Modalidades de trabajo flexibles: Tipos, ventajas y cómo aplicarlos en 2025

Los acuerdos de trabajo flexible pasaron de ser opcionales a ser una norma esperada para determinados perfiles laborales. Las ventajas de la flexibilidad laboral, tanto para los empleados como para los empresarios, son innumerables. 

Y, si antes las opciones de trabajo flexible estaban en auge, la pandemia de 2020 les dio el impulso que tanto necesitaban. Hoy en día, ofrecer un entorno de trabajo flexible es crucial si se quiere evitar problemas de contratación. 

Por supuesto, hay muchos perfiles laborales en los que los horarios flexibles no funcionarían.Por ejemplo, los agentes de centros de llamadas que tienen que estar en línea durante las horas centrales para llegar a sus clientes. O los trabajadores de la construcción, que no pueden trabajar independientemente de su ubicación porque tienen que estar in situ. 

Pero, para los trabajos que se pueden realizar a través de un ordenador portátil, ofrecer un horario de trabajo flexible o un espacio de oficina puede ser un incentivo convincente para disparar elcompromiso de los empleados. 

¿Qué es la flexibilidad laboral? 

Los acuerdos de trabajo flexible son acuerdos entre empresarios y empleados que permiten a éstos un cierto grado de libertad de horarios. Pueden programar su horario o elegir el lugar de trabajo en lugar del típico espacio de oficina.  

Los horarios flexibles pueden ser cualquier cosa que sea diferente del típico trabajo de 9 a 5, cinco días a la semana. Esta flexibilidad puede estar relacionada con el horario, las horas o el lugar de trabajo. En resumen, los horarios flexibles permiten a los empleados elegir cuándo, dónde y cómo realizar su trabajo. 

Este tipo deflexibilidad en el espacio de trabajose hizo necesaria durante el brote de Covid-19. A partir de ese momento, siguió creciendo exponencialmente. Y, lo que es más importante, tenemos todas las herramientas y la tecnología adecuadas que lo permiten. 

"Nuestra mejor estimación es que entre el 25% y el 30% de la población activa trabajará desde casa varios días a la semana a finales de 2021", afirma Kate Lister, presidenta de Global Workplace Analytics, en susWork-At-Home After Covid-19 previsión.‍ 

Por qué las empresas deberían adoptar modalidades de trabajo flexibles: 12 ventajas principales 

Ofrecer horarios de trabajo flexibles aporta muchas ventajas no sólo a los empleados, sino también a las empresas y a los empresarios. Esto es lo que puedes esperar una vez que empieces a dar más flexibilidad a tu personal: 

1. Mayor éxito en la contratación 

Adoptar horarios de trabajo flexibles no es sólo una cuestión de comodidad: es un movimiento estratégico que aporta resultados cuantificables. Perfiles como diseñadores, desarrolladores, comercializadores, traductores y reclutadores esperan un entorno de trabajo flexible. Si se niega a ofrecer flexibilidad en su oferta de empleo, repelerá a una gran parte de los talentos y disminuirá su éxito en la contratación. 

2. Aumento de las tasas de retención de los empleados 

La investigaciónsugieren que puede aumentar la satisfacción laboral permitiendo a sus empleados trabajar desde casa o con un horario flexible. Y todos sabemos que es mucho más probable que los empleados contentos conserven su empleo a largo plazo. Dé libertad a sus empleados y se sorprenderá del resultado. 

3. Reducción del espacio de oficina y de los costes de desplazamiento 

Para una nueva empresa o un pequeño negocio sin suficiente capital para una oficina, el trabajo a distancia puede ahorrar muchos costes. Además, el ahorro de electricidad y la reducción de los desplazamientos harán que tu empresa sea más verde y ecológica. 

4. Acceso a los mejores talentos del mundo 

Quizás la ventaja más importante de tener un equipo remoto independiente de la ubicación es el acceso a talentos de todo el mundo. No restrinja sus oportunidades de contratación buscando especialistas locales. 

