesamt professionell sein sollte, so sollte die Botschaft doch warmherzig sein und die positiven Eigenschaften des Mitarbeiters hervorheben, die ihn zu einem geeigneten Kandidaten machen.
3. Stellen Sie sie der Organisation vor
Geben Sie dem neuen Mitarbeiter einen Eindruck davon, wie es ist, in dem Unternehmen zu arbeiten, einschließlich der Vorteile und Vergünstigungen, der Arbeitskultur und der Aktivitäten, auf die er sich freuen kann.
Achten Sie darauf, dass Sie in der Begrüßungsnachricht selbst nicht zu viele Informationen weitergeben - fügen Sie stattdessen ein Begrüßungspaket hinzu, in dem die Vorgehensweise des Unternehmens im Detail erläutert wird.
4. Sagen Sie ihnen, was sie am ersten Tag erwartet
Wenn Sie eine Begrüßungs-E-Mail oder -Nachricht senden, bevor der Mitarbeiter seine Stelle angetreten hat, können Sie Informationen über das Stellenangebot, das Anfangsdatum, die Ankunftszeit, die Frage, ob der Mitarbeiter in einem Büro vor Ort oder per Fernzugriff arbeiten wird, usw. hinzufügen.
Teilen Sie ihnen mit, ob es am ersten Tag ein (virtuelles oder nicht virtuelles) Orientierungsprogramm geben wird. Die Willkommensnachricht kann ihnen einen Überblick darüber geben, was sie erwartet, einschließlich Präsentationen oder Teamaktivitäten.
Sie sollte den Arbeitnehmer auch über alles informieren, was er möglicherweise mitbringen oder bereithalten muss, z. B. Dokumente.
Ideen für Willkommensgrüße an neue Mitarbeiter mit Vorlagen
Verschiedene Kontexte erfordern leicht unterschiedliche Arten von Willkommensgrüßen, aber sie sollten alle Wohlwollen, Respekt und eine positive Einstellung zur neuen Arbeitsbeziehung widerspiegeln. Hier sind einige Ideen für den Anfang:
Anerkennende und kurze Willkommensnachricht für neue Mitarbeiter
Mitarbeiter, die aufgrund bestimmter Eigenschaften oder Talente eingestellt wurden, können in der Begrüßungsnachricht für diese Eigenschaften gelobt werden. Dies wird ihnen das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein, und sie ermutigen, diese Eigenschaften am Arbeitsplatz vom ersten Tag an zu zeigen.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
Um es mit den Worten von Oprah Winfrey zu sagen: "Das Gehirn liebt, wie unser Herz, Anerkennung, Wertschätzung und Ermutigung."
Helfen Sie einem Hochschulabsolventen, sich willkommen zu fühlen, mit diesen kurzen Willkommensgrüßen
Sie wissen, wie einschüchternd es für einen jungen Hochschulabsolventen sein kann, zum ersten Mal ein Büro zu betreten. Ein freundlicher Willkommensgruß kann ihnen helfen, sich besser einzuleben und sich frei genug zu fühlen, neue Dinge an ihrem Arbeitsplatz auszuprobieren.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
Willkommensbotschaften für neue Mitarbeiter - Respektieren Sie ihre Erfahrung
Wenn neue Mitarbeiter einzigartige Fähigkeiten oder Erfahrungen mitbringen, können Sie sie mit den folgenden Vorlagen würdigen.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
Als Manager, Personalleiter oder Geschäftsinhaber können Sie es sich nicht leisten, immer wieder neue Mitarbeiter einzustellen. Die Mitarbeiterbindung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation und keine leichte Aufgabe.
Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, ein Gleichgewicht zwischen der Anwerbung und der Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen zu finden, um eine zufriedene Belegschaft zu erreichen. Mit einer zufriedenen Belegschaft ist der Erfolg leichter zu erreichen.
Ermutigende Willkommensgrüße für neue Mitarbeiter
Viele neue Mitarbeiter treten in ein Unternehmen mit der Einstellung ein, dass sie den Kopf einziehen und genau das tun müssen, was alle anderen auch tun.
Das Unternehmen möchte jedoch vielleicht, dass sie neue Perspektiven einbringen, und das sollte in Ihrer Begrüßungsnachricht zum Ausdruck kommen.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
Einpacken
Jeder Mitarbeiter liebt es, geschätzt, willkommen geheißen und respektiert zu werden, und wenn es Ihnen gelingt, gleich am ersten Arbeitstag ein Gefühl der Offenheit und Herzlichkeit zu vermitteln, wird die Produktivität der Mitarbeiter steigen.
Wenn Sie uns nicht glauben, können Sie ihre Leistung mit der Lösung für Mitarbeiterengagement Empuls im Auge behalten. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Teammitglieder gut zu behandeln.
Die Maximierung des Engagements und der Motivation der Mitarbeiter wirkt sich direkt auf die Produktivität aus. Die Gewinnung und Bindung hochwertiger Talente entscheidet über das langfristige Überleben Ihres Unternehmens.
Wie heißen Sie also Ihre neuen Mitarbeiter willkommen?
