Sur cette page
Les voyages sont une excellente occasion pour vos employés de découvrir le monde et pour vous de développer vos activités. Cet article présente en détail les différents avantages des voyages pour les employés.
Lors de leurs voyages d'affaires, les employés aiment également explorer les nouveaux lieux et suivre leur envie de voyage, comme la soif de routes ouvertes, de lacs cristallins, de collines moussues, de chênes centenaires anciens et d'une faune sauvage foisonnante. Une personne amoureuse de l'idée de voyager à travers le monde peut également souhaiter faire l'expérience du confort le plus riche de la vie : une croisière de luxe dans les Caraïbes qui mène à des églises blanchies à la chaux près de plages de sable, la dégustation d'une authentique cuisine malaise à Kuala Lumpur ou la visite d'un vignoble en Thaïlande.
Les différents avantages liés aux voyages d'affaires des employés
Stimulant la créativité, le voyage est un excellent agent thérapeutique pour le corps, l'esprit et l'âme. Le voyage et le changement de lieu donnent une nouvelle vigueur à l'esprit, surtout si l'on est pris dans les routines et les responsabilités quotidiennes. Libérez-vous de votre agenda mondain et nourrissez votre âme tout en améliorant considérablement votre santé mentale et physique.
1. Voyager peut réduire le risque de contracter des maladies cardiaques
Comme l'affirme The Yale Tribune, voyager peut réduire le risque de contracter des complications cardiovasculaires telles que les crises cardiaques, les malformations cardiaques, l'angine de poitrine et les accidents vasculaires cérébraux. Cela s'explique par le fait qu'en voyageant, on est toujours en mouvement. Ce mouvement est une forme d'exercice léger qui peut maintenir le cœur en bonne santé.
En outre, les voyages peuvent contribuer à réduire votre niveau de stress. Lorsque vous voyagez, vous vous concentrez davantage sur vous-même et vous vous libérez de la pression et de la routine de votre vie quotidienne. Le stress est une cause fréquente de maladies cardiaques et en le réduisant, vous vous protégez contre les complications cardiovasculaires.
2. Les voyages peuvent renforcer votre immunité
Lorsque vous voyagez constamment, votre corps est toujours exposé à des allergènes, des virus et des bactéries étrangers. Cette exposition va permettre à votre organisme de renforcer ses niveaux d'immunité en combattant ces allergènes, ces germes et ces virus étrangers.
Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne devez pas prêter attention à l'assainissement et à l'hygiène lorsque vous voyagez. Vous devez toujours protéger votre corps contre l'exposition aux germes ; par exemple, vous devez porter un masque à gaz lorsque vous vous trouvez dans un environnement dangereux.
En visitant de nouveaux endroits, votre corps peut mettre en place un mécanisme de défense robuste contre les germes étrangers responsables de maladies. Les voyages contribuent ainsi à renforcer votre immunité. L'apnée revitalise également votre corps en tonifiant chaque articulation et chaque muscle, tout en vous faisant vivre une nouvelle expérience sous l'eau.
3. Les voyages peuvent améliorer la concentration et la mémoire
Si vous ne voyagez pas fréquemment, votre cerveau s'habituera à votre routine quotidienne et vous n'aurez pas l'occasion d'améliorer votre concentration et votre mémoire. En effet, il n'y aura pas de nouvelles informations à traiter pour votre esprit.
Cependant, lorsque vous voyagez, vous avez la possibilité d'améliorer la concentration et la mémoire de votre cerveau. En effet, votre esprit traitera de nouvelles informations, telles que des horaires différents, des langues différentes, des rues de navigation inconnues, etc.
Lorsque votre cerveau traite continuellement de nouvelles informations lors d'une croisière sur l'Amazone, par exemple, les risques de contracter des maladies dégénératives cellulaires diminuent. Vous garderez ainsi votre esprit jeune et améliorerez automatiquement sa concentration et sa mémoire.