En su lugar, aproveche la reserva mundial de talentos y contrate a alguien capaz, aunque viva en la otra punta del mundo. Disponemos de la tecnología necesaria para estructurar una plantilla totalmente digital. 

5. Una mejor conciliación de la vida laboral y familiar 

La conciliación de la vida laboral y familiar es quizá uno de los aspectos más importantes de un trabajo hoy en día. En muchos casos, los empleados lo consideran incluso más vital que el salario real. Un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal deja tiempo a los empleados para su vida personal, para pasar tiempo con la familia orealizar otras actividades que les gusten. 

6. Mejora de la salud y el bienestar 

Los empleados con trabajos flexibles sufren menos estrés y están mucho más relajados que los que tienen horarios de trabajo estrictos.horarios de trabajo. Independientemente de si están estresados por cuestiones laborales o personales, un poco de flexibilidad en sus horarios puede cambiar esa situación. 

7. Mayor productividad y satisfacción laboral 

No es que los trabajadores remotos no hagan nada más que sentarse en pijama todo el día. En contra de la creencia popular, los empleados remotos pueden trabajar más horas, a menudo sin poder desconectar y separarse. Es una paradoja: en cuanto tienes libertad, empiezas a amar tu trabajo y a trabajar aún más. 

8. Mejor compromiso de los empleados 

Los empleados que pueden tener flexibilidad en sus horarios de trabajo muestran un mayor compromiso. Esto es el resultado del aprecio que sienten por la libertad creativa para trabajar a su propio ritmo. Normalmente, los empleados a los que se les confía un horario flexible devuelven este "favor" con más compromiso y productividad. 

9. Reducción de las tasas de estrés y agotamiento 

Los horarios flexibles puedenevitar el agotamientocausado por el exceso de trabajo. La flexibilidad es vital para todos los empleados, pero aún más para perfiles como estudiantes o padres jóvenes. Para estas categorías, un horario flexible o la posibilidad de trabajar desde casa pueden resultar impagables. 

10. Disminución de los costes de desplazamiento 

Los empleados que trabajan desde casa o son independientes de la ubicación ahorran mucho dinero en el transporte desde y hacia el trabajo. Y no sólo ahorran dinero, sino también tiempo. Esas dos horas que pasan viajando de un lado a otro están mejor empleadas con su familia o sus seres queridos. Además, al no viajar tan a menudo, reducirá su huella de carbono. 

11. Más opciones inmobiliarias 

Sorprendentemente, la flexibilidad laboral viene acompañada de una mayor oferta deinmueblesinmobiliarias. Los empleados pueden comprar o alquilar viviendas más asequibles sin preocuparse de si están cerca de la oficina. O incluso pueden trasladarse a una zona suburbana sin preocuparse por la distancia al trabajo. 

12. Un mejor nivel de vida 

El mercado global va en ambas direcciones: los empresarios pueden acceder a talentos de todo el mundo, y los empleados pueden conseguir trabajos internacionales. 

Tipos de acuerdos de trabajo flexible 

Puede haber distintos tipos de acuerdos de trabajo flexible en función de dónde se sitúe el aspecto de la flexibilidad. Por ejemplo, se puede permitir la flexibilidad en torno a las horas de trabajo o a la ubicación y el lugar de trabajo. Veamos a continuación los principales modelos: 

1. Horario flexible 

Con el modelo de horario flexible, los empleados pueden elegir sus horas de trabajo y crear sus horarios. Siempre que cubran su cuota horaria semanal (normalmente 40 horas semanales para trabajos a tiempo completo), pueden decidir las horas. 

El modelo de horario flexible es típico de los trabajos en los que las zonas horarias no importan (trabajos sin contacto con el cliente como diseñadores, redactores de contenidos, etc.). Así que, en este caso, el empleado fichará 40 horas a la semana pero en un horario que se adapte a él. En lugar de trabajar de 9 a 5, puede decidir trabajar algunas horas a mediodía y el resto después de medianoche. No importa, siempre que el trabajo se haga. 

