20 outils SGRH indispensables pour les CHROs

Les ressources humaines (RH) ont des tâches diverses, ce qui rend leur gestion compliquée. Elles doivent gérer le système de paie, le recrutement, la rétention, la formation et la gestion des performances des employés. Les directeurs des ressources humaines (DRH) doivent veiller à ce que l'organisation respecte ces aspects.

Les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) peuvent aider les CHRO à gérer leurs responsabilités, permettant à l'équipe d'avoir un lieu de travail plus confortable et plus productif. Ces outils HRMS aident les RH à améliorer la qualité du service, l'efficacité de l'organisation et les performances.

Cet article traite de ce qu'est un SGRH et des 20 outils SGRH indispensables aux CHRO pour travailler efficacement.

Qu'est-ce que le SGRH ?

Sans SGRH, la gestion des employés sera un véritable défi pour les CHRO car ils devront faire les choses manuellement. Le suivi des performances des employés à lui seul est déjà fastidieux car ils doivent analyser chaque donnée. Si vous le mélangez avec d'autres tâches RH, ce sera encore plus difficile. Cependant, tout sera plus accessible avec l'utilisation du SGRH.

Son objectif principal est d'accroître l'efficacité des équipes, d'améliorer le rendement de l'entreprise et d'aider les CHRO à créer des employés productifs tout en mettant en place des RH plus efficaces au sein de l'organisation.

Les différents types d'outils SGRH

Il existe plusieurs types de SGRH pour aider les CHRO. Voici les cinq plus populaires :

• Dotation en personnel - Ce type de gestion comprend la planification des effectifs. Il permet aux CHROs de gérer la planification des employés, de suivre leurs feuilles de temps, la gestion des congés et le cycle de vie de la main-d'œuvre. Si un employé souhaite prendre des vacances à une date précise, il peut en assurer le suivi à l'aide d'outils de calendrier.
  
• Embarquement - Ces outils peuvent aider les nouvelles recrues à remplir les documents requis, à vérifier leurs connexions et à se familiariser avec leurs responsabilités. Ils comprennent également des fonctions de départ pour les employés qui vont démissionner de l'entreprise.
  
• Développement - Le développement concerne la croissance des employés et le maintien de leur satisfaction au travail. Il comprend des supports de formation, des séminaires et des logiciels de satisfaction des employés. Outre la formation, les systèmes basés sur la connaissance font également partie des systèmes de développement.
  
• Rémunération - Ce type de système gère les systèmes d'avantages sociaux et de paie. Les CHROs peuvent fournir aux employés une vue de leur salaire avec leurs franchises (impôts et assurances). Les employés peuvent vérifier qu'ils sont correctement rémunérés pour leur travail.
  
• Gestion de la main-d'œuvre - Le système comprend des outils d'enregistrement des employés, permettant aux RH d'enregistrer et de contrôler les informations relatives aux employés.

Liste des 20 meilleurs outils SGRH pour les CHROs

De nombreux outils peuvent aider les CHRO à gérer efficacement leurs employés. Grâce à l'intelligence artificielle, ces outils sont devenus plus efficaces. Mais comment l'intelligence artificielle change-t-elle le processus de recrutement? La réponse la plus simple est que les CHROs peuvent utiliser des outils avec IA pour terminer leurs tâches RH de manière compétente.

Voici 20 outils SGRH incontournables, ainsi que leurs caractéristiques, pour les CHROs :

1. monInterview

myInterview est un outil d'entretien vidéo qui donne aux responsables du recrutement une idée plus précise du profil du candidat. Il permet de recueillir des informations précieuses sur le candidat, ce qui permet au responsable du recrutement de repérer les domaines qui auraient pu être manqués.

C'est le meilleur outil pour les entretiens. Vous pouvez utiliser l'outil de présélection vidéo pour gagner du temps et de l'énergie, ce qui vous permettra de trouver plus facilement les meilleurs talents pour l'organisation. Les CHROs pourront gérer les tâches à partir des tableaux de bord faciles à utiliser. Il offre également le partage de fichiers, ce qui facilite l'accès aux données pour chaque membre.

La meilleure partie de cet outil est sa facilité de configuration, puisqu'elle peut être effectuée en quelques minutes seulement. L'outil dispose d'une version gratuite qui vous permet de sélectionner dix candidats par mois.