4. Les voyages peuvent améliorer la santé des os
Lorsque vous voyagez, vous passez beaucoup de temps à l'extérieur. Par exemple, vous pouvez visiter des sites architecturaux, des musées, des plages, etc. Lorsque vous êtes à l'extérieur, vous êtes exposé à la lumière du soleil, en particulier lorsque vous voyagez dans des endroits chauds.
En s'exposant au soleil, la peau absorbe les nutriments de la vitamine D. Cette vitamine D est enrichie en phosphore et en calcium, des minéraux essentiels à la consolidation des os. Cette vitamine D est enrichie en phosphore et en calcium, des minéraux essentiels à la consolidation des os.
En voyageant, vous recevrez beaucoup de calcium et de phosphore, ce qui améliorera la santé de vos os. L'ostéoporose est une maladie répandue chez les personnes d'âge moyen, et ces personnes devraient être encouragées à voyager pour améliorer leur santé osseuse.
En voyage, la plupart des gens ont tendance à s'adonner à des sports d'aventure. Il s'agit d'activités physiques rigoureuses qui permettent de brûler les graisses excédentaires.
En outre, lorsque vous vous trouvez dans un nouvel environnement, votre corps augmente automatiquement son taux de métabolisme. Cela peut vous rendre plus actif physiquement, et vous pourrez vous engager dans des exercices physiques rigoureux qui vous aideront à perdre du poids.
5. Les voyages améliorent la respiration
Si vous vivez dans une ville encombrée ou dans une zone urbaine peuplée, votre système respiratoire est constamment exposé aux polluants.
Comme le montre Well-being Secrets, ces polluants peuvent envahir votre système respiratoire et vous faire souffrir de complications respiratoires telles que la bronchite, l'asthme et le cancer du poumon.
C'est pourquoi vous devriez toujours vous rendre à la campagne et dans les régions océaniques pour désintoxiquer votre système respiratoire. Lorsque vous vous rendez dans de tels endroits, vos poumons peuvent respirer de l'air frais et non pollué, et les polluants sont expulsés de votre système respiratoire. Respirer de l'air salé et océanique est connu pour prévenir la mucoviscidose, le cancer du poumon et la toux excessive.
6. Les voyages peuvent vous aider à perdre du poids
De nos jours, de nombreuses personnes mènent un mode de vie sédentaire. Cela peut être dû à leur environnement de travail et au manque de temps et de motivation pour se rendre à la salle de sport ou commencer à faire de l'exercice.
Les voyages peuvent mettre fin à votre mode de vie sédentaire, même si c'est à court terme. Bien sûr, vous ne dormirez pas dans une chambre d'hôtel toute la journée lorsque vous serez dans un nouvel endroit. Vous aurez plutôt envie de faire du tourisme, de découvrir de nouvelles cultures et de vous amuser.
Les voyages améliorent la productivité au travail
La productivité est proportionnellement liée au niveau de concentration. Si vous pouvez vous concentrer davantage, vous atteindrez des niveaux de productivité plus élevés. Il existe plusieurs façons d'améliorer votre concentration mentale, notamment en adoptant des habitudes positives qui contribueront à améliorer la concentration mentale et l'attention. Bien que ces méthodes soient cruciales, le fait de rompre avec les activités liées au travail et de voyager peut augmenter le niveau de concentration.
1. Se connecter à la nature améliore le niveau de concentration
En plus d'améliorer le bonheur et la satisfaction des employés, les voyages enrichissent votre vie. Les vastes paysages, l'air frais de l'environnement hors de la ville et l'harmonie de la nature vous aideront à rajeunir votre esprit. La nature a l'effet magique de calmer les doutes et les inquiétudes mentales et d'améliorer le bien-être des employés. Elle aide l'esprit à se débarrasser de l'excès de pression accumulé au cours d'un environnement de travail ardu, ce qui le revitalise et lui permet de mieux se concentrer.
2. Change le point de vue de la personne
Le milieu professionnel se caractérise par un environnement familier où l'on sait à quoi s'attendre et comment s'acquitter des différentes responsabilités. Cette prévisibilité vous amène progressivement mais sûrement à développer une perspective fixe. Cette vision unilatérale des choses n'est pas idéale pour résoudre les différents problèmes qui se posent au travail. Si vous sortez et voyagez, vous serez exposé à des situations et des personnes différentes qui remettront en question votre façon de voir les choses et de résoudre les problèmes.
