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Como empresario, usted es responsable de mantener a sus empleados contentos, motivados y comprometidos. Una de las formas de conseguirlo es implantando un programa eficaz de prestaciones para empleados.
Los programas de prestaciones para empleados son parte integrante del plan de retribución de cualquier organización. Proporcionan a los empleados una serie de beneficios y ventajas que van más allá de su salario, como prestaciones sanitarias y de bienestar, jubilación, tiempo libre, ventajas y descuentos y ayudas a la formación.
En esta completa guía, exploraremos qué son los beneficios para empleados, su importancia y tipos, y cómo diseñar un programa eficaz.
¿Qué son las prestaciones para empleados?
Los beneficios sociales son un conjunto de incentivos, ventajas y privilegios que una empresa ofrece a sus empleados además de sus sueldos y salarios habituales. Están diseñados para mejorar el paquete retributivo global de los empleados, atrayendo y reteniendo así a los mejores talentos, mejorando la moral de los empleados y aumentando la productividad.
Estadísticas sobre las prestaciones a los empleados para justificar por qué son tan importantes en 2023
Las prestaciones sociales son importantes por varias razones:
- Pueden ayudar a las empresas a atraer y retener a los mejores talentos. En un mercado laboral competitivo, los futuros empleados suelen considerar el paquete de prestaciones como un factor importante en su decisión de aceptar o no una oferta de trabajo.
- Ofrecer prestaciones completas a los empleados puede mejorar su moral y su satisfacción laboral, lo que se traduce en una mayor productividad y menores tasas de rotación.
- Algunas prestaciones, como el seguro médico, pueden fomentar el bienestar de los empleados y reducir el absentismo, lo que puede ser beneficioso tanto para el empleado como para la empresa.
He aquí algunas estadísticas importantes sobre las prestaciones a los empleados que corroboran este hecho.
- Según la Encuesta de Confianza en el Empleo de Glassdoor, cerca del 60% de las personas afirman que los beneficios y las ventajas son un factor importante a la hora de decidir si aceptan o no una oferta de trabajo. La encuesta también reveló que el 80 % de los empleados elegiría beneficios adicionales antes que un aumento de sueldo.
- Según una encuesta realizada por la SHRM, el 55% de los profesionales de RRHH afirmaron que sus empleados valoraban mucho o bastante los descuentos para empleados y el 77% de las organizaciones ofrecen descuentos o ventajas a sus empleados².
- Según una encuesta de Qualtrics, el 66% de los trabajadores afirma que las prestaciones son el factor más importante a la hora de elegir un empleo, y el 61% de los empleados aceptaría un trabajo peor pagado si ofrece un paquete de prestaciones sólido.
- Según una encuesta realizada por Zenefits, el 78% de los empleados afirma que cambiaría un salario más alto por mejores prestaciones y beneficios, y el 60% afirma que aceptaría un recorte salarial por una mayor flexibilidad laboral.
- Según HBR, el 51% de los empleados afirman que cambiarían de empresa por unas mejores prestaciones de bienestar y el 35% dicen que han dejado un trabajo debido a unas prestaciones de bienestar deficientes.
Tipos de prestaciones sociales que deben ofrecer las empresas
Existen varios tipos de prestaciones para los empleados, entre ellas:
1. Beneficios para la salud y el bienestar
Estas prestaciones incluyen seguro médico, dental, oftalmológico y otras prestaciones relacionadas con la salud. Están diseñadas para ayudar a los empleados a gestionar su salud y bienestar, y suelen incluir seguro médico, seguro de invalidez y programas de bienestar.
2. 2. Prestaciones de jubilación
Las prestaciones de jubilación incluyen pensiones, planes 401(k) y otros planes de ahorro para la jubilación. Están diseñados para ayudar a los empleados a ahorrar para su futuro y garantizar una jubilación cómoda.
3. Prestaciones de tiempo libre
Estas prestaciones incluyen tiempo libre remunerado, baja por enfermedad y vacaciones. Están diseñadas para permitir a los empleados ausentarse del trabajo sin preocuparse por la pérdida de ingresos o de su puesto de trabajo.
