Top 10 Employee Onboarding Tools to Streamline Hiring in 2025
Discover the top 10 employee onboarding tools of 2025 that simplify hiring, automate workflows, and enhance new hire experiences with smart integrations and features.
Sur cette page
Les logiciels d'intégration des employés font parler d'eux sur le marché. Mais savons-nous vraiment ce que cela signifie et ce que cela fait ? Voyons ce qu'il en est.
La gestion des ressources humaines dans une grande entreprise ou une entreprise de taille moyenne peut s'avérer difficile. De nombreuses caractéristiques d'un employé doivent être enregistrées lors de l'arrivée de nouveaux employés.
L'intégration d'un nouvel employé est une tâche fastidieuse et méticuleuse, surtout si vous êtes responsable des ressources humaines dans une grande entreprise qui a mis en place une procédure d'intégration étendue.
Pour faciliter l'intégration des employés dans les entreprises et rendre la transition des informations sur les employés facile et accessible, les logiciels d'intégration des employés sont utilisés. Dans ce blog, nous discutons des 10 meilleurs logiciels d'intégration des employés de 2023 qui font de ce processus un jeu d'enfant.
What makes a tool a real onboarding platform?
A true onboarding platform typically includes:
- Automated preboarding (offer letters, document collection)
- Structured onboarding workflows
- Orientation tools or integrations (training, policies)
- Checklists, dashboards, and task tracking
- Integration with other systems (HRMS, payroll, IT)
- Analytics on onboarding performance
So tools like Qandle, Empuls, PulseHRM, and factoHR check more of these boxes, while others (like Oracle HCM or Papaya Global) include onboarding as a supporting feature, not the star.
Facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'accueil des employés
Voici les facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'accueil des employés.
1. Doit être évolutif
La taille d'une entreprise évolue de manière dynamique et, en général, les logiciels posent des problèmes car ils sont livrés avec un nombre fixe d'utilisateurs et un coût élevé pour en inclure davantage. Le logiciel que vous choisissez doit être suffisamment flexible pour évoluer verticalement et horizontalement avec l'entreprise.
2. Doit fonctionner de manière transparente dans n'importe quel écosystème
Les entreprises peuvent acheter différents logiciels de différentes marques pour répondre aux besoins individuels de chaque département. Un logiciel RH travaille en tandem avec toutes les unités d'une entreprise et doit bien s'intégrer à tous les types de logiciels d'entreprise dans un écosystème existant.
3. Doit s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise
Les besoins, les fonctions et la taille d'une entreprise évoluent au fur et à mesure de sa croissance. L'entreprise peut changer sa façon de travailler, de recruter des employés, de les former ou de les intégrer, etc. Le logiciel doit être suffisamment souple pour s'adapter à ces changements.
4. Réputation et bonnes critiques sur le marché
Enfin, il est important d'acheter un logiciel qui jouit d'une bonne réputation parmi les autres logiciels du marché et qui a reçu de bonnes critiques de la part de ses pairs dans l'industrie. On peut supposer qu'un produit ayant reçu de bonnes critiques de la part des RH sur le marché conviendra à votre entreprise.
Liste des 10 meilleurs logiciels d'intégration des employés
Before we share with you the details of the best employee onboarding tools, let us give you a sneak peak in the form of a comparative table:
Nom de l'outil | Category | Caractéristiques principales | Classement G2 | Tarification |
Empuls | Onboarding + Engagement | HRMS Integration, Rewards System | 4.6 | $3-$9 per employee/month |
Keka | Full HR Suite | ATS & Onboarding, Job Boards | 4.4 | ₹12,999/month for 100 employees + ₹120/additional |
Qandle | Smart HR Platform | Workflow Config, Paperless Docs | 4.3 | $60-$75 for 50 employees |
factoHR | HR Automation | Templates for Emails, Data Sync | 4.7 | Custom Quote |
Oracle Fusion HCM | Enterprise HR | Hire to Retire Suite, Compliance | 3.5 | Custom Quote |
Portefeuille HR | SMB-Friendly HR | Digital Docs, ATS Integration | 4.3 | Custom Quote |
PulseHRM | Onboarding + Offboarding | Templates, Checklist Automation | 4.5 | $0.25 per employee/month (est.) |
HRMantra | AI-Driven HR | AI Screening, Digital Docs | 3.1 | Custom Quote |
Papaye Global | Global Payroll + HR | EOR Support, Global Compliance | 4.3 | $15-$599 depending on package |
Kpi.com | Project + HR | Document Upload, Compliance | 4.2 | $215/user/year |
1Empuls

Empuls offre aux entreprises un environnement de travail complet qui combine l'engagement des personnes, l'intégration et les avantages sociaux des employés.