Par exemple, si vous utilisez votre vélo, certaines de ses pièces peuvent présenter des problèmes mécaniques. Étant donné que vous vous trouvez dans un endroit isolé, il se peut que vous essayiez de résoudre le problème mécanique par vous-même. Vous pouvez également rencontrer de nouvelles personnes qui font les choses différemment de ce que vous pensiez être conventionnel. Toutes ces situations vous aideront à rompre avec une vision unilatérale du monde et à commencer à considérer le monde et la résolution de problèmes comme multidimensionnels. Cette façon de penser est essentielle pour améliorer la productivité sur le lieu de travail.
3. Sheds de pression accumulés au fil du temps
Bien que le travail soit parfois amusant et gratifiant, d'autres situations liées au travail peuvent accélérer l'épuisement professionnel. Cette fatigue liée au travail réduit le niveau de productivité et peut même entraîner des problèmes de santé indésirables. Si vous atteignez un tel niveau de pression, ne vous acharnez pas. La sensation de fatigue et une certaine forme d'épuisement mental sont des mécanismes naturels du corps qui vous indiquent que vous avez besoin d'une pause.
Prenez le temps de faire votre escapade préférée. N'ayez pas peur de ranger votre matériel de camping sur les barres de toit de votre Hilux et partez à la découverte de la nature. La nature généreuse vous aidera à récupérer et à retrouver votre vitalité naturelle. Une fois de retour sur votre lieu de travail, vous vous rendrez compte que votre productivité a considérablement augmenté.
4. Amélioration de la créativité et des compétences en matière de résolution de problèmes
La créativité est nécessaire sur le lieu de travail. Les personnes créatives peuvent trouver des solutions uniques et aider leur entreprise à rester en tête de la concurrence. Ces personnes sont indispensables en raison de leur capacité à trouver des solutions innovantes à la plupart des défis.
Voyager vous prédispose à une myriade de problèmes. Parfois, vous devrez improviser ou même vous lier d'amitié avec des étrangers pour obtenir ce dont vous avez besoin pendant votre voyage. Il en résulte une amélioration de la créativité, ce qui est tout à fait efficace pour stimuler la productivité.
5. Améliore l'efficacité de la communication
Si vous voyagez souvent, vous avez dû remarquer que les différentes cultures du monde communiquent différemment. Les gestes, les expressions faciales et les mouvements du corps qui signifient une chose dans votre culture peuvent envoyer un message différent dans une autre culture. Dans d'autres cas, vous devrez peut-être demander votre chemin à des étrangers, dont certains ne parlent pas votre langue maternelle.
Vous finissez par utiliser des gestes et tout autre moyen de communication disponible. Vous améliorerez ainsi vos compétences en matière de communication, ce qui est essentiel pour améliorer le travail d'équipe et la productivité.
6. Amélioration de la santé générale
Les voyages, en particulier ceux qui impliquent des randonnées, sont l'occasion de faire des exercices physiques volontaires et agréables. Même s'il ne s'agit pas d'exercices physiques, le fait de changer d'environnement et de se détendre a des effets bénéfiques considérables sur la santé.
Un tel environnement détendu réduit le niveau de stress, permet de longues pauses qui sont essentielles pour réparer les différents systèmes de l'organisme, y compris le système immunitaire, et améliore la santé cardiovasculaire.
7. Stimule l'apprentissage
L'apprentissage est fortement lié à l'attitude. Lorsque vous vous préparez à voyager, votre esprit adopte une attitude d'apprentissage positive. C'est ainsi qu'il vous sera facile d'apprendre et de maîtriser rapidement quelques mots d'une langue étrangère, de trouver rapidement votre chemin vers l'hôtel ou même de fixer votre matériel de camping en toute sécurité sur les barres de toit de votre Hilux.
