The Ultimate Guide to Creating an Impressive Employee Welcome Kit for New Hires

La cita -"La primera impresión es la que perdura"- se limita a la personalidad individual y a la percepción que un empleado tiene de su empresa.

Un empleado, desde la fase de contratación hasta su incorporación el primer día, crea un conjunto de perspectivas que pueden ser positivas o negativas. Para una organización, la satisfacción de los empleados es muy importante para el crecimiento a largo plazo. Este blog hablará de las ideas sobre el kit de bienvenida de los nuevos empleados para una incorporación sin problemas.

¿Qué es un kit de bienvenida para empleados?

Un kit de bienvenida se utiliza para establecer una experiencia positiva en el lugar de trabajo, reforzar la cultura de su empresa, inspirar a los empleados para que respeten los valores fundamentales de la empresa y aumentar los sentimientos de entusiasmo y compromiso de los empleados.

Un kit de bienvenida incluye manuales del empleado, una carta de bienvenida, material de la empresa (como una botella de agua o una taza de café con el nombre del empleado para darle un toque personal), material de oficina (bolígrafos, rotuladores, carpetas, cuadernos), pulseras de gimnasia, auriculares, organizadores de escritorio, etc.

Ideas únicas de kits de bienvenida para empleados

Las organizaciones prueban diferentes métodos para que la empresa tenga un impacto positivo en los empleados, especialmente en los contratados. En la actualidad, las empresas dan la bienvenida a los nuevos empleados mediante el kit de bienvenida, correos electrónicos de bienvenida significativos y otros métodos que crean una actitud satisfactoria.

Aunque la satisfacción en el trabajo y el kit de bienvenida a los empleados tienen un significado diferente, el resultado sigue siendo el mismo: la positividad hacia la organización. Para un profesional en activo, el primer día en una nueva empresa puede ser una situación incómoda o emocionante. También depende por completo de cómo le reciba la nueva empresa en su primer día de trabajo.

Algunas empresas van un paso más allá al dar la bienvenida a los nuevos miembros ofreciendo kits de bienvenida a los empleados. Estos kits de bienvenida pueden ser cualquier cosa, desde una nota de bienvenida finamente diseñada, un informe de incorporación o un regalo. Todo depende de cómo defina la empresa su cultura y sus percepciones.

Empresas tecnológicas innovadoras como Google, Facebook o IBM, entre otras, intentan ser más creativas a la hora de dar la bienvenida a los contratados. Sin embargo, esto también ha aumentado la competencia entre las empresas para saber quién y cómo atraerán a los recién llegados con el kit de bienvenida para empleados.

Tras hablar con los expertos de Caroo, un servicio de kits de bienvenida para empleados, señalaron que con el aumento de los horarios de trabajo remotos e híbridos, los kits de bienvenida se han convertido en el estándar del sector para presentar a los nuevos empleados los valores y la cultura de su empresa. Además, se pueden guardar fácilmente fuera de la empresa, por lo que enviarlos a los empleados o a la oficina es fácil.

Esto es importante para motivar y retener a los empleados mejor contratados. De hecho, para muchas empresas, esto puede ayudar a largo plazo. Las empresas que siguen esta fórmula de satisfacción de los empleados 😃 han sido testigos de un alto valor económico añadido con novedades impactantes.

¿Cómo benefician a las empresas las ideas de kits de incorporación de empleados?

He aquí algunas razones más por las que un kit de bienvenida para empleados beneficia a las empresas.

1. Ayuda a mejorar el rendimiento en el trabajo del nuevo empleado

Se ha comprobado que los programas de incorporación eficaces pueden ayudar a mejorar el rendimiento general de los empleados (existentes y contratados). Sin embargo, también depende de lo que desencadene su rendimiento y les impulse a trabajar satisfactoriamente. Estimularles con un kit de empleado único o apoyar sus ideas en un proyecto determinado podrían ser métodos.

2. Puede mejorar el valor de retención

El primer día, muchos empleados deciden si están seguros de continuar en la empresa a largo plazo. El aspecto general de la oficina, las personas y otros factores entran en juego. Si hay un proceso de incorporación estructurado, es probable que haya una buena retención de los empleados.

Por ejemplo, Wipro creó un proceso de incorporación centrado en el empleado que hacía hincapié en los puntos fuertes y la calidad de las nuevas contrataciones. El resultado fue un descenso del 32% en el número de contrataciones al cabo de seis meses.