4. Ventajas y descuentos para los empleados
Estas ventajas incluyen descuentos en productos y servicios, eventos exclusivos y otros beneficios que no suelen estar al alcance del público en general. Están diseñados para ofrecer a los empleados experiencias únicas y agradables que de otro modo no tendrían.
5. 5. Asistencia educativa
Estos beneficios incluyen el reembolso de matrículas, programas de formación y otras oportunidades educativas. Están diseñados para ayudar a los empleados a desarrollar sus capacidades y avanzar en su carrera profesional.
Cómo diseñar un programa de beneficios para empleados
Como empleador, ofrecer beneficios a sus empleados puede ayudar a atraer y retener a los mejores talentos, mejorar la satisfacción laboral y promover una plantilla más saludable. Sin embargo, la gestión de un programa de beneficios sociales puede ser compleja y requerir mucho tiempo.
1. Determine las ventajas que desea ofrecer
Antes de empezar a ofrecer prestaciones, tiene que determinar qué prestaciones quiere ofrecer. Tenga en cuenta las necesidades y preferencias de sus empleados, así como su presupuesto. Las prestaciones más habituales son:
- Seguro de enfermedad
- Planes de jubilación
- Tiempo libre retribuido
- Seguro de vida
- Seguro de invalidez
- Programas de bienestar
- Flexibilidad laboral
También puede considerar la posibilidad de ofrecer ventajas como descuentos para empleados, reembolso de matrículas o ayudas para el cuidado de niños.
3. Comprender los requisitos legales
A la hora de ofrecer prestaciones a los empleados, es importante conocer los requisitos legales aplicables. Esto puede incluir leyes federales como la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible y leyes estatales y locales.
También es posible que tenga que cumplir normativas como la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico(HIPAA).
Consulte con profesionales jurídicos y de RRHH para asegurarse de que cumple todos los requisitos legales.
4. 4. Elaborar un presupuesto
Ofrecer prestaciones a los empleados puede resultar caro. Para elaborar un presupuesto, tenga en cuenta los costes de cada prestación que desee ofrecer y los gastos administrativos, como la contratación de un proveedor de prestaciones.
También puede plantearse acuerdos de reparto de costes, por los que los empleados pagan una parte de sus prestaciones. Esto puede ayudar a reducir sus costes totales.
5. Seleccionar un proveedor de prestaciones
Muchas empresas trabajan con un proveedor de prestaciones para administrar su programa de prestaciones. A la hora de elegir un proveedor, hay que tener en cuenta factores como el coste, la experiencia y el servicio al cliente.
También puede considerar la posibilidad de trabajar con un corredor que le ayude a comparar distintos proveedores y planes y a negociar mejores tarifas.
6. Comunicar las ventajas a los empleados
Una vez desarrollado el programa de prestaciones, es importante comunicarlo a los empleados. Esto puede ayudar a garantizar que los empleados comprendan el valor de sus prestaciones y cómo utilizarlas.
Considere la posibilidad de organizar una feria de prestaciones o de facilitar a los empleados una completa guía de prestaciones. También puede ofrecer sesiones de asesoramiento personalizadas en las que los empleados puedan hacer preguntas y recibir consejos para elegir las prestaciones que mejor se adapten a sus necesidades.
7. Administrar el programa de prestaciones
Administrar un programa de prestaciones puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Si trabaja con un proveedor de prestaciones, normalmente se encargará de la mayoría de las tareas administrativas, como la inscripción de los empleados y la gestión de las reclamaciones.
No obstante, tendrá que supervisar el programa y asegurarse de que funciona correctamente. Esto puede incluir la realización de auditorías periódicas, el seguimiento del uso y los costes, y la resolución de cualquier problema.
8. Evaluar la eficacia del programa
Para asegurarse de que su programa de prestaciones satisface las necesidades de sus empleados y de su empresa, es importante evaluar periódicamente su eficacia. Esto puede incluir la revisión de los datos de uso, la recopilación de opiniones de los empleados y el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, como las tasas de retención y los costes sanitarios.
Utilice esta información para identificar las áreas en las que puede mejorar su programa de prestaciones y realizar los ajustes necesarios.
