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Índice
- ¿Qué es la flexibilidad laboral?
- ¿Por qué deberían las empresas adoptar modalidades de trabajo flexibles?
- Tipos de acuerdos de trabajo flexible
- Ventajas de la flexibilidad laboral
Los acuerdos de trabajo flexible pasaron de ser opcionales a ser una norma esperada para determinados perfiles laborales. Las ventajas de la flexibilidad laboral, tanto para los empleados como para los empresarios, son innumerables.
Y, si antes las opciones de trabajo flexible estaban en auge, la pandemia de 2020 les dio el impulso que tanto necesitaban. Hoy en día, ofrecer un entorno de trabajo flexible es crucial si se quiere evitar problemas de contratación.
Por supuesto, hay muchos perfiles laborales en los que los horarios flexibles no funcionarían. Por ejemplo, los agentes de centros de llamadas que tienen que estar en línea durante las horas centrales para llegar a sus clientes. O los trabajadores de la construcción, que no pueden trabajar de forma independiente de la ubicación, ya que tienen que estar in situ.
Pero, para los trabajos que pueden realizarse a través de un ordenador portátil, ofrecer un horario de trabajo flexible o un espacio de oficina puede ser un incentivo convincente para disparar el compromiso de los empleados.
¿Qué es la flexibilidad laboral?
Los horarios flexibles pueden ser cualquier cosa que sea diferente del típico trabajo de 9 a 5, cinco días a la semana. Esta flexibilidad puede estar relacionada con el horario, las horas o el lugar de trabajo. En resumen, los horarios flexibles permiten a los empleados elegir cuándo, dónde y cómo realizar su trabajo.
This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it.
"Nuestra mejor estimación es que entre el 25 y el 30% de la población activa trabajará desde casa varios días a la semana a finales de 2021", afirma Kate Lister, presidenta de Global Workplace Analytics, en su previsión Work-At-Home After Covid-19.
¿Por qué deberían las empresas adoptar modalidades de trabajo flexibles?
Ofrecer horarios de trabajo flexibles aporta muchas ventajas no sólo a los empleados, sino también a las empresas y a los empresarios. Esto es lo que puedes esperar una vez que empieces a dar más flexibilidad a tu personal:
1. Mayor éxito en la contratación
Perfiles como diseñadores, desarrolladores, comercializadores, traductores y reclutadores esperan un entorno de trabajo flexible. Si se niega a ofrecer flexibilidad en su anuncio de empleo, repelerá a una gran parte de la reserva de talento y disminuirá su éxito de contratación.
2. Aumento de las tasas de retención de los empleados
Las investigaciones sugieren que puede aumentar la satisfacción laboral permitiendo a sus empleados trabajar desde casa o con un horario flexible. Y todos sabemos que los empleados contentos son mucho más propensos a conservar su trabajo a largo plazo. Dé a su personal un poco de libertad y se sorprenderá del resultado.
3. Reducción del espacio de oficina y de los costes de desplazamiento
Para una nueva empresa o un pequeño negocio sin suficiente capital para una oficina, el trabajo a distancia puede ahorrar muchos costes. Además, el ahorro de electricidad y la reducción de los desplazamientos harán que tu empresa sea más verde y ecológica.
4. Acceso a los mejores talentos del mundo
Quizás la ventaja más importante de tener un equipo remoto independiente de la ubicación es el acceso a talentos de todo el mundo. No restrinja sus oportunidades de contratación buscando especialistas locales.
En su lugar, aproveche la reserva mundial de talentos y contrate a alguien capaz, aunque viva en la otra punta del mundo. Disponemos de la tecnología necesaria para estructurar una plantilla totalmente digital.
Tipos de acuerdos de trabajo flexible
Puede haber diferentes tipos de acuerdos de trabajo flexible en función de dónde se sitúe el aspecto de la flexibilidad. Por ejemplo, se puede permitir la flexibilidad en torno a las horas de trabajo o a la ubicación y el lugar de trabajo.
1. Horario flexible
Con el modelo de horario flexible, los empleados pueden elegir sus horas de trabajo y crear sus horarios. Siempre que cubran su cuota horaria semanal (normalmente 40 horas semanales para trabajos a tiempo completo), pueden decidir las horas.
El modelo de horario flexible es típico de los trabajos en los que las zonas horarias no importan (trabajos sin contacto con el cliente como diseñadores, redactores de contenidos, etc.). Así que, en este caso, el empleado fichará 40 horas a la semana pero en un horario que se adapte a él. En lugar de trabajar de 9 a 5, puede decidir trabajar algunas horas a mediodía y el resto después de medianoche. No importa, siempre que el trabajo se haga.
2. Trabajo a distancia
Si antes no éramos conscientes de las ventajas del trabajo a distancia, la pandemia de 2020 nos abrió los ojos. Como los empresarios no tienen más remedio que dejar que sus empleados trabajen desde casa, empezamos a darnos cuenta de que no estamos pagando por calentar asientos, sino por un trabajo bien hecho.
¿Todavía no estás convencido de que tus empleados remotos sean productivos? Basta con pensar en empresas como Twitter que permiten a sus empleados trabajar desde casa para siempre (si así lo desean). Y el trabajo remoto no equivale necesariamente a trabajar desde casa: los empleados pueden elegir trabajar desde donde quieran.