Empuls provides many functions and tools that help with seamless sync with the HRMS system along with integration with various tools for smooth onboarding of employees.
Employees also enjoy perks and rewards such as onboarding rewards, surveys with rewards for 1 week joining, 2 weeks joining, 1 month joining etc.
Principales caractéristiques d'Empuls:
- S'intègre au système de gestion des ressources humaines pour faciliter l'accueil des nouveaux arrivants
- Transition sans papier et en douceur des documents des employés
- Intégration puissante des récompenses qui attribuent et échangent des points
- Intégration avec de nombreuses applications différentes pour un partage transparent des données
- Logiciel d'accueil sécurisé et conformité approuvée
L'intégration des employés n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités offertes par cette plateforme. Les performances des employés peuvent être évaluées et les employés peuvent gagner des récompenses sur la base de points de récompense qui peuvent être échangés sur la plateforme contre des produits et des services passionnants basés sur le style de vie.
Il s'agit de l'une des plateformes les plus uniques, saluée pour sa simplicité par l'ensemble du secteur.
Les avantages d'Empuls:
- Empusl compte plus de 2 millions de clients qui utilisent déjà le logiciel avec succès dans leurs entreprises.
- Plateforme multilingue, multirégionale et multidevise utilisable par tous
- Données sûres et sécurisées, conformes à l'ACPR et au GDPR.
- Des outils prêts pour l'avenir avec une plateforme évolutive
Structure des prix :
- Le plan Employee Rewards commence à 3 USD par mois et par employé.
- Les plans d'enquête commencent à 3 USD par mois et par employé.
- Les avantages sociaux commencent à 2 USD par mois et par employé.
- Les outils de reporting et d'analyse, les systèmes de gestion des ressources humaines et les systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) sont fournis avec le plan.
Études de cas d'entreprises Empuls :
- Gulf Taleed, a marketing service company in Saudi Arabia was able to provide a holistic work culture by employee engagement tools using Empuls. The firm was able to achieve 300+ peer recognition using the system with an ever high employee interaction.
- FCA India, an automotive company has adopted the rewards and recognition platform of Empuls with its 3000 users in the company. Now the company utilizes the platform for recognition of employees, for taking surveys and for employee engagement within the firm. 90 percent of the employees use the system as of today.
Entreprises utilisant Empuls:
- Pepsi
- Dunzo
- Freshworks (en anglais)
- Redbus
- Sharechat
G2 rating - 4.6 on 5 with 650+ reviews
Capterra rating - 4.5 on 5 with 60+ reviews
2. Keka

Keka est l'un des programmes RH les plus populaires, avec une plateforme d'embauche et d'onboarding efficace et puissante.
En utilisant la plateforme RH primée de Keka, de nombreuses entreprises parmi les plus importantes au monde parviennent à une efficacité totale dans leur processus d'embauche et d'intégration.
Keka permet aux employés de gérer les candidatures des employés, de tester et de noter les candidats, de maintenir une réserve de candidats pour les besoins futurs, d'intégrer les employés et de suivre leurs progrès à l'aide de tableaux d'affichage et d'un suivi de projet personnalisé.
Principales caractéristiques de Keka :
- Maintenir l'ATS et conserver un vivier de candidats toujours disponibles pour tous les postes.
- Assurer une intégration transparente, sans papier et sans heurts à l'aide d'outils modernes
- Accomplir les formalités d'intégration et signer les documents en quelques secondes
- Créer des tableaux d'affichage uniques et des fiches de notation personnelles pour tous les employés
- Maintenir et gérer les performances des employés après leur placement et leur embauche
Keka propose une suite RH flexible et complète qui aide les RH et les chefs d'entreprise à évoluer facilement.
Leurs plans sont très adaptables et personnalisables, ce qui est idéal pour tout type d'entreprise. Leur plateforme offre des outils pour préparer des rapports et utiliser des données analytiques pour obtenir des informations sur les RH, l'embauche et l'intégration.