Para una empresa, es una norma común preguntar a un posible empleado sobre la razón por la que dejó el último trabajo. La mayoría de los solicitantes dan razones similares a las de su empresa. Puedes cambiar el escenario en consecuencia.

3. Ayuda a los nuevos miembros a empezar a trabajar antes

Cuando a los nuevos empleados se les da la bienvenida con kits de bienvenida o una muestra de agradecimiento, se comprometen al instante con el entorno de la empresa. La sensación de incomodidad desaparece y asumen el puesto con confianza. Es habitual ver el estrés entre los contratados.

Por ejemplo, Ernst & Young ofrece un portal de incorporación en el que la nueva cara tendrá una visita virtual en línea que le dará información sobre los diferentes departamentos y culturas de la empresa.

Del mismo modo, Warby Parker ofrece a los contratados un "paquete electrónico de bienvenida" que consiste en la historia y los valores de la empresa. Esto da una idea general de cómo trabaja y trata la empresa a sus empleados.

En otras palabras, el onboarding que ofrece kits de bienvenida a los nuevos miembros puede ser beneficioso por razones como:

• El nuevo empleado se adapta y empieza a producir resultados.
• En los primeros días se darán cuenta de si encajan en la organización.
• Los nuevos empleados se sienten apreciados y se quedan más tiempo.

Una vez que descubra por qué hay que dar la bienvenida a los empleados a bordo con kits, deberá comprobar qué kits hay que tener en cuenta y cómo crearlos para que resulten atractivos.

What constitutes of employee welcome kit?

Un kit de bienvenida para el empleado es un regalo que el empresario ofrece al nuevo empleado para que empiece a trabajar sin dudarlo. El kit de bienvenida depende del sector al que se dedique la empresa y de su cultura.

Algunos de los kits más comunes son:

1. Carta de bienvenida
2. Mercancía de marca
3. Accesorios
4. Horario de la orientación para los nuevos contratados
5. Caja de inducción

Diseñar el kit de bienvenida para los empleados

Para crear un kit de bienvenida para empleados de aspecto atractivo, hay que tener en cuenta ciertos aspectos:

• ¿Se ocupa la empresa de servicios de lo creativa que es?
• Cosas que el nuevo recluta debe conocer del puesto y de la cultura de la empresa?
• El valor de la marca y cómo comunicar a través del kit

El kit debe representar los valores fundamentales de la empresa. Si la empresa se dedica a un campo creativo, como los medios de comunicación social, el paquete de una taza de café con el nombre de la empresa o un gráfico de palabras creativas es el mejor para presentar.

Esto se debe a que tomar un café o un té es habitual durante las horas de trabajo. Si está confundido acerca de los artículos creativos que debe presentar, debe conectarse con el servicio líder que ofrece kits de unión que son seleccionados a mano y están disponibles en diferentes tipos.

Los kits de bienvenida a los nuevos empleados están hechos a mano de forma creativa para que el nuevo empleado se sienta conmovido por los gestos.

Ideas para el kit de bienvenida a los nuevos empleados de los principales empleadores

Estas son las ideas de kits de bienvenida para empleados de algunas de las principales empresas del mundo.

1. Caja de inducción de la marca de publicidad y relaciones públicas Ogilvy & Mather's

El equipo de la agencia de publicidad más importante, Ogilvy & Mather, en su oficina de Ciudad del Cabo, creó una caja de inducción, diseñada manteniendo ocho hábitos de las personas creativas pensadas por el fundador David Ogilvy

Según la empresa, "estos hábitos formaron la ideología sobre la que se construyó O&M hace tantos años y, con un artículo que representa cada hábito, la caja de inducción hace que estos hábitos sean más tangibles y lúdicos para el nuevo personal."

La caja de inducción viene con un plano de la oficina, compuesto por el ejemplar del libro de Ogilvy y un slinky.

2. Paquete de preinicio de Percolate

Cuando un nuevo empleado de la empresa de tecnología de marketing Percolate se incorpora, recibe un creativo elogio como kit de bienvenida. Antes de empezar a trabajar, la empresa les envía la camiseta, la taza de café, el kindle y otros accesorios. Esto inspira a los nuevos empleados a trabajar con diligencia.

3. Paquete de cuidados del primer día de Caroo

Caroo, un servicio de envío de regalos, ha preparado a sus nuevos empleados con un botín de marca que pueden llevar por la ciudad. Además de la ropa personalizada, este kit de bienvenida proporciona a los nuevos empleados algunos artículos clave que pueden utilizar mientras trabajan, como un vaso aislante.
En general, los nuevos empleados pueden sentirse seguros de que se unen a una organización que apoya el cuidado de los empleados.

