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Wenn Sie sich daran erinnern, wann Sie das letzte Mal ein Stellenangebot angenommen haben, haben Sie wahrscheinlich ein wenig Angst verspürt, gepaart mit der Aufregung, eine neue Stelle zu bekommen, für die Sie hart gearbeitet haben. Wenn die Vorfreude und der Reiz des Neuen nachlassen, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter weiterhin Freude an der täglichen Arbeit haben, oder anders gesagt, dass sie mit dem gewählten Karriereweg zufrieden sind.
Anstatt zu hoffen, dass sie in den ersten Wochen ihrer Tätigkeit viel lernen, müssen Sie ein Onboarding-Schulungsprogramm entwerfen, das die Mitarbeiter von dem Moment an, in dem sie ihre Arbeit in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation aufnehmen, zum Erfolg führt.
Was ist Orientierung am Arbeitsplatz?
Unter Arbeitsplatzorientierung versteht man die Art und Weise, wie ein neuer Mitarbeiter in seinen neuen Arbeitsplatz, seine Aufgaben, sein Arbeitsumfeld und seine Kollegen eingeführt wird. Sie ermöglicht es dem neuen Mitarbeiter, sich an sein neues Team, seine neue Abteilung und seine Ziele im Unternehmen zu gewöhnen.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit der Geschichte des Unternehmens, seinen Richtlinien und seinem Beitrag zur Branche vertraut machen, können Sie ihnen das Gefühl geben, ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens zu sein.
Zweck eines Orientierungsprogramms
Die frühe Einarbeitungsphase für neue Mitarbeiter ist die beste Zeit für Arbeitgeber, um einen Eindruck zu hinterlassen und ihre Erwartungen festzulegen. Die Entwicklung eines gut durchdachten Programms zur Orientierung am Arbeitsplatz lohnt sich für die Kompetenz, das Vertrauen und die Bindung an das Unternehmen in den ersten Wochen bis Monaten der Beschäftigung.
Je besser das Schulungsprogramm ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich neue Mitarbeiter an die Stelle und das Unternehmen gewöhnen, was ihre Leistung fördert und sich wiederum darauf auswirkt, ob sie die Stelle als wertvoll empfinden.
Was können Unternehmen tun, um den Einführungsprozess von Mitarbeitern zu unterstützen?
Bei der Entwicklung eines Orientierungsprogramms sind einige wichtige Überlegungen zu berücksichtigen, die Ihnen bei der Umsetzung des Orientierungsprogramms für das Onboarding helfen und zeigen, wie Sie bei Ihren neuen Mitarbeitern ankommen können.
1. Lernen Sie von führenden Unternehmen der Branche
Ganz gleich, ob Sie ein neues Start-up oder ein großes Unternehmen sind, es lohnt sich, einen Blick auf Unternehmen zu werfen, die bei Onboarding-Programmen für Mitarbeiter führend sind. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Onboarding-Erlebnis weiterzuentwickeln, um die besten Talente zu halten, werfen Sie einen Blick auf einige der besten Onboarding-Programme für Mitarbeiter und was sie einzigartig macht.
So hat Buffer beispielsweise ein "Drei-Buddy-System" entwickelt, damit sich neue Mitarbeiter von dem Moment an, in dem sie eine Stelle annehmen, mit ihrer Arbeit, ihrer Rolle und ihrer Kultur wohl und sicher fühlen.
Ganz gleich, ob es sich um ein Treffen mit dem CEO Ihres Unternehmens in der ersten Orientierungswoche, ein aufmerksames Willkommensgeschenk oder ein Firmengeschenk handelt - mit einem persönlichen Ansatz für die Orientierung kann sich Ihr Unternehmen von anderen abheben.
Wenn Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen gewinnen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben. Wenn Sie ein unvergessliches und eindrucksvolles Einführungserlebnis schaffen, fühlen sich Ihre neuen Mitarbeiter von Anfang an als Teil des Teams und verstehen besser, was Ihr Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz macht.
2. Nutzung von Onboarding-Software und -Technologie
In der heutigen Zeit ist die Personalabteilung (HR) oft überlastet mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten, um den reibungslosen Betrieb des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Durch den Einsatz von Technologie und die Nutzung erschwinglicher Softwarelösungen können Unternehmen ihre Bemühungen um das Onboarding neuer Mitarbeiter rationalisieren, Zeit für die Personalabteilung freimachen und den ganzen Papierkram einsparen.