2. Trabajo a distancia 

Si antes no éramos conscientes de las ventajas del trabajo a distancia, la pandemia de 2020 nos abrió los ojos. Como los empresarios no tienen más remedio que dejar que sus empleados trabajen desde casa, empezamos a darnos cuenta de que no estamos pagando por calentar asientos, sino por un trabajo bien hecho. 

¿Todavía no está convencido de que sus empleados remotos sean productivos? Piense en empresas comoTwitter permiten a sus empleados trabajar desde casa para siempre(si quisieran). Y el trabajo remoto no equivale necesariamente a trabajar desde casa: los empleados pueden elegir trabajar desde donde quieran. 

3. Semana laboral comprimida 

Un horariohorario de trabajoes otro tipo de acuerdo laboral que puede ser adecuado para determinados perfiles laborales. En pocas palabras, una semana laboral comprimida implica trabajar muchas horas algunos días y, a cambio, disfrutar de más días libres. 

Por ejemplo, en lugar de trabajar 5 días a la semana, 8 horas al día, puedes trabajar 10 horas, 4 días a la semana. Luego, puedes tomarte +1 día libre (junto con el fin de semana, ahora tendrás 3 días libres seguidos). 

4. Compartir el trabajo 

Como concepto, el trabajo compartido es beneficioso tanto para los empleados como para los empresarios. Los empleados que no pueden trabajar 40 horas a la semana pueden prácticamente "compartir su empleo" con otro trabajador a tiempo parcial. Así, en lugar de una persona trabajando a tiempo completo, habrá dos empleados trabajando a tiempo parcial. 

El trabajo compartido es una práctica que las empresas que trabajan con equipos autónomos a distancia utilizan habitualmente. Por su naturaleza, es muy similar a tener trabajos a tiempo parcial en lugar de comprometerse a tiempo completo con una empresa. 

5. Turnos divididos 

Todos estos tipos de horarios flexibles se pueden modificar en función de la naturaleza de la empresa. Y, aunque esos cinco son los tipos de horarios flexibles más utilizados, la lista continúa. 

Algunos empresarios dan flexibilidad a los días de vacaciones o decidentrabajar con autónomos(por proyectos). Otros aplican un modelo híbrido (trabajar desde casa unos días y en la oficina otros). 

Todos estos modelos pueden adaptarse en función de la naturaleza de la empresa. Y, aunque esos cinco son los tipos de horario flexible más utilizados, la lista continúa.
Algunos empresarios dan flexibilidad a los días de vacaciones o deciden trabajar con autónomos (por proyectos). Otros aplican un modelo híbrido (trabajar desde casa unos días y en la oficina otros). 

¿Cómo diseñar un horario de trabajo flexible? 

Para los empresarios, declarar que van a pasar a un diseño de horario flexible para que los empleados puedan conciliar mejor el trabajo y la vida personal es un paso fácil: puede parecer una victoria rápida cuando es difícil. 

Pero en realidad, implementar ygestionar ese horario flexiblees un poco más complicado. En primer lugar, tienes que tener en cuenta tanto las necesidades de la organización como las de tus empleados y cómo equilibrarlas. 

• ¿El tipo de trabajo que realiza su empresa se presta fácilmente a un horario flexible? Si se dedica a un campo en el que sus clientes esperan obtener una respuesta rápida durante el horario laboral normal, necesitará tener directrices sobre el trabajo flexible para que su empresa siga funcionando sin problemas. 
• ¿Cómo va a gestionar quién puede aprovechar estas ventajas y qué funciones son menos adecuadas? Es posible que los empleados que no tienen una función que les permita trabajar a distancia o con un horario flexible se opongan a ello. 
• Lo mejor sería aclarar las razones empresariales de sus decisiones para que todo el mundo entienda por qué el sistema está configurado de esa manera. 

Los campos en los que los empleados necesitan reunirse con los clientes cara a cara y colaborar con los compañeros de trabajo suelen necesitar más reflexión si se pasa a una opción de trabajo a distancia. 

• ¿Se espera que los empleados acudan a la oficina a determinadas horas? 
• ¿Necesita instituir un tipo de calendario estándar para tener una buena asistencia a las reuniones importantes? 
• ¿Cómomantener el compromiso de los empleados remotos? 