4. 25 años de historia de la empresa Cactus

Cactus, una importante agencia de publicidad situada en Denver, ofrece un kit de bienvenida para sus empleados que consiste en una camiseta, una gorra de béisbol, un USB y una regla. El kit tiene 25 años de la breve historia de la empresa, una parte esencial para que un nuevo miembro se entere.

5. El kit de bienvenida de McGarrah Jesse

Catalogada como la mejor agencia americana para trabajar, McGarrah Jesse da la bienvenida a un nuevo miembro de la compañía con un kit de bienvenida finamente elaborado.

Estas simpáticas tarjetas contienen detalles de la marca y gestos para que los nuevos empleados se sientan cómodos.

Como éstas, muchas empresas de primera línea ofrecen kits de bienvenida a los empleados hábilmente diseñados y creativos para animar a las caras nuevas a trabajar duro y contribuir al progreso de la empresa.

10 Employee onboarding kit ideas to try out in 2025

Here are some examples of items that you can include in your welcome kit for employees.

1. Carta de bienvenida con un paquete de orientación

Redacte una carta de bienvenida en la que se definan los detalles de su empresa y la importancia que tiene el recién llegado para la misma. El mensaje de bienvenida debe describir el aspecto cultural y las normas de la empresa que hay que seguir. En general, tanto la carta de bienvenida como el paquete de orientación no deben ser sólo edificantes, sino que deben transmitir el mensaje importante de la empresa y fomentar la confianza en sí mismo del nuevo empleado.

2. Manual divertido

Aunque se entregará al nuevo miembro un manual que describe las directrices de la empresa, debería haber algo más en él en lugar de mantenerlo a rajatabla. El manual de la diversión es también un libro de bolsillo que consiste en cosas divertidas que han sucedido anteriormente y lo que se puede esperar en el futuro.

3. Artículos personalizados para el trabajo

Algunas empresas de marca diseñan sus camisetas y accesorios cuando se incorpora un nuevo empleado. Es un acto de agradecimiento ofrecido por la empresa que infunde al personal un mayor esfuerzo.

Dado que los nuevos empleados se someten a rigurosas prácticas de contratación y finalmente son contratados, la empresa debe acoger algunos artículos personalizados. Debe ser lo suficientemente creativo como para resultar atractivo y conectar con el entorno. Conecta con un servicio online que ofrezca un kit de bienvenida hecho a mano.

4. Ofrecer un libro de motivación

Un empleado motivado de diferentes formas cultivará una semilla de progreso desde el principio. Un método para inspirar a los nuevos empleados es ofrecerles libros de motivación que puedan inspirarles de muchas maneras. Echa un vistazo a algunos libros de motivación disponibles en el mercado. Estos libros promueven un enfoque positivo y proactivo hacia el trabajo.

5. Compartir las noticias para acercarse a la nueva contratación

Cada equipo de los diferentes departamentos invierte mucho en su compromiso y crecimiento para alcanzar sus objetivos. Para presentar a un nuevo miembro de la empresa, el empresario debe enviar un correo de presentación de la nueva persona a todos los equipos.

Esto hará que se acerquen al nuevo miembro y que se relajen. Incluso pueden pagar la comida o llevar un pequeño regalo de bienvenida. Esto sin duda crea positividad entre los diferentes equipos y trabaja en conjunto.

6. Producto de marca

Si su empresa se dedica a los productos accesorios de estilo de vida, artículos de papelería, o incluso a la edición, presente el kit de forma creativa y envíelo al nuevo miembro de la empresa. Un paquete creativo y una nota de bienvenida definirán lo organizada y artística que es la organización. Incluso puedes ofrecer un cupón de descuento para que el nuevo miembro pueda comprar.

7. Wellness and self-care starter kit

In today's employee-focused work culture, mental health and well-being are essential. A new employee welcome kit with wellness items shows your company’s commitment to work-life balance.

What to include:

• Essential oils or mini diffusers
• Reusable water bottles with the company logo
• Healthy snacks or herbal teas
• Mindfulness journal or adult coloring book

This kind of onboarding kit for new employees helps promote a healthy work mindset and reduces first-day anxiety, especially in hybrid or remote setups.