Cette attitude d'apprentissage positive se reflétera très probablement dans votre environnement de travail. Une telle attitude d'apprentissage positive contribuera à augmenter le niveau de précision, à réduire le délai d'exécution du projet et à accroître l'efficacité du travail.
Conseils à garder à l'esprit lors d'un voyage
Voici quelques conseils pratiques que vous devez partager avec vos employés avant de les envoyer en voyage d'affaires, ou avant qu'ils ne prennent des congés pour voyager.
1. Votre ressource
Renseignez-vous sur leur destination en lisant les conseils aux voyageurs du pays où vous envisagez de les envoyer. Il contient des informations sur les exigences en matière de visa, les lois locales, les coutumes, les politiques en matière de soins médicaux, les règles et réglementations en matière de conduite, etc.
En cas d'urgence, vous pouvez utiliser les ressources de l'ambassade de votre pays, qui est le siège des représentants du gouvernement en poste dans un pays étranger. Les ambassades sont généralement situées dans les capitales et sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Elles offrent de nombreux services aux voyageurs, y compris pour les voyages d'affaires, tels que le remplacement des passeports perdus, l'aide aux personnes blessées ou malades et l'assistance pour les mariages, les naissances et les adoptions. D'autres sections de l'ambassade offrent une assistance plus spécialisée.
Les citoyens américains qui souhaitent bénéficier d'une assurance supplémentaire pour leur sécurité lorsqu'ils voyagent à l'étranger peuvent inscrire leur voyage auprès de l'ambassade des États-Unis la plus proche dans le cadre du programme STEP (Smart Traveler Enrollment Program). Cela permettra à vos employés de recevoir des alertes de voyage importantes et d'être contactés en cas d'urgence.
2. L'assurance maladie
Assurez-vous que vos employés ont une assurance médicale qui est couverte à l'étranger et renseignez-vous sur les services médicaux que votre assurance couvrira à l'étranger. Le gouvernement américain ne fournit pas d'assurance médicale aux citoyens américains dans les pays étrangers. En outre, certaines compagnies d'assurance prennent en charge les frais d'hospitalisation "habituels et raisonnables" à l'étranger, mais très peu d'entre elles couvrent une évacuation médicale vers les États-Unis, qui peut coûter jusqu'à 50 000 dollars. Pour vérifier cela, de nombreuses compagnies utilisent une application mobile d'assurance maladie. C'est beaucoup plus pratique et cela vous simplifie la vie
Recherchez un plan qui couvre tous les éléments suivants :
- Evacuation médicale vers les Etats-Unis
- Frais de voyage et d'hébergement
- Une ligne de contact 24 heures sur 24
- Couverture suffisante
- La ou les régions dans lesquelles vous voyagez
- Durée du voyage
- Conditions préexistantes
- Activités que vous pratiquez
- Soins médicaux d'urgence
Si l'assurance maladie de votre entreprise n'est pas adaptée aux voyages à l'étranger, vous pouvez souscrire une police complémentaire à court terme pour vos employés, ou leur demander de le faire eux-mêmes. La meilleure police à choisir est celle qui permet de payer directement les hôpitaux.
3. Les vaccinations
Veillez à ce que vos employés se fassent vacciner avant d'entamer leur voyage international. Une visite chez le médecin local devrait suffire à cette tâche, mais si vous ou vos employés avez besoin de plus d'informations sur les vaccinations, vous pouvez vous adresser à l'Association internationale pour l'assistance médicale aux voyageurs.
4. Assurance annulation de voyage
On peut économiser beaucoup d'argent et de tracas en souscrivant une assurance annulation de voyage pour couvrir les investissements financiers tels que les vols, les billets de train et les croisières. Il est également préférable de tout réserver auprès d'une seule agence de voyage, si possible. Si vous planifiez votre voyage par l'intermédiaire d'une agence de voyages, vous devriez avoir la possibilité de souscrire une assurance voyage. Si ce n'est pas le cas, vous devrez sélectionner les options d'assurance annulation de voyage pour chaque aspect du voyage que vous achetez. Il est également conseillé d'envisager l'utilisation d'un logiciel de réservation de circuits gastronomiques afin de rationaliser vos aventures culinaires.