Pour

• Facile à utiliser
• Excellent soutien
• Configuration simple
  

Cons

• Peut nécessiter une connexion Internet haut débit pour une meilleure qualité vidéo
• Manque de personnalisation et d'intégration des e-mails
  

2. Xobin

Cet outil intègre un logiciel d'évaluation complet. Les CHROs peuvent créer leurs propres évaluations pour leurs candidats. Cet outil peut aider les RH à atteindre une intégration et une efficacité maximales.

Il permet de gagner du temps et d'éviter les tâches fastidieuses, notamment lors de la sélection des CV. Les outils sont également personnalisables, ce qui aide les RH à trouver la bonne personne pour le poste.

L'une de ses meilleures caractéristiques est qu'il peut être utilisé pour la sélection technique. Il offre également une personnalisation complète des questions d'entretien et des rapports. Si vous vous inquiétez des fuites de réponses, Xobin a une fonction anti-tricherie.

Mais ce que l'équipe des RH va adorer, c'est la fonction de messagerie qui permet de renforcer leur communication.

Le prix est facile à comprendre car il n'existe que deux plans : Essential et Enterprise.

Pour

• Facile à utiliser
• Tests psychométriques
• Fonction anti-tricherie
  

Cons

• Seule une partie du rapport est téléchargeable
• Prix élevé
  

3. ClearCompany

Il est essentiel de recruter les meilleurs talents pour l'organisation. ClearCompany est un outil de suivi des candidats et de gestion des talents. Il aide les RH dans les processus de recrutement, d'intégration et de formation.

Ce type d'outil est idéal pour les responsables RH qui n'ont que peu ou pas d'expérience en matière de suivi des candidats. L'outil leur permet d'attirer, de sélectionner et d'employer le meilleur candidat.

ClearCompany est présent dans le secteur depuis 2014 et aide les équipes RH dans leurs tâches. L'outil propose la publication d'offres d'emploi, le suivi des candidats, la planification, le sourcing et l'identification des candidats.

Malheureusement, le prix n'est disponible que sur demande.

Pour

• Guides et disponibilité du support
• Convivialité du site
• Excellente interface utilisateur

Cons

• Meilleures fonctions de recherche et de filtrage des CV
  

4. Simpplr

Simpplr est un outil de gestion des effectifs qui aide les CHRO à automatiser les flux de travail quotidiens de leurs employés. Au lieu de travailler plus dur, ils peuvent travailler plus intelligemment. En dehors de sa fonction principale, vous pouvez utiliser ses autres fonctions, telles que les enquêtes auprès des employés et la gestion des commentaires.

Son tableau de bord des activités est facile à utiliser. Vous pourrez naviguer entre les différentes parties de l'outil sans vous perdre. Il offre de nombreux outils que les CHRO peuvent utiliser pour alléger la tâche et rendre le système plus efficace.

Il est facile pour le personnel des RH d'accéder aux informations de leurs employés car l'outil dispose d'une base de données.

Le prix est uniquement disponible sur demande. Il dépendra de la taille de l'entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre activité.

Pour

• Base de données et répertoire des employés
• Alertes et notifications
• Blogs

Cons

• Aucun calendrier natif
  

5. Xoxoday Empuls

Recognizing your employee for something they did for the company is essential to keep their spirits up. That’s where Xoxoday Empuls helps you.

Il s'agit d'un outil flexible qui permet aux employés de se récompenser et de se reconnaître mutuellement grâce à un système de reconnaissance entre pairs. Il s'agit d'une plateforme intranet sociale qui relie les employés travaillant sur différents sites. Elle permet aux employés de communiquer efficacement et de collaborer, améliorant ainsi la culture unifiée de l'organisation.

Empuls has everything covered with its rich features to get your employees engaged. From engagement scores to contests, water cooler conversations, one-on-one feedback, peer & social recognition, and a wide variety of rewards, it helps anyone get started without much training.

Pour

• Catalogue des récompenses mondiales
• Récompenser l'automatisation par la personnalisation
• Enquêtes Pulse et eNPS

6. Sapling

Sapling est excellent pour la gestion et le suivi des performances des employés. Le système dispose d'un outil que les RH peuvent utiliser pour soutenir les employés tout au long de leur emploi, dès le jour où ils embauchent une personne pour développer ses compétences et l'aider à devenir le meilleur employé.