3. Semana laboral comprimida
Un horario de trabajo comprimido es otro tipo de acuerdo laboral que podría ser adecuado para determinados perfiles laborales. En pocas palabras, una semana laboral comprimida implica trabajar muchas horas algunos días, pero a cambio tomar más días libres.
Por ejemplo, en lugar de trabajar 5 días a la semana, 8 horas al día, puedes trabajar 10 horas, 4 días a la semana. Luego, puedes tomarte +1 día libre (junto con el fin de semana, ahora tendrás 3 días libres seguidos).
4. Compartir el trabajo
Como concepto, el trabajo compartido es beneficioso tanto para los empleados como para los empresarios. Los empleados que no pueden trabajar 40 horas a la semana pueden prácticamente "compartir su empleo" con otro trabajador a tiempo parcial. Así, en lugar de una persona trabajando a tiempo completo, habrá dos empleados trabajando a tiempo parcial.
El trabajo compartido es una práctica que las empresas que trabajan con equipos autónomos a distancia utilizan habitualmente. Por su naturaleza, es muy similar a tener trabajos a tiempo parcial en lugar de comprometerse a tiempo completo con una empresa.
5. Turnos divididos
Por ejemplo, en lugar de trabajar un turno completo de 8 horas, puede dividir su turno en dos intervalos de 4 horas. De este modo, dispondrás de algo de tiempo entre medias para ocuparte de tareas privadas.
Todos estos tipos de horarios flexibles se pueden modificar en función de la naturaleza de la empresa. Y, aunque esos cinco son los tipos de horarios flexibles más utilizados, la lista continúa.
Algunos empresarios dan flexibilidad a los días de vacaciones o deciden trabajar con autónomos (por proyectos). Otros aplican un modelo híbrido (trabajar desde casa unos días y en la oficina otros).
Ventajas de la flexibilidad laboral
No sólo las empresas se benefician del trabajo flexible, sino también los empleados. Los beneficios de la flexibilidad laboral para los empleados son múltiples:
1. Un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal
La conciliación de la vida laboral y familiar es quizá uno de los aspectos más importantes de un trabajo hoy en día. En muchos casos, los empleados lo consideran incluso más vital que el salario real. Un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal deja tiempo a los empleados para su vida personal, para pasar tiempo con la familia o hacer otras actividades que les gusten.
2. Mejora de la salud y el bienestar
Los empleados con trabajos flexibles sufren menos estrés y están mucho más relajados que los que tienen horarios de trabajo estrictos. Independientemente de si están estresados por el trabajo o por cuestiones personales, un poco de flexibilidad en su horario puede cambiarlo.
3. Aumento de la productividad y de la satisfacción laboral
No es que los trabajadores remotos no hagan nada más que sentarse en pijama todo el día. En contra de la creencia popular, los empleados remotos pueden trabajar más horas, a menudo sin poder desconectar y separarse. Es una paradoja: en cuanto tienes libertad, empiezas a amar tu trabajo y a trabajar aún más.
4. Mejor compromiso de los empleados
Los empleados que pueden tener flexibilidad en sus horarios de trabajo muestran un mayor compromiso. Esto es el resultado del aprecio que sienten por la libertad creativa para trabajar a su propio ritmo. Normalmente, los empleados a los que se les confía un horario flexible devuelven este "favor" con más compromiso y productividad.
5. Reducción de las tasas de estrés y de agotamiento
Los horarios flexibles pueden evitar el agotamiento causado por el exceso de trabajo. La flexibilidad es vital para todos los empleados, pero aún más para perfiles como estudiantes o padres jóvenes. Para estas categorías, los horarios flexibles o la posibilidad de trabajar desde casa pueden ser impagables.
6. Disminución de los costes de desplazamiento
Los empleados que trabajan desde casa o son independientes de la ubicación ahorran mucho dinero en el transporte desde y hacia el trabajo. Y no sólo ahorran dinero, sino también tiempo. Esas dos horas que pasan viajando de un lado a otro están mejor empleadas con su familia o sus seres queridos. Además, al no viajar tan a menudo, reducirá su huella de carbono.
7. Más opciones en el sector inmobiliario
Sorprendentemente, la flexibilidad laboral viene acompañada de una mayor oferta inmobiliaria. Los empleados pueden comprar o alquilar viviendas más asequibles sin preocuparse de si están cerca de la oficina. Incluso pueden trasladarse a una zona suburbana sin preocuparse por la distancia al trabajo.
8. Un mejor nivel de vida
El mercado global va en ambas direcciones: los empresarios pueden acceder a talentos de todo el mundo, y los empleados pueden conseguir trabajos internacionales.
Por ejemplo, supongamos que vives en un país en desarrollo pero trabajas a distancia para clientes extranjeros. Estos clientes están acostumbrados a pagar tarifas más altas, lo que te permite tener un nivel de vida mucho mejor. El acceso a un mercado de trabajo global es una de las principales ventajas del trabajo autónomo y a distancia.
Conclusión
Pasar de la oficina real a un espacio de trabajo digital tiene muchas ventajas. La necesidad de acuerdos de trabajo flexibles es más importante que nunca.
Los beneficios de los horarios flexibles son inmensos para ambas partes. Como empresa, los horarios flexibles le darán una ventaja en la contratación y reducirán los gastos generales. Y, como empleado, los acuerdos de trabajo flexibles le proporcionarán un equilibrio más saludable entre la vida laboral y la personal y aumentarán su satisfacción en el trabajo.
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