Parmi les autres fonctionnalités, citons l'intégration avec d'autres applications, la gestion des salaires, le stockage de documents, l'ouverture de session, la gestion des commentaires et des enquêtes, le suivi des présences et des congés, etc.
Les avantages de Keka :
- Une suite complète d'outils RH en un seul logiciel mais avec des plans flexibles
- Les meilleurs outils du secteur et un processus avancé d'intégration des ressources humaines
- Créer facilement un pipeline grâce à l'ATS et aux outils de test et d'évaluation des employés
- Créez des cartes de score pour faciliter l'évaluation et utilisez les mêmes informations pour les futurs recrutements.
Pricing structure: Keka's official pricing indicates the 'Strength' plan at ₹12,999/month for up to 100 employees, with additional employees at ₹120 each.
G2 rating - 4.4 on 5 from 660+ reviews
Capterra rating - 4.4 on 65+ reviews
3. Poignée de maintien

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel d'intégration intelligent et perspicace, Qandle est celui qu'il vous faut. Qandle fournit un logiciel d'intégration totalement efficace avec diverses fonctions telles que l'orientation avant l'embauche, la gestion des tâches, le téléchargement et la signature de documents, l'orientation après l'embauche, la gestion des lettres d'offre, la gestion de la période d'essai et d'autres fonctions clés.
Il aide les responsables du recrutement à tout faire, depuis la recherche de candidats jusqu'à leur placement dans l'entreprise.
Caractéristiques principales de Qandle :
- Configurer les flux de travail pour les demandes d'emploi et la gestion du pipeline
- Gérer l'affichage interne et les références dans le cadre de l'intégration et de l'embauche.
- Utilisez des tableaux de bord pour évaluer efficacement les candidats et planifier facilement les entretiens.
- L'intégration est entièrement dématérialisée grâce au téléchargement et à la signature de documents.
- Des analyses et des informations avancées qui facilitent la gestion des embauches
Qandle est au service de plus de 35+ industries avec plus de 1000+ clients dans un marché compétitif qui parle de lui-même.
Outre la plateforme d'onboarding, Qandle est également équipé d'autres fonctions RH telles que la gestion de l'embauche et la paie, ce qui en fait une suite complète pour les tâches RH. Elle facilite la gestion des candidatures, le recrutement, le suivi des candidats et la paie.
Les avantages de Qandle :
- De nombreux modules RH différents qui permettent de s'adapter aux différents besoins.
- 99,9 % de temps de fonctionnement avec une plateforme sécurisée complète
- Conforme au GDPR avec des fonctionnalités qui aident à maintenir les politiques et la conformité en place.
- L'embarquement et de nombreux autres petits forfaits peuvent être ajoutés en supplément.
Pricing structure: Qandle's pricing is often customized based on business requirements.
G2 rating - 4.3 on 5 with 10+ reviews
Capterra rating - 4.4 on 5 with 25+ reviews
4. FactoHR

FactoHR is one of the leading HR software that helps in managing onboarding in a seamless and effective way.
FactoHR offre des modèles faciles qui aident à automatiser le processus d'intégration avec des fonctionnalités telles que la création et la gestion de lettres d'offre, les courriels de pré-intégration pour compléter la paperasserie, le téléchargement de documents, l'importation et l'exportation de détails sur les candidats du logiciel RH vers le logiciel principal des employés, la configuration simultanée de la paie et d'autres détails, la mise en place d'alertes et de notifications pour les employés, etc.
Caractéristiques principales de FactoHR :
- La meilleure caractéristique est leur fonction basée sur des modèles pour les courriels de pré-intégration, d'orientation, les lettres d'offre et autres communications formelles de bienvenue.
- Envoyer des liens permettant aux candidats de remplir les formalités d'adhésion de manière totalement dématérialisée avant la date effective d'adhésion.
- Automatisation complète des fonctions d'intégration, y compris l'envoi des lettres d'offre, la signature des documents, le téléchargement dans la base de données principale, etc.
- Importation et exportation de détails entre ATS, logiciel RH et base de données principale des employés pour une synchronisation rapide des détails.
