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El trabajo desde casa ha supuesto una adaptación tanto para empleados como para empresarios. Aunque la idea del trabajo a distancia ya existía antes de COVID, el ritmo al que se ha implantado en los últimos siete meses no tiene precedentes.
Durante este tiempo, las empresas han tenido que ajustar la forma en que atienden a sus clientes y comprometen a sus empleados. Al fin y al cabo, los empleados son el mayor activo de una empresa.
El bienestar en el trabajo a distancia tiene muchas ventajas en comparación con la oficina. No hay desplazamientos, ni problemas de aparcamiento, y se trabaja cómodamente desde casa.
Sin embargo, estas ventajas tienen un coste, dado que algunos beneficios sólo pueden compartirse en la oficina. Los empleados pierden ventajas como los tentempiés saludables, los retos de fitness para toda la empresa y los gimnasios dentro de la oficina.
Un entorno de trabajo a distancia puede plantear diferentes retos a la hora de conseguir que sus empleados participen en los esfuerzos de salud de toda la empresa, pero hacerlo es sólo una forma de que todos podamos permanecer conectados mientras estamos separados.
¿Cómo involucrar a los empleados cuando todos están a distancia?
El bienestar de los empleados es esencial y no debe perderse porque todo se haya vuelto virtual. Fomentar actividades que mejoren la salud, la forma física y el bienestar de los empleados puede ser muy beneficioso tanto para el empleado como para su mayor bienestar.
Puede influir positivamente en todos los aspectos: trabajo en equipo, productividad, comunicación y confianza. Por no hablar de que tus empleados vivirán más felices y sanos.
El bienestar de una persona depende de numerosos factores. Al adaptar su programa de bienestar corporativo, puede centrarse ampliamente en cómo proporcionar recursos y objetivos para que su personal trabaje en pos de ellos.
Actividades de bienestar para empleados a distancia
Veamos cómo podemos implicar a los empleados en actividades de bienestar. He aquí ocho ideas de actividades de bienestar para aumentar la productividad general y el compromiso de los empleados.
1. Proporcionar a los empleados herramientas para el éxito
El cambio al trabajo a distancia obligó a todo el mundo a adaptar su hogar a su espacio de oficina principal. Sin embargo, no todo el mundo tiene en casa las herramientas y el equipo necesarios para desempeñar sus responsabilidades diarias.
Por desgracia, trabajar desde casa es más complicado que holgazanear mientras se trabaja todo el día con un portátil. Por muy relajante que pueda ser asistir a reuniones de Zoom desde una cama, en última instancia no es un espacio de trabajo propicio.
Otro problema del trabajo a distancia es que dificulta la comunicación. Es fácil acercarse a la mesa de un compañero en la oficina y hacerle una pregunta. Desarrollar relaciones sólidas con los clientes también es mucho más fácil cuando se mantienen conversaciones en persona.
Por suerte, la tecnología ha avanzado para resolver muchos de estos problemas. Proporcionar a tus empleados una cuenta de Slack o Microsoft Teams facilita la mensajería, las llamadas o el videochat con cualquier persona de la oficina o compartir el almuerzo con un cliente.
Los empleados también pueden utilizar aplicaciones de gestión del tiempo de forma creativa y completar sus tareas diarias. Por ejemplo, confiar en una app de entrega en el mismo día puede entregarles directamente lo esencial de la jornada laboral.
Desde analgésicos de venta libre y alimentos hasta artículos de limpieza y material de escritorio, la posibilidad de que otra persona le entregue los artículos necesarios sin restarle tiempo a su carga de trabajo actual puede ayudarle a sentirse más equilibrado y productivo. Con el aumento del trabajo a distancia, muchas empresas se han encontrado con una mano de obra de bajo rendimiento. Para ayudar a estos empleados a recuperarse y demostrar de lo que son capaces, algunas empresas ofrecen servicios de entrega de comida a domicilio para que los empleados puedan comer en casa o en otro lugar.