5. Gestion de l'argent
Avant que votre employé ne parte, demandez-lui d'informer sa banque et les sociétés émettrices de cartes de crédit de son voyage - à moins, bien sûr, qu'il ne veuille que sa carte soit fermée dès qu'il l'utilise dans un pays étranger. Si vous êtes bon avec vos employés, vous leur fournirez une bonne quantité de paradigmes, mais ils voudront probablement dépenser un peu d'argent personnel en plus de leur allocation.
Lors d'un voyage d'affaires, pour économiser l'argent de votre entreprise, vérifiez les taux de change et procurez-vous des cartes de crédit d'entreprise sans frais de transaction à l'étranger. Les banques font des bénéfices sur l'écart entre le taux auquel elles achètent des dollars américains et le taux auquel elles vous vendent des devises étrangères. En outre, une carte qui facture des frais de transaction à l'étranger vous coûtera 2 à 3 % de plus pour chaque achat.
Les distributeurs automatiques de billets facturent des frais pour chaque utilisation, dont le montant varie d'une année à l'autre. La plupart des endroits n'acceptent plus les chèques de voyage. Demandez-leur donc de s'en tenir à l'utilisation de la carte de crédit de l'entreprise et d'éviter d'avoir trop d'argent liquide sur eux.
Conseillez-leur de ne pas effectuer de transactions financières sur le wi-fi public, car cela pourrait compromettre la carte de crédit de l'entreprise. Le piratage du wi-fi public est incroyablement simple : n'importe quel employé d'hôtel ou installateur de système peut le faire. Ne baissez donc pas votre garde et inculquez ce conseil à vos employés pour qu'ils ne l'oublient pas.
6. Voyageurs LGBTQ
Plus de soixante-dix pays considèrent les relations homosexuelles consensuelles comme un crime. Les voyageurs LGBTQ+ peuvent également être confrontés à d'autres types de discrimination à l'étranger. Les personnes homosexuelles doivent donc prendre certaines mesures pour assurer leur sécurité. Si vous avez des employés en voyage d'affaires qui vivent ce type de style de vie, veillez à prendre note des étapes suivantes.
7. Informations sur le passeport
Demandez à votre employé de mettre à jour son passeport afin que son nom, sa photo et son sexe correspondent à son identité sexuelle actuelle. Vérifiez également la date d'expiration de son passeport : certains pays ne vous laisseront pas voyager avec un passeport qui expire dans moins de six mois. Demandez-lui d'emporter ses documents juridiques, médicaux, de filiation et/ou de garde.
8. Utiliser l'ambassade
Utilisez les services de l'ambassade la plus proche de votre pays. Si votre employé a des ennuis dans un pays étranger, demandez-lui de demander à la police de contacter l'ambassade s'il est arrêté - l'ambassade l'aidera tout en protégeant sa vie privée. Assurez-vous également d'avoir les coordonnées de votre famille et de vos amis.
Par exemple, les conjoints de même sexe de citoyens américains et de résidents permanents légaux (LPR), ainsi que leurs enfants mineurs, peuvent bénéficier des mêmes avantages en matière d'immigration que les conjoints de sexe opposé.
Ils ne sont jamais trop préparés
Continuez à faire les recherches nécessaires pour les voyages d'affaires de vos employés à l'étranger et demandez-leur de faire de même. En accumulant un maximum de connaissances avant le voyage, vous et vos employés pourrez vous assurer que le voyage est moins stressant. Il peut être difficile de s'y retrouver dans les procédures de voyage international, mais avec du temps et de la pratique, vos employés peuvent effectuer un voyage très sûr et productif.
Conclusion
Les voyages améliorent la productivité au travail. Certaines entreprises l'ont compris et ont mis en place un programme permettant à leurs employés de partir régulièrement en voyage d'affaires. Vous pouvez également entreprendre des expéditions de voyage par vous-même lorsque votre programme de travail vous le permet. Vous en tirerez des avantages personnels et améliorerez votre productivité au travail.