Ihr Unternehmen ist einzigartig, und das gilt auch für Ihre Schulungen. Deshalb ist es hilfreich, einige hoch bewertete Onboarding-Softwareoptionen für Mitarbeiter zu prüfen, um herauszufinden, was Ihrem Unternehmen und Ihren neuen Mitarbeitern am meisten helfen wird.
Von der Erstellung von Einstellungsformularen über die Zentralisierung von Dokumenten bis hin zur Nachverfolgung von Schulungsfortschritten - der Einsatz moderner Technologie bei der Einarbeitung kann Ihre Personalabteilung von sich wiederholenden, mühsamen Aufgaben befreien, die automatisiert werden sollten.
3. Beginnen Sie mit Ihren Ausbildungsleitern
Als Unternehmenseigentümer oder Führungskraft werden Sie wahrscheinlich nicht in den spezifischen Schulungs- und Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter eingebunden sein. Dennoch müssen Ihre Manager und Schulungsleiter Ihre Vision für das Programm verstehen und beabsichtigen, eine positive Erfahrung für die neuen Mitarbeiter zu schaffen.
Wenn diejenigen, die unterrichten und ausbilden, nicht mit Begeisterung bei der Arbeit sind, werden sie wahrscheinlich keinen guten ersten Eindruck auf neue Mitarbeiter machen. Jeder Mensch lernt und nimmt Informationen unterschiedlich auf. Deshalb ist die Schulung Ihrer Führungskräfte und die Vermittlung von Führungskompetenzen ein wichtiger Bestandteil Ihres Einarbeitungsprozesses.
Geben Sie Ihren derzeitigen Managern Ratschläge, wie sie neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand bringen können. Ermuntern Sie sie dazu, visuelle Darstellungen, Beispiele und interaktive Lernmittel einzubauen, die die neuen Mitarbeiter begeistern und von Anfang an mitreißen. Erinnern Sie die Schulungsverantwortlichen daran, geduldig zu sein und Fragen zuzulassen.
Bestimmte Aufgaben oder Verantwortlichkeiten, die einer Person einfach erscheinen, können eine andere überfordern. Wenn Sie den Hintergrund, die Ausbildung und die frühere Berufserfahrung jedes Einzelnen berücksichtigen, können Ihre Manager und Ihr Schulungsteam neue Mitarbeiter am effektivsten unterrichten.
4. Kultur und Verbundenheit kultivieren
Die Schaffung einer starken Unternehmenskultur, die Ihre Werte repräsentiert, beginnt mit der Führung. Neue Mitarbeiter werden die Organisation, die interne Kommunikation und die Berichtsstruktur wahrnehmen. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter den neuen Mitarbeitern einen Eindruck davon vermitteln, was sie erwarten können.
Die Entwicklung einer Unternehmenskultur, auf die Sie als Führungskraft stolz sind, ist wichtig, wenn Sie großartige Mitarbeiter einstellen wollen, die Ihren Ansprüchen gerecht werden.
Ermutigen Sie zu Vorschlägen, die die Effizienz, die Kommunikation oder die Vereinfachung eines Prozesses verbessern könnten, und lassen Sie diese zu - unterstützen Sie Teammitglieder, indem Sie neue Ideen anhören und gut gemachte Arbeit anerkennen. Heben Sie außergewöhnliche Leistungen hervor und schaffen Sie ein einladendes Umfeld für Kreativität, Positivität und Wachstum.
Ein anpassungsfähiger und dennoch organisierter Ansatz kann Ihrem Unternehmen helfen, Branchenveränderungen, wirtschaftliche Schwankungen und Turbulenzen zu bewältigen. Mit dem Vertrauen und der Unterstützung Ihrer Mitarbeiter wird Ihr Unternehmen in der Lage sein, sich anzupassen, ohne dabei auseinanderzufallen.
5. Erläutern Sie Leistungen, Renten- und Versicherungsangebote
Während des Einführungsprozesses ist es eine gute Praxis, Ihre neuen Mitarbeiter mit den Unternehmensinformationen über Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungsoptionen zu versorgen. Damit zeigen Sie, dass Sie sich für Ihre Mitarbeiter, ihre Familien und ihre Zukunft einsetzen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, ihnen zu erklären, was Sie ihnen bieten können, können Sie auch spätere Unklarheiten vermeiden.