Esforzarse por compartir con sus empleados herramientas como éstas contribuirá a fomentar un entorno de trabajo más productivo, independientemente del lugar desde el que se conecten.
El salón nunca sustituirá a la oficina, del mismo modo que una llamada de Zoom nunca será equivalente a una reunión en persona. Sin embargo, las empresas pueden equipar a su personal con ventajas y beneficios esenciales para inspirar la eficiencia y el trabajo en equipo.
2. Introducir programas de recompensas para los empleados
Encontrar formas de recompensar a sus empleados por su trabajo es una excelente manera de contribuir a su bienestar general. Los programas de recompensas para empleados trabajan con sus representantes de RRHH para ofrecer recompensas e incentivos que eleven la moral y la productividad de la empresa.
Las organizaciones deben adoptar iniciativas de bienestar corporativo introduciendo programas de recompensas para los empleados, etc. Es una forma excelente de reconocer todo lo que hacen sus empleados.
Algunas formas de hacerlo con Empuls son las opciones de regalos festivos, dar a sus empleados algo con lo que celebrar sus aniversarios, o incluso algo tan sencillo como ahorros y descuentos para ayudarles con sus ingresos diarios.
Es realmente agradable tocarlo cuando se tienen en cuenta las diferentes circunstancias por las que han pasado sus empleados, especialmente este año.
3. Ofrecer flexibilidad
Un acuerdo de trabajo flexible es una forma excelente de apoyar a sus empleados. Aunque tradicionalmente los planes flexibles se utilizaban para trabajadores autónomos, muchos empresarios descubren que este estilo de trabajo puede ayudar a impulsar muchos aspectos de la empresa.
Normalmente, un acuerdo de trabajo flexible se compone de tres elementos que los empleados pueden establecer: elección del lugar de trabajo, posibilidad de crear un horario ideal y planificación de su jornada laboral en consecuencia.
Un plan de trabajo flexible tiene muchas ventajas, aparte de la felicidad de los empleados. La retención de los empleados, el aumento de la productividad y el compromiso de los trabajadores son solo algunas de las ventajas que permiten prosperar a empleados y empresas.
Si adopta esta forma de trabajo, puede preparar a sus empleados y a su empresa para el éxito. Por no hablar de que los que tienen hijos también pueden ahorrar en gastos de guardería.
4. Encontrar formas únicas de participación
Tanto si está en casa debido a la pandemia como si trabaja a distancia durante algún tiempo, es importante encontrar la manera de seguir participando. Depender demasiado de la comunicación por correo electrónico puede resultar agotador y abrumador.
Actividades sencillas como encuestas en toda la empresa, videollamadas o charlas de café crean múltiples canales de comunicación para ayudar a conectar a los empleados a otro nivel y proporcionarles una sensación de normalidad y pertenencia.
Como se mencionó anteriormente, la herramienta de comunicación de Slack es otra gran manera de unir a sus empleados. Este software permite varias funciones de salas de chat que se pueden organizar por temas, grupos privados y mensajes directos, entre las funciones exclusivas de Slack como emojis personalizados, giphy y la posibilidad de establecer recordatorios para ti mismo.
Por último, designe un momento en el que la empresa pueda reunirse como grupo. Trabajar a distancia puede resultar aislante, pero programar una reunión de todo el equipo o de toda la empresa puede recordar a todos que forman parte de algo más grande que ellos mismos.
Organizar una reunión en persona probablemente no sea factible, pero hay que encontrar formas creativas de reunirse en grupo. Programe happy hours, pausas para el café o simplemente una revisión trimestral en la que la gente pueda tener la oportunidad de ver a personas que no ven a diario. Hará maravillas por la cultura de su empresa.
5. Ofrecer técnicas para aliviar el estrés
2020 ha sido un año estresante. La gente ha tenido que adaptarse a nuevos horarios, nuevos espacios de trabajo y diferentes entornos domésticos, todo ello bajo la presión de una pandemia mundial.