Il est facile à utiliser, même si certains aspects techniques peuvent poser problème aux responsables des ressources humaines sans expérience en matière de logiciels. Les fonctionnalités sont faciles d'accès, ce qui en fait un SGRH convivial.

Le prix commence à 4,92 $ et vous donne accès à de multiples fonctionnalités, telles que la personnalisation du flux de travail, les affectations intelligentes et l'intégration à la paie et au STA. Les plans plus élevés vous permettent de gérer les données et de collaborer avec d'autres membres de l'équipe.

Pour

• Intégration des membres de l'équipe dans les différentes équipes.
• Création de modèles
• Flux de travail automatisés
  

Cons

• Pas d'outil de chat
• La mise en place de la documentation demande du temps
  

7. Spark Hire

Il s'agit d'un autre logiciel d'entretien vidéo similaire à myInterview. Il est unique car les CHROs peuvent prendre des décisions d'embauche beaucoup plus rapidement car il favorise le travail collaboratif au sein du département RH.

Si vous avez des centaines de candidats et que vous n'en cherchez qu'un pour occuper le poste, Spark Hire peut vous aider à embaucher la bonne personne car il différencie chaque talent. Cela vous aidera à décider sur qui investir davantage votre temps.

Il offre un outil de reporting efficace. Les CHROs peuvent gérer les rôles et les accès des utilisateurs via leur système de gestion. La plateforme permet également de suivre les performances de l'équipe.

Tous les plans disponibles proposent des entretiens de groupe. Toutefois, la version Lite ne permet qu'un seul entretien ; plus le plan est élevé, plus le nombre d'entretiens est important.

Pour

• Convivialité du site
• Un excellent service à la clientèle
• Synchronisation vidéo fluide

Cons

• La maîtrise de la configuration des paramètres pour les nouveaux emplois peut prendre un certain temps.
• coûteux
  

8. Confettis

La constitution d'une équipe est essentielle pour les employés. C'est l'occasion idéale pour les CHROs de renforcer la confiance de chacun et, en même temps, de mesurer leurs capacités, notamment en matière de leadership. Cependant, l'organisation de l'événement est fastidieuse, y compris la réflexion sur les activités pour tous.

Confetti est l'un des outils que les RH peuvent utiliser pour gérer la cohésion d'équipe. Il propose diverses activités, parfaites pour toutes les occasions. Par exemple, vous pouvez organiser des cours de smoothie ou des happy hours en quelques clics. Cet outil aidera les CHRO à gagner du temps en réfléchissant aux meilleures activités pour chaque département.

Il dispose d'un site Web très dynamique que les équipes de RH ne manqueront pas d'apprécier. Il propose de nombreuses activités, telles que des quiz, des cours et des jeux mystères. Et le plus beau dans tout ça, c'est que vous pouvez vous inscrire gratuitement.

Pour

• Pool d'activités
• Interface colorée
• Des activités conçues pour des objectifs différents

Cons

• L'interface utilisateur peut être irritante pour certains
• La localisation des événements peut être difficile
  

9. Caroo

L'engagement de vos employés est essentiel; il aide l'organisation à créer un travail collaboratif plus efficace et permet aux équipes d'être plus productives. Lorsque les CHROs offrent des récompenses et de la reconnaissance, ils peuvent créer un engagement positif au sein des groupes.

Caroo aide les RH grâce à sa fonction de gestion des employés qui permet de gérer les paquets de récompenses et de reconnaissance pour chacun. Les fonctionnalités sont entièrement personnalisables, rendant l'appréciation de l'employé plus amusante et unique. Tout est facile à mettre en place, car chaque étape est intégrée dans cette plateforme.

Les CHROs peuvent utiliser cette application pour envoyer, suivre et gérer toutes les reconnaissances d'un employé. L'outil automatise la tâche, créant ainsi un environnement plus durable pour les employés qui célèbrent chaque succès avec des collations de Caroo.

Pour

• Gestion de la reconnaissance
• Courriels automatisés
• Un service clientèle de qualité

Cons

• Options limitées de casse-croûte/boîtes
• Le passage d'une commande peut prendre du temps.