- Envoi d'alertes pour les certificats et autres documents importants ou pour le renouvellement de documents et de certificats
factoHR prend en considération tous les aspects qui entrent en jeu lors de l'intégration de nouveaux candidats dans une entreprise. Il propose de nombreux modèles et formats que les RH peuvent utiliser, ce qui leur permet de ne pas attendre pour commencer.
factoHR also helps with asset management, reporting, analytical insights and reporting, hiring process management and payroll functionality as well.
Les avantages de FactoHR :
- Démarrage facile et rapide du processus d'intégration de plusieurs candidats
- La synchronisation et le transfert des données entre les logiciels sont transparents et intégrés.
- Des alertes et des notifications sont envoyées aux candidats en temps réel.
- Entièrement personnalisable avec des champs personnalisés et évolutif en fonction des besoins de l'entreprise.
Structure des prix :
- Les prix sont fixés en fonction des besoins de l'entreprise et peuvent être demandés via le site web ou par courrier électronique.
- Essai gratuit disponible
G2 rating - 4.7 on 5 with 30+ reviews
Capterra rating - 5 on 5 with 7 reviews
5. Oracle fusion cloud HCM

Oracle Fusion cloud HCM ne ressemble pas aux programmes que vous avez pu voir auparavant. Ce logiciel combine bien plus que les fonctions RH habituelles et permet d'intégrer l'ensemble du processus, de l'embauche à la retraite.
La suite comprend des fonctionnalités telles que l'accueil des nouveaux arrivants, la gestion des absences, l'annuaire du personnel, le service d'assistance, etc.
Dans le cadre de l'intégration, le logiciel permet une gestion transparente des ressources humaines grâce à l'orientation, à la signature des documents, au téléchargement des licences et des certifications, à la gestion des lettres d'offre, à la croissance des employés et au développement de la main-d'œuvre qualifiée, etc.
Principales caractéristiques d'Oracle fusion cloud HCM :
- Solutions RH complètes avec de nombreux modules RH, de l'embauche à la retraite
- Le processus de base des ressources humaines comprend l'intégration automatisée pour une prise en charge transparente des employés.
- Expérience personnalisée des employés grâce à des flux de travail automatisés et configurables
- Gérer une main-d'œuvre internationale à l'aide d'un système logiciel unique avec localisation
- La conformité et les pratiques juridiques sont au cœur de tous les modules RH
Pour les entreprises qui cherchent à automatiser et à gérer des charges de travail RH importantes pour les grandes entreprises, Oracle fusion cloud est le meilleur choix.
Avec des plans flexibles et de nombreux modules RH au choix, les responsables peuvent créer un écosystème unique en fonction de leurs besoins.
Outre les services RH essentiels, Oracle fusion propose également d'autres fonctions importantes telles que la gestion des effectifs, le recrutement et la gestion des performances, la communication des ressources humaines, etc.
Avantages d'Oracle fusion cloud HCM :
- Logiciel RH évolutif et flexible avec de nombreux modules RH que les managers peuvent choisir
- L'ensemble du processus RH de base, y compris l'onboarding, se présente sous la forme d'un module RH unique.
- Plans de paiement par employé avec évolutivité pour les petites et grandes entreprises
- Des applications mobiles natives et de nombreuses intégrations au sein d'Oracle et avec des tiers.
Structure des prix :
- Les prix sont fonction des besoins de l'entreprise. Des devis personnalisés peuvent être établis après avoir contacté l'équipe de vente via le site web ou par téléphone.
- Demande de démonstration disponible sur le site web
G2 rating - 3.5 on 5 with 500+ reviews
Capterra rating - 3.9 on 5 with 60+ reviews
6. Portefeuille HR

Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise à la recherche d'un logiciel RH simple qui fait tout efficacement et qui ne vous coûte rien, Wallet HR est celui qu'il vous faut.
Ce logiciel simple, efficace et intuitif permet d'assurer une série de fonctions d'embauche et d'intégration telles que le recrutement des employés à partir de la recherche de candidats, le suivi des candidatures, les formalités d'embauche, la gestion de la formation, y compris l'orientation avant et après l'entrée dans l'entreprise, etc.
Un tableau de bord complet des employés permet aux RH de stocker et d'accéder facilement aux détails des employés et les fonctions de rapport analytique aident à suivre le système RH pour les employés.