8. Tech essentials box

A great welcome box for new employees, especially in tech-savvy or remote environments, is one packed with practical gadgets and tools. This is particularly effective for ensuring a smooth start without IT hiccups.

What to include:

• Branded wireless mouse or keyboard
• Blue light blocking glasses
• USB hubs and phone stands
• Laptop stickers or webcam covers

Such employee onboarding kits help new hires dive into work efficiently and feel equipped from the get-go.

9. Culture and story kit

Every organization has a unique story, and sharing it in your onboarding kit is a powerful way to build emotional connection from day one.

What to include:

• A visually designed company timeline or "story so far" booklet
• Key leadership quotes or personal welcome notes
• Photo album of recent company events
• QR code to an interactive “day in the life” video

By integrating storytelling into your employee welcome kit, you help new hires understand and align with your company’s vision.

10. Remote-ready productivity kit

With remote and hybrid work becoming the norm, companies are tailoring new hire welcome kits for off-site productivity. A thoughtful remote work kit makes employees feel part of the team, no matter where they are.

What to include:

• Branded notebook and planner
• Auriculares con supresión de ruido
• Desk plant or fun stress-relief toys
• Post-it notes and organizational tools

A welcome kit for new employees in remote roles can bridge the distance and promote productivity from home.

11. Fun and games starter pack

Nothing breaks the ice like a bit of fun. This unique onboarding kit idea focuses on lightheartedness and team bonding—perfect for making work feel a little less formal.

What to include:

• Mini desk games (like puzzle cubes or card games)
• Company-themed trivia or bingo cards
• A voucher for a virtual escape room or team-building activity
• Branded hoodie or cap

This type of onboarding kit brings in a sense of belonging and encourages interaction with peers, creating a more social and collaborative onboarding experience.

How Empuls enhances the welcome experience

Empuls goes far beyond physical welcome kits. Here's how it transforms new hire onboarding into a connected, AI-enhanced journey:

1. Welcome gifts & recognition (via R&R module)​

Automate welcome gifts and personalized greetings on Day 1. Leverage smart nudges by Em, the AI assistant, to prompt managers for timely recognition. Choose from 1M+ rewards (gift cards, merchandise, experiences).

2. Perks & benefits from day one​

Access to exclusive perks & discounts from 6000+ brands. Early access to earned wages, meal/fuel allowances, learning support. Tailored fringe benefits via Lifestyle Spending Accounts (LSA).

3. Social intranet for connection​

Introduce new hires on Wishboards or through celebratory posts via social intranet. Connect them to community groups (e.g., location-based, hobbies, projects). Empower participation via town halls, polls, and social sharing.

4. Feedback & surveys​

Use onboarding surveys to gather real-time feedback and optimize onboarding processes. Track engagement with eNPS and pulse surveys from Day 1.

5. Fully customizable​

Empuls is white-labelled – your branding, colors, and even bot avatars are customizable. Configure onboarding workflows, employee journeys, and gifting rules in a few clicks.

🎯 Pro tip: Pair Empuls with a physical welcome kit

Let Empuls automate the digital experience while a creative, physical welcome kit adds a personal touch. You can even:

• Include QR codes linking to your Empuls onboarding portal.
• Add branded Empuls content (guidebooks, vision handouts).
• Send a gift box sourced via Empuls' Gifting Marketplace​.

In case you don't know how to get it done like a pro with Empuls, we have explained the right method below.

Empuls-powered employee onboarding flow

Following is the whole step-by-step employee onboarding flow powered by Empuls.

Pre-boarding (Before day 1)

Day 1: Welcome & connect

Week 1: Engage & learn

30-60-90 Day journey

Conclusión

Aparte de la programación diaria esencial y la política de la empresa, que es bastante aburrida, saque a relucir algo creativo y sorprendente que ayude a enganchar al recluta. Esto sin duda presenta el pensamiento vibrante y abierto de la empresa hacia sus empleados.

Si busca un kit de bienvenida para empleados creativo que defina el alcance de su creatividad, entonces Empuls le ofrece las mejores opciones. Hay miles de productos de este tipo disponibles elaborados de forma ejecutiva para que las empresas los ofrezcan a los nuevos empleados. Un kit de bienvenida es un elegante envoltorio compuesto por una guía, un ramo de flores y otros regalos.

¿Quiere ofrecer experiencias increíbles a sus empleados? Empiece en un abrir y cerrar de ojos, programe una demostración gratuita con Empulsy conozca ideas únicas para la incorporación de nuevos empleados.