10. Xoxoday Plum

Company culture is a critical element for a business to become successful. Xoxoday Plum is a digital incentives & payouts platform featuring a global-rich catalog of e-gift cards, prepaid cards, and experiential gifts spanning 100+ countries. Its fully integrated reward solution lets you automate reward programs across use cases—from employee referral rewards to long service awards to learning rewards. With Plum, you can send rewards globally, securely, and instantly.

Ces systèmes peuvent offrir aux entreprises des incitations amusantes, personnalisées et partagées pour leurs employés. Les membres de l'organisation se sentiront à la fois plus appréciés et plus motivés, ce qui les rendra plus productifs.

C'est un outil très facile à utiliser ; même les débutants dans le secteur peuvent l'utiliser. L'application donne aux chefs d'entreprise un contrôle total sur la gestion des récompenses pour leurs employés. Le processus de configuration est simple et ne prend que 60 minutes. La plateforme dispose également d'intégrations transparentes qui vous permettent de vous connecter à vos applications existantes pour récompenser ou envoyer des cadeaux numériques à partir du flux de travail.

Pour

• Catalogue complet et riche en informations mondiales
• Récompenses expérientielles
• Facile à utiliser

11. monday.com

monday.com est un outil de suivi et de gestion de l'expérience des employés. Il offre une liste de tâches unifiée pour tous les membres de l'organisation. Les managers et les superviseurs peuvent facilement suivre les tâches de leurs équipes et la progression des niveaux.

D'autre part, les CHROs peuvent suivre les performances des employés. Ils peuvent suivre les performances des employés au travail et savoir si leurs supérieurs leur font part de leurs commentaires. L'application contient des outils que vous pouvez utiliser quotidiennement pour gérer et suivre les expériences des employés.

Outre sa plate-forme de gestion du travail de base, monday.com propose également quatre produits supplémentaires, dont la plate-forme CRM de vente Monday, monday dev, monday marketer et monday projects.

La plateforme permet aux membres de l'équipe de visualiser et de vérifier l'état des tâches. Les CHRO peuvent désigner les membres qui auront le plus accès à certains éléments. L'un des meilleurs aspects de cet outil est la rationalisation des tâches lorsqu'elles sont transmises à l'équipe suivante.

Le plan de base commence à 8 dollars par mois et offre quatre sièges. L'application est également disponible sur les appareils mobiles, ce qui la rend idéale pour les personnes en déplacement.

Pour

• Rationalisation des processus
• Application mobile
• Plate-forme personnalisable

Cons

• La configuration de l'automatisation peut être difficile
• Amélioration de l'interface utilisateur
  

12. TriNet

TriNet est une application qui fournit des services RH de base, tels que la paie. Elle est idéale pour toute entreprise car elle peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Elle permet aux CHROs d'avoir une gestion efficace car elle simplifie les tâches.

Elle est très conviviale et facile à naviguer, de sorte que même les débutants peuvent rapidement apprendre ses fonctionnalités. L'application offre des outils qui aident les CHRO à gérer leurs employés.

L'outil est idéal pour gérer les avantages sociaux des équipes. Il propose également la saisie de la paie avec des déductions avant impôt. Les responsables des ressources humaines n'auront aucun problème avec les impôts car il dispose du calcul, de la déclaration et du paiement des impôts.

Pour

• Inscription aux prestations
• Gestion des impôts
• Interface utilisateur intuitive

Cons

• Intégrations
• La mise en page peut être déroutante au début
  

13. GooseChase

Comme nous l'avons mentionné, le team building est un moyen de motiver les employés car il leur permet de s'éloigner du travail, tout en améliorant leur travail d'équipe. GooseChase peut aider les CHRO à s'engager avec leurs équipes et leurs collègues en créant des activités de team building.

Il propose diverses activités idéales pour toute situation, comme l'accueil de nouveaux membres, la mise en œuvre de nouvelles procédures ou, plus généralement, le renforcement de l'esprit d'équipe. Chaque activité est personnalisable, ce qui permet de l'aligner sur l'objectif que vous souhaitez leur faire atteindre.

Le prix dépend du nombre d'activités que vous obtenez. Vous trouverez des activités éducatives, mystérieuses, et bien d'autres activités qui peuvent stimuler le moral et la motivation des employés.