Empfehlenswert ist auch die Einrichtung eines leicht zugänglichen Online-Portals mit all diesen Informationen, so dass die Mitarbeiter diese jederzeit einsehen und beantragen können. Überprüfen Sie Ihr Angebot für die Mitarbeiter regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie die beliebtesten Leistungen am Arbeitsplatz anbieten, die die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zufrieden stellen.
Wenn Sie mehr als das tun und Ihr Engagement für das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter zeigen wollen, unterstützen Sie sie bei der Vorbereitung auf zukünftige finanzielle Stabilität und Erfolg. Klären Sie sie darüber auf, wie wichtig es ist, so früh wie möglich für ihren Ruhestand vorzusorgen, um die besten Voraussetzungen für die finanzielle Sicherheit in der Zukunft zu schaffen.
Sie können sie auch über die Vorteile des Abschlusses einer Lebensversicherung informieren, um sich und ihre Angehörigen zu schützen. Der Abschluss einer Lebensversicherung zu einem früheren Zeitpunkt im Berufs- und Privatleben ist oft günstiger, da das Risiko gesundheitlicher Komplikationen geringer ist.
Es ist auch hilfreich, um Familienmitglieder zu schützen, die möglicherweise nicht in der Lage sind, Ihre finanziellen Verpflichtungen zu übernehmen, falls Ihnen etwas Unerwartetes zustößt. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Haushaltsunterlagen zu erstellen, werden sich Ihre neuen Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen.
6. Hervorhebung zusätzlicher beruflicher Vergünstigungen
Wenn Sie andere betriebliche Anreize anbieten, ist die Einarbeitung ein guter Zeitpunkt, um Ihre neuen Mitarbeiter auf diese zusätzlichen Vergünstigungen aufmerksam zu machen. Dazu gehören z. B. Kundenrabatte, eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, kostenlose Wellness-Besuche, Urlaubstage, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und so weiter.
Alles, was Ihren Mitarbeitern hilft oder ihnen zusätzliche Möglichkeiten bietet, ihr Leben zu genießen, ist eine Erwähnung wert.
Wenn Sie diese Art von Fürsorge für Ihre Mitarbeiter fördern und die Erwartungen übertreffen, trägt dies wesentlich dazu bei, wie sie das Unternehmen und seine Führung wahrnehmen. Wenn Sie Ihre Wertschätzung durch zusätzliche Programme und Vergünstigungen zeigen, erhalten Ihre Mitarbeiter so viel mehr als nur einen Arbeitsplatz - sie werden zu einem Team und einer Gemeinschaft, der sie sich verbunden fühlen.
7. Angebot von Weiterbildungs- und Lernmöglichkeiten
Ein weiterer Bereich, in dem Sie Anreize bieten und zur Zukunft Ihrer Mitarbeiter beitragen können, sind Weiterbildungsprogramme. Einige Arbeitgeber bieten an, sich an der Finanzierung von Hochschul- oder Berufsausbildungsprogrammen zu beteiligen.
Wenn dies in Ihrem Unternehmen nicht der Fall ist, können Sie dennoch kreative Wege finden, um am Arbeitsplatz zu lernen und ihre Fähigkeiten zu erweitern. Je mehr Weiterbildung Sie ihnen bieten, desto wertvoller werden sie für Ihr Unternehmen sein.
Die Einrichtung von Kursen für ein erweitertes Lernen oder eine spätere Ausbildung ist für das Unternehmen langfristig von Vorteil.
Schlussfolgerung
Ein effektives Programm zur Orientierung am Arbeitsplatz ist mehr als nur die Unterrichtung neuer Mitarbeiter über ihre Aufgaben und Zuständigkeiten. Es ist Ihre Chance, ihnen eine vielversprechende Zukunft mit unbegrenztem Wachstumspotenzial zu verkaufen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen großartigen Arbeitsplatz zu schaffen, stellen Sie die Weichen für den Erfolg Ihres Unternehmens, denn Sie werden inspirierte Mitarbeiter haben, die daran interessiert sind, ihre Karriere im Unternehmen auszubauen.