A la hora de establecer horarios de trabajo flexibles, una última consideración es la legislación de tu estado y país. 

• Aunque dejar que los empleados se trasladen a otra zona mientras trabajan a distancia suena como una completa victoria, puede que esté poniendo a su empresa en el compromiso de algunos impuestos complicados. 
• Y muchos lugares tienen leyes estrictas sobre la autorización de horarios flexibles o comprimidos, especialmente cuando los empleados cobran por hora. 

Cómo apoya Empuls las culturas laborales flexibles 

¿Busca más formas de mantener el compromiso de sus empleados? Un horario de trabajo flexible es sólo el principio. Ahí es donde entra Empuls , con soluciones que van más allá de la flexibilidad de horarios. 

1. Habilitación para el trabajo a distancia e híbrido 

Empuls permite un compromiso sin fisuras para equipos distribuidos y remotos a través de: 

• Intranet y comunidades sociales: Comunicación centralizada, ayuntamientos virtuales y canales sociales para mantener a los empleados remotos alineados con la visión y los objetivos de la empresa. 
• grupos comunitarios: Fomente la conexión a través de aficiones, intereses y proyectos, incluso cuando los empleados se encuentren a kilómetros de distancia. 
• Deseos y celebraciones: Celebre cumpleaños, aniversarios laborales e hitos digitalmente, manteniendo la conexión cultural. 

2. Ventajas y beneficios adaptados a la flexibilidad 

Empuls ofrece un amplio conjunto de ventajas y beneficios alineados con estilos de trabajo flexibles: 

• Compensaciones por trabajo a distancia: Ayuda para la instalación y los gastos de la oficina en casa. 
• Ventajas fiscales: Las dietas para comidas, telecomunicaciones, combustible y libros se gestionan a través de una tarjeta monedero múltiple, lo que facilita la gestión de los gastos de los empleados remotos. 
• Cuentas de gastos según el estilo de vida (LSA): Prestaciones complementarias flexibles como fitness, bienestar, aprendizaje y atención familiar, que permiten a los empleados elegir prestaciones que se adapten a su estilo de vida remoto/híbrido. 
• Ofertas y descuentos exclusivos: Acceso a más de 1 millón de ofertas y devoluciones en más de 6000 marcas de todo el mundo. 

3. Recompensas y reconocimiento flexibles 

Los empleados remotos a menudo se sienten invisibles. Empuls aborda esta cuestión con: 

• Asistente de reconocimiento basado en inteligencia artificial ("Em"): Em" es un asistente inteligente para que los directivos reconozcan los logros en tiempo real. 
• Premios e hitos de servicio: Automatizado celebraciones por largos años de servicioIntegradas con tablones de deseos digitales y catálogos de recompensas personalizables. 

Conclusión 

Pasar de la oficina real a un espacio de trabajo digital tiene muchas ventajas. La necesidad de acuerdos de trabajo flexibles es más importante que nunca. 

Un informe reciente de Statista informemuestra que antes de Covid-19, el 17% de los empleados de EE.UU. trabajaban desde casa más de 5 días a la semana. Durante el brote, este porcentaje subió a un increíble 44%. Y esta tendencia ha llegado para quedarse. 

Los beneficios de los horarios flexibles son inmensos para ambas partes. Como empresa, los horarios flexibles le darán una ventaja en la contratación y reducirán los gastos generales. Y, como empleado, los acuerdos de trabajo flexibles le proporcionarán un equilibrio más saludable entre la vida laboral y la personal y aumentarán su satisfacción en el trabajo. 

El trabajo flexible no es sólo una tendencia, es una estrategia. Con Empuls, las organizaciones pueden adoptar, gestionar y prosperar en un modelo de trabajo flexible combinando comunicación, reconocimiento y bienestar en una experiencia unificada. 

Si estás interesado en diseñar políticas de trabajo flexibles o en habilitar una cultura de trabajo remoto con Empuls, nuestros expertos pueden guiarte. Concierte una llamada ahora para saber cómo Empuls puede ayudar a mejorar su servicio. 

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