Pour

• De nombreuses activités
• Activités personnalisables
• Idéal pour les jeux de chasse au trésor

Cons

• Il ne peut y avoir que deux administrateurs
• Le suivi des étapes peut être difficile
  

14. SentricHR

Le processus de recrutement est une tâche fastidieuse pour les RH. Les CHRO devront créer un système qui leur permette de simplifier les choses, en rendant productif l'ensemble du processus de sélection et d'intégration.

SentricHR rationalise l'ensemble du processus, du recrutement à l'intégration. Il offre une visibilité totale sur l'ensemble de la procédure RH, y compris la paie et le suivi des performances des employés. Cet outil est également idéal pour les débutants, car il n'y a pas beaucoup de courbe d'apprentissage.

Il n'est pas nécessaire d'obtenir une signature physique des employés, car cet outil accepte les signatures numériques. Il est idéal pour l'intégration, car il peut présenter la description du poste. Les tâches des CHRO seront allégées car cet outil offre la plupart des fonctions de base dont ils ont besoin, de la gestion du recrutement à l'accueil et à la gestion des performances des employés.

Pour

• Installation facile
• Excellent soutien
• Gestion de la description des emplois

Cons

• L'optimisation mobile doit être améliorée
• Intégration avec d'autres outils
  

15. intelliHR

L'application peut mettre en relation les facteurs qui affectent les performances des employés. Elle mesure et note différents facteurs : l'engagement, l'implication, et plus encore. Elle utilise également l'IA pour donner des indications aux CHRO, leur permettant d'interpréter les données et de prendre des décisions en fonction de celles-ci.

Cet outil peut aider à aligner les grandes images et à créer des stratégies pour les atteindre. Il sera plus facile pour l'équipe de devenir plus productive et d'améliorer le rendement de l'entreprise.

intelliHR est un excellent outil pour promouvoir la transparence et la communication au sein de l'entreprise. Les employés peuvent partager leur opinion, et l'outil les gérera et les analysera.

L'outil permet également aux CHROs de suivre l'avancement des tâches et de visualiser et montrer les rapports d'analyse qui sont essentiels pour améliorer les effectifs.

Pour

• Excellent processus d'intégration
• Mises à jour régulières
• Suivi des indicateurs clés de performance

Cons

• Fonctions de rapport limitées
• Besoin d'une formation pour définir les paramètres des graphiques et des tableaux.
  

16. Workbright

Workbright est un autre outil qui rend le système de recrutement dynamique. Les employés et les nouvelles recrues peuvent facilement signer des documents, tels que des contrats. Ce système permet de réduire l'utilisation du papier au sein de l'entreprise.

Les CHRO n'ont pas besoin de transporter beaucoup de paperasse pour examiner les CV et les documents des candidats. Ils peuvent y accéder facilement via leurs ordinateurs et même leurs téléphones portables. Ils peuvent traiter une signature numérique s'ils souhaitent la signature du candidat ou de tout autre employé de l'entreprise.

L'outil commence à 158 dollars par mois avec un maximum de 100 recrutements. Des options supplémentaires sont également disponibles, mais elles augmentent le prix, de 158 à 426 dollars par mois, en fonction du nombre d'embauches et des fonctionnalités supplémentaires.

Vous pouvez disposer d'un nombre illimité de formulaires personnalisés et d'administrateurs. Il dispose également de tous les formulaires gouvernementaux nécessaires pour remplir facilement les documents publics.

Pour

• Hébergement sécurisé
• Administrateurs illimités
• Tous les formulaires gouvernementaux standard

Cons

• L'accès à différents documents peut s'avérer difficile
  

17. Le personnel au carré

Staff Squared offre de nombreux outils pour aider les CHRO à gérer le personnel. Il dispose de diverses fonctionnalités, comme les calendriers, le suivi du temps et les évaluations de performance. Les RH peuvent également fixer des objectifs pour stimuler la productivité et les résultats des équipes.

Staff Squared a une interface simple mais est magnifiquement conçu. Malgré sa simplicité, il offre des outils tout-en-un pour gérer la main-d'œuvre. Les CHROs peuvent y accéder à tout moment car le système est basé sur le cloud.