Piensa en algunas soluciones para que tus empleados encuentren formas sanas y relajantes de desestresarse. Una opción es llevar a cabo un programa de bienestar virtual, como contratar a un yogui para que dirija sesiones virtuales de meditación o yoga en las que puedan participar los empleados.
Considera la posibilidad de ofrecer suscripciones a aplicaciones de bienestar populares como Headspace, Calm o Classpass para que los empleados utilicen técnicas de meditación y atención plena. Con estas opciones de gestión del estrés, ayudas a tus empleados a tener una mente y un cuerpo sanos, lo que les hace más eficaces a la hora de manejar los factores estresantes en el trabajo.
6. Facilitar el acceso a los servicios de salud mental
Otra gran iniciativa que se puede crear es un paquete de prestaciones de salud mental para que los empleados lo utilicen a su discreción. Podría incluir una lista de recursos, sitios web, aplicaciones (como Sensa Health App) y herramientas para apoyar a las personas que lo necesiten cuando lo necesiten.
Además, piense en ofrecer apoyo psicológico a través de la telemedicina para que sus empleados también puedan aprovecharlo. Especialmente dadas las circunstancias inusuales y difíciles que han surgido este año, la gente se beneficiará de tener servicios como una línea de apoyo o acceso a consejeros para proporcionar apoyo en salud mental y bienestar.
Los empresarios también pueden recurrir a un Programa de Asistencia al Empleado o PAE. Los EAP se utilizan para ayudar a las empresas y a sus empleados con diversos problemas. Pueden producirse tanto dentro como fuera del lugar de trabajo y proporcionan acceso a servicios de salud mental y asistencia al empleado. Estos servicios son una forma fácil y cómoda de acceder a servicios de apoyo.
7. Fomentar las pausas
Trabajar desde casa puede ser una experiencia aislante. Puedes pasarte toda una jornada laboral sin interactuar con nadie y sin tomarte ningún descanso, social o de otro tipo. Asegúrate de insistir en la importancia de hacer pausas a lo largo del día.
Anime a los empleados a dar pequeños paseos al aire libre o a encontrar formas de alejarse unos minutos del ordenador de forma esporádica. Esto proporciona los momentos necesarios para restablecerse, reagruparse y relajarse antes de abordar la siguiente tarea.
Del mismo modo que los descansos cortos son necesarios a diario, tomarse uno o dos días enteros libres también es importante para el bienestar de los empleados. No cabe duda de que la pandemia ha limitado la posibilidad de tomarse unas vacaciones de ensueño o incluso cualquier tipo de vacaciones. Sin vacaciones que planificar, puede ser fácil sentir que hay que trabajar semana tras semana.
Todo el mundo necesita un descanso, aunque solo sea la oportunidad de relajarse en casa sin tener que comprobar los correos electrónicos o las notificaciones de Slack. Anima a tus empleados a tomarse uno o dos días libres si aún tienen días de vacaciones. Necesitan tomarse el tiempo necesario para recargarse y no sobrecargarse de trabajo.
8. Hablar a menudo de bienestar
Cree un espacio en el que su departamento de recursos humanos pueda reunirse periódicamente con sus empleados y tratar temas relacionados con el bienestar. Organiza seminarios en los que tus empleados puedan aprender sobre nutrición, sueño, conciliación de la vida laboral y familiar, fitness, planificación financiera, etc.
Son muchos los factores que contribuyen al bienestar general de una persona, y es importante ayudar a aumentar la comprensión general. El hecho de que usted ya no esté en la consulta no significa que la educación tenga que parar.
En última instancia, el trabajo a distancia puede ser una transición difícil para sus empleados si no están acostumbrados. Estos consejos pueden proporcionar a sus empleados las herramientas y los escenarios necesarios para esa transición y animarles a centrarse en su trabajo. Empuls mantiene controlado el bienestar de sus empleados. Toma el pulso a tus empleados en un abrir y cerrar de ojos con las concisas encuestas para empleados.