Caractéristiques principales :
- Offre l'intégration dans le cadre de la plateforme de recrutement qui comprend des fonctions telles que le filtrage, le module ATS, la vérification des antécédents et bien d'autres fonctions.
- Offre la possibilité d'automatiser l'intégration à l'aide de lettres d'offre numériques et de fonctions de téléchargement et de signature de documents sans papier.
- Synchroniser automatiquement les documents téléchargés par les candidats et leur envoyer des mises à jour et des rappels en temps voulu pour qu'ils accomplissent les formalités d'intégration.
- Le logiciel peut être choisi comme une solution en nuage ou sur site, ce qui améliore son évolutivité et sa flexibilité.
Wallet HR est un petit éditeur de logiciels qui est aujourd'hui l'un des principaux concurrents sur le marché des logiciels RH, avec quelques-uns des plus gros clients dans son kit.
Doté des meilleures fonctionnalités du secteur, il comprend, outre l'intégration, la gestion des congés et des présences, la paie, l'apprentissage et le développement, la gestion des feuilles de temps, l'évaluation des performances et un système de billetterie pour les employés.
Avantages du Wallet HR :
- Les meilleures fonctionnalités du secteur, y compris la sélection des candidats, l'embauche, le suivi ATS, etc.
- L'intégration transparente des candidats, qu'ils soient peu nombreux ou nombreux, à l'aide d'outils d'intégration automatisés
- Modèles de lettres d'offre numériques très pratiques à envoyer aux nouvelles recrues
- Synchronisation instantanée des documents du logiciel vers le fichier principal et vers les services concernés
Structure des prix :
- Les prix sont fixés en fonction des besoins de l'entreprise.
- Une démonstration peut être demandée sur le site web ou par l'intermédiaire du service clientèle.
- Pas d'essai gratuit disponible
G2 rating - 4.3 on 5 with 3 reviews
Capterra rating - 5 on 5 with 1 review
7. PulseHRM

Pulse HRM est l'un des récents ajouts aux solutions de gestion des ressources humaines et d'intégration sur le marché qui a fait sa marque dans l'industrie. Leur suite pour l'automatisation de l'onboarding et du offboarding est l'une des meilleures de cette liste.
Le processus complet d'intégration est automatisé et aide les responsables des ressources humaines à intégrer rapidement les employés en envoyant des lettres d'offre, des lettres de nomination, etc. à partir d'une bibliothèque de modèles personnalisables.
Caractéristiques principales de PulseHRM :
- Modèles pour créer des lettres d'offre, des lettres de nomination, etc.
- Système de suivi ATS avec des mises à jour en temps réel telles que "offert", "accepté", "refusé", etc.
- Automatisation de l'accueil des nouveaux arrivants à l'aide de listes de contrôle pour éviter les saisies manuelles
- Utiliser la même plateforme pour les entretiens de sortie et l'automatisation de l'accueil des nouveaux arrivants
PulseHRM est devenu très populaire ces dernières années. Le logiciel permet aux RH d'intégrer sans effort les employés et de suivre leurs progrès à l'aide de listes de contrôle, de tableaux de bord de profils, de notifications et d'une migration sans papier.
Le logiciel offre d'autres fonctionnalités intéressantes telles que la gestion de la paie, de l'embauche et du recrutement, la mise en œuvre de la biométrie, la gestion des congés, etc.
Avantages de PulseHRM :
- Une plateforme unique pour l'intégration et la désinsertion des nouveaux arrivants
- Modèles faciles à utiliser pour la lettre d'offre, la lettre d'acceptation, la lettre de décharge, etc.
- Téléchargement rapide et sans papier de documents grâce à la signature électronique et au téléchargement instantané
- Intégration avec le système de paie pour une mise à jour instantanée des dossiers des nouveaux candidats et, de la même manière, pour les employés qui quittent l'entreprise après l'intégration.
Structure des prix :
- La tarification est basée sur les besoins de l'entreprise et est estimée à environ 0,25 USD par employé et par mois. Le prix exact est calculé en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise.
- Des démonstrations gratuites peuvent être obtenues sur leur site web.
G2 rating - 4.5 on 5 with 10+ reviews
Capterra rating - 4 on 5 with 1 review
8. HRMantra

HRMantra est un logiciel de gestion des ressources humaines simple qui est alimenté par l'IA pour aider à automatiser presque toutes les parties des fonctions de gestion des ressources humaines dans une entreprise.