Cet outil permet aux CHRO de gérer les avantages sociaux, la rémunération, la performance, la formation, etc. des employés. Il peut aider avec les informations de base des employés.

Il commence à 4,50 $ par mois et par utilisateur. Vous pouvez profiter de l'essai gratuit et vérifier si vous en avez besoin.

Pour

• Planification des vacances
• Pas de contrats à long terme
• Disponibilité de l'application mobile

Cons

• Manque de rapports dynamiques
  

18. Loutre

La communication est un aspect essentiel de toute entreprise. Sans une communication claire entre les membres de l'équipe, un projet peut échouer ou sa progression sera ralentie.

Otter est un logiciel de communication pour les entreprises. Son système est doté d'un logiciel de reconnaissance vocale et d'une IA permettant de créer des notes et des scripts de réunion. Ainsi, lors d'une réunion, les participants n'ont pas besoin de prendre des notes, car l'outil le fait pour eux.

Les employés peuvent accéder aux notes après la réunion, ce qui leur permet de tout comprendre et les rend plus productifs.

Cet outil dispose de versions mobiles, ce qui le rend idéal pour les employés en déplacement. Cependant, toutes les fonctionnalités ne sont pas disponibles dans un seul package. Le prix dépendra des fonctions dont vous souhaitez bénéficier de la part de l'entreprise.

Pour

• Transcription précise
• Horodateur
• Adapté aux mobiles

Cons

• Le temps de chargement des vidéos peut être plus long que prévu.
  

19. Connaître son entreprise

Know Your Company est idéal pour les entreprises de taille moyenne, comme les entreprises qui ont commencé avec une équipe de 5 à 10 personnes. Si l'engagement est un défi, cet outil peut vous aider. Il crée un canal qui permet d'améliorer les aspects de l'entreprise, notamment en ce qui concerne l'engagement des employés.

L'outil offre une transparence au sein de l'entreprise pour aider à atteindre les objectifs. Lorsque le système est plus transparent, les employés ont plus facilement accès aux données dont ils ont besoin pour accomplir leur travail.

Cet outil est idéal pour les réunions en tête-à-tête. Vous pourrez obtenir un retour d'information honnête, partager les progrès réalisés et développer le travail d'équipe. Il est conçu pour les nouveaux venus dans le département des RH, car toutes les tâches sont facilitées.

Il est basé sur le cloud, vous n'avez donc pas besoin d'installer quoi que ce soit. Avec un prix de départ de 30 dollars par mois et par utilisateur, vous ferez de meilleurs leaders parmi vos employés.

Pour

• Enquêtes par sondage
• Favorise la communication
• Facile à utiliser

Cons

• Couper les commentaires
• La collaboration peut être difficile lorsqu'il y a plusieurs responsables.
  

20. Spidergap

La meilleure chose à propos de cet outil est qu'il capture l'engagement en temps réel grâce à des enquêtes mobiles. Les employés peuvent répondre aux enquêtes à tout moment, n'importe où, par le biais de leur téléphone. Le système recueille les données, et les CHRO peuvent les examiner rapidement.

Si vous ne savez pas quoi demander dans l'enquête, Spidergap peut vous aider à trouver les questions. C'est un outil simple mais très puissant pour promouvoir l'engagement au sein de l'entreprise.

Il protège la vie privée des employés, qui peuvent répondre aux enquêtes de manière anonyme. L'outil peut également vous fournir des rapports ou des analyses qui peuvent vous aider à améliorer le système de l'entreprise au sein des employés.

Pour

• Bibliothèque des questions
• Excellentes analyses
• Commentaires anonymes

Cons

• Pas de fonction "enregistrer comme brouillon".
• Peut être coûteux
  

Résumé

Les outils du SGRH offrent une foule d'avantages aux responsables des ressources humaines. Ils sont en mesure de rendre l'ensemble de l'organisation plus productive, d'améliorer le rendement de l'entreprise, de devenir plus efficace et de gagner du temps. Il existe de nombreux outils parmi lesquels choisir, et nous pensons que les outils énumérés ci-dessus sont indispensables pour les entreprises.

Certains peuvent se ressembler, mais chacun d'entre eux offre une fonctionnalité unique que chaque responsable des ressources humaines devrait utiliser pour accomplir son travail. Les outils du SGRH valent un investissement pour toute organisation.