9. Realice los ajustes necesarios
Las necesidades y preferencias de los empleados pueden cambiar con el tiempo, al igual que las necesidades de su empresa. Por ello, es importante revisar y ajustar periódicamente el programa de prestaciones para garantizar su pertinencia y eficacia.
Considere la posibilidad de encuestar a los empleados para recabar su opinión sobre las prestaciones que más valoran, y colabore con su proveedor de prestaciones para identificar nuevas prestaciones o medidas de ahorro que pueda ofrecer.
Ejemplo de empresas con un gran programa de beneficios para empleados
He aquí algunos ejemplos de programas de beneficios para empleados de algunas de las mejores empresas del mundo.
1. Google
Google es conocido por su cultura centrada en el empleado y ofrece una amplia gama de beneficios para los empleados. Los empleados reciben una cobertura sanitaria completa, que incluye servicios dentales, oftalmológicos y de salud mental, y pueden beneficiarse de los servicios médicos in situ en los numerosos campus de Google. Google también ofrece generosas vacaciones pagadas y permisos parentales, y se centra en el bienestar de los empleados con gimnasios, clases de yoga y opciones de comida sana. Además, los empleados tienen acceso a guarderías, transporte y asesoramiento legal y financiero gratuito.
2. Patagonia
La empresa de ropa para actividades al aire libre Patagonia es conocida por su compromiso con la responsabilidad social y medioambiental, y esto se extiende a su programa de beneficios para empleados. Patagonia ofrece guarderías in situ, permisos sabáticos remunerados y un horario de trabajo flexible que permite a los empleados tomarse tiempo libre para realizar actividades al aire libre. La empresa también ofrece un generoso permiso parental retribuido y apoya a los empleados que quieren tomarse tiempo libre para trabajar en causas medioambientales o sociales a través de su programa de prácticas medioambientales.
3. Salesforce
Salesforce es una empresa de software basada en la nube que ofrece a sus empleados una amplia gama de beneficios. La empresa hace especial hincapié en el bienestar de los empleados, con gimnasios, opciones de comida sana y clases de bienestar. Salesforce también ofrece un completo paquete de prestaciones sanitarias, un generoso tiempo libre remunerado y un horario de trabajo flexible. Además, los empleados pueden beneficiarse del generoso programa de donaciones benéficas de la empresa, que incluye la equiparación de donaciones y tiempo libre remunerado para voluntariado.
4. Airbnb
La plataforma de alquiler vacacional online Airbnb ofrece a sus empleados un programa de beneficios único que incluye un crédito anual para viajes de 2.000 dólares, que puede utilizarse para cualquier anuncio de Airbnb en todo el mundo. La empresa también ofrece amplias prestaciones sanitarias, con cobertura dental y oftalmológica, y un generoso permiso parental retribuido. Los empleados también pueden beneficiarse de programas de bienestar in situ y de un horario de trabajo flexible.
5. Adobe
Adobe ofrece a sus empleados una serie de beneficios, incluidos programas de bienestar, generoso tiempo libre remunerado y planes de jubilación. También proporciona ayudas a la educación, ofreciendo a los empleados hasta 10.000 dólares al año para matrículas y gastos relacionados. Adobe también tiene un programa sabático, que permite a los empleados que han trabajado en la empresa durante cinco años o más tomarse cuatro semanas de tiempo libre remunerado para dedicarse a intereses personales.
6. Microsoft
El gigante tecnológico Microsoft ofrece a sus empleados una amplia gama de prestaciones, como cobertura sanitaria completa, tiempo libre remunerado y un generoso plan de jubilación. La empresa también ofrece gimnasios in situ y opciones de comida sana, así como un horario de trabajo flexible y la opción de trabajar a distancia. Además, Microsoft ofrece amplias oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, con recursos como el reembolso de matrículas y un programa interno de mentores.
7. Hubspot
Hubspot ofrece a sus empleados una serie de beneficios, como vacaciones ilimitadas, 16 semanas de baja parental retribuida y acceso a clases de yoga y fitness in situ. La empresa también ofrece un completo programa de salud y bienestar, que incluye servicios de asesoramiento, reembolsos por bienestar y aperitivos y bebidas saludables gratuitos.