If you are a medium to large-scale, company that wants to automate their hiring, recruitment and onboarding formalities using the power of AI, then HRMantra is the software for you.
This platform combines the functions and formalities of hiring management with recruitment and onboarding and offers hassle-freelarge-scale document upload, digital signatures, preboarding checklists, emails from templates for letters, and schedules for training of employees all in minutes.
Caractéristiques principales de HRMantra :
- HRMantra fournit des services d'intégration dans le cadre du module de recrutement, avec des fonctions d'embauche, de sélection et de formation des employés.
- Envoyer instantanément aux candidats des lettres d'offre et d'acceptation à l'aide de modèles.
- Les courriels d'acceptation d'emploi en un clic pour une réponse immédiate et le téléchargement de documents numériques pour l'accomplissement des formalités d'intégration.
- Téléchargement de documents sans papier pour les demandes de pré-adhésion et pour une intégration en douceur.
- Signatures numériques et mise à jour instantanée de la base de données grâce à l'intégration de l'IA
HRMantra utilise l'IA au cœur de ses activités et propose l'onboarding dans le cadre du module de recrutement intelligent de son logiciel.
Utilisez des modèles, des chatbots d'IA et des ressources numériques pour intégrer et former rapidement les nouvelles recrues.
Parmi les autres fonctionnalités intéressantes de ce logiciel, citons les fonctions essentielles de gestion des ressources humaines, la gestion des salaires et des réclamations, la gestion des présences et des congés, la gestion des performances, etc.
Les avantages de HRMantra :
- Le logiciel promet un retour sur investissement 10 fois plus important avec une moyenne de seulement 3 minutes par employé.
- Le module de recrutement s'intègre aux sites d'emploi pour l'embauche et utilise l'IA intelligente pour trouver et sélectionner les candidats pour l'intégration.
- Utiliser l'IA pour créer des lettres d'offre attrayantes et des manuels d'employés/modules de formation
- L'intégration est entièrement automatisée grâce au téléchargement de documents et aux signatures numériques.
Structure des prix :
- Les prix sont établis sur mesure en fonction des besoins de l'entreprise. Une démonstration peut être obtenue sur le site web, par e-mail ou par téléphone.
G2 rating - 3.1 on 5 with 5+ reviews
Capterra rating - 4.1 on 5 with 5+ reviews
9. Papaye Global

Papaya Global est l'un des principaux logiciels de traitement et de gestion des salaires utilisés par certaines des plus grandes entreprises du monde.
Le cœur de ce logiciel est le traitement des salaires et des paiements, avec un système de paiement entièrement automatisé dans le monde entier pour tous les employés, mais le logiciel prend également en charge la gestion des ressources humaines, y compris l'embauche et l'intégration en tant que sous-fonction.
Adapté aux grandes entreprises et aux entreprises internationales qui ont besoin d'une intégration à grande échelle pour plusieurs bureaux, Papaya Global facilite l'intégration transparente et sans papier des employés et intègre les employés directement en connectant les RH et les finances pour un traitement rapide et instantané de la paie.
Principales caractéristiques de Papaya Global :
- L'intégration des employés est proposée dans le cadre de l'EOR (Employee of Record) et de la gestion des contrats.
- Embaucher et intégrer rapidement des talents à l'aide de flux de travail automatisés
- Avec la paie et la conformité au cœur du système, la synchronisation des données entre les différents départements est transparente et instantanée.
- Embarquer et gérer le personnel sur tous les sites à partir d'un seul logiciel
- La conformité mondiale et la législation du travail sont incluses
Ce logiciel offre une plateforme globale pour l'embauche et l'intégration, que ce soit directement ou par l'intermédiaire d'agences et de sous-traitants. L'automatisation de l'intégration à l'aide d'outils numériques permet d'intégrer facilement une main-d'œuvre nombreuse en quelques minutes.
Parmi les autres fonctionnalités du logiciel global Papaya, citons l'analyse de la main-d'œuvre, un portail pour les employés sur le web et sur l'application, la gestion de la conformité, la paie globale, les transactions sécurisées, etc.
Les avantages de Papaya Global,:
- Convient mieux aux grandes entreprises réparties dans le monde entier
- Il permet de gérer l'embauche et l'intégration des employés, directement ou par l'intermédiaire de sous-traitants.