8. Twitter
Twitter ofrece a sus empleados una serie de ventajas, como tres comidas al día, acupuntura in situ y clases de gimnasia. La empresa también ofrece generosas vacaciones y días de baja por enfermedad ilimitados. Además, Twitter ofrece un beneficio único conocido como "Take 20", que permite a los empleados tomarse 20 días libres para dedicarse a sus intereses y aficiones personales.
9. Intel
Intel ofrece a sus empleados una serie de prestaciones, entre las que se incluyen un seguro médico completo, el reembolso de los gastos de matrícula y el acceso a gimnasios in situ. También ofrece un programa llamado "Intel Involved", que anima a los empleados a participar en proyectos de servicio a la comunidad ofreciéndoles apoyo financiero y oportunidades de voluntariado.
10. Dropbox
Dropbox ofrece a sus empleados diversos beneficios, como vacaciones ilimitadas, baja parental remunerada y clases de yoga y meditación in situ. La empresa también proporciona a sus empleados reembolsos por bienestar, lo que les permite adquirir suscripciones a gimnasios o asistir a eventos de bienestar. Además, Dropbox ofrece un programa conocido como "Dropbox for Good", que brinda a los empleados la oportunidad de participar en actividades benéficas.
11. Zillow
Zillow ofrece a sus empleados una serie de ventajas, como vacaciones ilimitadas, flexibilidad laboral y gimnasios. También ofrecen un programa único llamado "Ofertas Zillow", que permite a los empleados vender sus casas directamente a Zillow sin tener que preocuparse de las molestias de ponerlas en venta, prepararlas y mostrarlas. Zillow también ofrece a sus empleados un generoso permiso parental y ayudas a la adopción.
Conclusión
Ofrecer grandes beneficios a los empleados puede ser una poderosa herramienta para que las empresas atraigan y retengan a los mejores talentos. Las empresas que invierten en sus empleados ofreciéndoles paquetes completos de prestaciones suelen registrar mayores niveles de satisfacción, compromiso y productividad. Desde vacaciones ilimitadas hasta gimnasios, las empresas pueden ofrecer muchos tipos de ventajas a sus empleados.
En última instancia, la clave del éxito es adaptar el paquete de prestaciones a las necesidades y preferencias específicas de los trabajadores de la empresa. Las empresas pueden crear una cultura de aprecio y capacitación de los empleados que conduzca al éxito y el crecimiento a largo plazo.
Preguntas frecuentes
¿Qué presupuesto debo destinar a prestaciones sociales?
La cantidad que debe presupuestar para prestaciones a los empleados dependerá de las prestaciones que desee ofrecer, del tamaño de su plantilla y de su presupuesto global. Considere la posibilidad de trabajar con un proveedor de prestaciones para hacerse una mejor idea de los costes que conllevan.
¿Cuál es la mejor plataforma de ventajas y beneficios para empleados?
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¿Tengo que ofrecer prestaciones a los empleados a tiempo parcial?
Depende de su empresa y de los requisitos legales. Algunas prestaciones, como el seguro médico, sólo pueden exigirse a los empleados a tiempo completo. Sin embargo, ofrecer prestaciones a los empleados a tiempo parcial puede ser una valiosa herramienta para atraer y retener talento.
¿Cómo sé si mi programa de prestaciones es eficaz?
Para evaluar la eficacia de su programa de prestaciones, considere la posibilidad de realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, como las tasas de retención y los costes sanitarios, recabar la opinión de los empleados y revisar periódicamente sus ofertas de prestaciones.
¿Puedo ofrecer distintas prestaciones a distintos empleados?
Depende de su empresa y de los requisitos legales. Sin embargo, ofrecer diferentes prestaciones a distintos empleados puede ayudarle a adaptar su programa de prestaciones para satisfacer las necesidades y preferencias únicas de su plantilla.
¿Puedo cambiar de programa de prestaciones a mitad de año?
En la mayoría de los casos, puede introducir cambios en su programa de prestaciones a mitad de año. Sin embargo, es posible que tenga que comunicar estos cambios a sus empleados y cumplir con requisitos legales como ERISA. Consulte a profesionales jurídicos y de RR.HH. para asegurarse de que realiza los cambios adecuadamente.