- Des plans flexibles et évolutifs qui permettent de gérer les effectifs à partir d'un seul endroit.
- Intègre l'embauche, la formation, l'intégration et la paie en une seule fois.
Pricing structure: The pricing editions ranging from $15 to $599.
G2 rating - 4.3 on 5 with 15+ reviews
Capterra rating - 4.5 on 5 with 25+ reviews
10. Kpi.com

Kpi.com est essentiellement un logiciel de gestion de projet qui aide à intégrer les différentes parties et fonctions de l'entreprise d'une manière facilement automatisée dans une console logicielle.
La plateforme d'évolution RH de Kpi.com offre une intégration RH transparente pour les responsables RH afin de gérer les ressources humaines avec l'embauche et l'onboarding.
La plateforme aide à l'intégration des employés de manière simple et transparente, sans aucun document et en respectant les normes et les règles de conformité du secteur ou de l'entreprise.
Kpi.com permet également d'autres fonctionnalités telles que la gestion des présences, la paie, l'analyse des performances et l'établissement de rapports au sein de la suite d'applications RH.
Principales caractéristiques de Kpi.com :
- L'embauche, l'intégration et la gestion de la performance sont regroupées dans un seul module humain RH
- L'onboarding comprend un module de documentation et de remplissage qui aide à remplir les papiers et à télécharger les documents conformément aux normes.
- Intégration de la gestion des salaires, de la facturation et des présences avec des formulaires en libre-service
- La conformité et les normes de l'entreprise font l'objet d'une attention particulière et d'une priorité absolue.
- Application sur iOS et android disponible pour l'accessibilité mobile
L'onboarding est proposé dans le cadre de la plateforme RH humaine qui comprend une série de fonctionnalités et d'outils prêts pour l'avenir. Grâce à l'automatisation complète de l'intégration et de la documentation, les managers peuvent intégrer un grand nombre d'employés en toute simplicité.
Kpi.com propose une multitude de logiciels pour d'autres fonctions commerciales, notamment la gestion de projets, la gestion de comptes, les logiciels de vente, la gestion des salaires, les rapports, etc.
Les avantages de Kpi.com :
- Gestion facile des fonctions de recrutement et d'intégration dans un seul module
- Parfait pour les entreprises à la recherche d'un package RH complet
- Les services de documentation et d'archivage sont inclus dans le téléchargement automatisé des documents.
- Avec des applications mobiles natives
Structure des prix :
- Le prix de Human evolution (module HR) commence à 215 USD par utilisateur et par an.
- Chaque utilisateur ESS supplémentaire est facturé 21 USD par an.
- Les non-utilisateurs sont facturés 6 USD par an
- Essai gratuit disponible
G2 rating - 4.2 on 5 with 10+ reviews
Capterra rating - 5.0 on 5 with 1 review
Conclusion
In the changing world of employee onboarding software solutions, the best choices for 2025 have showcased their effectiveness in making the onboarding process smoother and more effective.
Ces plateformes ont constamment démontré leur capacité à aider les organisations à intégrer les nouveaux employés de manière transparente, à stimuler l'engagement des employés et à obtenir un succès à long terme.
Alors que les entreprises donnent la priorité à l'acquisition et à la rétention des talents, l'investissement dans l'une de ces solutions logicielles d'intégration des employés peut sans aucun doute garantir une expérience d'intégration productive tant pour les employés que pour les employeurs.
FAQ
1. What is the best onboarding software?
Empuls, Keka, and Qandle are among the best onboarding software tools in 2025, known for their automation, integration, and employee engagement features.
2. What is an onboarding software?
An onboarding software is a digital tool that automates and streamlines the process of welcoming new employees—covering tasks like documentation, training, and integration into company systems.
3. What are the 4 phases of onboarding?
- Preboarding – Offer letter, document collection, setup.
- Orientation – Company policies, tools, team introduction.
- Training – Role-specific training and mentoring.
- Integration – Performance review, engagement, cultural alignment.
4. What are the 4 pillars of onboarding?
- Compliance – Legal forms, policies, and procedures.
- Clarification – Job role, expectations, and performance metrics.
- Culture – Company values, norms, and team dynamics.
- Connection – Social integration and relationship building.